Программа галактика как на ней работать


Практикум по применению системы ГАЛАКТИКА

ПРАКТИКУМ по применению интегрированной корпоративной

системы «Галактика»

Краткая характеристика ИКИС «Галактика»

Разработчиками и поставщиками системы Галактика ERP является корпорация «Галактика». Как следует из результатов исследований компании IDC, по количеству внедрений на отечественных предприятиях система Галактика ERP занимает лидирующее положение.

Система позволяет решить весь комплекс задач управления предприятием, включая консолидацию информации от территориальнораспределенных подразделений предприятия, задач поддержки принятия управленческих решений, опираясь на анализ основных показателей деятельности предприятия. Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления вплоть до уровня руководства предприятия. Она обладает высокой масштабируемостью и гибкостью, обеспечивает бесперебойную работу при увеличении числа пользователей.

Всистеме реализована поддержка полного цикла управления: прогноз

►планирование ►контроль ►анализ результатов ►коррекция прогнозов и планов для всех сфер деятельности предприятия. Система включает технологию аналитической обработки данных OLAP, соответствует современным концепциям управления ERP, MRP II, открытых систем.

Галактика ERP поддерживает сервис-ориентированную архитектуру (SOA), что позволяет использовать ее для построения В2В ориентированных систем (business to business) и веб-ориентированных приложений. Архитектура веб-сервисов открывает широкие возможности по интеграции системы Галактика ERP с продуктами посторонних производителей.

Система работает в различных операционных системах — Windows

95,98, 2000, Windows NT, Windows XP и др., работает с базами данных Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

10.1. Контуры системы. Модульный принцип построения системы

В системе Галактика ERP используется модульный принцип построения. Она представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и виде.

Основной структурной единицей системы является модуль. Модуль предназначен для решения отдельных задач определенной предметной области (управление сбытом, планирование производства и др.). Модули объединяются в функциональные контуры. Возможно как автономное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономических требований.

Состав системы (набор компонентов) определяется :

−видом ресурсов;

−масштабом решаемых задач;

−видом управленческой деятельности.

Основные контуры системы показаны на рис. 10.1.

Контур логистики

Управление договорами

Управление снабжением

Управление сбытом

Поставщики, получатели

Контур

бухгалтерского учета

-Типовые хозяйственные операции

-Финансово-расчетные операции

-Касса

-Векселя и кредиты

-Основные средства Нематериальные активы

-Учет спецоснастки Спецодежда

Контур планирования и

управления финансами

Управление бюджетом

Платежный календарь

Финансовый анализ

Контур планирования и управления производством

Спецификации продуктов

Управление заказами

Планирование производства

Материально техническое обеспечение

Управление производственной логистикой

Корпоративное планирование

Контроллинг

Управление ремонтом

Управление качеством

Рис. 10.1. Контуры системы

В интерфейсе системы «Галактика 8.1» модули отображаются графическими элементами (значками), расположенными в верхней части окна. При наведении указателя курсора на значок высвечивается название модуля. При активизации модуля раскрывается меню с перечнем функций, решаемых модулем. Контур может состоять из одного или нескольких модулей.

10.2. Контур Логистика

Контур Логистика предназначен для управления материальными потоками и связанными с ними информационными и финансовыми потоками. При помощи модулей контура Логистика организуется совместная работа подразделений предприятия для продвижения материалов и изделий

по цепи «закупка сырья ►производство продукции ►сбыт». К задачам, решаемым контуром Логистика, относятся:

−управление закупками;

−построение системы ценообразования;

−управление запасами;

−управление складом;

−контроль всех звеньев логистической цепочки и др.

На рис. 10.2 показаны модули, относящиеся к контуру Логистика.

Рис. 10.2. Модули контура Логистика

Задачи, решаемые каждым из модулей, показаны на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Модули контура Логистика и решаемые при помощи них задачи

В зависимости от типа решаемой задачи используются различные модули контура. Приведем некоторые из типов таких задач:

1. Закупочная логистика

В закупочной логистике используются модули Управление договорами, Управление снабжением, Поставщики и получатели, Складской учет (рис. 10.4).

Рис. 10.4. Модули Закупочной логистики

При помощи модулей решаются задачи обеспечения предприятия сырьем и материалами. Для этого изучаются и выбираются поставщики, заключаются договора, контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки, организуется складирование закупленных материалов и ценностей.

2.Распределительная логистика

Враспределительной логистике используются модули Управление договорами, Управление сбытом, Складской учет (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Модули Распределительной логистики

Эти модули позволяют управлять материальными потоками в процессе реализации готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг. При этом реализуются такие функции, как организация планирования процесса реализации, получение и обработка заказа, выбор вида упаковок, комплектация, выполнение операций, предшествующих отгрузке, создание оперативных документов, накладных.

3. Управление снабжением

Функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика реализованы в модуле Управление снабжением. Реализуется работа с конкретными документами на приобретение — документами-основаниями, накладными, доверенностями.

4. Управление сбытом

Управление сбытом осуществляется при помощи модуля Управление сбытом. Реализуемые при этом функции показаны на рис. 10.3 в одноименном модуле.

5. Управление запасами

Управление запасами осуществляется при помощи модуля Складской учет. Величины нормативных запасов задаются в каталоге материальных ценностей. Контроль осуществляется посредством формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативных запасов. Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативных запасов, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период. Осуществляется регистрация фактического и планового движения материальных ценностей.

6.Складские операции

Всистеме «Галактика» возможна работа со складами трех типов:

−Склад общего назначения. Это склад сырья, готовой продукции, товаров для реализации оптовым покупателям;

−Склад для реализации товаров через розничную сеть;

−Транзитный склад. Позволяет отслеживать движение грузов и их состояние по маршруту следования в адрес получателя.

При помощи модуля системы Складской учет реализуются типовые складские операции:

−Приемка товаров. По накладным на прием товаров формируются приходные складские ордера, выполняется распределение материальных ценностей по складам,

осуществляется сверка фактически поступивших материальных ценностей с данными сопроводительных документов и производится корректировка складских ордеров

в случае расхождения;

−Размещение на хранение;

−Внутрискладское перемещение товаров. Оформляется накладной на внутреннее перемещение;

−Операции комплектования и пакетирования;

−Отпуск со склада. Осуществляется по накладным на отпуск на основании документов-оснований на отпуск. По накладным выписываются расходные складские ордера. Цена списания рассчитывается по установленной при настройке системы методики — LIFO, FIFO или средней цене по разрезу хранения;

−Инвентаризация и учет посредством формирования актов о недостаче, излишках, пересортице.

Тема I. Создание в системе новых ТМЦ, подразделения, предприятия, сотрудника

Первая тема включает 6 заданий. В Задании 1.1 рассматривается ввод нового наименования материальных ценностей (МЦ) в каталог МЦ без использования шаблона, а в Задании 1.2 — с использованием шаблона. Для помещения МЦ на склад в Задании 1.3 рассматривается создание нового подразделения организации — Производственного склада и прайс-листа на метизы, а в Задании 1.4 производится выбор ресурса хранения МЦ. В Задании 1.5 рассматривается занесение в систему данных об организации «Свет», с которой планируется заключение договора. В Задании 1.6 рассматривается ввод в картотеку сотрудников данных о новом сотруднике.

Задание 1.1. Ввод нового наименования ТМЦ (товарноматериальных ценностей) в каталог материальных ценностей (МЦ) без использования шаблона

При вводе нового наименования в Каталоге МЦ заполняются поля:

−Наименование МЦ;

−Учетная единица;

−Группа;

−Налоги;

−Отпускная единица.

Примечание 1: При работе с версией программы Галактика 7.12 для ввода нового наименования в каталог материальных ценностей выполняются команды Управление договорами ►=Н= Заполнение каталогов ►МЦ ►Каталог МЦ.

Выполнение:

При использовании программы Галактика 8.10 выполнение Задания 1.1 начинается с пункта 1, при этом осуществляется:

•Настройка автообновления прайс-листов при изменении атрибутов каталогов МЦ;

•Настройка Автоматического формирования кода МЦ;

•Редактирование МЦ, которое включает:

−Отнесение МЦ к группе;

−Указание учетных и отпускных единиц;

−Выбор группы каталогов;

−Выбор кода ОКДП;

−Редактирование каталогов групп налогов.

Примечание: При использовании программы Галактика 7.12

выполнение Задания 1.1 начинается с 9 пункта.

studfiles.net

«Галактика ERP» | Корпорация «Галактика»

  • Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику Рё поддержку законодательства Р Р¤
  • Стоимость владения РІ 3-5 раз ниже, чем Сѓ зарубежных систем
  • Высокая производительность Рё масштабируемость
  • Централизованное сопровождение Рё развитие системы
  • Отсутствие избыточной функциональности
  • Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, РЅРѕ относительно независимых компонентов, которые РјРѕРіСѓС‚ поставляться заказчику РІ любой СѓРґРѕР±РЅРѕР№ для него конфигурации

  • Единое СЏРґСЂРѕ бизнес-логики СЃРѕ встроенными процессами Рё набором высокоэффективных инструментов
  • Открытость для интеграции СЃ любым программным обеспечением
  • Встроенный OLAP — удобный инструмент для оперативного формирования отчетов
  • Мощные средства администрирования Рё конфигурирования системы
  • Концепция компонентной модели, благодаря которой упрощается процесс обновления системы РїСЂРё выходе новых версий
  • Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA)

  • Управление бюджетом
  • Платежный календарь
  • Финансовый анализ

  • Типовые хозяйственные операции
  • Финансово-расчётные операции
  • Касса
  • Векселя и кредиты
  • Основные средства и нематериальные активы
  • Учет спецоснастки и спецодежда
  • Фактические затраты
  • Бухгалтерская отчетность
  • Налоговый учет
  • Ведение налоговых расчетов

  • Управление договорами
  • Управление снабжением
  • Управление сбытом
  • Поставщики и получатели
  • Складской учет
  • Консигнации
  • Давальческое сырье

  • Спецификации продуктов
  • Управление заказами
  • Планирование производства
  • Материально-техническое обеспечение
  • Управление производственной логистикой
  • Корпоративное планирование
  • Контроллинг
  • Управление ремонтами
  • Управление качеством

  • Управление кадрами
  • Табельный учет
  • Расчет заработной платы

ПЕРВ�ЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МЕСЯЦ БУХГАЛТЕРСК�Х ПРОВОДОК В МЕСЯЦ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РАБОТАЮЩ�Х В С�СТЕМЕ

galaktika.ru

Практикум по применению системы ГАЛАКТИКА - Стр 2

1. Выполните команды Настройка ►Настройка (рис. П1.1).

Рис. П1.1. Выполнение команд Настройка ►Настройка

2. В окне Настройки раскройте пункты меню Настройки Галактики ►Общие настройки системы►Работа с МЦ, услугами ►Работа с МЦ ►Автоформирование кодов МЦ (рис. П1.2).

Рис. П1.2. Окно Настройки

3.В правой части окна Настройки в разделе Наименование настройки выберите пункт Автоматически формировать код МЦ.

4.Раскройте пункт Автоматически формировать код МЦ, поместив на него указатель курсора и нажимая на клавишу мыши.

5.В появившейся панели Изменение настройки установите значения, как показано на рис. П1.3.

Рис. П1.3. Форма Изменение настройки

6.Установите значение Да и нажмите клавишу Установить. В результате выполнения указанных настроек девятизначный номенклатурный код МЦ (бар-код) будет формироваться системой автоматически, при этом первые шесть позиций кода отводится под код подгруппы МЦ, остальные три позиции формируются системой.

7.В окне Настройки выполните команды Настройки Галактики ►Общие настройки ►Работа с МЦ, услугами ►Работа с МЦ. В правой части формы активизируйте пункт Автообновление прайс-листов при изменении атрибутов каталогов МЦ.

8.Установите значение Да, нажмите кнопку Установить.

9.Выполните команды Настройка ►Заполнение каталогов ►МЦ ►Каталог МЦ (рис. П1.4, а,б).

Рис. П1.4,а. Выполнение команд Настройка ►Заполнение каталогов

Рис. П1.4,б. Выполнение команд Настройка ►Заполнение каталогов ►МЦ ►Каталог МЦ

10. В нижней части окна Каталог МЦ нажимается кнопка [F7] Добавить

(рис. П1.5).

Рис. П1.5. Строка командных кнопок окна Каталог МЦ

11. Появляется диалоговая панель Редактирование материальных ценностей (рис. П1.6).

Рис. П1.6. Окно Редактирование матценности

В этой панели заполняются окна Наименование МЦ, Группа, Налоги, Отпускные единицы в соответствии с рис. П1.7:

−В окно Наименование МЦ вводим с клавиатуры наименование новой материальной ценности — Болт М12×50;

−В окне Группа нажимаем на многоточие в правой части окна. В результате появляется окно Выберите группу материальных ценностей (рис. П1.7). В этом окне указателем курсора выбираем (100102) Метизы, дважды щелкаем левой клавишей мыши и закрываем окно. В окне Группа появляется наименование выбранной группы;

−В окне Налоги нажимаем на многоточие в правой части окна. В появившемся окне Выберите группу налогов (рис. П1.8) выбираем Реализация за наличный расчет;

−В окне Редактирование матценности нажимаем на кнопку Отпускные единицы и в открывшемся окне выбираем Штуки (рис. П1.9).

-

Рис. П1.7. Окно Выберите группу матценностей

Рис. П1.8. Выберите группу налогов

12. Закрываем окно Редактирование матценностей, а затем окно Каталог МЦ.

Созданная запись новой МЦ появляется в каталоге.

13.Находясь в окне Выберите группу матценностей (рис. П1.7), можно создать новую группу/подгруппу и присвоить ей код. Окно Выберите группу матценностей можно открыть, если в форме Редактирование матценности на закладке Основной активизировать окошко Группа.

14.Окно Редактирование матценности при выборе закладки Торговля имеет вид, показанный на рис. П1.10. Значение поля Заводская цена используется в модуле Управление сбытом при формировании

протокола согласования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Розничная торговля. Параметр Процент оптовой надбавки по умолчанию предназначен для расчета и контроля отпускной цены в модуле Управление сбытом. В окошко Процент скидки/надбавки за возврат МЦтары для МЦ, относящейся к группе Тара, вводится соответствующее значение. В поле Нормативный % убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах. Поле Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма используется для контроля отпускной цены в модуле Розничная торговля.

Рис. П1.9. Окно Редактирование матценности, кнопка Отпускные единицы

Рис. П1.10. Окно Редактирование матценности при активной закладке Торговля

15. Для ввода кода ОКДП в форме Редактирование матценности следует нажать на многоточие в правой части окошка Код ОКДП. В открывшейся форме Выберите ОКДП нажимаем кнопку F7 (Добавить) и вводим данные новой строки, как это показано на рис. П1.11.

Рис. П1.11. Форма Выберите ОКДП

16. Код ОКДП появляется в форме Редактирование матценности (рис.

П1.12).

Код ТНВЭД вводить не следует, так как МЦ продавать за рубеж не предполагается.

17. Выберите группу налогов. Для этого следует выполнить команды

Настройка ►Заполнение каталогов ►Налоги ►Каталоги групп налогов. В открывшейся форме Выберите группу налогов выберите группу Реализация за наличный расчет. Двойное нажатие клавиши мыши при расположении указателя курсора на этой строке открывает форму Редактирование каталога групп налогов. В нижней части формы можно отредактировать ставку налога на добавленную стоимость (принято 18%), указать валюту (рис. П1.13).

Рис. П1.12. Ввод кода ОКДП в форму

Рис. П1.13. Форма Редактирование каталога групп налогов

В нижней части формы также можно указать период действия указанной ставки с…по…, проставить (+ ) или (–) в позициях:

−Т — налог взимается на таможне;

−И — сумма налога включается в учетную цену МЦ при оприходовании для импортных изделий;

−В — сумма налога включается в учетную цену при оприходовании для внутренних операций;

−О — для налога учитываются настройка. При выделении НДС использовать неокругленные значения;

−НУ — признак входимости налога в базу для расчета на прибыль согласно ст. 25 НК РФ.

Задание 1.2. Ввод нового наименования ТМЦ (товарноматериальных ценностей) в каталог материальных ценностей (МЦ) с использованием шаблона

Шаблоны предназначены для автоматизации выполнения простых операций. К ним относится создание новой записи в каталоге МЦ.

Выполнение:

1. Выполните команды Настройка ►Заполнение каталогов ►МЦ ►Шаблоны МЦ, как это показано на рис. П1.14.

Рис. П1.14. Выполнение команд Настройка ►Заполнение каталогов ►МЦ ►Шаблоны МЦ

2. В открывшемся окне Каталог шаблонов со списком шаблонов добавляем новую строку, нажимая клавишу F7 в нижней части окна (рис.

П1.15).

Рис. П1.15. Окно Каталог шаблонов

studfiles.net

Корпоративная информационная система «Галактика»

Корпорация «Галактика» является ведущей отечественной компанией в области разработки и поставки интегрированных систем управления предприятием в течение последних 20 лет, входит, по мнению консалтин­говой международной компании «IDC», в так называемую пятерку (Тор-5) западных и российских компаний, разрабатывающих интегрированные системы для управления предприятием (автоматизированные системы управления). Разработки «Галактики» обеспечивают предприятиям и корпорациям современные и технологичные методы управления, поддерж­ку и помощь в сопровождении автоматизированных систем управления. Российская аналитическая компания «РБК» много раз отдавала первое место корпорации «Галактика» в своих аналитических обзорах на тему ИТ. Почти четверть внедрений КИС отечественного типа принадлежит

решениям «Галактики», которая имеет и наибольший потенциал к усиле­нию своих позиций в будущем.

Базовый продукт — «Галактика Business Suit» имеет следующее со­держание.

1. Комплексное управление бизнесом:

  1. Галактика ERP — корпоративная информационная система класса ERP.

  2. Галактика «Проектное производство» — для предприятий маши­ностроения и приборостроения, которые используют позаказный тип производства, поддержка полного управленческого цикла для всех сфер деятельности предприятия.

  3. Галактика «Управление строительством» — для строительных компаний и предприятий других отраслей, ведущих гражданское и про­мышленное строительство, учитывает специфику строительной отрасли (сметная деятельность, управление проектами, система менеджмента качества, требования российских стандартов СНиП и др.).

  4. Галактика «Управление транспортом» — отраслевое решение для компаний, имеющих в своем составе транспортные подразделения.

  1. Поддержка принятия управленческих решений: Галактика Business Intelligence — комплекс приложений для поддержки принятия интеллек­туальных решений. Используется платформа Галактика Ranet, платформа Microsoft.NET, сервис-ориентированная архитектура (SOA), Web-сервисы, OLAP-технологии.

  2. Выполнение специализированных задач в компаниях со сложной и холдинговой структурой:

  1. Галактика Financial Management — специализированное решение для управления финансами в компаниях холдингового типа.

  2. Галактика «Мониторинг заказов» — создание системы управления жизненным циклом заказов (формирование заказов на продажу — предо­плата — производственный заказ — поставка — отгрузка) для территориаль­но распределенных предприятий с длительным циклом производства.

  3. Галактика «Консолидация» — для создания консолидированной отчетности в рамках корпорации.

4. Поисково-аналитическая система: «Галактика ZOOM» — создание хранилищ текстовой информации, поддержка эффективного поиска и аналитической обработки данных.

Корпоративная система «Галактика ERP» полностью соответствует концепции ERP и стандарту MRP II, поддерживает национальные и международные стандарты финансовой отчетности, обеспечивает высокий уровень защиты информации и масштабируемости системы, методологию внедрения и сопровождения системы. В состав «Галактика ERP» входят следующие базовые функциональные контуры:

  • система учета и формирование различных видов отчетности;

  • управление материальными и финансовыми потоками (логистика);

  • финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет;

  • производственное планирование и управление производством, кон­троллинг;

  • управление персоналом и кадровой политикой.

К дополнительным контурам автоматизации относятся:

  • управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудова­ния;

  • управление качеством продукции;

  • управление взаимоотношениями с клиентами;

  • управление недвижимостью.

Система «Галактика ERP» ориентирована на решение задач полного управленческого цикла: прогнозирование, планирование, учет, контроль выполнения, анализ и регулирование. Архитектурно система разбита на контуры — функциональные подсистемы, которые связаны между собой информационно. Основным объектом, с которым работает КИС, является операционный документ, создаваемый в хозяйственных операциях.

Управление производством основано на автоматизации управления деятельностью структурных подразделений: производственных цехов, планово-диспетчерского, планово-экономического отделов, службы главного механика, технолога, энергетика и т.п. Решаются комплексы функциональных задач управления:

  1. «Планирование производства»;

  2. «Корпоративное планирование»;

  3. «Учет в производстве»;

  4. «Управление заказами»;

  5. «Материально-техническое обеспечение»;

  6. «Спецификации продуктов»;

  7. «Контроллинг»;

  8. «Управление ремонтом».

План производства (Master Plan Schedule — MPS) формируется на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по пе­риодам планирования; дается предварительная оценка его выполнимости по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы); при недостатке ресурсов осуществляется корректировка плана производства; учитывается возможность пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т.д. Расчет «чистых потребностей» в материалах, комплектующих и полуфа­брикатах, объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т.д.) выполняется на всех стадиях произ­водственного цикла. Автоматически формируется план-график запуска/ выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства; осуществляются закупки материалов и комплектую­щих. Заявки на закупку формируются с привязкой к договорам. Свое­временно проводится контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения, расчет нормативных и фактических затрат на производство, проводится анализ отклонений в затратах и себестоимости. В результате в системе управления вычисляются экономические и финансовые пока­затели деятельности предприятия.

Управление финансами автоматизирует полный цикл управления фи­нансами корпорации: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ.

Формирование бюджета связано с анализом и моделированием раз­личных вариантов бюджетов, их согласованием и утверждением. Для контроля за бюджетом осуществляется учет оперативной деятельности по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей.

Для развитой организационной структуры управления корпорацией необходимо создание консолидированной финансовой отчетности, в ко­торой определены центры затрат и центры прибыли, выполняется расчет и анализ финансовых показателей, дается оценка финансового состояния предприятия с помощью различных методик. Данные для анализа выбира­ются из интегрированной корпоративной БД (оперативные бухгалтерские данные).

Бухгалтерский контур — центральный в системе «Галактика ERP». В системе осуществлено разделение бухгалтерского, налогового и управ­ленческого учета. Автоматизация комплекса задач бухгалтерского учета осуществляется по отельным участкам учета; реализованы все виды бухгалтерского учета для различных типов корпораций: территориально распределенных, дочерних, обычных предприятий независимо от отрас­левой принадлежности и масштабов деятельности. Типовые комплексы функциональных задач:

  1. «Налоговые регистры»;

  2. «Касса»;

  3. «Финансово-расчетные операции»;

  4. «Материальные ценности»;

  5. «Основные средства и нематериальные активы»;

  6. «Хозяйственные операции»;

  7. «Бухгалтерская отчетность»;

  8. «Консолидация»;

9) «Векселя и кредиты»;

10) «Фактические затраты».

Система «Галактика ERP» позволяет обеспечить настройку на законо­дательную базу государств СНГ (России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана), ведет параллельный бухгалтерский учет в не­скольких планах счетов. Аналитический учет возможен в разрезе органи­зации, подразделений, номенклатурных позиций, инвентарных номеров основных средств, документов-оснований и т.п.

Контур логистики обеспечивает автоматизацию управления в подраз­делениях предприятия: отделы снабжения, сбыта, склад. Осуществляется автоматизированное управление материальными, информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения, обеспечено решение управленческих задач на документальной основе. Функциональ­ные модули:

  1. «Управление договорами»;

  2. «Управление снабжением»;

  3. «Управление сбытом»;

  4. «Складской учет»;

  5. «Поставщики, получатели».

Контур логистики поддерживает отношения на договорной основе пред­приятия с поставщиками сырья, материалов и комплектующих изделий, а также с потребителями готовой продукции, работ и услуг. Автоматизи­рованным способом осуществляется планирование, учет и регулирование ритмичности, объемов поставок сырья и материалов, выполнения дого­ворных обязательств перед заказчиками. Промежуточное звено — склады материалов и готовой продукции, управление которыми предусматривает учет движения материальных ценностей. Контур логистики тесно инте­грирован с контурами бухгалтерского учета и финансами.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами обеспечивает поддержку деятельности маркетингового отдела, отдела сбыта, а именно создание надежной маркетинговой информации о клиентах предприятия, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т.п. В него входят модули «Клиент» и «Рекламная компания». Анализ маркетинговой информации выполняется с использованием информационно-аналитической системы «Галактика ZOOM», которая позволяет обрабатывать неструктурирован­ные документы во внешних базах данных.

Контур управления персоналом обеспечивает управление кадрами и учет труда и оплаты сотрудников. Функциональные модули контура «Управление персоналом» и «Заработная плата» обладают универсаль­ностью, пригодны для различного типа предприятий, форм и систем оплаты труда, имеются средства настройки на специфику конкретного предприятия и трудового законодательства. Например, учет назначения и выплаты государственных пособий, исчисление непрерывного стажа, прием, перевод и увольнение работников и т.п. Основными задачами по управлению персоналом являются: учет кадрового состава работающих, комплектование подразделений предприятия специалистами, аттестация персонала, повышение квалификации персонала и т.п.

Корпоративная информационная система «Галактика ERP» позволяет учитывать:

  • фактическую численность персонала;

  • рабочее время;

  • размер и виды оплат и удержаний, в том числе налогов;

  • нерабочее время (отпуска, больничные);

  • данные для персонифицированного и налогового учета дохода и др.

Контур «Специализированные решения» относится к категории от­раслевых решений и содержит следующие функциональные модули, разра­ботанные для решения специфических задач конкретных предприятий:

  1. «Розничная торговля»;

  2. «Управление автотранспортом»;

  3. «Сервисное обслуживание»;

  4. «Учет спецодежды»;

  5. «Давальческое сырье»;

  6. «Юрист».

Контур системного администрирования обеспечивает настройку и конфигурирование системы «Галактика», администрирование БД, раз­работку новых функциональных модулей.

Средство разработки — Система «Атлантис» позволяет создавать приложения, управляемые потоком событий и функционирующие в архитектуре клиент-сервер. Специальные функции могут быть запро­граммированы на языках Паскаль и Ассемблер. Система «Атлантис» поддерживает различные платформы БД (Oracle, MS SQL Server, Btrieve, Informix, DB2).

Имеется набор программ, поддерживающих офисные приложения:

  • компилятор выходных форм FCOM для формирования отчетных документов по шаблону;

  • интерактивный генератор отчетов ARD для формирования сложных отчетов;

  • пакет деловой графики GALAGRAF;

  • многофункциональный текстовый процессор «Бизнес-текст»;

  • средства интеграции и манипулирования данными (язык запросов SQL, поддержка экспорта и импорта БД).

studfiles.net

«1С» или «Галактика»? Чем похожи и чем отличаются главные российские ERP-вендоры

Российский рынок ERP-систем стагнирует начиная с 2015 года. Средний годовой рост колеблется в пределах 1-2% в долларовом выражении. В рублевом эквиваленте ежегодный рост находится в диапазоне 8-10%. Первая пятерка поставщиков решений неизменна, а их рыночные доли меняются медленно. Половина выручки приходится на SAP, далее, с долей около 30-33% следует «1С». Около 8-9% удерживают за собой Microsoft, 4-5% — Oracle. Замыкает пятерку «Галактика», на долю которой приходится около 2% выручки ежегодно.

Две из пяти компаний-лидеров являются российскими разработчиками, чьи продукты включены в единый реестр отечественного ПО. Доходы от продаж ERP у «1С», по оценке TAdviser, в 2016 году составили около 14 млрд рублей, у «Галактики» — 1,4 млрд. Оба вендора показали рост на уровне 9-10%.

Историческая справка

Обе компании родом из 1990-х, когда спрос на системы автоматизации существенно превышал предложение, и клиенты выстраивались в очередь, лояльно реагируя на технические недоработки, неудобный интерфейс или недостаточную гибкость. Изначально и «Галактика», и «1С» были запущены как бухгалтерские программы, а первый продукт «1С» для управления продажами, закупками и складом — «1С:Торговля 7.0» — был выпущен в 1996 году.

«1С» — крупнейший российский разработчик ERP-систем

В последующие годы «1С» сделала ставку на коробочные решения и развитие партнерской сети, полностью покрыв сегмент малого и среднего бизнеса в России, а также предложила свои продукты из «облака». По состоянию на 2017 год компания является практически монополистом рынка автоматизации бухгалтерского учета, уверенно лидирует в сегментах розницы, логистики, транспорта и других. Знание продуктов «1С» является профессиональным преимуществом и, очень часто, обязательным требованием для бухгалтеров, кадровиков, работников склада и т.д.

«Галактика» исторически была сосредоточена на автоматизации крупных предприятий

Корпорация «Галактика», в свою очередь, сосредоточилась на автоматизации деятельности промышленных предприятий и территориально распределенных холдингов. Крупнейшим якорным клиентом «Галактики» на протяжении многих лет является «Транснефть» и ее дочерние компании. По оценкам TAdviser, доля этого клиента превышает 30% в обороте компании. Только за 2017 год объем контрактов между «Галактикой» и «Транснефтью» достиг 1,5 млрд рублей.

Партнёрская сеть

Партнерская сетка «1С» — одна из самых мощных в России — объединяет более 7 тыс. компаний. Весь цикл взаимодействия с клиентом берет на себя продавец-партнер. Доработки не предполагают включения головного офиса (исключение — крупнейшие проекты, где «1С» предлагает услугу авторского надзора, и техподдержка по платформе и типовым решениям, которая является централизованной). «Галактика» тоже реализуется по партнерской схеме, в которую включено около 200 компаний, с учетом представительств в странах СНГ. Но здесь головной офис поддерживает и контролирует все внедрения, по необходимости предоставляя ресурсы и компетенции.

Клиенты

«1С» декларирует, что 90% бизнеса в стране ведут учет на их продуктах. Крупных проектов меньше, так по итогам 2016 года компания заявляет о 48 проектах на предприятиях с количеством рабочих мест более 500. «Галактика», в свою очередь, не раскрывает подобные показатели. В общей сложности без учета «Транснефти» на «Галактике», по состоянию на 2017 год, работает порядка 400 клиентов.

Корпорация «Галактика» стремится покрыть сегмент крупного и очень крупного бизнеса. Тенденция замены западного ПО на российское может открыть компании дорогу на самые масштабные предприятия страны, но пока этого не произошло. Во-первых, процесс идет очень медленно, и от декларации «перехода» до запуска российского аналога в эксплуатацию может пройти несколько лет, во-вторых «1С» активно развивает полноценную ERP-платформу, которая также нацелена на «богатый» сегмент.

Так, в конце 2015 года стало известно о намерении РЖД заменить продукты SAP, в связи с чем рассматривались российские поставщики «Галактика» и «1С». В 2017 году было объявлено о решении реализовать двухуровневую стратегию в области ERP. Небольшие предприятия с типовыми процессами будут переведены на «1С», а крупные предприятиях со сложными процессами по-прежнему будут использовать SAP.

Работа с интеграторами

Одними из первых на изменения рынка реагируют системные интеграторы. Не будучи связанными собственными продуктами, они быстро перекомпоновывают портфели решений в зависимости от текущих потребностей. После 2014 года, ставшего поворотным в развитии темы импортозамещения, продукты российских производителей уверенно заняли достойное место в линейках интеграторов.

Среди 15 крупнейших системных интеграторов больше половины уже включили российских производителей в свои предложения. Так Softline, AT Consulting и «Борлас» строят управление предприятиями на базе «Галактики» и «1С». «Ланит», «Техносерв», «Ай-Теко» и «Крок» пока работают только с продуктами «1С». Западные поставщики никуда не делись и свое место в портфелях интеграторов сохраняют.

Законодательство и стандарты

Обе ERP-системы полностью соответствуют требованиям российского законодательства и стандартам отчётности. С точки зрения отраслевой принадлежности и «Галактика», и «1С» могут быть использованы в любых сегментах. Системы сопоставимы с точки зрения проработанности продукта, декларируемой функциональности и возможностей тонкой настройки.

Ценовая политика также сходная. Принято считать «1С» дешевой системой, что справедливо для малого и среднего бизнеса. В сегментах средне-крупного и крупного бизнеса итоговая стоимость проекта не будет принципиально отличаться.

Технические специалисты

В плане подбора экспертов для обслуживания системы уже есть важные отличия. Найти технического специалиста со знанием «1С», в том числе программиста для доработки или поддержки системы на стороне клиента – не проблема. В любом регионе, с любым уровнем экспертизы и практически на любую зарплату можно подобрать команду или заменить экспертов. Работа с продуктами «1С», в том числе навыки конфигурирования, входит в учебные программы вузов и колледжей.

Специалиста для сопровождения системы «Галактика ERP» найти существенно сложнее, поскольку предприятий, работающих на системе, немного, учебные программы отсутствуют. Существенная часть разработки системы ведется в Минске, поэтому техническая экспертиза аккумулируется там же.

Стоят сотрудники со знанием «1С» и «Галактики» одинаково – на октябрь 2017 года 40-60 тыс. рублей в месяц в регионах и 70-100 тыс. рублей в Москве.

Есть и обратная сторона в отсутствии на рынке большого количества специалистов по программному обеспечению. «Галактику» внедряют обученные сертифицированные сотрудники центрального офиса или партнеров. «1С» внедряют все, в том числе вчерашние студенты без релевантного опыта, что зачастую может сказаться на качестве проекта. Сама «1С» создала и развивает сеть высококвалифицированных партнеров со статусом «1C:Центр ERP» и рекомендует обращаться для внедрения систем ERP-класса именно к ним.

Методология внедрения

Процесс внедрения ERP-системы «Галактика» имеет методологическую основу, и декларируется корпорацией как выстраивание эффективной системы управления предприятия с использованием средств автоматизации. «Галактика» помогает своим клиентам в компоновке конкретной информационной системы, а также может консультировать на экспертном уровне по всем управленческим проблемам.

«1С», в свою очередь, разработала технологии управления проектами и универсальные процедуры, регламенты и технологии, реализующие требования стандарта ISO 9001 применительно к услугам по внедрению и сопровождению своих продуктов. На практике это означает, что «1С» предлагает функцию управленческого консалтинга не сама, а по партнерской модели — через сеть «1С:Консалтинг».

Обе ERP-системы практически не имеют ограничений по количеству рабочих мест пользователей и при соблюдении требований к аппаратному обеспечению показывают рабочую результативность под высокими нагрузками.

Внедрение

С точки зрения комплексного подхода к автоматизации деятельности предприятия/холдинга «Галактика» с самого начала развивала единое ядро – полноценную ERP-систему с классическим функционалом и очень высокой степенью кастомизации. По оценкам TAdviser, как минимум 50% функционала дорабатывается и настраивается в ходе внедрения. По итогам работы с клиентами из разных отраслей у разработчика накопился ряд отраслевых шаблонов. Эти шаблоны позиционируются как отраслевые решения, их тиражирование в некоторых случаях позволяет снизить процент доработки исходного ядра до 20-30%.

Система модульная, также разработчик поставляет интеграционную шину, обеспечивающую обмен данными с продуктами других производителей, в том числе с «1С», что не вызывает проблем при встраивании «Галактики» в существующий ландшафт.

От старта проекта до запуска в эксплуатацию потребуется не менее 12 месяцев напряженной работы как со стороны вендора, так и заказчика. В большинстве случаев для выхода на приемлемую мощность потребуется более года. Большинство проектов по внедрению «Галактика ERP» состоят в тонкой настройке параметров под требования и процессы предприятия.

«1С» по-прежнему придерживается стратегии продажи готовых (коробочных и облачных) решений, при этом продукты построены на единой технологической платформе и полностью совместимы друг с другом. Для интеграции с решениями других производителей требуется вмешательство программистов и написание дополнительных блоков к системе или использование интеграционных шин других производителей (в «1С» говорят, что вмешательство программистов »

При внедрении «1С» на средне-крупном и масштабном предприятии может потребоваться до 80% кастомизации типового решения. В силу узкой отраслевой специфики и огромного ряда профильных особенностей любого производства, стратегия коробочных продуктов «1С» теряет свое преимущество при работе с крупными клиентами. Внедрение ERP происходит по обычным алгоритмам с обследованием процессов и их дальнейшей автоматизацией.

На реализацию проекта по полноценному внедрению системы управления уйдет 6-8 месяцев. На крупных предприятиях может потребоваться год работы. Некоторые проекты требуют дополнительной разработки, что возможно как силами компании, ведущей внедрение, так и силами самого заказчика в процессе эксплуатации системы.

Техническая поддержка и обновление

Реализация такой важной для клиента функции как техническая поддержка у ведущих российских вендоров отличается. «Галактика» имеет централизованную службу техподдержки. Затраты на обслуживание зависят от стоимости и количества закупленных лицензий. Минимальная стоимость сервиса, обновления и информационной поддержки обойдется в 20% от годовой стоимости лицензий.

В «1С» решения, разработанные и внедренные силами партнеров, ими же и поддерживаются, без привлечения ресурсов головной компании. Также для клиентов есть закрытый форум, доступ к ресурсу с обновлениями типовых конфигураций, централизованная служба техподдержки и сопровождения. Ценовую политику технической поддержки и конечную стоимость обслуживания также формирует партнер. «1С» определяет только цены на централизованное сопровождение и централизовано поддерживает решения, выпускаемые ей самой.

В силу высокой степени переработанности исходного продукта некоторые предприятия сталкиваются с проблемами при переходе на новую версию программы «1С». Партнеры, отвечающие за внедрение, не всегда обеспечивают преемственность версий ПО. «Галактика» централизованно переводит клиентов на новые версии системы, контролирует возникающие проблемы и оперативно их устраняет.

Обучение пользователей

Внедрение комплексной системы управления нацелено на удобство топ-менеджмента. Высшему руководству должно стать прозрачнее, понятнее, легче и т.д. Об удобстве рядовых пользователей системы редко думают на этапе ее выбора. А между тем, от скорости их работы тоже многое зависит.

В плане обучения персонала работе с системой «1С» предлагает огромное количество курсов, методических программ, семинаров и других форматов, призванных обеспечить эффективное использование ПО. Также проводятся регулярные тренинги по новинкам законодательства, изменениям в системах и т.д.

«Галактика» не предлагает обучения в массовом порядке, но для крупных клиентов с большим количеством пользователей обучение может быть организовано по индивидуальной программе. Также предлагается ряд методических материалов.

Вывод

Несмотря на то, что стратегия ведения бизнеса у крупнейших отечественных ERP-вендоров имеет значительные различия, их технологические возможности и уровень экспертизы полностью покрывают потребности российских холдингов и предприятий. В общей сложности с двумя технологическими платформами – «Галактикой» и «1С» — умеют работать порядка 5,5 тысяч ИТ-компаний различного масштаба по всей стране, предлагающих клиентам собственные компетенции, которые при необходимости могут быстро наращиваться.

Главные причины, сдерживавшие развитие обеих ERP-систем, заключаются в заведомо негативном восприятии со стороны потенциальных клиентов при сравнении с мировыми гигантами и неаргументированном принижении функциональных возможностей. Между тем, зарубежные аналоги зачастую имеют избыточную функциональность, которая просто не нужна на российских предприятиях. Их софт не так глубоко адаптирован к российским законам и бизнес-реалиям. Добавим сюда более высокую совокупную стоимость внедрения и владения, чем у «Галактики» и «1С», а также более высокие зарплаты специалистов для поддержки систем, и получим формулу потенциального успеха для российских производителей, которую предстоит реализовать в ближайшие годы.

all-erp.ru

Настройка системы «Галактика»

КОРПОРАЦИЯ «ГАЛАКТИКА»

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР «ТОП СОФТ СЕРВИС»

КОНТУР ЛОГИСТИКИ

(Россия)

Оглавление

1. Настройка системы «Галактика» 3

2. Ввод на складах остатков материальных ценностей. 19

3. Бизнес – процессы операций снабжения 23

4. Складские операции 74

5. Бизнес – процессы операций сбыта 95

6. Ведение расчетов с контрагентами 117

Перед началом работы с программным комплексом «Галактика» необходимо заполнить всевозможные справочники и осуществить настройку программы на конкретное предприятие.

В каталог «Организациии банки» вносится информация обо всех предприятиях и банках, с которыми работает ваше предприятие, в том числе и сведения о собственном предприятии. Наименование собственной организации начинается с пробела, чтобы в дальнейшем в справочнике «Организации и банки» она всегда была первой.

При заполнении каталога «Организации и банки» создаются внутренние справочники «Государство» и «Город».

  1. В модуле «Настройка» заполните справочник «Организациии банки»

Путь от главного меню

НастройкаНастройкаЗаполнение каталоговОрганизации и банки

Верхняя панель

Нижняя панель

Наименован. организации

Гос-во

Город

Наименован. банка

МФО

Счет

Основной

АО Белый парус

Россия

Москва

Роспромбанк

044585960

30101810100000000854

ПромСвязьБанк

042748854

30101810500000000491

ООО Богатырь

Россия

Калининград

Элитбанк

042748701

30101810800000000701

АО Минимакс

Россия

Москва

Технобанк

044525942

30101810000000000942

МП Транспорт

Беларусь

Минск

Беларусбанк

777

3012201220012

АО Экстерн

Украина

Киев

Приорбанк

558

3012000004578

  • В поле ГосударствонажмитеF3и создайте справочник государств

  • При формировании каталога «Государство» указывается применяемость налогов – налоги «применяются»

  • В поле ГороднажмитеF3и создайте справочник городов

  • В поле Наименование банканажмитеF3и создайте справочник банков.

Пример заполнения справочника банков

  1. Получите отчетные ведомости: краткий список предприятий и банков

Путь от главного меню

Настройка НастройкаЗаполнение каталоговОрганизация и банки  Ctrl+P(или кнопка Печать на горизонтальном меню)Краткий список организаций и банков

В каталоге «Подразделения и склады» описывается структура предприятия.

Создайте каталог подразделений предприятия

Путь от главного меню

НастройкаНастройкаЗаполнение каталоговПодразделения и склады

Код

Тип подразделения

Наименование

1

Подразделение

Администрация

2

Подразделение

Производственный отдел

3

Подразделение

Транспортный участок

4

Склад

Производственный склад

5

Склад

Центральный склад

7

Склад

Склад готовой продукции

8

Склад

Склад ОСиИТ

Соседние файлы в папке Галактика

studfiles.net


Смотрите также