Программа барс бюджет бухгалтерия как работать


Информационная система. «БАРС. Бюджет Питание» - PDF

1 ЗАО «БАРС Груп» Информационная система «БАРС. Бюджет Питание» Руководство пользователя И3.001

2 Аннотация Настоящий документ является руководством пользователя Автоматизированной системы «Барс. Бюджет-Питание». В настоящем документе приводится следующая информация: Введение; Назначение и условия применения; Подготовка к работе; Описание операций; Аварийные ситуации; Рекомендации по освоению. Настоящий документ разработан в соответствии с РД «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов», ГОСТ «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

3 Содержание 1.1. Область применения Краткое описание возможностей Уровень подготовки пользователя Перечень эксплуатационной документации Условия применения Подготовка к работе Перечень принятых сокращений Состав дистрибутива Вход в систему Интерфейс главной страницы Работа с окнами просмотра списков Работа с окнами редактирования Работа с документами Порядок проверки работоспособности Описание операций Настройка учреждений Управление пользователями Настройка учетной записи Работа со справочниками Учет поступления продуктов питания Учет выбытия продуктов питания Ввод остатков Отчеты

4 4.9. Работа с меню Аварийные ситуации Ошибка авторизации Рекомендации по освоению

5 Введение 1.1. Область применения Назначение системы Автоматизированная система «БАРС. Бюджет-Питание» (далее Система) предназначена для учета питания в образовательных и лечебно-оздоровительных учреждениях Цели системы Целью продукта «БАРС. Бюджет-Питание» является обеспечение «прозрачности» и повышение эффективности учета питания в лечебно-оздоровительных учреждениях Краткое описание возможностей Система обеспечивает: внедрение единой методологии ведения учета питания для всех бюджетных и автономных учреждений отрасли образования и здравоохранения; осуществление мониторинга целевого расхода продуктов питания посредством формирования отчетов; получение достоверной информации о поставках продуктов питания по поставщикам; формирование ежедневных меню по категориям довольствующихся и диетическим столам с последующим переносом информации в меню требование; ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению; формирование отчетов по поступлению и расходу продуктов питания; формирование отчетов по остатком продуктов питания.

6 1.3. Уровень подготовки пользователя Работа в системе осуществляется пользователями при решении ими своих профессиональных задач. Пользователи должны обладать достаточной квалификацией для работы в системе: иметь навыки работы в одной из операционных систем семейства Windows, Linux или Mac OS; иметь навыки работы с офисным пакетом Microsoft Office или OpenOffice.org; иметь навыки работы с веб-обозревателем (далее браузером); обладать знанием учета и бухгалтерского учета в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей; знать руководство пользователя в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей Перечень эксплуатационной документации Настоящее руководство пользователя

7 2. Условия применения Требования к программному обеспечению системы Для работы в Системе на рабочем месте пользователя должен быть установлен один из следующих браузеров: Internet Explorer версии 7 или выше; Mozilla Firefox версии 3.5 или выше; Google Chrome; Safari версии 5 или выше; Мобильный браузер Android Требования к техническому обеспечению системы Интернет. Для работы в Системе на АРМ пользователя должен быть обеспечен доступ к сети

8 3. Подготовка к работе Перед началом работы с Системой необходимо ознакомится со следующей информацией: перечень принятых сокращений; состав дистрибутива; вход в систему; интерфейс главной страницы; работа с окном просмотра списков; работа с окном редактирования; работа с документами; порядок проверки работоспособности Перечень принятых сокращений АРМ автоматизированное рабочее место. В роли АРМ может выступать как персональный компьютер, так и любое мобильное устройство удовлетворяющее условиям применения (п. Ошибка! Источник ссылки не найден.); АС автоматизированная система; БИК банковский идентификационный код; ИНН идентификационный номер налогоплательщика; КБК код бюджетной классификации; КВД код вида деятельности; КОСГУ классификация операций сектора государственного управления; КПП код причины постановки на учет; МЗ материальный запас; МОЛ материально ответственное лицо; НДС налог на добавленную стоимость; НМА нематериальный актив; НФА нефинансовый актив;

9 ОКАТО общероссийский классификатор объектов административно территориального деления; ОКОФ общероссийский классификатор основных фондов; ОКДП общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг; ОКПД общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности; ОКПО общероссийский классификатор предприятий и организаций; ОКУД общероссийский классификатор управленческой документации; ОКСМ общероссийский классификатор стран мира; ОС основное средство; ПП платежное поручение Состав дистрибутива Система не требует инсталляции, все необходимые файлы загружаются автоматически в процессе работы. В состав загружаемых файлов входят динамически генерируемые сервером наборы html-страниц, содержащих текстовую и графическую информацию в соответствии с правами пользователя после прохождения процедуры входа в систему Вход в систему Для входа в Систему в любом браузере необходимо ввести адрес, полученный от администратора, после чего откроется форма для авторизации и входа (Рис. 1), В открывшейся форме необходимо ввести свои логин и пароль, после чего нажать кнопку.

10 2). Рис. 1. Окно входа в систему Если логин и пароль введены правильно, откроется главная страница Системы (Рис.

11 Рис. 2. Главная страница Системы 3.4. Интерфейс главной страницы Главная страница системы остается открытой на протяжении всего сеанса работы. Интерфейс главной страницы содержит следующие элементы (Рис. 3). Главное меню; Панель задач; Виджеты; Рабочий стол. Рис. 3. Элементы главной страницы Главное меню Главное меню обеспечивает доступ к функциям Системы. В зависимости от выполняемых функций и прав доступа к справочникам и задачам, набор пунктов меню у различных пользователей может отличаться. Главное меню содержит следующие разделы, подробно описанные в п.4: Поступление

12 Авансовые отчеты; Товарные накладные входящие; Счета-фактуры входящие; Безвозмездное поступление МЗ. Выбытие Архив операций с МЗ; Ввод остатков Ввод остатков МЗ Отчеты Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф ); Накопительная ведомость по расходуу продуктов питания (ф ); Отчет по остаткам продуктов питания; Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам; Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся; Отчет о стоимости питания. Работа с меню Порционник; Меню-требование; Планирование меню. Справочники Справочники НФА; Номенклатура; Единицы измерения; Характеристики продуктов питания; Места хранения; КБК; МОЛ; Дебиторы и кредиторы; Универсальные справочники. Виды блюд; Справочник блюд;

13 Кухни; Диеты; Группы довольствующихся; Справочник приема пищи; Виды продуктов; Справочник отделений. Администрирование Учреждения; Роли пользователей; Реестр загрузок; Загрузка справочника вид продуктов из XML; Загрузка справочника характеристик МЗ из XML Панель задач Панель задач располагается у нижнего края главной страницы. На панели задач отображаются открытые окна, позволяя быстро переключаться между ними. Панель задач также содержит кнопку «Пуск», функционально повторяющую главное меню Виджеты Виджеты представляют собой небольшие интерактивные блоки в правой части главной страницы, каждый из которых выполняет определенную функцию. Например, отображают текущую дату, текущее учреждение или текущего пользователя Рабочий стол Рабочий стол представляет собой центральную часть окна, где можно размещать ярлыки к различным пунктам меню для быстрого доступа. Для размещения какого-либо пункта меню на рабочем столе в виде ярлыка необходимо нажать левой кнопкой мыши на необходимом пункте и, удерживая кнопку, переместить курсор в любое свободное место на рабочем столе.

14 В процессе работы поверх главной страницы открываются различные вспомогательные окна, с помощью которых осуществляется диалог с пользователем. Окна в системе имеют два вида: окна просмотра списков и окна редактирования Работа с окнами просмотра списков Окно просмотра содержит список документов или элементов справочников для обзора пользователя. Оно позволяет комфортно добавить, изменить, найти или отфильтровать любые записи. Окно просмотра списков состоит из набора функциональных и информационных панелей (Рис. 4) Панель статуса Рис. 4. Пример окна просмотра списков На данной панели расположены следующие поля: информационное поле, которое присутствует во всех окнах подобного типа. Отображает учреждение, по которому открыт справочник или реестр.

15 поле фильтрации записей по состоянию. Позволяет отображать все записи, или только действующие (открытые) записи, только закрытые записи и т.п. записи, действующие на определенную дату. поле фильтрации записей по дате. Позволяет отображать Панель действий На панели действий располагаются элементы управления списком; добавить запись: открывается окно для ввода новой записи; изменить запись: открывается окно редактирования активного элемента; Альтернатива кнопки изменить двойное нажатие левой кнопки мыши на элемент; удалить запись: выдается запрос на подтверждение удаления записи; обновить: система обновляет список записей; импорт; открывается окно загрузки данных Панель работы со столбцами Сортировка, видимость столбцов окна просмотра, фильтрация записей по отдельным колонкам настраиваются в шапке окна просмотра. Для этого следует подвести указатель мыши к требуемому столбцу, справа появится кнопка, например,, нажать на данную кнопку, после чего откроется окно со списком действий, где необходимо выбрать курсором требуемое. Для сортировки выбрать, в каком порядке отсортировать записи, левой кнопкой мыши (Рис. 5). Рис. 5. Выбор вида сортировки

16 Для настройки видимости столбцов можно открыть действия на любом столбце окна просмотра, подвести курсор к строке «Столбцы» и снять или установить флажок видимости столбца в окне просмотра (Рис. 6) Рис. 6. Настройка видимости столбцов Для установки фильтра по колонке предназначено пустое поле, которое есть над каждой колонкой. Необходимо ввести значение, по которому требуется отфильтровать записи, после чего нажать клавишу или обновить список записей ( ). После установки фильтра поля фильтра будут подсвечены желтым цветом Для отмены фильтра необходимо очистить поле фильтра, после чего снова нажать клавишу или обновить список записей ( ). Колонки также можно перемещать и изменять их ширину. В правой части окно просмотра может иметь полосу вертикальной прокрутки. Внизу окна просмотра расположена полоса горизонтальной прокрутки, которая используется в том случае, когда информация отображается не полностью в рамках заявленных размеров окна Панель данных Панель данных содержит элементы списка. Двойным нажатием левой кнопки мыши на элемент списка вызывается окно просмотра или редактирования записи Работа с окнами редактирования Окно редактирования (Рис. 7) предназначено для создания, изменения, или просмотра карточки документа или элемента справочника. Вызвать это окно можно нажатием кнопок «Добавить» ( ), «Изменить» ( ), или двойным нажатием левой кнопки мыши на запись.

17 Окно редактирования содержит поля для редактирования всех полей документа или элемента справочника, и может содержать внутри вкладки для размещения отличающихся по смыслу групп данных. Рис. 7. Пример окна редактирования При добавлении новой записи все поля окна редактирования будут пустыми, кроме тех, для которых возможно автоматическое заполнение. При изменении или просмотре записи все поля будут заполнены значениями из выбранной записи.

18 При добавлении или изменении карточки документа (элемента справочника) после внесения данных следует нажать кнопку для сохранения результата. Нажать кнопку для отмены произведенных действий. В этом случае введенная запись или сделанные изменения не сохраняются на сервере. При заполнении полей, следует иметь в виду: поля, имеющие белый цвет редактируются; поля, имеющие желтый цвет обязательны для заполнения, либо требуют редактирования; поля, имеющие более темный цвет не подлежат редактированию. При заполнении/редактировании полей могут использоваться следующие кнопки: кнопка открывает выпадающий список (Рис. 8), из которого выбирается значение; Рис. 8. Выпадающий список кнопка открывает справочник для выбора значения. Для выбора необходимо подвести указатель мыши к значению и выбрать двойным нажатием левой кнопки. Или нажать один раз на запись, чтобы она выделилась, и после этого нажать кнопку «Выбрать» в правом нижнем углу окна; кнопка очищает поле; кнопка автоматически устанавливает в поле текущую дату; кнопка открывает календарь для выбора даты;, флажок, имеющий два значения: «Да» (флажок установлен) и «Нет» (пустое поле).

19 Работа с календарем При нажатии на кнопку «Календарь» ( ) открывается блок календаря (Рис. 9) Рис. 9. Календарь кнопки и перемещают календарь на месяц назад/вперед, соответственно; кнопка позволяет выбрать текущую дату; кнопка открывает список месяцев и лет (Рис. 10); Рис. 10. Список месяцев и лет Для выбора месяца и года, следует подвести указатель мыши к значению, нажать на левую кнопку мыши, затем на кнопку Работа с документами Все первичные документы разделены на группы по разделам учета: приходные кассовые ордера, платежные поручения, авансовые отчеты и т.д. Например, группа «Приходные кассовые ордера» содержит все документы вида «Приходный кассовый

20 ордер». Если открыть данную группу, откроется окно просмотра документов, где каждый введенный документ отображается отдельной записью Окно просмотра документов Окно просмотра документов (Рис. 11) содержит список документов для обзора пользователя. Оно позволяет комфортно добавить, изменить, найти или отфильтровать документы определенного вида. Рис. 11. Пример окна просмотра документов Окно просмотра документов состоит из двух частей: список документов и реквизиты выбранного документа. При необходимости, часть окна, отображающую реквизиты выбранного документа, можно сворачивать ( ) и разворачивать ( ) (Рис. 12).

21 Рис. 12. Окно просмотра со свернутой панелью реквизитов Окно просмотра имеет набор кнопок, выполняющих определенные действия: добавить документ: открывается окно для ввода новой записи; изменить документ: открывается окно редактирования активного элемента; удалить документ: выдается запрос на подтверждение удаления записи; скопировать документ(ы): создается копия выбранного документа. Реквизиты документа содержат значения из скопированной записи. Используется для ускорения ввода первичных документов при вводе однотипных документов. Поддерживает работу с несколькими документами одновременно; зарегистрировать документ(ы): поддерживает работу с несколькими документами одновременно; отменить регистрацию документа(ы): поддерживает работу с несколькими документами одновременно; печать документа: выгружает документ в таблицу MS Excel; обновить: система обновляет список документов. Колонки можно менять местами, изменять ширину, убирать (скрывать) или добавлять. Кроме того, также можно сортировать документы и накладывать фильтр на список документов. Более подробно данные операции описаны в п.3.5.

22 Окно редактирования документа Для ввода данных в документ используется специальное окно редактирования документа (Рис. 13). Рис. 13. Пример окна редактирования документа Общие реквизиты документа Каждый документ имеет обязательные реквизиты номер и дату документа. При добавлении нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами,

23 являющимися общими для документа, составляют так называемые общие реквизиты документа Поля по умолчанию Поля данной группы заполняются для ускорения заполнения проводок документа. Значения, введенные в любое из этих полей, по умолчанию автоматически проставляются в проводках документа. При необходимости в проводках эти значения можно изменить Данные для печати Изначально данные реквизиты могут быть свернуты и не видны. Чтобы развернуть эти реквизиты, необходимо нажать на кнопку (Рис. 14):

24 Рис. 14. Отображение свернутых полей Проводки по документу Нижняя часть окна редактирования содержит табличную часть, где вводятся проводки по документу. Таблица состоит из четырех вкладок. На первой вкладке показываются все проводки по документу, на следующих вкладках показываются отдельно операции, выделение НДС и договора. Система сама распределяет проводки по соответствующим вкладкам Сохранение результата После того, как реквизиты заполнены, следует нажать кнопку сохранения результатов редактирования. Либо нажать кнопку не только сохранить, но и зарегистрировать документ (п ). для для того, чтобы Копирование документа Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в окне просмотра документов выделить строку с документом, который предполагается копировать, и нажать кнопку на панели инструментов этого окна. При необходимости в новом документе можно изменить сумму, а также проводки. Существует возможность скопировать сразу несколько документов: для этого необходимо предварительно выделить их мышкой, удерживая при этом клавишу , либо диапазон документов, для этого необходимо выделить мышкой границы диапазона, удерживая при этом клавишу Регистрация и снятие с регистрации документов Регистрацией документа называется действие, вызывающее изменения других данных системы на основании информации документа. При нажатии кнопки на панели инструментов на экран выдается запрос необходимости регистрации документа: Если на запрос ответить «Да» документ будет зарегистрирован. В архиве документов зарегистрированный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком.

25 Ответ «Нет» на запрос подразумевает отказ от регистрации документа в данный момент. Регистрации документа в данном случае может быть выполнена в любое время. Чтобы отменить регистрацию документа, следует нажать кнопку на панели инструментов. После подтверждения статус зарегистрированного документа исчезнет. Незарегистрированный документ можно откорректировать, и снова зарегистрировать (или не регистрировать), а знак в крайней левой колонке архива документов ( ) будет правильно отражать текущее состояние документа. Существует возможность регистрировать и снимать с регистрации сразу несколько документов, для этого необходимо предварительно выделить их мышкой, удерживая при этом клавишу , либо диапазон документов, для этого необходимо выделить мышкой границы диапазона, удерживая при этом клавишу Печать документа Для формирования печатной формы по данным, введенным в окне документа, необходимо нажать кнопку «Печать». Также печатные формы могут формироваться из окна редактирования документов по нажатию кнопки 3.8. Порядок проверки работоспособности Система работоспособна, если в результате действий пользователя, изложенных в п.3.1, на экране монитора отобразилась главная страница (Рис. 2) без выдачи пользователю сообщений о сбое в работе.

26 4. Описание операций 4.1. Настройка учреждений Все учреждения, с которыми работает пользователь, представлены в справочнике учреждений. Данный справочник содержит информацию о порядке подчинения учреждений, наименования учреждений, реквизиты учреждений, а также целый ряд дополнительных настроек по каждому учреждению. Справочник учреждений также играет важную роль при работе с подведомственными учреждениями. На основании данного справочника формируется единая методика ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений: формируется рабочий план счетов, перечень типовых операций, пакет нормативно справочной информации для подведомственных учреждений и т.д. Справочник учреждений (Рис. 15) открывается с помощью пункта главного меню [Администрирование/Учреждения]. Рис. 15. Справочник учреждений

27 Следует обратить внимание, что пользователь видит не все учреждения, которые есть в справочнике учреждений, а только те, с которыми он работает. Видимость учреждений определяется правами доступа, которые назначает администратор (п.4.1.2) Структура справочника учреждений Список учреждений представлен в виде иерархии (Рис. 16). Иерархия строится в порядке подчиненности, где выделяются два типа элементов «Узел» и «Учреждение»: Рис. 16. Структура справочника учреждений Узел ( ) выполняет следующие функции: Формирование единой методики ведения бухгалтерского учета для всей сети подведомственных учреждений, которая включает в себя формирование рабочего плана счетов (в том числе и аналитика) и формирование перечня типовых операций; Формирование пакета нормативно справочной информации (далее НСИ); Администрирование подведомственной сети (добавление учреждений, пользователей, настройка прав доступа); Сбор сводной отчетности. Учреждение ( ) выполняет следующие функции: Ведение бухгалтерского учета; Формирование и сдача регламентированной отчетности.

28 На главной странице Системы в качестве рабочего учреждения может быть установлен как узел, так и учреждение (если данное действие не запрещено настройками прав доступа): (Рис. 17). Рис. 17. Выбор узла на главной странице Системы Учреждение устанавливают в тех случаях, когда необходимо вести учет по конкретному учреждению. По умолчанию учет ведется по рабочему учреждению. Узел устанавливают в случае необходимости задания настроек для подведомственных учреждений. Следует обратить внимание, когда выбрано узловое учреждение, главное меню имеет сокращенный вид: (Рис. 18).

29 Рис. 18. Вид главного меню при выборе узла Видимость учреждений в справочнике В Системе предусмотрена тонкая настройка доступа пользователей (настройка зон видимости учреждений), которая работает следующим образом: пользователю назначается основное учреждение, и по умолчанию, этот пользователь имеет доступ (видит) ко всей сети подведомственных учреждений, начиная с указанного учреждения. Например, пользователь, основным учреждением которого является узел «Школы», имеет доступ ко всем подведомственным данному узлу школам: (Рис. 19). Рис. 19. Видимость учреждений в справочнике При необходимости существует возможность ограничивать доступ пользователей и к подведомственной сети Добавление нового учреждения в справочник Для добавления нового учреждения необходимо выделить узел, к которому будет относиться учреждение, нажать кнопку «Добавить» «Новый дочерний» (Рис. 20). и в выпадающем списке выбрать

30 Рис. 20. Добавление учреждения Откроется окно создания нового учреждения (Рис. 21). Рис. 21. Новое учреждение Перед заполнением полей необходимо выбрать тип создаваемого учреждения. Если выбран тип «Учреждение» окно будет содержать следующие поля: Краткое наименование вводится краткое наименование учреждения; Полное наименование вводится полное наименование учреждения; ИНН вводится идентификационный номер налогоплательщика; КПП вводится причины постановки на учет; Тип учета указывается используемый в учреждении тип учета. Значение выбирается из выпадающего списка; Номер филиала при необходимости вводится номер филиала учреждения;

31 Если выбран тип «Простой узел» или «Централизованная бухгалтерия» окно будет содержать следующие поля: Ведение собственной бухгалтерии поле помечается если для создаваемого узла будет вестись собственная бухгалтерия; Краткое наименование вводится краткое наименование учреждения; Полное наименование вводится полное наименование учреждения; Для завершения операции необходимо нажать кнопку Реквизиты учреждений в справочнике Для изменения информации об учреждении необходимо дважды нажать на него левой кнопкой мыши, или установить курсор на данное учреждение и нажать кнопку «Изменить». После этого открывается окно, где заполняются следующие поля Вкладка «Основные» На вкладке «Основные» заполняются следующие поля: Краткое наименование вводится краткое наименование учреждения. Данное наименование учреждения отображается в самом справочнике учреждений, а также в различных списках, документах и т.д. ; Полное наименование вводится полное наименование учреждения; Подробное наименование вводится подробное наименование учреждения; Номер филиала вводится номер филиала; ИНН вводится ИНН учреждения; КПП вводится КПП учреждения; Тип учета выбирается тип учета учреждения из списка. От выбранного типа учёта зависит перечень доступных для импорта (п.ошибка! Источник ссылки не найден.) типовых операций; Вкладка «Адреса» На вкладке «Адреса» заполняются такие данные, как юридический, фактический и почтовый адреса учреждения. Населенный пункт вводится наименование населенного пункта. По мере ввода наименования под полем ввода будет отображаться список населенных пунктов,

32 содержащих в наименовании введенный текст. Необходимый населенный пункт можно выбрать из списка; Улица вводится название улицы. По мере ввода названия под полем ввода будет отображаться список улиц выбранного населенного пункта; Индекс поле заполняется автоматически. При необходимости может быть отредактировано; Дом/Корпус вводится номер дома/корпуса; Квартира вводится номер квартиры; Адрес поле заполняется автоматически указанными в предыдущих полях данными. При совпадении фактического либо почтового адреса с юридическим, соответствующие поля могут быть автоматически заполнены нажатием на кнопку Вкладка «Реквизиты» На вкладке «Реквизиты» заполняются такие данные по учреждению, как ОКАТО, ОКПО, ОКУД, а также банковские и лицевые счета организации. По нажатию на кнопку реквизиты» (Рис. 22). откроется окно «Банковские Рис. 22. Банковские реквизиты Данное окно предназначено для просмотра, редактирования и создания новых записей о банковских и лицевых счетах учреждения. При нажатии на кнопку «Добавить» ( ) откроется окно «Реквизит» (Рис. 23).

33 Рис. 23. Реквизит Окно содержит следующие поля: Наименование счета вводится наименование счета; Тип счета выбирается банковский либо казначейский тип счета; Лицевой счет вводится лицевой казначейский счет. Поле отображается, если выбран казначейский тип счета; Банк заполняется с помощью «Справочника банков». В данном справочнике возможен поиск банка по его БИК, который указывается в первом столбце справочника, либо по его наименованию, которое указывается во 2 столбце, либо одновременно по двум параметрам. Для осуществления поиска следует ввести с клавиатуры первые числа БИК либо часть наименования банка (Рис. 24) и запустить поиск нажатием клавиши ; Рис. 24. Поиск банка по БИК и наименованию Необходимое значение справочника выбирается курсором мыши и кнопкой. После выбора банка автоматически заполняются поля «БИК» и «Адрес». Эти поля также могут быть заполнены вручную;

34 Филиал выбирается филиал банка. Заполняется аналогично полю «Банк»; Расчетный счет вводится номер расчетного счета; Корреспондентский счет вводится номер корреспондентского счета Вкладка «Персоналии» На вкладке «Персоналии» указываются сведения о должностных лицах учреждения (ФИО руководителя учреждения, главного бухгалтера, кассира, и т.д.). Эти сведения используются при заполнении документов и формировании различных отчетов. Добавление должностного лица осуществляется путем выбора сотрудника из списка Материально ответственных лиц (далее МОЛ) учреждения (Рис. 25). Рис. 25. Добавление должностного лица Должность выбирается из выпадающего списка (Рис. 26).

35 Рис. 26. Выбор должности 4.2. Управление пользователями Все пользователи системы заносятся в справочник пользователей. Данный справочник содержит информацию о пользователях, их учреждениях и ролях в системе. Справочник пользователей (Рис. 27) открывается с помощью пункта главного меню [Администрирование/Пользователи системы]. Рис. 27. Справочник пользователей Добавление новой учетной записи пользователя Для создания нового пользователя необходимо нажать на кнопку «Добавить». Откроется окно создания нового пользователя (Рис. 28).

36 Рис. 28. Создание нового пользователя Окно содержит вкладки «Главная» и «Аватар» Вкладка «Главная» На вкладке «Главная» заполняются следующие поля: Имя для входа (логин) вводится наименование учетной записи; Фамилия; Имя; Отчество; Электронная почта вводится адрес электронной почты пользователя; Основное учреждение выбирается основное учреждение пользователя из справочника учреждений (п.4.1); Пароль вводится пароль учётной записи; Подтверждение пароля поле для повторного ввода пароля учётной записи.

37 Вкладка «Аватар» На вкладке «Аватар» настраивается изображение пользователя, отображаемое на боковой панели виджетов главной страницы. Добавление изображения производится кнопкой окно проводника для выбора необходимого файла., вызывающей стандартное Удаление изображения производится кнопкой Редактирование пользователя Для изменения данных пользователя, его учреждений, добавления и изменения его ролей необходимо нажать кнопку «Изменить» предварительно выделив пользователя в списке. Откроется окно «Редактирования пользователя» (Рис. 29). Рис. 29. Редактирование пользователя Окно содержит вкладки «Главная» и «Аватар» такие же, как и в окне создания пользователей (п.4.2.1).

38 Вкладка «Учреждения» На вкладке «Учреждения» можно добавить и удалить учреждения пользователя. Выбор осуществляется из справочника учреждений (п.4.1). Также на данной вкладке отображается список текущих учреждений Вкладка «Роли» На вкладке «Роли» можно добавить, изменить или удалить роли пользователя. Также на данной вкладке отображается список присвоенных пользователю ролей в системе Настройка ролей пользователей Для каждого пользователя в Системе можно указать функции Системы, к которым он будет иметь доступ, и действия, которые он может с данными функциями производить. В рабочем окне пользователя будут отображаться только доступные ему функции (пункты меню) и действия. Для настройки ролей пользователей системы необходимо выбрать пункт меню [Администрирование/Роли пользователей]. Откроется окно «Роли пользователей» (Рис. 30). Рис. 30. Роли пользователей Окно «Роли пользователей» содержит список существующих ролей. Для каждого элемента списка отображается: наименование заданные пользователям наименования ролей; кол-во пользователей количество пользователей имеющих данную роль.

39 Для создания новой роли необходимо нажать кнопку «Добавить» окно «Настройка роли» (Рис. 31).. Откроется Рис. 31. Окно настройки роли Окно содержит поле «Наименование», в которое вводится наименование создаваемой роли, и список всех объектов системы в виде таблицы. Для каждого пункта списка указано: Расположение в меню путь к объекту в виде последовательности пунктов и подпунктов меню; Наименование наименование объекта; Права кратко перечисление в краткой форме прав на данный объект для данной роли. Для указания прав роли для конкретного объекта необходимо курсором выделить строку и нажать кнопку «Изменить», либо дважды кликнуть по строке. Откроется окно «Редактирование прав объекта» (Рис. 32).

40 Рис. 32. Редактирование прав объекта Окно содержит поле «Наименование», содержащее наименование объекта и список возможный действий с объектом. Права на указанные в окне действия включаются и выключаются проставлением галочки напротив действия Права роли Добавление новой записи (кратко: ДОБАВ) добавление новой записи в справочник; Доведение операций (кратко: ДОВЕД) доведение настроек операции до подведомственных учреждений; Загрузка (кратко: ИМП) загрузка данных из файла; Изменение статуса (кратко: СТАТ) изменение статуса документа; Импорт записи (кратко: ИМПОРТ) импорт записи справочника; Импорт операций (кратко: ИМП) импорт типовой операции; Импорт остатков (кратко: ИМП) импорт остатков из XML файла; Настройка (кратко: РЕД) редактирование настройки кассовой книги; Отмена регистрации (кратко: ОТМ) отмена регистрации документа; Просмотр (кратко: ПРОСМ) просмотр операции; Расширенное создание операций (кратко: Р_СОЗ) доступ ко всем вкладкам при создании типовой операции; Редактирование (кратко: РЕД) редактирование операции; Регистрация (кратко: РЕГ) регистрация документа; Создание операций (кратко: СОЗ) создание новой операции;

41 Удаление (кратко: УДАЛ) удаление записи/документа; Удаление ОС (кратко: УДАЛ) удаление ОС из картотеки; Функции ОС (кратко: ФУНК) выполнение операций с ОС; Экспорт (кратко: ПРОСМ) экспорт справочников Настройка учетной записи Для управления своей учётной записью, необходимо выбрать пункт меню [Администрирование/Моя учетная запись]. Откроется окно «Редактирование пользователя» (Рис. 33). Рис. 33. Редактирование пользователя Окно содержит вкладки «Главная», «Аватар», «Учреждения» и «Роли» Вкладка «Главная» Вкладка «Главная» содержит следующие поля:

42 Имя для входа (логин) нередактируемое поле, отображающее наименование учетной записи; Фамилия вводится фамилия пользователя; Имя вводится имя пользователя; Отчество вводится отчество пользователя; Электронная почта вводится адрес электронной почты пользователя; Основное учреждение нередактируемое поле, отображающее основное учреждение, заданное администратором при создании учетной записи; Пароль поле для ввода нового пароля в случае смены старого; Подтверждение пароля поле для повторного ввода нового пароля Вкладка «Аватар» На вкладке «Аватар» настраивается изображение пользователя, отображаемое на боковой панели виджетов главной страницы. Добавление изображения производится кнопкой окно проводника для выбора необходимого файла., вызывающей стандартное Удаление изображения производится кнопкой Вкладка «Учреждения» На вкладке «Учреждения» отображаются учреждения пользователя, заданные администратором при создании учётной записи Вкладка «Роли» На вкладке «Роли» отображаются присвоенные пользователю роли в системе Работа со справочниками Справочник список однотипных записей, каждая из которых представляет собой свойство документа, обычно характеризуемое своим названием, которое может быть использовано повторно во многих документах. Справочники служат для хранения условно постоянной информации.

43 Справочники подразделяются на три типа: Эталонные (облачные) справочники поставляются вместе с системой на основании нормативно-правовых актов (законодательства) РФ; Рабочие справочники формируются пользователем на основании эталонных (облачных) справочников или на основании справочников вышестоящего учреждения. Рабочие справочники содержат только те значения, которые нужны пользователю для ведения учета в конкретном учреждении; Пользовательские (локальные) справочники, которые пользователи могут добавлять самостоятельно. Такие справочники хранятся на уровне учреждения и могут быть доведены до подведомственной сети. Используя эталонные и рабочие справочники, пользователи могут формировать собственный набор справочников для своего учреждения, содержащий минимальный и достаточный объем информации. Например, если в процессе ведения учета учреждение использует только счета вида 106x4, то план счетов этого учреждения будет содержать только эти счета (Рис. 34). Рис. 34. Пример частичного заполнения справочника Справочники необязательно заполнять перед началом работы. Справочники могут редактироваться в процессе работы можно вводить новые записи, редактировать или удалять существующие. Уже используемые где-то записи справочника удалить невозможно.

44 Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: в режиме просмотра и редактирования, и в режиме выбора элемента справочника. Элемент справочника выбирается двойным нажатием левой кнопки мыши. Каждая запись справочника может иметь разные статусы (действует, черновик, закрыта) и периоды действия. В левом нижнем углу окна редактирования есть кнопка, которая позволяет редактировать данный статус и период действия записи. Если заполнены не все обязательные поля записи, она может быть сохранена только в статусе «Черновик». Записи в статусе «Черновик» и «Закрыта» не могут быть использованы в документах и т.п. В отчетах могут быть использованы записи со статусами «Действует», «Закрыта». При добавлении все новые записи по умолчанию имеют статус «Действует» и период действия с по (т.е. все записи действуют, и имеют максимальный период действия). Для того чтобы изменить данный статус или период действия, необходимо в левом нижнем углу нажать кнопку. Откроется окно, в котором можно выбрать другой статус или указать другой период действия (Рис. 35). Рис. 35. Редактирование статуса и периода действия записи При статусе «Черновик» кнопка в левом нижнем углу имеет вид. При статусе «Закрыта» кнопка в левом нижнем углу имеет вид. Основной набор справочников системы находится в пункте [Справочники] главного меню Справочники НФА Система содержит следующий набор справочников НФА Номенклатура; Единицы измерения; Характеристики продуктов питания;

45 Места хранения; КБК; МОЛ; Дебиторы и кредиторы; Универсальные справочники Номенклатура Справочник номенклатур содержит перечень товаров, работ услуг и т.д., используемых при заполнении документов. Для работы со справочником номенклатур необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочники НФА/Номенклатура]. Откроется окно справочника номенклатуры (Рис. 36). Рис. 36. Справочник номенклатуры Для создания новой группы необходимо нажать кнопку «Добавить» и в выпадающем списке выбрать пункт «Новый» (Рис. 37). Для добавления подгруппы необходимо выбрать пункт «Новый дочерний»

46 Рис. 37. Добавление новой группы В появившемся окне необходимо ввести наименование новой группы и нажать кнопку. Для редактирования группы необходимо выделить подлежащую изменению группу и нажать кнопку «Изменить». Откроется окно редактирования группы. Работа с данным окном аналогична работе с окном создания группы. Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить» в правой части окна. Откроется окно редактирования записи.

47 Рис. 38. Создание объекта номенклатуры Окно содержит следующие поля: Вкладка «Основная» Наименование вводится вручную; Вид продукта выбирается из выпадающего справочника видов продуктов, который позволяет связать между собой продукты питания в диетах и блюдах; Группа поле заполняется пользователем посредством выпадающего списка одну из существующих групп; Категория значение отображается автоматически; Расширенное наименование вводится вручную; Единица измерения выбирается значение из справочника единиц измерения, для корректного формирования, требуемого количества продуктов питания в меню-требовании необходимо выставлять соответствие перевода единиц измерения; Код по ОКДП выбирается пользователем из выпадающего справочника; Номенклатурный номер значение заполняется автоматически. Вкладка «Характеристики» Химический состав табличная часть данной вкладки содержит информацию о химическом составе продукта в расчете на 100 грамм; количество жиров, белков, углеводов, и калорий продукта вводится вручную. Коэффициент нормы отходности при холодной обработке (%) вводится вручную; Коэффициент потерь питательных веществ при горячей обработке (%) вводится вручную;

48 Рис. 39. Вкладка Характеристики справочника Номенклатуры Единицы измерения Справочник единиц измерения содержит список используемых в Системе единиц измерения, сгруппированных по следующим категориям: Единицы длины; Единицы массы; Единицы объема; Единицы площади; Собственные; Экономические единицы; Для создания собственной единицы измерения необходимо выделить группу Собственные и нажать кнопку «Добавить» в правой части окна. Откроется окно создания единицы измерения (Рис. 40).

49 Рис. 40. Создание единицы измерения Окно содержит следующие поля: Код; Наименование вводится полное наименование единицы измерения (например, Килограмм). Группа полей «Условное обозначение» содержит следующие поля: Национальное вводится национальное условное обозначение единицы (например, кг); Международное вводится международное условное обозначение единицы (например, kg). Группа полей «Кодовое символьное обозначение» содержит следующие поля: Национальное вводится национальное кодовое символьное обозначение единицы (например, КГ); Международное вводится международное кодовое символьное обозначение единицы (например, KGM). После заполнения всех полей единицу измерения можно сохранить, нажатием кнопки, либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки.

50 Характеристики продуктов питания Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочники НФА/Характеристики продуктов питания]. Справочник является доводимым с Облака, содержит перечень характеристик продуктов питания по следующим категориям: Пищевая ценность; Энергетическая ценность. Рис. 41 Характеристики продуктов питания Места хранения Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочники НФА/Места хранения]. Откроется окно справочника (Рис. 42).

51 Рис. 42. Справочник Места хранения Окно содержит список мест хранения. Для каждого элемента списка отображаются его код и наименование. Для добавления нового места хранения необходимо нажать кнопку «Добавить». Откроется окно места хранения (Рис. 43). Рис. 43. Место хранения В открывшемся окне необходимо ввести код и наименование места хранения. Для редактирования места хранения необходимо выделить подлежащее изменению место хранения и нажать кнопку «Изменить», либо дважды щелкнуть по нему мышью. Редактирование места хранения производится аналогично созданию нового КБК Справочник кодов бюджетной классификации (далее КБК) содержит используемые в учреждении коды. Список используемых в учреждении КБК настраивается администратором учреждения, исходя из перечня, предоставленного вышестоящим учреждением. При необходимости список допустимых КБК позже может быть дополнен администратором МОЛ Справочник МОЛ содержит список материально ответственных лиц учреждения.

52 Рис. 44. Список материально ответственных лиц Для удобства ведения учёта Система позволяет собирать МОЛ в группы. Чтобы создать группу, необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать пункт «Новый в корне». Рис. 45. Добавление группы МОЛ В появившемся окне ввести наименование группы и нажать кнопку Рис. 46. Окно ввода наименования группы МОЛ Для создания подгруппы необходимо предварительно выделить кликом родительскую группу, затем нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать пункт «новый дочерний».

53 Рис. 47. Добавление подгруппы МОЛ Добавление нового МОЛ Для добавления нового МОЛ необходимо кликом выбрать необходимую группу и нажать кнопку «Добавить» ( ), находящуюся над списком МОЛ. Откроется окно создания нового МОЛ: Рис. 48. Добавление МОЛ Рис. 49. Новый контрагент После заполнения всех полей и нажатия кнопки редактирования МОЛ. откроется окно

54 Рис. 50. Редактирование МОЛ Окно содержит вкладки: «Главная», «Документ», Адрес. Главная на данной вкладке можно внести или изменить личные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона и указать принадлежность к группам МОЛ. По нажатию кнопки правее поля «Группа» открывается окно выбора групп. Рис. 51. Выбор групп МОЛ

55 В данном окне помечаются группы МОЛ в которые входит контрагент. Документ на данной вкладке заполняются данные документа, удостоверяющего личность гражданина. Таким документом может быть «Паспорт Гражданина Российской Федерации» либо «Водительское удостоверение»; Адрес вводится адрес МОЛа Изменение МОЛ Изменения существующего, МОЛ производится аналогично рассмотренному выше добавлению нового МОЛ Дебиторы и кредиторы Справочник «Дебиторы и кредиторы» содержит список контрагентов. Рис. 52. Справочник «Дебиторы и кредиторы» Группы дебиторов и кредиторов Для удобства ведения учёта система позволяет группировать дебиторов и кредиторов в группы. Добавление и изменение групп производится аналогично рассмотренному выше добавлению групп МОЛ Добавление нового контрагента Для добавления нового контрагента необходимо кликом выбрать необходимую группу и нажать кнопку «Добавить» ( ), находящуюся над списком контрагентов. Откроется окно создания нового контрагента.

56 Рис. 53. Создание нового контрагента В данном окне необходимо выбрать тип контрагента («Юридическое лицо» либо «Физическое лицо») Редактирование юридического лица Для продолжения создания нового контрагента необходимо указать ИНН и КПП юридического лица и нажать кнопку дебитора/кредитора.. Откроется окно редактирования

57 Рис. 54. Дебитор/кредитор юридическое лицо В данном окне необходимо ввести данные дебитора/кредитора, а также его адрес на вкладке «Адрес» и нажать кнопку Добавление физического лица Для продолжения создания нового контрагента необходимо указать ИНН физического лица и нажать кнопку дебитора/кредитора.. Откроется окно редактирования

58 Рис. 55. Дебитор/кредитор физическое лицо Добавление физического лица производится аналогично рассмотренному выше добавлению МОЛ Универсальные справочники Для удобства ведения аналитического учёта в системе существует список универсальных справочников.

59 Рис. 56. Список универсальных справочников Справочники добавляются путём импортирования из предоставленного вышестоящим учреждением списка и добавления пользовательских справочников Импорт эталонного справочника Для добавления эталонного справочника необходимо нажать кнопку «Импорт». Рис. 57. Импорт справочника В открывшемся окне необходимо пометить требуемые справочники и нажать кнопку. По умолчанию значения справочника не импортируются. Для добавления значений необходимо выделить справочник и нажать кнопку «Импорт» ( ).

60 Рис. 58. Импорт значения справочника Откроется окно с заголовком, идентичным названию справочника. Рис. 59. Импорт значения справочника В открывшемся окне необходимо пометить требуемые значения и нажать кнопку Добавление пользовательского справочника Для создания пользовательского справочника необходимо нажать на кнопку «Добавить» ( ) и в открывшемся окне ввести код и наименование справочника. Для создания новой записи в пользовательском справочнике необходимо нажать на кнопку «Добавить» ( ), расположенную над областью значений, и в открывшемся окне ввести код и наименование новой записи.

61 Виды блюд Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Виды блюд]. Данный справочник содержит перечень видов блюд, используемых для аналитики в отчетах. Рис. 60. Справочник Виды блюд Справочник блюд Справочник блюд содержит перечень сборников рецептов, и блюд входящих в их состав. Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочник блюд]. Рис. 61. Справочник блюд

62 Для удобства ведения учёта Система позволяет собирать блюда в группы (сборники рецептур). Чтобы создать группу, необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать пункт «Новый сборник»: Рис. 62. Добавление нового сборника В появившемся окне ввести наименование группы и нажать кнопку Рис. 63. Окно ввода наименования сборника Добавление нового блюда Для создания подгруппы необходимо предварительно выделить кликом родительскую группу, затем нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать пункт «Новый дочерний». Откроется окно создания нового блюда: Рис. 64. Добавление нового блюда

63 Рис. 65. Окно редактирования Окно содержит поля: Код блюда вводится вручную (необязательно для заполнения); Название блюда вводится вручную; Вид блюда значение выбирается из справочника «Виды блюд»; Выход вводится вручную; Вкладка «Состав» Для добавления состава блюда необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно: Окно содержит поля: Рис. 666 Состав блюда

64 Продукт выбирается значение из справочника Виды продуктов; Наименование продукта дублируется значение из поля Продукт, с правом редактирования на усмотрение пользователя; Масса Брутто вводится вручную пользователем; Масса Нетто - вводится вручную пользователем; Вкладка «Химический состав» Табличная часть данной вкладки содержит информацию о химическом составе блюда. Рис. 677 Вкладка «Химический состав» Химический состав блюда рассчитается автоматически после нажатия кнопки. При этом пользователем обязательно должна быть проведена привязка по видам продуктов в Номенклатуре в разрезе каждого наименования. Для добавления химического состава блюда вручную необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно: Окно содержит поля: Рис. 688 Химический состав блюда

65 Характеристика выбирается значение из справочника «Характеристики продуктов питания»; Количество вводится вручную. Вкладка «Диета» Содержит информацию, о диетах, в которые входит данное блюдо. Рис. 69 Вкладка «Диета» Для добавления блюда в диету необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно: Рис. 690 Диета В появившемся окне ввести наименование диеты и нажать кнопку. При этом в поле «Характеристика» отразится описание выбранной диеты. Вкладка «Технология приготовления» - отображается информация, введенная в поле «Технология приготовления» окна редактирования блюда. Вкладка «Требования к качеству» - включает отображение информации о требовании к качеству сырья, а так же к качеству блюда в целом. После заполнения всей необходимой информации необходимо нажать кнопку Импорт блюд и сборников рецептур Для импорта справочника рецептур и (или) определенных блюд, входящих в данные справочники необходимо нажать кнопку «Импорт» ( ). Откроется окно:

66 Рис. 701 Выбор импортируемой информации В открывшемся окне следует пометить импортируемые данные, и нажать кнопку Справочник «Кухни» Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Кухни]. Откроется окно: Рис. 712 Справочник «Кухни»

67 Добавление кухни Для добавления новой кухни необходимо нажать кнопку «Добавить». Откроется окно: Рис. 723 Кухни В открывшемся окне следует ввести код наименование, наименование полностью, выбрать из справочника «Места хранения» место хранение, которое будет использоваться в аналитике для кухни и поставить флаг «Используется склад» при необходимости. При проставленном флаге учитывается аналитика для склада и появляется соответствующее поле, в котором необходимо выбрать склад из справочника «Места хранения». Редактирование кухни производится аналогично созданию нового Справочник «Диеты» Справочник «Диеты» содержит список диет. Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Диеты]. Откроется окно:

68 Рис. 734 Справочник «Диеты» Добавление диеты Для добавления новой диеты необходимо нажать кнопку «Добавить». Откроется окно:

69 Рис Диета В открывшемся окне необходимо ввести наименование и краткое наименование, заполнить вкладки химический состав и норма питания, а так же описание данной диеты. Редактирование диеты производится аналогично созданию новой Импорт диет Для импорта справочника диет необходимо нажать кнопку «Импорт» ( ). Откроется окно: Рис. 756 Выбор импортируемой информации В открывшемся окне следует пометить импортируемые данные, и нажать кнопку Справочник «Группы довольствующихся» Справочник «Группы довольствующихся» содержит список групп довольствующихся. Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/ Группы довольствующихся]. Откроется окно:

70 Рис. 767 Группы довольствующихся Добавление группы довольствующихся Для создания группы довольствующихся, необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать пункт «Новый в корне» Откроется окно: Рис. 778 Добавление группы довольствующихся Рис. 78. Окно ввода наименования группы довольствующихся В появившемся окне следует ввести наименование группы и поставить флаг «Персонал» при необходимости. При проставленном флаге в Планировании меню -

71 «Персонал», в меню-требовании будет отбор по требуемому количеству необходимых продуктов для сотрудников учреждения. Для дальнейшей детализации групп довольствующихся, необходимо встать на требуемую категорию и нажать кнопку Изменить ( ) откроется окно со следующими вкладками: общая информация, стоимость дня, КБК, КВД. Рис Группы довольствующихся Справочник «Прием пищи» Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочник «Прием пищи»] Добавление приема пищи Рис. 800 Справочник «Прием пищи» Для добавления режима питания необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ).

72 Откроется окно: Рис. 81 Создание режима питания Название вводится вручную; Время выбирается значение из выпадающего списка. После заполнения полей нажать кнопку Справочник «Виды продуктов» Справочник «Виды продуктов» содержит перечень продуктов, согласно нормативным требованиям, который позволяет связать между собой продукты питания в диетах и блюдах. Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Виды продуктов]. Откроется окно:

73 Рис. 812 Справочник «Виды продуктов» Импорт справочника Виды продуктов ( ). Для импорта справочника Виды продуктов необходимо нажать кнопку «Импорт» Откроется окно: Рис. 823 Выбор импортируемой информации В открывшемся окне следует пометить импортируемые данные, и нажать кнопку Справочник подразделений/отделений Справочник подразделений/отделений содержит список отделений, существующих в учреждении. Для работы со справочником необходимо выбрать пункт меню [Справочники/Справочник подразделений/отделений]. Откроется окно:

74 Рис. 834 Справочник «Отделений» Добавление отделений Для добавления отделения необходимо нажать кнопку «Добавить» ( Новый в корне. Откроется окно: ) и выбрать Рис. 845 Создание подразделения Окно содержит поля: Код вводится вручную; Наименование вводится вручную. После заполнения полей нажать кнопку. Чтобы добавить отделения в подразделение, необходимо встать на требуемую позицию нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать Новый дочерний. Откроется окно:

75 Рис. 856 Добавление отделения 4.5. Учет поступления продуктов питания Для оформления кассовых операций предназначены документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер», которыми оформляются соответственно поступление и выбытие наличных денежных средств по кассе Авансовые отчеты Для формирования авансовых отчетов необходимо выбрать пункт меню [Поступление/Авансовые отчеты]. Откроется окно «Авансовые отчеты». ( ) Рис. 86. Авансовые отчеты Для добавления нового авансового отчета необходимо нажать кнопку «Добавить»

76 Откроется окно редактирования авансового отчета Редактирование авансового отчета Рис. 87. Редактирование авансового отчета Окно содержит следующие поля: Номер поле заполняется автоматически. При необходимости номер отчета можно изменить; Дата значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено; Тип документа отображает выбранный тип отчета; Учреждение отображает текущее учреждение пользователя;

77 Группа полей «Поля по умолчанию» От кого выбирается значение из справочника МОЛ; КВД выбирается значение из справочника видов деятельности; КБК выбирается значение из справочника «КБК»; Тип документа основания выбирается значение из реестра «Тип документа основания». Группа полей «Данные для печати» Руководитель поле заполняется автоматически. При необходимости можно указать другое лицо из справочника МОЛ Главный бухгалтер поле заполняется автоматически. При необходимости можно указать другое лицо из справочника МОЛ; Бухгалтер выбирается значение из справочника МОЛ; Назначение аванса вводится вручную; Полученная сумма поле предусмотрено для внесения данных о полученных суммах, при этом при нажатии на кнопку открывается окно: В данном окне необходимо задать период выборки. Далее откроется окно со списком документов, по которым были выданы денежные средства выбранному МОЛу: Рис. 88 Окно выбора документов В открывшемся окне необходимо пометить. требуемые значения и нажать кнопку

78 Сумма внесения остатка порядок заполнения данного поля аналогичен порядку заполнения поля «Полученная сумма»; Сумма выдачи перерасхода порядок заполнения данного поля аналогичен порядку заполнения поля «Полученная сумма». Группа полей «Предыдущие авансы» Заполняется одно из полей: Сумма перерасхода поле заполняется автоматически по нажатию кнопки «Собрать», в соответствии с данными ранее введенных авансовых отчетов Сумма остатка поле заполняется автоматически по нажатию кнопки «Собрать», в соответствии с данными ранее введенных авансовых отчетов Добавление проводки в авансовый отчет Для добавления проводки необходимо нажать кнопку «Добавить» ( окно выбора операции. ). Откроется Рис. 89. Выбор операции В открывшемся окне необходимо выбрать требуемую операцию и нажать кнопку. Откроется окно:

79 Рис. 90. Редактирование операции Окно содержит следующие поля и вкладки: Наименование операции отображает выбранный тип операции; Сумма операции отражает общую сумму операции; Выделить НДС если по данной операции будет выделяться НДС необходимо отметить данное поле ; Номер операции заполняется автоматически Вкладка «Операции» В зависимости от выбранного типа отчета набор полей для заполнения может отличаться. Наименование вводится значение из справочника номенклатуры; Цена вводится цена за единицу измерения; Количество вводится количество в выбранных единицах измерения; Ед. измерения выбирается единица измерения. Поле заполняется автоматически после заполнения поля Наименование. При необходимости можно выбрать другую единицу измерения;

80 Сумма поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «количество». При изменении данного поля пропорционально изменится значение поля «цена»; КВД поле автоматически заполняется значением, указанным в окне редактирования авансового отчета. Блок настройки счета дебета КБК выбирается значение из справочника кодов бюджетной классификации; Счет отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически. При необходимости можно выбрать код классификации операций сектора государственного управления из справочника КОСГУ.; МОЛ поле заполняется автоматически исходя из значения поля «от кого» указанного ранее в окне редактирования авансового отчета. При необходимости можно выбрать материально ответственное лицо из справочника МОЛ; Аналитика по КОСГУ поле заполняется автоматически. Блок настройки счета кредита КБК поле автоматически заполняется значением, указанным в соответствующем поле настройка счета дебета; Счет отображает счет кредита. Поле заполняется автоматически. КОСГУ поле заполняется автоматически; МОЛ поле заполняется автоматически значением, указанным в соответствующем поле настройки счета дебета.

81 Вкладка «Выделение НДС» Рис. 91. Выделение НДС Наименование проводки отображает наименование проводки; Сумма отображает сумму НДС; Ставка НДС выбирается ставка НДС; Блок «Настройка счета дебета» Данный блок отображается если поле «Выделить НДС» активировано. КБК выбирается значение из справочника кодов бюджетной классификации; Счет отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически. При необходимости можно выбрать код классификации операций сектора государственного управления из справочника КОСГУ; Блок «Настройка счета кредита» Данный блок отображается, если поле «Выделить НДС» активировано. КБК поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически;

82 Дебиторы/кредиторы поле заполняется автоматически значением, указанным на вкладке «Операции» Вкладка «Документ-основание» Рис. 92 Вкладка «Документ-основание» Номер вводится вручную; Дата значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено; Тип документа основания отображается значение, введенное в поле «Тип документа», введенное в окне редактирования авансового отчета. Для завершения операции необходимо нажать кнопку. При необходимости в отчёт можно добавить другие проводки и изменить существующие. После заполнения всех полей авансовый отчёт можно сохранить и зарегистрировать, нажатием кнопки, сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки, либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки.

83 В реестре авансовых отчетов есть возможность формирования печатной формы «Авансового отчет» ОКУД В системе есть возможность создания сторнирующего документа. Для того чтобы создать сторнирующий документ необходимо выбрать документ, который нужно сторнировать, и нажать кнопку «Функции» и выбрать «Сторно» Товарные накладные входящие Для работы с товарными накладными необходимо выбрать пункт меню [Поступление/Товарные накладные входящие]. Откроется окно «Товарные накладные входящие» (Рис. 94). ( ). Рис. 93. Товарные накладные входящие Для добавления новой товарной накладной необходимо нажать кнопку «Добавить» Откроется окно редактирования накладной (Рис.95).

84 Редактирование товарной накладной Рис. 94. Окно редактирования товарной накладной входящей Окно содержит следующие поля: Номер вводится номер документа. Поле обязательно для заполнения; Дата вводится дата заполнения документа; Тип документа отображает выбранный тип накладной; Учреждение отображает текущее учреждение пользователя; Отдел вводится наименование отдела; От кого выбирается значение из справочника МОЛ; Кому выбирается значение из справочника МОЛ; КВД выбирается значение из справочника видов деятельности; Примечание указывается дополнительная информация по документу;

85 Группа полей «Параметры счета-фактуры» Ставка НДС Дата счета-фактуры по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату операции можно изменить; Номер счета-фактуры Грузоотправитель автоматически подставляется значение поля «От кого». При необходимости значение выбирается из справочника «Дебиторы и кредиторы»; Грузополучатель автоматически подставляется наименование рабочего учреждения. При необходимости значение выбирается из справочника «Учреждения»; Сформировать счет-фактуру при проставленном флаге происходит формирование соответствующего документа в реестре счетов-фактур. Также счет-фактура может быть сформирована следующим образом: необходимо нажать кнопку «Функции» и выбрать «Сформировать Счетфактуру». Дата операции по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату операции можно изменить; Сумма по документу отображает общую сумму всех проводок по данному документу. Если в системе существуют записи связанные с данным документом, кнопка становится активна. По нажатию на кнопку откроется окно со списком связанных записей (Рис.96).

86 Рис. 95. Список связанных документов Для просмотра и редактирования записи необходимо дважды кликнуть на строке с документом. Для добавления проводки необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно выбора типа операции (Рис.97). Рис. 96. Выбор типа операции В данном окне необходимо указать тип операции и нажать кнопку. Откроется окно редактирования операции (Рис.98).

87 Добавление проводки к товарной накладной Рис. 97. Редактирование операции Окно содержит следующие поля и вкладки: Наименование операции отображает выбранный тип операции; Сумма операции отражает общую сумму операции; Выделить НДС если по данной операции будет выделяться НДС необходимо отметить данное поле ; операции значение проставляется автоматически Вкладка «Операции» Наименование проводки отображает выбранный тип проводки; Наименование выбирается значение из справочника номенклатуры; Цена вводится цена за единицу измерения; Количество вводится количество в выбранных единицах измерения;

88 Ед. измерения выбирается единица измерения. Поле заполняется автоматически после заполнения поля Наименование. При необходимости можно выбрать другую единицу измерения; Сумма поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «количество» при изменении данного поля пропорционально изменится значение поля «цена»; КВД выбирается значение из справочника КВД Блок «Настройка счета дебета» КБК выбирается значение из справочника кодов бюджетной классификации; Счет отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически. При необходимости можно выбрать код классификации операций сектора государственного управления из справочника КОСГУ; МОЛ выбирается значение из справочника МОЛ; Аналитика по КОСГУ поле заполняется автоматически; Блок «Настройка счета кредита» КБК поле автоматически заполняется значением, указанным в соответствующем поле настройка счета дебета; Счет отображает счет кредита. Поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически; Дебиторы/кредиторы выбирается значение из справочника Дебиторы и кредиторы.

89 Вкладка «Выделение НДС» Рис. 98. Выделение НДС Наименование проводки отображает наименование проводки; Сумма отображает сумму НДС; Ставка НДС выбирается ставка НДС; операции проставляется автоматически. Блок «Настройка счета дебета» Данный блок отображается, если поле «Выделить НДС» активировано КБК выбирается значение из справочника кодов бюджетной классификации; Счет отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически. При необходимости можно выбрать код классификации операций сектора государственного управления из справочника КОСГУ; Блок «Настройка счета кредита» Данный блок отображается, если поле «Выделить НДС» активировано. КБК поле заполняется автоматически;

90 КОСГУ поле заполняется автоматически; Дебиторы/кредиторы поле заполняется автоматически значением, указанным на вкладке «Операции» Вкладка «Договор» Рис. 99. Договор Сформировать проводку поле активируется при необходимости сформировать проводку по договору; Наименование проводки отображает наименование проводки; Сумма отображает сумму операции. Поля блока «Настройка счета дебета» и «Настройка счета кредита» заполняются автоматически.

91 Вкладка «Документ-основание» Рис. 100 Вкладка «Документ-основание» Номер вводится вручную; Дата значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено; Тип документа - основания выбирается значение, из реестра «Типы документов - оснований». Для завершения операции необходимо нажать кнопку. При необходимости в отчёт можно добавить другие проводки и изменить существующие. После заполнения всех полей авансовый отчёт можно сохранить и зарегистрировать, нажатием кнопки, сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки, либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки. форм: В реестре авансовых отчетов есть возможность формирования следующих печатных

92 «Справка» ОКУД ; «Акт о приемке материалов М-7» ОКУД В системе есть возможность создания сторнирующего документа. Для того чтобы создать сторнирующий документ необходимо выбрать документ, который нужно сторнировать, и нажать кнопку «Функции» и выбрать «Сторно» Счета-фактуры входящие Для работы со счетами-фактурами необходимо выбрать пункт меню [Поступление/Счета-фактуры входящие]. Откроется окно «Счета-фактуры входящие» (Рис.102). Рис Счета-фактуры входящие Для добавления счета-фактуры необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно редактирования счета-фактуры (Рис.103).

93 Рис Редактирование счета-фактуры Окно содержит следующие поля: Номер вводится номер документа; Дата вводится дата документа; Учреждение отображается текущее учреждение пользователя; Отдел вводится наименование отдела; Контрагент выбирается значение из справочника «Дебиторы/кредиторы»; Дата оплаты вводится дата оплаты счета-фактуры; Грузоотправитель выбирается значение из справочника «Дебиторы/кредиторы»; Грузополучатель автоматически подставляется наименование рабочего учреждения. При необходимости значение выбирается из справочника «Учреждения»; Дата операции значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено. Группа полей «Сформирован: на основании» Раздел/Код операции в поле «раздел» вводится номер раздела, В поле «Код операции» выбирается значение из справочника «Коды операций для декларации по НДС»;

94 Код строки раздела 3 выбирается значение из справочника «Коды строк раздела 3 декларации по НДС»; Страна происхождения выбирается значение из справочника «ОКСМ»; Номер таможенной декларации вводится вручную; Сумма по документу поле заполняется автоматически. Добавление товара в счет-фактуру производится путём заполнения таблицы в нижней части окна. Каждому товару соответствует одна строка. Для добавления товара необходимо дважды кликнуть по необходимой ячейке в свободной строке, либо нажать кнопку «Добавить» ( ). В свободной строке таблицы появится поле ввода. Таблица содержит следующие поля ввода/столбцы: Наименование товара (работ/услуг) выбирается значение из справочника номенклатуры; Единица измерения поле заполняется автоматически исходя из выбранного товара. При необходимости можно выбрать значение из справочника единиц измерения; Кол-во вводится количество в выбранных единицах измерения; Цена вводится цена за единицу измерения; Стоимость без налога вводится стоимость товаров (работ/услуг) без учёта НДС; Ставка НДС выбирается значение из выпадающего списка; Сумма налога поле заполняется автоматически; Стоимость товаров (работ/услуг) с учётом налога поле заполняется автоматически; Страна происхождения вводится страна происхождения товаров (работ/услуг); Номер тамож. декларации вводится номер таможенной декларации. Для завершения операции необходимо нажать кнопку. В Системе есть возможность формирования печатной формы «Счета-фактуры»: в соответствии с Приложением 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением

95 Правительства РФ от (в ред. Постановлений Правительства РФ от , от , от , от , от ); в соответствии с Приложением 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г Безвозмездное поступление МЗ Для работы с безвозмездными поступлениями ОС необходимо выбрать пункт меню [Поступление/Безвозмездное поступление МЗ]. Откроется список безвозмездных поступлений МЗ (Рис.104). Рис Список безвозмездных поступлений МЗ Редактирование операции безвозмездного поступления МЗ Для добавления записи необходимо нажать кнопку «Добавить» ( окно документа: ). Откроется

96 Рис Безвозмездное поступление МЗ Окно содержит следующие поля: Номер вводится номер документа. Поле обязательно для заполнения; Дата вводится дата заполнения документа; Тип документа отображает выбранный тип документа; Учреждение отображает текущее учреждение пользователя; Отдел указывается отдел; Дата операции по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату операции можно изменить; Сумма по документу отображает общую сумму всех проводок по данному документу. Для добавления операции необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно выбора операции.

97 Рис Выбор операции В данном окне необходимо указать тип операции и нажать кнопку. Откроется окно редактирования операции: Окно содержит следующие поля: Рис Редактирование операции

98 Вкладка «Операции» Наименование выбирается значение из справочника номенклатуры; Цена вводится цена за единицу изменения; Ед. измерения поле заполняется автоматически в зависимости от значения поля «Наименование» при необходимости выбирается значение из справочника единиц измерения; Количество вводится количество; Сумма отображает сумму проводки. Поле заполняется автоматически в зависимости от значений полей «Цена» и «Количество». При изменении значения данного поля автоматически изменится значение поля «Цена»; КВД поле заполняется автоматически значением, указанным в окне редактирования документа. При необходимости выбирается значение из справочника КВД; Блок «Настройка счета дебета» КБК поле заполняется автоматически. При необходимости выбирается значение из справочника КБК; Счет отображает номер счета; КОСГУ отображает КОСГУ; МОЛ выбирается значение из справочника МОЛ; Блок «Настройка счета кредита». КБК; Счет; КОСГУ. Вкладка «Документ-основание» Номер вводится вручную; Дата значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено; Тип документа основания отображается значение, введенное в поле «Тип документа», введенное в окне редактирования авансового отчета.

99 После заполнения всех полей документ можно сохранить и зарегистрировать, нажатием кнопки, сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки, либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки Учет выбытия продуктов питания Архив операций с МЗ Для работы с архивом операций с материальными запасами необходимо выбрать пункт меню [Выбытие/Архив операций с МЗ]. Откроется список внутренних операций с МЗ: Рис Список внутренних операций с МЗ Редактирование операции с МЗ Для добавления записи необходимо нажать кнопку «Добавить» ( окно документа (Рис.109). ). Откроется

100 Рис Внутренние операции с МЗ Окно содержит следующие поля: Номер вводится номер документа. Поле обязательно для заполнения; Дата вводится дата заполнения документа; Тип документа отображает выбранный тип документа; Учреждение отображает текущее учреждение пользователя; Отдел указывается отдел; Группа полей «Поля по умолчанию» Тип контрагента выбирается значение из выпадающего списка; Кому выбирается значение из справочника МОЛ; Дата операции по умолчанию устанавливается текущая дата. При необходимости дату операции можно изменить;

101 Сумма по документу отображает общую сумму всех проводок по данному документу. Для автоматического подбора остатков материальных запасов и формирования проводок по ним необходимо нажать кнопку Откроется окно выбора группы счета (Рис.110 Выбор группы счета). Рис Выбор группы счета В данном окне необходимо выбрать группу счета и нажать кнопку. Откроется окно с остатками материальных запасов. Рис Остатки материальных запасов Окно содержит таблицу, столбцы которой разделены на три блока: Актуальный остаток отображаются имеющиеся остатки материальных запасов актуальные на дату операции документа; Поля для заполнения указывается количество материалов, с которым будет осуществляться операция;

102 Для автоматического заполнения всех полей этого блока необходимо нажать кнопку. Планируемый остаток отражает предполагаемые остатки после совершения операции. Для завершения операции необходимо нажать кнопку. Откроется окно выбора выполняемой функции (Рис.112 Выбор функции). Рис Выбор функции В данном окне необходимо выделить необходимое действие и нажать кнопку. Отроется окно настройки операции (Рис.113 Настройка операции). Рис Настройка операции В поле «Операция» Выбирается тип выполняемой операции. Поля «КБК», «Счет» и «КОСГУ» заполняются автоматически.

103 Для завершения операции необходимо нажать кнопку. В документ автоматически добавятся соответствующие проводки. Для ручного добавления проводки необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно выбора типа операции (Рис.114 Выбор типа операции). Рис Выбор типа операции В данном окне необходимо указать тип операции и нажать кнопку. Откроется окно редактирования операции (Рис.115 Редактирование операции). Окно содержит следующие поля: Рис Редактирование операции

104 Сумма операции отражает общую сумму операции; Наименование операции отображает выбранный тип операции; Наименование проводки отображает выбранный тип проводки; Наименование выбирается значение из справочника номенклатуры; Цена вводится цена за единицу измерения; Ед. измерения выбирается единица измерения. Поле заполняется автоматически после заполнения поля Наименование. При необходимости можно выбрать другую единицу измерения; Количество вводится количество в выбранных единицах измерения; Место хранения выбирается значение из справочника «Места хранения»; Сумма поле заполняется автоматически исходя из данных в полях «Цена» и «количество». При изменении данного поля пропорционально изменится значение поля «цена»; КВД выбирается значение из справочника КВД; Группы счетов поле заполняется автоматически; Функция МЗ поле заполняется автоматически. Блок «Настройка счета дебета» КБК поле заполняется автоматически; Счет отображает счет дебета. Поле заполняется автоматически; КОСГУ поле заполняется автоматически. Блок «Настройка счета кредита» КБК выбирается значение из справочника кодов бюджетной классификации; Счет отображает счет кредита. Поле заполняется автоматически; КОСГУ выбирается значение из справочника КОСГУ. Для завершения операции необходимо нажать кнопку. При необходимости в документ можно добавить другие проводки и изменить существующие. После заполнения всех полей документ можно сохранить и зарегистрировать, нажатием кнопки, сохранить в качестве черновика, нажатием кнопки, либо закрыть, не сохраняя, нажатием кнопки.

105 4.7. Ввод остатков Ввод остатков МЗ Для ввода остатков материальных запасов необходимо выбрать пункт меню [Ввод остатков/ввод остатков МЗ]. Откроется окно ввода остатков МЗ (Рис. 116 Ввод остатков МЗ). Рис Ввод остатков МЗ Для импорта остатков из XML-файла необходимо нажать кнопку выпадающем списке выбрать пункт «Загрузка остатков по МЗ из XML-файла» Откроется окно загрузки данных: и в Рис Выбор файла для загрузки В данном окне необходимо нажать кнопку и выбрать файл для загрузки. После выбора файла необходимо нажать кнопку для запуска загрузки остатков. Для создания нового документа вручную необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ).

106 Откроется окно редактирования документа: Рис Ручной ввод остатков МЗ Окно содержит следующие поля: Номер вводится номер документа. Поле заполняется автоматически; Дата вводится дата документа. Поле заполняется автоматически; Тип документа поле заполняется автоматически; Учреждение отображает текущее учреждение. Поле заполняется автоматически; Отдел вводится наименование отдела; Кому выбирается значение из справочника МОЛ; Место хранения выбирается значение из справочника Места хранения; КВД выбирается значение из справочника КВД; КБК выбирается значение из справочника КБК. Для добавления проводки необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно редактирования операции.

107 Рис Редактирование операции Окно содержит следующие поля: Вкладка «Ввод остатков» Наименование операции отображает наименование операции; Сумма операции отображает сумму операции. Поле заполняется автоматически в зависимости от значений полей «Цена» и «Количество». При изменении значения данного поля автоматически изменится значение поля «Цена»; операции отображает номер операции; Наименование проводки отображает наименование проводки; Наименование выбирается значение из справочника номенклатуры; Цена вводится цена за единицу изменения; Ед. измерения поле заполняется автоматически в зависимости от значения поля «Наименование» при необходимости выбирается значение из справочника единиц измерения; Количество вводится количество;

108 Сумма отображает сумму проводки. Поле заполняется автоматически в зависимости от значений полей «Цена» и «Количество». При изменении значения данного поля автоматически изменится значение поля «Цена»; КВД поле заполняется автоматически значением указанным в окне редактирования документа. При необходимости выбирается значение из справочника КВД; Блок «Настройка счета дебета» КБК поле заполняется автоматически. При необходимости выбирается значение из справочника КБК; Счет отображает номер счета; КОСГУ отображает КОСГУ; МОЛ выбирается значение из справочника МОЛ; Блок «Настройка счета кредита». КБК; Счет; КОСГУ. Вкладка «Документ-основание» Номер вводится вручную; Дата значение устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. При необходимости также может быть изменено; Тип документа основания отображается значение, введенное в поле «Тип документа», введенное в окне редактирования авансового отчета. Для завершения операции необходимо нажать кнопку.

109 4.8. Отчеты Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф ) Накопительная ведомость (ф ) предназначена для учета обобщения сведений о поступлении продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф ) подводятся итоги. Накопительная ведомость (ф ) составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием поставщиков (производителей), по наименованиям и, при необходимости, по кодам продуктов питания. Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф )]. Откроется окно параметров формирования отчета: Рис Параметры сборки отчета Окно содержит следующие поля: Группа полей «Период выборки» КВД значение выбирается из выпадающего списка;

110 Счет значение выбирается из выпадающего списка. Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях; МОЛ выбирается значение из справочника «МОЛ»; Дебиторы/кредиторы выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы»; При необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля и нажать кнопку. Для сборки отчета после заполнения полей необходимо нажать кнопку Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф ) Накопительная ведомость (ф ) предназначена для учета обобщения сведений о расходе продуктов питания в течение месяца. Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в Накопительной ведомости (ф ) подводятся итоги. Накопительная ведомость (ф ) составляется по каждому материально ответственному лицу с указанием наименований. Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф )]. Откроется окно параметров формирования отчета:

111 Рис Параметры сборки отчета Окно содержит следующие поля: Группа полей «Период выборки» КВД значение выбирается из выпадающего списка; Счет значение выбирается из выпадающего списка. Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения, по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях; Формирование в разрезе - значение выбирается из выпадающего списка: менютребований, прочего списания; МОЛ выбирается значение из справочника «МОЛ»; КБК выбирается значение из справочника «КБК»; При необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля и нажать кнопку. Для сборки отчета после заполнения полей необходимо нажать кнопку.

112 Отчет по остаткам продуктов Для работы с отчетом по материальным запасам необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет по остаткам продуктов]. Откроется окно параметров отчета по остаткам продуктов: Рис Отчет по остаткам продуктов Для сборки отчета по остаткам продуктов необходимо выбрать в списке сохраненных настроек требуемую настройку сборки и нажать кнопку. Если требуемой настройки в списке нет, необходимо выбрать пункт [Пустая запись] и заполнить поля параметров настройки. Окно содержит следующие поля:

113 Наименование отображает наименование настройки; Счета из плана счетов выбираются значения по которым будет производиться сборка отчета; Промежуточные итоги из выпадающего списка выбирается значение периода отображения промежуточных итогов; Учреждения - при сборке отчета на узловых учреждениях выбираются учреждения по которым будет производиться сборка отчета. Поле активно только на узловых учреждениях; Детализировать по счетам поле помечается при необходимости детализации ведомости по счетам; Дата с выбирается начальная дата формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается начало текущего месяца; Дата по выбирается конечная дата формирования отчета. По умолчанию автоматически указывается конец текущего месяца. В средней части окна расположена таблица, представляющая собой список используемых в отчете справочников. В столбце «Отображать» нажатием на поле можно включить/отключить расшифровку по соответствующему справочнику. При необходимости использования только определенных значений справочника, требуется выбрать справочник, нажать кнопку «Добавить» ( ) и в открывшемся окне справочника выбрать необходимые значения. В столбце «Детализация» соответствующее поле автоматически примет значение «Список» После заполнения необходимых полей настройку можно сохранить нажатием кнопки. Откроется окно создания настройки (Рис. 123). Рис Создание настройки

114 В данном окне необходимо указать наименование создаваемой настройки, при необходимости категорию и нажать кнопку папке появится новая настройка.. В списке настроек в выбранной Для сборки отчёта по указанным параметрам необходимо нажать кнопку. Откроется окно сформированного отчета по материальным запасам (Рис. 124). Рис Сформированный отчет по материальным запасам При двойном клике на операцию откроется журнал проводок с данной операцией Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам предназначен для отображение информации о поступивших продуктах питания за заданный период в разрезе поставщиков с аналитикой по единице измерения и сумме поступления. Для работы с отчетом по материальным запасам необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам]. Откроется окно:

115 Рис Отчет о поступлении продуктов питания по поставщикам Окно содержит следующие поля: с выбирается начальная дата формирования отчета; по выбирается конечная дата формирования отчета; Дебиторы/кредиторы выбирается значение из справочника «Дебиторы и кредиторы». После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся предназначен для отображение информации об израсходованных продуктах питания за заданный период в разрезе групп довольствующихся с аналитикой по видам продуктов, КВД, КБК, единице измерения, количества и стоимости. Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся]. Откроется окно параметров формирования отчета:

116 Рис Отчет о расходе продуктов питания по группам довольствующихся Окно содержит следующие поля: с выбирается начальная дата формирования отчета; по выбирается конечная дата формирования отчета; Группы довольствующихся при необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля. После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку Отчет о стоимости питания Отчет о стоимости питания формируется в разрезе групп довольствующихся. Предназначен для отображения информации о стоимости израсходованных продуктах питания за заданный период в разрезе групп довольствующихся с аналитикой по плановой и фактической стоимости в соответствии с количеством человек по каждой группе.

117 Для работы с данным отчетом необходимо выбрать пункт меню [Отчеты/Отчет о стоимости питания]. Откроется окно параметров формирования отчета: Рис Окно содержит следующие поля: с выбирается начальная дата формирования отчета; по выбирается конечная дата формирования отчета; Группы довольствующихся при необходимости использования только определенных значений справочника необходимо отметить нужные поля. После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку Работа с меню Порционник Порционник позволяет вести учет количество питающихся на день (по каждой диете). Для работы необходимо выбрать пункт меню [Работа с меню/порционник]. Откроется окно:

118 Рис. 127 Порционники Для добавления порционника необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ). Откроется окно: Рис. 128 Окно редактирования порционника Окно содержит следующие поля: Номер заполняется вручную; Тип: первичный или коррекционный, выбирается пользователем из выпадающего списка; Дата значение устанавливается пользователем; Время выбирается пользователем из выпадающего списка; Подразделение выбирается значение из справочника подразделений/отделений; Отделения - выбирается значение из справочника подразделений/отделений. После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку.

119 После добавления нового порционника необходимо добавить количество человек в разрезе групп довольствующихся. Для этого нужно выбрать созданный порционник и нажать кнопку «Изменить» ( ), появится окно: Рис Заполнение порционника по группам довольствующихся Для добавления группы необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать нужное значение из справочника «Группы довольствующихся», далее вводится вручную фактическое количество питающихся в разрезе диет. После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку, в этом случае у данного документа будет статус черновика, для регистрации данного документа нужно нажать кнопку «Зарегистрировать» ( ) на панели реестра. Для разрегистрации документа необходимо нажать кнопку «Отменить регистрацию» ( ). Аналогично добавляется коррекционный порционник в случае изменения поданных ранее данных Планирование меню Планирование меню возможно на любой период, т.е. семидневное, десятидневное, а так же на любой период на усмотрение пользователя. В каждом варианте на каждый день создается свой рацион по приемам пищи. Для работы необходимо выбрать пункт меню [Работа с меню/планирование меню]. В левой части окна нажать кнопку «Добавить» ( ) откроется окно:

120 Окно содержит следующие поля: Рис Планирование меню Номер заполняется вручную; Наименование заполняется произвольно пользователем; Действует с значение устанавливается пользователем; Действует до значение устанавливается пользователем; Количество дней устанавливается пользователем произвольное; Начать с выбирается пользователем из выпадающего списка; Является рабочим проставляется пользователем в том случае, если данное меню является наиболее часто используемым при составлении менютребования. После заполнения требующихся полей необходимо нажать кнопку. Для добавления блюда в меню необходимо раскрыть созданное меню и встать на необходимый день недели и нажать кнопку «Изменить» ( ). Откроется окно:

121 Рис. 131 Окно редактировании позиции меню Для добавления блюда необходимо нажать кнопку «Добавить» ( ) и выбрать нужное значение: Прием пищи значение выбирается из справочника «Прием пищи»; Блюдо значение выбирается из справочника блюд; Диеты значения выбираются из справочника Диет; Персонал данная детализация используется при питании персонала учреждения. Табличная часть окна заполняется автоматически, исходя из выбранного блюда, и содержит информацию о продуктах, входящих в его состав. После заполнения необходимых полей необходимо нажать кнопку Меню-требование Формируется документ, применяемый для выдачи продуктов питания со склада. Составляется ежедневно на основании норм продуктов питания и данных о количестве по группам довольствующихся в разрезе подразделений. Для работы с меню-требованием необходимо выбрать пункт меню [Работа с меню/меню-требование].

122 Откроется окно: Рис Меню-требование В левой части окна нажать кнопку «Добавить» ( ) откроется окно: Рис Добавление нового меню-требования Окно содержит следующие поля: Номер заполняется вручную; Дата устанавливается пользователем; Подразделение выбирается из справочника подразделений/отделений. После заполнения требующихся полей необходимо нажать кнопку. Далее в правой части окна нажать кнопку «Добавить» ( ) откроется окно:

123 Рис Заполнение значений для формирования необходимого объема продуктов Окно содержит следующие поля: Способ формирования по умолчания всегда отражается: Формирование на основании порционника, но также есть возможность формирование менютребования посредством Ручного заполнения; Дата отражается автоматически та, на которую пользователь создал менютребование МОЛ значение выбирается из справочника «МОЛ»; Порционник в случае если выбран способ фомирования на основании порционника, в данное поле подтянется созданный пользователем порционник на дату создания меню-требования; Меню отражается автоматически то меню, в котором проставлен признак: рабочий, пользователь может поменять данное значение в случае необходимости; если ни одно меню не является рабочим, то данное поле будет пустым; Плановый день меню проставляется автоматически с возможностью редактирования пользователем; Прием пищи выбирается пользователем из выпадающего списка. После заполнения необходимых полей необходимо перейти на вкладка «Перечень продуктов», нажать кнопку Функция ( ) подбор номенклатуры, откроется окно:

124 Рис Подбор номенклатуры Программа автоматически произведет подбор требуемых продуктов в соответствии с заданными параметрами пользователем посредством порционника и меню. В случае необходимости пользователь может внести корректировки вручную и нажать кнопку. Далее необходимо нажать кнопку. Через функцию ( ) в реестре меню-требования на основных панелях можно сформировать следующие операции: сформировать перемещение; в случае создания коррекционного порционника сформировать возврат продуктов питания на склад, а так же сформировать документ на списание. Всю информацию по каждому конкретному меню можно просмотреть через историю операций ( ), а так же «откатить» данные документы в случае необходимости.

docplayer.ru

БАРС Бюджет Онлайн – стать партнером

  • обеспечить централизованный ввод информации, формирование и предоставление всех форм бюджетной отчётности;
  • получить онлайн-доступ к первичным данным подведомственных учреждений и усилить контроль над их деятельностью со стороны органов государственной власти/местного самоуправления;

  • исключить дублирование значений справочников и классификаторов, а также консолидировать данные в разрезе любой аналитики на основании первичных данных подведомственных учреждений;

  • повысить оперативность ввода данных, сократить соответствующие трудозатраты;

  • осуществить интеграцию с общественными порталами с целью раскрытия информации об управлении государственными финансами.

БАРС. Бюджет-Бухгалтерия. Первое в России «облачное» решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений. Решение обеспечивает централизацию бухгалтерского учёта и полную прозрачность финансово хозяйственной деятельности.

БАРС. Бюджет-Кадры. Подсистема предназначена для ведения кадрового учёта и эффективного управления кадровыми ресурсами в государственных и муниципальных учреждениях, на уровне муниципального образования, сети подведомственных организаций уполномоченного органа или субъекта в целом по единой методологии в едином информационном пространстве. Решение обеспечивает обмен данных с внешними информационными системами (федеральным регистром медицинских работников, федеральным реестром государственных и муниципальных служащих).

БАРС. Бюджет-Зарплата. Подсистема предназначена для расчёта начислений заработной платы в государственных и муниципальных учреждениях, на уровне муниципального образования, сети подведомственных организаций уполномоченного органа или субъекта в целом. В ней содержатся все необходимые для учреждений шаблоны видов оплаты, которые формируются на уровне вышестоящего учреждения. Решение позволяет проследить, из каких источников была профинансирована оплата труда сотрудника (включают в себя средства федерального, регионального, муниципального и других бюджетов), а также сформировать проводки по заработной плате в бухгалтерии.

БАРС. Бюджет-Отчетность. Подсистема предназначена для сбора, консолидации и анализа отчетности об исполнении бюджета субъекта РФ, главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС), государственного (муниципального) учреждения любого типа (казенного, бюджетного или автономного), муниципального образования, а также обладает инструментами анализа доходной и расходной части бюджета в режиме реального времени.

Преимущества «облачной» модели

Преимущество № 1 – полный функционал на новых технологиях.

Объединение множества бухгалтерских рабочих мест в едином «облаке», централизация – всё это повышает качество учёта и управления финансами.

Преимущество № 2 – абсолютная прозрачность учёта и отчётности.

Необходимость для вышестоящих учреждений видеть первичные данные, из которых складываются отчётные цифры, является одним из главных современных требований к учёту и прописано в концепции «Электронного бюджета». И, разумеется, при лоскутной автоматизации на декстопных приложениях эта задача так и останется только благим пожеланием. Невозможно сразу понять из каких цифр складывается отчёт. Нет никакой гарантии, что эти цифры правильные. Облачная бухгалтерия предусматривает доступ бухгалтера любого уровня (Минфина, финоргана и т.д.) к данным подведомственных учреждений. Из любого сводного документа можно провалиться до первичных данных. При этом наделённый правами пользователь может редактировать первичные данные, исправляя ошибки и неточности. Так, благодаря облачным технологиям, прозрачность, о которой написано много документов, становится реальностью.

Преимущество №3 – предотвращение бухгалтерских ошибок.

Качество учёта и отчётности в большой степени зависит от человеческого фактора. В состоянии постоянной загруженности и стресса и опытные бухгалтеры, и начинающие специалисты могут допускать ошибки. Чтобы эффективно управлять деятельностью множества бухгалтеров, снизить число ошибок до минимального уровня и повысить качество учёта в «облачной» бухгалтерии реализован принцип работы с типовыми операциями. Бухгалтеру запрещено самостоятельно выбирать проводку или комбинацию счетов. Все возможные рабочие ситуации сгруппированы по типовым операциям. Право на доступ к операциям назначаются бухгалтеру исходя из его полномочий. Журнал типовых операций постоянно корректируется согласно требованиям Минфина России. Можно на 100 % быть уверенными, что, используя типовые операции, бухгалтер не совершит ошибок. Подобный контроль был бы невозможен без создания единого бухгалтерского «облака».

Преимущество №4 – упрощение процессов отчётности.

Каждый отчётный период – всегда сложное время и для тех, кто сдаёт, и для тех, кто собирает отчётность. Все методические и технические недоработки выходят на поверхность, и одна из самых сложных проблем – невозможность реализовать единые стандарты на практике. «Облачная» бухгалтерия обеспечивает единообразие для всех подведомственных учреждений, позволяет контролировать своевременность и корректность отчётности. Отчётность формируется из «живых» данных учёта, и эта информация подконтрольна вышестоящим органам.

Преимущество №5 – снижение денежных и временных затрат на сопровождение программного обеспечения.

Программное обеспечение нуждается в регулярном обновлении, что обусловлено непрерывным обновлением законодательства. У пользователей систем в процессе работы возникает множество методических и технических вопросов. Разумеется, для решения этих и подобных задач у компаний-поставщиков программного обеспечения существует служба сопровождения. Но каждый вызов специалиста стоит денег, и за поддержку нескольких систем различных производителей заказчик вынужден платить существенную сумму. С «облачной» бухгалтерией весь объём задач выполняется быстро и централизованно на едином сервере. А если у пользователя возникнут проблемы с одним компьютером, он сможет сесть за другой и продолжить пользоваться системой через Интернет.

Преимущество №6 – гарантированное качество бюджетного процесса.

Нет никакой гарантии, что бухгалтерский софт в учреждениях настроен правильно и отвечает государственным требованиям. Проверить это можно только по ошибкам в отчётности, когда проверять уже поздно. Пользователи «облачной» бухгалтерии получают гарантированное качество настройки программного обеспечения. А вышестоящие органы могут не сомневаться в том, что работа в учреждениях идёт без накладок и оперативно устранять накладки в случае их появления.

Преимущество №7 – оперативность и экономичность внедрения.

«Облачные» технологии существенно ускоряют процесс внедрения программного обеспечения, экономя денежные средства заказчика. Являясь виртуальной площадкой, «облако» позволяет использовать программное обеспечение как услугу, а не покупать и устанавливать его. Все технические заботы возлагаются на поставщика, а заказчик лишь оплачивает интернет-доступ к приложению.

obt-vlg.ru

Персонал БАРС-Бюджет (стр. 6 )

Ежемесячная сумма к оплате рассчитывается исходя из количества дней/часов расчета и дневной ставки.

В соответствии с действующим законодательством ежемесячное пособие составляет 40% среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календар-ных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, - лицам, указанным в абзацах втором – пятом части первой статьи 13 Федерального закона.

Работа по неполной занятости. Эти поля используются для отражения в табеле рабочего времени неполной занятости сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Указывается период работы по неполной занятости.

Важно! После расчета пособий необходимо произвести обновление табеля рабочего времени. Для этого необходимо открыть табель, нажать клавишу и выбрать вид обновления «Больничные дни и отпуска».

После расчета пособий, в поле Блокировка можно поставить отметку клавишей . В этом случае запись будет заблокирована от случайного изменения или удаления.

В реестре пособий существует возможность сортировки записей по фамилии, по табельному номеру или по рангу. Для сортировки следует нажать клавишу и выбрать нужный способ сорти-ровки, после чего порядок расположения записей в таблице изменится.

Глава 4. Табель замещений

Табель замещений предназначен для расчета оплаты за замещение сотрудника.

Прежде чем приступить к работе с разделом «Табель замещений» необходимо настроить справочник Видов оплат и удержаний. В данном справочнике следует добавить вид оплаты для расчета замещения ― вид оплаты с методом расчета W_RPLTB «Расчет замещения сотрудников (табель замещения сотрудников)». У данного вида оплаты следует также настроить таблицу входимости.

Для доступа к разделу «Табель замещений» необходимо выбрать пункт меню [Зарплата/ Табель замещений]. С помощью нажатия клавиши следует добавить новую запись. Откроется окно, в котором представлен список всех сотрудников текущего учреждения. В данном списке необходимо выбрать замещающего сотрудника. В Табеле замещений появится запись по данному сотруднику.

Расчет оплаты за замещение, может производиться двумя способами:

1.  По должности заместителя;

2.  По должности замещаемого сотрудника (т. е. должность того, кого замещают).

Для расчета оплаты по должности замещаемого сотрудника необходимо установить отметку в поле «По ФИО зам.». После этого в поле «ФИО (кого замещают)» следует выбрать замещаемого сотрудника.

Если отметка в поле «По ФИО зам.» не установлена, то расчет оплаты производится по должности заместителя. В этом случае поле «ФИО (кого замещают)» не заполняется.

Рис. 2.4.1 Табель замещений

От способа расчета зависит порядок заполнения остальных полей таблицы. Например, если расчет идет по должности заместителя, то в поле «Должность» выбирается должность заме--стителя. Если расчет идет по должности замещаемого сотрудника, то в поле «Должность» выбирается должность сотрудника, которого замещают.

Порядок заполнения оставшихся полей:

Должность. По умолчанию в поле отражается главная должность сотрудника по тарификации. Если у сотрудника несколько должнос-тей, то нужную из них можно выбрать с помощью нажатия клавиши .

Разряд. Выбирается разряд, по которому проходит замещение.

Вид оплаты. Для того чтобы заполнить данное поле необходимо нажать клавишу . В поле автоматически появится вид оплаты с методом расчета W_RPLTB. Если таких видов оплат несколько, то программа предложит выбрать из них требуемую. Если такой вид оплаты в справочнике «Виды оплат и удержаний» отсутствует, то программа предложит добавить его автоматически.

Процент оплаты. Вводится процент от оплаты. Как правило, это 100%.

Сумма для расчета. Заполняется автоматически с помощью нажатия клавиши . При этом подтягивается сумма по тарификации и основаниям с учетом таблицы входимости сотруд-ника. С помощью нажатия клавиши можно открыть и исправить таблицу входимости (снять или добавить галочки - сумма пересчитается) либо указать вручную.

д/ч. Отображается информация о том, как работает сотрудник: в днях или в часах. Эта информация задается в табеле рабочего времени, и редактированию не подлежит.

Рабочих дней/часов. Общее количество рабочих дней заполняется автоматически на основании табеля рабочего времени. При необходимости значение можно изменить.

дней/часов замещения. Ввести количество дней/часов замещения.

Дата начала и дата конца по умолчанию принимают первое и последнее число текущего месяца, но при необходимости эти значения можно изменить. Содержимое этих полей не используется в расчетах, но их все же рекомендуется заполнить, так как позднее эти данные могут пригодиться для формирования различных отчетов.

Каждая запись раздела отражает замещение сотрудником одной должности. Если сотрудник замещает несколько должностей, то надо добавить несколько записей.

К сведению. Для быстрого добавления нескольких записей по одному сотруднику, нужно до­бавить в таблицу хотя бы одну такую запись, после чего скопировать текущую строку с помощью сочетания клавиш .

После расчета оплаты за замещение необходимо пересчитать заработную плату. Для этого необходимо открыть раздел «Заработная плата» и нажать клавишу , чтобы пересчитать зарплату всем сотрудникам. Для пересчета зарплаты отдельному сотруднику необходимо нажать клавишу в поле «По тарифу».

Глава 5. Зарплата

5.1. Принципы формирования бухгалтерских проводок по заработной плате

Для определения принципа формирования КБК и Вида деятельности необходимо настроить заработную плату в справочнике «Настройка зарплаты» (Справочники -> Настройка зарплаты).

Рис. 2.5.1.1 Настройка зарплаты

В поле Приоритет определения КБК и вида деятельности необходимо указать порядок определения КБК и вида деятельности.

Значение поля Приоритет определения КБК и вида деятельности «Долж. - Физ. лица – Учреж.» означает, что для автоматического определения КБК в процессе работы программа сначала обращается в «Справочник должностей». Если необходимые параметры (КБК и вид деятельности) заданы в указанном справочнике, программа будет использовать их в процессе работы. Если параметры отсутствуют в Справочнике должностей, программа обратится в «Справочник физических лиц». В случае отсутствия необходимых данных программа запросит их из Справочника учреждений.

Важно! Поле Таблица соответствий КБК используются, если по одной должности или по одному типу физических лиц в нескольких учреждениях производятся выплаты по разным КБК и/или видам деятельности.

Рис. 2.5.1.2 Таблица соответствия учреждений и типов физических лиц КБК

Все поля данной таблицы заполняются с помощью соот­ветствующих справочников.

5.2. Принципы расчета зарплаты

Расчет заработной платы штатным сотрудникам проводится в следующей последовательности:

3.  Предварительное формирование табеля рабочего времени;

4.  Разноска авансов;

5.  Формирование авансовых ведомостей;

6.  Работа с приказами — прием новых сотрудников, увольнение;

7.  Работа с приказами — изменение тарификации;

8.  Расчет больничных и отпускных;

9.  Сверка и окончательная корректировка табеля;

10.  Расчет зарплаты;

11.  Расчет необходимых разовых выплат и удержаний;

12.  Формирование ведомостей;

13.  Сборка карточек по страховым взносам на 31 декабря текущего года;

14.  Закрытие месяца;

15.  Сборка сводов по зарплате.

Для правильного начисления заработной платы необходимо соблюдение следующих условий:

·  наличие тарификации по каждому сотруднику (включая надбавки, компенсации и коэффициенты);

·  правильно заполненный табель рабочего времени;

·  наличие данных по больничным и отпускам; наличие всех данных по сотрудникам в Архиве сотрудников (включая льготы, основания начислений / удержаний, перечисления, данные по исполнительным листам);

·  настроенные виды оплат в справочнике «Виды оплат и удержаний».

5.3. Формирование списка сотрудников

Список сотрудников формируется в таблице зарплаты, которая открывается через пункты меню [Зарплата/ Заработная плата]. Изначально таблица не заполнена. Необходимо нажать клавишу , и в таблице будет сформирован список сотрудников, по которым создана Тарификация и заполнен Табель рабочего времени.

Рис. 2.5.3.1 Список сотрудников

5.4. Расчет заработной платы

Для того чтобы произвести расчет заработной платы, сначала в окне модуля «Персонал» необходимо выбрать нужное учреждение по клавише . Затем установите месяц начисления зарплаты по клавише .

После этого через пункты меню [Зарплата/ Заработная плата] необходимо открыть таблицу зарплаты и по клавише сформируйте список сотрудников.

Расчет зарплаты можно проводить:

·  По отдельному сотруднику;

·  По группе сотрудников;

·  По всем сотрудникам.

Для того, чтобы пересчитать заработную плату по отдельному сотруднику следует в поле По тарифу нажать клавишу .

Для расчета по всем сотрудникам необходимо нажать клавишу и на экране появится окно «Масштаб пересчета зарплаты».

Рис. 2.5.4.1 Масштаб пересчета зарплаты

Для расчета заработной платы для всех сотрудников необходимо выбрать пункт «Полный расчет зарплаты».

Если у сотрудников были добавлены новые начисления / удержания и необходимо добавить их в учет заработной платы, следует воспользоваться пунктом «Расчет начислений и удержа-ний». В этом случае будут обновлены данные только по начисле-ниям и удержаниям сотрудников.

Пункт «Расчет только удержаний» обновляет данные только по удержаниям сотрудников.

Пункты «Расчет только доходов» и «Расчет только доходов страховых взносов» предназначены для обновления информации по доходам и доходам страховых взносов соответственно.

Для расчета группе сотрудников необходимо предварительно отметить их в списке и действовать так же, как и при расчете по всем сотрудникам.

В таблице заработной платы по клавише в полях, имеющих знак вложенности (>), существует возможность про-смотра таблицы расшифровки.

Например, в поле По тарифу существует возможность просмот-ра таблицы расшифровки суммы по тарификации.

Рис. 2.5.4.2 Расшифровка сумма по тарификации

Подобные таблицы расшифровки сумм открываются в полях Начислено, Удержано и авансировано. В данных полях указываются составляющие указанных сумм.

В поле Под расчет ставится отметка в том случае, если необходимо, чтобы в конце выбранного месяца по сотруднику просуммировались все его долги или возвраты. Обычно данную процедуру осуществляют при увольнении сотрудника либо в конце года.

В полях Исчисленный доход и Доход страховых взносов существует возможность просмотра таблицы расшифровки дохода по каждому месяцу.

Например, в поле Доход страховых взносов открывается таблица начислений, в которой представлены виды доходов, облагаемые страховыми взносами. При этом указывается сумма дохода по каждому месяцу и общая сумма за текущий год. Если по одному из видов доходов предусмотрена скидка, она также отразится в таблице.

В таблице расшифровки дохода, открывающейся в поле Исчис-ленный доход, приводится сумма дохода с расшифровкой по видам доходов.

Рис. 2.5.4.3 Доходы по НДФЛ (исчисленный доход)

В том случае, если за работником сформировался долг, он будет отражен в поле Долг за работником. Поле имеет знак вложенности, что означает, что в нем существует возможность просмотра расшифровки суммы долга за сотрудником. В открывшейся таблице указывается счет, по которому существует долг, сумма долга, должность сотрудника и КБК. Информация в таблицу попадает только автоматически. Ручной ввод данных запрещен.

В поле Долг за предприятием попадают суммы, полученные при округлении ведомостей на выдачу заработной платы. Данные суммы могут формироваться в случае, если в справочнике «Настройка зарплаты» в поле Перенос копеек установлено одно из значений: «От общей суммы» или «От суммы в разрезе счетов».

Формирование данных поля Долг за предприятием может также формироваться на основе данных поля Начисления. Для этого необходимо открыть поле Начисления и в открывшемся окне нажать клавишу . На экране появится окно для ввода параметров.

Рис. 2.5.4.4 Окно ввода параметров

Все поля, кроме поля Сумма в долг предприятия запол-няются автоматически на основе данных таблицы «Начисления». В поле Сумма в долг предприятия необходимо указать сумму, которую необходимо отнести к долгу за предприятием.

При закрытии данного окна, внесенная информация отразится в поле Долг за предприятием.

После пересчета заработной платы необходимо сформировать ведомости. Данные, включенные в ведомости, будут отмечены зеленым цветом. Это означает, что их редактирование и изменение невозможно. Для того, чтобы изменить данные в разделе «Заработная плата» необходимо удалить ведомости.

В таблице по заработной плате существует возможность сфор-мировать примечание. Для этого необходимо установите курсор на фамилию нужного сотрудника и нажать клавишу . На экране появится окно редактирования, в котором необходимо ввести при-мечание и закрыть данное окно.

Рис. 2.5.4.5 Окно редактирования

Рядом с фамилией сотрудника, по которому было сформировано примечание, появится значок ´. А сам текст примечания отразится вверху таблицы.

В некоторых случаях примечание формируется автоматически. Так, если у сотрудника есть больничный, который начинается в прошлом месяце, то при расчете зарплаты по данному сотруднику будет автоматически сформировано примечание: «Требуется перерасчет».

Для очистки примечаний необходимо в меню дополнительных функций (по ) выбрать пункт «Очистка примечаний».

5.5. Разноска разовых начислений и удержаний

5.5.1. Разовые начисления

При необходимости помимо основной зарплаты можно рассчитать различные разовые начисления (например, замещение, премия и т. д.).

Сведения о всех разовых начислениях сотрудника хранятся в дополнительной таблице, которая открывается через поле Начис-ления в таблице заработной платы.

Рис. 2.5.5.1.1 Разовые начисления

В таблице разовых начислений автоматически отражаются на-числения, которые были сделаны в таблице «Основания» в Архиве сотрудников. К ним относятся районный и сельский коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются автоматически по таблице входимости.

Для добавления новой записи необходимо нажать клавишу . На экране появится окно добавления начисления.

Рис. 2.5.5.1.2 Добавление начисления

В данной таблице представлен список видов оплат, который создается на основе справочника «Виды оплат и удержаний». Необ-ходимо выбрать нужный вид начисления и нажать кнопку «При-менить». Откроется карточка выбранного вида начисления.

Важно! Следует помнить, что внешний вид и содержание карточки зависит от метода расчета, сопоставленному выбран-ному виду оплаты. Все виды оплат, не относящиеся к группе «Начисления», могут задаваться только в виде суммы.

Рис. 2.5.5.1.3 Карточка выбранного вида начисления

В карточке вида начисления нужно указать Сумму начис-ления и при необходимости КОСГУ фин. результата. В поле По должности необходимо выбрать должность сотрудника, по кото-рой будет произведено начисление. По кнопке «Применить» в таблице начислений сотрудника появится запись о произведенном начислении.

Необходимо закрыть таблицу начислений, по выбранному сотруднику в таблице зарплаты будут пересчитаны заново все суммы с учетом произведенных начислений.

Виды оплат такие как «Ночные» и «Праздничные» имеют свои особенности. Начисление по ним производятся двумя способами:

·  Первый способ – начисление «Ночных» / «Праздничных» как обычных надбавок. При этом количество отработанных и нормо-часов высчитывается и вводится с клавиатуры, устанавливается коэффициент надбавки. Эта процедура проводится в таблице начислений, используются методы расчета для группы видов оплат «Начисления» – «Ночные» и «Праздничные».

·  По второму способу используются методы расчета для групп видов оплат «Ночные по табелю» и «Праздничные по табелю». Если в основании для сотрудника указать заданный по этим методам вид оплаты (как начисление), при внесении информации об отработанных ночных и праздничных часах в Табеле рабочего времени по сотруд-нику расчет будет производиться автоматически.

5.5.2. Разовые удержания

Кроме разовых начислений возникает необходимость добавле-ния разовых удержаний. Например, доудержание профсоюзного взноса, удержание разовых штрафов, выписка межрасчетных вып-лат.

Сведения о всех удержаниях сотрудника хранятся в дополни-тельной таблице, которая открывается через поле Удержано и авансировано в таблице заработной платы.

В таблице автоматически отражаются удержания, которые были сделаны в таблице «Основания» в Архиве сотрудников.

Для добавления новой записи необходимо нажать клавишу . На экране появится список видов удержания, сформи-рованный на основании данных справочника «Виды оплат и удержаний».

Рис. 2.5.5.2.1 Список видов удержания

Необходимо выбрать нужный вид удержания и нажать кнопку «Применить». На экране появится карточка выбранного вида удержания.

Рис. 2.5.5.2.2 Карточка вида удержания

В карточке вида удержания нужно указать Сумму начисления и при необходимости КОСГУ фин. результата. По кнопке «Применить» в таблице удержаний сотрудника появится запись о произведенном начислении.

Необходимо закрыть таблицу удержаний, по выбранному со-труднику в таблице зарплаты будут пересчитаны заново все суммы с учетом произведенных удержаний.

Важно! Следует помнить, что после разноски межрасчетных выплат на них следует сформировать ведомость на выдачу по типу авансовой.

5.5.3. Массовое добавление начислений и удержаний

Модуль «Персонал» позволяет производить начисления и удержания не только отдельным сотрудникам, но и всем сотрудникам или группе сотрудников.

Для массового добавления начисления или удержания необ-ходимо в таблице зарплаты нажать клавишу , и на экране появится «Меню дополнительных функций». В нем выбрать пункт «Начисление или удержание группе сотрудников». На экране появится карточка массового добавления начисления или удержа-ния группе сотрудников.

Рис. 2.5.5.3.1 Добавление начисления или удержания группе сотрудников

В поле Тип открывается окно, в котором необходимо выбрать значение «Начисление» или «Удержание».

При добавлении начисления / удержания всем сотрудникам справа от поля Тип отразится значение «Все сотрудники». Если в таблице зарплаты предварительно были отмечены сотрудники, которым будет добавлено начисление / удержание, то в данном поле отразится значение «Отмеченные сотрудники».

В поле Вид оплаты открывается окно выбора вида оплаты, в зависимости от установленного значения в поле Тип.

Рис. 2.5.5.3.2 Окно выбора вида удержания / начисления

Необходимо выбрать вид оплат. Справа от поля Вид оплаты отразится наименование выбранного вида оплаты.

В поле Описание отразится описание данного вида оплаты, при необходимости его можно изменить.

В поле Размер необходимо указать суммовой или процентный размер начисления / удержания. В случае установки процентного размера (обязательно со знаком %) в поле справа предоставляется возможность выбора суммы, с которой будет вычисляться процент. В данном окне открывается окно выбора суммы.

Рис. 2.5.5.3.3 Окно выбора

При выборе пункта:

·  От суммы «Итого начислено» – процент будет вычислен от суммы «Итого начисленно».

·  От суммы к выплате – процент будет вычислен от суммы «к выплате».

·  От остатка к получению – процент будет вычислен от «Остатка к получению».

·  По таблице входимости – процент будет вычислен от сумм по таблице входимости. В карточке становится доступной кнопка «Входимость». При нажатии на нее открывается «Таблица входимости», которую при необходимости можно отредактировать.

·  От суммы по тарифу – процент будет вычислен от «Сум-мы по тарифу».

·  От тарификации с учетом табеля – процент будет вы-числен от тарификации сотрудника с учетом отработанного времени.

·  От суммы по виду оплаты – процент от суммы выбранного вида оплаты.

·  От базовой ставки – процент будет вычислен от базовой ставки сотрудника.

·  От ставки – процент будет вычислен от ставки сотрудника.

·  По методу расчета – процент будет вычислен по методу расчета.

·  От одной ставки – сумма учитывается не более одной ставки

Если установить флажок в поле Распределять пропор­ционально по счетам, то сумма начисления будет разбита по КБК и счетам, на основании которых она была сформирована. Если флажок не установлен, то программа добавит одну общую сумму с основным КБК и видом деятельности.

При необходимости можно установить КОСГУ фин. Резуль-тата.

Отметка в поле Уменьшить на сумму подоходного налога (пропорционально) означает что сумма удержаний будет уменьшена на сумму п/н.

После установки всех параметров в карточке необходимо нажать кнопку «Применить». При этом откроется окно со списком сотрудников, которым добавлено начисление или удержание.

Рис. 2.5.5.3.4 Список сотрудников

Поля данной таблицы доступны для редактирования с клавиатуры. После проверки и корректировки необходимо нажать клавишу . На экране появится сообщение о возможности регистрации начислений / удержаний. Если начисления / удер-жания правильно были проведены, то необходимо нажать кнопку «Провести». Произойдет пересчет зарплаты с учетом внесенных изменений. По окончанию пересчета выдается сообщение о коли-честве обработанных записей.

Если необходимо провести начисления или удержание группе сотрудников, необходимо предварительно в таблице зарплаты отметить нужных сотрудников. И дальше действовать в описанном выше порядке.

5.5.4. Массовое удаление начислений и удержаний

При необходимости можно удалить проведенное групповое начисление или удержание. Для этого также необходимо нажать клавишу , и в меню дополнительных функций выбрать пункт «Удаление начисления или удержания у группы сотрудников». На экране появится карточка удаления начисления/удержания.

Рис. 2.5.5.4.1 Удаление начисления или удержания у группы сотрудников

В поле Тип необходимо выбрать тип операции (начисление или удержание).

В поле Вид оплаты открывается окно выбора вида удержания / начисления. Данный список формируется по справочнику «Виды оплат и удержаний». Необходимо выбрать нужный вид из списка. По кнопке «Применить» выбранный вид начисления / удержания будет удален из заработной платы сотрудников текущего месяца.

5.6. Перерасчет зарплаты

Иногда возникает необходимость корректировки зарплаты за прошлый месяц, например, в связи с проведением отпускных или больничных. Для этого необходимо сначала в режиме работы главного меню по клавише установить текущую дату следующего месяца. Например, если нужно произвести перерасчет зарплаты за февраль, то необходимо установить текущую дату – март.

Затем необходимо открыть таблицу зарплаты и в строке по сотруднику, которому необходимо произвести перерасчет, установить маркер в поле Начисления. Открыть таблицу начислений. Создать новую запись и в появившемся окне Добав-ление начисления выбрать пункт «Перерасчет зарплаты».

Рис. 2.5.6.1 Добавление начисления

По кнопке «Применить» откроется карточка «Перерасчет зар-платы».

Рис. 2.5.6.2 Перерасчет зарплаты

Поле Описание заполняется автоматически в зависимости от установленных в этой карточке дат перерасчета.

Поле Дней перерасчета заполняется автоматически по тем же датам в зависимости от типа рабочей недели. Поле Тип рабочей недели заполняется автоматически по табелю месяца перерасчета для данного сотрудника.

Поле Рабочих дней заполняется автоматически на основании данных «Табеля рабочего времени». При необходимости можно отредактировать данное значение.

В поле Процент оплаты по умолчанию устанавливается значение 100%, которое можно изменить вводом с клавиатуры.

Поле Общая сумма перерасчета рассчитывается и запол-няется автоматически.

Если сумма перерасчета в таблице начислений должна быть разбита по видам оплат, необходимо установить отметку в поле Расшифровать по видам оплаты.

Данный вид начисления имеет Таблицу входимости, просмотреть которую можно по кнопке «Входимость». При необхо-димости можно отредактировать таблицу, установив необходимые значения и отключив виды оплаты, не подлежащие пересчету. Для полной уверенности в правильности перерасчета рекомендуется устанавливать отметку в поле Расшифровать по видам оплат.

Необходимо нажать кнопку «Применить», тогда в таблице начислений будет сформирована запись по перерасчету зарплаты. Если в карточке была включена расшифровка, то запись будет разбита по видам оплаты. Если нет – перерасчет зарплаты будет отражен отдельной суммой.

Если необходимо ввести перерасчет в виде суммы, рекомендуется создать свой вид оплаты, например, «Перерасчет зарплаты суммой» с методом SUMMA.

При вводе суммы перерасчета необходимо учитывать КОСГУ финансового результата прошлых месяцев.

5.7. Функции обработки заработной платы сотрудников

По клавише в таблице зарплаты доступно [Меню дополнительных функций].

Рис. 2.5.7.1 Меню дополнительных функций

Из данного меню доступны следующие функции ПК БАРС-Бюд-жет:

·  Начисление или удержание группе сотрудников;

·  Удаление начисления или удержания группе сотрудников;

·  История получения денег сотрудником;

·  Архив сотрудников;

·  Выписка из расчетной ведомости по заработной плате;

·  Сводная ведомость за год по начислению (удержанию);

·  Очистка зарплаты по всем или по выделенным сотрудникам;

·  Обновление информации о полученных суммах;

·  Пометка группы сотрудников;

·  Очистка примечаний;

·  Пересчет остатков к выдаче;

·  Справка по видам оплат (удержаний) за период;

·  Погашение задолженности уволенного сотрудника;

·  Установка дат для выплат.

Функция «Начисление или удержание группе сотрудников» описана в разделе «Массовое добавление начислений и удержаний» данного документа.

Функция «Удаление начисления или удержания группе сотруд-ников» описана в разделе «Массовое удаление начислений и удержаний» данного документа.

Функция «Выписка из расчетной ведомости по заработной плате» описана в разделе «Расчетно-платежная ведомость» данно-го документа.

5.7.1. История получения денег сотрудником

После выбора в [Меню дополнительных функций] пункта «История получения денег сотрудником» на экране появится список ведомостей за текущий год, по которым сотрудник получал деньги.

5.7.2. Архив сотрудников

Выбрав в [Меню дополнительных функций] пункт «Архив со-трудников, открывается Архив сотрудников текущего учреждения. Основные операции с данным пунктом меню ПК БАРС-Бюджет» описаны в разделе «Архив сотрудников» данного руководства.

5.7.3. Сводная ведомость за год по начислению (удержанию)

В ПК БАРС-Бюджет предусмотрена функция сборки сводной ведомости за год по начислению (удержанию).

Для сборки данной ведомости необходимо в [Меню дополнительных функций] выбрать пункт «Сводная ведомость за год по начислению (удержанию)». Откроется окно задания параметров сборки ведомости.

Рис. 2.5.7.3.1 Окно задания параметров сборки ведомости

Поле Тип принимает значения: «Начисление» / «Удержание». В поле Вид оплаты открывается «Справочник видов оплат и удер-жаний», в котором нужно выбрать необходимый вид начисления / удержания.

По кнопке «Применить» сформируется сводная ведомость за год по начислению (удержанию).

Рис. 2.5.7.3.2 Сводная ведомость за год по начислению (удержанию)

5.7.4. Очистка зарплаты по всем или по выделенным сотрудникам

В ПК БАРС-Бюджет предусмотрена функция очистки зарплаты по всем или по выделенным сотрудникам.

После выбора в [Меню дополнительных функций] пункта «Очистка зарплаты по всем или по выделенным сотрудникам» на экране появится окно выбора параметров удаления.

Рис. 2.5.7.4.1 Окно выбора параметров удаления

В поле данного окна необходимо выбрать значение «по всем» или «отмеченным».

По кнопке «Применить» зарплата сотрудников будет очищена.

Важно! После выполнения данной функции зарплата за расчетный месяц будет удалена без возможности восстановления.

Важно! Функция не применима в случае уже сформированных ведомостей за текущий месяц.

5.7.5. Обновление информации о полученных суммах

Функция «Обновление информации о полученных суммах» производит сравнение суммы, начисленной сотруднику для получения заработной платы, и суммы, выданной сотруднику по платежной ведомости. В случае обнаружения несоответствий в разделе Зарплата пересчитываются сумма, полученная сотруд-ником, сумма остатка к получению, сумма долга сотрудника.

5.7.6. Очистка примечаний

В ПК БАРС-Бюджет предусмотрена функция очистки примечаний по всем сотрудникам. Для выполнения данной функции необходимо выбрать пункт «Очистка примечаний». Функция производит пере-счет суммы.

5.7.7. Пересчет остатков к выдаче

В ПК БАРС-Бюджет предусмотрена функция пересчета остатков к выдаче. Для выполнения данной операции необходимо в [Меню дополнительных функций] открыть пункт «Пересчет остатков к выдаче».

5.7.8. Справка по видам оплат (удержаний) за период

В ПК БАРС-Бюджет предусмотрена функция сборки справки по видам оплат (удержаний) сотрудника за период.

Для сборки данной справки необходимо в «Меню дополни-тельных функций» выбрать пункт «Справка по видам оплат за период». Откроется окно задания параметров сборки справки.

Рис. 2.5.7.8.1 Окно задания параметров сборки справки

В данном окне в поле Период с… по с помощью календаря необходимо ввести срок, за который необходимо собрать справку.

В поле Виды оплат по умолчанию стоит значение «Все». Для выбора определенных видов оплат в этом поле открывается «Спра-вочник видов оплат и удержаний». По умолчанию все записи в окне справочника являются неотмеченными. Выделение конкретной записи осуществляется клавишей . Для выбора всех записей одновременно необходимо воспользоваться клавишей .

Отсутствие отметки в поле Не расшифровывать по видам оплат означает сборку карточки с расшифровкой каждого вида оплат.

По кнопке «Применить» справка будет сформирована.

Рис. 2.5.7.8.2 Справка по видам оплат (удержаний) за период

5.7.9. Погашение задолженности уволенного

В ПК БАРС-Бюджет предусмотрена функция погашения задолженности уволенного сотрудника. Для выполнения данной функции необходимо в [Меню дополнительных функций] выбрать пункт «Погашение задолженности уволенного сотрудника».

5.7.10. Установка дат для выплат

Функция предназначена для массовой установки периода, за который производились выплаты сотрудникам по определенным видам начислений.

Например, в июле была начислена квартальная премия за второй квартал. Необходимо в поле Период указать последний месяц начисления. В нашем случае – это июнь. Для упрощения расстановки данного комментария используется функция «Установка дат для выплат». При вызове данной функции откроется окно сборки вспомогательного списка.

Рис. 2.5.7.10.1 Окно сборки вспомогательного списка

В данном окне необходимо в полях За период с… по… при помощи календаря указать период сборки вспомогательного списка. В нашем случае необходимо указать июль месяц – это период, в котором была начислена квартальная премия.

В поле Корректировать вид оплаты указать вид оплаты. В нашем случае – это квартальная премия.

В поле Корректировать по принимает два значения: «Всем сотрудникам» / «Отмеченным сотрудникам».

По кнопке «Применить» будет сформирован вспомогательный список.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

pandia.ru

Поддержка

ПК БАРС-Бюджет 12.10

Выгрузка данных РПП по физическим лицам

04.07.2019

Настройка отрасли «Подготовка спортивного резерва»

14.11.2018

Инструкция НСОТ РТ с 01.09.2018 Спорт

15.10.2018

Инструкция НСОТ РТ с 01.09.2018 Молодежная политика

12.10.2018

Инструкция НСОТ РТ с 01.09.2018 Соцзащита

24.08.2018

Инструкция НСОТ РТ с 01.09.2018 Культура

13.08.2018 17:39:00

Инструкция НСОТ РТ с 01.09.2018 Образование

15.10.2018

Внесены изменения по сельским для отрасли «Образование»: – ns_cntr1 «Надбавка в сельской местности без копеек (для отраслевой системы)». В настройках метода расчета необходимо заполнить параметры суммой – 1 388 – этот метод расчета больше не используется. – ns_cntr2 «Надбавка в сельской местности без копеек» (от количества ставок). В параметре необходимо указать – 1388, при пересчете тарификации по клавише выбрать «Надбавка за раб. в сел. местности без коп (образ)». – ns_cntr3 «Надбавка в сельской местности от нагрузки». В параметре необходимо указать – 1388, при пересчете тарификации по клавише  выбрать «Надбавка за раб. в сел. местности от нагрузки (образ.)».

Заполнение форм СЗВ-КОРР, ОДВ-1

16.04.2018

Заполнение форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

12.04.2018

Оклады НСОТ на 01.09.2017г. (ДДУ, ДО, ДЮСШ, Культура, Школы)

22.08.2017

С 01.09.2017 начинается загрузка тарификаций в Веб_ОСОТ следующих отраслей: ДДУ, ДО, ДЮСШ, Культура, Школы В ПП БАРС-Бюджет настройка коэффициентов приоритета отрасли и доп. надбавки 1580р. (в прошлом году 1280р.) производится вручную. При подготовке тарификаций обратите внимание на доведение до МРОТ, ( с 01  июля 2017 года не менее 7800 рублей)

При настройке и составлении тарификации пользуйтесь прошлыми Технологическими инструкциями.

Проекты ПКМ РТ 09-10.2017 (НСОТ)

22.08.2017

Работа с ККТ в БАРС-Бюджет

27.06.2017

Заполнение форм СЗВ-СТАЖ (пенс), ОДВ-1

13.04.2017

Заполнение формы расчета по страховым взносам

23.08.2017

Выгрузка в ФНС

27.03.2017

Изменение вычетов

29.12.2016

Дополнительные страховые взносы

15.11.2016

Самостоятельная проверка тарификации НСОТ

22.08.2017

Макеты формата НСОТ на 2016 год (Здравоохранение)

22.09.2016

bars.group

«БАРС-Бюджет»: первый бесплатный программный продукт для бюджетного учета на российском рынке

Компания «БАРС Груп» начинает комплекс мероприятий по продвижению Программного комплекса «БАРС-Бюджет» на российский рынок.

Программный комплекс предназначен для автоматизации работы бухгалтерских и финансово-экономических служб бюджетных учреждений. Это самое зрелое решение компании, которая специализируется на разработке информационных систем управления для государственного сектора. За 14 лет с помощью «БАРС-Бюджет» осуществили автоматизацию учреждения в десяти регионах России. Самые значительные результаты были достигнуты в Республике Татарстан, где на программном комплексе ведут учет 86 % бюджетников.

Своим видением стратегии продвижения на рынок, поделился с читателями http://www.bars-open.ru Руслан Сагдуллин – заместитель генерального директора «БАРС Груп», директор Бизнес-центра «БАРС-Бюджет»:

– Рынок бухгалтерских программ существует очень давно и сегодня заполнен едва ли не на 100 %. Первый вопрос напрашивается сам собой. Чем предложение «БАРС Груп» существенно отличается от предложений конкурентов?

– То, что рынок бухгалтерских программ полностью насыщен – это иллюзия. Для большинства компаний автоматизация бюджетного сектора не является приоритетной. Существуют фирмы, у которых этот сегмент составляет большую долю в доходах, но это достигается за счет работы с очень крупными клиентами. Небольшие, удаленные от региональных центров бюджетные учреждения, как правило, остаются без внимания. У большинства участников рынка нет ни желания, ни экономических стимулов работать с малыми клиентами.

Мы совершенно иначе оцениваем потенциал малых клиентов. Работая в Республике Татарстан, мы на опыте убедились, что работа с бюджетным сектором, и, в том числе, с небольшими и удаленными учреждениям может быть приоритетной.

– А в чем причина такого положения на рынке автоматизации бюджетного сектора?

– Софт, предлагаемый многими российскими и зарубежными компаниями, слишком дорог для малых клиентов, что существенно тормозит их автоматизацию. Именно поэтому мы предлагаем «БАРС-Бюджет» бесплатно. Это оптимальный вариант для бюджетного сектора. Учреждения получают доступное и качественное программное обеспечение, повышается качество учета в масштабах муниципального образования, региона или ведомства, а руководство получает достоверные показатели и новые рычаги управления.

– Расскажите подробнее о модели бесплатного предложения ПК «БАРС-Бюджет».

– Модель проста. Для сравнения, вспомним, как сотовые операторы еще несколько лет назад предлагали свои услуги. Раньше мы платили за подключение к сотовому оператору, чтобы перейти к другому нужно было еще раз платить, еще и абонентскую плату вносили каждый месяц. Теперь все стало значительно проще.

Программный комплекс «БАРС-Бюджет» не нужно покупать и ждать, когда его пришлют в коробке. Достаточно просто зайти на сайт и скачать дистрибутив, пользуясь при этом три месяца бесплатной подпиской на обновления. Платной услугой является подписка на обновления, по истечении первых трех месяцев, но и ее мы предлагаем недорого. В случае необходимости, организуется выезд специалистов «БАРС Груп» и наших партнеров, а система оплаты их труда гибкая с множеством вариантов.

– Как бы Вы охарактеризовали «БАРС-Бюджет» с функциональной и технологической точек зрения? Есть ли здесь явные преимущества перед конкурентами?

– Технологически и функционально мы ничем не уступаем продуктам наших конкурентов. Все, что нужно для бюджетного учреждения есть в «БАРС-Бюджет». Программный комплекс одинаково эффективен как для небольшого учреждения, так и для огромной централизованной бухгалтерии. Масштабы никак не сказываются на его скорости, а этим качеством обладают далеко не все программные продукты конкурентов.

«БАРС-Бюджет» постоянно развивается. Уже сейчас в модуле «Персонал» заложен механизм расчета зарплаты по отраслевой системе оплаты труда. Специалисты «БАРС Груп» принимали активное участие в разработке методики расчетов по отраслевой системе в Татарстане. Сейчас мы готовы делиться этим опытом с другими регионами. У нас есть качественные механизмы анализа бухгалтерских данных с помощью OLAP-технологий, вплоть до построения графиков и диаграмм. А что касается дискуссии «здесь кнопка удобнее, чем там», то этот разговор не стоит времени, это дело привычки и личных предпочтений.

– Какие условия компания ставит партнерам, готовым совместно продвигать это решение?

– Мы стараемся максимально передать партнерам наш опыт, наш структурный капитал. От партнера потребуются только инвестиции и практические усилия. С нашей стороны он получит все необходимое для работы: от общей модели бизнес-процессов до конкретных документов. В период кризиса наши партнеры получают возможность занять уникальную нишу, сектор, которому до этого не уделяли должного внимания.

Беседовал Марк Шишкин

Подробная информация о Программном комплексе «БАРС-Бюджет» по ссылке:

http://www.bars-open.ru/products/bars-budjet/

Релиз опубликован: 2009-05-12

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

club.cnews.ru


Смотрите также