Microsoft office какие программы входят


«Сколько составляющих программ в Microsoft Office? Какие и для чего они используются, если коротко?» – Яндекс.Знатоки

У Microsoft Office есть различные редакции, отличные по составу и цене: для дома, для малого и среднего бизнеса, профессиональная, корпоративная, для учебных заведений.

Я распишу компоненты актуального на данный момент Microsoft Office 365:

Компоненты, которые присутствуют во всех редакциях:

Microsoft Access - реляционная система управления базами данных (РСУБД) для построения таблиц, экранных форм, SQL-запросов.

Microsoft Excel - табличный процессор для работы с электронными таблицами. Является самым известным в своём роде.

Microsoft OneNote - программа для создания быстрых заметок (блокнот).

Microsoft Outlook - почтовый клиент и персональный коммуникатор. Чаще всего используется для бизнеса. Известный в своём роде, но имеет серьёзного конкурента в виде программы Mozilla Thunderbird.

Microsoft PowerPoint - самая известная программа для подготовки, редактирования и показа презентаций.

Microsoft Publisher - издательская система, упрощённая версия Microsoft Word с упором на работу с разметкой.

Microsoft Word - текстовый редактор для подготовки документов. Самая известная программа в линейке.

Компоненты только для редакций для малого и среднего бизнеса, профессиональной и корпоративной:

Microsoft InfoPath - приложение для сбора и управления данными.

Skype для бизнеса Serve - вряд ли нуждается в представлении. От обычного отличается тем, что является клиентом объединённых коммуникаций.

Локальные сервисиы только для малого и среднего бизнеса, а также в корпоративной редакции:

Microsoft Exchange Server - программа для обмена сообщениями и совместой работы)

Skype для бизнеса Server - см.выше, только в данном случае как локальный сервис.

Microsoft SharePoint Products and Technologies - коллекция программ для веб-порталов, информационных систем и т.д.

Также компонентами Microsoft Office будут являться Microsoft SharePoint Designer - WYSIWYG HTML-редактор (распространяется бесплатно на сайте); Microsoft Project - программа, для управления проектами; и Microsoft Visio - векторный графический редактор.

В редакциях для дома и учебных заведений также предоставляется 1ТБ места в программе OneDrive (по подписке).

Текущей версией офисного пакета является 2019, она содержит в себе 8 программ: Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

yandex.ru

Microsoft Office - Первое знакомство

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВСТУПЛЕНИЕ

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft – MS Office.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 – Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими – InfoPath.

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Основные приложения Microsoft Office 2003

Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в  начале 2007 года.

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере – Office 2010.

С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета – Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».

Таблица версий Microsoft Office 2010

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

Microsoft Word (Ворд) – приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются  различные вспомогательные инструменты:   конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel (Эксель) – приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.

Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции.  Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft OneNote (ВанНоут)– приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) – приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft Outlook (Аутлук) – персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблишер)– приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки,  материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Access (Аксесс) – приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия  и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) – приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков,  и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) – приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.

Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

Microsoft Lync (Линк) – приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.

Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.

Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения – Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.

Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.

И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса.  Правда, для этого набора компонентов,  уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента – Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.

Рейтинг: 0.94 | Оценок: 202 | Просмотров: 72148 | Оцените статью:

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку

www.compbegin.ru

Сравнение всех продуктов Microsoft Office

  • Включено частично Включено
      • Полностью устанавливаемые и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для компьютеров Windows или Mac

        (а также Access и Publisher (только для компьютеров с Windows))

      • Совместное редактирование в реальном времени для работы нескольких пользователей над одним документом

      • Каждый пользователь может установить приложения Office на пять ПК с Windows или компьютеров Mac

      • Веб-версии Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

      • Всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для устройств с iOS и Android для пяти телефонов и пяти планшетов

      • Совместное редактирование в реальном времени для работы нескольких пользователей над одним документом

      • Microsoft Teams позволяет проводить собрания по сети и осуществлять видеозвонки с участием до 250 пользователей

      • Если у вас есть Microsoft Teams, вы можете вести беседы в чате со своими сотрудниками, даже если вы не за компьютером, а в дороге

      • Общайтесь и сотрудничайте легко и непринужденно — Microsoft Teams обеспечит вам и вашей команде единую централизованную платформу для бесед в чате, проведения собраний, работы с файлами и приложениями

      • Используйте SharePoint, чтобы создать сайты групп и наладить обмен информацией, контентом и файлами в интрасети

      • Электронная почта с ящиком на 50 ГБ

      • Используйте собственное доменное имя (например, ваше_имя@ваша_компания.com)

      • Пользуйтесь корпоративной почтой на телефонах, планшетах, компьютерах и в браузере с приложением Exchange

      • Управляйте своим календарем, планируйте собрания на основе сведений об удобном для сотрудников времени, настраивайте напоминания

      • Легко назначайте собрания и отвечайте на приглашения в общих календарях

      • Настраивайте новые адреса электронной почты, восстанавливайте недавно удаленные учетные записи, создавайте пользовательские сценарии и делайте многое другое, где бы вы ни находились

      • 1 ТБ места в хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов

      • Работайте с файлами и сохраняйте их в OneDrive или SharePoint — ваши изменения отобразятся на всех синхронизируемых устройствах.

      • Делитесь файлами с внешними пользователями с помощью ссылок для доступа и гостевых ссылок

      • Пользуйтесь безопасными средствами для предоставления общего доступа к документам и отправки сообщений — ваша информация будет доступна только пользователю с соответствующими правами

      • Работайте с файлами и синхронизируйте на компьютерах Windows и Mac и мобильных устройствах

      • Защитите свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection

      • Более тысячи инструментов для управления безопасностью и конфиденциальностью помогут вам обеспечить соответствие требованиям международных, региональных и отраслевых нормативов и стандартов

      • Группы безопасности и настраиваемые разрешения позволяют контролировать доступ к бизнес-информации — именно вы будете определять, кто и когда может пользоваться вашими файлами

      • Создавайте политики паролей, чтобы обязать пользователей менять пароли через определенные промежутки времени.

      • Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет

      • Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени

      • Максимальное число пользователей

      • Лицензии для коммерческого использования

      • Microsoft Teams — приложение для управления расписаниями и координации повседневных задач

      • Microsoft Bookings поможет вашим клиентам назначать встречи с представителями вашей компании и управлять ими

      • Откройте для себя Outlook Customer Manager — эффективное и простое CRM-решение для налаживания и укрепления отношений с клиентами

  • Включено частично Включено
      • Полностью устанавливаемые и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для компьютеров Windows или Mac

        (а также Access и Publisher (только для компьютеров с Windows))

      • Совместное редактирование в реальном времени для работы нескольких пользователей над одним документом

      • Каждый пользователь может установить приложения Office на пять ПК с Windows или компьютеров Mac

      • Веб-версии Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

      • Всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для устройств с iOS и Android для пяти телефонов и пяти планшетов

      • Совместное редактирование в реальном времени для работы нескольких пользователей над одним документом

      • Microsoft Teams позволяет проводить собрания по сети и осуществлять видеозвонки с участием до 250 пользователей

      • Если у вас есть Microsoft Teams, вы можете вести беседы в чате со своими сотрудниками, даже если вы не за компьютером, а в дороге

      • Общайтесь и сотрудничайте легко и непринужденно — Microsoft Teams обеспечит вам и вашей команде единую централизованную платформу для бесед в чате, проведения собраний, работы с файлами и приложениями

      • Используйте SharePoint, чтобы создать сайты групп и наладить обмен информацией, контентом и файлами в интрасети

      • Электронная почта с ящиком на 50 ГБ

      • Используйте собственное доменное имя (например, ваше_имя@ваша_компания.com)

      • Пользуйтесь корпоративной почтой на телефонах, планшетах, компьютерах и в браузере с приложением Exchange

      • Управляйте своим календарем, планируйте собрания на основе сведений об удобном для сотрудников времени, настраивайте напоминания

      • Легко назначайте собрания и отвечайте на приглашения в общих календарях

      • Настраивайте новые адреса электронной почты, восстанавливайте недавно удаленные учетные записи, создавайте пользовательские сценарии и делайте многое другое, где бы вы ни находились

      • 1 ТБ места в хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов

      • Работайте с файлами и сохраняйте их в OneDrive или SharePoint — ваши изменения отобразятся на всех синхронизируемых устройствах.

      • Делитесь файлами с внешними пользователями с помощью ссылок для доступа и гостевых ссылок

      • Пользуйтесь безопасными средствами для предоставления общего доступа к документам и отправки сообщений — ваша информация будет доступна только пользователю с соответствующими правами

      • Работайте с файлами и синхронизируйте на компьютерах Windows и Mac и мобильных устройствах

      • Защитите свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection

      • Более тысячи инструментов для управления безопасностью и конфиденциальностью помогут вам обеспечить соответствие требованиям международных, региональных и отраслевых нормативов и стандартов

      • Группы безопасности и настраиваемые разрешения позволяют контролировать доступ к бизнес-информации — именно вы будете определять, кто и когда может пользоваться вашими файлами

      • Создавайте политики паролей, чтобы обязать пользователей менять пароли через определенные промежутки времени.

      • Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет

      • Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени

      • Максимальное число пользователей

      • Лицензии для коммерческого использования

      • Microsoft Teams — приложение для управления расписаниями и координации повседневных задач

      • Microsoft Bookings поможет вашим клиентам назначать встречи с представителями вашей компании и управлять ими

      • Откройте для себя Outlook Customer Manager — эффективное и простое CRM-решение для налаживания и укрепления отношений с клиентами

  • Включено частично Включено
      • Полностью устанавливаемые и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для компьютеров Windows или Mac

        (а также Access и Publisher (только для компьютеров с Windows))

      • Совместное редактирование в реальном времени для работы нескольких пользователей над одним документом

      • Каждый пользователь может установить приложения Office на пять ПК с Windows или компьютеров Mac

      • Веб-версии Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

      • Всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для устройств с iOS и Android для пяти телефонов и пяти планшетов

      • Совместное редактирование в реальном времени для работы нескольких пользователей над одним документом

      • Microsoft Teams позволяет проводить собрания по сети и осуществлять видеозвонки с участием до 250 пользователей

      • Если у вас есть Microsoft Teams, вы можете вести беседы в чате со своими сотрудниками, даже если вы не за компьютером, а в дороге

      • Общайтесь и сотрудничайте легко и непринужденно — Microsoft Teams обеспечит вам и вашей команде единую централизованную платформу для бесед в чате, проведения собраний, работы с файлами и приложениями

      • Используйте SharePoint, чтобы создать сайты групп и наладить обмен информацией, контентом и файлами в интрасети

      • Электронная почта с ящиком на 50 ГБ

      • Используйте собственное доменное имя (например, ваше_имя@ваша_компания.com)

      • Пользуйтесь корпоративной почтой на телефонах, планшетах, компьютерах и в браузере с приложением Exchange

      • Управляйте своим календарем, планируйте собрания на основе сведений об удобном для сотрудников времени, настраивайте напоминания

      • Легко назначайте собрания и отвечайте на приглашения в общих календарях

      • Настраивайте новые адреса электронной почты, восстанавливайте недавно удаленные учетные записи, создавайте пользовательские сценарии и делайте многое другое, где бы вы ни находились

      • 1 ТБ места в хранилище OneDrive для хранения и совместного использования файлов

      • Работайте с файлами и сохраняйте их в OneDrive или SharePoint — ваши изменения отобразятся на всех синхронизируемых устройствах.

      • Делитесь файлами с внешними пользователями с помощью ссылок для доступа и гостевых ссылок

      • Пользуйтесь безопасными средствами для предоставления общего доступа к документам и отправки сообщений — ваша информация будет доступна только пользователю с соответствующими правами

      • Работайте с файлами и синхронизируйте на компьютерах Windows и Mac и мобильных устройствах

      • Защитите свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection

      • Более тысячи инструментов для управления безопасностью и конфиденциальностью помогут вам обеспечить соответствие требованиям международных, региональных и отраслевых нормативов и стандартов

      • Группы безопасности и настраиваемые разрешения позволяют контролировать доступ к бизнес-информации — именно вы будете определять, кто и когда может пользоваться вашими файлами

      • Создавайте политики паролей, чтобы обязать пользователей менять пароли через определенные промежутки времени.

      • Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет

      • Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени

      • Максимальное число пользователей

      • Лицензии для коммерческого использования

      • Microsoft Teams — приложение для управления расписаниями и координации повседневных задач

      • Microsoft Bookings поможет вашим клиентам назначать встречи с представителями вашей компании и управлять ими

      • Откройте для себя Outlook Customer Manager — эффективное и простое CRM-решение для налаживания и укрепления отношений с клиентами

products.office.com

Состав MS Office

Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:

Microsoft Office Word — представляет собой текстовый редактор, позволяющий работать с документами любой сложности. Файлы документов имеют расширение .doc либо .docx;

Microsoft Office Excel — табличный редактор, применяемый как для математических и инженерных расчетов так и для создания электронных таблиц различной сложности. Файлы рабочих книг имеют расширения .xls либо .xlsx;

Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;

Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;

Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;

Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;

Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;

Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;

Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;

Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;

Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;

Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;

Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;

Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.

macros-vba.ru

Перечень программ Microsoft Office. Бесплатные программы

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них не обращают внимания. Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с базами данных (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Программы-аналоги без оплаты

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и открытый исходный код, сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, компания Google, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.

fb.ru

какие программы входят в MS Office

Microsoft Office System - пакет программ, который включает в себя: - Microsoft Office Access - программа управления базой данных. Предлагает непринуждённость использования и расширенные способности экспорта, импорта, и работы с картотеками данных XML. - Microsoft Office Excel - программа крупноформатной таблицы. Включает поддержку XML плюс особенности, которые облегчают анализ и разделение информации. - Microsoft Office FrontPage - программа управления и создания вэб-сайта, которая включает в себя различные особенности и средства управления, для проектирования вэб-сайтов. - Microsoft Office InfoPath – программа для сбора информации и дальнейшего её управления. - Microsoft Office OneNote - программа управления и создания заметок, которая позволяет организовать, создать и использовать заметки на ноутбуке или настольном компьютере. - Microsoft Office Outlook – персональный информационный менеджер плюс коммуникационная программа, обеспечивает интегрированное управление календарями, электронной почтой, контактами и другой персональной или общей информацией. - Microsoft Office PowerPoint – программа для создания графических презентаций. - Microsoft Office Project позволяет организациям упорядочить предпринимательские инициативы, ресурсы и проекты для улучшения результата. - Microsoft Office Publisher - бизнес издатель плюс программа для маркетинговых материалов, которая облегчает производство, проектирование и издательство профессиональных информационных продуктов. - Microsoft Office Visio - техническая программа схематического отображения информации, которая может преобразовать идеи и обычные деловые данные в диаграммы. - Microsoft Word Office - текстовой процессор.

ques.ru


Смотрите также