В какой программе делают презентации на компьютере


Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

На сегодняшний день рейтинг самых популярных операционных систем для компьютеров возглавляет Виндовс 7.

Как правило, в систему устанавливается стандартный пакет офисных программ от Майкрософт, в составе которого всегда есть, которое специально предназначено, чтобы создавать различные презентации.

Это очень насыщенная инструментами и одновременно легкая в использовании и освоении утилита. Количество слайдов в ней неограниченно, поэтому при необходимости можно подготовить любой длительности доклад для любых видов мероприятий от школьного выступления до крупных международных конференций.

Ниже приведено подробное руководство о том, как эффективно сделать любую презентацию на компьютере с операционной системой Windows 7. Овладеть навыками формирования презентации доступно даже новичку за пару часов.

Предварительные мероприятия

Перед тем, как создать презентацию, требуется подготовить электронную версию текста доклада, написанного без ошибок, а также сопутствующие речи докладчика рисунки высокого качества, а также возможно использовать видео и музыкальные файлы.

Пошаговая инструкция

Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:

  1. Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
  2. В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;
  3. После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;
  4. В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);
  5. Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;
  6. Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;
  7. В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;
  8. Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
  9. В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
  10. Далее подобрать необходимое оформление;
  11. При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;
  12. В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;

Включение текстовой информации в презентацию

Как уже было сказано в самом начале статьи, весь текстовый материал предварительно надо качественно подготовить, чтобы исключить наличие орфографических, грамматических, стилистических, пунктуационных и других ошибок.

Чтобы вставлять куски текста в презентацию в ней имеются для этого блоки, в которые вставляется текст обычным методом копирования и вставки. Вставленный текст доступно быстро форматировать встроенными инструментами.

Доступно применение в слайдах объекта «WordArt», просто войдя в меню «Вставка» надо кликнуть на «А».

Включение рисунков и фотографий

Чтобы поместить картинку в слайд необходимо осуществить несколько действий:

  1. В главном меню кликнуть «Вставка»;
  2. Далее нажать на «Картинка», «Снимок», «Фотоальбом», «Рисунок»;
  3. Затем показать, где сохранен файл изображения;

Вставка диаграмм и табличной информации

Можно использовать заранее подготовленные таблицы и графики в «Excel» либо непосредственно в презентации составить таблицы и вставить диаграммы.

Если есть уже готовые материалы в файле Эксель, то требуется произвести следующие шаги:

  1. Войти в раздел «Вставка»;
  2. Далее перейти в «Таблица»;
  3. Кликнуть на строчку «Вставить с Excel»;
  4. Затем скопировать из Экселевского файла таблицу и вставить в слайд;

При необходимости создать таблицу непосредственно в слайде, необходимо сделать следующее:

  • Указать число столбиков и строк в будущей таблице 4
  • Кликнуть «Таблица»;
  • Напечатать в появившихся ячейках нужные данные;
  • Чтобы вставить графическое отображение табличной информации потребуется в разделе «Вставка» кликнуть «Диаграмма»;
  • Далее указать вид графика;
  • В окошке Эксель напечатать значения;
  • На слайде должен отобразиться график;

Использование аудио и видеофайлов

Требуется произвести несколько последовательных шагов:

  1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
  2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);
  3. Кликнуть «Вставить»;
  4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;
  5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;
  6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;
  7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

Применение анимации

Алгоритм действий состоит из следующих шагов:

  1. Кликнуть в левом меню на значок 1-го слайда, затем щелкнуть по заголовку в слайде и в меню «Анимации» нажать на «Добавить анимацию»;
  2. Затем указать «Вход»;
  3. Далее задать ручное появление эффектов либо автоматическое с указанным интервалом времени;
  4. Аналогичным способом можно задать эффекты для всех блоков, находящихся в слайдах презентации;
  5. После этого в этом же разделе доступно оформить и эффектами исчезновения;

Как сохранить презентацию и запускать просмотр

Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

Завершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

После этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

Как сделать презентацию на компьютере - пошаговое руководство

Сейчас навык создания презентаций нужен даже школьнику. Без наглядных материалов не обходится ни один доклад. Визуальный ряд делает информацию более интересной и усваиваемой. Поэтому узнать, как сделать презентацию на компьютере, нужно каждому.

Что такое презентация, для каких целей она создаётся

Презентация представляет собой документ, включающий текстовые и графические данные, а также иногда звуковое сопровождение. Страницы, из которых состоит презентация, называются слайдами. Цель создания — улучшение восприятия информации слушателями, также это делается для того, чтобы сделать доклад более увлекательным и запоминающимся.

Она может быть представлена:

  • в электронном виде;
  • через проектор;
  • распечатана на принтере в виде графических материалов;
  • размещена в Интернете.

Презентация создаётся в специальных программах, разработанных для этого. Одной из таких программ является PowerPoint.

Основные составляющие

Любая презентация состоит из:

  • текста;
  • таблиц;
  • диаграмм и других графиков;
  • рисунков;
  • анимации.

В некоторых докладах используются также видео- и аудиоматериалы.

Как сделать презентацию на компьютере с помощью программы PowerPoint — пошаговое руководство со скриншотами

Одна из наиболее популярных программ для создания наглядных материалов к докладу называется PowerPoint. Она входит в пакет Microsoft Office наряду с Word и Excel, поэтому есть на компьютере практически у всех. Следовательно, научиться делать презентации может каждый.

Начинается работа с создания нужного документа. Это делается так: на рабочем столе правой кнопкой мыши вызывается панель задач, в которой нужно выбрать команду «Создать», а в открывшемся после этого окне — «Презентация Microsoft Office PowerPoint». После выбора этой команды на рабочем столе будет создан документ, по умолчанию названный «Презентация».

Двумя нажатиями левой кнопки мыши документ открывается, он выглядит вот так:

Чем новее версия PowerPoint, тем более современен её дизайн

Выбрать другой вид слайда можно с помощью подраздела «Макет»

После этого можно начинать работать с его содержанием.

Общий дизайн

К работе лучше приступить, начав с выбора дизайна. Это то, каким будет оформление. «Дизайн» —это третья вкладка в верхнем левом углу окна:

Все виды дизайна слайдов совместимы как со старыми, так и с новыми версиями PowerPoint

Здесь можно выбрать общий дизайн слайдов, цветовую гамму оформления, шрифты и применяемые эффекты. Вот, что можно выбрать в каждой из этих вкладок:

Также можно использовать эффекты, находящиеся во вкладке «Переходы»

Цветовое оформление можно выбрать из предложенного спектра, а можно создать свой стиль оформления:

Не стоит выбирать пёстрые и колющие глаз цвета

В разделе «Шрифты» также можно выбрать из предложенных или ввести что-то своё:

Не надо выбирать редкий шрифт, если вы собираетесь показать презентацию на другом носителе: он может не распознать его

Другая важная составляющая тем PowerPoint — эффекты, они обеспечивают настройку внешнего вида. Эффекты темы можно использовать автоматически, независимо от того, была применена тема ранее или нет. Можно также применить эффекты, относящиеся к другой теме, щелкнув на кнопке «Эффекты темы», которая находится в правой части верхнего угла во вкладке «Дизайн».

Работа с текстом

Одной из главных составляющих презентации является информация в текстовом виде. Текст вставляется в тело слайда обычно из документа Word при помощи команды «Копировать» — «Вставить».

Кроме того, для работы с текстом в PowerPoint предусмотрена вкладка «Рецензирование», при помощи инструментов которой можно осуществить следующие действия:

  • проверка на наличие орфографических ошибок;
  • перевод на другие языки (при помощи инструментов «Справочники», «Тезаурус», «Перевод»), а для пометки текста или отдельных слов к определённому языку используется кнопка «Язык»:

По желанию в разделе «Главная» вы можете поменять шрифт и прочие параметры текста:

PowerPoint легко усваивается благодаря своему лёгкому и понятному интерфейсу

Работа с изображениями

Изображения придают докладу наглядность и делают его более интересным для слушателей. Вставить изображение в слайд можно так:

  • сохранить нужный рисунок на Рабочий стол;
  • последовательно выбрать вкладки «Вставка» — «Рисунок» в верхнем левом углу окна, откроется окно «Вставка рисунка», где нужно выбрать графический документ, в данном случае это файл «225», на который и надо нажать:

Если ваш рисунок не обнаруживается во время поиска, попробуйте поменять запрос на «Все рисунки» в правом нижнем углу

В результате получится следующее:

Вы сами можете настраивать его размер на слайде

Работа с таблицами и графиками

Вставка таблиц и графиков в тело слайда осуществляется аналогично добавлению рисунков через кнопку «Вставка» (для этого здесь нужно выбрать кнопку «Диаграмма», после чего откроется окно с видами диаграмм; вам нужно выбрать, какой именно вид нужен:

Также можно менять цвета объектов диаграммы, их количество

В результате всплывёт 2 окна: одно это, собственно, с диаграммой выбранного вида, а второе — с таблицей исходных данных для диаграммы:

Содержание диаграмм меняется в окне Excel

Вставка таблиц в слайд осуществляется аналогично (см. левую часть окна):

Если столбцов больше данных восьми, то вы можете добавить столбцы самостоятельно, нажав правую кнопку мыши на любом столбце и выбрать нужное расположение

После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где можно регулировать формат таблицы, цвет и прочие данные

Здесь нужно задать необходимые параметры таблицы и заполнить её данными.

Работа с видео и звуками

Видео вставляется по аналогии с фото и рисунками, но при добавлении видеоклипа в верхнем левом углу окна появляются кнопки «Просмотр», «Громкость звука» и другие инструменты работы с видеофайлами:

Как видно, можно выбрать видео как из компьютера, так и из Интернета

Если видео будет показано на другом носителе, то обязательно надо скачать видео и перенести на него, иначе ролик не будет отображаться

Работа с анимацией

Анимация нужна для настройки воспроизведения слайдов, а именно — особенностей их появления друг за другом. Во вкладке «Анимация» можно выбрать такие способы смены слайдов:

Анимации делают презентацию интереснее

  • отсутствие анимации (слайды просто будут включаться друг за другом безо всяких дополнительных эффектов);
  • выцветание;
  • выцветание через чёрное;
  • прорезание;
  • прорезание через чёрное;
  • растворение;
  • появление сверху, снизу, справа, слева;
  • симметричная круговая смена слайда.

Здесь же можно настроить скорость смены слайдов, а также звуковое оформление перехода.

Сохранение и запуск

Сохранение документа возможно двумя способами:

  1. Через кнопку «Office»: в выпадающем окне выбрать «Сохранить» или «Сохранить как» (в последнем случае можно дать презентации своё наименование и выбрать место в компьютере, где она будет сохранена).
  2. Через кнопку «Сохранить»: в этом случае на неё нужно просто нажать и после этого закрыть презентацию:

Запускается презентация через кнопку «Показать», которая появляется при нажатии правой кнопкой мыши на презентацию:

Также это можно сделать в PowerPoint во вкладке «Слайд-шоу»

После нажатия на эту кнопку презентация открывается, после чего можно начать показ слайдов:

Слайды можно переключать с помощью пробела

Дополнительная информация

При показе слайдов можно использовать различные графические инструменты для наглядности, например, указатель (он вызывается нажатием на экран правой кнопкой мыши):

В PowerPoint 2016 указки находятся в левом нижнем углу наряду с другими функциями

Выбранный указатель (например, лазерная указка) будет выглядеть в презентации следующим образом:

Точка на картинке и есть указка

Другие программы для создания презентаций, в том числе онлайн

Кроме программы PowerPoint существуют и другие средства создания презентаций. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Impress. Практически аналогичен PowerPoint. В отличие от PowerPoint, в Impress можно экспортировать документ не только в стандартный вид, но и в HTML и SWF-форматы, а вот преобразование в видеофайл невозможно.
  2. Kingsoft Presentation. Позволяет работать над сразу несколькими презентациями одновременно. Можно вставлять в слайды текст, графические изображения, диаграммы, таблицы, видео в формате Flash. Сохраняется документ в формате Kingsoft Presentation (.dps) или в формате PowerPoint (.ppt). Также можно преобразовать презентацию в pdf.
  3. ProShow Producer. В отличие от предыдущих инструментов, ProShow Producer — профессиональная платная программа. Можно скачать бесплатную версию на пробу на 15 дней. Предоставляет широкие возможности для работы с шаблонами, в том числе настройку яркости, контрастности, устранение эффекта «красных глаз».
  4. ПромоШоу. Программа для создания рекламных презентаций и клипов, содержащих 3D эффекты. Позволяет работать с текстом, видео, фотографиями. Включает около 120 эффектов. Но для обычных, например, учебных презентаций, такая программа просто не нужна.
  5. Prezi. Англоязычная программа для рекламных презентаций. Как и предыдущая, представляет широкий спектр возможностей для создания клипов, но при условии владения английским языком.
  6. VideoScribe. Программа для создания анимированных презентаций. Такой подход позволяет представить информацию в максимально интересном виде, например, чтобы заинтересовать потенциальных заказчиков. Программа содержит большой выбор способов анимации.
  7. SlideDog. SlideDog — программа для объединения различных графических объектов, текстовых документов, видеозаписей, анимаций, аудиотреков, web-страниц и даже роликов с YouTube. Программу можно даже синхронизировать с мобильным приложением и управлять презентацией с телефона.
  8. Hippani Animator. Программа для создания видеопрезентаций, в ней можно также наложить звук. При сохранении презентации в виде HTML-документа можно осуществлять удалённые трансляции. Программа платная, пробный период 30 дней.
  9. Wink. Делает презентации из действий, производимых на экране компьютера. Получается что-то вроде видеоклипа.
  10. Adobe Presenter. Плюсом к тем же возможностям, которые предоставляет PowerPoint, имеются инструменты создания онлайн-тестов и опросов.

Как видно из перечисленного, существует широкий спектр средств для создания презентаций. Однако если вам нужна презентация для учебного доклада, вполне хватит и PowerPoint.

Общие правила и секреты оформления

Существуют общие правила, выполнение которых необходимо, чтобы ваш доклад была успешным:

  • представление информации должно быть как можно более простым;
  • графическая информация должна преобладать над текстовой;
  • докладчик не должен читать со слайдов;
  • текст и рисунки на слайдах должны быть крупными;
  • к выступлению нужно тщательно приготовиться и отрепетировать его.

При невыполнении этих условий слушатели вначале будут напрягаться и раздражаться, а после могут и вовсе заснуть.

Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации

Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:

  • перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
  • чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
  • размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
  • использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
  • фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.

Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.

Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок

Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео

Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.

Как сделать на компьютере презентацию

Вам понадобится

  • - Microsoft Office Power Point
  • - Компьютер с установленной на нем ОС Windows версии XP и выше

Инструкция

Скачайте и установите Microsoft Office Power Point. Это одна из лучших программ для создания презентаций, поставляющаяся в пакете Microsoft Office. Ее интерфейс прост и понятен, а системные требования низки, поэтому программа будет корректно работать даже на слабых компьютерах.

Создайте новую презентацию. Для этого нажмите на «Файл» и в открывшемся окне выберите «Создать». Ну вот, о том, как сделать презентацию на компьютере, вы уже знаете.

Выберите тип слайда. На вкладке меню «Главная» найдите пункт «Макет», в выпадающем меню нажмите на один из вариантов. Макет определяет, какие данные и в каком порядке будут располагаться на листе.

Отредактируйте текст. Одинарным щелчком выберите надписи «Заголовок слайда» и «Текст слайда», удалите оттуда шаблонный текст и введите свою информацию. Старайтесь, чтобы заголовок был информативным, четко выражал главную мысль.

Добавьте звук, диаграмму, картинку. Перейдите на вкладку меню «Вставка» и воспользуйтесь предложенным инструментарием. С картинками и звуковыми эффектами презентация будет выглядеть привлекательной и интересной. Основы знаний о том, как сделать презентацию на компьютере, ― это основы дизайна и маркетинга, а не только технической грамотности.

Выберите шаблон дизайна. Найдите вкладку меню «Дизайн», подберите один из шаблонов. При желании настройте его при помощи пунктов «Стили фона», «Цвета», «Шрифты».

Добавьте новый слайд. Щелкните правой клавишей мыши в боковом правом окне, озаглавленном как «Слайды». В контекстном меню выберите пункт «Создать слайд».

Настройте переходы. После того, как все слайды будут сконструированы, вновь перейдите в окно «Слайды» и одновременно зажмите клавиши Ctrl и A. Перейдите во вкладку главного меню «Переходы». Остановите свой выбор на одном из шаблонов. По желанию настройте время, после которого один слайд будет сменяться другим. Если такого нет, оставьте галочку на пункте «По щелчку».

Сохраните презентацию. Вновь зайдите в меню «Файл», выберите пункт «Сохранить». В первом поле введите имя файла, во втором ― формат. Предпочтительнее выбрать «Презентация PowerPoint 97-2003». Такой формат работает в режиме максимальной совместимости и запускается на любых компьютерах, поэтому его и рекомендуют в различных инструкциях о том, как сделать презентацию на компьютере.

Как сделать презентацию на компьютере

Презентация — современный метод представления информации со сценарием и структурой. Сочетание текста и графики, диаграмм, таблиц, музыки, видео, анимации, ссылок позволяет лучше донести до аудитории свои идеи. Простое выступление без сопровождения своих слов наглядными примерами (графическими элементами, видеоматериалами и другими объектами) не дает такого эффекта. Чтобы представить свою идею, проект, поделиться со слушателями какой-то информацией, мало просто рассказать о ней, ее нужно визуализировать. В век развития компьютерных технологий этот вид представления информации распространился почти на все сферы жизни. Дизайнеры и преподаватели, маркетологи и инженеры, экономисты, коучи и учащиеся создают презентации, визуализируют то, о чем они рассказывают своим слушателям. Когда человек слышит и видит информацию одновременно, она лучше усваивается. Поэтому этот способ представления так популярен сейчас.В линейке специальных инструментов для создания презентаций выделяется PowerPoint. Программа Microsoft, являющаяся частью офисного пакета, помогает и опытным, и неподготовленным пользователям создавать, просматривать и проводить красивые презентации. Обширный функционал софта позволяет качественно и разнообразно визуализировать свой материал, представить ее слушателям в виде яркого, эффектного и запоминающего шоу.

Освоив программу для презентаций и слайд-шоу от Microsoft, вы научитесь искусству визуализации. Любая идея, представленная в таком сопровождении, лучше усвоится слушателями. С помощью презентации можно учить школьников и студентов, демонстрировать инженерные и дизайн-проекты, фильмы, музыкальные клипы и фотографии, выступать перед аудиторией с докладами и даже устроить театрализованный спектакль. PowerPoint позволяет создать презентацию любой сложности: от обычной (с картинками, таблицами и пр.) до сложной, изобилующей анимационными спецэффектами. Все зависит от аудитории, поставленной цели, вашей фантазии и от того, насколько вы преуспели в освоении функционала программы.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Придумать концепцию.

Сначала прорабатывается текстовая часть выступления, а затем она уже сопровождается элементами визуализации. Презентация не может заменить доклад, она идет дополнительно: помогает донести до слушателя информацию, представляет ее наглядно. Вот почему нужно сначала определиться с концепцией доклада, и только после этого продумывать сюжет, сценарий, структуру презентационного шоу.

Для разработки правильной концепции дайте ответы на такие вопросы:

  1. Какой цели вы хотите достичь с помощью этой презентации?
  2. Кто будет слушать выступление (особенности аудитории)?
  3. Какие визуальные элементы планируется использовать в презентации?
  4. Какая продолжительность выступления?

Шаг 2. Начало проекта.

Запустите программу PowerPoint и используйте соответствующую функцию для создания нового слайд-шоу (по типу страницы документа Word). Кликните на опцию в панели навигации и определитесь с макетом. Он может стать и макетом для отдельного слайда, и для презентации в целом. Полезные рекомендации:
  • Большой объем информации сложен для восприятия, он отвлекает человека, не дает ему сосредоточиться. Идеально, если на одном слайде будет расположен один блок с текстом, видео, фотографиями, таблицами и прочими элементами.

Шаг 3. Шаблоны в помощь.

Для тех, кто впервые создает презентацию, есть возможность пользоваться предустановленными шаблонами, что значительно упрощает дело. И только, когда PowerPoint будет освоен вдоль и поперек, можно создавать пользовательские образцы, которые будут соответствовать вашим определенным требованиям и задачам. Поскольку мы создаем пока свою первую презентацию, выбираем шаблон, который уже предустановлен в программе. Чтобы открыть меню, нажмите кнопку Office и выберите команду «Создать». В новом окне появится группа «Шаблоны» и команда «Пустые и последние». Двойным щелчком мыши по кнопке «Новая презентация» мы создаем проект. Можно воспользоваться также и командой «Установленные шаблоны». Кликнув на нее, вы сможете выбрать вид шаблона из классического или современного фотоальбома, рекламного буклета, викторины, широкоэкранной презентации. Выбор того или иного шаблона обусловлен формой презентации.

Шаг 4. Настраиваем внешний вид.

Этот шаг важен и необходим. Откройте вкладку «Дизайн» и оттуда перейдите в «Темы». Определитесь с темой документа и выберите нужную. Внешний вид слайдов также можно менять. Откройте вкладку «Слайды», определитесь с темой и примените ее для одного или нескольких слайдов, кликнув на соответствующую команду. Предустановленные в программе темы подходят для всех презентаций. А для придания уникальности выбранной теме существуют отдельные кнопки, с помощью которых можно выбрать фон, цвет, анимационные эффекты. Опытные пользователи программы PowerPoint не пользуются встроенными темами, они создают свои. Для этого нужно применить собственные фотографии и изображения.

Полезные рекомендации:

  • Текст обязательно должен выделяться на фоне, в противном случае он будет плохо читаться.
  • Чем больше цветовых решений, особенно пестрых оттенков, тем сложнее воспринимается текст. Тут главное, как и в одежде, не переборщить с цветами и сделать их сочетаемыми.
  • Три-четыре сочетаемых оттенка идеально концентрируют внимание аудитории, повышают восприятие информации.

Шаг 5. Правильный шрифт.

При работе с презентацией так же, как и в документах Word можно менять шрифты, выбирая тип, цвет, размер. Одним словом, если вы знакомы с программами Microsoft Office, то и в PowerPoint научитесь работать. Для выбора графического рисунка букв и символов откройте вкладку «Главная» и определитесь со шрифтом, его цветом и размером. Затем заполните поля «Заголовок» и «Текст» создаваемого слайда.

Полезные рекомендации:

  • Текст, расположенный на слайде, должен быть разделен на две части. Есть главные слова и вспомогательные, дополняющие основную мысль месседжа. И соответственно важная часть текста должна быть особо выделена. Это можно сделать с помощью необычного шрифта, размера, цвета и, конечно же, спецэффектов. Можно также сделать так, чтобы сначала шла главная информация, а затем дополнительная. Одним, словом, чтобы донести основную идею слайда, необходимо правильно расставить акценты.
  • Сплошной текст (одинаковый цвет, размер шрифта) недопустим. Разделите информацию на смысловые блоки и примените для каждого свой размер шрифта. Должны быть выделено визуально заголовки, подзаголовки, комментарии к изображениям, основной текст.
  • Важно оформить текст так, чтобы он выделялся, визуально привлекал внимание. Подчеркивайте ключевые слова, пишите курсивом или жирным шрифтом, особое внимание уделите заголовкам — они должны бросаться в глаза.
  • Больше шести строчек не пишите в слайде, иначе об эффективности восприятия информации и речи быть не может.
  • Для всей презентации выбирайте желательно один шрифт.
  • Не используйте сложные для восприятия шрифты. Собеседник должен прочитать строку моментально, а не расшифровывать экзотические «закорючки».
  • Большой объем текстовой информации на одном слайде сложен для восприятия. Лучше 10 емких слов, чем «простыня» текста.

Шаг 6. Больше наглядности!

Если сюжет презентации позволяет и так нужно для лучшего визуального восприятия, примените разнообразные элементы. Это может быть изображение, диаграмма, клип, коллаж, схема, таблица — все, что служит наглядным доказательством вашей информации. Чтобы поместить на слайд-шоу любой элемент, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» или известными командами. Полезные рекомендации:
  • Лучше всего, если вы не будете использовать изображения, обтекаемые текстом. Текст усваивается эффективнее, если он сопровождает графический элемент, расположенный на отдельной странице (в данном случае слайде).
  • Весь графический материал, используемый в презентации, должен быть качественным. Не вставляйте изображения маленького размера. Растянутая фотография испортит всю презентацию.

Шаг 7. Звуковое сопровождение.

Музыка, звуковая дорожка — атрибут беспроигрышной презентации. Нажмите на «Вставку», откройте «Клипы мультимедиа» и выберите «Звук». Откроется окно со списками команд, выберите «Звук из файла». Откроется еще одно окно, в котором вам необходимо указать папку с вашей музыкой и выбрать тип файла. Определитесь со способом воспроизведения звуковой дорожки (по клику или в автоматическом режиме). Если вы выбираете первое, появится вкладка «Работа со звуком». Перейдите в «Параметры звука» и настройте команды воспроизведения. Полезные рекомендации:
  • Не ставьте громкую музыку и звук: аудитория должна слышать ваше выступление
  • Как вы понимаете, тяжелый рок не может сопровождать ваше выступление. Выбирайте спокойную музыку.

Шаг 8. Эффекты.

Их применение украшает презентацию, делает ее разнообразной, добавляет эмоциональности и смысловой нагрузки. К любому графическому элементу или объекту могут быть применимы анимационные эффекты, если они, конечно, уместны. Анимация настраивается на соответствующей вкладке. Для того чтобы добавить эффект для графики, объекта, текста, кликните на него и настройте анимацию, кликнув на соответствующий пункт. Добавленные эффекты можно менять. Полезные рекомендации:
  • Обилие спецэффектов не разнообразит презентацию, а наоборот, навредит ей. Аудитория отвлекается на привлекающую внимание анимацию, пропуская текстовое содержание.
  • Анимационные вставки должны использоваться минимально и нести смысловую нагрузку.
  • Эффекты уместны для выделения фактов, цифр, ключевых слов, в заключении.

Шаг 9. Эффекты смены слайдов.

Когда один слайд в презентации сменяется другим с помощью анимационных эффектов, это привлекает внимание. В программе PowerPoint есть множество предустановленных типов переходов — жалюзи, шашки, прямоугольники, объединения по вертикали и горизонтали. Чтобы применить к каждому слайду презентации одинаковый тип перехода, откройте вкладку «Анимация». Кликните сначала на ваш эскиз, а затем на «Переход к следующему слайду». Здесь можно выбирать нужный эффект. Эффекты смены слайдов, выбранные вами, можно настраивать. Если вы хотите изменить скорость, кликните на «Переход к следующему слайду» и выберите соответствующую кнопку. Кликнув на нее, установите нужные вам значения. Можно менять и порядок эффектов смены слайдов. Для этого необходимо перейти в соответствующую группу и произвести настройки: слайды могут меняться по клику или в автоматическом режиме. К эффектам смены слайдов добавляется и звуковая дорожка. Откройте вкладку «Анимация», а затем «Переход к следующему слайду». Выберите кнопку «Звук перехода». Если звук присутствует в списке, кликните на него. Если вам необходимо добавить звук не из списка, кликните на команду «Другой звук». Найдите файл на компьютере и добавьте его с помощью кнопки «ОК».

Полезные рекомендации:

  • Частый звук при смене слайдов недопустим.
  • Не используйте автоматическую смену слайдов.
  • Обязательно укажите в тесте, в каком месте меняются слайды.
  • У человека, который занимается организационными моментами, тоже должен быть текст с этими подсказками.

Шаг 10. Презентация готова!

Каждый слайд готов и теперь можно посмотреть на всю презентацию. Кликните «Показ слайдов» и начинайте просмотр. Если вам что-то не нравится в вашей работе, всегда можно откорректировать. Для возвращения к слайдам кликните клавишу «Escape». Измененный и просмотренный слайд обязательно сохраните.

Полезные рекомендации:

  • Когда презентация визуально привлекательна за счет красочных объектов, графических элементов и яркой анимации — это хорошо. Но мастерство оратора в этом деле все же главное.

Заключение

Научившись, шаг за шагом работать в PowerPoint вы сможете создавать яркие, запоминающие презентации и мастерски их представлять перед разной аудиторией. Программа Microsoft Office с каждым новым слайд-шоу будет удивлять вас своими функциональными возможностями. И у вас появится чувство, что этот инструмент невозможно освоить до конца. Но каждая новая презентация будет все лучше, а значит, вы на пятерку выучили все ее уроки.

Чтобы загрузить на компьютер программу для создания, просмотра, показа слайд-шоу и презентаций, используйте официальный источник — сайт Microsoft.

Какая ОС у вас установлена?

Как сделать презентацию на компьютере

Инструкция по созданию презентаций

Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь.  Например, для успешного выступления  сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение.  Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным  оформлением позволяет создавать слайды различного вида,  редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).

Заставка Power Point

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться.  Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей,  понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Заставка Kingsoft Presentation

Еще одна программа — Сorel  Show. Это лишь часть офисного пакета  фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность  этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Программа для создания презентаций

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит  OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

С чего нужно начать

Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются.  У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.

Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point

Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и  Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.

Стартовая страница Microsoft Power Point

Начало: создание презентации

Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».

Создание новой презентации

Создание слайдов

В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд  появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:

  • таблица;
  • диаграмма;
  • рисунок SmartArt;
  • рисунок из файла;
  • картинка-иллюстрация;
  • клип мультимедиа.

Схематическое изображение возможных типов вставок

Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.

Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере.  Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд.  Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.

Как вставить картинку в слайд

Картинка уже вставлена

Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.

С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно  справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.

Работа с диаграммой

Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться  редактированием.

Меняем дизайн

Фон слайдов, тип шрифта  можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна,  затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим,  щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы  немного работал в одной из офисных программ  Microsoft.

Меняем дизайн оформления слайдов

Возможности анимации

Анимация —  очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом  в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.

Разные типы анимации

Переходы между слайдами

Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите  «Параметры эффектов», наличие и вид звука,  как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр  в соответствующем окошке).  Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку.  И смотрим, как это будет выглядеть.

Настраиваем переходы между слайдами

Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.

Ольга Павлова

Как сделать презентацию на компьютере?

Красиво выполненная на компьютере презентация становится отличным дополнением к публичному выступлению или лекции. Презентация может содержать текстовую, графическую, ауидо- и видеоинформацию. В зависимости от того, какими должны быть возможности презентации, можно выбрать разные программы для ее создания. О том, как сделать презентацию на компьютере, подробнее расскажет Страна Советов.

Чтобы сделать презентацию на компьютере, можно воспользоваться хорошо известной широкой публике программой MS PowerPoint. Данная программа обладает всеми необходимыми возможностями для создания как небольших презентаций, так и более сложных и объемных. Программа PowerPoint, как и прочие компоненты пакет MS Office является платной.

Бесплатным аналогом MS PowerPoint является программа OpenOffice Impress. С помощью OpenOffice Impress можно сделать презентацию на компьютере, используя уже готовые шаблоны, также можно сделать презентацию «с нуля». Инструментарий программы OpenOffice Impress включает добавление в презентацию различных элементов, таких как выноски, таблицы, примечания, изображения.

В программе OpenOffice Impress чтобы сделать презентацию на компьютере воспользоваться можно также возможностью добавлять и редактировать текстовые эффекты, эффекты смены слайдов, управлять хронометражом показа слайдов, управлять действиями по щелчку мыши, добавлять звуковые эффекты и т. д. Для работы с OpenOffice Impress доступно несколько режимов: режим рисования, режим структуры, режим примечаний, режим тезисов.

Если необходимо сделать презентацию на компьютере, можно воспользоваться различными программами для создания слайд-шоу: в таких программах обычно есть много возможностей по работе с графикой и визуальными эффектами. Подобное программное обеспечение является обычно платным, но пробные версии некоторых популярных программ для создания слайд-шоу, таких как Flash Slideshow Maker или Photo to Movie, доступны и бесплатно.

В последнее время весьма популярен онлайн-способ создания презентаций: благодаря онлайн-сервисам сделать презентацию на компьютере можно без установки каких-либо программ — нужен только интернет. Достаточно просто зарегистрироваться в одном из понравившися онлайн-сервисов по созданию мультимедийных презентаций (empressr.com, sliderocket.com, prezi.com), чтобы бесплатно всего в течение нескольких минут сделать презентацию в режиме онлайн.

В независимости от того, с помощью какой из существующих программ делается презентация на компьютере, важно помнить несколько общих правил. Так, чтобы презентация имела успех, не стоит слишком загромождать ее визуальными эффектами и графикой, которая не несет информационной ценности. Также не рекомендуется делать слишком много слайдов в презентации, ведь она должна лишь сопровождать повествование рассказчика, а не заменять его. При правильном подходе к созданию презентаций на компьютере можно с любой из понравившихся программ сделать презентацию на компьютере интересной и привлекательной.


Смотрите также