Visio как работать в программе


Как пользоваться программой Визио: опыт домашнего мастера

Компьютерными программами черчения пришлось заниматься с начала массового внедрения цифровых технологий. На работе требовалось оформлять сложные схемы электрических цепей защит, автоматики, управления для высоковольтного оборудования 10-330 кВ.

Разработка компании Visio была одной из наиболее простых и доступных. Конкурировал с ней Автокад. Работал много в обеих, но сейчас рассказываю, как пользоваться программой Визио для создания проектов домашнего мастера.

Где находится программа Визио

Этот сервис официально входит в пакет Microsoft Office. Он поставляется вместе со всем программным обеспечением. Я пользуюсь версией 2013 года. Запускаю ее по иконке.

Что позволяет создавать программа Визио

Этот сервис предоставляет довольно большие возможности для домашнего мастера. Рассказывать о всех не буду, приведу только три примера своих работ.

Как создать проект расстановки мебели

Вот такой понятный чертеж комнаты с расставленной в ней мебелью я создал на примере собственной спальни, а весь процесс подробно описал в статье на своем сайте.

Эта компьютерная программа работает быстро и точно. Вам требуется только измерить рулеткой размеры всех предметов, а затем в масштабе переносить их на чертеж.

Сохраненный документ позволяет вернуться к нему через какое-то время. Это удобно для проверки новых задумок по перестановке мебели без большого физического труда.

Программа показывает все размеры, что позволяет визуально оценить узкие места помещения. Созданные чертежи мебели просто перетаскиваются и ориентируются мышью в любом месте.

Как создать проект освещения

Когда с расстановкой мебели вопрос закрыт, то наступает время продумать качество электрического освещения, оптимально разместить светильники.

Этот вопрос подробно описан в моей статье о планировании освещения внутри комнаты, показаны практические шаги создания проекта.

Вот такой наглядный чертеж был сделан на основе предыдущего плана.

К нему всегда можно вернуться через какое-то время, доработать или создать новый план.

Как создать проект розеточной группы

Это третья тема моей публикации по программе Визио.

Схема может создаваться совместно с планом освещения или отдельно, но реализовывать замысел лучше во время одновременного проведения ремонта.

2 заключительных подарка для своих читателей

Тем, кто дочитал до конца, сообщаю две полезных новости.

Программа Визио онлайн и бесплатно

Разработчики V[sio с прошлого года предоставили своим пользователям продукт Визио, которым можно пользоваться бесплатно, не устанавливая его на свой компьютер.

Заходите по этой ссылке и работайте. Удачи вам и творческих успехов!

Программа CAD для строителей и проектировщиков

Этот продукт объединил в себе возможности всех современных мощных графических редакторов, имеет большую базу, подробную библиотеку. Только по производителям товаров электрики и строительных материалов собран ассортимент более миллиона наименований.

Понятный интерфейс позволяет очень быстро создавать проекты работ по строительству и электромонтажу с соблюдением технологии.

Если вам оказалась полезной эта информация, то заходите на мой сайт домашнего мастера, задавайте вопросы по интересующим темам. Я на них всегда отвечаю.

zen.yandex.ru

Уроки по работе с Microsoft Visio. Первое занятие

Microsoft Visio 2010 — это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.
Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).
  2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
    • В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
    • В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
    • Нажмите кнопку Создать. 
  3. Закройте созданный документ.
  4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
    • В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1). Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com
    • Среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем.
    • Нажмите кнопку Загрузить. 
  5. Закройте созданный документ.
  6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Создать.
    • В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема.
    • Нажмите кнопку Создать. 
  7. Закройте созданный документ. 
  1. На вкладке Файл выберите Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.
  3. Нажмите кнопку Создать. 

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

  1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
  2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов. 

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.

Задание 2

  1. Создайте новый документ. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите Создать.
    • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.
    • Нажмите кнопку Создать. 
  2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры; Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия:
    • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
    • В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
      • Бизнес — Бизнес-процесс — Фигуры схемы аудита;
      • Общие — Общие блоки;
      • Общие — Простые фигуры;
      • Расписания — Фигуры временной шкалы.  
  3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
  4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого:
    • Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выберите Вид — Значки и данные. 
  5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого:
    • Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.

Добавление фигуры на схему

  1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши.
  2. Перетащите фигуру на страницу схемы.

Задание 3

  1. Перетащите на страницу схемы фигуры (см. Рис. 1.3):
    • Оконченная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита);
    • Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры);
    • Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита);
    Рис. 1.3. Добавление фигуры на схему
  2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры (см. Рис. 1.4). Рис. 1.4. Изменение размера фигуры
  3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого:
    • Выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши).
    • На вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка.
    • В открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет. 
  4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого:
    • Выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить иВыделить все.
    • На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру. 
  5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого:
    • Выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все.
    • На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами — Распределить по вертикали.

Добавление соединителя между двумя фигурами

Чтобы соединить две фигуры на схеме выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
  2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик.
  3. Прижмите левую клавишу мыши.
  4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия.
  5. Отпустите клавишу мыши.

Задание 4

Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3 (см. Рис. 1.5).

Рис. 1.5. Соединение фигур на схеме

Для этого:

  1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.
  2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого:
    • Наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
    • Прижмите левую клавишу мыши.
    • Протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).
    • Отпустите клавишу мыши.
  3. Аналогичным образом соедините Прямоугольник и фигуру Ручной ввод.

Добавление текста в фигуры или на страницу

Добавление текста в фигуру

  1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.
  2. Введите нужный текст.
  3. Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER].
  4. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC].
  5. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст. 

Добавление текста на страницу

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
  2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.
  3. Введите нужный текст.
  4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Задание 5

  1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).
    • В Оконченную фигуру — Управление внутренними аудитами предприятия.
    • В Прямоугольник — Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.
    • В фигуру Ручной ввод — Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.
    Рис. 1.6. Добавление текста в фигуру

    Для этого:

    • На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.
    • Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.
    • Введите текст с клавиатуры.
    • Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.
  2. Добавьте на страницу текст «Начальник отдела качества» (см. Рис. 1.7). Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.
    • Щелкните пустую область страницы для размещения текста слева от фигуры Прямоугольник.
    • Введите текст с клавиатуры.
    • Отформатируйте текст.
    • Закончите работу с инструментом Текст, выбрав инструмент Указатель.
    • Скопируйте текстовый блок и расположите его напротив фигуры Ручной ввод.

Рис. 1.7. Добавление текста на страницу

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Конструктор.
  2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.
  3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8). Рис. 1.8. Вкладки страниц

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.
  3. Введите название вкладки. 

Или

  1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.
  2. Введите название вкладки. 

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.
  2. Щелкните нужный заголовок. 

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

  1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).
  2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.
  3. Введите нужный заголовок.
  4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод. 

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

    Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

  2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме. 

Задание 6

  1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон «Поток» голубого цвета. Для этого:
    • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фонаПоток.
    • На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов. 
  2. Переименуйте вкладки страниц:
    • Страница со схемой — Схема аудита;
    • Страница подложки — Фон. 

    Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

  3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему «Эркер». Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.
    • Выберите схему «Эркер».
    • Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.
    • Примените к схеме тему «Простая тень», выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.

Печать схемы

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.
  2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать.
  3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия.
    • В поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран).
    • В группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати.
    • В поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать. 
  4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК.

Сохранение схемы

Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла. 

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

  • обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;
  • веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);
  • PDF- или XPS-файл;
  • чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.

 Задание 7

  1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsd) под именемСхема внутреннего аудита. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Сохранить.
    • Выберите папку Документы для хранения схемы.
    • Проверьте установленный тип файла Документ (.vsd).
    • Введите имя файла Схема внутреннего аудита.
    • Щелкните кнопку Сохранить. 
  2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого:
    • На вкладке Файл щелкните Сохранить как.
    • Выберите папку Документы.
    • Задайте тип файла — PDF (.pdf).
    • Щелкните кнопку Сохранить. 
  3. Закройте Microsoft Visio.

 Открытие схемы

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. В левой области диалогового окна Открыть выберите диск или папку с документом.
  3. В правой области диалогового окна Открыть откройте папку, содержащую нужный документ.
  4. Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.

Задание 8

  1. Откройте Microsoft Visio (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).
  2. Откройте файл Схема внутреннего аудита.vsd (Файл — Открыть…).
  3. Внесите изменения в схему (см. Рис. 1.9).
  4. Сохраните и закройте документ.
Рис. 1.9. Измененная схема внутреннего аудита предприятия

Источник: http://www.intuit.ru

blog.engexp.ru

VISIO 2010: основы работы с программой

VISIO 2010: основы работы с программой

1. Создание нового документа.

При открытии программы Visio2010 предлагает выбрать тип создаваемого документа, фактически выбор определяет только то, какие шаблоны (наборы готовых элементов) будут предложены при этом для работы. Предположим мы собираемся начертить принципиальную схему, тогда в появившемся окне нажимаем: Создать – Техника на экране появятся варианты технических схем, выбираем Принципиальная электротехническая схема и нажимаем Создать (рис.1).

Рис.1

! Даже если вы знаете, что нужных вам элементов в VISIO нет, все равно выберите один из шаблонов, чтобы появилось меню шаблонов (я так и не смог найти, как открыть меню шаблонов при нажатии на кнопку Новый документ).

2. Выбор формата бумаги

Если необходимо построить документ определенного формата (например, А3), то рекомендуется выбрать размер бумаги. Для этого нажмите на вкладку Конструктор, нажмите Размер и выберите из списка нужный размер, поскольку для нашего примера формата А3 в списке нет, выбираем Другие размеры страниц (рис.3). Появится окно (рис. 4) в котором необходимо выбрать один из стандартных размеров или задать свой собственный, указав ширину и высоту бумаги.

Рис. 2 Рис. 3

3. Сохранение документа

Для сохранения схемы (пока пустой) нажмите Файл – Сохранить. В появившемся окне выберите диск и папку, в которые необходимо сохранить схему, введите имя схемы в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

4. Назначение кнопок программы

Меню программы имеет несколько вкладок, на рисунке 4 поясняется назначение кнопок вкладки Главная.

Рис. 4

5. Черчение линий

Для черчения элементов, не содержащихся в шаблонах, нажмите на кнопку вкладки Главная (рис. 5) и выберите подходящую фигуру.

Рис. 5 Рис. 6

Чертить элементы принципиальных схем по ГОСТ лучше, используя формат 400%, в этом режиме одна клетка сетки соответствует 1 мм. Масштаб выбирается бегунком в нижнем правом углу (рис. 6).

Выберите элемент линия, нажмите на кнопку Линия выберите цвет линии, толщину (рис 7). В этом же меню можно выбрать тип линии (сплошная, пунктир и т. д.) и тип концов линий.

Рис. 7

Например, изображение контакта нейтрального реле получаем, рисуя семь линий (рис 8).

Если после рисования одной линии, нарисовать вторую из края уже нарисованной линии, то линии сольются в одну ломанную линию (рис. 9).

Рис. 8 Рис. 9

Если слияние не желательно, то необходимо после рисования каждой линии делать клик на пустом поле окна, в этом случае каждый из элементов (линий) позднее можно выбрать и редактировать отдельно.

Черчение овалов, прямоугольников, дуг попробуйте самостоятельно.

6. Редактирование. Масштабирование

При стыковании линий не всегда удается точно совместить концы линий, так в нашем случае получился выступ у тылового контакта (рис. 10).

Чтобы исправить рисунок необходимо увеличить масштаб изображения. Максимальное значение бегунка масштаба 400%, но на самом деле можно ввести в поле с клавиатуры большее значение (максимум 1457%) (рис.11).

Рис. 10 Рис. 11

Еще проще изменить масштаб, используя колесо мыши при нажатой клавише Ctrl. После увеличения изображения делаем щелчок мыши на линии, которую необходимо изменить и, потянув за точку указанную на рисунке 12 вниз, делаем высоту линии меньше (рис. 13).

Рис. 12 Рис. 13

7. Группировка/Разгруппировка

Сгруппируем все линии, из которых построен контакт, чтобы получить единое целое. Для этого нажмем на пиктограмму (рис. 14) и выделим все линии контакта, нажав левую кнопку мыши, и переместив мышь так, чтобы прямоугольник охватил весь контакт, отпустим кнопку. Все полностью попавшие в прямоугольник линии выделятся розовым цветом (рис. 15). Теперь установим курсор над любой из выделенных линий и нажмем правую кнопку мыши, в меню выберем последовательно Группировать – Группировать. С этого момента объект будет единым целым.

Рис. 14 Рис. 15

Объекты, входящие в группу, по прежнему поддаются индивидуальному редактированию. Например, чтобы удлинить фронтовой контакт реле необходимо выбрать сначала сам контакт реле (рис. 16), а потом повторно нажать на вывод фронтового контакта (рис. 17) и потянув за правый край выделения, удлинить контакт (рис. 18).

Рис. 16 Рис. 17 Рис. 18

При редактировании объекта, если тянуть элемент за средину прямоугольника меняется его размер только по одной оси (X или Y) (рис. 17,18). Если же тянуть за угол изменяется размер сразу по обеим осям (увеличивается размер объекта с соблюдением пропорций) (рис. 19, 20).

Рис. 19 Рис. 20

Для того чтобы разгруппировать объект необходимо выделить его, нажать правую кнопку и выбрать в меню последовательно Группировать – Разгруппировать.

8. Перемещение

Для перемещения элемента (группы элементов) по листу, необходимо выделить объект (группу объектов), а затем переместить элемент (группу элементов) мышью в нужное место. Для точного перемещения можно использовать курсорные клавиши клавиатуры. Если при нажатии курсорных клавиш перемещается не объект, а двигается лист, необходимо нажать клавишу Scroll Lock (над курсорными клавишами).

Для перемещения одновременно всех элементов чертежа нажмите сочетание клавиш Ctrl и A (английская), выделятся все элементы на листе.

9. Добавление надписей

Добавим имя «КН» к контакту. Для этого нажмем кнопку «А Текст» и выделим небольшой (имя же не длинное) прямоугольник. В поле введем имя «КН» (рис. 21). После ввода имени делаем щелчок на свободной части листа. Если необходимо изменить (поправить) место положения надписи выбираем Указатель и делаем щелчок левой кнопки мыши на надписи, курсорными клавишами выбираем правильное место для надписи (рис. 22). Чтобы надпись перемещалась вместе с контактом можно их сгруппировать (рис 23).

Рис. 21 Рис. 22 Рис. 23

10. Копирование

Для того что добавить на схему еще один контакт не обязательно его рисовать, достаточно скопировать уже нарисованный контакт. Для этого на нарисованном контакте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в меню Копировать (рис. 24). Выбираем место для второго контакта и нажимаем снова правую кнопку, выбираем команду Вставить (рис. 25). Копия объекта появляется на экране (рис. 26).

Рис. 24 Рис. 25 Рис. 26

Второй способ копирования удобнее. Выделите указателем объект, который нужно скопировать. Нажмите кнопку Ctrl. Не отпуская кнопки, наведите курсор на копируемый объект – рядом с указателем мыши появится знак «+». Нажмите левую кнопку мыши на объекте и, не отпуская Ctrl, переместите копию в нужное место, отпустите кнопку мыши, отпустите Ctrl.

11. Отражение объекта

Чтобы зеркально отразить выделенный элемент (например, в нашем случае, чтобы общий контакт реле был справа) в Главном меню выберем меню Положение – Повернуть фигуры – Отразить слева направо, фигура отразится (рис. 27). В этом же меню можно отразить фигуру по вертикали или повернуть на 90 градусов.

12. Поворот объекта

Повернуть объект на определенный угол можно, нажав левую кнопку на точке над объектом (рис. 28) и не отпуская, сместив указатель мыши относительно центра фигуры.

Рис. 27

Рис. 28

13. Соединение элементов

Можно выделить три способа соединения объектов на чертеже между собой:

- 1 способ: удлинить черту одного из элементов;

- 2 способ: использовать фигуру Линия;

- 3 способ: использовать элемент Соединитель.

В первом случае необходимо выбрать линию одного из элементов (рис. 29) и удлинить ее до другого элемента (рис. 30). Во втором случае необходимо выбрать пиктограмму Линия и провести линию от одного элемента до другого (рис. 31). Третий способ аналогичен второму, но выбирать нужно элемент Соединитель (рис. 32). Второй способ от третьего отличается тем, как отреагирует чертеж на сдвиг одного из соединенных элементов (рис. 34(линия), рис. 35(соединитель)).

Рис. 29 Рис. 30

Рис. 31 Рис. 32

14. Точки соединения

При смещении одного из соединенных элементов связь между ними не будет потеряна, только если соединяемые фигуры имели точки соединения.

Для добавления на элемент точки соединения, необходимо установить курсор на треугольник справа от пиктограммы Соединителя, в появившемся списке выбрать Точка соединения, изображение пиктограммы соединителя заменится на пиктограмму точки соединения – крестик .

Наведите курсор мыши на точку фигуры, к которой может выполняться соединение, и, удерживая нажатой кнопку Ctrl, сделайте щелчок левой кнопкой мыши. На изображении появится крестик (рис. 33). Для контакта реле это будут три точки: общий, фронтовой и тыловой контакты.

Рис. 33 Рис. 34 Рис. 35

При наведении курсора на точку соединения элемента будет появляться красный прямоугольник. Если при соединении объектов концы линии или соединителя попадут в такие точки, то элементы не потеряют связи при смещении одного из них - линия самостоятельно удлинится (укоротится) и изменится ее угол (рис. 34), а соединитель изменит длину или на нем появится изгиб под прямым углом (рис. 35). При построении принципиальных схем второй способ соединения предпочтительнее.

15. Работа с шаблонами

Для работы в Visio может понадобиться создать свой набор элементов, для этого в панели Фигуры выберите Дополнительные фигуры – Создать набор элементов (рис. 36). В списке шаблонов появится пустой Набор элементов (рис. 37). Для помещения фигуры в набор достаточно ее выделить и перетащить на панель Набор элементов (рис. 38).

Рис. 36 Рис. 37 Рис. 38

В панели появится уменьшенное изображение объекта и автоматически присвоится имя Master (рис. 39). Для изменения имени фигуры в наборе элементов, сделайте левый щелчок мыши на имени Maser и замените имя на нужное (рис. 40)

Рис. 39 Рис. 40 Рис. 41

Аналогичным образом в шаблон можно добавлять и другие элементы.

Для того чтобы добавить на лист элемент из шаблона, достаточно его перетянуть мышкой на лист (рис. 41).

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить шаблон нажмите на изображение дискеты у имени Набор элементов, в открывшемся окне выберите папку, в которую необходимо сохранить шаблон, напишите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить (рис. 42).

Рис. 42

Открытие ранее созданного шаблона

Для того чтобы открыть ранее созданный шаблон необходимо нажать Дополнительные фигуры – Открыть набор элементов (рис. 43). Далее необходимо найти на носителе необходимый шаблон. Новый шаблон появится в списке шаблонов (рис. 44).

Рис. 43 Рис. 44

16. Построение больших схем

Используя элементы набора можно составить более сложные схемы (рис. 45), например блоки ЭЦ, из которых в свою очередь можно создать набор элементов (рис. 46).

Рис. 45 Рис. 46

Теперь для того чтобы построить схему контрольно-секционных реле достаточно достать из базы нужные блоки, расставить их в правильном порядке (1,2,3) и соединить выводы блоков между собой (4, 5) (рис. 47). Остается подписать конкретные имена блоков (вместо 15/21П, М17 и т. д.). Для того чтобы сделать построение схем более комфортным можно сделать временные подсказки в блоках используя цвет. Можно пометить цветом имена блоков, чтобы не забыть их заменить.

Рис. 47

17. Добавление иллюстрации

Чтобы добавить на лист иллюстрацию выберите вкладку Вставка и нажмите Рисунок (рис. 48). Найдите нужный рисунок на диске и нажмите кнопку Открыть. У добавленного рисунка можно изменять размеры, масштаб, зеркально отражать, так же как и у любого нарисованного объекта. При выборе рисунка указателем появляется вкладка Работа с рисунками (рис.49), при нажатии на эту вкладку появляется меню с дополнительные операциями над рисунком: изменение яркости, контрастности, автобалансировка, сжатие, выбор цвета рамки (рис. 50).

Рис. 48 Рис. 49

Рис. 50

18. Изменение цвета линий

Изменение цвета будет полезно для изготовления схем для презентаций, например, последовательно выделяя линии схемы (рис. 51) и меняя их цвет на красный, можем показать цепь срабатывания реле КС (рис. 46). Вставляя такой рисунок в презентацию можно увеличить наглядность.

Рис. 51

19. Сохранение чертежа в другом формате

Может потребоваться сохранить созданный рисунок в другом формате, например для сохранения чертежа в виде картинки выделим весь чертеж (Ctrl + A) и нажмем Файл – Сохранить как. В появившемся окне выберем папку в которую необходимо сохранить картинку, зададим имя файлу, выберем тип файла Формат JPEG и нажмем кнопку Сохранить (рис. 52). В окне параметров вывода выберем максимальное качество и разрешение для печати, нажмем кнопку ОК (рис. 53).

Рис. 52 Рис. 53

Составил: преподаватель ОТЖТ – филиал ОмГУПСа, 2011 г.

pandia.ru

Основы работы в Visio 2007

  1. После загрузки программы открывается рабочее Windows подобное окно

  2. При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.

При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.

Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel (работа с ними аналогична)

Меню программы

Файл – содержит обычные для меню Файл команды

Особенность : меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике

Меню Правка содержит обычные для этого меню команды

Меню вид – позволяет управлять элементами окна

  • команда Фигуры позволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.

  • Команда Панорама и масштаб - открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка

  • Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры

  • Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы

  • Окно проводника по документам позволяет просмотреть характеристику всех существующих в файле документов и их содержание

Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.

Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.

Создание простой схемы

    1. В окне программы выбрать вид шаблона

    2. В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема

    1. В области Категории шаблонов выбрать Блок-схема

Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.

Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL

При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.

    1. На рабочую область перетащить необходимые фигуры

    2. Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.

Перемещение фигуры на малые расстояния:

Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.

    1. Соединить стрелками или линиями

    2. Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия

    3. На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия

    4. Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически

    5. Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.

    6. Нанести на фигуры необходимые надписи

      1. выделить фигуру

      2. выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись

      3. в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.

      4. для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.

studfiles.net

Уроки по работе с Microsoft Visio. Пятое занятие

Это завершающий урок, в нем рассматривается:

  • построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
  • создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
  • улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

  1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

    В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1). Рис. 5.1. Гистограмма «Производство продукции»

    Для этого:

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.
    • В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2). Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы
    • Перейдите на лист Диаграмма1.

      На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

    • Измените диапазон данных:
      • На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

        Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7

      • Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.

      • Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК. 
    • Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы «Производство продукции«.
    • Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.
    • Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси — Повернутое название. Впишите название оси — млн. рублей. 
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3). Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel
  3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
  4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
  5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio? Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel
  6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

    Для этого:

    • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
    • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
  7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
  8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
  9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

 Задание 3

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5). Рис. 5.5. Гистограмма Visio

    Для этого:

    • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
    • В окне Данные фигуры:
      • Задайте количество столбцов — 4.
      • Щелкните кнопку ОК. 
  3. Введите числовые значения столбцов:
    • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
    • Выделите второй столбец, введите число 90.
    • Выделите третий столбец, введите число 100.
    • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.

Организационная диаграмма

Назначение организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

  • отдел;
  • телефон;
  • имя;
  • должность;
  • электронная почта. 
  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма.
  2. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор).
  3. Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
  4. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
  5. Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей. 

Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм.
  2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите вариант Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее. Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.
  4. В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные. Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.
  5. Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.

Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Задание 4

  1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Организационная диаграмма из категории шаблонов Бизнес.
  2. Перетащите на лист фигуру Директор из набора элементов Фигуры организационной диаграммы. Введите текстВремена года (см. Рис. 5.6). Рис. 5.6. Создание простой организационной диаграммы (этап 1)
  3. Дополните диаграмму названиями сезонов (см. Рис. 5.7):
    • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Зима.
    • На фигуру Времена года перетащите из набора Фигуры организационной диаграммы фигуру Должность. Введите текст фигуры — Весна.
    • Аналогично добавьте Лето и Осень. Рис. 5.7. Создание простой организационной диаграммы (этап 2)

      Для перемещения фигуры влево/вправо относительно других фигур в схеме выполните действия:

      • выделите перемещаемую фигуру в схеме;
      • на вкладке Организационная диаграмма в группе Упорядочить щелкните кнопку Переместить влево/вверх (Переместить вправо/вниз).

      Для выравнивания подчиненных фигур относительно главной фигуры выполните действия:

      • выделите главную фигуру;
      • на вкладке Организационная диаграмма в группе Макет щелкните кнопку со списком Горизонтально(Вертикально/Рядом) и выберите нужный вариант выравнивания подчиненных фигур. 
  4. Для каждого из сезонов добавьте в организационную диаграмму месяцы (см. Рис. 5.8). Рис. 5.8. Создание простой организационной диаграммы (этап 3)
  5. Измените тему оформления диаграмма (вкладка Конструктор, группа Темы).
  6. Скройте подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по фигуре Зима правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Скрыть подчиненных.
  7. Отобразите подчиненных для фигуры Зима. Для этого щелкните по ней правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать подчиненных.
  8. Сохраните диаграмму под именем Простая организационная диаграмма. Закройте документ.

Задание 5

Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия

Для этого:

  1. Создайте новый документ Visio на основе шаблона Мастер организационных диаграмм из категории шаблонов Бизнес.
  2. В открывшемся окне Мастер организационных диаграмм выберите переключатель по данным, введенным с помощью мастера и щелкните кнопку Далее.
  3. Выберите тип файла для ввода данных — Excel, введите имя нового файла — Организационная структура предприятия, щелкните Далее.
  4. Введите данные в Excel (см. Рис. 5.10). Рис. 5.10. Описание организационной структуры предприятия в Excel
  5. Сохраните изменения в файле и закройте файл (Файл — Выход).
  6. В открывшемся окне мастер организационных диаграмм щелкните Готово.
  7. Откорректируйте созданную схему (см. Рис. 5.9).
  8. Сохраните документ под именем Схема организационной структуры предприятия. Закройте документ.

Схема причинно-следственных связей

Назначение схемы причинно-следственных связей

На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.

При выборе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.

Создание схемы причинно-следственных связей

  1. Откройте вкладку Файл, щелкните Создать, выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей.
  2. Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
  3. Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
    • Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу [DELETE]. 
  4. Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
  5. Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причинаи привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
  6. Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин. 

Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.

Задание 6

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема причинно-следственных связей из категории шаблонов Бизнес.
  2. Создайте схему, используя фигуры Основная причина 1 и Контур рыбы набора элементов Фигуры схемы причинно-следственных связей (см. Рис. 5.11, Рис. 5.12). Рис. 5.11. Схема причинно-следственных связей (этап 1) Рис. 5.12. Схема причинно-следственных связей (этап 2)
  3. Сохраните документ под именем Схема причинно-следственных связей и закройте его.

Схема EPC

Назначение шаблона схема EPC

Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.

Задание 7

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес.
  2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
  3. Сохраните документ под именем Схема EPC.
  4. Закройте документ.

Рис. 5.13. Процесс обработки заказа

Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).

Создание плана этажа

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План этажа. Нажмите кнопку Создать.
  2. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов:
    • Воспользуйтесь фигурами помещений.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения.
      • Измените размеры фигуры помещения, перетащив управляющие маркеры  и маркеры выделения  на стенах. 
    • Воспользуйтесь фигурами стен.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры Наружная стена.
      • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену. 

      Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

    • Создайте структуру внутренних стен.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.
      • Измените размеры стен, перетащив конечную точку.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.
      • Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.
    • Добавьте другие структурные элементы.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.
      • Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.
    • Добавьте двери и окна.
      • Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

    • Собрав каркас и стены, можно добавить фигуры электрооборудования и размерные линии.
      • Добавьте фигуры электрооборудования.

        Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы. Когда появится красный квадрат , обозначающий «приклеенную» к стене фигуру, отпустите кнопку мыши. Настенные приборы автоматически поворачиваются для выравнивания по стене и «приклеиваются» к ней.

        На страницу документа можно также перетащить фигуры потолочных приборов, например, Потолочный вентилятор.

      • Добавьте к стенам размерные линии.
        • Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.
        • Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер .
        • Добавленный к стене размер можно изменить, для чего выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните за пределами этой фигуры.

Назначение шаблона План рабочих мест

Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.

Создание плана рабочих мест

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей, затем выберите шаблон План рабочих мест. Нажмите кнопку Создать.
  2. Создайте структуру стен одним из следующих способов:
    • Воспользуйтесь фигурами помещений.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа одну из фигур помещения: Комната, Угловая комната, Т-образная комната.
      • Измените размеры фигуры, используя размерные маркеры  на стенах. 
    • Воспользуйтесь фигурами стен.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Стена.
      • Измените размеры стен, используя размерные маркеры.
      • Перетащите конечную точку одной стены на другую стену.

      Когда стены будут «приклеены» друг к другу, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены.

    • Воспользуйтесь фигурами Место.
      • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа фигуры Место.
      • Используя размерные маркеры, измените размеры фигуры. 
  3. Добавьте другие структурные элементы. Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, пилястры.
  4. Добавьте двери и окна.
    • Из набора элементов Стены, двери и окна перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.  

  5. Собрав стены, можно добавить размерные линии и офисные фигуры.

 Изменение масштаба

  1. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1). Рис. 6.1. Параметры страницы
  2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите один из масштабов в списке Предопределенный масштаб или задайте другой масштаб, используя переключатель Другой масштаб.
  3. Щелкните кнопку Применить.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей.
  3. Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
    • В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа, выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  4. Используя фигуры Стена из набора элементов Стены, двери и окна начертите стены (см. Рис. 6.2). Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)
  5. Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.3). Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)
  6. Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.4). Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)
  7. Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна, нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
  8. Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5). Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)

    Для этого:

    • Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна.
    • Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
  9. Переименуйте вкладку листа «План помещения«.
  10. Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу (см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест. 

    Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу

  11. Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест.
  12. Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
  13. Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель, Офисное оборудование, Офисные аксессуары (см. Рис. 6.7). Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)
  14. Сохраните документ под именем План рабочих мест. Закройте план.

Маршрутная карта

Назначение шаблона Маршрутная карта

Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.

 Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей.
  2. Используя фигуру Дорога с квадратными концами из набора элементов Дороги, постройте схему дорог: Советский пр., ул. Ленина, ул. Коммунистов (см. Рис. 6.8).
  3. Вдоль дорог поместите опознавательные знаки Автобус и Ратуша из набора элементов Ориентиры.
  4. Из набора элементов Ориентиры перетащите на схему фигуру Школа. Рис. 6.8. Маршрутная карта
  5. Для этой фигуры Школа создайте надпись ЧНОУ УЦ «Стелс-Про», ул. Коммунистов, д. 25, используя инструментПолилиния (вкладка Главная, группа Сервис).
  6. Сохраните схему под именем Маршрутная карта. Закройте документ.

Вставка рисунков, слои

Вставка рисунков

Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.

Для вставки рисунка в схему выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок.
  2. В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть. 

Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка.
  2. В открывшемся окне Картинка:
    • в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
    • в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
    • при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com, который позволит Вам расширить диапазон поиска,
    • затем щелкните кнопку Начать. 
  3. Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.

Работа со слоями

Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.

Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Чтобы создать новый слой выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
  3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК.
  4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
    • Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
    • Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
    • Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
    • Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
    • Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность.
  5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить, затем ОК.

Для удаления слоя выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите удаление слоя.
Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.

Для добавления фигуры на слой выполните действия:

  1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
  3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать… Закончив выполнение действий в окне Слои, нажмите ОК. 

Для исключения фигуры со слоя выполните действия:

  1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою.
  3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ, без использования шаблонов.
  3. Вставьте в схему рисунок Международный офис.jpg.
  4. Найдите и вставьте в схему картинку Компьютер (см. Рис. 7.1). Рис. 7.1. Изображения схемы
  5. Назначьте рисунки слою Изображения. Для этого:
    • Выделите оба рисунка.
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою…
    • В окне Создание слоя введите имя слоя Изображения и щелкните ОК.
    • Щелкните ОК в окне Слой. 
  6. Создайте новый слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя щелкните кнопку Создать…
    • В окне Создание слоя введите его имя — Символы. Нажмите кнопку ОК. 
  7. Объявите созданный слой активным. Для этого в окне Свойства слоя поставьте флажок Активный в строке данного слоя. Щелкните кнопку Применить, затем ОК. Теперь добавление новых фигур будет идти в данный слой.
  8. Добавьте в окно Фигуры набор элементов Отдел из группы Блок-схема.
  9. Включает в схему символическое представление различных функций международного офиса (см. Рис. 7.2).

    В итоге у Вас должна получиться следующая схема (см. Рис. 7.3).

    Рис. 7.3. Схема «Международный офис»
  10. Отключите видимость слоя Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя снимите флажок Видимый в строке слоя Символы.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  11. Верните видимость слоя Символы.
  12. Задайте для слоя Символы красный цвет. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Цвет в строке слоя Символы.
    • В списке Цвет слоя выберите красный цвет.
    • Щелкните кнопку Применить, затем ОК. 
  13. Заблокируйте слой Символы. Для этого:
    • На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои, затем Свойства слоя…
    • В окне Свойства слоя поставьте флажок Блокировка в строке слоя Символы. 
  14. Попытайтесь сдвинуть объекты слоя, удалить объекты слоя. Можно ли выполнить эти операции?
  15. Сохраните документ под именем Слои. Закройте документ.

Создание шаблона

Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.

Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В открывшемся окне Сохранить как:
    • Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
    • В поле Имя файла введите имя шаблона.
    • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
    • Щелкните кнопку Сохранить.  

Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.

Задание 2

  1. Откройте файл План помещения.vsd.
  2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    • В открывшемся окне Сохранить как:
      • В поле Имя файла введите имя шаблона Офис.
      • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst).
      • Щелкните кнопку Сохранить.  
  3. Закройте Visio.
  4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
  5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе. Закройте документ.
  6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst.
  7. Закройте Visio.

Источник: http://www.intuit.ru

blog.engexp.ru

Начинаем работу в Microsoft Visio: создание документа, открытие и сохранение файлов на диске

Итак, мы познакомились с основными возможностями программы Microsoft Visio. Теперь поговорим об отправной точке работы с любой диаграммой или иллюстрацией — о создании нового документа. Кроме того, в этом разделе мы научимся сохранять готовые документы на жестком диске и открывать ранее созданные файлы. На рис. 2.1 представлено окно программы Microsoft Visio сразу после ее запуска. Оформление этого окна и расположение его элементов очень похоже на другие программы Microsoft Office. В работе этих программ также есть много общего, поэтому, при наличии хотя бы небольшого опыта работы с Word или Excel, освоение Visio будет для вас совсем несложной задачей. В верхней части окна находятся панели инструментов, кнопки и другие элементы, которые существенно ускоряют доступ к функциям программы. С ними мы будем знакомиться по мере необходимости, а пока обратим внимание на центральную часть окна. Там можно увидеть большую стрелку-сообщение, указывающую на список, расположенный в левой части окна.

Рис. 2.1. Окно Microsoft Visio сразу после запуска программы

В этом списке перечислены основные типы шаблонов или разновидностей диаграмм, с которыми способна работать программа Visio. Щелкните на одном из пунктов списка левой кнопкой мыши, после чего уточните свой выбор, щелкнув по одному из примеров диаграмм, расположенных в центральной части окна (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Выбор подходящего типа диаграм

В зависимости от выбранного вами типа диаграммы, Visio подготовит к использованию тот или иной набор базовых блоков — «кирпичиков» для сборки схемы, чертежа или карты:

  • Бизнес — в этой группе представлены диаграммы, используемые для описания деловых и технологических процессов, а также организационных схем компаний и предприятий;
  • Блок-схема — здесь вы найдете наиболее простые и популярные виды диаграмм, например классическую блок-схему алгоритма работы программы;
  • Карты и планы этажей — в этой группе представлены специфические наборы блоков, позволяющие быстро подготовить аккуратный и красочный план здания или схему проезда;
  • Общие — эта группа содержит несколько видов блок-схем, отличающихся от базовых вариантов более эффектным графическим оформлением;
  • Расписание — здесь представлены диаграммы, предназначенные для отображения хода деловых и производственных процессов. Можно быстро подготовить диаграмму Ганта или получить в свое распоряжение аккуратно оформленную календарную сетку всего за несколько щелчков мыши;
  • Сеть — выбрав этот тип диаграмм, можно быстро и красиво оформить схему взаимодействия объединенных в сеть компьютеров и другой электронной техники.

Наборы элементов, используемых при «сборке» диаграмм, не являются жестко фиксированными. Приобретя некоторый опыт работы с программой, вы научитесь самостоятельно комбинировать наборы блоков. Например, без каких-либо усилий можно дополнить обычную блок-схему изображениями устройство из набора блоков для изображения компьютерных сетей. Выбрав наиболее подходящий тип, нажмите кнопку Создать, расположенную в правой части окна, под примерным изображением диаграммы (см. рис. 2.2). В нашем примере мы начнем работу с подготовки простой блок-схемы.

Для создания новой диаграммы определенного типа можно дважды щелкнуть на его значке левой кнопкой мыши.

Быстрое создание нового документа

Если вы хорошо представляете, иллюстрация какого типа нужна вам в данный момент, для создания нового документа воспользуйтесь кнопкой Создать, расположенной в верхнем левом углу окна. Нажав на небольшую стрелку, расположенную рядом с этой кнопкой, можно быстро выбрать нужный вам шаблон (рис. 2.3).

Рис. 2.3. При помощи меню кнопки Создать вы можете быстро выбрать подходящий тип диаграммы

ladyoffice.ru


Смотрите также