Sap как работать в программе


Что такое SAP система

Система управления ресурсами предприятия SAP ERP охватывает все участки финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и сервисных служб компании. Обеспечивает полную функциональность, необходимую для реализации информационных сервисов самообслуживания, аналитики.

Автоматизация в промышленности давно стала привычным процессом. Умные контроллеры управляют технологическими процессами на современных предприятиях всех отраслей промышленности, передавая информацию на компьютеры для анализа и принятия решений человеком.

Автоматизировать управленческие решения с помощью контроллера невозможно, поэтому разработаны и успешно идет внедрение по всему миру интегрированных систем, таких как SAP, представляющих собой конструктор взаимосвязанных модулей для управления процессом производства.

Немного о компании и продукте

В 1972 году в Германии пятью бывшими сотрудниками корпорации IBM была основана компания SAP (Системный Анализ и Разработка программ). Их целью было разработать стандартное программное обеспечение, объединяющее все бизнес процессы на предприятии в реальном времени.

Спустя 25 лет компания SAP стала несомненным лидером в нише автоматизации по планированию ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning – ERP). Сегодня это корпорация, имеющая филиалы и дочерние офисы во всех промышленно развитых странах.

В России история компании насчитывает уже 20 лет. Первый офис этой международной корпорации был открыт в Москве еще в 1992 году. Сегодня офисы работают в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону; русский язык стал одним из основных языков локализации программных продуктов компании SAP, более 1000 сотрудников россиян занимается внедрением основных программных решений.

Что это такое

SAP ERP – информационная корпоративная система, основанная на методологии ERP (планирования ресурсами предприятия) и направленная на достижение оптимальности бизнес-процесса.

Для крупных государственных промышленных гигантов необходимо стабильное исполнение госзаказа в строго оговоренные сроки, для частных промышленных предприятий важнее прибыль и окупаемость оборудования.

Проекты, реализованные с помощью SAP, помогают и государственным, и частным структурам оптимизировать издержки и добиться намеченных целей на каждом этапе производственного цикла. При этом в основу принятия управленческих решений закладываются индивидуальные методы и принципы, актуальные только в конкретном случае. Более подробно о том, что такое SAP.

SAP ERP система позволяет руководителю видеть процесс производства в реальном времени, при этом, не вникая в суть проблем, правильно оценивать динамику движения процессов на предприятии.

Видео: SAP ERP — введение

Основные модули программы

Учет и контроль необходимы в любом деле, в бизнесе же каждый процент прибыли на учете, поэтому внедрение информационных систем, позволяющих сократить рутинные операции более чем на 50 %, показать прозрачность процессов изготовления продукции и дать легкий доступ к любой нужной информации – это путь к эффективной работе компании. Архитектура SAP нового поколения позволяет эффективно решать самые разные задачи, стоящие перед предприятием.

Все ключевые направления деятельности:

  • оперативное управление производством;
  • участки учета (бухгалтерия, финансы, склады, транспорт);
  • планирование и контроль;
  • кадры.

В системе наблюдается не только широкая функциональность, но и полная интеграция между модулями.

Набор стандартных модулей, предназначенных для управления всеми сферами деятельности, приведен ниже.

  • Модуль FI (Финансы). Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности;
  • Модуль АМ (Основные средства). Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования;
  • Модуль CO (Контроллинг). Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения;
  • PS (Проекты). Прикладной модуль, работающий с конкретным объектом, позволяет отслеживать проект с помощью графических элементов: сетевых графиков, диаграмм календарного планирования;
  • Модуль MM (Материальные потоки). Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI;
  • SD (Сбыт). Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.
  • PM (Техобслуживание и ремонт оборудования). Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем;
  • QM (Контроль и управление качеством). Организует планирование и контроль качества при производстве и закупках. Взаимодействует с ММ;
  • HR (Управление персоналом). Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент;
  • WF (Информационные потоки). Информация автоматизирована по определенным правилам с использование специальных процедур. Электронная почта, система управления документами, интеграция с САПР – составные части модуля;
  • IS (Отраслевые решения). Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.

Дополнения к пакету

Необходимость обновлений в программном обеспечении вызвана самой жизнью, постоянным движением вперед человеческой мысли. То, что было хорошо еще 10 лет назад, сегодня требует доработки с учетом сегодняшних реалий. Поэтому компания SPA разработала новую стратегию поставки программного обеспечения для своих проектов.

Это пакеты расширения, которые предоставляют новые функциональные возможности в пределах конкретной группы пользователей, не задевая архитектуру проекта в целом.

Сегодня выпущен четвертый пакет обновлений, реализующий дополнительные возможности в области управления финансами, закупками, продажами, персоналом и т.д. Он включает в себя все предыдущие обновления, обладает дополнительными возможностями и службами по работе с WEB-интерфейсом, в него вошли новые отраслевые решения.

Примером может служить модуль RCM – это электронный документооборот. По-другому его называют модулем управления корпоративным контентом. Удобный элемент работы с документацией.

Этапы внедрения

Внедрение любой информационной системы процесс непростой, поэтапный, длительный и недешевый. Но любая фаза внедряемого проекта должна иметь конечный продукт с описанием.

Процесс запуска в работу проекта SAP ERP можно условно разбить на следующие этапы:

  • создание документации об управлении проектом (приказ, устав, календарный план);
  • обследование объекта автоматизации;
  • концептуальное проектирование. (создание модели управления предприятием);
  • поэтапная реализация;
  • поддержка и обучение пользователей.

Для повышения уровня знаний и улучшения навыков в работе системы необходимо предоставить пользователям обучающую литературу

Главные книги и пособия по SAP

Преимущества пакета ERP

Что дает внедрение системы? Помимо того, что это очень затратный проект, он еще меняет структуру управления компанией. Поэтому оценить, как работает проект, без анализа и оценки эффективности изменений в работе компании нельзя.

И все же…Внедрение программ такого класса позволяет удалить самые болевые точки в работе предприятий. К ним относится «прозрачность» производства и неэффективность. Руководителю компании чтобы понять, «где болит», нужно изучить «симптомы». Вот это и помогает сделать такая система.

Еще путем автоматизации огромного числа функций она устраняет проблему неэффективности человеческого фактора. Там, где человек затрачивал для подготовки отчета более суток, система формирует данные за несколько минут.

Описание SAP R3

На российском рынке наибольшую популярность приобретает программа SAP R3. Что это такое? Это пакет бизнес-приложений, поддерживающий в последней 4.0 версии полный выход в Интернет, доступный для малого и среднего бизнеса по ценовым характеристикам. Пакет позволяет осуществлять стандартизацию внутренних бизнес-процессов, повышает эффективность работы предприятия.

Все важные области планирования, производства, контроля включает в себя система. Построенная на принципах клиент/сервер, она стала доступной для предприятий среднего бизнеса.

Внедрение таких систем с 1995 года позволяет констатировать, что сегодня они работают более чем в 40 странах. В России она очень широко используется для формирования заявок, проведения поставок.

Все большее представителей среднего, малого бизнеса осознают необходимость интегрированной автоматизации своих предприятий, этому способствуют инновации от компании SAP, которая разрабатывает проекты, доступные по цене и срокам внедрения для этой ниши рынка, например, SAP «Finansing».

По статистическим опросам, уже 76% компаний голосует за то, что IT – их помощник в бизнесе. Процесс конкуренции заставляет руководителей приходить к правильному решению: заняться внедрением проектов SAP.

compsch.com

Changellenge >>

Что делать, чтобы стать успешным IT-консультантом? Можно ли начать карьеру без опыта? Что нужно знать, чтобы пройти собеседование? На все вопросы ответил Константин Огарков, главный инженер Сбербанка по автоматизации процессов в сфере HR. Он рассказал, какие знания нужны для старта карьеры, дал советы тем, кто уже начал работать в IT-консалтинге, и объяснил, какие варианты развития карьеры есть в этой сфере.

Константин Огарков Досье Вуз: СПбГПУ. Старт карьеры: на последнем курсе работал в компании, которая занималась сопровождением системы SAP (отдел поддержки). После занял должность младшего специалиста в компании EVOLA, направление которой — автоматизация в области HR. Текущее место работы: главный инженер Сбербанка по автоматизации HR-процессов.

Автоматизируйте это немедленно

Работа IT-консультанта состоит из отдельных проектов. Обычно наша задача — это автоматизировать какую-то область бизнес-процессов. Это может быть расчет зарплаты, подбор персонала (от размещения вакансий на HeadHunter до отсеивания неподходящих кандидатов), обучение и так далее. Проектная команда состоит из руководителя проекта, консультантов, специалистов-разработчиков и иногда дизайнеров. Работа над проектом, как правило, происходит в пять этапов:

  • Консультанты выясняют потребности клиента. Мы организуем встречи, узнаем, что именно нужно оптимизировать, как заказчик представляет себе этот процесс. Сами предлагаем разные варианты и приходим к какому-то общему видению.
  • Консультанты пишут техническое задание разработчикам. Задачу клиента нужно перевести на язык IT-специалистов и четко объяснить им, что они должны сделать
  • Разработчики пишут код по полученному техзаданию.
  • Консультанты и пользователи системы тестируют функциональность. Здесь нам нужно убедиться, что все работает и соответствует исходной задаче.
  • Команда проекта внедряет решение и в дальнейшем поддерживает систему.

Интересные проекты vs. негатив от пользователей

Главный плюс работы в IT-консалтинге — это разнообразие. Постоянно появляются новые проекты, скучно не бывает. А еще здесь хорошая зарплата: в среднем консалтинг дороже, чем обычная разработка программных продуктов.

Минусом могут стать постоянные командировки. Но если вы работаете с автоматизацией в HR, то много ездить не придется, поскольку все главные офисы находятся в Москве. Так что за четыре года работы я провел в командировках всего два–три месяца. Еще одна вещь, которая может демотивировать, — это отношение пользователей к внедрениям. Люди часто воспринимают их в штыки, тем более если вводится что-то стандартное, не адаптированное под специфику бизнеса. Но если грамотно подходить к процессу автоматизации и учитывать потребности пользователей, то ситуаций вроде «верните стену ВКонтакте» получится избежать.

Вуз не поможет освоить SAP

Я учился в Санкт-Петербургском политехническом университете по специальности «Математика и информатика». Несмотря на то, что она частично связана с IT-консалтингом, вузовские знания мне не помогли. Процентов 90 из того, что нам давали, было просто для того, чтобы раскачать мозг. В итоге пригодилось только программирование. Еще у нас был курс автоматизации SAP — это как раз то, чем я занимаюсь сейчас. По идее, этот предмет должен был помочь мне в работе. Но мы делали по методичке какие-то вещи, предельно далекие от реальности. Так что особой пользы это не принесло.

Тем, кто хочет освоить SAP, я бы советовал идти работать в IT-консалтинг. Разобраться в этом самому или в вузе, на мой взгляд, невозможно. Зато когда вы начнете работать, сможете учиться у старших коллег или пойти на курсы, которые организует сама компания SAP. Обучение платное, но, как правило, расходы берет на себя работодатель. Кроме того, после курсов SAP вы можете сдать экзамен и получить официальный сертификат, подтверждающий ваш уровень знаний.

Главные навыки IT-консультанта

Есть стереотип, что для старта работы в IT-консалтинге нужно хорошо разбираться в бизнес-процессах, которые предстоит автоматизировать. На самом деле от начинающего специалиста никто не будет ждать глубокого понимания того, как работает бизнес. Это вы будете изучать в процессе работы. Но я бы выделил три важных навыка, без которых вы точно не построите карьеру IT-консультанта:

  • Аналитические способности: умение копаться в системе, находить неявные моменты, доходить до сути.
  • Стратегическое мышление: способность спланировать весь процесс работы над продуктом этап за этапом.
  • Коммуникативные навыки: умение понимать идеи клиента и грамотно доносить их до команды.

Половина успеха — в хорошей подготовке к интервью

Я замечал, что на собеседовании многих ребят отсеивают, потому что они не знают ответы на очень простые вопросы. Причем я говорю не о каких-то глубоких профессиональных знаниях — на старте работодатели этого не требуют. Но если вы идете на интервью в IT-консалтинг, то вам нужно как минимум разобраться, что такое SAP, для чего он нужен и какие у него есть модули. А еще обязательно узнайте, чем именно занимается компания, в которой вы хотите начать карьеру, на каких проектах она специализируется. Это позволит вам показать свою мотивацию и осведомленность.

Советы тем, кто уже начал карьеру в консалтинге

Многие новички, попав в эту сферу, теряются. Чтобы с первых дней получать ценный опыт и быстро расти, советую делать следующие вещи:

  • Не распыляйтесь. На начальном этапе сконцентрируйтесь на изучении системы, с которой работаете. Это база, без которой не продвинуться дальше. Когда разберетесь с технической частью, можно начинать прокачивать бизнес-знания.  
  • Становитесь самостоятельным. Чем быстрее вы перестанете зависеть от старших коллег и научитесь сами решать все вопросы, тем лучше — вас начнут ценить как специалиста.
  • Будьте готовы постоянно учиться. В каждом новом проекте задачи и их решения могут очень сильно отличаться. Поэтому вам придется во всем разбираться с нуля, не полагаясь на базовые знания.
  • Беритесь за проекты полного цикла. Когда вы занимаетесь задачей с первого до последнего этапа, это ценится больше, чем доработки в уже реализованном проекте или поддержка системы.

Вы опытный консультант. Что дальше?

Позиция консультанта — это не потолок. Дальше все зависит от вашего уровня и целеустремленности. В целом есть несколько вариантов развития карьеры:

  • Архитектор системы. Этот вариант подойдет тем, кому интересно глубоко погружаться в устройство SAP и прокачивать техническую экспертизу.
  • Руководитель проектов. Позиция для человека с развитыми коммуникативными и административными навыками, авторитетом и умением влиять на других.
  • Руководитель направления. Такой специалист отвечает за развитие своей команды и координирует работу отдела.
  • Менеджер по продажам. Подойдет тем, кому интересно развивать бизнес и общаться с потенциальными клиентами.
  • Специалист или руководитель на стороне клиента. Всегда есть возможность перейти к заказчику и продолжить заниматься автоматизацией уже не как внешнему консультанту, а как эксперту внутри компании.

changellenge.com

SAP программа что это такое

Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятиях сегодня является нормой нашей жизни. Наряду с популярной и распространённой в России программой 1С значительную долю рынка в сфере управления ресурсами предприятия занимает программа SAP, позволяющая проводить планировку, оперативное управление и контроль за ресурсами компании. В этой статье я расскажу, что это за программа SAP, опишу её особенности и функционал.

Описание Sap

Что это такое SAP

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», что в переводе означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM, которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса – это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Realtime – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Данная система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий, позволяя осуществлять автоматизированное управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала,  производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Программа SAP

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На российском рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enterprise Resource Planning, что  в переводе «управление ресурсами предприятия»), абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна, требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных финансовых затрат (стоимость программного продукта и его обслуживания может достигать до 10% годового оборота фирмы).

Как выглядит реклама SAP и что это такое можно посмотреть на видео:

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Application Server. Сама технологическая платформа разделяется на три основных уровня – сервер базы данных, сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

  • Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
  • Абсолютный минимум обновлений;
  • Обеспечивает получение информации в реальном времени;
  • Сводит к минимуму появление ошибок;
  • Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
  • Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
  • Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному пользователю выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
  • Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
  • Охватывает практически все направления деятельность компании;
  • Может быть объединена с программами других разработчиков.

Недостатки SAP:

  • Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
  • Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
  • Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
  • Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

Функционал программы

Если вы думаете, что разберётесь в программе SAP интуитивно – вас ждёт глубокое разочарование. Учат пользоваться продуктом на специальных длительных курсах, где специалисты вендора проводят подробный инструктаж по опционалу продукта, управлению модулями и так далее. Для любознательных же могу порекомендовать ресурс, где можно скачать различные книги, статьи и другие материалы по функционалу продуктов SAP.

Заключение

Что это SAP? Рассматриваемый мной программный продукт SAP – это несомненный лидер сегодняшнего рынка России в разрезе ERP-решений. Мощные возможности продукта, возможность отладки под конкретную специфику предприятия, постоянное совершенствование и стремление к инновациям делают SAP одним из лучших инструментов для управления ресурсами фирмы. Если ваша компания ищет подобное решение для себя, то, без сомнения ясно, что SAP – это то, что вам нужно.

Как вы оцените статью? (12 оценок, среднее: 2,33 из 5) Загрузка...

rusadmin.biz

SAP что это за программа, обзор

Программа SAP предназначена для управления различными ресурсами компаний. На сегодняшний день достаточно сложно представить себе фирму, которая не использует новое ПО, например, С1. Программа, описывающаяся в этой статье, менее известна, но при этом является весьма популярным и актуальным приложением, которое используют множество крупных компаний.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Читайте также: Подбор программ для ведения бизнес процессов Программа для очистки браузеров от рекламы и вирусов Cкачать программу для создания буклета Программы для чтения книг в формате fb2 — обзор

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

  1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
  2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
  3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
  4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
  5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
  6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
  7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
  8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
  9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

  1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
  2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

  1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
  2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
  3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
  4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

public-pc.com

Программа SAP: Особенности Для Бухгалтерии в 2019 [Плюсы/минусы]

На данный момент существует большое количество профильных программ, но особой популярностью пользуется немецкая разработка — программа SAP что это такое — читайте ниже.

Ее используют для упрощения ведения бухгалтерского учета на территории предприятия, когда необходимо автоматизировать выполняемые процессы. Это касается любой компании вне зависимости от ее формы собственности и размеров.

У руководителя появляется возможность вовремя внести корректировки, которые позволят добиться поставленной задачи.

Содержание:

Утилита позволяет пользователю автоматизировать бухгалтерию, упростить ведение торговых операций, мониторить запасы продукции на складе.

Также программное обеспечение способствует упрощению работы с финансовым и кадровым учетом.

Еще одним критерием высокой популярности является наличие специального раздела для выполнения логистических операций.

Структура приложения довольно сложная, поэтому на полное изучение всех возможностей потребуется определенное время (как правило, хватит одной недели).

Рис.1. Ключевые возможности системы

Вернуться к меню ↑

Обратите внимание! Бесплатная версия программного комплекса SAP недоступна. Компания должна приобрести ее, после чего – внедрить во внутреннюю систему с помощью профильных специалистов. Приложения, якобы доступные в интернете бесплатно, содержат в себе вирусный код, негативно сказывающийся на работе персональных компьютеров. 

Перед установкой приложения необходимо заранее структурировать систему работы предприятия. Только так можно воспользоваться всеми предусмотренными возможностями.

С помощью нее упрощается работа с данными, но комплекс не предназначен для автоматического исправления недочетов и погрешностей.

Поэтому сотрудники должны проявлять внимательность при внесении изменений во внутреннюю базу.

Вернуться к меню ↑

Преимущества заключаются в следующем:

Преимущества:

  • простота настройки большинства параметров, начиная с языка интерфейса и заканчивая формированием/редактированием баз данных;
  • функционал тщательно проработан, поэтому постоянные обновления не требуются;
  • данные из внутренних баз редактируются в режиме реального времени;
  • повышение продуктивности работы штата сотрудников;
  • сведение к минимуму вероятности совершения ошибок;
  • простота механизма сопряжения наряду с конкурентным программным обеспечением;
  • широкий перечень поддерживаемых работ, благодаря чему она становится универсальным решением практически для любой организации;
  • возможность тщательной настройки интерфейса, за счет которой внешний вид можно адаптировать под требования корпоративного стиля;
  • внесение разработчиками изменений в соответствии с практикой крупных и мелких компаний для поддержания актуальности работы.

Недостатки:

  • Отсутствие автоматической адаптации. Первоначальный перечень возможностей может не совпасть со спецификой работы определенного предприятия. Проблема решается путем дополнительной отладки.
  • Высокая стоимость, из-за которой приложение может окупаться долгое время.
  • Программа не гарантирует успешность разрабатываемого проекта. Все зависит от ориентации компании на рынки и отдельных клиентов, качество выполнения других внутренних процессов.

[/su_list]

Рис.2. Многофункциональность программного комплекса

Важно! Недостатки проявляют себя в разной степени, в зависимости от того, кто будет использовать программное обеспечение и с какой целью. Если пользователь владеет определенным опытом, либо прошел обучение, реализация проекта и сроки окупаемости будут положительными.

Вернуться к меню ↑

SAP являет собой комплекс программ.

От некоторых из них пользователь может отказаться, ориентируясь на собственные предпочтения и реалии работы.

При этом последовательность действий при установке всегда будет оставаться идентичной:

  • Оформление документации. Ведется работа над составлением индивидуального плана внедрения, составляется расчет рисков, прописываются все моменты в уставе организации.
  • Проведение индивидуальной консультации. Задача руководителя заключается в оценке осведомленности сотрудников касательно функциональных возможностей программного комплекса, идеологии рабочего места и так далее.
  • Концептуальное проектирование. Специалисты, занимающиеся внедрением, комплексно выстраивают каждый бизнес-процесс и воссоздают оптимальную конфигурацию.
  • Практическая реализация. Сначала программа проверяется в тестовом режиме, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и конфликтов при взаимодействии с теми или иными компонентами системы. При обнаружении неточностей они быстро устраняются, после чего проводится повторная проверка. После проведения первичной отладки начинает полноценно работать.

Правильная установка дает около 90% шанса на стабильную дальнейшую работу системы.

Но даже если внедрение было выполнено успешно, не исключены непредвиденные неудачи из-за сложности структуры программного обеспечения и влияния большого количества критериев.

Вернуться к меню ↑

В большинстве случаев установка программы SAP практикуется на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Причиной тому является высокая стоимость, которая может составлять от 5 до 10 процентов от оборота организации за год.

Но даже несмотря на заявленную ценовую планку, она все равно пользуется популярностью среди потребителей.

Причина – широкий спектр возможностей, позволяющий охватывать большое количество внутренних процессов на территории предприятия.

Прога состоит из нескольких модулей:

  • ММ. Включает в себя набор функциональных возможностей, способствующих комплексному управлению потоком материальных ценностей на территории предприятия. Здесь можно организовать собственную систему закупок, охватывающую полный перечень действий, начиная с принятия заявок и заканчивая поступлением продукции на склад. Также модуль способствует ведению учета запасов внутри складских помещений. Все материалы можно собрать и тщательно проанализировать. Если те или иные возможности модуля являются непонятными, в системе предусматривается полный набор справочных материалов по предоставляемым услугам и имеющимся товарам.
  • РР. С его помощью руководитель получает возможность вести эффективное управление и планирование дискретного производства, а также производственного цикла, осуществляемого непрерывно.
  • АА и АМ. Модули отвечают за ведение учета, обеспечение прихода, износа, списания и перемещения средств внутри организации. Здесь можно управлять имуществом организации в зависимости от классов материального потока. Структура дополнительно включает в себя набор опций для формирования и ведения налогового учета основных средств.
  • FI. Модуль отвечает за управление финансами на территории предприятия.
  • РМ. Ведется учет сервисного обслуживания и капитального ремонта оборудования, используемого компанией для предоставления услуг или производства продукции.
  • СО. Благодаря ему сотрудники могут контролировать ведение управленческого учета. Благодаря большому количеству показателей, демонстрируемых в интерфейсе, руководителю будет проще понять, из-за чего появляются убытки и что обеспечивает доход предприятия. Параллельно ведется анализ мест и причин возникновения расхода/прихода денежных средств.
  • HR. Направлен на кадровое управление. Модуль способствует ведению учета кадровых специалистов, составление расчетов заработной платы, подбору персонала для официального трудоустройства и так далее.
  • SD. Руководитель или профильный отдел может управлять рядом системных процессов сбыта, формируя новые счета для контрагентов, контролировать укомплектование и отгрузку продукции.
Вернуться к меню ↑

После внедрения программного комплекса в структуру организации руководитель может столкнуться с необходимостью реализации дополнительного функционала.

Даже несмотря на то, что базовый пакет предусматривает широкий перечень возможностей, каждое предприятие характеризуется рядом уникальных особенностей.

Разработчики, в свою очередь, заранее предусмотрели их, но по определенным причинам дополнения не были включены в базовый пакет.

В большинстве случаев решение проблем с дополнениями становится возможным благодаря пакету программ BW, благодаря которому можно воспользоваться:

  • сервисом разработки и генерирования отчетов на основе предварительно загруженных в базу шаблонов;
  • функцией создания и применения мета-данных, прочих бизнес-процессов;
  • опцией вывода бухгалтерского или иного отчета в программу Excel, являющуюся на данный момент самой популярной среди всех компаний;
  • мониторинговым сервисом, позволяющим управлять доступом к системе. Таким образом, она станет более открытой и прозрачной для руководителя компании или конкретного отдела.

Кроме того, комплекс BW способствует интеграции данных, созданных в других приложениях, которые не имеют никакой общей связи с базовым пакетом системы.

Важно! В дополнительном модуле BW предусматривается широкий перечень доступных ERP-функций, но при этом система ими не ограничивается. 

Рис.3. Основные задачи ERP

Вернуться к меню ↑

С развитием облачных технологий разработчики решили сделать ставку на их использование в своем продукте.

Здесь все очевидно – с помощью облачной системы передачи данных повышается безопасность, увеличивается скорость передачи данных, а также появляется возможность проконтролировать внутренние бизнес-процессы в любое удобное время.

Одним из самых передовых решений является собственная платформа  Cloud Platform.

С ее помощью можно создавать приложения с максимальной степенью защищенности. Сюда входит фирменная технология in-memory, способствующая упрощению работы с мобильными системами.

Фирменное дополнение HANA способствует мгновенному получению требуемой информации в режиме реального времени.

Оно построено таким образом, чтобы владельцу не приходилось дублировать систему с целью решения поставленных задач и выполнения сложных операций.

Все необходимые данные будут доступны руководителю в любой удобный момент.

А благодаря тому, что база данных хранится в защищенной облачной среде, полностью предотвращается кража и перехват ценной информации.

Рис.4. Интерфейс дополнения HANA

Вернуться к меню ↑

Этот софт подходит не всем владельцам бизнеса. Прежде всего, по причине высокой стоимости.

Но расходы, направленные на приобретение и отладку программного комплекса, быстро окупаются за счет широкого спектра функциональных возможностей.

Происходит оперативный и качественный обмен данными между отделами предприятия, данные тщательно защищаются благодаря облачному принципу их хранения.

Благодаря SAP значительно упрощается ведение бухгалтерского учета внутри крупного бизнеса.

Учитывая то, что компании характеризуются уникальной структурой и спецификой работы, при отсутствии требуемых функций всегда есть возможность интегрировать полезные дополнения, поставляемые платно.

Самостоятельная установка для компании не является возможной по причине сложности своей структуры и необходимости тщательной отладки процессов обмена данными.

Для изучения всех возможностей придется привлекать обученный персонал, либо заказывать индивидуальное обучение.

Длительность курса варьируется в разных пределах, в зависимости от структуры предприятия, его специфики работы, долгосрочных перспектив.

Чтобы более подробно ознакомиться с функциональными возможностями и особенностями, которыми обладает программа SAP, рекомендуем посмотреть видео ниже.

Оно длинное, но содержит в себе массу полезной информации.

Оценки покупателей: 4 (1 голосов)

icookie.ru

Как выучиться на ABAPера?

Привет, Хабр!

Начну с главного — ABAP-разработчики нужны. А для тех кто сомневается — только за последние полтора месяца на HH появилось свыше 100 вакансий, в том числе от ведущих российских и мировых брендов.

ABAP возник в 80-е годы двадцатого века и продолжает развиваться. За три десятка лет он вобрал в себя множество парадигм программирования — тут и процедурное, и событийно-ориентированное и объектно-ориентированное — все это в рамках структурного программирования в стиле Дэйкстры (с непременными ENDIF, ENDCASE, разными другими ENDЧТОТОТАМ и даже ENDSELECT, непривычным для знатоков SQL). Обилие парадигм значительно расширяет кругозор, но немного усложняет изучение языка.

В принципе, если среди вас есть энтузиасты, они могут учить его и по стандартной документации. Хотя это не так просто: нужно писать свои программы, требуется система, которая встанет не на любое железо и не забываем про лицензии, но самое печальное, что это долго. Документации много, и не от сырости — язык за три десятка лет вобрал в себя многое, а выкинуть старое не легко: есть такая «священная корова» — совместимость версий. Для изучения ABAP SAP была разработана специальная программа курсов, охват тем которой с одной стороны несколько превосходит Академию для консультантов TAW10/TAW20, с другой успешное усвоение достаточно для сертификации Associate development consultant. Какие курсы нужны и зачем? Постараюсь ответить на эти вопросы, кратко опишу, через что и, главное, в каком порядке, придется пройти новичкам, ну и, конечно, готов ответить на вопросы. С вами я — ABAP-тренер, since 1998.

Итак, начнем! Если вы не знакомы с устройством SAP платформы в целом, то начинать нужно с букваря. Курс под кодовым названием «SAPTECE. Введение в архитектуру SAP NetWeaver» нужен, чтобы понимать, как SAP работает. Он дает общие сведения об архитектуре технологической платформе SAP NetWeaver: что такое инстанция сервера приложений, чем она занимается, что такое рабочий процесс, какие они бывают и почему так много, что такое разработка, мандант, системный ландшафт, транспортная система и что она делает, самые общие сведения об интеграционных возможностях.

Следующий этап это «BC400E. ABAP инструментальные средства: основы» . Учим матчасть! ABAPером после этого курса, к сожалению, пока не станешь, но простенькие программки писать уже можно: вычисления, обращения к базе данных, несложные диалоги. Курс дает введение в инструментарий разработчика и общие сведения о языке ABAP, о декларировании данных, об основных операторах, о модуляризации (а в ABAP существует пять категорий процессинговых блоков, две из них не могут быть вызваны из-под ABAP), а также первоначальные сведения о работе с базой данных, программировании интерфейсов пользователя и самые начальные сведения о технологиях расширения системы. По ходу курса пишется около четверти сотни программ: например, арифметический калькулятор (не бойтесь, не кнопочный) пишется много раз и всё по-разному, создается несколько диалоговых транзакций, например, вот такая, двухэкранная:

На месте выясняем, что такое транзакция в понимании ABAP (думаете atomicity, consistency, isolation, and durability? …ммм, отнюдь), и какие они бывают, кроме диалоговых. Курс предназначен для разработчиков, но в целом подойдет для будущих администраторов и будет полезен тем, кто планирует специализироваться в области интеграционных технологий и тем, кому по роду своей деятельности приходится объясняться с ABAPерами.

Конечно, простые отчеты можно писать и в процедурном или событийно-ориентированном стилях. Однако объектно-ориентированное программирование используется в новых SAP разработках повсеместно. В частности, создано много классов, осуществляющих элегантное предъявление данных. Гораздо проще использовать эти готовые классы, чем каждый раз изобретать велосипед. Кроме того, новые технологии расширений широко используют объектно-ориентированное программирование. Да и вообще это теперь магистральное направление в ABAP, так что хочешь – не хочешь, а знать придется. Курс «BC401E. ABAP объекты» освещает особенности объектно-ориентированного программировании на ABAP: рассматриваются синтаксические конструкции, инструменты и некоторые направления использования. Объектно-ориентированный ABAP не имеет множественного наследования, вместо чего применяются интерфейсы, так что это курс будет более понятен java-разработчикам. Вот так, например, выглядит классовая диаграмма финального упражнения:

Легко догадаться, что гораздо проще определить нужные типы данных с подходящими к ним интерактивностями централизовано, на уровне создания описаний, чем каждый раз программировать. SAP системы содержат центральное место, где описаны различные типы данных и часто используемые интерактивные службы — Словарь. Его декларации многократно упрощают дальнейшее программирование. Если уж на чем-то экономить, то не на изучении словаря, поскольку императивные языки программирования все-таки более или менее схожи, а Словарь – это отдельная «изюминка». На курсе «BC430E. Словарь-справочник данных» рассматриваются определения доменов, элементов данных, структур, табличных типов, таблиц в базе данных, ракурсов базы и ведения, кластеров ведения, поисковых механизмов и механизмов обеспечения целостности данных: фиксированных значений доменов и внешних ключей.

Медленно, но верно мы движемся к цели — подобрались к курсу «BC402E. Углубленное ABAP программирование» о том, как писать не очень плохие программы. Здесь поднимаются тонкие вопросы, важные для написания эффективных программ: устройство памяти, вызов программ, декларирование и передача данных и параметров, динамические конструкции программирования, динамическое определение типов и динамическое же создание данных, также приводится дополнительные сведения по операторам Open SQL и некоторые другие вкусности.

Зачем же нужен динамизм? Ну вот есть такая таблица, BSEG, она содержит позиции финансовых документов. В ней, к примеру, около 340 полей. Понятно, что обычному пользователю нужны значения далеко не всех полей. Можно получить данные во внутреннюю таблицу полной структуры, но такая структура будет избыточной, ведь пользователю нужны не все данные, а хранить пустое место – это слишком расточительно по памяти. Можно было бы определить заранее несколько структур, комбинирующих нужные поля в нужном порядке. Но таких комбинаций (количество подмножеств множества из 340 элементов) будет 2^(340-1) – 1 ~ 10^(329). Это очень большое число. Для сравнения, число атомов в наблюдаемой вселенной оценивается как ~ 10^(81). То есть заранее создать все возможные описания практически невозможно. Вот в таком случае и придется для экономного расходования памяти динамически создавать тип данных нужный именно под эту выборку. Движемся далее. Классические экраны составляют основу визуального интерфейса SAP-систем. Существует несколько способов создать различные способы их преобразования в html. Но до сих пор основа стандартных диалогов именно они. Да и вообще надо знать, как создаются диалоги. Курс «ВС410. Разработка диалоговых программ» освещает технологию стандартных диалоговых экранов Dynpro. Этот курс нужен всем тем, кто будет создавать диалоги. Среди прочего будет рассмотрено программирование подэкранов, картотечных блоков и экранных таблиц, программирование реакции на ошибки. Всю неделю будет писаться одна одноэкранная диалоговая транзакция. Примерно вот с таким экраном.

Что-то подобное уже было в курсе BC400E? Там был грид, навигация по которому обрабатывается локально на клиентском рабочем месте, стало быть сервер приложений (и исполняемая на нем ABAP-программа) ничего не знает про навигацию. Здесь же экранная таблица, навигация по которой обрабатывается на сервере приложений. Соответственно транзакции, использующие экранные таблицы могут быть пригодны для пакетного ввода. Плюс программирование картотечных блоков, проверок корректности ввода, да и другие прибамбасы.

Конечно, у владельцев SAP-систем есть возможность и право модифицировать программы в соответствии со специфическими требования своего бизнеса. А вот когда от SAP придет новая версия программного обеспечения, тут начинается корректировка модификаций (modification adjustment). Принять решение требуется по каждой из модификаций. SAP предусмотрел набор технологий, позволяющий так изменять работу стандартного программного обеспечения, что корректировка модификаций не потребуется. Это и называется расширением. Курс «BC425E. Расширения и модификации» рассматривает классические технологии расширений: расширения словарных определений, кастомер-экзиты и BAdI. Кроме расширения программ, рассматриваются расширения меню и экранов, также рассматриваются модификации, в том числе юзер-экзиты. Курс нужен всем, кто будет обогащать стандарт собственными расширениями.

Для доступа к стандартной функциональности SAP, использующей классические экраны, описанные в курсе BC410E требуется специальное клиентское программное обеспечение — SAP GUI. Такое ПО устанавливается на рабочих местах сотрудников. Но трудно ожидать, что любой клиент, желающий просмотреть, например, прайс-лист компании, будет устанавливать у себя этот самый SAP GUI. А вот Web браузеры – вещь, распространенная практически повсеместно. Интерфейс Web Dynpro позволяет осуществлять доступ к функциональности SAP непосредственно из web-браузера. Так вот курс «NET310E. Основы ABAP Web Dynpro» дает начальные сведения о технологии и учит создавать довольно развитые приложения. Рассматриваются следующие темы: компоненты архитектуры, определение внешнего формата, программирование контроллеров, модуляризация Web Dynpro, динамическая модификация, конфигурация, персонализация, расширения. Вот пример Web Dynpro приложения с этого курса:

В целом, я описал основные курсы по ABAP, все они входя в программу «ABAP2 Сертифицированный ABAPер». Есть и другие тренинги по более узким и наоборот широким вопросам с дистанционным обучением.

Успехов!

habr.com


Смотрите также