В какой программе нарисовать структуру предприятия


Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

Рис. 1. Организационная схема проекта

Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic

Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта

Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

excelexpert.ru

Work Breakdown Structure

Представь проект любой сложности в виде иерархической структуры работ — используй Canva!

Структура распределения работ

Американский промышленник и инноватор Генри Форд говорил — «Сложных дел не существует, если разделить их на маленькие дела». Любой человек, который когда-либо работал над проектом, в особенности над большим, задействующим несколько команд с разными видами задач, знает, насколько важно разбить большой проект на маленькие более контролируемые части. Иерархическая структура работ (WBS) является идеальным инструментом, с помощью которого можно продемонстрировать проект и разделить его на маленькие части. Это помогает менеджерам проектов и владельцам компаний получить более ясную картину того, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения каждого компонента проекта.

Независимо от того, насколько сложен ваш проект, создание иерархической структуры работ не должно вызывать больших трудностей. С помощью Canva и элементов перетаскивания вы можете создать WBS, идеально охватывающую весь ваш проект. Онлайн-конструктор содержит красивые заранее изготовленные шаблоны, которые помогут снизить количество работы. Вам не придется начинать с нуля, поскольку инструменты перетаскивания Canva делают процесс редактирования невероятно быстрым.

Создать дизайн новой иерархической структуры работ
  1. Создайте учетную запись Canva, чтобы приступить к дизайну иерархической структуры работ.
  2. Выберите понравившийся шаблон.
  3. Загрузите свои фотографии, или тематические картинки.
  4. Адаптируйте графику, примените уникальные фильтры и отформатируйте текст.
  5. Скачайте файл «PDF для печати», готовый для отправки в типографию.
  1. Измените изображения. Добавляйте ваши материалы, или воспользуйтесь стоковыми из хранилища.
  2. Подберите шрифты. Оформите текст в одном из сотен шрифтов для русского языка.
  3. Замените фон. Найдите в каталоге тот, который будет лучше всего сочетаться с общей композицией.
  4. Откалибруйте палитру. Задайте цвет надписей и рисунков, чтобы внести завершающий штрих.

WBS представляет собой многоуровневое графическое представление проекта, которое позволяет создавать понятные и логические группы по предметам поставки или действиям.  Проще говоря, иерархическая структура работ — это схема или карта какого-либо отдельного проекта. Построение иерархической структуры проекта начинается с главного предмета поставки, и затем разбивается на более мелкие цели и индивидуальные задачи.

Независимо от того, насколько большим является проект, вы можете составить план в Canva, используя различные стрелки, символы и текстовые окна, содержащие ваши главные и второстепенные цели. Продолжайте настраивать необходимые элементы, перетаскивая их в желаемое местоположение. Добавьте новое текстовое окно, перейдя на текстовую панель и выбрав стили для заголовка, подзаголовка или основного текста. Щелкните или перетащите любой из них на свой дизайн.

Отформатируйте текст и воспользуйтесь цветами, чтобы привести иерархическую структуру проекта в порядок. Выделите основные детали проекта с помощью жирного или наклонного шрифтов или инструментов подчеркивания. Привлеките внимание к задачам с повышенным риском и задерживаемым задачам, окрасив их в желтый или красный цвета соответственно. Окрасьте зеленым цветом те задачи, которые выполняются по плану.

Чтобы изменить текст или цвет значка элемента, выделите его, затем в инструменте редактирования цвета выберите желаемый оттенок или введите специальное шестнадцатеричное число, которое позволит выбрать идеальный цвет для вашего бренда.

Создание иерархической структуры работ является командной работой и может потребовать совместных усилий разных людей. Поделитесь с командой своим дизайном, предоставив им возможность просмотра или редактирования. Для этого перейдите к панели инструментов, затем скопируйте и отправьте ссылку на ваш дизайн. Поскольку Canva является онлайн-инструментом, им нужно будет просто войти в свою учетную запись с любого компьютера или устройства iPhone, iPad или Android.

Чтобы создать узнаваемую иерархическую структуру работ, добавьте логотип компании, а также используйте фирменные цвета и шрифты. Чтобы загрузить свой логотип, перейдите на вкладку Добавленные  на панели своего объекта, выберите папку Добавленные и затем нажмите на зеленую кнопку Добавить собственные изображения. Выберите на компьютере любой файл в формате PNG, JPEG или SVG, который вы хотите загрузить.

С Canva создать дизайн можно абсолютно бесплатно. В нашей библиотеке вы найдете созданные профессиональными дизайнерами макеты, с помощью которых сможете с легкостью создать свой замечательный дизайн. Если вы используете собственные изображения, дизайн не будет стоить вам ни копейки.

Вы также можете выбирать изображения из библиотеки Canva, где мы собрали для вас более 1 миллиона изображений, графики и иллюстраций. Многие из них можно использовать бесплатно, в то время как остальные доступны всего за 1$.

Вы можете редактировать и сохранять свои варианты дизайна неограниченное количество раз. Каждый новый коллаж будет отображаться в разделе «Мои дизайны» на главной странице платформы Canva.

Установите бесплатное приложение Canva

Сделайте прозрачный фон онлайн бесплатно: фоторедактор Canva

www.canva.com

ARIS Express — бесплатная программа для моделирования бизнес-процессов и оргструктуры

Думаю, что абсолютное большинство специалистов, которые занимаются моделированием бизнес-процессов, слышали о такой программе как «ARIS». А вот «вживую» с ней знакомы лишь единицы.

Виной тому высокая стоимость и сложность освоения программы, которая произрастает из высокой функциональности продукта. Однако в 2009 году корпорация IDS Scheer выпустила ARIS Express – бесплатную упрощенную версию программы для моделирования бизнес-процессов.

Бесплатная версия программы поддерживает только базовые типы диаграмм, не имеет многопользовательской поддержки, не использует базу данных, не содержит инструментов для формирования отчётов и средств анализа модели. И самое главное: ARIS Express не поддерживает связи между создаваемыми объектами в отличие от полноценной платной версии, то есть отсутствует контроль целостности и непротиворечивости модели. Это означает, что при редактировании одной модели программа не будет вносить соответствующие изменения в другую модель, а также не будет проверять существуют ли должности, указываемые в качестве ответственных в процессе и т.д.

Архитектура программы базируется на Java Runtime Environment (JRE), так что будьте готовы к тому, что программа будет серьёзно «подтормаживать», зато теоретически существует возможность запустить программу под Linux. Интерфейс выполнен в современном минималистическом стиле: красивые крупные иконки и описания к ним (русской локализации на данный момент нет).

Интерфейс ARIS Express

ARIS Express поддерживает следующие типы моделей:

  • Организационная диаграмма (Organizational chart)
  • Бизнес-процесс (Business process)
  • ИТ-инфраструктура (IT infrastructure)
  • Карта процессов (Process landscape)
  • Модель данных (Data model)
  • Карта систем (System landscape)
  • Доска (Whiteboard)
  • BPMN диаграмма версии 2.0 (BPMN diagram)
  • Общие диаграммы (General diagram)

Первый модуль, как и следует из названия, предназначен для построения организационной структуры. В целом редактор кажется очень продуманным и удобным (особенно для новичков). Основные элементы большие и яркие, находятся в видном месте, управление логично и интуитивно понятно. Особенно хочется выделить технологию Smart Design, которая позволяет очень быстро формировать модель в таблице и мгновенно синхронизировать её с графическим отображением в редакторе. При наведении мышки на объект программа позволяет с минимальными усилиями вставить следующий элемент, например, подчиненную должность, при помощи полупрозрачного всплывающего меню. Одно из самых удобных решений, которые нам доводилось видеть.

Оргструктура в ARIS Express

Для моделирования процессов можно использовать стандартный модуль для бизнес-процессов, который позволяет рисовать процессы в нотации eEPC или же использовать редактор диаграмм BPMN. Набор элементов минимальный, но всё необходимое присутствует. Полученные диаграммы системой не обрабатываются и не «исполняются» как в BPM¬-системах, поэтому выбор нотации ни на что, по сути, не влияет. При желании пользователь может настроить цвета, шрифт, а также некоторые атрибуты модели.

Как и в случае с модулем «Организационная диаграмма» мы можем строить процесс вручную или при помощи Smart Design. Для дополнительного удобства разработчики предусмотрели готовые фрагменты типовых диаграмм, которые можно перенести мышкой в редактор. При желании пользователь может заготовить и сохранить свои фрагменты диаграмм для дальнейшего использования при моделировании. Если модель слишком большая, то можно в настройках включить отображение её уменьшенной копии с возможностью удобной навигации мышкой к интересующей Вас зоне. Также предусмотрен текстовый поиск по модели.

Бизнес-процессы в ARIS Express

Любую диаграмму можно экспортировать в PDF или RTF-формат, а также сохранить как картинку или распечатать. Более того, модели, сохраненные в формат «adf» могут быть перенесены в полноценную версию ARIS. Сохраненные модели можно защитить при помощи пароля.

Остальные модули программы не так примечательны и являются вариациями различных диаграмм. При помощи них бизнес-аналитик может спроектировать инфраструктуру компании или модель данных.

Наше мнение:

ARIS Express – прекрасный продукт для «рисования» моделей, особенно если Вы предпочитаете нотации eEPC или BPMN. Однако с существующими функциональными ограничениями данная программа не является конкурентом полноценным инструментам для бизнес-моделирования, таким как Business Studio или Fox Manager или настоящим BPM-системам, например, ELMA. Но при этом ARIS Express бесплатен и значительно превосходит Microsoft Visio, в первую очередь в плане удобства использования благодаря заготовленным фрагментам диаграмм и редактору SmartDesign.

bpmsoft.org

Создание организующей схемы компании

Я часто слышу сравнение надежного бизнеса со швейцарскими часами. Они прочные, стабильные, являются атрибутом статуса. Но главное часто кроется в мелочах, которые мы не замечаем. Часы надежные из-за механизма функционирования, из-за системы, которая определяет движение каждой стрелки. Как и швейцарские часы, бизнес не должен требовать вашего постоянного внимания. Каждый предприниматель мечтает о том, чтобы лишь изредка поглядывать на свой бизнес и проверять, все ли идет по плану. Если компания не требует постоянного внимания владельца, то ценность и стоимость такого актива возрастают в разы.

Здесь мы расскажем о главном инструменте менеджмента, который лежит в основе удаленной и автоматизированной системы управления компанией. Это оргсхема.

Что такое «организующая схема»?

Организующая схема или кратко оргсхема – это схема, показывающая должности, обязанности, последовательность действий и полномочий в организации. Она регламентирует организационную структуру компании. Преимущество оргсхемы в ее материальности. Это в первую очередь бизнес-документ, в котором прописан продукт компании и ведущий к нему основной бизнес-процесс. Оргсхема содержит в себе функционал подразделений компании в виде списка должностей в каждом подразделении с их ключевыми обязанностями.

«Продукты» каждого отдела четко сформулированы и обозначены на оргсхеме. Из них складывается продукт всей компании. Продукт – это результат деятельности, поэтому продуктом может быть и предоставленная услуга. Это касается абсолютно всех компаний. Продукт, производимый торговой компанией, – это, по сути, логистика. Продукт юридических консультаций – оказанная услуга, полезные рекомендации. Продукт есть у любой деятельности, именно за продукт клиент нам платит деньги. Его мало интересует процесс, его интересует результат.

«Организующая» – потому что описывает все функции, которые должны выполняться в компании для успешной деятельности. Благодаря организующей схеме становится понятно, кто за какие функции отвечает и кто кому подчиняется. Не имеет значения, каков размер компании, руководству необходимо понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат. Организованность возможна только тогда, когда каждый сотрудник понимает свои функции и знает функции других, чтобы можно было с ними взаимодействовать.

Автором этого инструмента управления – оргсхемы – является американский писатель и философ Л. Рон Хаббард, который был ещё и выдающимся менеджером. Он разработал систему управления организацией – Hubbard Management System. На наш взгляд, это оптимальная система для малого и среднего бизнеса. Компания «Высоцкий Консалтинг» помогает владельцам бизнеса выводить свои компании на новый уровень развития и эффективности при помощи этой системы. Как мы это делаем, я подробно описал в своей книге «Моя компания работает без меня».

Организационная структура на оргсхеме

Структура компании – это форма, согласно которой осуществляется деятельность. Если представить функционал в виде потока воды, именно организационная структура определяет, куда этот поток будет двигаться, то есть выступает в виде русла. Без такого инструмента деятельность компании беспорядочна и плохо контролируема.

Наличие четкой организационной структуры в компании – это очень хорошо! Но этого недостаточно. Необходимо создать документ, на котором записаны должности, иерархия, которая называет и определяет полномочия и область ответственности каждого сотрудника, а также результат, который ожидается от каждого. Это как раз и есть оргсхема. Компания работает как единый механизм, направленный на достижение цели.

Читайте также: Система управления бизнес-процессами

Организационная структура является основой для систематизации бизнеса. Сначала определяется идея, цель, продукт, стратегия. Затем нанимаются люди, которые могут выполнять функции. Затем идет составление и запуск рекламных, маркетинговых кампаний, цель которых – привлечь клиента. После этого клиент покупает продукт, это оформляется и проводится через отделение финансов. Продукт предоставляется, проверяется качество и удовлетворенность клиента. И затем успешное предоставление продукта делается известным с помощью партнерских программ и мероприятий для потенциальных клиентов. Новые клиенты направляются в коммерческий отдел.

Глобально, для того чтобы достичь необходимого результата, необходимо выполнять семь основных функций. Этим функциям соответствуют семь отделений в компании. Функции такие:

1. Административная функция

Административная – определение идеи, цели, стратегии, технологии, рынка и т.д. Процесс внедрения оргсхемы начинается с разработки организационной структуры. Сначала определяется и формулируется Ценный Конечный Продукт (ЦКП) компании. Исходя из продукта, формируется основной бизнес-процесс. Затем формулируются ЦКП для каждого из семи отделений и каждого отдела внутри отделений. Из ЦКП отделов складываются ЦКП отделений, а из ЦКП отделений – ЦКП компании. После продуктов описываются должности каждого сотрудника. В стандартной структуре семь отделений. В каждом отделении – три отдела. Во главе стоит владелец (учредитель), за ним директор, заместители директора, руководители отделений, отделов и другие сотрудники.

2. Функция построения и персонала

Построения и персонала – организация рабочего процесса и обеспечение компании квалифицированным персоналом. Это отделение отвечает за кадры, их учет, найм, адаптацию, введение в должность, контролирует соблюдение корпоративных правил и стандартов, обеспечивает работу внутренней коммуникационной системы компании. Продукт отделения заключается в работающих бизнес-процессах компании, в продуктивно работающих и выполняющих свои обязанности сотрудниках.

3. Функция распространения

Распространение – реклама, маркетинг, продажи. Для того чтобы клиент приобрел продукт, необходимо продвижение, донесение до покупателя ценности продукта и продажа. Этим занимается отделение распространения.

4. Финансовая функция

Финансовая – принятие денег, оформление, распределение. Все финансовые потоки контролируются в этом отделении. Его основные задачи – увеличение материально-денежных активов компании и порядок в финансах.

5. Производство

Производственное (техническое) отделение отвечает за сам продукт. У рекламного агентства это созданная и запущенная реклама для клиентов. В компании «Высоцкий Консалтинг» это предоставленный консалтинг, работа отделения начинается в момент предоставления консалтингового проекта «Школа Владельцев Бизнеса» и заканчивается, когда в компании владельца инструменты управления внедрены.

6. Качество и квалификация

Проверка и коррекция качества продукта, а также обучение персонала компании. Самое сложное и загадочное отделение, и наименее популярное в России. Для того чтобы ваши клиенты возвращались, именно это отделение отслеживает их удовлетворенность продуктом. Одним из способов повысить качество продукта является повышение квалификации сотрудников, их профессиональное обучение.

7. Связи с общественностью или PR

Работа с партнерами, мероприятия, СМИ и любые контакты с новой публикой. О продукте вашей компании можно рассказать. Успехи и достижения – это то, о чем говорят и пишут. Именно с помощью связей с общественностью вы можете получить новых клиентов и сделать вашу компанию известной. Это отделение отвечает за имидж и репутацию компании, за ее медиаобраз. От того, как вас видит потенциальный клиент на этапе первого касания, во многом зависит ваше дальнейшее взаимодействие.

Когда одна из основных функций не выполняется, появляется узкое место, которое мешает развитию и расширению компании. Без работающей оргсхемы такое узкое место заметить крайне сложно. Типичная картина для малого и среднего бизнеса – это развитые отделения распространения (маркетинг, продажи) и производства и практически отсутствующие отделения качества и PR.

Производственный цикл начинается с административного отделения. Именно в этом отделении находится владелец бизнеса. Его главная задача заключается в стратегическом управлении компанией. Он задает вектор движения, определяет, каким будет продукт и формулирует цель компании. Любые инновации, изменения начинаются в этом отделении. Именно поэтому мы предоставляем консалтинговые услуги только владельцам. Если изменения пытается внедрить, к примеру, директор, а владелец не согласен или не понимает их, то ничего внедрить не удастся.

Развитие организующей схемы

Систематизация бизнеса превращает бизнес в актив, который может работать автономно, без вас и приносить стабильную прибыль. Это открывает возможности для автоматизации бизнес-процессов.

После того как определены цели, замыслы, продукт, разработка оргсхемы продолжается:

  1. Выписываются все функции, выполняемые в организации, и определяются продукты.
  2. Проводится опрос сотрудников для уточнения данных (владелец не всегда знает, какие конкретно функции выполняют подчиненные).
  3. Определяется оптимальная структура компании (в некоторых компаниях нужны два отдела продаж, в некоторых – два технических отделения).
  4. Полученные данные расставляются по шаблону (как на иллюстрациях выше).
  5. Таким образом, оргсхема регламентирует все функции, создается основа для систематизации всей работы компании.
Пример организующей схемы компании по проектированию, строительству и ремонту

Это лишь небольшая часть процесса разработки оргсхемы. Для того чтобы оргсхема заработала, требуется внимание профессионала от начального этапа до полного внедрения в работу компании. Нарисованная и повешенная на стену схема ничего не меняет в бизнесе. Необходимо понимание технологии расстановки людей по постам и внедрения изменений в бизнес. Неверно сформулированный ценный конечный продукт для нескольких должностей перечеркивает результат всей работы. Именно поэтому я не рекомендую внедрять организационную структуру самостоятельно. К тому же, разработка оргсхемы с консультантом занимает 20 часов. Если владелец занимается этим самостоятельно, методом проб и ошибок, то весь процесс затягивается на долгие месяцы.

Если вы предприниматель и заинтересованы в систематизации своего бизнеса – регистрируйтесь на специальный тренинг по разработке оргсхемы за 4 дня. И ваша компания сделает свой первый шаг на пути к системности.

umom.biz

Как нарисовать скелет сайта

Где в интернет-магазине Hipsters будет страница с футляром для спиннера в форме клубники? Сложно представить? А объяснить руководителю, дизайнеру, программисту? Вот для этого и нужно строить подробную визуализацию структуры сайта.

Скелет сайта в виде графика нужен, чтобы:

  • показать, где находится каждая страница;
  • показать, как перейти к странице;
  • определить уровень вложенности страниц;
  • определить структуру URL;
  • продумать внутреннюю перелинковку сайта.

Из чего состоит скелет сайта: примеры

Структура сайта подразумевает взаимосвязь всех страниц с соблюдением определенной иерархии. Хорошая структура обеспечивает как удобство пользователю, так и поисковому роботу при сканировании и индексации.

Хороший сайт должен соответствовать ожиданиям, а значит, строится на основе семантического ядра. Обратите внимание на самые частотные фразы. Именно они указывают, какие разделы важно сформировать на сайте.

Пример — варианты вложенных категорий для раздела с колясками:

Грамотно собранное семантическое ядро позволяет построить иерархию категорий: какие стоит поднять выше, а какие разместить ниже. Например, на сайте косметологии и хирургии раздел «маммопластика» стоит вынести из раздела «пластическая хирургия». Эта категория может принести много трафика, её нельзя прятать глубоко в структуре:

Участок скелета сайта должен выглядеть так:

В ином случае усложняется поиск категории, а для поискового робота увеличивается время на процедуру индексации страницы.

Такие ситуации — когда некоторые категории стоит разбить на несколько — встречаются часто, и здесь важно учитывать несколько нюансов:

  • сколько товаров данного типа в наличии у клиента.
  • насколько клиент заинтересован в работе с данной категорией товаров.

Например, на сайте Hipsters есть раздел «Гироборды». Внутри категории, помимо гиробордов, присутствуют сигвеи. Но частотность запросов по сигвеям и наличие большого количества моделей в магазине позволяют создать дополнительную категорию и вынести её на один уровень с гиробордами:

Выделяем категорию в структуре сайта:

Частотность запросов позволяет понять, в каких категориях стоит создавать подразделы. Например, существует раздел «липофилинг», но собранное семантическое ядро говорит о том, что популярностью пользуются процедуры «липофилинг губ», «липофилинг ягодиц», «липофилинг молочных желез». В таком случае стоит выделить эти подразделы уровнем ниже:

Включаем подкатегории в скелет сайта:

Также в скелете сайта должны быть прописаны фильтры. Откуда их взять? Опять же из семантического ядра: фильтрами могут стать характеристики товаров.

Например, у нас сайт детских товаров и неоптимизированный раздел с детскими колясками. Судя по запросам, этот раздел нужно разбить фильтром по бренду (конечно же, если такой товар есть на складе):

Верно и обратное: если люди не ищут товары или услуги из определенной категории, логично предположить, что такой раздел не нужен.

Какие инструменты использовать для визуализации

Таблицы Google

Один из самых удобных вариантов. Основной принцип визуализации в таблицах: столбцы отвечают за уровень вложенности категорий, строки — за перечисление разделов одного уровня. В столбце рядом с уровнем стоит указывать URL планируемой или уже существующей категории:

Важно, что результат можно экспортировать сразу в несколько форматов:

  • xlsx — файл Microsoft Excel;
  • csv — файл текстового формата, который представляет разделенные запятой значения (табличные или строчные значения);
  • ods — файл OpenDocument.

Microsoft Visio

Графический редактор, предлагает множество шаблонов диаграмм, схем, графиков, которые можно использовать в любой области знания. В том числе присутствует древовидная диаграмма — идеальный вариант для визуализации скелета большого сайта.

Программа поддерживает функцию общего доступа к графикам (все легко комментировать с разных гаджетов).

XMind

Отличный софт для создания структуры в виде диаграмм связей. Можно создавать различные виды древовидных и логических диаграмм, таблиц. Программа простая, все созданные графики легко расшарить. Важное преимущество — функция изменения цветовой гаммы, размеров и форм элементов, различных значков и графических компонентов. Все это сделает схему понятной и удобной для восприятия.

Например, так выглядит структура сайта в организационной диаграмме:

Для больших сайтов со множеством категорий удобнее размещать категории в виде древовидной структуры, вертикально:

Что еще можно в XMind:

  • применять стили к определенной группе выделенных элементов;
  • менять внешний вид диаграммы в процессе создания;
  • сворачивать и разворачивать вложенные категории для удобства просмотра;
  • указать URL для новых страниц с помощью ярлыков:

  • используя функцию «резюме», можно определить фильтры, шаблонные для нескольких категорий:

  • или оформить их как вложенные разделы, выделив при этом уникальным стилем:

В платной версии XMind Pro можно экспортировать проект в Excel и таблицы Google.

Выводы

  1. При формировании структуры сайта необходимо плотно работать как с семантическим ядром, так и с клиентом — следует учитывать его интересы при выделении тех или иных категорий, а также наличие товара на складе.
  2. Во время создания скелета сайта важно прописывать все структурные элементы: разделы, подразделы и фильтры.
  3. Для небольших сайтов подойдет организационная диаграмма, для крупных — древовидная.
  4. При выборе сервиса для визуализации структуры следует учитывать возможность экспорта в разные форматы, функцию совместной работы и возможность быстро вносить правки в диаграмму. Последнее особенно важно, потому что интересы пользователей меняются, а значит уточнять и дополнять скелет сайта нужно постоянно.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

netpeak.net


Смотрите также