Программа опсурт как пользоваться


Состав торгово-складской программы «ОПСУРТ 2.0»

Условно, продукт можно разделить на:

  • клиентская часть
  • серверная часть

«Клиент»

Можно считать, что это – самое используемое приложение из набора. Наибольшая часть работ пользователя будет выполнятся именно здесь. Вы можете настроить продукт по своему усмотрению – настройки сохраняются на локальном компьютере.

Наиболее важная часть - справочники, поэтому перед начало эксплуатации программы необходимо их заполнить.

  • справочник «ед.изм» (хранит единица измерений)
  • справочник «гарант. сроки» – это значение гарантийного срока товара (используется при печати гарантийного талона).
  • справочники «поставщики, покупатели, мои организации»

В процессе работы, пользователь создает документ, на основании справочников (естественно, самым первым должен быть «поступление товара»). Созданные записи доступны для просмотра в «журнале документов». На просмотр чужих журналов необходимы дополнительные права. Записанный документ будет учитываться в отчетах только после процедуры оформления. Оформленный документ нельзя редактировать или удалить - эти операции доступны только для неоформленных.

По истечении определенного времени формируется отчет о проделанной работе.

Утилита «AdminTool»

Элемент служит для настройки прав доступа. Условно, интерфейс разделен на 4 части: администраторы, менеджеры, старшие продавцы и продавцы. Одного пользователя можно отнести только к одной категории. Стоит отметить, что создав учетную запись, изменить логин в дальнейшем будет невозможно. Удаление возможно только в том случае, если он не участвовал в операциях с документами.

Изменения, сделанные во время работы, вступят в силу после переподключения клиента к серверу.

Утилита «Satellite»

Это утилита обслуживание базы данных. Её основная задача – выполнять указанные действия в определённое время. На данный момент доступно две операции

  • резервирование БД
  • создание прайс-листа для корпоративного сайта

Каждую ситуацию необходимо настроить. Если это операция резервирования, то необходимо указать путь для сохранения резервных копий и утилиту резервирования. Если это действие по созданию прайс–листа, то нужно указать настройки FTP подключения к серверу (создается файл «price.htm», который вы можете использовать на сайте для показа цен).

opsurt.ru

Программа учета торговли или 1С – для слабаков

Статья имеет длинную и короткую версии. Сначала – длинная, в конце короткая. Если стало лень читать – мотай в конец.

Длинная версия

Еще, когда магазинами управляла моя мама, я не переставал удивляться её способу ведения учета движения товаров, да и всей бухгалтерией в целом. Мне казалось, что никакого учета и никакой бухгалтерии в её бизнесе не было, хотя это и было не так. Мама вела учет в очень сложной таблице экселя, в которой разбиралась только одна она.

В этой таблице нужно было все время проверять правильность введенных формул и, если что-то где-то ломалось, то ей приходилось часами искать ошибку. К тому же по этой таблице невозможно было вывести весь товарный ассортимент, который есть в наличии, да и многое другое.

Я на это тихо смотрел какое-то время, а потом не выдержал и стал искать какое-то адекватное решение. Я перепробовал, наверное, пару десятков готовых программ и все они мне не понравились. Расскажу о некоторых из них.

1С Розница

Вообще-то, сложно говорить об этом монстре что-то плохое, учитывая, что этой программой пользуется тотальное большинство предпринимателей и бухгалтеров. Я её купил, установил, попробовал в ней поработать два дня и удалил. На этом наше знакомство закончилось.

1С – это такой трактор, который изначально может копать, мести улицы, ровнять землю, бурить скважины, рыть траншеи, месить бетон и многое другое. И это прекрасно, если вам весь этот функционал нужен. Но, если вы хотите делать что-то одно из всего это перечня, то присутствующий излишний функционал станет вам обузой. За два дня я даже не добрался до этапа добавления товарных остатков в справочник товаров.

Программа имеет настолько много различных настроек, что до самой сути процесса я так и не дошел – утонул в настройках. Настройки ценообразования, открытия-закрытия кассовой смены, реквизиты организации, сотрудники, склады и т.д. Причем программа не даст тебе перейти к следующему этапу, пока ты не настроишь предыдущий.

На второй день я вдруг подумал, что, если даже мне в этом тяжело разбираться, то моей маме уж точно это будет не под силу. И я стал искать более простые решения.

ОПСУРТ

Дурацкое, конечно, название. Эту программу я прямо полюбил. Очень простая и доступная всем. Бесплатная. Имеет многопользовательский интерфейс, знает штрих-коды, печатает ценники и делает именно то, что нужно. Вообще для розничной торговли в плане учета нужно всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Все. В ОПСУРТе именно это и сделано. И больше ничего лишнего.

Но, к большому моему разочарованию, программа сделана для одной торговой точки. У меня же их две и плюс есть еще склад. Поэтому эту программу тоже пришлось удалить, хотя я настоятельно её рекомендую всем, у кого только одна торговая точка.

ПиМаркет Одежда

У этой программы уже был достаточный функционал. Она могла вести товарный учет в нескольких торговых точках, в отличии от ОПСУРТ. И также её функционал не перенасыщен, как у 1С.

Её я отмел по причине крайне убогого интерфейса и невозможностью вставлять фотографии товаров.

CWPORT - Розничная торговля

Хорошая программа, на которую уже было приятно смотреть после ПиМаркета. Но у нее опять появилась проблема с количеством торговых точек и фотками товаров, да и поддержка программы, судя по сайту, закончилась в 2014 году. Жаль, что разработчики остановили разработку, потому что они вполне могли выйти на хороший уровень.

Это основные программы, на которые я убил больше всего времени. Кроме них я пересмотрел еще с десяток других поменьше и все они мне не подходили по каким-то причинам.

Конструктор Руна

Я уже совсем отчаялся что-то найти подходящее и как-то неожиданно наткнулся на Конструктор Руна.

До этого момента я не знал, что существуют такие конструкторы баз данных. То есть – программы, которые ты создаешь сам под свои нужды, не обладая при этом навыками и знаниями программирования.

Я её поюзал какое-то время и понял, что нащупал наконец-то то что нужно. Если мне не нравились все предыдущие варианты, то логичным было бы решение сделать свою собственную программу учета. И подобные конструкторы позволяют это сделать.

От Руны я в конечном итоге ушел из-за недостатка инструментов создания базы и перешел на Data Express, которым я и пользуюсь сейчас.

Data Express

Итак, еще раз. Data Express – это бесплатный конструктор баз данных, который позволяет с нуля создать программу учета чего угодно с неограниченными возможностями. Неограниченность возможностей реализуется за счет написания скриптов и сторонних модулей. Это для тех, кто знает Pascal. Но и штатных инструментов вполне достаточно для создания простых форм и таблиц. Подробнее о возможностях программы смотрите на сайте. И еще хочу отметить отличную поддержку разработчика и хороший форум, где мне неоднократно помогали по любым вопросам.

Переходим к деталям.

После установки программы на комп вы увидите пустой экран.

Изначально в программе нет ничего, отчего вам можно было бы оттолкнуться. Никаких готовых решений. Процесс формирования своего решения состоит в создании и настройке необходимых форм, полей и таблиц. Это долгий, кропотливый процесс. Но мне этот процесс был интересен, так как я получал именно то что мне нужно было. И работает это так как мне нужно.

Как я уже говорил, в торговле используется всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Именно эти формы я и сделал в первую очередь.

Справочник товаров показывает две фотографии товара, знает размер, состав, цвет, производителя, сезон, цены, артикулы и штрих-коды. Еще он показывает к какой категории относится конкретный товар.

Приход товаров показывает: когда и куда были привозы новых товаров, на какую сумму и какие конкретно товары были привезены. Тут же можно сразу напечатать ценники на принтере этикеток.

На форме продаж видно: что и когда было продано, кем продано, какая была зарплата у продавца в этот день и комиссия по терминалу.

Форма перемещений показывает какой товар, когда и куда был перемещен.

Форма списания показывает когда и что было списано.

Ну и на форме возвратов отмечаются все возвраты товаров.

Это основные инструменты программы, которые я сейчас использую больше всего. Но есть еще некоторый функционал, который я создал в дополнении к основному. В этом-то как раз и кроется вся прелесть, которой лишены все владельцы коробочных версий 1С и других готовых программ – их нельзя самостоятельно кастомизировать, доработать под свои нужды.

Я добавил форму с затратами.

Эта форма позволяет мне вести учет всех моих затрат в рамках бизнеса, чтобы извлекать в конечном итоге чистую прибыль.

Еще я добавил форму со скидочными картами.

Здесь я заношу информацию о всех выданных картах. Их выдано уже больше 150 штук за пять месяцев.

Еще из интересного я сделал товарооборот.

Эта такая таблица, которая берет информацию из 5-ти основных форм и показывает все движения по конкретным наименованиям за определенный период. Очень полезная штука, которая позволяет вывести текущие остатки по наименованиям и провести ревизию в магазине, например.

В программе можно создать неограниченное число отчетов, которые будут суммарно выводить необходимую информацию. Я пока что сделал 4 отчета: итоговый с общими показателями, продажи по категориям по месяцам, продажи продавцов и справочник для кассы, который мне нужен для переноса всей номенклатуры в кассу.

В принципе можно сделать еще кучу отчетов. Жаль, что, пока нет графиков в функционале программы.

Это то, что мне удалось реализовать на сегодняшний день. Это еще не конец, но с этим набором уже можно полноценно работать.

В будущем я планирую добавить формы, которые бы анализировали текущие остатки в конкретном магазине и сравнивали их с нормативными для определенного сезона. То есть, допустим, сейчас в магазине 50 шапок. А должно быть 70. И программа каким-то образом покажет мне, что пора закупить 20 шапок.

В принципе, я бы давно реализовал эту функцию, но вся загвоздка заключается в сезонах. У меня 4 сезона в году, в каждом из которых мне нужно в магазине производить перевыкладку товаров. То есть зимой выкладывать зимние шапки, а летом – летние. Соответственно и программа должна понимать что такое лето и зима, и сколько товаров должно быть в каждом сезоне. Это сложно оказалось.

Пока что я научил программу распознавать сезоны.

Я остановился на вводе нормативных значений. Как определить, сколько мутоновых шапок должно быть зимой в магазине Малахита? 10? 20? А норковых? У меня есть теория как это определить, но я пока в раздумьях над её применением.

Как я говорил, в процессе создания программы, можно пользоваться штатным функционалом, а можно расширять возможности программы за счет написания скриптов. Мне это несколько раз понадобилось, и я обращался за помощью на форум.

Последнее, с чем мне помогли, - это была печать ценников.

В функционале программы есть функция вывода таблицы из Data Express в подготовленный шаблон Worda или OpenOffice. И после вывода его можно напечатать на принтере. Таким образом я сделал вывод ценников из формы прихода.

Но программа при этом не учитывала количество наименований. То есть, допустим, синих одинаковых шапок пришло 5 штук. Соответственно мне для них нужно было напечатать 5 одинаковых ценников. Но программа не знает, что их пришло 5 штук, она вообще не знает, что такое количество. Соответственно в Wordе был один ценник, который мне нужно было печатать отдельно в 5 экземплярах. Если таких позиций было несколько, то процесс печати сильно усложнялся. Поэтому её пришлось научить печатать с помощью скрипта.

Теперь, если шапок 5, то и ценников будет 5. Стало очень удобно и эффективно.

Это один из примеров возможностей, который я реализовал с помощью скриптов. Не сам, конечно, но тем не менее.

В общем, работа по созданию программы не останавливается. Будет еще много изменений, но самое главное, что сейчас я получил именно тот функционал, который нужен именно мне и нет ничего лишнего. Возможно, я не всегда буду сидеть на этой платформе, но на ближайшие годы мне этого вполне будет достаточно.

Сам файл базы и фотографии товаров я положил на ЯндексДиск и теперь работать со своей базой данных я могу с любого компа.

Сама программа, как я сказал, бесплатная, но я в качестве благодарности перевел разработчику 2000 ₽ и еще около 1000 ₽ я платил за написание скриптов. Сумма, как видите, более чем скромная.

Короткая версия

Я попробовал кучу разных программ учета товаров, включая 1С. Мне ничего не понравилось, и я за полгода сделал свою программу на базе конструктора баз данных Data Express.

xn--80aa0bci.xn--p1ai

ОПСУРТ 2.0.11

Существует множество программ, которые ведут отчетность в сфере торговли. Многие из них платные и достаточно сложные в освоении, Но программа ОПСУРТ является абсолютно бесплатной и полностью переведенной на русский язык. Она имеет простой интерфейс, скромную, но приятную графическую оболочку.

Розничная торговля требует строгого учета, независимо от масштаба бизнеса. Подробная отчетность о продаже товара помогает определить, какие позиции популярны в определенный период, сколько было заработано за месяц, какое количество товара поступило, а что было списано. Это помогает подсчитывать зарплату продавцов и осуществлять товарооборот. Все перечисленные функции выполняет ОПСУРТ. Кроме того, с помощью софта можно учитывать списанные товары и возврат, выполнить переоценку, указать количество и вид поступившего товара.

Программа ОПСУРТ также работает с документацией. Она помогает сформировать данные о закупках, отчеты о новых продажах, сведения по инвентаризации и безналичному расчету. Кроме того, она работает со сканерами штрих-кодов, чеками и печатью этикеток.

Внимание: стандартный пароль у Администратора: masterkey, в настройках программы его можно будет поменять на свой.

Функции и особенности программы ОПСУРТ 2.0.11:

  • Отчетность в сфере розничной торговли
  • Поддерживает архитектуру «клиент-сервер» и работает на одном ПК
  • Русская локализация и бесплатное распространение
  • Совместимость с 32 и 64 битными системами Windows XP и выше

При возникновении ошибок вы можете обратиться в службу поддержки.

Официальный сайт: opsurt.ru

www.softslot.com

ОПСУРТ 2.0

Использование программ, которые помогают в розничной торговле, очень важно в таком бизнесе, поскольку они упрощают многие процессы и избавляют от лишних дел. В них все устроено для быстрой и комфортной работы. Сегодня мы рассмотрим «ОПСУРТ», разберем ее функционал, опишем достоинства и недостатки.

Администрирование

Сначала нужно выбрать человека, который будет заниматься ведением данной программы. Чаще всего им выступает владелец ИП или специально назначенный человек. Присутствует дополнительное окно, в котором осуществляется настройка и слежение за персоналом. Чтобы попасть в него, потребуется ввести пароль.

Важно! Пароль по умолчанию: masterkey. В настройках можно будет его изменить.

Далее открывается таблица, куда заносятся все сотрудники, настраивается доступ, кассы и остальные параметры. Слева отображается весь список работников с их номером ID и именем. Форма для заполнения находится справа, в ней есть все необходимые строки и возможность добавления комментария. Кроме этого снизу выставляются дополнительные параметры, например, выбор типа расчетов.

Обратите внимание на значки под формой. Если они серые – значит неактивные. Нажмите на необходимые, чтобы открыть доступ к определенным процессам для сотрудника. Это может быть контроль поступления или ведение статистики, просмотр поставщиков. Надпись значения иконки появится, если на нее навести курсор.

Еще есть настройки для пользователей и некоторые дополнительные параметры. Здесь можно добавлять кассы, поменять пароль, включить режим «Супермаркет» и совершать определенные действия с ценами. Все находится в отдельных вкладках и разделах.

Теперь давайте перейдем непосредственно к работе программы от лица сотрудников, которые стоят за кассой или управляют продвижением товаров.

Вход работника

Сообщите человеку его логин и пароль после того, как вы добавили его в список. Это понадобится, чтобы авторизоваться в программе, а она, в свою очередь, предоставит ему только те возможности, которые выбрал администратор при создании.

Номенклатура

Здесь вы можете добавлять все товары или услуги, которые предоставляет предприятие. Они разбиваются по отдельным папкам с соответствующими названиями. Это сделано для удобства пользования. В дальнейшем при помощи этих заготовок будет легче управлять продвижением товара.

Создание позиций

Далее можно приступить к добавлению наименований в отведенные для них папки. Укажите название, добавьте штрихкод, если это необходимо, определите в спецгруппу, установите единицу измерения и гарантийный срок. После этого новая позиция отобразится пока что только в номенклатуре.

Поступления

Изначально количество товара равно нулю, чтобы это исправить, необходимо создать первое поступление. Сверху показываются все позиции, что занесены в списки. Их нужно перетащить вниз, чтобы добавить прибывший продукт.

Выскочит новое окно, в котором следует указать, сколько штук поступило, и по какой цене. В отдельной строке будет отображаться прибыль в процентах, а сверху находятся данные о последней закупочной и розничной цене. Такое действие необходимо провести с каждым товаром.

Продажа

Здесь все очень похоже с закупкой. Так же нужно перенести купленный товар в таблицу ниже. Только обратите внимание, что вверху указана цена, остаток и единица измерения. Если печатать чек не надо, то снимите галочку с пункта «Печать».

Внесение в документ осуществляется просто. Указывается количество и выбирается одна из установленных цен на товар. Он посчитается автоматически, а после нажатия на «Продать» отправится в отведенную для реализованных товаров таблицу.

Отдельная распечатка находится слева от кнопки «Продать» и там есть несколько вариантов различных чеков. Это нужно выбирать в зависимости от установленного аппарата, который и будет их печатать.

Поскольку «ОПСУРТ» предназначен для работы не только в обычных магазинах, но и для предприятий, где продаются услуги, то логично было бы вести список покупателей, который заполняет продавец. Это может быть физическое или юридическое лицо, также есть возможности добавить адрес и номер телефона, что будет полезно для дальнейшего сотрудничества с этим человеком.

Таблицы

Программа может сформировать одну из встроенных таблиц, которая пригодится при подведении итогов или просмотра статистики. Формируется она быстро, все столбцы и ячейки создаются автоматически. Администратору остается только немного подредактировать, если его что-то не устраивает, и сохранить таблицу или отправить ее в печать.

Настройки

Каждый пользователь может собственноручно выставить необходимые ему параметры, что поможет быстрее и комфортнее работать в программе. Здесь присутствует выбор валюты, настройка отображения элементов, шаблонное выставление единицы измерения, спецгруппы, гарантийного срока или информации о поставщике, организации и покупателе.

Достоинства

  • Программа распространяется бесплатно;
  • Удобный интерфейс;
  • Защите аккаунтов паролями;
  • Присутствует русский язык;
  • Создание информативных таблиц.

Недостатки

Во время тестирования «ОПСУРТ» недостатков не обнаружено.

«ОПСУРТ» – отличная бесплатная программа для владельцев собственных магазинов и предприятий, которые продают товары и услуги. Ее функционал сосредоточен на ведении продаж, фиксировании поступлений и выводе информации о продуктах и покупателях.

Скачать ОПСУРТ бесплатно

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Оцените программу:

Рейтинг: 4.33 из 5 (3 голосов)

Похожие программы и статьи:

Поделиться статьей в социальных сетях: ОПСУРТ - простая бесплатная программа, которая подойдет для ведения информации о состоянии товара для различных предприятий. Она удобна в использовании и многофункциональна. Рейтинг: 4.33 из 5 (3 голосов) Система: Windows 7, 10, XP, Vista Категория: Обзоры программ

lumpics.ru

ОПСУРТ

ОПСУРТ – специализированное приложение, которое позволяет организовать учёт продаж товаров на предприятиях малого бизнеса. В сущности, это бесплатное программное расширение, которое автоматизирует многие рутинные задачи, которые ранее делались вручную и теперь могут происходить в автоматическом режиме.Отчасти, это аналог популярной 1C, однако эта программа, в отличие от компьютерной версии полностью бесплатна. Для малого бизнеса экономия – залог прибыльности, и, если нет желания тратиться на небольших точках на дорогостоящее ПО, ОПСУРТ станет идеальным вариантом.

Использование

Принцип работы реализован в рамках клиент – сервер. Оно может использоваться и на ПК, который находится на предприятии, там администратор может создать новых пользователей, а также установить права доступа для каждого из них. Там же можно раздавать данные, необходимые для процесса авторизации в БД. Всю информацию, которую добавляют в базу данных моментально копирует приложение на каждое из устройств, которые подключены к аккаунту.

Возможности

В случае использования инструментов ОПСУРТ пользователь получит доступ к ведению записей о поступлении товаров, их реализации, и даже таких категорий, как списание или переоценка товара, а также его возврат. Кроме того, имеется возможность формирования самых разных типов отчётной документации, такой, как безналичные расчёты, отчёты о продажах, а также сведения, о закупленных товарах за период. Сведения о ТОП – продажах, а также информация по минимальным остаткам и даже сведения о результатах инвентаризаций.Программу ОПСУРТ считают простой в освоении. В интернете и у разработчиков имеется вся информация по работе с ней, в случае возникновения непонятных ситуаций всегда можно обратиться в поддержку, где разъяснят, как исправить создавшуюся ситуацию.

Программа проста и удобна, позволит автоматизировать весь учёт и тратить на него минимум личного времени, занимаясь гораздо более нужными делами.

Ключевые особенности

  • Возможность автоматизации процесса учёта дохода и расхода малого бизнеса;
  • Поддержка неограниченно большого количества кассовых аппаратов;
  • Бесплатное распространение;
  • Имеет возможность вывода чеков, сканирования штрих кода и даже печати этикеток;
  • Отзывчивая техподдержка;
  • Совместима с Windows.
Комментарии (0)

softdroids.com

Статьи о программе ОПСУРТ

  • Подключение и настройка сканера ШК Меркурий 1200 P2D usb к программе ОПСУРТ. Вы приобрели сканер штрих кода Меркурий 1200, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку. Запустили...
  • Подключение и настройка сканера ШК Zebra Motorola Symbol LS4208 к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Symbol LS4208, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку. Запустили...
  • Подключение и настройка сканера ШК Honeywell Voyager 1250g к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Honeywell Voyager 1250g, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку....
  • Подключение и настройка сканера ШК Datalogic DLS QS Lite QW2100 к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Datalogic DLS QS Lite QW2100, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или...
  • Подключение и настройка сканера ШК Honeywell MS1400g Voyager к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Honeywell MS1400g Voyager, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку....
  • Подключение и настройка сканера ШК Honeywell MS5145 Eclipse к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода MS5145 Eclipse, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку. Запустили...
  • Подключение и настройка сканера ШК Cipher 1070+ к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Cipher 1070, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку. Запустили программу, зашли в...
  • Подключение и настройка сканера ШК Newland NLS-HR1250 к программе ОПСУРТ Вы приобрели сканер штрих кода Newland NLS-HR1250, открыли, распаковали и подключили к своему ПК или ноутбуку. Запустили...
  • Очень Простая Система Управления Розничной Торговлей ОПСУРТ 2.0 – бесплатная торгово-складская программа для малого бизнеса. Основными достоинствами являются простота и удобство. Продукт поддерживает...

torg-kkm.ru


Смотрите также