Мфу или принтер что лучше


МФУ или принтер для дома

При покупке домой устройства для печати, стоит задуматься, что именно вы хотите приобрести, и как вы будете это использовать. Ведь на рынке электроники присутствуют не только принтеры, но и так называемые МФУ (многофункциональные устройства). Эти машины позволяют не только печатать, но и копировать и ксерокопировать бумаги. Для того, чтобы понять, лучше принтер или мфу для дома, стоит разобраться в каждом устройстве, а потом сравнить их положительные и отрицательные стороны.

Устройство и виды принтеров и МФУ

Рассказывая об устройстве МФУ, попутно рассмотрим устройство и принципы работы принтеров, ведь они так же входят в перечень агрегатов, включенных в многофункциональные.

Многофункциональные устройства могут делиться на виды по следующим параметрам:

  • Технология печати.
  • Цветность.
  • Компоненты, которые она в себя включает.

Как и принтер, МФУ делятся на виды по типу технологии печати:

  • Струйные. В таких машинах краска находится в жидком состоянии. Печать происходит следующим образом: картриджи в определенных точках листа выдают различные порции жидкого тонера, который, высыхая, от высокой температуры крепко прикрепляется к бумаге.
  • Лазерные. Тонер в таких принтерах находится в порошковом состоянии. Печать происходит следующим образом: на фотоцилиндр при помощи лазера, подвижных зеркала и линзы наносится электростатическое изображение. После этого на него наносится тонер. С цилиндра краска переносится на бумагу, затем лист отправляется в «печь», где под воздействием высоких температур и давления тонер припаивается к бумаге.
  • Светодиодные. Работают так же как и лазерные, за исключением того, что электростатическое изображение наносится не лазером с различными зеркалами и линзами, а светодиодной линейкой, которая находится в неподвижном состоянии. На такой линейке может быть от 2,5 до 10 тысяч лазеров.

Так же идет разделение по количеству цветов:

  • Полноцветные. В основном в принтерах устанавливаются картриджи цветовой модели CMYK. В ней, в отличие от привычной нам RGB (красный, синий, желтый) содержится 4, а не 3 цвета. К ним относятся: cyan (бирюзовый),magenta (пурпурный), yellow (желтый), key (ключевой, черный цвет).
  • Черно-белые. Используются в основном для печати различной документации. Картридж в таких машинах только один – черный. Роль тонера белого цвета выполняет сам листок.

 С функционалом чуть другая история. Обычно, кроме принтера, МФУ включают в себя следующие функции:

  • Сканер. Устройство ввода, которое может, анализируя изображение, получить его электронную копию. Её можно будет обрабатывать на любом электронном устройстве.
  • Копировальная машина. Предназначена для копирования любого изображения, текста или документа, в общем, любых двухмерных объектов. Копии размещаются на бумаге.

Так же, в некоторые МФУ, помимо трех стандартных устройств, включают факс: устройство для приема изображений или текстов, присланных по различным сетям. По их виду, факсы можно разделить на две группы: телефакс (передача осуществляется по телефонным линиям общего пользования) и датафакс (использует сети для передачи данных).

Принтер или МФУ, что же лучше?

лазерный принтер

Здесь главно исходить из собственных желаний, точнее, что именно вы хотите получить от вашего устройства, какие именно функции оно должно выполнять.

  • Если вы приобретаете устройство для того, чтобы можно было распечатать любой документ в домашних условиях, а функции копировальной машинки и сканера вам не особо важны, то для вас лучше принтер. Это попросту сэкономит наличные на покупку агрегата, да и места он занимает куда меньше, что так же немаловажно. Тем более, что у МФУ (особенно у лазерных) есть небольшой минус, и заключается он как раз в скорости печати, которая будет не намного, но все таки ниже, если ее сравнивать с обычными принтерами.
  • Если вы часто работаете за компьютером, вам на дом постоянно приходят факсы, а так же нередко приходится копировать или сканировать различные документы, тогда вам стоит брать МФУ не раздумывая. Оно будет стоить куда дешевле покупки всех его составляющих по отдельности. Немаловажным фактором является и его компактность, если эту машину сравнивать со всеми устройствами, которые в нем помещаются. Современные домашние МФУ не превышают по размерам среднестатистический принтер (А4). Габариты зависят от того, для работы с бумагой какого формата вы намерены его использовать. Домашние принтеры в основном рассчитаны на форматы, не превышающие А4.

Казалось бы, вот и все, и в вопросе: «что лучше: принтер или МФУ?» можно поставить точку. Однако, можно поступить и по-другому:

Вам нужна не только большая функциональность, но так же важны настройки и параметры каждого устройства. В таком случае лучше взять отдельно принтер и сканер, это связано с тем, что комплектующие МФУ никак не настраиваются. И поэтому нельзя, например, один сканер, установленный в нем, заменить на другой, более подходящий. Для идеального сочетания всех параметров, единственным выходом будет покупка двух или трех самостоятельных устройств. Так вы сможете выбрать наиболее подходящие вам характеристики каждого из них. Однако, не стоит забывать, что такой вариант является запасным, так как у него есть ряд минусов. Которые проявляются одинаково, что перед принтером в отдельности, что перед МФУ:

  • во-первых, самые компактные устройства займут много места, даже по сравнению с многофункционалом;
  • во-вторых, стоимость такого удовольствия так же будет куда выше предыдущих двух вариантов;
  • не стоит забывать о том, что управлять одним устройством, даже многофункциональным, куда легче, нежели чем несколькими одновременно.

Что именно из устройств и в каком количестве выбирать и покупать – решать только вам. Помните, что правильно подобранная техника позволит не только сэкономить деньги, но и освободить больше рабочего места. А так же прослужит долгие годы, особенно при правильном уходе.


Пожалуйста, оцените статью:


Различий между всеми типами принтеров

Покупка нового принтера может показаться сложной задачей, особенно потому, что новые модели выпускаются довольно часто. Благодаря такому количеству доступных опций вы захотите убедиться, что выбираете правильный тип и модель, платя по разумной цене.

Чтобы выбрать правильный принтер, сначала подумайте о своих повседневных потребностях и о том, должен ли ваш принтер выполнять специальные задания на печать. Вы также можете подумать, сколько вы готовы платить за картриджи и расходные материалы на регулярной основе.

Например, затраты на монохромный принтер могут быть минимальными, но если вы приобретете устройство формата A3, вы можете потратить больше на создание крупных проектов. Общая стоимость также может зависеть от типа чернил, которые будет использовать ваш новый принтер, и от того, сколько отпечатков вы планируете напечатать.

Струйный принтер может показаться хорошей идеей для вашего бизнеса, пока у вас не появится весь офис, которому нужно распечатывать отчеты с использованием дорогих цветных картриджей. Однако для домашнего офиса вам не нужен принтер, который занимает много места, когда вы печатаете несколько страниц в день.

Не все принтеры могут обеспечить все функции, которые могут вам понадобиться в зависимости от ваших ожиданий, поэтому важно взвесить все за и против каждого, прежде чем принимать решение. Имея все это в виду, вы можете найти правильное решение для своих нужд, учитывая такие вещи, как наличие у вас бизнеса и то, сколько вы хотите потратить на поддержание работы вашего принтера.

Вот некоторые из основных типов принтеров, доступных на рынке.

Типы струйных принтеров

В большинстве домов вы наверняка встретите струйные принтеры.Эти типы принтеров были основным продуктом в течение многих лет, и, как правило, они бывают нескольких разновидностей в зависимости от ваших потребностей. Большинство из них довольно недорогие, хотя постоянная замена картриджей для принтеров может в конечном итоге обойтись дороже, если ваш принтер не очень хорошо спроектирован. Есть несколько типов струйных принтеров, которые обычно покупаются в качестве принтеров для домашнего использования, а также для использования в малом бизнесе.

МФУ или многофункциональные принтеры

Лучшим МФУ для домашнего использования, как правило, является струйный принтер «все в одном» или многофункциональный принтер.Сколько они стоят, какие действия они выполняют и их размеры различаются, что дает вам множество вариантов.

Первоначальные затраты могут быть минимальными, но со временем вы можете платить больше, если вам нужно часто менять чернила.

Функции:

  • Возможности печати, сканирования и копирования
  • Требуется замена картриджа с чернилами
  • Может печатать в черно-белом или цветном режиме

Рекомендуемый вариант:

HP OfficeJet Pro 8710 all-in -один принтер предлагает все необходимое для домашнего офиса, экономя при этом расходы на чернила.Если вам нужна качественная цветная печать, HP OfficeJet Pro - отличная альтернатива лазерному принтеру, который обеспечивает качественную печать без дополнительных затрат. Он также включает возможность отправки по факсу и предлагает функцию безопасности для защищенного соединения с вашей локальной сетью Wi-Fi.

Дополнительные функции:

  • Сенсорный экран
  • Предустановленные приложения для помощи при сканировании
  • Мобильная печать

Струйные фото-принтеры

Вы можете использовать многофункциональные принтеры для печати фотографий, но профессионалы и любители могут захотеть машину, способную немного больше.

Струйные фотопринтеры созданы для того, чтобы выделять фотографии, а также позволяют работать с отпечатками разных размеров. Эти принтеры обычно немного дороже, чем ваши типичные струйные принтеры из-за типа используемых в них чернил и того факта, что они обычно содержат как красители, так и пигменты.

Функции:

  • Используется фотографами
  • Печать, сканирование и копирование
  • Использует от 6 до 12 картриджей с чернилами

Рекомендуемый вариант:

Для всех функций многофункционального принтера с дополнительными возможностями печати фотографий , фотопринтер HP ENVY 7855 "все в одном" обеспечивает простой в использовании интерфейс с фотографиями профессионального качества.

Мобильная печать также является опцией, позволяющей как домашним пользователям, так и владельцам бизнеса получить максимальную отдачу от своих изображений из любого места.

Дополнительные возможности:

  • Печать с электронной почты и веб-страниц
  • Копирование и сканирование
  • Совместимость с HP Instant Ink

Однофункциональные струйные принтеры

Они просты в эксплуатации и могут быть хорошим дополнением к дома или в небольшом офисе, где необходимо эффективно печатать большие документы.

Обычно они тоже довольно доступны, но на них может израсходоваться много чернил в зависимости от того, что вы печатаете на регулярной основе.

Характеристики:

  • Черно-белая и цветная печать
  • Простота использования
  • Возможна печать изображений в зависимости от модели

Рекомендуемый вариант:

МФУ HP OfficeJet Pro 8210 все в одном Принтер обеспечивает простоту и достаточную мощность для пяти пользователей. Для всех ваших основных потребностей в печати это работает для домашней и мобильной печати при подключении к Wi-Fi.

Дополнительные функции:

  • Дисплейная клавиатура для удобного ввода
  • Один общий драйвер для нескольких пользователей
  • Печать со смартфона или планшета

Лазерные принтеры

Лазерные принтеры обычно предназначены для офисных и аналогичных сред, которые зависят на печать большого количества текстовых документов.

Что касается размера, вы можете найти варианты большего и меньшего размера в зависимости от типов необходимых заданий на печать. Первоначально они могут стоить немного больше, чем струйный принтер, но они оптимизированы для печати большого количества бумаги, поэтому цены на тонеры обычно доступны.

Цветные лазерные принтеры

Для тех, кто хочет, чтобы их презентации выделялись яркими цветами, лазерный принтер - хороший вариант. Это может быть особенно полезно, если в ваших документах есть графика или иллюстрации, и вы хотите, чтобы они выглядели наилучшим образом. Использование цветного лазерного принтера также может сэкономить вам деньги, потому что вам нужно будет заменить всего четыре картриджа.

Хотя с помощью этих принтеров документы могут выглядеть великолепно, вы можете рассмотреть возможность использования фотопринтера, если вы планируете печатать фотографии или что-нибудь с тонкими вариациями цвета.

Функции:

  • Только четыре картриджа для замены
  • Отлично подходит для малого бизнеса
  • Тысячи отпечатков без замены тонера

Рекомендуемый вариант:

Компания Samsung создала линейку бизнес-принтеров, которые выполняют свою работу и могут быть приобретены по разумной начальной цене. Лазерный принтер Samsung ProExpress M3820DW прилагает все усилия, чтобы помочь офисам сэкономить на тонере благодаря своей экологически чистой оптимизации.

Он также включает еще один уровень безопасности, поэтому только те, кому это нужно, могут иметь доступ к документам в очереди печати.У него также есть несколько вариантов форматирования для отчетов и презентаций.

Дополнительные функции:

  • Опция высокоскоростной печати
  • Дополнительная безопасность
  • Экологичная функция для экономии затрат на печать

Монохромные лазерные принтеры

Монохромные лазерные принтеры стали менее распространенными, поскольку цветные устройства становятся все более доступными и возможность печати на более высоких скоростях.

Однако, если вы планируете распечатать большие или многочисленные файлы и вам нужно быстро, монохромный принтер справится с этими задачами.Сюда входит лазерный принтер Samsung Xpress SL с сертификацией ENERGY STAR®, который сочетает в себе эффективность и высокое качество печати.

Эти принтеры печатают только в черно-белом режиме, поэтому вам нужно заменить только один картридж. Этот фактор делает его отличным вариантом, если вы хотите сократить расходы на печать.

Характеристики:

  • Один картридж с тонером
  • LD-совместимые картриджи могут сократить расходы
  • Подходит для бизнеса

Другие типы принтеров

Струйные и лазерные принтеры являются наиболее часто используемыми принтерами, но есть другие варианты, которые могут быть идеальными для тех, кто работает с нишевыми проектами или хочет печатать с очень яркими цветами.

Найти эти принтеры в определенных магазинах может быть немного сложнее, потому что они не так широко используются, но они могут предоставить вам задание на печать, более соответствующее вашим потребностям.

Принтеры с твердыми чернилами

Используя новую технологию, в принтерах с твердыми чернилами используются чернила, изготовленные из нетоксичных растительных масел, для получения качественных отпечатков с меньшим воздействием на окружающую среду. Внутри принтера чернильные палочки расплавляются в соответствии с распознанными заданиями на печать.

Поскольку это делается по запросу, в результате получаются очень яркие цвета и великолепно выглядящие документы.Многие из них также маленькие и портативные. С другой стороны, готовые задания на печать нельзя ламинировать, и для прогрева устройства может потребоваться некоторое время.

Характеристики:

  • Экологичность
  • Яркие цвета
  • Компактный дизайн

Светодиодные принтеры

Как и их лазерные аналоги, светодиодные принтеры чрезвычайно надежны и помогают предприятиям выполнять работу. В них используется светоизлучающая технология, что делает их производство недорогим.Они также очень дешевы в обслуживании. К сожалению, их производит очень мало компаний, поэтому их сложно отремонтировать или заменить в случае поломки.

Характеристики:

  • Высокая скорость печати
  • Обычно включает продление гарантии
  • Экологичность

Матричные принтеры

Сегодня на рынке не так много матричных принтеров, но они могут быть супер- полезно, если вы пытаетесь свести свои расходы к минимуму.Согласно своему названию, принтер использует точки, чтобы рисовать изображение или текст для печати. Картриджи не дорогие, и этот тип принтера может использоваться в различных рабочих средах благодаря своей универсальности.

Характеристики:

  • Низкие начальные затраты
  • Низкие затраты на техническое обслуживание
  • Работают практически в любых условиях

3D-принтеры

Как новейшее увлечение на рынке, 3D-печать открыла новые двери для энтузиастов дома и бизнес в равной степени.Узнать, как работает 3D-печать, легко. С 3D-принтером ваше воображение - ваш предел, пока у вас есть материалы и бюджет.

Внедрение 3D-печати сейчас может быть дорогостоящим, но со временем ожидается, что она станет более доступной.

Характеристики:

  • Новые технологии
  • Бесконечные возможности для творчества
  • Полезно для дома и бизнеса

Принтеры A3

Как бизнесу, вам могут потребоваться варианты печати, помимо стандартных.Принтер A3 может быть бесценным, если вы планируете использовать форматы бумаги, которые не подходят для вашего обычного струйного или лазерного принтера. Это также может быть полезно, если вы планируете создавать масштабные проекты или фотографии и хотите делать это, не посещая специализированный магазин.

Они могут быть дорогими, и вам нужно будет убедиться, что у вас есть место, необходимое для размещения этого большого устройства.

Функции:

  • Печатает негабаритные презентации или документы
  • Занимает много места
  • Высокая начальная стоимость

В итоге

Поиск подходящего принтера может быть проблемой, особенно если у вас есть множество проекты, которые вам нужно сделать.К счастью, в этой области есть место для инноваций, и новые модели принтеров постоянно обновляются и улучшаются.

Перед покупкой принтера убедитесь, что он обладает функциями, необходимыми для выполнения необходимых вам заданий на печать, а также является доступным по цене. Правильный принтер выполнит работу быстро и эффективно, не затратив больше, чем вам нужно.

Статьи по теме:

Об авторе: Дэниел Хоровиц пишет для HP® Tech Takes .Дэниел - автор из Нью-Йорка, он писал для таких изданий, как USA Today, Digital Trends, Unwinnable Magazine и многих других СМИ.

Популярные типы принтеров HP

.

Какой принтер мне нужен?

Принтер - это простая технология для покупки. Вам не нужно свободно владеть технической болтовней, чтобы разбираться в спецификациях принтера, и, как правило, нужно учитывать меньше характеристик, чем при покупке компьютеров. Но есть одно ключевое технологическое отличие, о котором вам нужно знать. Когда вы покупаете новый принтер для домашнего или офисного использования, вам придется выбирать между струйным и лазерным принтером. Это первое и самое важное решение, которое вы должны принять при выборе принтера.

В чем разница между струйным принтером и лазерным принтером?

Струйный принтер использует чернила для печати документов, в то время как лазерный принтер использует лазер для печати документов. Довольно просто, правда?

Различные процессы печати влияют на скорость, функции и качество изображения каждого принтера. Давайте поговорим немного подробнее.

Как работает струйный принтер?

Вот как чернила наносятся на бумагу:

1. Принтер обрабатывает изображение или документ с устройства.

2. Маленькие сопла (форсунки) расположены по всему принтеру для распыления капель чернил на проходящий лист бумаги. Сотни сопел выпускают тысячи капель чернил.

3. Чтобы выпустить каплю чернил, сопло нагревается электричеством. Тепло заставляет чернила расширяться в пузыре, и они расширяются через сопло, пока не брызнут на бумагу.

4. Когда пузырек чернил схлопывается, создается вакуум, который втягивает больше чернил в сопло из картриджа с чернилами, чтобы выпустить следующую каплю.

5. Чтобы сформировать один символ, нужно несколько капель.

Сопла прикреплены к печатающей головке, которая может перемещаться влево и вправо по бумаге для создания новых символов.

Как работает лазерный принтер?

Хотя это и называется лазерным принтером, статическое электричество является основным явлением, которое вызывает появление этих изображений и текста на странице. Помните, что когда дело доходит до статического электричества, противоположности притягиваются; только положительные заряды и отрицательные заряды прилипают друг к другу.

Негатив не может соединяться с негативом, а позитив не может соединяться с позитивом (попробуйте поиграть концами двух магнитов, если не верите).

Лазерный принтер искусно манипулирует статическим электричеством, чтобы прикрепить тонер к листу бумаги. Лазерный тонер - это порошковые чернила, которые имеют более зернистую структуру, чем обычные чернила.

Вот как работает лазерный принтер:

1. Принтер обрабатывает изображение или документ с устройства. Затем он использует высоковольтные цепи для передачи электрического заряда некоторым его компонентам.

2. «Фоторецепторный барабан» - это вращающийся барабан, которому передается положительный электрический заряд.

3. Лазерный луч направлен на зеркало. Зеркало отражает лазер на фоторецепторный барабан.

4. Во время излучения лазера зеркало движется таким образом, что «вытягивает» изображение на фоторецепторном барабане.

5. Где бы лазер ни попадал на барабан фоторецептора, положительный заряд заменяется отрицательным.Зеркало в основном нарисовало отрицательно заряженную форму на положительно заряженном холсте.

6. Тонер попадает на барабан. Тонер заряжен положительно и прилипает только к отрицательно заряженным частям барабана, очерченным лазером. По сути, тонер «окрашивает линии».

7. Лист бумаги прокручивается через принтер. Бумага получает мощный отрицательный заряд.

8. По мере того, как бумага проходит через барабан, отрицательный заряд бумаги вытягивает частицы тонера из барабана на лист бумаги.Зерна тонера ложатся на поверхность бумаги.

9. С бумаги снимается электрический заряд. Затем он проходит через горячие ролики, которые с помощью тепла и давления вплавляют зерна тонера в бумагу.

Какие области применения лучше всего подходят для струйного принтера?

Вам следует приобрести струйный принтер, если вам нужно печатать цветные изображения высокого качества.

У струйных принтеров лучшее цветовое разнообразие и они лучше смешивают цвета. Струйные принтеры также могут печатать на различных типах бумаги, включая глянцевую.Лазерные принтеры не могут печатать на бумаге любого типа, чувствительной к нагреванию.

Струйные принтеры не печатают так быстро, как лазерные, а их лотки для бумаги не вмещают столько бумаги. Картриджи

для струйных принтеров также более дорогие, хотя некоторые программы, такие как HP Instant Ink, могут помочь снизить их стоимость.

По этим причинам струйные принтеры - лучший вариант, если вы печатаете реже или печатаете только несколько страниц за раз.

Для чего лучше всего подходит лазерный принтер?

Вам следует приобрести лазерный принтер, если вы печатаете большие объемы черно-белых документов.

Лазерные принтеры могут печатать намного быстрее, чем струйные. Большинство из них оборудованы лотками для бумаги большой емкости, поэтому они могут печатать больше страниц за один раз. Кроме того, они рассчитаны на печать тысяч страниц в месяц без износа.

Лазерные принтеры не печатают цветные фотографии так же хорошо, как струйные. Они могут печатать простые фотографии для повседневного использования, но они не предназначены для печати фотографий галерейного качества. По этой причине они не подходят фотографам или дизайнерам.

Лазерные принтеры больше и тяжелее струйных принтеров, поэтому их сложно разместить в домашнем офисе (хотя некоторые модели бывают более компактными). Но они очень хорошо подходят для офисного использования из-за высокой производительности печати.

Какие лазерные и струйные принтеры HP имеют большую ценность?

1. Принтер HP OfficeJet 5255 All-in-One

Многофункциональный принтер HP OfficeJet 5255 - это струйный принтер, который отлично подходит для печати фотографий. Он может печатать изображения без полей на бумаге различных размеров.Принтер OfficeJet 5255 AiO поддерживает беспроводную связь и совместим с HP Instant Ink.

2. Принтер HP ENVY 5055 All-in-One

Принтер HP ENVY 5055 AiO - это струйный принтер, который может печатать изображения без полей с очень высоким цветовым разрешением. Он имеет отличные возможности беспроводной связи через приложение HP Smart и технологию Bluetooth Smart.

3. Многофункциональный принтер HP LaserJet Pro M102w

Многофункциональный принтер HP LaserJet Pro M102w - это лазерный принтер, который достаточно компактен, чтобы с комфортом поместиться в домашнем офисе.Лоток для бумаги вмещает 150 листов и может печатать 23 страницы в минуту в черно-белом режиме. Это один из самых недорогих лазерных принтеров на рынке.

4. Многофункциональный принтер HP LaserJet Pro

Многофункциональный принтер HP LaserJet Pro, как следует из названия, может выполнять множество задач. Он может копировать, сканировать и печатать цветные изображения, а также печатать черно-белые документы со скоростью до 42 страниц в минуту.

Вкратце

После того, как вы определились с типом принтера, который вам больше всего подходит, вы можете сузить свой выбор на основе таких факторов, как многофункциональные возможности и цветная печать.Ваш принтер жизненно важен для вашей работы или учебы, поэтому убедитесь, что вы выбрали тот, который вам больше всего подходит, будь то струйный или лазерный принтер.

Статьи по теме:

Об авторе: Зак Кабадинг (Zach Cabading) - автор статьи для HP® Tech Takes . Зак - специалист по созданию контента из Южной Калифорнии, он создает разнообразный контент для индустрии высоких технологий.

Популярные струйные принтеры HP

Популярные лазерные принтеры HP

.

лучших многофункциональных принтеров и копиров 2020 года

МФУ и копировальные аппараты позволяют малым предприятиям создавать, копировать и передавать документы из одного места. Раньше офисы полагались на несколько машин, чтобы делать все, что может современный многофункциональный принтер или копировальный аппарат. Шли годы, технологический прогресс позволил производителям разрабатывать более дешевые и компактные компоненты, которые могли работать вместе в единой системе. Таким образом, многофункциональные принтеры и копировальные аппараты представляют собой гибкую платформу, на которой малые предприятия могут работать более эффективно.

Как владелец малого бизнеса, вы можете задаться вопросом, насколько выгодно иметь многофункциональный принтер или копировальный аппарат в вашем офисе, учитывая первоначальную стоимость покупки или аренды устройства и необходимость иметь на складе бумагу и сменные картриджи с чернилами или тонером. . Этот вопрос становится еще более распространенным, если поблизости есть типографии, в том числе крупные сети, такие как Staples, которые предлагают услуги печати. Хотя передача ваших потребностей в печати и копировании третьей стороне может быть привлекательным вариантом, специальный многофункциональный принтер и копировальный аппарат в вашем офисе сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе, поскольку большинство машин могут печатать каждую страницу за копейки, если учесть бумагу, чернила и общий рабочий цикл.Выполнение этих задач внутри компании также упрощает организацию документов и позволяет хранить конфиденциальные данные в более центральном и безопасном месте.

Помимо офисных преимуществ, МФУ и многофункциональные копировальные аппараты часто имеют функции, которые не только делают повседневные операции более эффективными, но также могут облегчить определенные задачи. Ниже приведены некоторые из функций, на которые следует обратить внимание, когда вы рассматриваете машину для своего офиса.

Скорость печати

При печати или копировании документа никто не хочет стоять рядом с устройством, ожидая завершения работы.Большинство производителей современных многофункциональных принтеров и копиров стремятся выпустить на рынок быстрые печатные машины. По мере роста малого бизнеса и увеличения числа сотрудников более быстрая машина принесет большую пользу этой компании, поскольку более медленное устройство станет узким местом для производительности.

Скорость печати, измеряемая в страницах в минуту (ppm), обычно такая же, как для монохромных документов, и для цветных документов, причем модели лазерных принтеров обычно превосходят модели струйных принтеров. В ходе нашего исследования мы обнаружили, что машины работают со скоростью 15 и 85 страниц в минуту.Естественно, что более быстрые машины имеют более высокую цену. Решение о том, насколько быстро вам нужно печатать, во многом зависит от того, как часто вам нужно запускать этот принтер в первую очередь.

Простота использования

Многофункциональный принтер и копировальный аппарат должны быть простыми в использовании, так как почти каждый в вашем офисе в какой-то момент должен будет им пользоваться. Благодаря тому, что большинство современных моделей используют цветной сенсорный экран и интегрируются с устройствами Android и iOS для беспроводной печати, современные машины обладают высокой функциональностью независимо от технических знаний пользователя.

Простота использования распространяется также на первоначальную настройку системы и обучение пользователей. Большинство неисправностей может быть связано с ошибкой человека, что приводит к серьезным блокировкам в производстве. Например, если широко распространенную памятку трудно читать из-за неправильной эксплуатации машины, это ограничит способность вашей компании распространять информацию и приведет к потере расходных материалов, если работу придется переделывать.

Рабочий цикл

Каждое многофункциональное устройство на рынке имеет ограничения.Для многофункциональных принтеров и копиров основным ограничением является рабочий цикл или максимальное количество страниц, которое устройство может обработать за месяц. Думайте об этом как о практическом опыте эксплуатационной выносливости машины. В ходе нашего исследования мы обнаружили машины, которые могут обрабатывать только 10 000 страниц в месяц, а некоторые - 720 000. Вам нужно будет взвесить, насколько важен рабочий цикл машины с тем, сколько страниц вы рассчитываете на нее обработать.

Связь и доступность

Современный многофункциональный принтер и копировальный аппарат могут подключаться к Интернету для выполнения определенных задач.Важно учитывать, какие интернет-функции важны для вашего бизнеса, например облачная организация файлов для загрузки и печати документов или возможности отправки факсов. В дополнение к онлайн-функциям некоторые принтеры могут взаимодействовать с другими устройствами, такими как USB-накопители или мобильные телефоны, для беспроводной связи через Bluetooth или Wi-Fi.

Технология громкой связи в современных многофункциональных принтерах и копировальных аппаратах также делает эти машины более доступными для более широкого круга сотрудников.У людей с ограниченными возможностями часто возникают проблемы с офисной техникой, поэтому производители приняли меры, чтобы облегчить жизнь этим пользователям. Благодаря таким функциям, как тисненые метки на клавиатуре, датчики движения и большие, удобные для чтения цветные сенсорные экраны, любой может эффективно использовать одну из этих машин. Эти дополнения увеличивают не только возможности ваших сотрудников, но и упрощают использование машины, позволяя всем в вашем офисе использовать машину независимо от того, какой у них инвалидность.

Безопасность

При поиске совместимого с облаком многофункционального принтера и копировального устройства следует обратить внимание на встроенные данные и меры сетевой безопасности.Когда вы добавляете копировальную машину в свою локальную сеть, это еще одно конечное устройство, которое злоумышленники могут использовать для использования ваших файловых систем. Многие копировальные аппараты имеют средства управления паролями, централизованные протоколы политик печати, которые системный администратор может использовать для установки правил работы аппарата, и параметры доступа на уровне пользователя, чтобы не допустить использования аппарата посторонними лицами. У некоторых есть зашифрованные жесткие диски для хранения конфиденциальных данных, в то время как другие полагаются на протоколы шифрования при подключении к Интернету для обеспечения безопасности данных.Если ваш бизнес имеет дело с данными потребителей, защищенными HIPAA, безопасность должна быть для вас главным приоритетом при выборе копировального аппарата.

Мобильность

Хотя никто не ожидает, что в любой момент времени офисный многофункциональный принтер и копировальный аппарат будет перемещать, важно учитывать, сколько места будет занимать аппарат. Малые предприятия, как правило, не имеют много недвижимости на начальном этапе, поэтому массивная машина, скорее всего, не будет иметь смысла для большинства компаний, если это не суть бизнеса.Во многих случаях эти машины будут оставаться на столе или в картотеке, поэтому вес также является важным фактором.

Ключевой вывод: Поскольку большинство многофункциональных принтеров и копиров в основном работают одинаково, такие функции, как Интернет-возможности, высокая скорость печати и интуитивно понятное управление, могут помочь вам отличить лучшие машины от посредственных.

.

Следует ли вашему бизнесу приобрести цветной копировальный аппарат или многофункциональный принтер?

Кредит: Emmy1622 / Shutterstock

Компании, желающие вложить средства в технологии печати и обработки документов, могут зациклиться на выборе цветного копировального аппарата или многофункционального принтера (МФУ). В конце концов, эти два типа машин предлагают очень похожую технологию. Что делать бизнесу, имея широкий выбор поставщиков и предложений для любого бюджета?

Что нужно учитывать при выборе цветного копировального аппарата или МФУ

Конечно, у обоих типов машин есть свои плюсы и минусы.Отличное место для начала процесса принятия решений - оценка ваших потребностей и вариантов использования. Задайте себе следующие ключевые вопросы:

  • Сколько людей будут пользоваться цветным копировальным аппаратом или многофункциональным принтером?
  • Сколько места мне нужно для хранения машины?
  • Примерно сколько копий, по моему мнению, делает моя компания в месяц, и / или сколько мы печатаем?
  • Копии какого размера мы обычно создаем?
  • Часто ли нам требуются другие функции, например сканирование или отправка факсов?
  • Что для нас важно, когда речь идет о качестве и производительности? Например, разрешение, скорость или и то, и другое?

Примечание редактора: Ищете копировальный аппарат для вашего бизнеса? Заполните анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят бесплатную информацию.

Кейс для цветного копировального аппарата

Копировальные аппараты

прошли долгий путь с тех пор, как стали популярными в 60-х годах. Многие копировальные аппараты сегодня на самом деле являются МФУ, но гораздо более надежными и мощными. Например, некоторые цветные копировальные аппараты поддерживают широкий диапазон размеров бумаги, пользователи могут выбирать из различных вариантов отделки и переплета, а автоматическая двусторонняя печать стала современной нормой. Эти функции предлагают крупным компаниям и рабочим группам на уровне предприятия возможность создавать профессиональные изделия самостоятельно.Для предприятий, которые много печатают и которым требуются профессионально выглядящие презентации, плакаты, переплетенные документы и многое другое, могут иметь смысл вложения в копировальный аппарат. Думайте об этом, как о вашей собственной профессиональной типографии, прямо за углом от вашего стола.

Однако, как и с любым офисным оборудованием, набор функций должен соответствовать вашему бюджету. Нередко цветные копировальные аппараты стоят несколько тысяч долларов, если не больше 10 тысяч долларов. Управляемые услуги печати (аренда) предоставляют возможность объединить цены на все, от чернил до обслуживания.Иногда это позволяет сэкономить на расходах. [Заинтересованы в цветных копировальных аппаратах? Ознакомьтесь с нашими отзывами на нашем дочернем сайте Business.com.]

Чехол для МФУ

Как видно из названия, многофункциональные принтеры могут многое. Большинство МФУ сканируют, печатают и копируют, а некоторые из них отправляют факсы. Все эти функции выполняются с помощью всего одного устройства, что делает их привлекательными как для домашних офисов, так и для предприятий любого размера. Многие МФУ также имеют относительно небольшие форм-факторы - упаковка многих функций на небольшом пространстве - еще одна причина роста популярности МФУ.

Если вы рассматриваете МФУ, опять же, вы должны учитывать, кто будет использовать вашу машину и каковы будут требования. Это важно контролировать, поскольку многие МФУ могут делать только одно задание одновременно. Если одному офисному работнику требуется устройство для сканирования (и он использует его в течение 20 минут для более крупного проекта), а другому сотруднику необходимо распечатать или отправить факс, они должны по очереди, если у вас есть одна из этих моделей. Однако есть некоторые высокопроизводительные МФУ, которые могут выполнять несколько задач одновременно.

Для копера или МФУ вам придется взвесить ваши функциональные потребности и свой бюджет.

Итог

Нет простого ответа на вопрос, покупать ли цветной копировальный аппарат или МФУ, потому что они предлагают одинаковые или очень похожие функции. Когда вы решаете, что получить для своего бизнеса, вы должны учитывать свои основные потребности в функциях, количество людей, которые они должны обслуживать, ваш бюджет и требуемую скорость.

.

Смотрите также