Therefore программа как пользоваться


Therefore программа как пользоваться

Доброго времени суток, дорогие друзья, знакомые, читатели и прочие личности. Сегодня поговорим как удалить программы полностью и начисто.

Думаю, для многих не секрет, что удаление программ стандартными Windows методами (а именно: «Пуск» — «Настройка» — «Панель управления» — «Установка и удаление программ«), — это безусловно лучше, чем просто удалить папку программы, но всё же..

Всё же даже после такого удаления в системе остаются записи в реестре или скрытые где-нибудь папки и фалы, которые, скопившись в n-ом количестве, являются причиной сбоев и подтормаживаний системы, тобишь вредоносным мусором, а так же занимают место.

Сегодня, я расскажу как быстро удалить любую программу (даже ту, которой нет в списке установленных программ), при этом не оставив следов после нее в реестре, на жестком диске или где-либо еще.

Поехали.

В этом легком деле нам поможет отличная и совершенно бесплатная программа Revo Uninstaller (хотя у неё есть и платная версия).

Собственно, занимается она тем, что позволяет удалить любой софт (вместе со всеми созданными и забытыми стандартным деинсталятором записями в реестре, папками, настройками и прочим мусором).

Пользуясь случаем хочу передать привет маме, выражаю благодарность и своё уважение тем, кто её создал, ибо программка действительно «сильная».

Скачать программу можно с сайта разработчиков по прямой ссылке, либо с файлового архива, а точнее отсюда.

Программа поддерживает русский язык и весьма проста в управлении, а так же, в чуть более урезанном функционале, бесплатна. Об установке рассказывать не буду, т.е там всё просто и сразу приступлю к самой сути, т.е. к тому, собственно, как ей пользоваться.

Использование, устновка и настройка Revo Uninstaller

После установки, решительно и бесповоротно, запускаем программу для удаления  и видим приблизительно следующее окно (т.е главное окно программы Revo Uninstaller):

Здесь Вы можете наблюдать список установленных у Вас программ, их версии, даты, пути, размеры и другую информацию. Всё достаточно наглядно, просто и чем-то похоже на стандартный менеджер «Программы и компоненты» в Windows.

Собственно, теперь о том, как удалить что-либо начисто. В списке установленных программ выбираем любую «жертву» (которую хотим удалить) и жмем.. «Удалить«.

Внимание! Не «Удалить запись«, а «Удалить«.

  • Программа спросит подтверждение удаления, жмем «Да«, если выбрали программу правильно:
  • Далее уже сама Revo Uninstaller предложит Вам несколько режимов, а именно от 3 до 4 («Встроенный«, «Безопасный«, «Умеренный, «Продвинутый«, в зависимости от версии программы (чем более строгий Вы выбираете, тем более качественная, но, возможно, проблемная, будет очистка после удаления):
  • Скорее всего до этого (или после этого) запустится удаление выбранного приложения, т.е сначала будет обычный деинсталятор, встроенный в саму программу. Ниже пример с браузером Opera: Если это произошло и это необходимо, то жмем «Далее» или «Next«, или «Uninstall«, «Удалить» или что там предложат. В общем, саначала удаляем программу её встроенным деинсталятором, если он есть. Если его нет, то не беда, — закрываем возможную ошибку (если появилась) и переходим сразу к следующему пункту;
  • После того, как программа будет удалена своими средствами, автоматически запустится сканер на оставшиеся «следы» в системе. Если не запустится сам, то нажмите кнопочку «Дальше«:
  • Он (сканер) может найти, а может и не найти «нечто» оставшееся в реестре или на жестком диске. Это и хорошо в любом случае;
  • На каждом этапе, после сканирования, выделяем все найденные галочками записи (в данном случае в реестре) и жмем «Удалить» (это важно), а после удаления в кнопку «Далее«:
  • Точно так же поступаем со всеми остальным, т.е если будут найдены забытые папки и файлы в них, то Revo Uninstaller покажет сие:КРАЙНЕ ВАЖНО! Перед удалением чего-либо ВНИМАТЕЛЬНО смотрите на пути, названия записей реестра, файлов и прочего, — они должны быть связаны непосредственно с удаляемой программой. Т.е, если Вы удаляете Opera, то записи и файлы, будут в соответствующих папках и с соответствующими именами. Таким образом Вы не удалите ничего лишнего. Либо выбирайте
  • Если же не будет найдено ничего, то стандартный деинсталятор отработал свою задачу на 100%.. за что ему спасибо!
  • В конце процедуры жмем кнопочку «Конец«. Всё! На этом чистое удаление программ завершено.

После всех проделанных манипуляций, Вы можете быть уверены, что после удаления программы, в системе не осталось никакого «лишне-ненужного» мусора или (как говорил один мой приятель) «нежданных подарочков»

Режим Охоты: для сложных случаев программ для удаления

Что делать, если приложения нет в списке программ, а Вы хотите его удалить и, скажем, видите в трее, или просто окошко где-то всплывает? Или что делать, если Вы хотите удалить какую-либо программу из автозагрузки, но не знаете как и её не видно стандартными средствами? Не беда.

Для этого в Revo Uninstaller есть так называемый «Режим охотника» (звучит сурово и работает также). Как с ним подружиться и что он дает:

  • Жмем на кнопочку «Режим охотника«в окне Revo Uninstaller;
  • Сама программа сворачивается в трей, а у нас появляется прицел, который можно двигать мышкой;
  • Перетаскиваем этот прицел на окно программы, иконку в трее, ярлык или вообще что-нибудь видное от той программы, которую хотим удалить;
  • Прицел сразу распознает что это и предложит на выбор: «Деинсталлировать», «Остановить автозапуск», «Завершить процесс», «Завершить и удалить процесс», «Открыть папку с приложением», «Спросить у Google», «Свойства» или «Отмена«. В зависимости от того, что Вы хотите сделать с программой/процессом, выберите нужный вариант.

Сама процедура дальнейшей очистки и удаления, не отличается от написанного выше.

Помимо самого «набора для удаления», программа обладает дополнительным функционалом (который вызывается кликом по значку «Инструменты«) и это:

  • Встроенный «Менеджер автозагрузки«, который выводит что за приложения загружаются вместе с Windows и позволяет их отключить/включить;
  • «Инструментарий Windows», который может быстро запустить ту или иную службу в системе;
  • «Чистильщик ненужных файлов«, который может удалить временные файлы браузеров, Microsoft Office и просто некоторые Windows следы Вашей работы;
  • «Чистильщик браузеров» (чистит кеш этих самых браузеров);
  • Проее.

Все инструменты просты в управлении, кроме того, имеется русскоязычное описание, так что не пропадете:

Что касается пункта «Удалить запись«- он нужен, если программа не удаляется напрочь, но видеть её в списке установленных программ Вам больше не хочется. Тогда можете им воспользоваться и программка удалится из списка.

Читайте также  Apple software update что это за программа

Где взять лицензию на Revo Uninstaller

Если Вы решили приобрести полную версию программы, то рекомендуется делать это не в розничных магазинах (которые не только делают существенную наценку, но и добавляют к конечной цене стоимость коробки с программой, её доставки в магазин, стоимость аренды магазина и прочую «логистику»), а в интернет-магазинах, вроде AllSoft, ибо:

  • Во-первых, дешевле (не только по причинам, что указаны выше, но и потому, что софт закупается/продается оптовыми объемами);
  • Во-вторых, удобно, т.к никуда не надо ходить и оплатить можно хоть кредиткой, хоть смской с телефона;
  • В-третьих, достаточно безопасно, ибо лицензию можно сразу (быстрая доставка ключей на Email) проверить и активировать, чего не сделаешь в оффлайн-магазине.

Со своей стороны, впрочем, я бы порекомендовал брать напрямую у разработчика, например, используя такую вот ссылку (чтобы получить скидку и купить безопасно). В общем всякий маркетинг можете почитать в интернете, — моё дело порекомендовать.

К слову, если вдруг, по каким-то причинам, Вы знаете магазин софта дешевле (и главное, — лучше!), то свяжитесь через форму обратной связи, мы с командой рассмотрим Ваш вариант.. и может предложим читателям в этом тексте. Спасибо!

Послесловие

Теперь Вы знаете как правильно удалять программы, а точнее еще один способ содержания компьютера в чистоте. На сегодня всё

Как всегда, если есть какие-то мысли, вопросы, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS: Наверняка за время, пока Вы не пользовались этой программой, у Вас на компьютере скопилось много мусора.

О том как избавиться от него и почистить систему Вы можете почитать в статье «Очистка реестра, временных файлов и “следов” после удаления программ [Ccleaner + Regseeker]», а найти утерянное место с помощью статьи «Куда пропадает место на жестком диске [решение]»

Источник: https://sonikelf.ru/udalyaem-lyubye-programmy-nachisto/

Инструкция по использованию CCleaner

CCleaner — мощнейший бесплатный инструмент предназначенный для очистки компьютера от различного мусора и ускорения работы операционной системы.

Он имеет понятный русскоязычный интерфейс, но благодаря многообразию возможностей, у многих пользователей возникают различные вопросы касательно работы программы.

Поэтому мы решили написать подробное руководство как пользоваться ccleaner.

Зачем это нужно

С течением времени на жестком диске компьютера скапливается множество абсолютно не нужного мусора.

Это временные и давно не используемые файлы, их дубликаты, не до конца удаленные программы, различные логи и системные данные, ошибки в реестре, отсутствующие записи и многое другое. Все это мало того, что занимает лишнее место, так еще и снижает производительность компьютера.

Для очистки операционной системы от всего этого хлама и был создан ccleaner, призванный найти и удалить (исправить) все ненужное, не нарушив при этом стабильности работы.

Для начала, скачайте последнюю версию ccleaner и установите ее на компьютер. Процесс этот стандартный, поэтому вопросов на этом этапе возникнуть не должно.

Скачать CCleaner для Windows 7/8/10

Знакомство с интерфейсом

После установки и запуска ccleaner, вы увидите главное меню программы, которое условно можно разделить на 3 части.

1) Меню функциональных инструментов, включающее в себя элементы очистки компьютера, сервисное меню и меню общих настроек программы.

2) Раздел, в котором вы можете выбрать, что именно хотите очистить. Например, можно отменить очистку Корзины, и не удалять списки быстрого доступа (самые часто запускаемые приложения, которые показываются в левой части меню «Пуск»).

3) Здесь по ходу процесса очистки будет появляться информация о выполняемых операциях и отчет по работе программы.

1) Очистка системного мусора

Для начала убедитесь, что находитесь в меню «Очистка». Здесь располагаются две вкладки — «Windows» и «Приложения», в которых вы можете выбрать параметры очистки.

По умолчанию, ccleaner уже настроен так, что бы максимально удалить все ненужное, и не затронуть при этом ничего лишнего, поэтому настройки рекомендуется менять только опытным пользователям.

Далее вам остается лишь нажать кнопку «Очистка»и сходить минут 5 (в зависимости от захламленности компьютера, удаление мусора может занимать от 2 до 10 минут) покурить. Очистка системного мусора завершена.

2) Очистка реестра Windows

Пояснение Реестр Windows — это база данных, содержащая в себе всю информацию, а также настройки аппаратных и программных компонентов компьютера.

Со временем, в реестре накапливается большое количество ошибочных и попросту ненужных уже данных (к примеру, вы уже год назад удалили надоевшую игру, а ее след в реестре до сих пор хранится), из-за которых снижается общее быстродействие компьютера.

Что бы почистить реестр, переходите во вкладку «Реестр» и нажимайте «Поиск проблем»

После того, как ccleaner закончит анализ реестра вашей операционной системы, нажимайте «Исправить…». Здесь, программа предложит сохранить резервную копию копию текущего состояния, обязательно соглашайтесь. Если что-то случится, вы сможете все восстановить.

После сохранения резервной копии, перед вами появится окно с предложением исправить найденные ошибки. Нажмите «Исправить отмеченные» и подождите несколько секунд. Все, процесс очистки реестра закончен.

Дополнительные возможности

Основная задача ccleaner — это очистка жесткого диска и реестра операционной системы, но у этой программы также есть дополнительные встроенные функции, такие как контроль за автозагрузкой, удаление установленных программ, затирание жесткого диска и поиск дубликатов файлов. Эти функции располагаются во вкладке «Сервис»

1. Удаление программ

В Windows есть встроенный инструмент «Программы и компоненты», который позволяет удалить установленные приложения. CCleaner дублирует эту функцию, но делает это качественнее, потому что видит большее количество установленных приложений, нежели стандартный инструмент.

Кнопка «Деинсталляция» отвечает, собственно, за деинсталляцию программы. «Переименовать» — функция, позволяющая изменить строку с названием программы (делать это не рекоммендуется, т.к.

возможно появление ошибок». Кнопка «Удалить» позволяет убрать запись из списка установленных программ.

Это может понадобится, когда приложение вы уже удалили, но оно почему-то все равно отображается, как установленное.

2. Контроль за автозагрузкой

Когда вы включаете компьютер, вместе с операционной системой, автоматически запускаются также некоторые установленные программы (антивирус, фаервол и т.д.).

Это, без сомнения, удобно, если вы пользуетесь приложением постоянно, но не следует забывать, что при увеличении списка автозагрузки растет и время запуска системы.

При помощи ccleaner вы можете провести ревизию и отключить автозагрузку ненужных программ.

Кроме редактирования списка автозагрузки операционной системы, ccleaner в этом меню позволяет также отключать дополнения, запускающиеся вместе с браузером, а также контролировать планировщик задач (меню «Запаланированные задачи», трогать их рекоммендуется только опытным пользователям), и редактировать список контекстного меню.

3. Поиск дубликатов файлов

Зачастую бывает, что, к примеру, одинаковые фотографии на вашем диске хранятся в нескольких местах, отъедая свободное пространство жесткого диска. Во вкладке «Поиск файлов» вы сможете найти и удалить дубликаты имеющихся файлов.

4. Восстановление системы

Данная вкладка в ccleaner позволяет просмотреть список точек восстановления системы и при необходимости удалить ненужные.

5. Стирание дисков

В этой вкладке располагается инструмент стирания дисков. Можно выбрать — что именно стирать (только свободное место, или вобще весь диск), и количество проходов (чем их больше, тем сложнее в дальнейшем восстановить данные).

Зачем нужно затирание свободного места Безопасное затирание свободного места на жестком диске (на первый взгляд, странная опция — зачем стирать и так свободное место?) — функция, которая позволяет действительно именно уничтожить данные, без возможности из восстановления.

Настройки CCleaner

В меню «Настройки», что логично, можно изменить параметры работы программы. Важно — не параметры очистки, а параметры самой работы ccleaner, не путайте.

1. Основные параметры работы CCleaner

Здесь можно изменить язык программы, добавить пункты запуска ccleaner в контекстное меню, включить автоматическую очистку при старте компьютера и проверку наличия обновлений.

Читайте также  Как открыть программу выполнить на Windows 7

2. Cookie-файлы

Здесь вы увидите два списка cookie-файлов. В левом представлены cookie посещенных вами сайтов, а в правом — список cookie, которые не будут удаляться при очистке. Т.е.

вы можете добавить (равно как и убрать) в правый список cookie-файлы тех сервисов, которые вы посещаете ежедневно (почта, ontakte, и т.д.

) и при следующей очистке вам не придется заново логиниться в них.

3. Включения

Здесь можно указать дополнительные файлы и папки, которые будут всегда очищаться при запуске ccleaner.

4. Исключения

Функция, обратная предыдущей. Здесь можно указать файлы, папки и пути реестра, которые ccleaner никогда не будет трогать при работе.

5. Дополнительно

Здесь хранятся дополнительные параметры. Можно, к примеру, заставить ccleaner по завершении своей работы закрываться, или выключать компьютер.

Источник: https://ccleaner4you.ru/kak-polzovatsya-ccleaner

Упрощаем документооборот с Therefore

Нас часто спрашивают, в том числе и здесь на Geektimes, работает ли компания Canon в эпоху внедрения цифровых технологий в бизнес-процессы над продуктами по автоматизации и управлению документооборотом.

Если коротко, то да, разумеется.

Занимая значительную часть рынка устройств печати и обработки документов, мы понимаем, что всё больше наших клиентов интересуются продвинутыми системами управления документооборотом или задумываются о частичном переходе на цифровой формат. Поэтому уже больше 10 лет мы работаем над корпоративными решениями по работе с документами, одним из которых является Therefore. О нём и пойдёт речь в нашем сегодняшнем посте.

Ситуацию с управлением документооборотом в российских компаниях можно охарактеризовать как неравномерную.

Если компании новой формации стремятся к «цифре», то более консервативные игроки рынка зачастую могут «утопать» в болоте договоров и прочих документов.

Коллеги даже подсчитали — в среднем офисные сотрудники таких организаций тратят на поиск информации на корпоративных ресурсах до 50 минут в день.

В свое время наши разработчики пришли к идее создания собственной системы документ-менеджмента.

Результатом их работы стало Therefore — интеграционное решение, предназначенное для хранения, управления, автоматизации и аналитики документации компании.

Оно представляет собой комбинацию, состоящую из сервера обработки, (при необходимости) подключенных к нему аппаратных устройств и специализированного ПО, а также дополнений к уже существующим фирменным и сторонним решениям.

Как это работает?

Если постараться охарактеризовать принцип работы Therefore одним предложением, то может получиться следующая схема: поступающая информация с различных источников (сканеров, сетевых папок, ящиков электронной почты, внешних систем) обрабатывается посредством программных модулей Therefore, далее поступает на центральный сервер системы, где к ней применяются соответствующие правила автоматизации, происходит интеграция данных в сторонние приложения (включая глубокую интеграцию с SAP и Dynamics NAV) и документ, наконец, занимает свое место в иерархии документов организации.

Для того, чтобы принцип работы был ещё более понятным, приведём пример: клиент в автосалоне покупает новый автомобиль. Для завершения сделки нужно, чтобы определенные документы попали в общую базу компании. Представим, что это будет копия договора, а также квитанция об оплате первого взноса.

Скан-копию договора снимает менеджер прямо в салоне и для того, чтобы они были занесены в систему, ему достаточно выбрать соответствующее меню на экране его МФУ (Therefore уже интегрирована в меню управления устройством), после чего система сама распознаёт номер договора и остальные необходимые поля и отправляет документ на сервер. Дальше согласно заведенному правилу документ может быть отправлен в юридический отдел или в бухгалтерию для выставления счёта. При этом менеджер, который заключал договор (если это потребуется) будет видеть всю цепочку и точно знать, где сейчас находится этот документ. После выставления счёта и его оплаты, предположим, что квитанция об оплате приходит на электронную почту автосалона. Она также автоматически обрабатывается Therefore и благодаря распознаванию отдельных полей автоматически прикрепляется к уже созданному проекту. После проверки во всех необходимых инстанциях, данные могут быть направлены в систему управления предприятием (например, Dynamics NAV) для последующих процедур заказа, доставки и отгрузки автомобиля), а первоначальные документы будут сохранены в соответствующей директории на сервере. Туда же будут кропотливо складироваться и все остальные документы, связанные с данным проектом.

Важно отметить, что системные администраторы могут устанавливать множество параметров: создавать карту движения документа как для всей документации, так и для отдельных документов, указывать места их хранения, раздавать права доступа по типу и содержащейся в документе информации и многое другое.

Для тех, кто связан с системами управления документооборота или управления предприятием, Therefore, возможно, не станет откровением.

Однако у него есть весомое преимущество — это единый цельный продукт, выбирая который ваши специалисты избавят себя от трудностей настройки отдельных компонентов от различных производителей и последующего согласования их работы.

Из чего состоит Therefore?

Therefore — это вовсе не громоздкий корпоративный монстр, а легко масштабируемая архитектура. Внедрение продукта в рабочую среду организации обычно занимает не больше недели.

В основе решения стоит центральный сервер, на плечи которого ложится весь процесс обработки и менеджмента документов организации. Он также отвечает за временное хранение всей поступившей документации.

По сути сервер Therefore — это транспортный хаб, через который проходит весь траффик документов компании. К серверу могут быть подключены сканеры и МФУ, компьютеры сотрудников, почтовый сервер и доступ через веб-интерфейс с одной стороны и центральный сервер, а также системы управления предприятием — с другой.

Для ввода и управления информацией в Therefore предусмотрен ряд программных компонентов.

Например, предусмотрена отдельная надстройка для современных сканирующих устройств с терминалом ввода, которая позволяет не только внести сканируемый документ в систему, но и задать дополнительные параметры его внутреннего перемещения.

Кроме того, оцифровать рабочий документ можно при помощи небольшого приложения Therefore Capture Client, который работает с клиентского ПК непосредственно в связке с документ-сканером.

Также с его помощью можно импортировать документы с носителей информации или классифицировать и индексировать документы, уже сохраненные в Therefore.

Для быстрой обработки информации также предусмотрены пару процессоров документов — Therefore Document Loader и Therefore Content Connector.

Первый позволяет загрузить в систему большие объемы документов, в то время как второй — обрабатывать информацию из всевозможных источников, в том числе из различных ERP или CRM-систем. Для этого нужно лишь указать системе папку для постоянного автоматического анализа.

Он также может анализировать папки почтового клиента и загружать всю соответствующую заранее установленным правилам информацию.

Вдобавок к этому, существует возможность интеграции Therefore с Microsoft Outlook и Exchange.

Пользователи могут самостоятельно выгружать документы из входящей корреспонденции посредством нажатия одной кнопки в интерфейсе Outlook.

Или же вложенные документы будут автоматически (согласно определенным правилам) добавляться в экосистему Therefore непосредственно с почтового сервера.

Здесь стоит на секунду прерваться и пояснить важный нюанс: для того, чтобы документы тщательно индексировались в системе и могли быть быстро найдены, Therefore архивирует все входящие документы в специальный THEX-контейнер, содержащий в себе не только исходный файл, но и обширные метаданные в XML формате, ссылки на внешние файлы и цифровую подпись.

Управлять же файлами в системе можно как при помощи менеджера Therefore Navigator, так и используя стандартный интерфейс Windows — система может быть с легкостью интегрирована в него. Therefore Navigator, впрочем, имеет более продвинутые возможности — с его использованием можно также управлять задачами в процессах документооборота.

Средство просмотра и редактирования Therefore Viewer (являющееся частью Therefore Navigator) позволяет отображать содержимое до 250 форматов документов (не требуя наличия родной программы, к примеру, даже AutoCAD) и добавлять к ним примечания. Кроме того, с помощью Viewer можно создавать новые версии документа, редактировать индексные поля и просматривать предыдущие версии.

Для того, чтобы соответствовать духу времени, в Therefore предусмотрено управление документами посредством веб-интерфейса с SSL-шифрованием, а также мобильные приложения для iOS, Android и Windows.

Для бизнеса, который работает в сфере электронной коммерции, впрочем, и для другой сферы, где требуется возможность внесения данных через форму на сайте / корпоративном портале или чтения официальной документации у Therefore есть встраиваемое решение Therefore Portal.

Ещё один важный момент, который предусмотрели разработчики Therefore — удобство выстраивания рабочего процесса и документооборота.

Читайте также  Как отключить автовключение программ Windows 7

Вместо множества меню и настроек, ответственный менеджер может просто нарисовать дерево процесса, перетащить необходимые элементы на карту (это могут быть сценарии, задачи, сотрудники и многое другое) и конкретизировать правила для каждого из промежуточных этапов.

Интеграция

Помимо уже упомянутой выше интеграции с Microsoft Office и Outlook / Exchange, Therefore имеет довольно внушительный список компонентов и решений сторонних разработчиков, с которыми он может взаимодействовать. Расскажем о наиболее важных из них.

Во-первых, это Microsoft Sharepoint, позволяющий хранить всю документацию корпоративного портала организации в инфраструктуре Therefore.

Во-вторых, стоит отметить интеграцию с сервисом аналитики Power BI, который позволяет выводить все необходимые данные из экосистемы в виде наглядной графики в режиме реального времени. Кроме того, вы также можете создавать любые отчеты по вашей деятельности благодаря поддержке SQL Server Reporting Services.

Последним и наиболее важным компонентом для сервисов Microsoft является коннектор для системы управления предприятием Dynamics NAV 2013.

Он позволяет использовать эти две системы одновременно и пользоваться преимуществами каждой: все документы Therefore будут внедрены в структуру Dynamics, в свою очередь корпоративная информация последней будет сохраняться в архиве нашего фирменного решения.

Продолжая тему СУП, важно упомянуть о ещё одном коннекторе, который позволяет обмениваться данными с SAP NetWeaver. Разработка основана на ArchiveLink и сертифицирована SAP, благодаря чему обмен данными будет столь же эффективен, как и в случае с Dynamics NAV.

Тесная интеграция позволяет сохранять в Therefore входящие бумажные и электронные документы непосредственно из интерфейса пользователя SAP.

При этом все компоненты нашего фирменного решения будут поддерживать функции распознавания штрих-кодов SAP и полностью встроены в сценарии хранилища SAP.

Therefore может получать индексы документов напрямую из процессов SAP.

Все документы в экосистеме Therefore могут быть подписаны электронной подписью благодаря интеграции с одним из ключевых игроков рынка, компанией DocuSign.

Кстати, о надежности и безопасности данных

Если документ защищён электронной подписью, то, пока он находится в экосистеме Therefore, аутентификация и проверка подлинности будет производиться каждый раз, когда к документу обращаются. Это касается как электронных подписей, которые были внесены непосредственно в системе, так и тех, для которых использовалось стороннее ПО.

Наши стандарты безопасности постоянно тестируются на соответствие принятым в индустрии нормам OWASP, NIST и OSSTMM. Каждое подключение, будь то внутреннее или внешнее (посредством приложения или через веб-интерфейс) защищено и требует авторизации.

Вместо заключения

Это далеко не вся информация о Therefore. Если вы хотите узнать больше, пожалуйста напишите нам в личные сообщения. Также, вы можете посетить официальный сайт продукта и канал на .

Спасибо за внимание!

Источник: https://se7en.ws/uproshhaem-dokumentooborot-s-therefore/

8 приложений для продуктивной работы | Rusbase

Если вы открыли эту статью, значит у вас, как и у большинства, возникают проблемы с производительностью. Когда вы пишете статью или составляете отчёт, мозг всегда старается найти способы работать меньше.

Именно поэтому вы часто ловите себя на том, что проверяете сообщения в социальной сети или уже десять минут листаете ленту в инстаграме.

Чтобы такого не происходило, мы нашли лучшие приложения и плагины, которые помогут сконцентрироваться на текущих задачах и не дадут отлынивать от работы.

ОС: Windows/Mac OS

Цена: базовая версия — бесплатно; премиум — 9$ в месяц.

Прежде чем сократить время, которое вы проводите на развлекательных сайтах, нужно понять, на какие из них вы убиваете больше всего времени. Для этого можно использовать RescueTime.

Эта программа полностью анализирует вашу активность за компьютером, так что вы точно будете знать, сколько времени тратите на работу, сколько — на развлечения, а сколько — непонятно на что.

На выходе вы получите подробные отчёты, из которых будет сразу понятно, почему вы не выполнили план за вчерашний рабочий день.

Похожие: Trackr, Yaware

Focus Booster

ОС: Windows/Mac OS

Цена: базовая версия — бесплатно; полный функционал обойдется в 5$ в месяц.

Это приложение создано на основе техники Pomodoro. Согласно этому принципу, для наиболее продуктивной работы следует делать короткие перерывы каждые 25 минут.

За соблюдением этого правила будет следить специальный таймер, который не даст вам делать незапланированные паузы. Так что отдыхать получится только по расписанию.

Аналог: pomodoro.cc

Take a five

ОС: Windows/Mac OS

Цена: бесплатно.

Скачав это расширение для Chrome, вы сможете тратить на перерывы столько времени, сколько необходимо.

Как только вы сообщите программе, что надо сделать передышку, в браузере откроется вкладка со множеством ссылок на развлекательные материалы.

Через короткий промежуток времени, который вы сами же задаёте (до десяти минут), вкладка автоматически закроется, и вы снова приступите к делам.

Аналог: Time Out

StayFocusd

ОС: Windows/Mac OS

Цена: бесплатно.

Это веб-расширение для Google Chrome.

Вы создаёте список сайтов, которые сильнее всего отвлекают от работы, и устанавливайте таймер, отсчитывающий время, в течение которого вы сможете развлекаться в интернете.

Когда таймер останавливается, все сайты из списка будут заблокированы до следующего дня, а вы будете перенаправлены на сайт, где вас встречает надпись «Вы разве не должны работать?»

Похожие: Nanny (для Chrome), LeechBlock (для Mozilla)

Forest

ОС: Android/iOS

Цена: Google Play — бесплатно, App Store — 1,99$.

Forest – мобильное приложение, которое поможет сосредоточиться на важных задачах. В нём вы устанавливаете промежуток времени, когда будете заняты важным делом и не захотите отвлекаться на смартфон.

Как только вы установили таймер — сажается дерево, которое будет расти вместе с тем, как вы будете выполнять свои дела. При любых действиях со смартфоном дерево погибает.

Так что в следующий раз, когда вы захотите отвлечься на социальные сети, вы уже задумаетесь, что для вас важнее — не дать дереву умереть или проверить сообщения в .

Аналог: Focus Lock

Freedom

ОС: Windows/Mac OS/iOS

Цена:  базовая версия — бесплатно; полный функционал обойдется в 7$ в месяц/29$ за год.

Если с силой воли всё совсем плохо, то можно воспользоваться приложением Freedom. Помимо блокировки сайтов и программ, здесь есть опция отключения всех сетевых соединений компьютера. Нет интернета — нет прокрастинации.

Аналог: Cold Turkey

Selfcontrol

ОС: Mac OS (для скачивания с официального сайта нужен VPN)

Цена:  базовая версия — бесплатно; полный функционал обойдется в 7$ в месяц/29$ за год.

В большинстве программ, блокирующих сайты, так или иначе можно вернуть доступ к ним с помощью удаления самой программы.

В SelfControl разблокировать сайты не поможет ни перезагрузка компьютера, ни даже удаление программы. Вам просто надо создать список ресурсов, которые отвлекают от первостепенных задач, и установить таймер.

В течение этого времени вы совершенно точно не сможете дать слабину и отключить приложение.

Похожие: Sprintwork (для Windows), Focus (для Mac)

FocusWriter

ОС: Windows/Mac OS

Цена: бесплатно.

Этот текстовый редактор был создан, чтобы обезопасить пользователей от всплывающих уведомлений и посторонних звуков, которые могут отвлечь от написания важного теста.

Работает он только в полноэкранном режиме и полностью блокирует все всплывающие уведомления.

Его интерфейс максимально минималистичен— только фон и чистый лист, который вскоре будет заполнен текстом.

Похожие: Dark Room.

Материалы по теме:

10 научно доказанных способов улучшения продуктивности

5 типов ленивых работников: как с ними справляться

10 лайфхаков по тайм-менеджементу

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/list/apps-to-be-productive/

ichudoru.com

Therefore программа как пользоваться

Нас часто спрашивают, в том числе и здесь на Geektimes, работает ли компания Canon в эпоху внедрения цифровых технологий в бизнес-процессы над продуктами по автоматизации и управлению документооборотом.

Если коротко, то да, разумеется. Занимая значительную часть рынка устройств печати и обработки документов, мы понимаем, что всё больше наших клиентов интересуются продвинутыми системами управления документооборотом или задумываются о частичном переходе на цифровой формат. Поэтому уже больше 10 лет мы работаем над корпоративными решениями по работе с документами, одним из которых является Therefore. О нём и пойдёт речь в нашем сегодняшнем посте.

Ситуацию с управлением документооборотом в российских компаниях можно охарактеризовать как неравномерную. Если компании новой формации стремятся к «цифре», то более консервативные игроки рынка зачастую могут «утопать» в болоте договоров и прочих документов. Коллеги даже подсчитали — в среднем офисные сотрудники таких организаций тратят на поиск информации на корпоративных ресурсах до 50 минут в день.

В свое время наши разработчики пришли к идее создания собственной системы документ-менеджмента. Результатом их работы стало Therefore — интеграционное решение, предназначенное для хранения, управления, автоматизации и аналитики документации компании. Оно представляет собой комбинацию, состоящую из сервера обработки, (при необходимости) подключенных к нему аппаратных устройств и специализированного ПО, а также дополнений к уже существующим фирменным и сторонним решениям.

Как это работает?

Если постараться охарактеризовать принцип работы Therefore одним предложением, то может получиться следующая схема: поступающая информация с различных источников (сканеров, сетевых папок, ящиков электронной почты, внешних систем) обрабатывается посредством программных модулей Therefore, далее поступает на центральный сервер системы, где к ней применяются соответствующие правила автоматизации, происходит интеграция данных в сторонние приложения (включая глубокую интеграцию с SAP и Dynamics NAV) и документ, наконец, занимает свое место в иерархии документов организации.

Для того, чтобы принцип работы был ещё более понятным, приведём пример: клиент в автосалоне покупает новый автомобиль. Для завершения сделки нужно, чтобы определенные документы попали в общую базу компании. Представим, что это будет копия договора, а также квитанция об оплате первого взноса. Скан-копию договора снимает менеджер прямо в салоне и для того, чтобы они были занесены в систему, ему достаточно выбрать соответствующее меню на экране его МФУ (Therefore уже интегрирована в меню управления устройством), после чего система сама распознаёт номер договора и остальные необходимые поля и отправляет документ на сервер. Дальше согласно заведенному правилу документ может быть отправлен в юридический отдел или в бухгалтерию для выставления счёта. При этом менеджер, который заключал договор (если это потребуется) будет видеть всю цепочку и точно знать, где сейчас находится этот документ. После выставления счёта и его оплаты, предположим, что квитанция об оплате приходит на электронную почту автосалона. Она также автоматически обрабатывается Therefore и благодаря распознаванию отдельных полей автоматически прикрепляется к уже созданному проекту. После проверки во всех необходимых инстанциях, данные могут быть направлены в систему управления предприятием (например, Dynamics NAV) для последующих процедур заказа, доставки и отгрузки автомобиля), а первоначальные документы будут сохранены в соответствующей директории на сервере. Туда же будут кропотливо складироваться и все остальные документы, связанные с данным проектом.

Важно отметить, что системные администраторы могут устанавливать множество параметров: создавать карту движения документа как для всей документации, так и для отдельных документов, указывать места их хранения, раздавать права доступа по типу и содержащейся в документе информации и многое другое.

Для тех, кто связан с системами управления документооборота или управления предприятием, Therefore, возможно, не станет откровением. Однако у него есть весомое преимущество — это единый цельный продукт, выбирая который ваши специалисты избавят себя от трудностей настройки отдельных компонентов от различных производителей и последующего согласования их работы.

Из чего состоит Therefore?

Therefore — это вовсе не громоздкий корпоративный монстр, а легко масштабируемая архитектура. Внедрение продукта в рабочую среду организации обычно занимает не больше недели.

В основе решения стоит центральный сервер, на плечи которого ложится весь процесс обработки и менеджмента документов организации. Он также отвечает за временное хранение всей поступившей документации.

По сути сервер Therefore — это транспортный хаб, через который проходит весь траффик документов компании. К серверу могут быть подключены сканеры и МФУ, компьютеры сотрудников, почтовый сервер и доступ через веб-интерфейс с одной стороны и центральный сервер, а также системы управления предприятием — с другой.

Для ввода и управления информацией в Therefore предусмотрен ряд программных компонентов. Например, предусмотрена отдельная надстройка для современных сканирующих устройств с терминалом ввода, которая позволяет не только внести сканируемый документ в систему, но и задать дополнительные параметры его внутреннего перемещения.

Кроме того, оцифровать рабочий документ можно при помощи небольшого приложения Therefore Capture Client, который работает с клиентского ПК непосредственно в связке с документ-сканером. Также с его помощью можно импортировать документы с носителей информации или классифицировать и индексировать документы, уже сохраненные в Therefore. Как и в надстройке, здесь поддерживается распознавание штрих-кодов и OCR для индексации и разделения пакетов документов.

Для быстрой обработки информации также предусмотрены пару процессоров документов — Therefore Document Loader и Therefore Content Connector. Первый позволяет загрузить в систему большие объемы документов, в то время как второй — обрабатывать информацию из всевозможных источников, в том числе из различных ERP или CRM-систем. Для этого нужно лишь указать системе папку для постоянного автоматического анализа. Он также может анализировать папки почтового клиента и загружать всю соответствующую заранее установленным правилам информацию.

Вдобавок к этому, существует возможность интеграции Therefore с Microsoft Outlook и Exchange. Пользователи могут самостоятельно выгружать документы из входящей корреспонденции посредством нажатия одной кнопки в интерфейсе Outlook. Или же вложенные документы будут автоматически (согласно определенным правилам) добавляться в экосистему Therefore непосредственно с почтового сервера.

Здесь стоит на секунду прерваться и пояснить важный нюанс: для того, чтобы документы тщательно индексировались в системе и могли быть быстро найдены, Therefore архивирует все входящие документы в специальный THEX-контейнер, содержащий в себе не только исходный файл, но и обширные метаданные в XML формате, ссылки на внешние файлы и цифровую подпись.

Управлять же файлами в системе можно как при помощи менеджера Therefore Navigator, так и используя стандартный интерфейс Windows — система может быть с легкостью интегрирована в него. Therefore Navigator, впрочем, имеет более продвинутые возможности — с его использованием можно также управлять задачами в процессах документооборота.

Средство просмотра и редактирования Therefore Viewer (являющееся частью Therefore Navigator) позволяет отображать содержимое до 250 форматов документов (не требуя наличия родной программы, к примеру, даже AutoCAD) и добавлять к ним примечания. Кроме того, с помощью Viewer можно создавать новые версии документа, редактировать индексные поля и просматривать предыдущие версии.

Для того, чтобы соответствовать духу времени, в Therefore предусмотрено управление документами посредством веб-интерфейса с SSL-шифрованием, а также мобильные приложения для iOS, Android и Windows.

Для бизнеса, который работает в сфере электронной коммерции, впрочем, и для другой сферы, где требуется возможность внесения данных через форму на сайте / корпоративном портале или чтения официальной документации у Therefore есть встраиваемое решение Therefore Portal.

Ещё один важный момент, который предусмотрели разработчики Therefore — удобство выстраивания рабочего процесса и документооборота. Вместо множества меню и настроек, ответственный менеджер может просто нарисовать дерево процесса, перетащить необходимые элементы на карту (это могут быть сценарии, задачи, сотрудники и многое другое) и конкретизировать правила для каждого из промежуточных этапов.

Интеграция

Помимо уже упомянутой выше интеграции с Microsoft Office и Outlook / Exchange, Therefore имеет довольно внушительный список компонентов и решений сторонних разработчиков, с которыми он может взаимодействовать. Расскажем о наиболее важных из них.

Во-первых, это Microsoft Sharepoint, позволяющий хранить всю документацию корпоративного портала организации в инфраструктуре Therefore.

Во-вторых, стоит отметить интеграцию с сервисом аналитики Power BI, который позволяет выводить все необходимые данные из экосистемы в виде наглядной графики в режиме реального времени. Кроме того, вы также можете создавать любые отчеты по вашей деятельности благодаря поддержке SQL Server Reporting Services.

Последним и наиболее важным компонентом для сервисов Microsoft является коннектор для системы управления предприятием Dynamics NAV 2013. Он позволяет использовать эти две системы одновременно и пользоваться преимуществами каждой: все документы Therefore будут внедрены в структуру Dynamics, в свою очередь корпоративная информация последней будет сохраняться в архиве нашего фирменного решения.

Продолжая тему СУП, важно упомянуть о ещё одном коннекторе, который позволяет обмениваться данными с SAP NetWeaver. Разработка основана на ArchiveLink и сертифицирована SAP, благодаря чему обмен данными будет столь же эффективен, как и в случае с Dynamics NAV.

Тесная интеграция позволяет сохранять в Therefore входящие бумажные и электронные документы непосредственно из интерфейса пользователя SAP. При этом все компоненты нашего фирменного решения будут поддерживать функции распознавания штрих-кодов SAP и полностью встроены в сценарии хранилища SAP. Therefore может получать индексы документов напрямую из процессов SAP.

Все документы в экосистеме Therefore могут быть подписаны электронной подписью благодаря интеграции с одним из ключевых игроков рынка, компанией DocuSign.

Кстати, о надежности и безопасности данных

Если документ защищён электронной подписью, то, пока он находится в экосистеме Therefore, аутентификация и проверка подлинности будет производиться каждый раз, когда к документу обращаются. Это касается как электронных подписей, которые были внесены непосредственно в системе, так и тех, для которых использовалось стороннее ПО.

Наши стандарты безопасности постоянно тестируются на соответствие принятым в индустрии нормам OWASP, NIST и OSSTMM. Каждое подключение, будь то внутреннее или внешнее (посредством приложения или через веб-интерфейс) защищено и требует авторизации.

Вместо заключения

Это далеко не вся информация о Therefore. Если вы хотите узнать больше, пожалуйста напишите нам в личные сообщения. Также, вы можете посетить официальный сайт продукта и канал на YouTube.

Спасибо за внимание!

remont-pc.uef.ru

Игры (apk) бесплатно скачать для Android / ПК

Скачать на Android, ПК / Mac / Windows 7,8,10 Добро пожаловать на сайт AppNaz.com, где мы предоставим вам информацию о скидках на все приложения, в том числе игры, которые вы любите на Android. С AppNaz.com вы можете легко найти приложение / игру, которые хотите скачать, или следить за изменениями цены, даже если вы не можете найти это приложение в других магазинах, таких как Google Play, из-за региональных блоков или по другим причинам. С международным доступом вы также можете отслеживать историю цен вашего любимого приложения в местной валюте. Чтобы загрузить с нашего сайта на мобильном устройстве (Android) или на ПК (Windows, Mac OS, Chromebook или Ubuntu)), выполните следующие действия: Для мобильных устройств Android: Разрешить установку приложений из неизвестных источников (Настройки -> Приложения -> Неизвестные источники выделенной области) Загрузите apk-файл приложения (например, ) и сохраните его на своем мобильном устройстве Откройте файл apk и установите Для ПК: *** Примечание: требуется эмулятор Android для ПК (Bluestacks, Nox, Memu, ...) Скачайте apk-файл приложения (например, ) и сохраните его на своем ПК. Добавить файл apk в список приложений эмулятора Android Установка и запуск приложения

Примечание. Вышеуказанные шаги предназначены для бесплатных приложений от разработчиков. Со всеми платными приложениями мы перенаправим вас в Google Play, и вам придется заплатить, чтобы загрузить приложение на свой мобильный или ПК. Способ сэкономить деньги - следить за взлетами и падениями цен приложений, которые вам нравятся, на сайтах AppNaz.com, чтобы скачать бесплатно или заплатить минимальную сумму за свои любимые приложения.

appnaz.com

Упрощаем документооборот с Therefore

Нас часто спрашивают, в том числе и здесь на Geektimes, работает ли компания Canon в эпоху внедрения цифровых технологий в бизнес-процессы над продуктами по автоматизации и управлению документооборотом.

Если коротко, то да, разумеется. Занимая значительную часть рынка устройств печати и обработки документов, мы понимаем, что всё больше наших клиентов интересуются продвинутыми системами управления документооборотом или задумываются о частичном переходе на цифровой формат. Поэтому уже больше 10 лет мы работаем над корпоративными решениями по работе с документами, одним из которых является Therefore. О нём и пойдёт речь в нашем сегодняшнем посте.

Ситуацию с управлением документооборотом в российских компаниях можно охарактеризовать как неравномерную. Если компании новой формации стремятся к «цифре», то более консервативные игроки рынка зачастую могут «утопать» в болоте договоров и прочих документов. Коллеги даже подсчитали — в среднем офисные сотрудники таких организаций тратят на поиск информации на корпоративных ресурсах до 50 минут в день.

В свое время наши разработчики пришли к идее создания собственной системы документ-менеджмента. Результатом их работы стало Therefore — интеграционное решение, предназначенное для хранения, управления, автоматизации и аналитики документации компании. Оно представляет собой комбинацию, состоящую из сервера обработки, (при необходимости) подключенных к нему аппаратных устройств и специализированного ПО, а также дополнений к уже существующим фирменным и сторонним решениям.

Как это работает?

Если постараться охарактеризовать принцип работы Therefore одним предложением, то может получиться следующая схема: поступающая информация с различных источников (сканеров, сетевых папок, ящиков электронной почты, внешних систем) обрабатывается посредством программных модулей Therefore, далее поступает на центральный сервер системы, где к ней применяются соответствующие правила автоматизации, происходит интеграция данных в сторонние приложения (включая глубокую интеграцию с SAP и Dynamics NAV) и документ, наконец, занимает свое место в иерархии документов организации.

Для того, чтобы принцип работы был ещё более понятным, приведём пример: клиент в автосалоне покупает новый автомобиль. Для завершения сделки нужно, чтобы определенные документы попали в общую базу компании. Представим, что это будет копия договора, а также квитанция об оплате первого взноса. Скан-копию договора снимает менеджер прямо в салоне и для того, чтобы они были занесены в систему, ему достаточно выбрать соответствующее меню на экране его МФУ (Therefore уже интегрирована в меню управления устройством), после чего система сама распознаёт номер договора и остальные необходимые поля и отправляет документ на сервер. Дальше согласно заведенному правилу документ может быть отправлен в юридический отдел или в бухгалтерию для выставления счёта. При этом менеджер, который заключал договор (если это потребуется) будет видеть всю цепочку и точно знать, где сейчас находится этот документ. После выставления счёта и его оплаты, предположим, что квитанция об оплате приходит на электронную почту автосалона. Она также автоматически обрабатывается Therefore и благодаря распознаванию отдельных полей автоматически прикрепляется к уже созданному проекту. После проверки во всех необходимых инстанциях, данные могут быть направлены в систему управления предприятием (например, Dynamics NAV) для последующих процедур заказа, доставки и отгрузки автомобиля), а первоначальные документы будут сохранены в соответствующей директории на сервере. Туда же будут кропотливо складироваться и все остальные документы, связанные с данным проектом.

Важно отметить, что системные администраторы могут устанавливать множество параметров: создавать карту движения документа как для всей документации, так и для отдельных документов, указывать места их хранения, раздавать права доступа по типу и содержащейся в документе информации и многое другое.

Для тех, кто связан с системами управления документооборота или управления предприятием, Therefore, возможно, не станет откровением. Однако у него есть весомое преимущество — это единый цельный продукт, выбирая который ваши специалисты избавят себя от трудностей настройки отдельных компонентов от различных производителей и последующего согласования их работы.

Из чего состоит Therefore?

Therefore — это вовсе не громоздкий корпоративный монстр, а легко масштабируемая архитектура. Внедрение продукта в рабочую среду организации обычно занимает не больше недели.

В основе решения стоит центральный сервер, на плечи которого ложится весь процесс обработки и менеджмента документов организации. Он также отвечает за временное хранение всей поступившей документации.

По сути сервер Therefore — это транспортный хаб, через который проходит весь траффик документов компании. К серверу могут быть подключены сканеры и МФУ, компьютеры сотрудников, почтовый сервер и доступ через веб-интерфейс с одной стороны и центральный сервер, а также системы управления предприятием — с другой.

Для ввода и управления информацией в Therefore предусмотрен ряд программных компонентов. Например, предусмотрена отдельная надстройка для современных сканирующих устройств с терминалом ввода, которая позволяет не только внести сканируемый документ в систему, но и задать дополнительные параметры его внутреннего перемещения.

Кроме того, оцифровать рабочий документ можно при помощи небольшого приложения Therefore Capture Client, который работает с клиентского ПК непосредственно в связке с документ-сканером. Также с его помощью можно импортировать документы с носителей информации или классифицировать и индексировать документы, уже сохраненные в Therefore. Как и в надстройке, здесь поддерживается распознавание штрих-кодов и OCR для индексации и разделения пакетов документов.

Для быстрой обработки информации также предусмотрены пару процессоров документов — Therefore Document Loader и Therefore Content Connector. Первый позволяет загрузить в систему большие объемы документов, в то время как второй — обрабатывать информацию из всевозможных источников, в том числе из различных ERP или CRM-систем. Для этого нужно лишь указать системе папку для постоянного автоматического анализа. Он также может анализировать папки почтового клиента и загружать всю соответствующую заранее установленным правилам информацию.

Вдобавок к этому, существует возможность интеграции Therefore с Microsoft Outlook и Exchange. Пользователи могут самостоятельно выгружать документы из входящей корреспонденции посредством нажатия одной кнопки в интерфейсе Outlook. Или же вложенные документы будут автоматически (согласно определенным правилам) добавляться в экосистему Therefore непосредственно с почтового сервера.

Здесь стоит на секунду прерваться и пояснить важный нюанс: для того, чтобы документы тщательно индексировались в системе и могли быть быстро найдены, Therefore архивирует все входящие документы в специальный THEX-контейнер, содержащий в себе не только исходный файл, но и обширные метаданные в XML формате, ссылки на внешние файлы и цифровую подпись.

Управлять же файлами в системе можно как при помощи менеджера Therefore Navigator, так и используя стандартный интерфейс Windows — система может быть с легкостью интегрирована в него. Therefore Navigator, впрочем, имеет более продвинутые возможности — с его использованием можно также управлять задачами в процессах документооборота.

Средство просмотра и редактирования Therefore Viewer (являющееся частью Therefore Navigator) позволяет отображать содержимое до 250 форматов документов (не требуя наличия родной программы, к примеру, даже AutoCAD) и добавлять к ним примечания. Кроме того, с помощью Viewer можно создавать новые версии документа, редактировать индексные поля и просматривать предыдущие версии.

Для того, чтобы соответствовать духу времени, в Therefore предусмотрено управление документами посредством веб-интерфейса с SSL-шифрованием, а также мобильные приложения для iOS, Android и Windows.

Для бизнеса, который работает в сфере электронной коммерции, впрочем, и для другой сферы, где требуется возможность внесения данных через форму на сайте / корпоративном портале или чтения официальной документации у Therefore есть встраиваемое решение Therefore Portal.

Ещё один важный момент, который предусмотрели разработчики Therefore — удобство выстраивания рабочего процесса и документооборота. Вместо множества меню и настроек, ответственный менеджер может просто нарисовать дерево процесса, перетащить необходимые элементы на карту (это могут быть сценарии, задачи, сотрудники и многое другое) и конкретизировать правила для каждого из промежуточных этапов.

Интеграция

Помимо уже упомянутой выше интеграции с Microsoft Office и Outlook / Exchange, Therefore имеет довольно внушительный список компонентов и решений сторонних разработчиков, с которыми он может взаимодействовать. Расскажем о наиболее важных из них.

Во-первых, это Microsoft Sharepoint, позволяющий хранить всю документацию корпоративного портала организации в инфраструктуре Therefore.

Во-вторых, стоит отметить интеграцию с сервисом аналитики Power BI, который позволяет выводить все необходимые данные из экосистемы в виде наглядной графики в режиме реального времени. Кроме того, вы также можете создавать любые отчеты по вашей деятельности благодаря поддержке SQL Server Reporting Services.

Последним и наиболее важным компонентом для сервисов Microsoft является коннектор для системы управления предприятием Dynamics NAV 2013. Он позволяет использовать эти две системы одновременно и пользоваться преимуществами каждой: все документы Therefore будут внедрены в структуру Dynamics, в свою очередь корпоративная информация последней будет сохраняться в архиве нашего фирменного решения.

Продолжая тему СУП, важно упомянуть о ещё одном коннекторе, который позволяет обмениваться данными с SAP NetWeaver. Разработка основана на ArchiveLink и сертифицирована SAP, благодаря чему обмен данными будет столь же эффективен, как и в случае с Dynamics NAV.

Тесная интеграция позволяет сохранять в Therefore входящие бумажные и электронные документы непосредственно из интерфейса пользователя SAP. При этом все компоненты нашего фирменного решения будут поддерживать функции распознавания штрих-кодов SAP и полностью встроены в сценарии хранилища SAP. Therefore может получать индексы документов напрямую из процессов SAP.

Все документы в экосистеме Therefore могут быть подписаны электронной подписью благодаря интеграции с одним из ключевых игроков рынка, компанией DocuSign.

Кстати, о надежности и безопасности данных

Если документ защищён электронной подписью, то, пока он находится в экосистеме Therefore, аутентификация и проверка подлинности будет производиться каждый раз, когда к документу обращаются. Это касается как электронных подписей, которые были внесены непосредственно в системе, так и тех, для которых использовалось стороннее ПО.

Наши стандарты безопасности постоянно тестируются на соответствие принятым в индустрии нормам OWASP, NIST и OSSTMM. Каждое подключение, будь то внутреннее или внешнее (посредством приложения или через веб-интерфейс) защищено и требует авторизации.

Вместо заключения

Это далеко не вся информация о Therefore. Если вы хотите узнать больше, пожалуйста напишите нам в личные сообщения. Также, вы можете посетить официальный сайт продукта и канал на YouTube.

Спасибо за внимание!

se7en.ws

Evernote — что это за программа, как ею пользоваться, альтернативы

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.

Для многих эта программа, точнее говоря – сервис, остается непонятой, из-за огромного количества вариантов ее применения. Я пользуюсь ею уже несколько лет и хочу поделиться с вами опытом использования и сценариями её применения, на основе которых вы сможете придумать свои.

…………………………………………………………………………………………………………….

Что это за программа Evernote?

Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.

Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.

Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.

Регистрация в Evernote

Для региcтрации пройдите по этой ссылке и получите бесплатно месяц премиум подписки!

Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.

Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi).  В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.

Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.

Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.

Как создаются заметки в Evernote

Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.

Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.

Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.

Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по этой ссылке.

На  официальном сайте Evernote есть очень хорошая инструкция по работе с веб-клиппером. Чтобы не дублировать информацию, я отсылаю вас к ней, там все очень подробно описано: http://evernote.com/intl/ru/webclipper/guide/#1

Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.

Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:

  • создать новую текстовую заметку
  • заметку из фрагмента экрана
  • заметку из содержимого буфера обмена
  • осуществить поиск по заметках

Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:

Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.

Как упорядочиваются заметки в Evernote

Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:

Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть. Другой блокнот связан с разработкой моего блога http://road4me.com, на котором вы читаете данную статью. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.

Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.

Локальные будут храниться только на вашем компьютере, их нельзя сделать синхронизируемы, поделиться ими или сделать их публичными.

Синхронизируемые блокноты будут дублировать свое содержимое на все ваши устройства. Такой  блокнот можно сделать доступным  для других людей, щелкнув по нужному блокноту правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Поделиться блокнотом…»

На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку. В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.

Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.

Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.

Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.

С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.

Способы применения Evernote

Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.

1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.

Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.

2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен

Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска. 

3. Используйте Evernote Web Clipper

Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.

4. Делитесь заметками с друзьями

Можно отправить заметку, файл или картинку как по электронной почте, так и в фэйсбук или твиттер. Таким образом, своими находками или мыслями вы сможете легко поделиться с другими людьми.

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

  • Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
  • Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
  • Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
  • Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
  • Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
  • Приоритетное распознавание текста в изображениях
  • Наивысший приоритет технической поддержки
  • Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
  • Просматривать предыдущие версии заметок
  • Возможность отключать рекламные объявления

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета(оффлайн)

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения,  при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Горячие клавиши в Evernote

Альтернативы Evernote

Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – Springpad. Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:

  • Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
  • Google Keep — простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов

  • Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.

Вот и все, дальше все зависит от вашего желания экспериментировать и искать для себя наиболее удобный инструмент.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?

Вот так:

Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

road4me.com


Смотрите также