Программа опен офис как работать


Практическое руководство по OpenOffice.org

OpenOffice.org — это свободный набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

  • OpenWriter (текстовый процессор и редактор HTML);

  • OpenCalc (электронные таблицы);

  • OpenDraw (графический редактор);

  • OpenImpress (система презентаций);

  • редактор формул OpenMatch;

  • модуль доступа к данным.

OpenOffice.org является полноценным свободный офисным пакетом, не уступающим по своим возможностям таким популярным несвободным программам, как Microsoft Office. Он содержит компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, работает с базами данных, обрабатывает графику, создаёт сложные документы интернет-публикаций.

Разработчики OpenOffice.org, внедряя передовые технологии обработки документов, старались максимально облегчить работу обычным пользователям. Поэтому при первом знакомстве вы попадаете в привычную среду, знакомую по приложениям MS, и можете сразу начать работу. Переучиваться не нужно -- навыков работы с Microsoft Office вполне достаточно. Если у вас есть книги по Microsoft Office, то они подойдут и для первого знакомства с OpenOffice.org — основные приёмы работы чрезвычайно похожи.

Начав использовать OpenOffice.org, вы можете по-прежнему работать со всеми файлами, которые подготовили ранее в среде Microsoft Office, и спокойно обмениваться документами c пользователями других программ.

OpenOffice.org читает и сохраняет документы в большинстве популярных форматов. К ним относятся файлы Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, простые текстовые файлы в различных кодировках. Кроме того OpenOffice.org позволяет экспортировать сложные документы с иллюстрациями и графиками в формате pdf. Система презентаций OpenImpress позволяет экспортировать презентации в формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org содержит все необходимые компоненты для создания сложных систем. Он поддерживает шаблоны, умеет работать с базами данных, содержит собственный язык программирования OOBasic, во многом похожий на MS Visual Basic for Application, и исполняет программы, написанные на языке программирования Java.

OpenOffice.org работает на нескольких платформах: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X и многих других. При этом внешний вид приложений и формат используемых файлов остаются неизменными, что позволяет совместно работать над документами пользователям самых разных операционных систем.

В данном руководстве описаны программы из пакета OpenOffice.org версии 1.1. Однако на настоящий момент уже выпущена новая, пока ещё нестабильная версия пакета — 2.0. В версии 2.0 сделаны некоторые принципиальные изменения: в частности, изменены форматы документов; теперь используется стандарт Open Document, изменились расширения файлов. Версия 2.0 доступна пока наряду с 1.1 в отдельном пакете; они могут быть установлены параллельно.

OpenOffice.org можно запускать как из главного меню (там он появляется в разделе «Офис»), так и комадой ooffice -ключ. Посмотреть доступные ключи запуска можно с помощью ключа -help. При запуске без ключа стартует основное окно OpenOffice.org. Для каждого приложения из комплекта также есть отдельная команда вида ooприложение, например oowriter.

Таблица 1. Основные ключи для запуска OpenOffice.org

-writerсоздать новый текстовый документ
-calcсоздать новую электронную таблицу
-drawсоздать новый рисунок
-impressсоздать новую презентацию
-mathсоздать новую формулу
-globalсоздать новый главный документ
-webсоздать новый HTML документ
-oоткрыть существующий документ
-nоткрыть с использованием шаблон

Пользуясь параметрами командной строки, легко создать пиктограммы для запуска приложений OpenOffice.org.

В файловых менеджерах, поддерживающих типы файлов MIME (например в Konqueror), можно установить связь между файлом с определённым расширением и одним из приложений OpenOffice.org: в этом случае при открытии файла в файловом менеджере будет автоматически запускаться нужное приложение.

В OpenOffice.org 1.1 приняты следующие расширения файлов:

Главное окно текстового редактора OpenWriter после запуска выглядит примерно так, как показано на Рисунок 1, «Внешний вид текстового редактора OpenWriter». В настоящее время ведётся активная работа по новому переводу интерфейса OpenOffice.org, поэтому некоторые русские названия элементов интерфейса могут отличаться от приводимых в данном руководстве.

Рисунок 1. Внешний вид текстового редактора OpenWriter

Изменять внешний вид OpenWriter можно при помощи меню , либо нажатием правой кнопки мыши над необходимым элементом. Таким образом можно добавить или убрать элемент с экрана либо изменить набор стандартных кнопок. Наиболее сложную настройку интерфейса можно произвести через меню → .

Пользователь может выбрать один из трёх вариантов отображения документа — стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Переключение режимов производится в меню → или → . Кроме того, между стандартным и полноэкранным режимами можно переключаться с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-j.

Рисунок 2. Полноэкранный режим OpenWriter

Масштаб отображаемого текста указывается в строке состояния документа. Изменить масштаб можно разными способами:

  • выбрать пункт меню → ;

  • дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши над размером масштаба в строке состояния для открытия окна диалога;

  • при наличии мыши с колесом прокрутки нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, вращать колесо прокрутки.

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Наиболее удобным является порядок работы, при котором сначала текст вводится полностью, затем исправляются опечатки, и только потом проводится форматирование текста.

Через некоторое время после заполнения документа текстом OpenWriter начинает предлагать варианты продолжения длинных слов. Начала работать одна из самых удобных функций OpenOffice.org — автозаполнение. Для того, чтобы согласиться с предлагаемым вариантом, просто нажимайте Enter; если предложенный вариант продолжения слова вам не подходит, просто продолжайте набор. Эта функция очень помогает при вводе длинных терминов или слов на другом языке, особенно тем, кто ещё не научился быстро печатать.

Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

Для того, чтобы настроить автозаполнение, выберите в меню → → . В этом же разделе меню можно, войдя в пункт , настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

Рисунок 3. Диалоговое окно

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Рисунок 4. Навигатор

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

Для быстрого перемещения между объектами документа удобно использовать окно «Навигация», которое можно вызвать кнопкой с панели функций Навигатора или кнопкой, расположенной справа внизу на вертикальной полосе прокрутки.

Рисунок 5. Окно «Навигация»

Выбрав в этом окне необходимый элемент документа, например «Страница» или «Графический объект», можно, щелкая мышью по стрелкам «вверх» или «вниз», перемещаться между выбранными элементами. Для перемещения на нужную страницу наберите номер этой странице в окошке на панели функций Навигатора и нажмите Enter.

В центральном окне Навигатора перечислены все возможные элементы текста. Объекты, используемые в данном документе, представлены в виде раскрывающегося списка. Щелкнув по нему два раза левой кнопкой мыши, можно увидеть структуру объектов и их иерархию, а с помощью группы инструментов в правом углу панели функций можно изменять уровни этих объектов и перемещать их.

Для выделения текста в OpenWriter предусмотрено несколько альтернативных способов. Текст можно выделить посимвольно, удерживая нажатую клавишу Shift и сдвигая курсор при помощи клавиш. Удерживая Ctrl-Shift, можно выделять текст не посимвольно, а пословно. Комбинация клавиш Shift-PageUp выделяет текст на страницу вверх, а Shift-PageDown — на страницу вниз. Комбинация клавиш Ctrl-A выделяет весь текст документа. Также весь текст можно выделить через пункт меню → .

Также можно посимвольно выделять текст, удерживая левую кнопку мыши и перемещая курсор. Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово, а тройной щелчок — строку текста. При нажатой клавише Shift щелчок левой кнопкой мыши выделит текст от позиции текстового курсора до позиции курсора мыши.

Можно выделить несколько фрагментов текста в разных местах документа, для этого нужно, нажав и удерживая клавишу Ctrl, левой кнопкой мыши выделять необходимые фрагменты текста. Эта функция называется «Групповое выделение текста».

Изменить режим выделения можно щелчком по строке состояния над надписью СТАНД. Переключаться между режимами СТАНД и ДОБАВ можно также клавишей F8. Для различных режимов в этой строке используются следующие сокращения:

Выделенный текст можно перемещать, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая выделенный фрагмент в нужное место, можно также копировать его в буфер обмена, вставить из буфера обмена или удалить (вырезать из текста и поместить в буфер). Для этого предусмотрено несколько способов:

  • через меню ;

  • через всплывающее меню, доступное по нажатию правой клавиши мыши;

  • комбинацией клавиш: копировать — Ctrl-c, вставить — Ctrl-v, вырезать — Ctrl-x.

Сохранить документ можно при помощи меню → , кнопки «Сохранить» на панели функций или горячей клавиши Ctrl-s. Если документ уже сохранён, кнопка на панели инструментов будет неактивной. При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если вас не устраивает тип документа по умолчанию).

Рисунок 6. Диалоговое окно сохранения документа

Название файла вводится в поле «Имя файла», его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути. Для перехода в другой каталог дважды щёлкните по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков колонок. Например, для сортировки по типу файла это, очевидно, «Тип»; повторный щелчок по тому же заголовку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог; если удерживать её более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

Следующая кнопка используется для создания нового каталога (в текущем каталоге): потребуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, где по умолчанию будут сохраняться все документы. Изменить этот каталог можно в диалоге: → → → → .

Опция «Автоматическое расширение имени файла» используется для установки расширения соответственно полю «Тип файла». Опция «Сохранить с паролем» позволяет сохранить файл, который можно будет открыть только введя пароль (не менее 5 символов).

Кроме сохранения в своём собственном формате, OpenWriter позволяет экспортировать и импортировать документы в таких форматах, как:

  • Microsoft Word различных версий;

  • Rich Text Format (rtf);

  • формат StarOffice версий 3–5;

  • текстовый файл;

  • html и xhtml;

  • DocBook XML;

  • Portable Document Format (PDF);

  • в форматы для наладонных компьютеров с операционными системами PalmOS и PocketPC.

Для экспорта в простой текстовый файл необходимо выбирать тип файла «Текст кодированный», указать имя файла и нажать кнопку «Сохранить». В окне «Параметры фильтра ASCII» можно выбрать необходимую кодировку. Чтобы открыть простой текстовый файл в кодировке, отличной от Latin-1, следует указывать тип файла «Текст кодированный» и выбрать необходимую кодировку файла в диалоговом окне.

Рисунок 7. Выбор кодировки при сохранении текстового файла

Переносимый формат документов (Portable Document Format — PDF) — это разработанный фирмой Adobe универсальный формат электронного представления документов, включающих в себя шрифтовое оформление, вёрстку и графику. Создав подобный документ, вы можете быть уверены, что любой сможет увидеть и распечатать его именно в том виде, в каком он был изначально задуман. Вид документа не зависит от того, в какой операционной системе вы просматриваете документ, для просмотра и печати не требуются какие-либо дополнительные шрифты или другие компоненты — всё необходимое для отображения уже включено в документ.

Для того, чтобы преобразовать созданный документ в файл pdf, нажмите кнопку «Экспорт в PDF» на панели функций и задайте в диалоговом окне имя файла. Для того, чтобы задать параметры создаваемого файла, выберите пункт меню → , задайте в диалоговом окне имя файла и нажмите кнопку «Экспорт». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать область документа для экспорта и параметры оптимизации.

В операционной системе Linux полученные документы в формате PDF можно просматривать с помощью программ xpdf, GhostView или KghostView.

В OpenOffice.org предусмотрена специальная команда для печати и утилиты для настройки принтера. Настройка принтеров осуществляется через меню → , в котором можно выбрать принтер и установить его свойства.

Быстрее и проще всего отправить документ на печать, нажав кнопку со стилизованным изображением принтера на панели функций — cразу после нажатия документ будет целиком выведен на печать.

Иногда требуется задать особые параметры печати. Для этого воспользуйтесь пунктом меню → или сочетанием клавиш Ctrl-p; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку «Свойства», установите его свойства.

Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню → . На панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра, однако в этом режиме отредактировать документ нельзя. Кнопка «Закрыть предварительный просмотр» на панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.

Рисунок 8. Диалог «Предварительный просмотр страницы»

Кнопка для полноэкранного просмотра документа прячет меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить документ на печать и задавать параметры просмотра соответственно.

В режиме предварительного просмотра можно выводить на экран одновременно по несколько страниц. Кроме того, из окна «Предварительный просмотр страницы» можно распечатать текст таким образом, чтобы на одном стандартном листе находилось несколько уменьшенных копий страниц документа. Для этого установите необходимое количество страниц документа на листе, нажав кнопку → на нижней контекстной панели, а затем нажмите кнопку «Печать» с изображением принтера и двух листов на этой же контекстной панели.

В OpenWriter проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню → → . В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

Для проверки правописания вручную нажмите на кнопку «Проверка орфографии» слева на панели инструментов, либо через меню → → или клавишей F7; проверка начинается от текущего положения курсора. Пиктограмма за полем «Слово» показывает его статус.

Рисунок 9. Диалог для работы с определённым словом

Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию «Пропускать всегда», если это слово встречается в документе не один раз.

Если слово написано неверно, то можно либо ввести правильное написание в поле «Слово», либо выбрать из списка вариантов подходящий. Для замены слова только в данном случае следует нажать кнопку «Заменить», для замены во всех аналогичных случаях (во всём документе) — «Заменить всегда».

Кнопка «Тезаурус» служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню → или сочетанием клавиш Ctrl-F7. В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание — на данный момент поддерживаются не все языки.

Кнопка «Параметры» служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки → → → .

Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле «Словарь» и нажмите на кнопку «Добавить». В этом случае все добавленные слова, встречающиеся позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.

Есть возможность проверки орфографии только в части текста — для этого перед проверкой потребуется выделить фрагмент текста, который нужно проверить.

Иногда заведомо правильно написанные слова выделяются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно выбран язык документа. Чтобы изменить язык, нужно выделить слово, нажать правую кнопку мыши, выбрать из выпадающего меню и в закладке указать необходимый язык слова. Этот же диалог доступен через меню → .

Рисунок 10. Диалог выбора языка

В стандартном словаре нет слов с буквой ё, поэтому все слова с этой буквой будут считаться неверными. Для того чтобы проверять тексты с буквой ё, необходимо установить дополнительный словарь.

При работе с файлами, содержащими кириллицу, могут возникнуть некоторые проблемы. Одной из самых распространённых является некорректная конвертация файлов, созданных в Microsoft Office 95, в формат OpenOffice.org.

Для правильного отображения подобного файла откройте его в OpenWriter или в OpenCalc и выделите целиком. Затем откройте диалоговое окно из панели меню → → . Выберите в списке макросов раздел , а в этом разделе макрос для текста и для электронных таблиц. Запустите макрос на исполнение кнопкой «Выполнить».

Для удобства работы с кириллическими документами Владимир Бухал и Алексей Крюков разработали пакет CyrillicTools — сборник различных макросов на OpenOffice.org Basic, предназначенных для работы с кириллическим текстом в среде OpenOffice.org 1.1 и выше. Этот пакет можно скачать с сайта openoffice.ru. Кроме исправления кодировки файлов Microsoft Office 95 пакет позволяет вводить сумму прописью и исправлять кириллический текст, ошибочно введенный английскими буквами.

После того, как текст набран и проверен, желательно придать ему внешний вид, облегчающий восприятие написанного. Для этого различные смысловые части документа принято выделять шрифтами разных гарнитур (например, с засечками и без засечек) или разных начертаний (курсивного, полужирного), отступами, дополнительными межстрочными интервалами (отбивками) и другими способами.

Например, заголовок документа желательно набрать более крупно и разместить его по центру страницы, подписи к рисункам оформить курсивом, а номера страниц разместить в правом нижнем углу каждой страницы. Присвоение параметров оформления определённым частям документа принято называть форматированием.

Форматирование может быть жёстким или мягким. При жёстком форматировании каждой конкретной части документа — символу, слову, абзацу или странице задаются определённые параметры отображения. При этом форматирование никак не связано с логической структурой документа и объекты, логически относящиеся к одному типу, могут оказаться (и почти всегда оказываются, как показывает практика) оформленными по-разному. Например, одна из подписей к рисункам не будет выделена курсивом, в отличие от остальных.

При мягком форматировании описывается внешний вид не конкретного фрагмента текста, а логической части документа — заголовков, основного текста, сносок, колонтитулов, а для каждой конкретной части документа задаётся только её роль в документе: например, «подпись к рисунку». Описание оформления для определённой логической части документа принято называть стилем.

При использовании стилей необходимо логически разметить документ, т. е. обозначить его структуру. Отмечается, что в документе является заголовком, что основным текстом, а что другими элементами. При этом каждый элемент примет внешний вид в соответствии с тем стилем, который для него определён.

Использование логической разметки документа и мягкого форматирования облегчает работу с большими и сложными по структуре документами и позволяет автоматизировать многие этапы работы с текстом — автоматически создавать оглавления, легко перемещаться по большим документам, быстро изменять оформление и многое другое.

При создании нового документа автоматически загружается набор стилей из стандартного шаблона. При наборе текста нового документа по умолчанию используется стиль обычный. В окне используемых стилей, которое находится слева на контекстной панели, другие стили не отображаются.

Для логической (мягкой) разметки документа необходимо запустить «Мастер стилей» функциональной клавишей F11, кнопкой на панели функций или из пункта меню → .

Рисунок 11. Мастер стилей

В окне Мастера стилей на инструментальной панели вверху слева находится пять кнопок для следующих групп стилей: абзаца, символа, врезок, страницы и списка. Справа находится три кнопки: стилевой заливки, создания стиля из выделенного и обновления стиля по образцу. В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», Мастер стилей попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в Мастере стилей подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

Покажем работу со стилями на примере. Мы уже рассматривали нумерацию страниц. Однако можно заметить, что после расстановки нумерации номер есть и на первой странице. Это во многих случаях неудобно. Чтобы убрать номер с первой страницы, надо присвоить ей стиль Первая страница. Для этого вызовите Мастер стилей, перейдите в раздел , выберите стиль Первая страница и нажмите Enter.

В стандартном шаблоне содержится большое количество стилей, и среди них практически всегда можно выбрать наиболее подходящий. Однако бывают случаи, когда стандартного набора недостаточно и надо изменить имеющийся стиль или создать новый.

Самый простой способ создать новый стиль — использовать функцию Мастера стилей . Для этого придайте абзацу, символу или странице нужный формат с помощью жёсткого форматирования, выделите этот фрагмент и нажмите кнопку «Создать стиль из выделенного» на инструментальной панели Мастера стилей. В окне введите новое имя стиля и нажмите «ОК». Новый стиль создан. Теперь можно присваивать новый стиль разделам документа.

Рисунок 12. Создание стиля из выделенного

Похожим образом можно внести изменения в любой стиль. Выделите необходимый фрагмент текста и задайте фрагменту стиль, в который планируется внести изменения. Затем придайте ему нужный формат с помощью жёсткого форматирования и в Мастере стилей нажмите кнопку «Обновить стиль по образцу». Стиль примет нужный вам вид.

Для тонкой настройки следует открыть окно редактирования стилей. Его можно вызвать из меню → → → или щёлкнуть правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выбрать .

Рисунок 13. Диалоговое окно редактирования стиля

Набор стилей, созданных во время работы над документом, можно использовать многократно. Стили можно импортировать из другого документа или сохранить их в шаблоне.

Для импорта стилей из другого документа выберите в меню → → и нажмите кнопку «Из файла». Затем выберите необходимый документ. Загруженные стили будут добавлены в Мастер стилей. Однако для многократного использования стилей удобнее использовать шаблоны.

Под шаблоном принято понимать файл, содержащий элементы форматирования документа, но не содержащий самого текста. При создании нового документа на основе шаблона документ наследует стили, параметры страницы (размер и ориентацию), встроенные макросы, поля и другие значения. При этом сам шаблон защищён от случайных изменений. Шаблоны удобно использовать при создании однотипных документов — писем, служебных записок, отчётов и т. п.

Для создания шаблона выберите необходимый документ, удалите из него ненужный текст, проверьте стили и удалите ненужные. Следует помнить, что стили, загружаемые по умолчанию, удалить нельзя. Для удобства поиска шаблона и управления им присвойте ему имя, открыв пункт меню → → → . Затем сохраните новый шаблон, выбрав в меню → → . В открывшемся диалоговом окне укажите нужный каталог и сохраните в нём новый шаблон. Для создания нового каталога нажмите кнопку «Управление». В этом диалогом окне можно создавать новые каталоги для шаблонов и перемещать шаблоны между каталогами.

Рисунок 14. Сохранение нового шаблона

Теперь сохранённый шаблон можно использовать для создания нового документа. Для этого используйте пункт меню → → и выберите нужный шаблон.

Пользователей часто не устраивают параметры, загружаемые OpenWriter по умолчанию. Их можно изменить, загружая по умолчанию другой шаблон. Для этого откройте диалоговое окно «Управление шаблонами», выберите нужный шаблон, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать шаблоном по умолчанию». Теперь при создании нового документа будут загружаться нужные параметры.

Рисунок 15. Определение шаблона по умолчанию

Для форматирования страницы необходимо вызвать пункт меню → . В диалоговом окне можно задать её ориентацию (портретная или ландшафтная), размер бумаги, наличие или отсутствие колонтитулов и другие параметры.

Рисунок 16. Диалоговое окно «Стиль страницы»

Некоторые затруднения у начинающих пользователей вызывает нумерация страниц в OpenWriter. Дело в том, что в отличие от других редакторов в OpenWriter нумерация страниц является частью колонтитула.

Колонтитул — это справочная строка над или под основным текстом страницы. В этой строке, кроме нумерации, можно выводить и другую справочную информацию, например название раздела или всего документа.

Для того, чтобы расставить нумерацию страниц, включите верхний или нижний колонтитул. Это можно сделать с помощью меню → или → , а также через диалоговое окно .

После того, как колонтитул включён; выберите в меню → → и в документе будут автоматически расставлены номера страниц. В том случае, если поддержка колонтитулов не включена, номер страницы появится на месте текущего положения курсора.

Под абзацем (от немецкого absetzen — отодвигать) принято понимать структурную часть текста, которая состоит из одного или нескольких предложений, содержащих законченную микротему. При наборе один абзац отделяется от другого символом возврата каретки, который вводится нажатием клавиши Enter.

Перед форматированием абзацев желательно убрать все ненужные символы, например лишние пробелы в начале строк. Для того, чтобы сделать такие символы наглядными, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» на вертикальной главной панели инструментов.

Рисунок 17. Отображение непечатаемых символов

Для форматирования абзаца нет необходимости выделять его, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и выбрать пункт меню → , или пункт в выпадающем меню, вызываемом правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне можно настроить все параметры форматирования абзаца: межстрочный интервал, отступ для первой строки (абзацный отступ) и для всего абзаца, табуляцию, а также обрамление и фон абзаца. Кнопки для выравнивания абзаца вынесены по умолчанию на контекстную панель.

Рисунок 18. Диалоговое окно «Абзац»

Кнопка для изменения режима табуляции находится слева от горизонтальной линейки. Последовательное нажатие на неё левой кнопкой мыши меняет тип табуляции:

Слева

Текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону.

Справа

Текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево.

По центру

Текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции.

Десятичный

Текст, печатаемый до символа разделителя (поле «Знак»), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него — справа. Этот тип необходим прежде всего для выравнивания столбцов чисел с неравным количеством цифр до и после десятичной запятой. При его использовании все запятые в таких числах будут ровно одна над другой. Однако если изменить значение поля «Знак», можно использовать этот тип выравнивания и в других целях.

При использовании выравнивания абзацев во многих случаях увеличивается расстояние между словами в тексте, что особенно заметно при наличии длинных слов. В этом случае целесообразно использовать переносы.

Чтобы OpenWriter имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню → → → , поле «Западные»).

Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную. Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах абзаца — в диалоге «Абзац» на закладке в разделе нужно включить опцию «Автоматически».

У вас есть возможность вручную обозначить место для желательного переноса: для этого нужно поставить так называемый мягкий перенос. Установите курсор на ту позицию в слове, где можно сделать перенос, и вставьте символ мягкого переноса комбинацией клавиш Ctrl--. Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции в меню .

Рисунок 19. Диалоговое окно «Расстановка переносов»

Знак = означает место возможного переноса; - указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос, нажмите кнопку «Перенести»; для прекращения расстановки переносов служит кнопка «Отмена». Можно перейти к следующему слову, не устанавливая перенос в текущем, нажав на кнопку «Далее». Ранее установленный перенос можно отменить при помощи кнопки «Убрать».

Для того, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить его в словарь со знаком = на конце.

OpenWriter обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Рисунок 20. Контекстная панель нумерации

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню → .

Рисунок 21. Диалоговое окно «Нумерация/маркировка»

Для форматирования группы символов прежде всего необходимо их выделить. Затем можно выбрать необходимый шрифт, его начертание и размер, эффекты оформления, положение группы символов относительно строки в меню → .

Рисунок 22. Диалог форматирования символа

Некоторые разделы этого диалогового окна вынесены на контекстную панель для ускорения форматирования. Из контекстной панели по умолчанию можно выбрать наименование шрифта, его размер, основные начертания и цвет. Можно добавить или удалить кнопку с контекстной панели, если щёлкнуть над ней правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт .

После загрузки OpenCalc на экране появляется главное окно. Основным отличием этого окна от аналогичного в OpenWriter является то, что под контекстным меню появляется строка ввода. Она предназначена для ввода значений и формул в ячейки таблицы.

Рисунок 23. Главное окно OpenCalc

Поле листа состоит из ячеек. Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали и горизонтали. Первая — это название столбца (первая часть адреса); она может иметь значения от A до IV. Вторая — это номер строки (вторая часть адреса) и имеет значение в пределах от 1 до 32000.

Справа и сверху от рабочего листа находятся линейки с названиями столбцов и строк. Чтобы выделить весь столбец, щёлкните по ячейке с его именем на верхней линейке; чтобы выделить всю строку — по ячейке с ее именем на левой линейке. Имя выделенной строки или столбца отображается жирным шрифтом; если выделить одну ячейку, то жирным шрифтом отобразятся обе части адреса, расположенные на линейках.

В строке состояния отображается информация о режимах работы таблицы.

Выбор листа для работы осуществляется щелчком левой кнопки; если щёлкнуть правой кнопкой по навигатору листов, откроется диалоговое окно, где будут доступны следующие операции:

  • Вставка — создание нового листа.

  • Удаление — используется для ненужных листов.

  • Переименование — позволяет присвоить листу другое имя.

  • Перемещение/копирование — позволяет делать копии листов, переносить существующие листы в другие документы, менять очередность их следования.

  • Выделить все — выделяет весь лист.

Данные вводятся в конкретную ячейку: прежде чем что-то вводить, нужно выбрать ячейку. Набираемый текст будет отображаться в ячейке, куда вы вводите текст, и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учетом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить ее текущая ширина.

Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью; иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка.

Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.

Рисунок 24. Ввод данных в ячейку

Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:

Автоматически

ДвойноЙ щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца — и OpenCalc подберёт ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: → →

Вручную

Щёлкните левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвиньте до нужной ширины.

Точно

Выберите в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню → → ; в открывшемся окне введите точный размер.

Для того чтобы разрешить разрыв строк, нажмите Ctrl-Enter, или правой кнопкой мыши щёлкните на ячейке и выберите , либо выберите пункт меню → и далее — закладку «Выравнивание»; здесь поставьте галочку «Разрыв строки».

Рисунок 25. Диалоговое окно «Атрибуты ячейки»

В этом же окне можно задать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста и направление письма (угол поворота текста). Выравнивание позволяет определить положение текста в ячейке (слева, справа, по центру, снизу, сверху) Направление письма позволяет писать в ячейках под заданным углом.

Следует отметить, что если текст начинается со знака =, то он не отображается в ячейке, поскольку OpenCalc считает такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака =, то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо ввести кавычку два раза.

Одно из назначений электронных таблиц — это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила набора формул.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenCalc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём Enter в ячейке B1 появится число 400.

Основные арифметические операции, доступные OpenCalc:

Помимо этих операций, в OpenCalc доступен обширный набор функций следующих категорий:

  • работа с базами данных;

  • обработка времени и дат;

  • финансовые;

  • информационные;

  • логические;

  • математические;

  • работа с массивами;

  • статистические;

  • текстовые;

  • дополнительные.

Для удобства написания формул в OpenCalc разработан «Мастер функций». Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «Мастер функций» слева от строки ввода.

В окне Мастера можно набирать функции и проверять правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию вы выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены «Все» и «Недавно использованные».

Рисунок 26. Мастер функций

В поле редактирования «Формула» отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать, а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку с изображением ячейки и выбрать ячейку, значение которой будет аргументом.

В закладке «Структура», набранная формула развернута в дерево, что очень помогает при редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.

Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки +, -, *, /, ^), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:

Пусть требуется вычислить A1+C5*B4; для этого:

Нажмите =, после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите + и выберите C5, нажмите * и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).

После ввода = и какой-либо буквы OpenCalc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать Enter.

Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область — к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+...+A10+A11 — но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать =Су, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав Enter, в скобках вписать диапазон A2:A11.

Область рабочего листа задаётся указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.

Иногда требуется произвести однотипные вычисления для большого количества однотипных данных. Электронная таблица позволяет ввести формулу всего один раз — при её копировании в другую ячейку автоматически будет произведена замена параметров новыми значениями.

Пусть стоит задача вычислить cos(x), где x задается в градусах. Для её решения выполним следующие действия:

  1. Введите в ячейку A1 текст «Угол», в ячейку A2 — число «0», в A3 — «1». Выделите ячейку A2 и, не отпуская кнопки мыши, еще и ячейку A3. Выбор ячеек также можно сделать с помощью клавиш курсора: выбрать A2, затем нажать Shift-стрелка вниз.

  2. Далее наведите мышь на правый нижний угол выделенной области; курсор примет форму креста. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделите красным прямоугольником область размером 360 ячеек, то есть последней выделенной ячейкой должна быть ячейка A361. При этом в желтом прямоугольнике подсказки появится число 360.

Только что был разобран пример автозаполнения. OpenCalc при расширении красной области выделения производит автоматическое увеличение значений ячеек на единицу. В принципе было бы достаточно только ввести «1» и просто размножить ячейку, поскольку OpenCalc по умолчанию размножает ячейки по арифметической прогрессии с приращением «1». Если же удерживать Ctrl, то значения ячейки будут размножаться простым копированием.

Теперь так же легко вычислим значения косинусов всех углов; для начала требуется вернуться в начало страницы при помощи Ctrl-Home (возвращение в начало листа) либо Ctrl-стрелка вверх (переход к верхнему полю блока).

Введите в B1 «cos(угла)», а в B2 латиницей «=c» и нажмите Enter; далее, переключившись на русский язык, «р»; Enter, стрелку влево и Enter. Итак, нажатием всего нескольких кнопок была введена формула «=COS(РАДИАНЫ(A2))». Теперь, зацепив крестообразным курсором нижний правый край ячейки, можно применить формулу ко всем значениям углов. Результат — значения косинусов всех углов.

OpenCalc, как и любая современная электронная таблица, поддерживает различные форматы данных в ячейках, которые определяют их отображение в таблице. К примеру, тексту 3/4/01 будет присвоен формат Дата. Если сменить формат ячейки на число, то мы получим 36954.

Для того чтобы изменить формат ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и в контекстном меню выберите и в открывшемся окне закладку «Числа».

Все форматы для удобства разбиты по категориям: числовой; денежный; финансовый; дата; время; процентный; дробный; научный; логический; текстовый.

В нашем примере с вычислением косинуса измените количество отображаемых знаков после запятой (значение параметра дробная часть) на 7. Наш формат автоматически занесётся в категории Число и Определяемый пользователем.

Вернемся к примеру с вычислением косинуса. Пусть теперь требуется вычислить функцию «cos(угол+фаза)». Допустим, фаза является константой и должна храниться в ячейке С2. Тогда изменим формулу в B2 с «=cos(радианы(A2))» на «=cos(радианы(A2+С2))» и размножим на все 360 значений. Никакого эффекта практически не будет: дело в том, что мы не сказали, что фаза у нас постоянна, то есть в ячейку B3 записалась формула «=cos(радианы(A3+С3))». В C3 данные отсутствуют, поэтому OpenCalc считает, что в C3 записан «0». Чтобы запретить изменение переменной по столбцу или строке, нужно перед координатой вписать знак $.Теперь запретим изменение координаты строки, изменив в нашей формуле C2 на C$2.

Для быстрой вставки $ в редактируемый адрес удобно использовать сочетание клавиш Shift-F4. Если нажать эту комбинацию один раз, знак $ добавится к координате столбца и координате строки; два раза — только к координате строки, три — к координате столбца. Четвертое нажатие эквивалентно первому.

Поскольку документ OpenCalc содержит несколько листов, возможна адресация и между листами. До этого момента мы рассматривали локальную адресацию, действующую в пределах одного листа; полный адрес ячейки выглядит следующим образом:

..

Теперь осталось вставить диаграмму нашего вычисления. Делается это очень просто: Выделяются два столбца A и B. Из меню выбирается пункт →

Рисунок 27. Автоформат диаграммы

В нашем случае первая строка является подписью оси x, поэтому оставляем галочку «Первая строка как подпись». Область значений, записанная в поле «Область», определилась автоматически, она, как и предполагалось, равна «$Лист1.$A$1:$B$361».

Нашу диаграмму можно разместить либо на одном из уже существующих листов, либо на новом листе. Если поместить диаграмму на новом листе, то она будет занимать его полностью, что очень удобно для распечатки диаграмм на целый лист. В нашем примере для размещения диаграммы выбран Лист1.

После заполнения каждого диалогового окна нужно нажать кнопку «Далее» и выбрать в следующем окне тип диаграммы:

Двумерные диаграммы

Линии; с областями; гистограмма; линейчатая; круговая; диаграмма XY; сетчатая; биржевая.

Трёхмерные диаграммы

График 3М; с областями 3М; гистограмма 3М; линейчатая 3М; круговая 3М.

Поскольку в нашем случае диаграмма строится по двум столбцам, выберем XY-диаграмму. Ряды данных заданы в столбцах.

Рисунок 28. Выбор XY-диаграммы

Затем уточним вариант диаграммы. Укажем название диаграммы; поскольку на ней присутствует только одна зависимость, убираем галочку легенды. Вводим подписи осей X и Y. Затем нужно нажать кнопку «Готово».

Рисунок 29. Диаграмма построена

С помощью OpenDraw можно снабдить любой документ OpenOffice.org высококачественными иллюстрациями — будь то текстовый документ, электронная таблица или презентация. Кроме того, есть возможность экспортировать рисунок в другие приложения, используя широко распространенные графические форматы.

OpenDraw позволяет создавать как векторные, так и растровые рисунки. Растровые рисунки состоят из ограниченного числа точек и изображение в таких рисунках формируются комбинацией точек разного цвета. Как следствие, рисунки растрового типа не масштабируются — точнее, неважно выглядят после изменения размера. В то же время растровые рисунки хорошо переносятся из одной программы в другую, так как по сути сводятся к простому массиву точек.

Векторными называются рисунки, состоящие из объектов (линий, прямоугольников, окружностей, градиентов и т. д.) и не имеющие фиксированного разрешения; впрочем, они могут включать и растровые картинки в качестве объектов. Векторная графика великолепно масштабируется и в любой момент может быть преобразована в растровую форму с любым заданным разрешением. Благодаря этому свойству векторные рисунки являются предпочтительными при создании иллюстраций к документам; в тоже время, при экспортировании документа в какой-либо внешний для OpenOffice.org формат векторные рисунки не всегда могут быть использованы и в таких случаях конвертируются в растровые изображения.

Программа OpenDraw в основном предназначена для создания векторных рисунков; для работы с растровыми изображениями существуют такие приложения, как gimp.

Далее в этом руководстве будут обсуждаться в основном векторные рисунки; растровые рисунки будут рассматриваться только с точки зрения их использования как части векторного изображения, а также в контексте преобразования векторных изображений в растровые.

Рисунок 30. Общий вид главного окна OpenDraw

Вверху главного окна расположена область меню; ниже — панели функций, гиперссылок, объектов; слева вертикально расположена панель инструментов, чуть правее — линейка, еще ниже — панели символов, цветов, наконец, в самом низу главного окна — панель состояния. Любую из перечисленных панелей можно включить или выключить через меню → .

В центральной части главного окна программы располагается рабочий лист рисунка. Масштаб отображения рабочего листа устанавливается через меню → или с помощью инструмента «Масштаб» на панели инструментов.

Под графическими примитивами понимаются минимальные графические объекты, которые составляют векторный рисунок. К графическим примитивам в OpenDraw относятся: линии и стрелки; прямоугольники; окружности, эллипсы, дуги, сегменты и секторы; кривые; соединительные линии; трёхмерные объекты (куб, шар, цилиндр и т. д.); текст. Из графических примитивов могут быть составлены более сложные объекты при помощи функции комбинирования и логических операций над формами; об этом речь пойдет позже.

Чтобы создать примитив одного из перечисленных типов, нажмите и удерживайте кнопку соответствующей группы примитивов на панели инструментов. Затем, выбрав нужный примитив из выпадающего списка иконок, отпустите кнопку. В результате включается режим создания примитива, в котором нужно указать с помощью мыши расположение ключевых точек и расстояний примитива. У разных примитивов разное число параметров: так, у простой линии всего два параметра, а у кривой — неограниченное количество. Ниже пойдет речь об особенностях создания различных примитивов.

Линии и стрелки

Для создания линии укажите начальную и конечную точку линии на листе рисунка: начальная точка линии задаётся левой кнопкой мыши; затем, не отпуская кнопку, установите курсор на конечную точку линии и отпустите кнопку — линия создана.

Соединительная линия

Этот объект создаётся точно так же, как и обычная линия. Особенностью соединительной линии является способность привязываться к объектам, поэтому при создании соединительной линии вместо точки начала или конца линии можно указать какой-нибудь объект — программа сама подберет наилучшую точку присоединения линии к нему.

Прямоугольники

Здесь нужно указать положение двух противоположных вершин прямоугольника: первую укажите нажатием левой кнопки мыши; затем, не отпуская её, подведите курсор ко второй точке и зафиксируйте фигуру, отпустив кнопку.

Окружности, эллипсы, дуги, сегменты и сектора

Для создания окружности или эллипса достаточно указать размер примитива двумя точками: первую точку укажите, нажав левую кнопку мыши, не отпуская её, переместите курсор на необходимое расстояние ко второй точке и отпустите кнопку мыши. Окружность или эллипс будут вписаны в прямоугольник, заданный начальной и конечной точками. Чтобы получить дугу, сегмент или сектор, нужно указать ещё две точки на контуре окружности или эллипса, также нажав и отпустив левую кнопку мыши.

Трёхмерные объекты

Чтобы задать трёхмерный объект, необходимо указать его максимальный размер в одном из двух измерений. Трёхмерный объект создаётся в фиксированных пропорциях, которые можно изменить уже после его создания.

Текст

Текстовый объект создаётся простым щелчком левой кнопки мыши в нужном месте листа: появится кадр набора текста с текстовым курсором.

При создании текста, вписанного в рамку, сначала задайте рамку двумя точками: нажмите правую кнопку мыши в первой точке, переместите курсор и отпустите кнопку во второй точке. Размер шрифта будет автоматически подобран так, чтобы текст занимал всю область указанной рамки.

Легенда

Легенда — это рамка со стрелкой, которая обычно используется для пояснения какой-либо части рисунка. Она задаётся, как и обычная рамка, двумя точками при помощи правой кнопки мыши. Затем внутрь рамки легенды можно вставить текст, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на рамке. При вводе текста рамка легенды автоматически изменяет размер.

Кривые Безье

Основываясь на тригонометрических уравнениях, французский математик и инженер Пьер Безье создал особый способ простого и в тоже время гибкого описания сложных контуров для металлорежущих машин, использовавшихся в автомобилестроении; этот способ получил название кривых Безье и благодаря своей простоте и гибкости впоследствии стал одним из важнейших методов компьютерной графики.

Кривые Безье строятся по нескольким точкам и направляющим линиям. Точки, по которым строится кривая, называются опорными точками; каждая из них характеризуется двумя отрезками, расположенными на касательной к кривой Безье в опорной точке (они называются направляющими). Длина каждой из них задаёт крутизну следующего или предыдущего сегмента кривой, а угол касательной задает направление в обе стороны от опорной точки.

При создании кривой в OpenDraw последовательно указываются её опорные точки с помощью левой кнопки мыши. Если после нажатия кнопки для создания опорной точки не отпустить кнопку, то можно задать угол и длину направляющих; если же кнопку не удерживать, то длина направляющих будет нулевая, и такая точка будет угловой. Направляющая первой опорной точки должна быть указана, иначе операция отменяется. Двойной щелчок левой кнопкой мыши завершает рисование кривой.

Заметим, что при создании кривой длина направляющих в обе стороны одинакова. Изменять длины направляющих по отдельности можно уже после создания кривой с помощью инструмента редактирования точек.

Удерживание кнопки Shift в процессе создания кривой позволяет указывать углы, кратные 45 градусам; для замыкания кривой можно использовать кнопку Alt.

При работе в X Window System кнопка Alt может использоваться менеджером окон, что не позволит выполнить эту операцию. Например, KDE по умолчанию использует Alt в сочетании с нажатой левой кнопкой мыши для перемещения окна. Тем не менее можно замкнуть линию, нажав Alt после правой кнопки. Линия будет замкнута, но последняя опорная точка станет угловой. Это легко исправить с помощью инструмента редактирования точек. Можно также изменить настройки оконного менеджера, указав ему другой модификатор вместо Alt.

Рисованная линия

Для создания рисованной линии нужно, нажав и удерживая левую кнопку мыши, нарисовать желаемую кривую от руки. Рисованная линия также является кривой Безье, только количество опорных точек, величины и углы направляющих определяются программой автоматически.

Многоугольники

Создание многоугольников состоит в указании всех вершин многоугольника. Первая вершина указывается нажатием левой кнопки мыши, чтобы указать вторую — отпустите кнопку мыши, иначе операция будет отменена; остальные вершины указываются обычным щелчком левой кнопкой, а последняя вершина — двойным. Так же, как и при создании кривой, можно использовать Alt для замыкания многоугольника и Shift для рисования с углами, кратными 45 градусам, соответственно.

Каждый объект — уже измененный, скомбинированный, преобразованный или просто графический примитив — имеет определенный набор характеристик, таких как размеры, цвет, угол поворота, семейство и размер шрифта и т. п. При этом с точки зрения модификации объекты можно разделить на три группы:

  1. графические объекты, характеризуемые областью (большинство объектов);

  2. графические объекты, характеризуемые частными свойствами (линии, соединительные линии, легенда);

  3. текстовые объекты (простой текст).

Для изменения параметров объектов сначала выберите объект, щёлкнув на любой его части. Программа подтвердит выбор, подсвечивая область размещения объекта квадратными точками. При этом примитивы, которые характеризуются областью, а также текстовые объекты выделяются полем из восьми квадратных точек зеленого цвета, остальные выделяются точками бирюзового цвета, которые обозначают ключевые точки объекта.

Можно выделить сразу несколько объектов с помощью левой кнопки мыши при нажатой кнопке Shift — в этом случае выбранные объекты будут выделены одним полем из восьми точек и все дальнейшие операции будут действовать на все выбранные объекты.

Область выделения объекта можно растягивать, перемещать, вращать и т. д. Растягивание области простого текста не приводит к изменению размера текста; во всех остальных случаях изменение размеров области выделения приводит к масштабированию объекта.

Точки-вершины прямоугольной области объекта используются для изменения размера объекта одновременно по двум измерениям, а точки на сторонах — только в одном. Для произведения этих действий «схватите» мышью нужную точку, растяните область и отпустите кнопку.

Для объектов второго типа при изменении размера используются контрольные точки — примерно так же, как и при изменении размера области, однако в данном случае изменение размеров происходит по правилам самого объекта: например, для Легенды удлинение указательной стрелки не приводит к изменению области пояснения.

Рамка области текстовых объектов задаёт поле набора текста и ширину строки; изменение её размеров не приводит к изменению размера шрифта. Напротив, текст, вписанный в рамку, зависит от размера заданной области, в этом случае текст масштабируется автоматически с таким расчётом, чтобы весь текст уместился в заданной области.

Для перемещения объекта щёлкните левой кнопкой мыши по любой части объекта, переместите объект, не отпуская кнопку, и, отпустив её, зафиксируйте изменение.

Почти все объекты (кроме трёхмерных) в той или иной форме могут содержать текст. Для текстовых объектов это, разумеется, основная функция; для других — дополнительная.

Если сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте, то появится курсор, который позволяет ввести или исправить текст внутри объекта. Его свойства можно менять так же, как и для текстовых объектов — с помощью инструментов панели объектов, меню или с помощью контекстного меню.

Для прочих операций над объектами, такими как вращение, зеркальное отражение и других, используется панель эффектов.

Выбрав на панели эффектов инструмент вращения, вы увидите, что точки выделения объекта примут круглую форму. В зависимости от типа выбранного объекта каждая точка даёт доступ к разным функциям. При наведении мыши на нужную точку, курсор меняет вид, обозначая возможную операцию; кроме этого, при выполнении операции в строке состояния появляется название и детальные данные по текущей операции. Если для выбранного объекта функция, соответствующая контрольной точке, не применима, то курсор меняется на перечеркнутый круг.

Вершины прямоугольника, ограничивающего область выделения объекта, можно использовать для вращения объекта в плоскости листа. Причём вращение будет происходить относительно центра, показанного в виде маленького кружка с перекрестием. По умолчанию центр вращения установлен точно в центре области выделения объекта, однако можно передвинуть его мышью в любую точку страницы. Для трехмерных объектов точки в вершинах области выделения позволяют вращать их в плоскости листа.

Точки на сторонах области выделения объекта используются для искажения объекта в соответствующем направлении. Для трехмерных объектов эти точки позволяют вращать их в плоскости, расположенной перпендикулярно плоскости листа и параллельно стороне прямоугольной области выделения, содержащей выбранную контрольную точку.

Панель «Эффекты» позволяет выполнять и другие полезные операции над объектами, такие как деформации, зеркальные отражения под любым углом, построение объекта методом вращения плоского прототипа, регулировка прозрачности.

Режим редактирования точек можно вызвать через инструмент на панели объектов (или опций), контекстное выпадающее меню (пункт ) или с клавиатуры кнопкой F8.

Этот режим доступен для объектов, построенных из кривых Безье. Если требуется изменить форму объекта другого типа при помощи механизма правки точек, потребуется сначала преобразовать объект в кривые Безье при помощи пункта контекстного выпадающего меню (это применимо к большинству объектов).

В режиме редактирования точек можно изменять тип точки, замыкать кривую, добавлять и удалять точки, используя инструменты редактора точек, которые появляются на панели объектов после включения режима редактирования точек. Выберите правой кнопкой мыши нужную точку — появится возможность менять угол и размеры направляющих линий выбранной опорной точки. Таким образом можно менять степень изгиба линии по разные стороны от этой точки.

Сами опорные точки можно перемещать, удалять, добавлять и менять их тип. Кроме этого, на панели «Правка точек» имеются инструменты для замыкания или размыкания кривой и преобразования линии в кривую Безье.

Для удобства OpenDraw различает три вида опорных точек:

Симметричный переход

Опорная точка с одинаковыми по длине направляющими отрезками. При изменении длины одной направляющей симметричного перехода вторая также изменяет длину.

Плавный переход

Это обычная опорная точка с разными по длине и раздельно корректируемыми направляющими.

Угловая точка

Это опорная точка, в которой кривая как бы разрывается. Направляющие отрезки угловой точки могут не лежать на одной линии и иметь разную длину.

Выбрав нужную опорную точку, можно с легкостью поменять её тип с помощью инструментов на панели «Правка точек».

Область объекта, если она существует, может весьма гибко настраиваться через инструменты панели объектов (меню → или контекстное меню ). Она может иметь разное наполнение, отбрасывать тень и быть прозрачной. Наполнение может быть заливкой цветом, градиентной заливкой, штриховкой или растровой текстурой. Тень и прозрачность также имеют свои настройки, которые можно найти на соответствующих закладках окна свойств области.

Каждый объект OpenDraw содержит линии — даже если это текстовый объект и его рамка по умолчанию не отображается. Диалоговое окно, позволяющее настроить внешний вид этих линий, можно вызвать через инструменты панели объектов, меню → или через контекстное меню . При этом можно изменять цвет, толщину, задавать прозрачность и снабдить концы линии стрелками различного вида.

Для текстовых и содержащих текст объектов имеется возможность изменять вид и свойства текста через инструменты на панели объектов, меню или контекстное меню.

Свойства текста вызываются при помощи инструментов панели объектов, меню → или контекстного меню . Здесь определяется, будет ли текст вписан в рамку или наоборот — текст будет задавать размеры рамки, а также будут ли применяться различные эффекты бегущей строки при выводе текста на экран.

Для изменения свойств символов и абзаца используются другие пункты меню и контекстного меню или эти же пункты меню .

Для упрощения работы с рисунками сложной структуры, в OpenDraw имеется возможность присвоить объектам некоторых типов имена, далее появляющиеся в панели состояния каждый раз, когда вы выбираете объект. Кроме того, именованные объекты отображаются Навигатором как отдельные элементы структуры рисунка.

Присвоить имя можно только:

  • группе объектов;

  • вставленным объектам: растровая картинка, объект OLE, формула и др.

Как и текстовый документ, рисунок может содержать стили, но только одного типа — графические. Графический стиль представляет собой всеобъемлющий набор значений атрибутов самых различных графических объектов. Будучи примененным к какому-либо объекту, стиль переопределяет значения имеющихся у данного объекта атрибутов, подставляя вместо них значения, заданные для данного стиля.

Графические стили особенно удобно применять для создания сложных рисунков с повторяющимися элементами; они незаменимы для чертежей, различных схем, диаграмм и т. д. Для их создания, модификации, применения и удаления удобнее всего пользоваться Мастером стилей, который можно вызвать из меню → , кнопкой F11 или инструментом («Вкл./Выкл. Мастер стилей») на панели функций.

Выделив объект или несколько объектов c помощью Мастера стилей, легко применить любой стиль: просто дважды щёлкните на нужном пункте в окне Мастера стилей.

Чтобы изменить стиль, достаточно выбрать его щелчком мыши и выбрать из выпадающего меню пункт . Изменения стиля окажут действие на все графические объекты, к которым он был применён.

Любой объект в OpenDraw может быть преобразован в ту или иную форму в зависимости от своего типа; возможные варианты содержатся в контекстном меню , в котором отображается список допустимых преобразований для выбранного объекта. Так, например, для трёхмерных объектов имеется только два варианта, а для прямоугольника уже семь. С помощью преобразования объектов можно получать новые объекты с совершенно другими свойствами, чем у оригинального объекта, а также отличающиеся по виду.

OpenDraw обладает мощными инструментами для позиционирования объектов. Часто возникает необходимость выровнять объекты относительно друг друга, страницы или линии; для выполнения этих действий предназначены инструменты на панелях «Расположение» и «Выравнивание», а также пункт контекстного меню или меню . Точно разместить объекты помогают инструменты на панели опций.

Любой объект может быть выровнен относительно полей страницы с помощью соответствующих инструментов отрывной панели «Выравнивание».

Существуют отдельные инструменты для выравнивания в горизонтальном и вертикальном направлении — по центру и по краям листа. Если выбрать сразу несколько объектов (удерживая кнопку Shift), то этими же инструментами можно выровнять объекты относительно краев или центра области выделения.

В зависимости от порядка создания, объект может перекрывать часть другого объекта (объектов) или быть перекрытым другим объектом (объектами). Для управления расположением объектов по глубине используются инструменты отрывной панели «Расположение».

На панели расположены инструменты для перемещения объекта сразу на передний или задний план, последовательного изменения положения (за объект или перед объектом), изменения положения относительно конкретного объекта. Также есть возможность поменять местами (по глубине) два объекта.

Эта функция дает возможность выровнять несколько объектов друг относительно друга таким образом, чтобы расстояния между объектами относительно контуров или центров объектов были равными. При этом крайние в цепочке объекты не перемещаются.

Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, нужно сначала выбрать три или более объекта, а затем выбрать пункт в контекстном меню или в меню .

Панель опций OpenDraw имеет ряд удобных средств для облегчения точного размещения объектов друг относительно друга или листа. Точное позиционирование осуществляется за счет создания на поле рисунка специальных меток или маркеров в виде точек или линий, которые впоследствии могут использоваться для облегчения выравнивания объектов. Такие метки называются привязками.

OpenDraw поддерживает несколько видов привязок:

сетка

На поле страницы накладывается сетка. При включении этой привязки объекты можно перемещать или масштабировать строго по узлам сетки.

направляющая линия

Может быть горизонтальной или вертикальной. Для создания этой привязки необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши на вертикальной или горизонтальной линейке и вытянуть линию на нужное место листа.

пользовательская привязка

Пользователь имеет возможность задать привязку в виде линии или точки в любом месте листа с точностью до миллиметра. Такая привязка создаётся с помощью меню →

Кроме перечисленных, к привязкам можно отнести поля страницы, рамки объектов, узлы объектов. Имеются инструменты для включения или выключения различного рода привязок:

  • к сетке;

  • к направляющим линиям;

  • к полям страницы;

  • к рамкам и узлам объектов.

Если активизировать привязку, то объект при перемещении будет как бы притягиваться к ней, что сильно упрощает точное позиционирование объекта.

Для большей наглядности привязку можно отображать или скрывать. Панель опций содержит инструменты для переключения визуального отображения двух типов привязок и направляющих рамок объекта при перемещении:

  • сетки;

  • направляющих линий;

  • направляющих линий рамки объекта при перемещении.

Чтобы выполнить действия сразу над несколькими объектами, удобно воспользоваться функцией группировки. Для создания группы необходимо сначала отметить несколько объектов, удерживая кнопку Shift, а потом выбрать пункт контекстного меню (или меню ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl-Shift-G.

Если вы используете Ctrl-Shift как переключатель клавиатуры и заметили, что подобные комбинации используются во многих приложениях, попробуйте настроить переключение языка по Caps Lock (при этом фиксация регистра переключается по Shift-Caps Lock), это более производительно.

Созданная группа ведет себя как постоянно действующее выделение нескольких объектов. Преимущество группы перед обычным выделением нескольких объектов состоит в том, что исключает возможность забыть выделить какой-то объект перед операцией.

Группу всегда можно разбить с помощью пункта контекстного меню или меню , или с помощью комбинации кнопок Alt-Ctrl-Shift-G.

Чтобы отредактировать объекты, включённые в группу, нет необходимости разбивать группу — для этого предназначены операции входа в группу и выхода из неё. Можно воспользоваться пунктами () контекстного меню или меню , или горячей кнопкой F3 (Ctrl-F3).

Выйти из группы можно двойным щелчком левой кнопкой мыши вне области группы, а войти, соответственно, двойным щелчком на области любого объекта, входящего в группу.

После того, как вы вошли в группу, объекты, не включённые в данную группу, отображаются более блекло. Это делается для того, чтобы было легче отличить входящие в данную группу объекты от прочих, а также для индикации режима нахождения в группе.

В отличии от группирования, которое необходимо главным образом для совершения ряда одинаковых операций над большим количеством объектов, при комбинировании из выбранных объектов создаётся новый объект с новыми свойствами. Полученная комбинация наследует свойства объекта, созданного первым, или, точнее, находящегося позади всех остальных объектов, выбранных для комбинации. Комбинировать можно только те объекты, которые можно преобразовать в кривые Безье.

Создать комбинацию так же легко, как и сгруппировать объекты. Для создания комбинации необходимо сначала отметить несколько объектов (удерживая кнопку Shift), и затем выбрать пункт контекстного меню (или меню ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl-Shift-K.

В местах пересечений объектов в комбинации возникают прозрачные дыры; это свойство — плата за возможность разбить комбинацию. Данный метод также можно применять как временное объединение объектов перед выполнением логических операций над ними.

Полученную комбинацию всегда можно разъединить с помощью пункта контекстного меню (или меню ) или с помощью сочетания кнопок Alt-Ctrl-Shift-K.

При комбинировании объектов некоторых типов, происходит (необратимое) преобразование объекта в кривые Безье, поэтому, несмотря на то, что комбинацию всегда можно разъединить, операция комбинирования не является полностью обратимой.

OpenDraw позволяет логически складывать, вычитать и пересекать объекты. Для выполнения логических операций необходимо выбрать несколько объектов (удерживая кнопку Shift), затем с помощью пунктов , или контекстного меню или меню → выполнить нужную операцию. В результате образуется новый объект, наследующий свойства самого старшего (или, точнее, находящегося глубже всех других выделенных).

Логические операции являются необратимыми, поэтому, если вы хотите отменить операцию, то единственный путь — воспользоваться функцией отмены OpenDraw, которая доступна через меню → или по горячей кнопке Ctrl-Z.

При первой загрузке OpenImpress на экране появляется окно «Мастера презентаций».

Рисунок 31. Диалогове окно Мастера презентаций

В первом окне мастера выбирается тип презентации:

  • «Пустая презентация» — создаёт новую презентацию;

  • «Из шаблона» — позволяет открыть презентацию из сохранённого ранее шаблона;

  • «Открыть одну из презентаций» — открывает уже существующую презентацию.

Чтобы отключить появление Мастера презентаций при следующей загрузке, поставьте галочку в поле «Не показывать этот диалог снова». Если вы хотите иметь представление о том, как будет выглядеть презентация, оставьте галочку в пункте «Просмотр».

Переход к следующему окну осуществляется нажатием кнопки «Далее». На втором шаге потребуется задать стиль слайда и «Средство показа презентации». В третьем окне можно выбрать параметры переключения между кадрами презентации.

Далее нажмите кнопку «Готово». Откроется окно с диалогом создания слайда. Здесь введите имя нового слайда, определитесь с разметкой (видом) слайда и опциями «показывать фон» и «показывать объекты на фоне».

Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой в свободном месте и выберите в контекстном меню → или через меню →  — откроется диалог создания слайда.

OpenImpress позволяет сделать копию определённого слайда и вставить её как новый слайд: выберите в меню → .

Справа под панелью управления на полосе прокрутки имеются шесть инструментов для управления режимом работы с презентацией.

Верхняя кнопка «Режим рисования» служит для просмотра и редактирования слайдов по отдельности. При выборе этого режима работы внизу слева от горизонтальной полосы прокрутки будут видны закладки с именами слайдов — чтобы перейти к нужному, достаточно щёлкнуть по закладке с его именем.

Следующий инструмент позволяет переключиться в режим просмотра структуры слайда, которая представлена в виде иерархического списка; первый уровень иерархии — это слайды (отображаются их заголовки). Чтобы перейти к какому-либо слайду, нужно выбрать любой относящийся к нему элемент; здесь же можно отредактировать заголовок. Чтобы добавить слайд, достаточно ввести текст и сделать его первым уровнем иерархии (для изменения уровня используются клавиши Shift-Tab, Tab или панель инструментов).

Следующий инструмент, «Режим слайдов», управляет порядком следования слайдов. Для изменения порядка просто перетащите слайд из одного места в другое.

Инструмент «Режим примечаний» позволяет вводить текст, который будет виден только в режиме примечаний.

«Режим тезисов» позволяет разместить слайды на одной странице и ввести их описания.

В левом нижнем углу находится панель инструментов, позволяющая добавлять фон на слайды; можно переключаться между режимом слайдов и режимом фона (для этого служат первые две кнопки).

В «режиме фона» можно добавить фон, который будет виден на всех слайдах, но его нельзя будет редактировать. Можно добавить, например, текстовую надпись или картинку. Для того, чтобы фон был виден или не виден на определённом слайде, щёлкните правой кнопкой по слайду и в контекстном меню выберите → и далее стиль слайда с фоном или без него. В этом же диалоге можно выбрать один из возможных стилей, нажав на кнопку «Загрузить», и, выбрав нужный, подтвердить выбор.

Для работы со слайдом можно использовать инструменты, расположенные на панель основных инструментов (слева):

Инструмент в виде стрелки служит для выделения объектов. Следующий инструмент в виде листа бумаги с лупой служит для изменения масштаба документа; в его меню есть несколько кнопок, позволяющих выбрать оптимальный масштаб документа.

Следующая группа инструментов служит для вставки на слайд различных объектов — текста, прямоугольных фигур, эллипсов и кругов, трёхмерных объектов, кривых, линий и стрелок, соединительных линий.

Для изменения положения объекта используется следующая группа инструментов. Например, для вращения объекта можно выбрать объект, щёлкнуть по кнопке вращения и, «схватившись» мышью за красные маркеры вокруг объекта, вращать объект в различных направлениях. Чтобы выровнять объект на странице (как по горизонтали, так и по вертикали), используется следующий инструмент. Инструмент «Расположение» позволяет изменять порядок перекрывыния («наслоения») объектов.

Группа элементов, изменяющая эффекты объектов, позволяет сделать презентацию более привлекательной; она «прячется» за кнопкой «Эффекты». Кнопки выбора эффектов позволяют выбрать объект, к которому таковые и будут применены. Первая позволяет выбрать варианты появления слайда, вторая — только эффекты текста.

Ниже в выпадающем списке задаётся категория эффектов, из которых в итоге и выбирается необходимый; также задается скорость его выполнения. Чтобы оценить последствия, щёлкните по кнопке «Окно предварительного просмотра». Чтобы применить эффект к объекту, используйте кнопку «Присвоить».

После щелчка по кнопке «Порядок» появляется список порядка появления объектов в слайде презентации, изменить его можно простым перетаскиванием выбранного объекта на нужную позицию.

Следующая кнопка на левой панели инструментов — «Интеракция», которая позволяет определить, какое действие должно быть выполнено по щелчку на объекте. Это может быть переход на какой-либо слайд, выполнение программы и многое другое.

Предпоследний инструмент позволяет применить трёхмерные эффекты к объекту. Последний инструмент предоставляет режим просмотра презентации.

Создав слайд, его всегда можно отредактировать. Заголовок созданного слайда можно изменить, щёлкнув мышью по объекту с надписью «Добавить заголовок щелчком мыши». Название созданого слайда отображается на закладке рядом с полосой прокрутки. Если щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши, можно переименовать слайд, удалить его, вставить новый или изменить разметку слайда. Свойства текста можно изменить, выбрав один из пунктов выпадающего контекстного меню.

Пункт позволяет установить свойства текста и эффект бегущей строки. На закладке «Текст» устанавливаются свойства рамки: размер и положение текста. На закладке «Бегущая строка» задаются эффекты для анимации текста.

Чтобы добавить картинку, щёлкните по пиктограмме с домиком и выберите картинку в открывшемся диалоге.Щелчок правой кнопкой мыши открывает доступ к следующим свойствам картинки:

Текст

Эффекты текста, накладываемого на изображение. (Текст можно наложить на изображение, дважды щёлкнув левой клавишей мыши).

Позиция и размер

Задаёт позицию, размер, поворот, наклон изображения.

Исходный размер

Устанавливает начальный размер изображения.

Цветовое разрешение

Позволяет задать глубину тонов изображения, то есть количество бит, выделяемых на кодирование цвета каждой точки. Большая глубина означает большее количество отображаемых оттенков.

Расположение

Определяет уровень объекта в «стопке».

Выравнивание

Задаёт положение объекта на слайде (слева, по центру, справа, сверху, посередине, снизу).

Отразить

Позволяет отразить изображение по вертикали или горизонтали.

Преобразовать

Даёт возможность преобразовать изображение в многоугольник, контур, трёхмерный объект, тело вращения, растровое изображение. Эти свойства доступны не всегда.

Присвоить имя объекту

Позволяет для удобства именовать объекты.

Эффект

Позволяет применить к объекту один из доступных эффектов.

Помимо возможности располагать объекты на слайде, можно указать фон слайда. Для этого щёлкните правой кнопкой в свободном месте слайда и выберите в контекстном меню → . В открывшемся диалоге откройте закладку «Фон».

Заполнение выбирается переключателем, который может принимать следующие значения:

Соответственно для каждого заполнения существуют свои свойства.

Это окно является удобным инструментом управления слайдами:

«Вставить слайд» открывает уже знакомое окно создания нового слайда. «Стиль слайда» открывает диалог изменения стиля слайда. «Дублировать слайд» добавляет слайд, идентичный текущему.

Эффекты перехода между слайдами можно задать на втором шаге Мастера презентаций. Если это не было сделано, необходима коррекция или требуется сделать разные переходы между слайдами — воспользуйтесь пунктом меню → : откроется диалог настройки эффекта перехода на этот слайд.

Этот диалог похож на диалог настройки эффектов перехода, но имеет дополнение — кнопку управления временем. С её помощью можно установить время между сменой слайдов, которая, в свою очередь, может быть автоматической, полуавтоматической и ручной. В первом варианте указывается время, через которое будет производиться переход на следующий слайд.

Просмотреть созданную презентацию можно при помощи кнопки из меню → или комбинация клавиш Ctrl-F2.

Теперь настало время поговорить о том, как OpenOffice.org работает с данными. Действительно, для любого современного офисного пакета работа с данными является насущной необходимостью. Ведь одной из основных задач при использовании компьютеров в повседневной жизни является именно обработка больших массивов данных.

Предполагается, что читатель имеет некоторое представление о том, как устроены системы управления базами данных, сокращённо СУБД.

Обычно принято включать в офисный пакет собственную СУБД и средства работы с ней. Однако в этом нет большого смысла. СУБД — система сложная, требующая значительных ресурсов, ухода, систематического архивирования данных и специальных знаний для подобных манипуляций. Создатели OpenOffice.org пошли по другому пути — они включили в свой пакет механизм доступа к данным из любого приложения, будь это OpenWriter или OpenCalc, оставив хранение данных на долю других программ.

Давайте познакомимся с этим механизмом доступа к данным на практике. Запустите OpenWriter и создайте новый документ или откройте уже имеющийся. Нажмите функциональную клавишу F4 или выберите в главной панели инструментов «Источники данных». В верхней части окна откроется панель доступа к данным. Пока в ней присутствует только один источник, озаглавленный «Bibliography». Это тестовая база, входящая в комплект поставки OpenOffice.org.

Давайте на практике поработаем с данными, чтобы лучше понять, как реализованы возможности доступа к ним. Создадим небольшую базу для учета книг в школьной библиотеке.

Выйдите из OpenOffice.org и создайте на диске каталог, где Вы будете хранить данные, например Documents. Вернитесь к документу OpenWriter. Щёлкните правой кнопкой мыши в поле, где перечислены источники данных и выберите «Управление источниками данных» или выберите из меню → .

Рисунок 32. Управление источниками данных

Откроется окно «Управление источниками данных». Нажмите кнопку «Новый источник данных». Задайте новому источнику имя — пусть это будет Библиотека. Теперь посмотрим, с какими базами данных мы сможем работать. Список достаточно внушительный — это и старый добрый Dbase, доступ с помощью драйверов ODBC и JDBC, текстовые файлы документы электронной таблицы, а также ADO для доступа к базам данных, созданных в MS Access. В настоящее время у нас нет баз данных, подключенных с помощью ODBC, поэтому выберем Dbase. Это старый и очень популярный формат, те, кто давно работают с компьютером, могут вспомнить множество программ, в которых он используется, и на их жёстком диске наверняка хранятся данные в этом формате. Для нашей задачи он прекрасно подходит. Выбираем «Тип базы данных» — Dbase и указываем путь к каталогу, который мы создали для данных. Откройте закладку «Dbase» и выберите «Кодировку».

Следует сразу сказать, что если вы планируете использовать создаваемые Dbase файлы не только при работе с OpenOffice.org но и в других программах, для сохранения совместимости с ними следует выбрать старую кодировку «Кириллица DOS/OS2-866/Русский» и именовать поля только латинскими символами в верхнем регистре не длиннее 8 символов на имя поля. Для нас сейчас это значения не имеет, поэтому для простоты выберем кодировку «Из системы».

Теперь можно сохранить изменения и закрыть «Управление источниками данных».

Откроем наш проект Библиотека и выберем «Таблицы», «Ярлыки» и «Запросы» нам не нужны. Таблиц нет, папка пуста. И правильно, таблицу надо создать.

Нажимайте правую кнопку мыши, откроется «Проект таблицы». Нам нужны поля для порядкового номера, автора, названия книги, предмета, к которому эта книга относится. Также давайте добавим состояние книги и поле для примечаний, куда библиотекарь будет заносить служебную информацию.

Длину полей желательно выбирать по принципу разумной достаточности — для автора с фамилией, именем и отчеством хватит наверное 80–90 символов, для названия лучше сделать 255 (это максимальное значение для текстового поля).

Тип полей зависит от их функции — для номера это DECIMAL, пусть оно будет целое, цифры после запятой нам не нужны, для остальных полей CHAR (символьное), для примечаний VARCHAR (символьное переменной длины). Создадим поля, как это показано на рисунке и сохраним таблицу, например под именем book. Закрываем «Проект таблицы» и видим её в нашем источнике данных. Структура таблицы появилась справа и в неё уже можно вводить данные. Введем несколько книг для тренировки. Для удобства ширину колонок можно отрегулировать так, как мы это делали в OpenCalc. После введения некоторого количества книг можно попробовать поиск и сортировку.

Рисунок 33. Создание таблицы с данными

Однако представление наших данных не очень симпатичное. Для большего удобства работы надо создать форму — экранное представление наших данных. Откройте → →  — включится «Мастер форм». Выберите «Источник данных» и таблицу, после чего перенесите все поля из «Имеющихся полей» в «Поля формы».

Рисунок 34. Мастер форм

Дальше можно поэкспериментировать с оформлением и сохранить готовую форму. Старайтесь выбирать фон, спокойный для глаз, если хотите достаточно долго работать со своей базой. После сохранения внизу формы появляется панель управления, из которой можно листать форму, проводить поиск, сортировать, открывать как таблицу.

Наша форма всем хороша, но названия полей представлены так, как они созданы в базе (то есть латиницей и сокращённо). Давайте поправим имена полей. В главной панели инструментов найдите пункт «Элементы управления формы». Откроется плавающее окно редактирования формы. Включите режим редактирования, нажав на кнопку с изображением пальца.

Теперь выделите поле для редактирования. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Группировать» для разгруппирования поля и текстовой метки. Выделите текстовую метку. Теперь выберите «Элемент управления». Откроется окно управления — здесь можно изменить заголовок на русское название. Те из вас, кто работал с Visual Basic for Application пакета Microsoft Office, найдет в этих меню много знакомых значений.

Рисунок 35. Работа по улучшению вида формы

Теперь измените все текстовые метки — и форма окончательно готова. Изучите все управляющие элементы и попробуйте добавить новые к созданной форме.

Например, для полей «предмет» и «состояние» можно попробовать заменить простое поле на поле со списком, чтобы каждый раз не вводить одинаковые значения названий предметов и состояния книг. Таким образом можно создавать множество простых, но полезных приложений.

В заключение хотелось бы посоветовать, что делать в том случае, если вам действительно понадобится полноценный сервер баз данных. Среди свободных продуктов достаточно мощных СУБД, ни в чем не уступающих своим коммерческим аналогам. Это MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и другие весьма достойные продукты.

Создание данного документа стало бы невозможным без постоянной и деятельной помощи сотрудников компании ALT Linux и всех участников ALT Linux Team; компании «Инфра-ресурс» и лично Николая Гарбуза и Раиля Алиева; создателей пакета CyrillicTools Алексея Крюкова и Владимира Бухала, группы перевода OpenOffice.ru под руководством Петра Новодворского и Ольги Ермишкиной, участников рассылки и многих других.

Всем, кто работал и работает над улучшением OpenOffice.org, авторы приносят свою благодарность.

OpenOffice - обзор программы

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Читайте также: Обзор LibreOffice Сравнение LibreOffice и OpenOffice

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.

Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

  • Режим мастера;
  • Режим дизайнера;
  • Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

  • Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
  • Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы». В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
  • В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

  • Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
  • Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
  • Поддерживает русский язык;
  • Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
  • Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

  • Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
  • Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
  • Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.

Инструкции по работе с OpenOffice

Перейти к контенту

На данной странице находятся материалы-инструкции по работе с офисным пакетом OpenOffice и всем отдельным его модулям. Если нет решения вашей проблемы, напишите нам на почту и мы обязательно создадим понятный материал, с помощью которого в решите свою задачу.

Базовый курс по OpenOffice

Когда ваша работа связана с документами, таблицами и презентациями, не лишним будет завести себе электронного помощника, который возьмет на себя часть рутинных процессов офисной деятельности. OpenOffice можно по праву назвать одной из лучших офисных программ. Этот прекрасный инструмент абсолютно бесплатен и при этом включает в себя солидный набор функций для работы с документами и базами данных. Освойте полный функционал этого чудесного офисного помощника, сделав свою деятельность более комфортной и результативной.

Представляем вашему вниманию базовый курс, который познакомит самых “зеленых” пользователей с программой OpenOffice.org. Вас ждут 22 качественных видеоурока, общей продолжительностью 1 час 52 минуты. По завершению просмотра всех материалов, вы откроете для себя множество новых инструментов и станете уверенным пользователем пакета OpenOffice. Создание документа

Первый урок расскажет вам как работать с текстом и создавать документы в программе OpenOffice. Содержит базовые знания, которые врятли заинтересуют опытных пользователей.

 Форматирование текста

Учимся настраивать вид печатного шрифта. Изучаем основные инструменты, используемые при форматировании текста.

 Добавление изображений

Как вставить картинку в свой документ? Ответ в видео.

 Текст в колонках

Добавляем в документ несколько колонок с текстом.

 Создание таблиц

Рассмотрим полезную функцию для создания таблиц в документе.

 Электронные таблицы в OpenOffice Calc

Основные моменты работы с таблицами в OpenOffice Calc.

 Построение графиков и диаграмм

Готовим идеальный, графический отчет, с помощью электронных таблиц.

 Создание презентаций (Основы)

Как создаются презентации в OpenOffice. Разбор базовых этапов создания хорошей презентации.

 Создание презентаций (Слайды)

Учимся добавлять новые слайды с свою презентацию.

 Создание презентации (Эффекты)

Оживляем свою презентацию с помощью эффектных переходов.

 Полный список уроковГлава 1. Базовые знанияУрок 1. Набор и редактирование текстаУрок 2. Изменение выравниванияУрок 3. Простейшее форматированиеУрок 4. Сохранение и печать текстаУрок 5. Добавление изображенийУрок 6. Создание спискаУрок 7. Текст в колонкахУрок 8. Сноски и колонтитулыУрок 9. Создание таблицУрок 10. Вложенные таблицыУрок 11. Возможности инструмента «Таблицы» (Часть 1)Урок 12. Возможности инструмента «Таблицы» (Часть 2)

Глава 2. Таблицы в «Calc»

Урок 1. Электронные таблицы в OpenOffice CalcУрок 2. Формат ячейки и автоподстановкаУрок 3. Построение графиков и диаграммУрок 4. Книга покупокУрок 5. Сортировка данных и сохранениеГлава 3. ПрезентацииУрок 1. Создание презентаций (Основы)Урок 2. Создание презентаций (Слайды)Урок 3. Создание презентаций (Эффекты)

Глава 4. Дополнительные материалы

Добавление формул в документ

Инструменты рисования

Скачать весь курс по OpenOffice

Яндекс.Диск / MEGA

шаблоны для dle 11.2

Руководство по OpenOffice

OpenOffice (полное название - OpenOffice.org) - это полноценный офисный пакет программ. Он включает в себя:

  • Текстовый редактор и текстовый процессор Writer;
  • Редактор HTML файлов, т.е. WWW-страниц;
  • Систему электронных таблиц Calc;
  • Систему подготовки презентаций Impress;
  • Редактор рисунков Draw;
  • Редактор формул Math.

OpenOffice во многом похож на другие, давно известные и привычные офисные наборы программ. Однако есть у него и важные отличия:

  • Существуют версии OpenOffice и под операционную систему Linux, и под Windows (поддерживаются также другие операционные системы - FreeBSD, Mac OS X). Это позволяет полноценно работать с одними и теми же документами на компьютерах с разными ОС.
  • OpenOffice легально свободно распространяется с исходными текстами. Таким образом, отсутствует проблема нелицензионного программного обеспечения.
  • Форматы файлов OpenOffice открыты, документированы и широко известны. Кроме того, OpenOffice может успешно работать с файлами многих форматов, включая и файлы, созданные другими известными офисными пакетами.

В этом кратком введении мы, разумеется, не сможем описать все богатые возможности OpenOffice. Мы приведём руководство лишь по установке системы, а также основным действиям в текстовом процессоре и редакторе HTML файлов. Информация о работе остальной части OpenOffice доступна в системе подсказки (правда, на английском языке).

Во многом работа в OpenOffice схожа с работой в любом другом офисном пакете. При этом OpenOffice в состоянии работать с файлами данных многих распространённых форматов. Поэтому мы надеемся, что начало применения OpenOffice не вызовет у Вас особых затруднений.

 

Запуск OpenOffice

Запуск компонентов OpenOffice производится из меню OpenOffice в KDE или Gnome:

  • Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ»;
  • Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML»;
  • Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы»;
  • Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация»;
  • Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок»;
  • Редактор формул Math запускается пунктом «Формула».

Непосредственно после первого запуска следует произвести некоторые дополнительные настройки для корректной работы с русским языком.

Установка и начальная настройка OpenOffice

Первоначальная установка пакета OpenOffice производится при установке ASPLinux. Запустить любой из компонентов OpenOffice можно прямо из панели инструментов, нажав на соответствующую иконку. Мы рекомендуем начать с Writer (можно также выбрать подпункт меню «OpenOffice»KDE или Gnome«Текстовый документ»). При запуске появится окно, предлагающее произвести импорт адресной книги. Нажмите кнопку «Отменить».

Для корректной работы OpenOffice с русским языком, включая проверку орфографии и редактирование HTML-файлов, следует произвести некоторые дополнительные настройки. Чтобы сделать это, выберите в главном меню пункт «Сервис», затем «Параметры». Откроется окно настройки OpenOffice.В этом окне можно изменять очень многие настройки, касающиеся работы различных компонентов OpenOffice. Однако мы опишем лишь установки, которые необходимо произвести для правильной работы системы с русским языком.

В левой части окна выберите пункт «Настройки языка». Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Лингвистика».

В правой верхней части окна должен быть выбран пункт «OpenOffice MySpell SpellChecker», и рядом с ним должна быть включена «галочка». Если это не так - включите «галочку» щелчком мыши. Нажмите на кнопку «Правка…» в правой верхней части окна. Появится окно «Правка модулей»\.

В поле язык должно быть выбрано «Русский»; если это не так, произведите выбор щелчком мыши. Затем включите «галочку» перед пунктом «OpenOffice MySpell SpellChecker».

Кроме русского, Вы можете таким же образом включить проверку орфографии для украинского, немецкого и французского языков. Для английского языка она включена изначально. Включив проверку орфографии для нужных Вам языков, нажмите кнопку «Закрыть». Окно «Правка модулей» закроется. Вы вернетесь к установке параметров OpenOffice. Выберите пункт «Загрузка/сохранение» в левой части окна. Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Совместимость с HTML».

В поле «Набор знаков» следует выбрать кодировку, в которой нужно сохранять HTML-файлы.

Стандартная кодировка для Интернета - «Кириллический (KOI8-R)». Выберите пункт «Текстовый документ» в левой части окна. Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Основные шрифты».

Здесь нужно выбрать шрифты, используемые для различных видов текста. Необходимо указать шрифты, установленные в системе и корректно поддерживающие русский язык - например, Helvetica. Завершив установку параметров, нажмите кнопку «OK» в нижней части окна. Теперь Вы можете работать с офисным пакетом программ OpenOffice.

Текстовый редактор/процессор Writer

Базовые функции редактирования текста

Работа с базовыми функциями Writer - ввод текста, перемещение по тексту, выделение блока, его вырезание, копирование или вставка - практически аналогична работе в любом из известных текстовых процессоров с графическим интерфейсом (например, для Windows или Macintosh).

Режимы просмотра

В OpenOffice Writer предусмотрено два режима просмотра и редактирования текста на экране - «разметка страницы» и «разметка online». При использовании разметки страницы на экране показывается страница в таком же виде, в каком она должна быть распечатана. Если же установлена «разметка online», текст показывается без разбиения на страницы и с шириной во всё окно Writer - т.е. так, как текст обычно показывается в веб-браузерах. Режим «разметка online» удобен при подготовке документов распространяемых в электронном виде, а также при написании текстов большого объёма. Переключение между режимами «разметка страницы» и «разметка online» производится в главном меню - пункт «Вид», затем «Разметка online». Кроме того, на панели, расположенной слева от текста, имеется иконка, позволяющая переключать режим просмотра.

Масштаб

Writer позволяет установить масштаб (zoom) просмотра текста в процентах. Чтобы изменить масштаб, следует выбрать в главном меню пункт «Вид», затем «Масштаб». В появившемся окне можно выбрать из нескольких фиксированных вариантов масштаба либо, выбрав пункт «Плавное», указать произвольное значение масштаба.

Затем следует нажать кнопку «OK». Новый масштаб будет установлен. Окно выбора масштаба можно также вызвать, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на значение масштаба, которое показано в строке состояния в нижней части окна Writer.

Проверка орфографии

Writer позволяет производить проверку орфографии как во время набора текста (подчёркивание слов с ошибками), так и при вызове функции проверки. Чтобы включить или выключить подчёркивание слов с ошибками, выберите в главном меню пункт «Сервис», затем «Правописание», «автопроверка».

Когда слово подчёркнуто, Вы можете выбрать из предлагаемых системой правильных вариантов или добавить данное слово в словарь. Для этого щёлкните по слову правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором приведены правильные варианты, а также имеется пункт «Добавить». Чтобы проверить орфографию во всём тексте, выберите в главном меню пункт «Сервис», затем «Правописание», «Проверка», либо нажмите клавишу [F7]. Начнётся процесс проверки.

При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, появляется окно «Правописание».

В данном окне Вы можете указать, следует ли исправить данное слово (можно выбрать один из предложенных системой вариантов или ввести свой), заменять его на выбранный вариант во всём тексте, пропустить его (оставив без изменений) или пропускать во всём тексте. Кнопка «Добавить» позволяет добавить данное слово в словарь.

Автозавершение слов

Интересная функция OpenOffice Writer - автозавершение слов. Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] - слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова. Иногда данная возможность может заметно сэкономить время, а при обычном наборе поведение Writer не изменяется. Если Вас раздражает автозавершение, его можно отключить. Если же система часто предлагает какое-то конкретное не устраивающее Вас слово, можно удалить именно это слово. Чтобы произвести эти операции, выберите в главном меню пункт «Сервис», затем «Автозамена/Автоформат…» и щёлкните мышью на пункт «Завершение слова» в верхней части окна

Чтобы отключить автодополнение, следует щелчком мыши убрать «галочку» в пункте «Дополнять слова». Чтобы система не предлагала то или иное конкретное слово, его следует найти в списке в правой части окна (он отсортирован по алфавиту), выбрать щелчком мыши и удалить, нажав кнопку «Удалить запись».

Поиск и замена

Как и любой современный редактор текста, OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

В нём Вы можете ввести строку символов, которую нужно найти, и при необходимости - другую, на которую её следует заменить. Кнопка «Найти» позволяет найти данную строку. Кнопка «Заменить» заменяет найденную строку на новую и находит, где эта строка появляется в тексте в следующий раз (новое нажатие кнопки «Заменить» произведёт замену и поиск следующей строки и т.п.). Чтобы заменить одну строку на другую во всём тексте, используйте кнопку «Заменить все».

Базовое форматирование текста

Как и в большинстве известных текстовых процессоров, форматирование текста в Writer производится отдельно по знакам и по абзацам. К формату знака относятся шрифт, размер, подчёркивание/курсив и т.д.; к формату абзаца - отступы (горизонтальные и вертикальные), выравнивание и т.д.

Форматирование знаков

Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора).

Простейшее изменение форматирования - включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания - производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

Для более сложного форматирования знаков следует выбрать в главном меню пункт «Формат», затем «Знаки». Появится окно «Знак» .

В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к знакам. Важно, что в данном окне также устанавливается язык текста. В OpenOffice Writer язык является свойством знака. Проверка орфографии каждого слова производится в соответствии с языком, указанным для него.

Форматирование абзаца

parform Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

Для более сложного форматирования абзаца следует выбрать в главном меню пункт «Формат», затем «Абзац». Появится окно «Абзац».

 В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к абзацу. В частности, можно указать оформление абзацев в виде нумерованного или ненумерованного списка (пункт «Нумерация»).

Форматирование текста при помощи стилей

Как и многие распространённые офисные текстовые процессоры, OpenOffice Writer позволяет форматировать текст при помощи стилей. Основной вид стилей - стили абзаца.

Стиль абзаца определяет форматирование как самого абзаца (отступы и т.д.), так и форматирование знаков в абзаце (шрифт, размер и т.д.).

Если абзац отформатирован при помощи стиля, изменение стиля автоматически приводит к изменению форматирования абзаца. В этом заключается первое преимущество использования стилей. Например, если требуется изменить шрифт и размер всех заголовков в тексте, без использования стилей пришлось бы вносить изменения в каждый заголовок отдельно. Но если все заголовки отформатированы при помощи стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д., достаточно изменить только эти стили.

Кроме того, стили абзаца позволяют производить логическую разметку текста, т.е. указывать границы разделов, глав и т.д., а также специальные виды абзацев (например, цитаты или примеры). Начало разделов и глав определяется при помощи заголовков, выделенных стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Writer может автоматически сгенерировать оглавление текста, указывая абзацы с данными стилями в качестве названий разделов. Имеется также возможность автоматической нумерации разделов.

Кроме стилей абзаца, поддерживаются стили знаков. Стиль знаков определяет форматирование знаков, не затрагивая форматирование абзацев. Стили знаков удобно использвоать, например, для выделения цитат в тексте.

Для работы со стилями используется окно «Стилист».

Чтобы вызвать это окно, следует в главном меню выбрать пункт «Формат», затем «Стилист», или же нажать клавишу [F11]. Первоначально в окне «Стилист» показывается список стилей абзаца.

Применение стилей

Чтобы указать стиль форматирования абзаца, следует установить курсор на этот абзац, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне «Стилист». (Если курсор установлен на пустом абзаце, стиль всё равно будет присвоен, и набираемый далее текст будет отформатирован при помощи этого стиля).

Чтобы указать стиль для нескольких абзацев сразу, нужно выделить эти абзацы, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне «Стилист».

Для применения стилей знаков следует переключить окно «Стилист» в режим списка стилей знаков. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши по иконке с буквой [А] в этом окне. После этого, чтобы отформатировать участок текста при помощи стиля знаков, следует выбрать этот участок, а затем щелчком мыши в окне «Стилист» указать нужный стиль. Если Вы укажете стиль знаков без выделения, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Чтобы переключить окно «Стилист» обратно в режим списка стилей абзаца, следует выбрать в этом окне иконку с буквой, схожей с [П].

Редактирование стилей

Для изменения любого из стилей (абзаца или знаков) следует выбрать этот стиль в окне «Стилист» щелчком мыши, а затем нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Изменить». Появится окно редактирования стиля.

Пункты в верхней части окна позволяют изменить различные свойства форматирования знаков и (для стиля абзаца) свойства форматирования абзаца. Пункт «Организация» используется для установки свойств стиля. Поле «Имя» определяет название стиля. Поле «Связан с» указывает базовый стиль для данного стиля; если изменяется базовый стиль, аналогичные изменения автоматически вносятся и в данный стиль.

Для стилей абзацев имеется также поле «Следующий стиль». В нём можно указать, каким стилем автоматически форматируется следующий абзац (при вводе текста), если предыдущий абзац отформатирован данным стилем. Так, для стиля заголовка обычно устанавливается следующий стиль «Основной текст»; это позволяет после ввода заголовка сразу, не тратя время на выбор стиля, вводить текст. Чтобы создать новый стиль, следует щёлкнуть правой кнопкой мыши в окне «Стилист» и выбрать в появившемся меню пункт «Создать». Появится окно редактирования стиля, в котором Вы сможете указать все необходимые свойства стиля. Если окно «Стилист» находится в режиме списка стилей абзаца, то создаётся стиль абзаца; если же оно находится в режиме списка стилей знаков, то создаётся стиль знаков.

Кроме того, система позволяет отформатировать абзац обычными средствами, а затем автоматически создать стиль с именно таким форматированием. Для этого, отформатировав абзац, нажмите в окне «Стилист» вторую справа иконку в правом верхнем углу. Система предложит ввести название нового стиля, после чего он будет создан и появится в списке. Вы можете также удалить созданный ранее стиль. Для этого следует выбрать стиль в окне «Стилист» щелчком мыши, а затем нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить». Однако система не позволяет удалить стили, которые присутствуют в Writer изначально.

Форматирование страницы

Writer позволяет настраивать размер страницы, а также верхний и нижний колонтитулы (т.е. строки вверху и внизу страницы) и другие свойства форматирования страницы. Более того, для разных страниц можно установить разное форматирование при помощи стилей страниц.

Установка формата страницы

Чтобы установить формат страницы, включить верхний или нижний колонтитул и т.п., вызовите в главном меню пункт «Формат», затем «Страница». Появится окно редактирования стиля страницы.

В данном окне можно установить, в частности:

  • Размер страницы (пункт «Страница» в верхней части окна);
  • Стиль нумерации страницы - арабские цифры, римские цифры и т.д. Пункт «Страница», поле «Настройки разметки» - «Формат»;
  • Включение и отступ верхнего и нижнего колонтитулов - пункты «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». В частности, в любом из этих пунктов можно отключить «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа»; это позволит создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.;
  • Включение и вид рамки вокруг страницы - пункт «Обрамление»;
  • Форматирование текста на странице в несколько колонок - пункт «Колонки».

Установив необходимый формат страницы, нажмите кнопку «ОК».

Нумерация страниц

Чтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста «Разметка страницы») как обычный текст.

Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Поле», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.

Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer.

Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа». После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.

Стили страниц

Во многих случаях требуется обеспечить разное форматирование разных страниц - например, отключить номер страницы для титульного листа.

OpenOffice Writer позволяет устанавливать полностью независимое форматирование для разных страниц - вплоть до различного размера листа. Для этого используются стили страницы. (Использование стилей страниц - достаточно сложная операция, выходящая за пределы данного краткого руководства.)

Работа с главами текста

Если заголовки глав отмечены стилями ряда «Заголовок», причём уровень заголовков отражён в использовании стилей (т.е., например, для разделов верхнего уровня используется «Заголовок 1», для подразделов - «Заголовок 2» и т.д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.

Нумерация глав

Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав, выберите в главном меню пункт «Сервис», затем «Нумерация глав». Появится окно «нумерация глав».

 

Здесь Вы можете настроить нумерацию глав. В правой части окна показывается пример нумерации в том виде, который настроен в данный момент. Можно найти желаемый вариант нумерации, пробуя различные настройки и наблюдая за изменениями примера.

Генерация оглавления

Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Указатели», затем «Указатели…». Появится окно «Вставить указатель»

В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант - именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.

Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

Вставка рисунков

OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Рисунок», затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.

 

Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр») включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть».

Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

  • Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка») - на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
  • Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да - каким именно образом (пункт «Обтекание»).

Сохранение и чтение файлов

OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате .sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

Сохранение файла

Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить», либо нажать клавиши [Ctrl+S]. Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.

В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить». После этого файл будет записан на диск.

Сохранение файла под новым именем

Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате - например, .rtf или .doc), выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.\рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

Чтение файла

Чтобы открыть (считать) файл с диска, следует выбрать в главном меню пункт «Файл», затем «Открыть», либо нажать клавиши [Ctrl+O]. Появится окно выбора файла.

 

В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть». Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

Редактирование HTML

Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer. (Реально редактирование HTML производится именно Writer, работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer.

Базовое редактирование HTML

Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.

Для основного текста применяйте стиль «Основной текст», для заголовков - стили группы «Заголовок», для цитат - «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно - это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.

Создание ссылок

Как известно, важный элемент HTML - возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.

Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки.

В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст». Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.

При выборе пункта «Интернет» предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты (mailto) или ньюс-группу usenet (news). Выбрав пункт «Документ», можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа - поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.

Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже»). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML»), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить». Ссылка будет создана.

Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится такое же окно (см. \рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить».

Сохранение и чтение файлов HTML

Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer. Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice, а недостаток таких файлов - в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки - koi8-r, windows-1251 и utf8.

Редактирование исходного текста HTML

OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид», затем «Исходный текст HTML».

Создание WWW-страниц при помощи Автопилота

OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц», позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом», выберите в главном меню пункт «Файл», затем «Автопилот», затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы».

Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово». Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

  • Комментарий в ВКонтакте
  • Комментарий в Facebook

Tags:

  • openoffice
  • запуск
  • настройка
  • редактор формул
  • установка
  • форматирование текста

Open Office

Обычно пользователи компьютера для работы с документами, таблицами и презентациями используют приложения пакета Microsoft Office. Это такие программы как Word, Excel, Access, Power Point. Но кроме них есть и другие варианты. Один из них – набор OpenOffice, который практически ничем не уступает MS Office как внешне, так и внутренне.

OpenOffice – бесплатный пакет офисных программ. Умеет как открывать, так и создавать/редактировать файлы формата Microsoft Office. А также имеет похожий интерфейс: расположение элементов, кнопок и т. д.

Какие программы входят в OpenOffice:

  • Writer – текстовый редактор, альтернатива MS Word.
  • Calc – программа для создания таблиц, альтернатива MS Excel.
  • Draw – векторный графический редактор (аналог Paint).
  • Impress – создание презентаций, альтернатива MS PowerPoint.
  • Base – работа с базами данных (СУБД), вместо MS Access.
  • Math – редактор математических формул.

Скачать OpenOffice для Windows Официальный сайт: openoffice.org (размер 133 МБ)

Зачем нужен Open Office

Для многих людей работа на компьютере – это, в первую очередь, печать документов, составление таблиц и баз данных, создание презентаций. Все это делается в специальных приложениях, которые называются офисными.

Самый популярный набор таких программ — это Microsoft Office, и именно он чаще всего установлен на компьютере. Но это платный пакет и его стоимость начинается от 4000 рублей.

Бесплатно получить его можно только на тридцать дней (для ознакомления) или используя пиратскую версию.

Конечно, если у вас есть работоспособный пакет MS Office, то вы можете и открывать и создавать документы, таблицы, презентации и т. д. Но вот если такого набора нет, то работать с офисными программами просто не получится. Мало того, что вы не сможете создать ни один подобный файл, так еще и не сможете открыть уже готовый.

А бывает так, что Microsoft Office на компьютере есть, но в какой-то момент программы пакета перестают работать.

И вот тогда-то и нужен OpenOffice. Он бесплатный и практически ничем не отличается от ранних версий Microsoft Office (97-2003).

Вот как, например, выглядит Writer (аналог Word):

А вот так выглядит Calc (аналог Excel):

Как пользоваться

  1. Скачиваем установочный файл.
  2. Открываем его и устанавливаем (см. Установка OpenOffice).
  3. На Рабочем столе появляется ярлык.
  4. Запускаем его и выбираем тип файла, который хотим создать: Текстовый документ, Электронную таблицу, Презентацию, Рисунок, Базу данных или Формулу.

Сразу после этого откроется нужная программа.

На заметку. Все файлы типа MS Office будут по умолчанию запускаться в подходящей для них программе из набора OpenOffice. Документы, созданные в Ворде, откроются в Writer, файлы Экселя – в Calc, презентации – в Impress.

Установка OpenOffice

Для наглядности все этапы показаны на картинках. Чтобы увеличить изображение, просто нажмите на него, а для перехода к следующему шагу используйте стрелки.

Файл, созданный в офисной программе из набора OpenOffice, по умолчанию сохраняется в определенном формате. Конечно, работать с ним на своем компьютере вы потом сможете, но вот на другом компьютере, где нет такого пакета, он может даже не открыться.

Чтобы такого не произошло, рекомендуется сохранять офисные файлы (документы, таблицы, презентации) в формате Microsoft Office, а не в том, который предлагается по умолчанию.

Как правильно сохранить:

1. Нажать на кнопку «Файл» вверху слева и выбрать пункт «Сохранить как…».

2. В нижней части окна сохранения щелкнуть по части «Тип файла» и из списка выбрать тот пункт, где написано Microsoft и в конце 97/2000/XP.

3. Нажать на кнопку «Сохранить».


Смотрите также