Визитки как печатать на принтере


подготовка к распечатке визиток на принтере.

Правильно рекламировать своё предприятие и фирму особенно важно. От этого во многом зависит успех. Стоит серьёзно подойти к вопросу создания визиток, внешний вид которых повлияет на первое впечатление о компании. После того как вы создали подходящий эскиз, их можно распечатать. Однако визитки обладают нестандартными размерами, поэтому их печать может показаться для новичков сложной. Можно обратиться за помощью в специальный сервисный центр, но вполне возможно это сделать и в домашних условиях. Самостоятельная распечатка позволит сэкономить время и деньги.

Содержание статьи

Подготовка к распечатке визиток на принтере

Процесс печати в нестандартном формате требует тщательной подготовки. Если вы решили приступить к работе, стоит внимательно изучить описанный ниже план действий и подготовиться к созданию визиток. Для этого понадобится выполнить следующие манипуляции с техникой и системными параметрами:

  1. Для начала необходимо продумать дизайн будущей визитки. Стоит разместить основную информацию так, чтобы внешний вид визитки был ещё и привлекательным. Выполнение данной задачи легко можно осуществить с помощью специальных сервисов и программ с готовыми шаблонами.
  2. Зайдите в программу, подберите основу для отображаемых данных.
  3. Отредактируйте необходимые параметры для быстрой печати, также можно воспользоваться советами опытных пользователей.

Важно! Наиболее удобными для создания визиток являются программы Adobe Photoshop и Corel Draw. С их помощью вы сможете не только настроить основные параметры, но и создать неповторимый стиль.

Как распечатать визитки на принтере, используя бумагу формата А4

После того как вы продумали образ будущего изделия, останется только лишь воплотить его в жизнь. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Подключите оборудование к источнику питания и компьютеру. В случае первого использования установите программное обеспечение и драйверы для полноценной работы системы.
  2. Подберите специальную бумагу большой плотности и толщины. Для пробного варианта можно применять обычные тонкие листы.
  3. Зайдите в Microsoft Office. Откройте новый документ, переместите в него готовый эскиз.
  4. Разместите несколько копий внутри одного листа. Для удобства можно убрать поля.
  5. Отправьте файл на печать.

Так вы сможете распечатывать файлы при помощи стандартного формата листа A4, что очень удобно в домашних условиях работы. Полученные результаты на выходе будут соответствовать необходимым требованиям.

Подпишитесь на наши Социальные сети

Как сделать и распечатать свои собственные визитные карточки на компьютере | Малый бизнес

Автор: Мэтт Маккей Обновлено 5 марта 2019 г.

Чтобы сделать и распечатать свои собственные визитные карточки на компьютере, требуется всего несколько вещей, таких как обычное программное обеспечение, листы визитных карточек и струйный или лазерный принтер. Печать собственных визитных карточек иногда может сэкономить время и деньги по сравнению с профессиональной печатью, особенно когда требуются небольшие партии или временные карточки; качество приемлемо для домашнего бизнеса или хобби неполный рабочий день.

Однако, если вы печатаете большое количество визитных карточек, взвесьте разницу в цене между профессиональной печатью и самостоятельной печатью. Чернила и тонер для принтера дороги и значительно увеличивают стоимость производства карт в больших количествах. Листы визитных карточек продаются предварительно перфорированными, по 10 карточек на листе, и доступны в магазинах канцелярских товаров. Программы дизайна визитных карточек можно приобрести у розничных продавцов канцелярских товаров или найти в Интернете, или вы можете использовать свою текущую программу обработки текста, если она предлагает шаблоны создания визитных карточек или этикеток и возможность печати.

Приобретите листы для визиток

Приобретите перфорированные листы для визиток у местного продавца канцелярских товаров. У вас может быть несколько вариантов цвета и отделки на выбор в зависимости от марки и типа листа, предлагаемого продавцом. Приобретите и установите программу для дизайна визитных карточек на свой компьютер, следуя инструкциям, или проверьте свой текстовый редактор на предмет шаблона дизайна визитной карточки или этикетки.

Использование Microsoft Word

В более ранних версиях Microsoft Word вы можете найти параметр визитной карточки, перейдя на вкладку «Инструменты», выбрав «Письма и рассылки» из раскрывающегося меню, выбрав вкладку «Ярлыки» в диалоговое окно и выберите название бренда листа визитной карточки в диалоговом окне этикетки.В Microsoft Word 2007 или новее щелкните вкладку «Рассылки», выберите значок «Этикетки» в верхнем левом углу и нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне, чтобы выбрать принтер, поставщика визитных карточек и номер продукта.

Этап макета и дизайна

Просмотрите и изучите макет и дизайн собранных визитных карточек или найдите в Интернете примеры, чтобы понять элементы дизайна. Это поможет вам разработать привлекательный дизайн для вашей открытки. Создайте свою визитную карточку в соответствии с инструкциями в вашей программе.

Обычно вы составляете карточку, добавляя текст, логотип, рамку, фон или другие элементы дизайна в шаблон, используя подсказки или выбирая необходимые параметры. Сохраните компьютерный файл и назовите его в папке по вашему выбору или на рабочем столе для быстрого доступа.

Совет

Поймите ограничения вашего принтера и навыков дизайна, чтобы избежать разочарования и помочь в создании композиции дизайна. В профессиональных визитных карточках используется ряд процессов печати в зависимости от дизайна карточки, таких как тиснение металлической фольгой, выпуклая или гравированная печать, полутоновые фотографии и градации, а также другие процессы и методы, которые невозможны с компьютерными принтерами.

Печать карточек

Загрузите листы визитных карточек в принтер в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к упаковке листов. Откройте файл визитной карточки и выберите команду «Печать», обычно расположенную в раскрывающемся меню на вкладке «Файл». Распечатайте один лист, чтобы убедиться, что дизайн карточки выровнен, печатается правильно и удовлетворяет ваши требования.

Распечатайте оставшиеся листы карточек до указанного вами количества и разделите карточки, сгибая и разрывая по перфорации.Убедитесь, что у вас достаточно чернил или тонера, чтобы не расходовать частично напечатанные листы, и присматривайте за принтером, пока он работает, чтобы проверить качество и устранить возможные замятия.

Пересмотр визитных карточек своими руками

Самодельные визитки имеют ограниченный вес бумаги и разновидности отделки из-за ограничений, присущих принтерам для персональных компьютеров. Использование более плотной бумаги и отделки, не указанной для вашего принтера, может вызвать застревание и повреждение принтера. По возможности избегайте использования самодельных карточек в профессиональных деловых целях.Качество печати и плотность бумаги могут показаться дилетантскими по сравнению с профессиональной печатью и могут отразиться на вашем авторитете.

.

Создайте и распечатайте свои собственные визитные карточки в Publisher

Publisher позволяет легко создавать эффективные визитные карточки, независимо от того, создаете ли вы свой собственный дизайн или используете один из дизайнов Publisher. Вы можете использовать цветовые схемы и схемы шрифтов, чтобы выбрать цвета и шрифты, которые отражают имидж вашей компании. Вы можете дополнительно настроить свои визитные карточки для определенных сегментов рынка или регионов, а также добавить имена и должности для новых сотрудников по мере роста вашего бизнеса.

Что ты хочешь сделать?

Создайте свою визитку

Создать визитку

Печать визиток на настольном принтере

После того, как вы создадите свои визитки

Создайте свою визитку

Когда вы начинаете разрабатывать свою визитную карточку, полезно выбрать метод печати - например, плашечный цвет или триадные цвета, если вы планируете печатать публикацию на коммерческом принтере, - чтобы вы могли заранее планировать любые проблемы с печатью, которые могут повлиять на ваши дизайнерские решения.Визитные карточки, которые вы создаете в Publisher, можно распечатать на настольном принтере или перенести на коммерческий принтер, в зависимости от ваших потребностей:

  • Вы можете перенести свой дизайн на коммерческий принтер, если вам нужно точно соответствовать определенному цвету, если вам нужно большое количество, или если вам нужно точное выравнивание или складывание. Коммерческие принтеры оснащены сложным оборудованием и предлагают широкий выбор бумаги, красок, лаков и других материалов.

  • Вы также можете получить отличные результаты с настольным принтером.Использование настольного принтера дает вам возможность менять визитки в любое время в соответствии с вашими потребностями. Большинство магазинов канцелярских товаров продают готовые карточки разных цветов и специальную бумагу с предварительно напечатанными рисунками.

Независимо от того, как вы решите напечатать свои визитные карточки, не забудьте включить следующие основные элементы:

  • Название и логотип вашей компании

  • Ваше имя и титул

  • Ваш почтовый адрес, номера телефонов и факсов

  • Ваш электронный адрес

  • Адрес вашего веб-сайта (URL)

Верх страницы

Создать визитку

Начать работу легко, выбрав один из дизайнов визитных карточек, включенных в Publisher.

Создание односторонней визитки

  1. Щелкните Файл > Новый и выберите Встроенный , чтобы использовать один из шаблонов, установленных в Publisher.

  2. В каталоге Визитные карточки в разделе Установленные шаблоны щелкните нужный дизайн.

    Примечание. Если вы знаете, что будете печатать на продукте определенного производителя, прокрутите до раздела конкретного производителя и щелкните продукт, который вы будете использовать.Если продукта, который вы будете использовать, нет в списке, выполните следующую процедуру.

  3. Под Настройте , выполните следующие действия:

    • Выберите цветовую схему и Схема шрифта .

    • Щелкните раскрывающееся меню под Business information и щелкните Create new... для автоматического заполнения каждой карточки одной и той же информацией.

    • В диалоговом окне Создать новый набор бизнес-информации введите свои данные в поля, включая имя набора бизнес-информации .

    • Если у вас логотип , щелкните Добавить логотип .

    • Нажмите Сохранить .

  4. В разделе Опции выполните следующие действия:

    • Выберите размер страницы - Альбомная или Книжная .

    • Если вы хотите добавить логотип, отметьте Включить логотип .

    • Щелкните Создать .

    Совет: Используете Publisher 2010? На панели задач Publication Types щелкните Business Cards , затем в каталоге Business Cards щелкните нужный дизайн. Выберите любые параметры, которые вам нужны, например цветовую схему, набор бизнес-информации или портретную или альбомную ориентацию.Затем нажмите Создать .

Настройка визитных карточек для продукта конкретного производителя

Если вы приобрели листы визитных карточек у определенного производителя, вы можете настроить свою визитную карточку в Publisher так, чтобы размеры соответствовали листам карточки при печати карточек.

  1. На вкладке Дизайн страницы щелкните Размер , а затем щелкните Дополнительные предустановленные размеры страницы .

  2. В диалоговом окне Preset Page Size прокрутите вниз до раздела Business Cards , найдите конкретного производителя, которого вы хотите, и затем щелкните его имя.

    Примечание: Если вы не можете найти конкретного производителя или его конкретный продукт, внимательно измерьте размер визитной карточки, на которой вы хотите напечатать, и обязательно исключите ту часть карточки, на которой не печатается.Щелкните Нестандартный размер страницы , а затем введите размеры визитной карточки в диалоговом окне Нестандартный размер страницы . Дополнительные сведения о настройке нестандартного размера страницы см. В диалоговом окне «Пользовательский размер страницы».

    Совет: Используете Publisher 2010? На панели задач Формат публикации в разделе Параметры визитной карточки щелкните Изменить размер страницы . В диалоговом окне Page Setup прокрутите вниз до раздела Business Cards , найдите конкретного производителя, которого вы хотите, и затем щелкните его имя.

  3. Щелкните нужный размер страницы, а затем щелкните ОК .

  4. Прежде чем печатать на карточках, потренируйтесь с простыми тестовыми листами, чтобы убедиться, что ваши визитные карточки напечатаны так, как вы хотите.

Добавьте текст

Примечание. Если вы сохранили контактную информацию о компании в наборе бизнес-информации и выбрали набор бизнес-информации, он автоматически заполнит вашу визитную карточку.Чтобы изменить свою контактную информацию или заменить контактную информацию о компании другим набором бизнес-информации, щелкните Business Information в меню Edit .

Изменить размер текста

В большинстве случаев размер текста изменяется автоматически, чтобы он поместился в текстовом поле заполнителя. Однако вы можете вручную настроить размер текста.

  1. Щелкните текстовое поле.

  2. На вкладке «Работа с текстовым полем », вкладка «Формат » наведите указатель мыши на Подгонка текста под , а затем щелкните Без автоподбора .

  3. Выделите текст, а затем выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с текстовым полем «Формат ».

Совет: Используете Publisher 2010? В меню Формат наведите указатель на Автоподбор текста , а затем щелкните Без автоподбора . Выделите текст, а затем выберите новый размер шрифта из списка Размер шрифта на панели инструментов.

Замените логотип-заполнитель собственным логотипом
  1. Щелкните заполнитель логотипа, приостановите, а затем щелкните изображение заполнителя еще раз, чтобы отобразить панель инструментов Вставить изображение .

  2. В диалоговом окне « Вставить изображение» перейдите к месту с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните изображение.Издатель автоматически изменит размер изображения по размеру.

Примечание: Если вы включили свой логотип в набор бизнес-информации и выбрали этот набор бизнес-информации, логотип добавляется в новую публикацию автоматически.

Совет: Используете Publisher 2010? Щелкните заполнитель логотипа, остановитесь, а затем щелкните изображение заполнителя еще раз, чтобы отобразить панель инструментов Изображение .На панели инструментов Изображение нажмите Вставить изображение . В диалоговом окне « Insert Picture» перейдите к месту с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните изображение. Издатель автоматически изменит размер изображения по размеру.

Создание двусторонней визитки

Обратная сторона карты - отличное место для добавления информации, чтобы клиентам было проще вести с вами дела.Вы можете включить любое из следующего:

  • Карта местонахождения вашего предприятия

  • Схема проезда

  • Купон

  • Специальная скидка для реферала

  • Девиз компании

  • Список продуктов

  • Перевод одной стороны на другой язык

Добавьте информацию на оборотную сторону визитки
  1. Выполните шаги по созданию односторонней визитной карточки.

  2. На панели навигации Pages щелкните правой кнопкой мыши существующую страницу и выберите Insert Page .

    Совет: Используете Publisher 2010? В меню Вставить щелкните Страница .

  3. В диалоговом окне Вставить страницу щелкните После текущей страницы , а затем выберите нужные параметры.

    Например, если на второй стороне вашей карточки будет отображаться девиз компании, вы можете нажать Создать одно текстовое поле на каждой странице . Если вторая сторона будет включать перевод на другой язык, вы можете щелкнуть Дублировать все объекты на странице , чтобы все цвета, графика и текст были доступны на второй странице.

  4. Добавьте текст, изображения и другую информацию, которая должна отображаться на обратной стороне карты.

  5. Когда обратная сторона визитной карточки будет выглядеть так, как вы хотите, сохраните файл.

Перед печатью двусторонних визитных карточек

Если вы печатаете двусторонние визитки на настольном принтере, сначала протестируйте свой дизайн на обычной бумаге по следующим причинам:

  • Настольные принтеры часто не выравнивают двусторонние документы точно.Это особенно верно, если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать и требует, чтобы вы вручную вставляли бумагу для печати на второй стороне.

  • Для правильной печати, спереди назад, поля страницы макета карточки должны быть ровными (так как в макете по умолчанию 10 копий на лист). Если вы настроили интервал для полей или зазоров, или если вы изменили настройку Копий на листе , будет сложнее выровнять лицевую и обратную стороны.

Верх страницы

Печать визиток на настольном принтере

  1. Откройте документ визитной карточки, который нужно распечатать.

  2. Загрузите в принтер бумагу, которую хотите использовать для печати тестового листа.

  3. Щелкните Файл > Печать .

  4. В Printer выберите принтер, на котором вы хотите печатать.

  5. В разделе Настройки перейдите к Страницы и выберите Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

    Важно: Если вы выбрали размер страницы для продукта от определенного производителя, параметры для этого продукта уже настроены.

    Совет: Используете Publisher 2010? В меню Файл щелкните Печать . На вкладке Publication and Paper Settings выберите принтер, на котором вы хотите печатать. В разделе Параметры печати щелкните Одна страница на листе или Несколько копий на листе . В окне предварительного просмотра щелкните Показать, как вставлять бумагу , а затем щелкните Запустить мастер установки двусторонней печати .Мастер собирает информацию о вашем принтере, чтобы помочь вам определить, как вам следует вставить бумагу для проверки публикации. Это полезно, даже если вы печатаете одну сторону публикации.

  6. Щелкните Печать , чтобы напечатать тестовый лист, а затем внесите необходимые изменения.

  7. Загрузите в принтер бумагу или карточки производителя, на которых вы хотите печатать.

Примечания:

  • Publisher автоматически настроит ваши визитные карточки для правильной печати, независимо от того, имеют ли они альбомную или книжную ориентацию.

  • Если вы не настроили размер своей карточки или не выбрали конкретный продукт от производителя, Publisher по умолчанию использует стандартный размер визитной карточки 2 дюйма на 3.5 дюймов.

Изменить количество копий на листе

Чтобы изменить количество копий, печатаемых на листе, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Файл > Печать .

  2. В разделе Страницы выберите Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

    Если вы выберете опцию Несколько копий на листе , вы можете изменить количество копий на листе, изменив Копий каждой страницы .

Совет: Используете Publisher 2010? В меню Файл щелкните Печать , а затем щелкните вкладку Параметры публикации и бумаги . Выберите Одна страница на листе или Несколько копий на листе .Если вы выберете Несколько копий на листе , вы можете изменить количество копий на листе, изменив настройки полей и промежутков в Дополнительные параметры печати .

Верх страницы

После создания визитных карточек

Для успешного маркетинга необходимо донести до потенциальных клиентов правильный образ вашей компании, а затем продолжить отношения после первого контакта.Визитные карточки - ключевой инструмент в этих усилиях. Визитная карточка не только служит удобным напоминанием о вашей контактной информации, но и знакомит с вашей компанией и укрепляет ее имидж. Визитная карточка также неоценима для построения и поддержания сарафанного маркетинга.

Но визитные карточки бесполезны, прячась в вашем столе, так что пусть они распространяются!

  • Предлагайте своим клиентам визитные карточки каждый раз, когда вы их видите, а не только в первый раз.

  • Раздайте визитки каждому человеку в группе, а не только начальнику.

  • Раздайте две карты, а не одну. Попросите получателя передать лишнее кому-нибудь.

  • Приложите по две открытки к каждому письму, поздравительной или праздничной открытке и благодарственной записке.

  • Включите две карты в каждый медиа-комплект.

Верх страницы

.

Печать визитных карточек: все, что вам нужно знать

Предоставлено: Андрей Сапрыкин / Shutterstock.

Ваша визитная карточка часто является вашим первым знакомством с потенциальными клиентами и сотрудниками. Это основной маркетинговый инструмент для многих малых предприятий. По мере роста ваших потребностей в маркетинге и печати будет важно найти принтер, который отлично выполняет свою работу. Это руководство поможет вам найти лучший принтер для вашего бизнеса.

Вот несколько рекомендаций по созданию и заказу эффективной визитной карточки.

1. Рассмотрите свой рынок

«Вы должны учитывать аудиторию», - сказал Альфред Поор, основатель Center for Small Business, консалтинговой фирмы для малого бизнеса. «Карта B2B будет сильно отличаться от карты, которую вы собираетесь использовать с потребителями. Карта для искусства будет сильно отличаться от карты для чего-то легального».

Как и в любой другой маркетинговой кампании, прежде чем приступить к разработке и заказу визитных карточек, рассмотрите следующие вопросы:

  • Ваши клиенты в первую очередь потребители или предприятия?
  • Вы предлагаете услуги или товары?
  • Кого вам нужно привлечь?
  • Что вы хотите, чтобы этот человек чувствовал или думал, когда держал вашу карту в руке?
  • Какой призыв к действию вы хотите, чтобы ваша визитка поощряла? Вы хотите, чтобы получатель зашел на ваш сайт и заказал продукты, позвонил вам, чтобы договориться о встрече, посетил ваш магазин или ресторан, чтобы купить или что-то еще?

Ваши ответы на эти вопросы напрямую повлияют на решения, которые вы примете в отношении своей визитной карточки.

2. Какую информацию будет содержать ваша визитка?

В те времена, когда еще не было Интернета, хорошая визитная карточка была подобна личной визитной карточке. Он включал ваше имя, название компании, должность, физический адрес и номера телефонов. По мере того, как цифровые технологии взяли верх над бизнес-коммуникациями, многие карточки просто добавляли множество новой информации: веб-сайт, адрес электронной почты, идентификаторы социальных сетей и т. Д. И это проблема, потому что чем больше вы кладете на карточку, тем меньше вероятность, что люди будут читать и запоминать важные детали.

«Не перегружайте свое сообщение беспорядком, - сказал Нельсон Рэй, владелец Nelson Rae + Associates, - беспорядок может испортить возможность».

Вот несколько рекомендаций о том, какую текстовую информацию включать на визитную карточку:

  • Убедитесь, что у вас есть все необходимое: ваш веб-сайт, номер телефона (если вы хотите, чтобы клиенты звонили вам) и ваш адрес электронной почты.
  • Указывайте свой почтовый адрес, только если вам нужно, чтобы люди приходили к вам.
  • Сделайте очевидным, что вы делаете и / или предлагаете. Обычно это включает в себя слоган под названием вашей компании или в другом месте карты.

3. Хотите двустороннюю карту?

Визитки имеют две стороны. Сохранение обратной стороны пустой имеет значение, особенно если вы окажетесь в ситуации (например, на торговой выставке), когда получателю понадобится место для написания заметок о вас и вашем бизнесе. С другой стороны, эта обратная сторона может быть ценной недвижимостью для информации, которая может повлиять на то, как и будут ли потенциальные клиенты ответят на карту.

Вот несколько идей по использованию обратной стороны карты, чтобы сделать ее более эффективным маркетинговым инструментом:

  • Превратите свою карту в купон на скидку.
  • Сделайте более длинный и убедительный лозунг о том, кто вы и что вы предлагаете.
  • Отметьте полученные награды, особые достижения или предложения довольных клиентов.
  • Перечислить предлагаемые специальные услуги или продукты.
  • Укажите часы работы или другую важную информацию.

4. Разработка эффективного логотипа

Логотип вашей компании и маркетинговые цвета - это важнейшая составляющая вашего бренда. Когда люди видят ваш логотип, вам нужно, чтобы они сразу же задумались о том, чем вы занимаетесь и чем он будет им полезен.

Специалисты по маркетингу и бизнес-эксперты настоятельно рекомендуют создать профессиональный логотип.

Использование профессионального дизайнера означает, что вы не увидите свой логотип на чужой карточке, - сказал Бедный.«Если вы используете логотипы в шаблонах дизайна с сайтов типографии, кто-то протянет вам свою карточку с вашим логотипом. Это вопрос качества и профессионализма. Вы не хотите, чтобы люди воспринимали то, что вы делаете, как "печенья", которым может заниматься кто-то другой; ваш логотип должен отражать ваше уникальное положение на рынке ", - сказал он.

Рэй, с другой стороны, считает, что иногда клипа достаточно. Это особенно верно, если вы предлагаете потребителям услугу, которую лучше всего идентифицировать и запомнить с помощью типичного символа, такого как молния для электрика или гаечный ключ для сантехника.

Золотая середина - и самый сложный путь - это разработать собственный логотип.

Вот несколько рекомендаций по разработке собственного логотипа:

  • Будьте просты и последовательны.
  • Используйте минимальное количество цветов.
  • Создайте дизайн, который будет выглядеть четким и привлекательным при печати небольшого или большого размера.
  • Сделайте это актуальным для вашего бизнеса.

5. Следует ли использовать выстрел в голову вместо логотипа?

Некоторые люди наносят на визитные карточки фотографии вместо логотипа.Это имеет значение, только если личные отношения важны для ваших продаж и деловых отношений. Например, фотография может быть преимуществом для агентов по недвижимости и государственных служащих, которые хотят, чтобы публика помнила их лично, а также для индивидуальных предпринимателей, чья личность является синонимом их бренда.

6. Загрузить файл или создать карту онлайн?

У большинства служб печати в Интернете есть два варианта:

  • Вы (или ваш дизайнер) можете создать карту на собственном компьютере, а затем загрузить готовый файл в службу печати
  • Вы можете использовать интерфейс онлайн-дизайна для создания своего дизайна.

«Обычно я предпочитаю создавать дизайн на собственном компьютере с помощью собственных инструментов, - сказал Бедный. «Большинство сервисов, в которых есть шаблоны дизайна, выглядят как шаблоны, а инструменты редактирования, которые они предоставляют вам по своей природе, ограничены. Все дело в том, чтобы упростить задачу для клиента. Таким образом, упрощая его, вы устраняете выбор, а иногда и это варианты, к которым я хочу получить доступ ".

С другой стороны, по словам Бедного, онлайн-программное обеспечение обычно очень легко использовать, что может быть большим преимуществом, когда вы торопитесь оформить, заказать и доставить свои визитные карточки.

Если вы решите пойти по маршруту загрузки, обязательно следуйте точным спецификациям, предоставленным службой печати. Они сообщат вам точный размер вашего файла визитной карточки и какие «безопасные» поля вам нужно будет установить (т. Е. Граничное пространство, которое не должно быть графическим или шрифтовым). Большинство сайтов принтеров предлагают бесплатно загружаемые пустые шаблоны, которые настроят ваш файл со всеми правильными размерами и полями.

6. Выбор оптимальных параметров печати

При заказе визиток вам нужно будет выбрать один из следующих вариантов:

  • Размер
  • Форма
  • Плотность бумаги
  • Текстура и покрытие

Размер и форма визитки

Подходящий размер и форма визитной карточки зависит от вашего рынка, того, что люди будут делать с вашей картой, а также от чувств и ожиданий получателя.

Традиционная форма визитной карточки - прямоугольник размером 3,5 x 2 дюйма. Если вы занимаетесь бизнесом, в котором получатель будет использовать сканер карт для ввода вашей контактной информации в свой компьютер, не отклоняйтесь от этого размера или формы.

Бедный, который работает в основном в сфере B2B, считает, что карты необычного размера или формы создают проблемы для клиентов.

«Это очень раздражает. Я их теряю. Они не остаются в стеке.И им не хватает места, чтобы что-то писать. Для меня крошечные карточки, кружочки, высечки и т. Д. - это слишком умно. Если у вас нет веской причины, придерживайтесь хороших традиционных размеров и форм ».

Однако иногда сам акт вручения кому-то совсем другой визитки может сделать вашу встречу более запоминающейся. Несколько дополнительных секунд, которые может занять получатель при просмотре необычной открытки, могут стать началом разговора. И когда он или она заберет эту карточку домой, она выделится из толпы как четкое напоминание о вашей встрече.Если вы хотите испытать такое впечатление, вы можете заказать:

  • Крупногабаритная или сложенная карточка, которая также даст вам больше места для информации о вашей компании, услуге или продукте.
  • Крошечная карточка (хотя они часто теряются).
  • Вырубная открытка формы, подходящей для вашего бизнеса, например гитара для музыканта или бочка для бара. (Высеченные карты больше подходят для потребителей, чем отношения между бизнесом.)

Плотность бумаги

«Бумага - мощный инструмент - наравне с типографикой и дизайном - с ее способностью доставлять, улучшать и производить впечатление», - сказал Крис Харролд, вице-президент компании Mohawk Papers, производителя бумаги.

Однако наши эксперты не согласны с тем, насколько важным может быть использование плотной бумаги. Все сводится к тем вопросам, которые мы просили вас рассмотреть в начале этой статьи. Кто ваша аудитория и какое сообщение вам нужно донести до визитной карточки?

  • Если вам нужна карта, которая производит впечатление, когда вы ее кому-то передаете, вы можете подумать о более толстых, чем обычно, картах с красивой текстурой.По словам Харролда, роскошные визитные карточки производят более длительное впечатление и могут сделать деловое знакомство более эффективным и запоминающимся, чем тонкая непрочная визитка с покрытием из мелованной бумаги.
  • Если у вас нет веской причины, выберите значение по умолчанию, - сказал Бедный. Другими словами, вы можете сэкономить деньги, купив бумагу средней плотности с глянцевым покрытием, если вы имеете дело с людьми, которых больше интересует то, что написано на открытке, чем то, как она ощущается.
  • Рэй из Nelson Rae + Associates больше занимается хранением и переноской карт.«Если я бегаю по продажам, мне понадобятся легкие запасы, чтобы у меня было 200 штук в кармане», - сказал он. Легкая бумага также стоит дешевле.

7. Экспериментируйте, пока ваши карты не будут иметь оптимального эффекта

Визитные карточки относительно недороги, их легко оформить и заказать. Так что попробуйте разные стили, бумагу, покрытия, рисунки и так далее. Затем отметьте, как люди на них реагируют. В конце концов, вы настроите как среду, так и сообщение, чтобы получить результаты, которые вам нужно видеть с помощью этого повседневного маркетингового инструмента.

.

Как распечатать визитные карточки в Microsoft Word | Малый бизнес

Автор Nicky LaMarco Обновлено 13 февраля 2019 г.

Мы можем жить в технологически продвинутом мире, но визитные карточки по-прежнему важны для поддержания деловых связей. Сегодня у нас есть социальные сети и другие способы оставаться на связи в Интернете, из-за которых визитные карточки могут выглядеть так, будто они устарели, но вы должны помнить, что есть что-то от классического подхода к обмену визитками на ярмарках и сетевых галах.В некоторых случаях это также быстрее, чем обмениваться дескрипторами социальных сетей, а главное преимущество заключается в том, что вы можете создавать собственные визитные карточки с помощью Microsoft Word.

Установление деловых связей

Допустим, вы находитесь на торговой ярмарке и встречаете человека, с которым, по вашему мнению, в будущем установятся хорошие отношения. Вы хотели бы развивать отношения дальше, но они торопятся, потому что спешат на следующую встречу. Они спрашивают, можно ли получить вашу визитку. Если он у вас есть, вы окажетесь в выгодном положении.Вы просто достаете один из кармана и передаете. В ответ они передают вам свои, и теперь вы знаете, что сможете связаться с ними позже.

Самым большим преимуществом визитных карточек является то, что вы можете включить в свою визитку всю информацию о том, как с вами связаться - ваш номер телефона и адреса социальных сетей. Это намного проще, чем пытаться рассказать кому-нибудь о своем Твиттере на шумной ярмарке.

Возможно, вы откладываете печать визитных карточек, потому что вам довольно дорого нанять дизайнера.Что ж, хорошая новость в том, что вам не нужен дизайнер. Вы можете распечатать свои собственные визитные карточки с помощью такого простого приложения, как Microsoft Word. Чтобы сделать его еще лучше, сделать визитки в Word довольно просто.

Как создавать визитки с помощью Microsoft Word

MS Word - это больше, чем просто текстовый редактор. Вы можете использовать его для создания профессионально выглядящих визиток без каких-либо затрат, за исключением ваших собственных усилий и времени. Однако, чтобы создать визитные карточки в Word, вам нужно сначала кое-что спланировать.Ваш дизайн должен хорошо соответствовать видению и целям вашего бренда. Перед началом работы у вас также должно быть все необходимое.

Выбор цвета и шрифта

Самое важное в вашей визитной карточке - это то, как она выглядит. Все, что вам нужно, - это произвести хорошее первое впечатление. Для этого вам нужно выбрать цвета и шрифты, соответствующие идентичности вашего бренда.

Как правило, цвета и шрифты, которые вы выбираете для своей визитной карточки, должны соответствовать области, в которой вы работаете.Вы можете подумать, что использовать оранжевый цвет - хорошая идея, но если он не соответствует отрасли, в которой вы работаете, то, вероятно, это будет выглядеть немного странно и определенно непрофессионально. Точно так же, если вы ведете консервативный бизнес, последнее, что вам нужно, - это игривый шрифт.

Будьте последовательны со своими маркетинговыми материалами

Ваша визитная карточка - важный элемент вашей общей маркетинговой стратегии. В этом отношении он должен соответствовать всем остальным элементам вашей маркетинговой стратегии, таким как канцелярские товары, ваш веб-сайт и любые другие маркетинговые материалы, которые могут у вас быть.Вы должны разработать его таким образом, чтобы он был мгновенно узнаваемым для вашей целевой аудитории, потому что они могли сказать, что все ваши маркетинговые материалы имеют общую тему.

Визитная карточка может быть разных размеров. Однако, если у вас нет большого опыта в создании визиток, лучше всего выбрать стандартные 2 на 3,5 дюйма. Кроме того, если у вас нет большого опыта в создании визиток, попробуйте использовать шаблон, чтобы создать свой собственный, чтобы он выглядел профессионально и сбалансировано.В Интернете есть множество шаблонов для Word, которые вы используете.

Какую информацию вы включите?

Визитная карточка обычно небольшого размера, и на ней мало места. Вы должны быть осторожны с тем, какую информацию вы включаете в него.

Заманчиво думать, что вам нужно просто втиснуть все в свою визитку. Однако из-за этого он выглядит немного загроможденным, и это выглядит непрофессионально. Вместо этого включите наиболее важную информацию, такую ​​как логотип и название компании, ваше собственное имя и титул, ваши контактные данные, ваш веб-сайт и адреса социальных сетей.Что касается социальных сетей, включайте только те, в которых у вас есть сильное присутствие в Интернете.

Создание карты с использованием шаблонов

Откройте новый документ в Microsoft Word. Нажмите на опцию с надписью «Новый» слева, и вы попадете на другой экран с кучей общих шаблонов. В строке поиска введите «Business Card » и нажмите Enter.

На экране отобразится набор шаблонов визитных карточек, которые вы можете просмотреть с помощью полосы прокрутки в правой части экрана.Это все шаблоны, доступные в Интернете.

Создание визитной карточки

Найдя понравившийся шаблон визитной карточки, вы можете использовать его для создания визитной карточки. Нажмите на шаблон, и ваш вид будет увеличен. Щелкните значок с надписью Create , чтобы загрузить определенный шаблон, который вы выбрали.

Следующим шагом будет вставка вашего логотипа на визитку. Для этого в шаблоне визитки можно выделить основное изображение.Если у вас есть зарегистрированная копия Word, ваше имя уже должно быть на визитной карточке. Основное изображение в большинстве шаблонов - это логотип по умолчанию.

Изменение логотипа

Чтобы изменить логотип, щелкните изображение, а затем щелкните Вставить на ленте. Щелкните Изображения , а затем найдите изображение, которое вы хотите использовать для своего корпоративного логотипа, и вставьте его, нажав Вставить. В шаблоне, который вы выбрали, обычно будет много разных карточек, а это значит, что вам придется повторять этот процесс до тех пор, пока на всех карточках не будет заменен логотип изображения.

Следующим шагом является настройка текста на визитной карточке. Выделите свое имя на карточке и перейдите на панель инструментов. Здесь вы можете выбрать цвет шрифта с помощью значка цвета шрифта. Отобразится цветовая палитра. Выберите цвет, который должен иметь ваш текст. Он заменит тот цвет, который уже есть на визитке.

Введите свою информацию

Вам также следует заменить информацию в шаблоне актуальной информацией о вашем бизнесе.Для этого выделите текст, который вы хотите изменить, и введите свою информацию поверх него. Если вы сделаете это для одной карты, все остальные карты в шаблоне отразят изменение.

Следующим шагом будет изменение шрифта визитки. Для этого выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить, и перейдите на панель инструментов, где вы найдете панель выбора шрифта. Щелкните стрелку вниз, и отобразятся доступные шрифты. Как только вы найдете шрифт, который хотите использовать, нажмите на него, и шрифт выделенного текста изменится.

Готово!

После того, как все эти шаги будут выполнены, ваша визитная карточка готова. Теперь вы можете распечатать его и начать делиться им со своей сетью контактов. Есть еще много способов, которыми вы можете настроить его, чтобы сделать его уникальным. Секрет в том, чтобы продолжать экспериментировать с разными стилями, пока не найдете тот, который работает.

.

Смотрите также