Программа лотос документооборот как работать


Подскажите, как работать в программе лотус?

Комментарии

Посмотреть последний комментарий
по-моему это аналог Outlook
вот я предполагала....спасибо
а если некому (самой разобраться возможно?
Не пользовалась, но в каждой программе есть пояснения, как ею пользоваться.
да, она очень простая и удобная в использовании.
Смотря для чего вы ее используете. Эту программу можно использовать в качестве электронной почты и ведения календаря дел. Эта программа - простейшая и самая удобная в использовании.
вот как раз для этого
всё-равно надо проходить обучение......потому что в этой программе есть множество нюансов до которых самой можно и не дойти......
а можно подробнее, что за функции, только мне без 1с, а только для документооборота
Программа достаточно гибкая. Настраивается под нужды компании. На предыдущем месте работы была реализована система электронного визирования документов и система оценки персонала на базе Lotus. Очень удобный продукт!
оооо и вот это меня интересует подробнее)))
Разработкой этого вопроса обычно занимается IT-отдел. Вам как пользователю нужно освоить? На это есть коллеги и непосредственный рук-ль, они помогут. Если вы сами хотите внедрить программу, как новшество, то здесь приедтся сначала изучить потребности всего предприятия, затем определить модули программы, которые необходимо настраивать.
И вообще, насколько я помню, в программу вшит подробный самоучитель и итоговыми тестами на знание особенностей программы.
внедрить как новшество?!.....это плагиат......вообще то для этого уже существует фирма внедряющая эту программу в предприятия......
бозе мой какие мы умные.....всё-равно это воровство....
в Лотус можно запихнуть программу для учета документооборота - Compani media - очень хорошая.
Лотос - это можно сказать и обычная почта (только если внутренний адресам в компании отправлять, достаточно ФИО вбить либо пользоваться как любой дом. почтой), также есть планировщик задач (календарь), телефонная книга с е-майлами и данными, да и еще множество вкладок можно установить (у меня стояла прога для обрабатывания заявлений на обмен/возврата товара).
а программа одна? те одна версия? если нет, на какой можно начать, чтобы не тяжело было, а по мин. ну как вы перечислили- почта, календарь и т.п
версий много......каждая подстраивается под конкретные особенности каждого пользователя.....
а чтобы за пару дней? реально разобраться в ней?
пару дней как раз и происходит обучение сотрудниками службы внедряющей эту программу в предприятия......по окончании выдается сертификат......
С большим опытом и в поиске основное да, если оценка персонала и визирование док-в мож 2-3 дня потыкать нужно будет, программа оч. простая!!! но Outlook мне кажется удобнее:))
в Outlook плохая защита персональных данных.....
Почтовик лишь одна из фуункций Lotusа... Отличная прога... Всегда индивидальна
А можно где-нибудь скачать эту программу, потренироваться дома, посмотреть как она работает?
можно приобрести у официального поставщика......поищите в поисковике.......они приедут установят настроят под ваши потребности и обучат как пользоваться......
у нас в Администрации города стояла такая программа для прямого документооборота с правительством....... правда времени на регистрацию и заполнение уходило немного больше чем письменно в ручную, но прослеживать каждый документ гораздо проще и быстрее......и бумаги с краской в принтере поменьше стало тратиться.......в общем у мня только хорошие впечатления от неё.....те кто внедряют это программу в предприятия проводят и обучение за счёт работодателя.......всего два дня и всё предельно понятно.....помимо прочего они же выдают сертификат соответствия, удостоверяющий что вы компетентны в этой программе....... он пригодился мне при устройстве на другую работу.....по крайней мере если само Правительство выбрало эту программу для работы это что то говорит........и очень хорошая защита данных у неё........простите что так не последовательно.......=))

Документооборот Lotus Notes

   Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота? Мы видим для этого несколько причин:

   1. Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами.

   2. В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes.

   3. Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером.

   4. Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.

   5. При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей.

   Автоматизация делопроизводства

   Мы предлагаем систему классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов:    - Входящие и исходящие документы;    - Распоряжения и Приказы;    - Служебные записки;    - Заявления;    - Протоколы;

   - Письма.

   В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле».

   Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.

   Кадровый документооборот

   Кроме всего прочего, мы можем предложить систему для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:    - Открытие вакансии;    - Прием сотрудника;    - Окончание испытательного срока;    - Изменение оклада;    - Обучение;    - Перевод на другую должность либо в другое подразделение;    - Увольнение;

   - Премирование и штрафы;

   Дополнительно система позволяет автоматизировать работу учебного центра: вести учебный календарь, формировать группы в удобном интерфейсе, а также хранить все анкеты участников в одном месте.

   Мы экономим ваше время и деньги

   Автоматизация документооборота значительно сокращает сроки согласования документов по очевидным причинам:

   1. Электронный документооборот позволяет согласовывать документы параллельно, как будто один документ отправляется на стол сразу нескольким руководителям одновременно.

   2. Не нужно передавать бумажную версию документа от одного руководителя к другому – экономим время на пересылке документов.

   3. Не нужно распечатывать толстые пачки документов – все документы хранятся в электронном виде, распечатываются только те документы, которые необходимы для соблюдения законодательства.

   Мы можем автоматизировать согласование документов любого вида (например, наладить согласование договоров либо финансовый документооборот). Позвоните нам по телефону +7 (985) 787 33 40 и договоритесь о бесплатной презентации наших решений на базе Lotus Notes.

[email protected]      Andrei Ryzhevich      +7 (985) 787 3340        

Программа лотус нотус как пользоваться

Lotus Notes — платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Разрабатывается компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.

Позиционирование

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов.

Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами.

В составе программного продукта содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений.

IBM Lotus Software продвигает Lotus Notes через бизнес-партнёров (см. франчайзинг). Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют бизнес-партнёры IBM.

Основные функции

Основные функции Lotus Notes, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino:

  • клиент электронной почты
  • групповой календарь, планировщик задач
  • клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (без сервера Sametime)
  • веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
  • репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
  • среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности

Терминология

Полное официальное наименование продукта: IBM Lotus Notes/Domino.

Компания IBM с 1996 года использует следующую терминологию:

  • Lotus Notes — программное обеспечение клиентской рабочей станции.
  • Lotus Domino — программное обеспечение сервера.

До версии 4.5 включительно название «Domino» использовалось для отдельного приложения, добавлявшего серверу функциональность веб сервера.

С выходом в 1996-м году версии 4.6 функциональность веб-сервера была включена в поставку сервера Notes.

Сервер изменил название: вместо «сервер Notes» стал называться «сервер Domino».

Начиная с версии 5.0 клиент Lotus Notes состоит из трёх частей:

Текущие версии

В настоящее время IBM Lotus Software обеспечивает поддержку следующих релизов продуктов Lotus Notes/Domino:

ПродуктЯзыкВерсия 6.5Версия 7.0РелизДатаРелизДата
Lotus Notes Client англ. 6.5.5 декабрь 2005 7.0.2 сентябрь 2006
русск. 6.5.5 апрель 2006 7.0.1 март 2006
Lotus Domino Server англ. 6.5.5 FP1 май 2006 7.0.2 сентябрь 2006

Разработка приложений

Основная статья: Lotus Domino Designer

Lotus Domino Designer — интегрированная среда разработки. Позволяет разрабатывать приложения, исполняемые как в среде Lotus Notes Client, так и с помощью тонкого клиента (браузера).

Системное администрирование

Основная статья: Lotus Domino Administrator

Lotus Domino Administrator — среда управления серверами Lotus Domino и параметрами серверов Lotus Domino.

История

Официальная история Lotus Notes от IBM: The History of Notes and Domino (англ.)

Версии

(Примечание: приведённые даты выпуска версий может отличаться от реальной в пределах до трёх месяцев)

Номер версииДатавыпускаПоддерживаемые операционные системыОсобенности,добавленная функциональностьклиентсервер
1.0 1989
2.0 1991
3.0 1993, май
4.0 1996, январь
  1. Новый интегрированный язык разработки — Lotus Script
4.5 1996, декабрь
  1. Персональный и групповой планировщик
4.6 1997, май
5.0 1999, январь
6.0 2002, октябрь
6.5 2003, сентябрь
  1. Интегрированный IM клиент IBM Lotus Sametime
7.0 2005, август
  • Windows 2000 и XP
  • Mac OS X
  • Linux (7.01)
  1. Возможность использования DB2 в качестве базы данных (7.01)
Читайте также  S finder что это за программа

Будущее Lotus Notes и Domino

Следующая версия Lotus Notes 8.0 ожидается в 2007 году. Проект имеет кодовое название «Hannover». В отличие от предыдущих версий (6.0 и 7.

0), изменения в которых были направлены на развитие функциональности Lotus Notes, востребованной разработчиками и администраторами системы, основные изменения в новой версии направлены на улучшение пользовательского интерфейса (юзабилити) и расширение системы возможностями, востребованными конечными пользователями.

В новой версии ожидаются следующие значительные нововведения:

Официальный сайт проекта «Hannover»:Code name: «Hannover». The future of Lotus Notes(англ.)

Информационные системы российского производства на базе Lotus Notes

  • CompanyMedia («Интертраст»)
  • БОСС-Референт («Аплана»)

Категории:

  • Статьи с незавершёнными разделами
  • Программное обеспечение Lotus
  • Groupware

Источник: http://mediaknowledge.ru/da613d6f0816ae8a.html

Программное обеспечение Lotus-Notes

Министерство финансов Российской Федерации

Кафедра информатики

Семестровая контрольная работа

по дисциплине: «Информатика» на тему:

Программное обеспечение «LotusNotes»

МОСКВА 2009

Введение

Запуск LotusNotes

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга LotusNotes

Стандартные папки LotusNotes

Стандартные представления LotusNotes

Создание сообщений

Чтение сообщений

Работа с папками

Обработка почты

Безопасность

Использование NotesHelp

Список использованной литературы

Введение

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег.

Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов.

Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

· Текст, числа и графические изображения

· Файлы, подготовленные MSWord

· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

· и видео файлы

· Ссылки на другие документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Запуск Lotus Notes

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск, а далее выбирать последовательно Программы — Приложения Lotus — Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя.

Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя.

Читайте также  Какая программа является текстовым редактором

По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора. При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

Третий сегмент – определяет размер шрифта.

Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:

· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов. Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.

Источник: http://MirZnanii.com/a/114111/programmnoe-obespechenie-lotus-notes

Установка Lotus Notes

«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.

Спектр программных решений с использованием среды Lotus достаточно широк: начиная от перевода документооборота в электронный вид, установки почтового сервера, сервера обмена сообщениями между пользователями, Web-сервера, до системы планирования рабочего времени, управления ресурсами и надежных средств защиты информации.

О платформе Lotus Notes

Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.

Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами.

В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino

  • среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
  • криптозащита (шифрование и электронная подпись)
  • клиент электронной почты
  • сервер приложений
  • почтовый сервер
  • групповой календарь, планировщик задач
  • клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
  • веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
  • LDAP сервер
  • репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
  • службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)
Читайте также  Программы для поиска телефона по IMEI самостоятельно

IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов

  • Электронная почта: SMTP, POP3, IMAP, MIME, DNSBL (борьба со спамом)
  • Instant messenger: Sametime
  • Чтение новостей: RSS, Usenet (NNTP)
  • Полнотекстовый поиск в объектно-ориентированных базах данных
  • База данных: Объектно-ориентированная СУБД, Технология «клиент-сервер», Форматы: NSF и NSFDB2
  • Сервер: поддержка Кластеров (совместная работа группы серверов), Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino, SMP, Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)
  • Клиент: Lotus Notes (мультиплатформенный, есть реализации для Windows, Linux, Mac OS X), созданный в среде Eclipse, Тонкий клиент (HTTP и HTTPS)
  • Сетевые протоколы: TCP/IP— по умолчанию Lotus Notes функционирует на порту TCP 1352, IPX/SPX, NetBIOS
  • Репликация.
  • Языки программирования: @-формулы, Lotus Script, Java, JavaScript
  • Интеграция с СУБД и иными приложениями (по данным и программным вызовам): CORBA, COM, XML, ODBC, DDE, OLE
  • Криптозащита (Шифрование и Электронная цифровая подпись): X.509, SSL, S/MIME
  • Аутентификация: встроенная, поддержка LDAP

Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino

  • IBM DB2 Enterprise Server Edition
  • IBM Lotus Expeditor
  • IBM Lotus Notes Traveler
  • IBM Lotus Sametime Entry
  • IBM Lotus Workflow
  • IBM Tivoli Directory Integrator
  • IBM WebSphere Application Server Network Deployment

Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности

  • Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
  • Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.

    ), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.

  • Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
  • Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
  • Логи, архивы, учет данных.

Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты

  1. Lotus Domino — сервер приложений и система управления базами данных.
  2. Lotus Notes — стандартное клиентское рабочее место.
  3. Lotus Domino Administrator — рабочее место администратора, позволяющее удобно управлять серверами Lotus Domino
  4. Lotus Domino Designer — рабочее место разработчика, служащее для создания приложений.
  5. Lotus Sametime — система для видеоконференцсвязи, мгновенного обмена сообщениями и проведения web-конференций

Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций.

За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.

Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:

  • создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
  • повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
  • повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
  • сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
  • обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
  • создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

Источник: https://dagc.ru/istorii-uspeha/lotus-notes-razrabotki/ustanovka-lotus-notes

Установка Lotus Notes

«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.

Спектр программных решений с использованием среды Lotus достаточно широк: начиная от перевода документооборота в электронный вид, установки почтового сервера, сервера обмена сообщениями между пользователями, Web-сервера, до системы планирования рабочего времени, управления ресурсами и надежных средств защиты информации.

О платформе Lotus Notes

Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.

Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino
  • среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
  • криптозащита (шифрование и электронная подпись)
  • клиент электронной почты

  • сервер приложений
  • почтовый сервер
  • групповой календарь, планировщик задач

  • клиент среды обмена мгновенными сообщениями (Instant messenger) Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
  • веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
  • LDAP сервер
  • репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
  • службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)
IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов
  • Электронная почта: SMTP, POP3, IMAP, MIME, DNSBL (борьба со спамом)
  • Instant messenger: Sametime
  • Чтение новостей: RSS, Usenet (NNTP)
  • Полнотекстовый поиск в объектно-ориентированных базах данных
  • База данных: Объектно-ориентированная СУБД, Технология «клиент-сервер», Форматы: NSF и NSFDB2
  • Сервер: поддержка Кластеров (совместная работа группы серверов), Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino, SMP, Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)
  • Клиент: Lotus Notes (мультиплатформенный, есть реализации для Windows, Linux, Mac OS X), созданный в среде Eclipse, Тонкий клиент (HTTP и HTTPS)
  • Сетевые протоколы: TCP/IP— по умолчанию Lotus Notes функционирует на порту TCP 1352, IPX/SPX, NetBIOS
  • Репликация.
  • Языки программирования: @-формулы, Lotus Script, Java, JavaScript
  • Интеграция с СУБД и иными приложениями (по данным и программным вызовам): CORBA, COM, XML, ODBC, DDE, OLE
  • Криптозащита (Шифрование и Электронная цифровая подпись): X.509, SSL, S/MIME
  • Аутентификация: встроенная, поддержка LDAP
Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino
  • IBM DB2 Enterprise Server Edition
  • IBM Lotus Expeditor
  • IBM Lotus Notes Traveler
  • IBM Lotus Sametime Entry
  • IBM Lotus Workflow
  • IBM Tivoli Directory Integrator
  • IBM WebSphere Application Server Network Deployment
Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности
  • Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
  • Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
  • Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
  • Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
  • Логи, архивы, учет данных.
Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты
  1. Lotus Domino — сервер приложений и система управления базами данных.
  2. Lotus Notes — стандартное клиентское рабочее место.
  3. Lotus Domino Administrator — рабочее место администратора, позволяющее удобно управлять серверами Lotus Domino
  4. Lotus Domino Designer — рабочее место разработчика, служащее для создания приложений.
  5. Lotus Sametime — система для видеоконференцсвязи, мгновенного обмена сообщениями и проведения web-конференций

Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций. За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.

Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:
  • создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
  • повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
  • повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
  • сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
  • обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
  • создание единого информационного пространства предприятия.

По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.

Lotus Notes для пользователя. Дополнительные возможности.

  1.1. Параметры доставки сообщения. Подробнее >>

  1.2. Работа с папками. Подробнее >>

  1.3. Настройка оповещений о пришедших сообщениях. Подробнее >>

  1.4. Почтовые правила для автоматической сортировки почты. Подробнее >>

  1.5. Создание и использование шаблонов. Подробнее >>

  1.6. Выделение входящих сообщений различными цветами. Подробнее >>

  1.7. Настройка времени хранения удаленных сообщений в Корзине. Подробнее >>

  1.8. Архивирование почты. Подробнее >>

  1.9. Управление нежелательной почтой. Подробнее >>

  1.10. Пометка сообщений к исполнению. Подробнее >>

  1.11. Делегирование полномочий. Подробнее >>

  1.12. Использование функции ”Нет на работе”. Подробнее >>

   2. Личная адресная книга

  2.1. Открытие личной адресной книги. Подробнее >>

  2.2. Настройка личной адресной книги. Подробнее >>

  2.3. Добавление контактов. Подробнее >>

  2.4. Создание групп. Подробнее >>

   3. Персональный журнал

  3.1. Открытие персонального журнала. Подробнее >>

  3.2. Добавление документов в персональный журнал. Подробнее >>

  3.3. Навигация по персональному журналу. Подробнее >>

  Длительность курса – 2 академических часа.

   
[email protected]      Andrei Ryzhevich      +7 (985) 787 3340        

Lotus Notes для пользователя. Базовые возможности. Запуск и завершение работы Lotus Notes.

  Запустите Lotus Notes, используя иконку на Вашем рабочем столе либо в меню Пуск - Программы.

  После запуска Lotus Notes отобразит окно для ввода Пароля, выбора Пользователя и Места вызова.

  Если выбраны правильные Имя пользователя и Место вызова, то введите пароль для входа в Lotus Notes, соблюдая регистр букв. При вводе пароля на экране случайным образом будет изменяться пиктограмма – не обращайте на нее внимания. В поле для ввода пароля при каждом нажатии на клавиатуру будет добавляться не один, а несколько символов Х – это сделано специально для дополнительной защиты программы от взлома.

  Если Вы ввели свой пароль правильно, то на экране отобразится начальная страница Lotus Notes.

   Блокировка Lotus Notes

  Ваш клиент Lotus Notes может быть настроен таким образом, что если Вы в нем не работаете некоторое время, то он автоматически блокируется. Чтобы разблокировать Lotus Notes, кликните в любой части окна Lotus Notes и введите пароль.

  Вы можете настроить длительность промежутка времени, после которого клиент автоматически блокируется: выберите в меню Файл – Параметры – Параметры настройки, после чего введите необходимый промежуток в поле «Отключиться и заблокировать экран при бездействии в течение…». Вы также можете отключить автоматическую блокировку клиента Lotus Notes, сняв галочку в этом поле.

  Чтобы заблокировать Lotus Notes вручную, нажмите клавишу F5.

   Завершение работы Lotus Notes

  При закрытии клиента Lotus Notes система может запросить подтверждение, действительно ли Вы хотите закрыть Lotus Notes. Вы можете отключить отображение окна с этим подтверждением, установив галочку «В дальнейшем выходить без запроса».

[email protected]      Andrei Ryzhevich      +7 (985) 787 3340        

Смотрите также