Майкрософт офис какие программы входят в


Microsoft Office

Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д. Поддерживает макросы и скрипты на VBA. MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.

История развития

История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS - Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows. Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ: - текстовый редактор; - приложение для работы с электронными таблицами; - средство для создания презентаций; - почтовый клиент. То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.

А в начале 90-х годов – в 1992-1993 гг. – была выпущена и версия Microsoft Office 3.0 для Windows, которая включала в себя все основные приложения современного MS Office: текстовый редактор Word 2.0, Excel 4.0, Power Point 3.0 и почтовую программу Mail. В 1994 году к пакету был добавлен еще и Access, а в 1995-ом - календарь Shedule+, который вскоре был объединен с почтовиком в единый органайзер Outlook. В 1997 году к офисному пакету был добавлено и приложение для редактирования изображений - Photo Editor. В 1999-ом году Microsoft Office был расширен за счет приложения Publisher – средства для подготовки публикаций и программы FrontPage, позволяющей создавать сайты. Тогда же PhotoEditor был заменен на PhotoDraw. В 2001 появился Microsoft Office ХР, из которого безвозвратно удалили редактор фотографий PhotoDraw (в 2003 году та же участь постигла и приложение FrontPage). В 2003 году выходит наиболее популярный офисный пакет приложений - Microsoft Office 2003. Он включает в себя приложение для сбора и обработки данных InfoPath, настольную издательскую систему, средства для голосового ввода данных, а также предоставляет возможность управления текстовыми документами для мобильных ПК. В 2007 году выходит новый пакет MS Office 2007, главное отличие которого от предыдущих версий – это новое меню. Вместо привычного системного меню в 2007-ом «офисе» появляется Ribbon, ленточный интерфейс, состоящий из панелей инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах – различного размера, в зависимости от частоты используемости, и объединены по группам. По мнению разработчиков данного интерфейса, такое меню позволяет объединить все функции в одном месте, что должно повысить удобство и производительность программ. Мнение пользователей сильно отличалось от мнения разработчиков, и компания получила множество критических отзывов о нововведении (и еще больше высказанных критических отзывов компания не получила). Тем не менее, действительно ленточный интерфейс предоставляет пользователям больше возможностей использовать максимальное количество функций, так как они теперь не скрыты в меню. В 2010 ленточный интерфейс более-менее доработали таким образом, что он стал удобнее для пользователей и сохранил все плюсы «открытых» кнопок. В этом же году была прекращена продажа и поддержка пакетов Office 2003 и Office 2007. Официально продажи были остановлены 11 января 2010 года в связи с патентным разбирательством при участии компании i4i.

Таблица версий Microsoft Office 2010

Последняя на данный момент версия офисного пакета MS Office была представлена 16 июля 2012 года под названием Microsoft Office 2013. Также эта версия известна как Office 2013 или Office 15. MS Office 2013 компания Microsoft предоставляет бесплатно всем пользователям, которые купили и активировали Microsoft Office 2010 с 19 октября по 30 апреля 2013 года. Новый Office интегрирован с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживает работу с файлами формата PDF, позволяет вставлять онлайн-видео и др.

На сегодняшний день офисный пакет приложений Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X, а также имеет 32-битную и 64-битную редакции.

Приложения и возможности Microsoft Office

Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности: 1.    Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате .doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом. 2.    Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по  формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа. 3.    Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио-и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ. 4.    Microsoft PowerPoint предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты. 5.    Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики. 6.    Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере. 7.    Microsoft InfoPath предназначен для сбора и управления данными. 8.    SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace. 9.    Microsoft Lync – объединяющее приложение для всех средств связи: клиент для обмена мгновенными сообщениями, голосовое общение, конференции. Позволяет создавать списки контактов и активных чатов, автоматизировать процесс набора номера и т.д. Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.

Это нравится:0Да/0Нет

www.cy-pr.com

Описание состава пакета Microsoft Office

< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >
   

Перейти к загрузке файла

Microsoft Office -- Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

  • · Microsoft Office Word -- текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97--2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
  • · Microsoft Office Excel -- табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
  • · Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) -- персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента -- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных -- Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X -- Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.
  • · Microsoft Office PowerPoint -- приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты -- OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
  • · Microsoft Office Access -- приложение для управления базами данных.
  • · Microsoft Office InfoPath -- приложение сбора данных и управления ими -- упрощает процесс сбора сведений.
  • · Microsoft Office Communicator -- предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
  • · Microsoft Office Publisher -- приложение для подготовки публикаций.
  • · Microsoft Office Visio -- приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами -- позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
  • · Microsoft Office Project -- управление проектами.
  • · Microsoft Query -- просмотр и отбор информации из баз данных.
  • · Microsoft Office OneNote -- приложение для записи заметок и управления ими.
  • · Microsoft Office Groove 2007 -- приложение для поддержки совместной работы.[1]
  • · Microsoft Office SharePoint Designer -- инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
  • · Microsoft Office Picture Manager -- работа с рисунками.[2]
  • · Microsoft Office Document Image Writer -- виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
  • · Microsoft Office Diagnostics -- диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
  • · Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
  Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter < Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >
   

vuzlit.ru

Что такое Microsoft Office?

Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий.  Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос  — для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной. Давайте разбираться.

Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную!!! Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя. Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете — экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере.  Вы спросите, а причем здесь ручная работа и  удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.

Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office  платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.

Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей.  Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.

Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее. Microsoft Office это основной инструмент, знание  которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе…  А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять  все три качества которые мы разобрали в это статье.

Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:

1. Word – текстовый редактор

2. Excel – электронные таблицы

3. PowerPoint – создание презентаций

4. OneNote – создание заметок

5. Outlook – почтовый сервис

Мы перечислили список основных программ, с которыми необходимо уметь работать, для полноценного знания Microsoft Office. Так же хочется упомянуть, что данный продукт является международным форматом работы во всех сферах деятельности человека связанных с компьютером.

osnov-computer.ru

Перечень программ Microsoft Office. Бесплатные программы

Сегодня работа каждого второго из нас напрямую связана с использованием компьютерной техники. Мы изучаем всевозможные прикладные программы, с помощью них выполняем определенные функции, обрабатываем документацию и руководим определенным производственным процессом.

И значительную роль во всем этом играет именно программный пакет Microsoft Office. Он давно прижился в компьютерах тех пользователей, которые ежедневно обрабатывают большой поток электронных документов.

Этот пакет содержит перечень самых уникальных программ, которые являются порой незаменимыми никакими другими ресурсами. Универсальность оного подтверждается практической совместимостью имеющихся программных единиц с иными альтернативами программного обеспечения.

MS Office — что это?

Это пакет программ, направленных на работу с файлами текстового формата, содержащие табличные данные, презентационного рекламного и ознакомительного характера, электронной почтой и весомыми базами данных различных показателей. Начальный проект со временем был усовершенствован добавлением дополнительных утилит.

Иными словами Microsoft Office – это практичный и многофункциональный программный инструмент для создания и работы с документами различного формата, содержания и типажа.

Очень многие пользователи ПК, не углубляясь в возможности этого программного пакета значительно его недооценивают, выполняя лишь стандартный набор команд. А вот те, кто давно изучил полный потенциал Microsoft Office, успешно его используют в своей деятельности, достигая мобильности и креативности в создании электронных документальных шедевров, тем более что программы этого пакета позволяют работать не только с текстом, но и видео, и звуками.

Активация функциональных возможностей «Офиса»

Программы пакета Microsoft Office не являются бесплатным приложением. Поэтому многие сегодня ищут бесплатные варианты активации многих функций оного и находят их, поскольку желание работать с большим потенциальным программным ресурсом побеждает стандартизированную лень.

Очень многие для активации Microsoft Office выбирают вот такую программку, как Mini KMS-Activator, он позволяет привести в активность практически все функции каждой из программ «Офиса». Это официальная версия активации.

Однако многие в своей практике используют и неофициальные программные продукты типа Windows XP Zver DVD, это утилиты, которые взламывают программное обеспечение «Офиса» либо его оперативно активируют и предлагают пользователю уже развернутую конфетку.

Неофициальная активация имеет свои недостатки в сравнении с первым вариантом. Не все функциональные возможности программных приложений «Офиса могут быть доступны». Однако для рядового пользователя этого ресурса будет вполне достаточно, чтобы освоить преимущества пакета. Этот вариант не подойдет для профессиональных людей и предприятий, которым необходим полный функционал для реализации всех проектных решений с помощью программного обеспечения как такового.

Перечень стандартных инструментов «Офиса»

Пакет «Офиса» включает набор стандартных программ, воспользоваться которыми могут все пользователи. Всем знакомый Microsoft Office 2007 включает в себя приложения начального проекта, но в более обновленном графически варианте, что делает их более потенциальными и привлекательными для пользователя. Это пакет включает естественно MS Word для создания текстовых документов, MS Excel – для работы с табличными данными и вычислениями, MS Power Point – для работы с изображениями, иллюстрациями и фотографиями, MS Access – для создания электронных баз данных и намеченных проектов, MS Outlook – для оптимизированной работы с электронной почтой, сообщениями.

Обновленный современный Microsoft Office 2010 и следующие версии содержат тот же стандартный набор, который мы перечислили выше и плюс к нему новые программные утилиты, такие, как MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Именно эти утилиты имеют большой потенциал и равняются инновационным ИТ-технологиям.

То есть эти утилиты уже присутствуют в более поздних версиях после 2010 года. Ну, с перечнем программных приложений Майкрософ Офис все более-менее понятно. Давайте остановимся на конкретике того, для чего они могут быть использованы, то есть какую работу можно выполнять, применяя их функционал.

Итак, его величество MS Word. Что он может предложить своему пользователю? Во-первых этот программный инструмент позволяет работать с различного рода текстами и графикой. Но мало кто использует это функционал для расчета математических формул, работы с изображениями и фото, а также создания слайд-презентаций, для создания и оформления веб-страниц, применяя огромные вариации предлагаемых шаблонов. Ого, подумают многие, кто использует этот ресурс лишь для набора текста. Так что здесь есть, чем действительно заинтересоваться, главное найти время и прощупать этот весь программный потенциал на практике.

Король чисел MS Excel превосходит все ожидания пользователей. Начальной задумкой его разработчиков было обеспечение стандартных простых расчетов математического характера, но они настолько увлеклись, что сегодня это приложение используется для создания графических диаграмм, гистограмм, трехмерных изображений, сложных вычислительных проектов в предпринимательской, производственной и научной деятельности.

Незаменимый MS Power Point был создан для создания рекламных и информационных презентаций, в которых можно использовать звуковые воспроизведения и графические изображения. Аналоги оного очень ресурсоемки, а вот сам Power Point наполнен великолепной подборкой шаблонов, что отличает его оперативностью и мобильностью. С помощью этого ресурса создаются фото-каталоги, рекламные материалы, аудиокниги, учебные пособия, портфолио … все, что душе будет угодно, и главное все это можно наполнить фотографиями, звуками, веб-ссылками.

Инструмент MS Access на практике редко используется теми, кто понятия не имеет о базах данных. Но те пользователи, которым ежедневно приходится работать с множеством определенных списков, этот ресурс оценили по достоинству, ведь его функционал просто шикарен.

Перспективный MS Publisher используется для массовых публикаций информационных материалов в целях широкого их распространения. Его потенциал зачатую используют маркетологи, бизнесмены, заботящиеся о престиже своей компании, которые разрабатывают масштабные имиджевые проекты.

Мобильный MS Outlook – конечно же, это многими любимый ресурс для эффективной работы с электронной почтой. Этот ресурс не устанавливается автоматически, чтобы оценить все его возможности, следует его сперва установить, следуя подсказкам приложения.

Как уже указывалось выше, все программные элементы Макрософт Офиса являются платными. Вот многие пользователи ПК и находят более дешевую альтернативу всем этим продуктам. И даже не дешевую, а совершено бесплатную.

Очень многие еще до выпуска пакета программных приложений Майкрософт Офис использовали такой пакет, как Lotus Symphony. Как ни странно, но его функционал является актуальным и в наши дни.

Из более новых и современных версий пользователям нравятся такие приложения, как Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Это бесплатные приложение, активировать функции которых не приходится. Но, тем не менее, они не такие обширные, как в Майкрософт Офис. Поэтому не могут с ним конкурировать .

Ну, что тут сказать, каждый пользователь волен сам выбирать, чем он будет пользоваться на практике, какими программными инструментами. Скажем только одно, что программный пакет Майкрософт Офис позволяет развиваться, воплощать в реальность самые, казалось бы, неосуществимые проекты. Но у каждого пользователя своя планка оптимизации и потребностей.

На сегодня программный пакет Майкрософт Офис является самым функциональным и не имеет совершенных аналогов для предложения пользователям компьютерной техники. Единственный конкурент Майкрософта компания Google практически находится на одном уровне с ним, но и то, если оценивать ее программные предложения, можно найти много недостающих комфортабельных фишек, имеющихся у лидера разработок программных приложений.

Так что для многих Майкрософт Офис является самым перспективным вариантом для развития своих профессиональных навыков и качеств на пути построения карьерной лестницы.

Нельзя изучить весь потенциал Майкрософт Офиса, даже самые продвинутые пользователи ежедневно открывают, используя его в разных целях, для себя что-то новое и полезное. Предлагаем и вам присоединиться к группе тех, кто действительно понимает тот факт, что более лучшего программного потенциала и быть не может, а если и может, то его разработчиком будет являться уж точно Майкрософт.

Бесплатные продукты не дают стольких возможностей для самореализации и новых познаний, как официальные версии программ. Так что сами думайте, на чем вы экономите, на единоразовой активации перспективных возможностей современных программных приложений или на своем развитии и становлении, как незаменимого сотрудника, провайдера или маркетолога.

Используйте в своей работе все самое лучшее и не заметите, как ваш профессиональный разряд повысится в разы. Ведь пакет Майкрософт Офис – это не предел функциональных электронных возможностей.

bezwindowsa.ru

Введение

В современное время в жестких условиях рыночной экономики и отношений товарно-денежного характера, неуклонно растет потребность в достоверной и оперативной информации различного вида.

В соответствии с этими постоянно возрастающими потребностями, а также в условиях движения научно-технического прогресса, становятся актуальными вопросы развитии средств рабочей организации. То есть необходимы такие средства информационной обработки, накопления и хранения, которые позволяли бы с уменьшением затрат и наибольшей эффективностью помочь пользователю в организации своего труда.

В текущее время это становится вполне реализуемой задачей, благодаря широкому использованию информационных технологий.

В силу взаимной интеграции различных информационных технологий, разработчики программных продуктов начали создавать общие интегрированные программные пакеты, включающие в себя весь перечень данных технологий.

Посредством применения информационных технологий в процессе своей деятельности, пользователи различного характера отдают предпочтение именно таким универсальным программным пакетам.

Интегрированных пакетов подобного рода, в мире существует не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice и др.). При этом, все они имеют во многом схожие черты и не отличаются существенно.

Задачей данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка различных возможностей некоторых приложений одного из известных прикладных программных пакетов, а именно Microsoft Office с позиции применения информационных технологий при решении экономических задач.

excel access финансовый

Пакет программ Microsoft Office проделал долгий путь от набора офисных приложений до интегрированной системы, содержащей в своем составе большое количество пользовательских приложений.

Пакет сохраняет все преимущественные черты предыдущих версий Microsoft Office. Это простота понимания и легкость работы с документами и текстами, интеллектуальность и тесную интеграцию всех создаваемых приложений. Одновременно с этим он выходит за границы традиционных программных пакетов для офисной работы. Его технологии современного уровня позволяют осуществлять возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов, отвечающие требованиям современного времени.

В составе пакета реализованы способы создания документов общего типа и организация совместного доступа к ним. В значительной степени упрощен процесс коллективного использования информации, обеспечен контроль большего вида над документами.

Корпорация Microsoft стремится, чтобы Microsoft Office стал не только набором приложений для создания текстовых документов, но и явился платформой для информационной обработки.

Пользователи имеют возможность совместного редактирования любых документов, созданных в Microsoft Office, посредством сети Интернет и проведения видеоконференций. в связи с этим, значительно сокращаются временные затраты на поездки, командировки и совещания для целей согласования актуальных вопросов.

Все приложения Microsoft Office имеют тесную интеграцию с операционными системами, разработанными Microsoft.

В процессе разработки данного программного пакета, большое внимание уделялось разрешению вопросов, связанных с уменьшением затрат материального и временного характера, возникающих при развертывании, поддержке и администрировании Microsoft Office в крупных организациях.

В состав пакета Microsoft Office входят следующие приложения:

* Word - текстовый редактор, служащий для создания текстовых документов любой сложности при профессиональном оформлении.

* Excel - электронные таблицы, служащие для создания таблиц, диаграмм и графиков, а также проведения различных расчетов с их помощью.

* Outlook - локальный органайзер, позволяющий пользователю осуществлять планирование рабочего времени и мероприятий иного характера. Он используется для работы с электронной почтой.

* PowerPoint - предназначен для создания мультимедийных презентаций.

* Access - система управления базами данных (СУБД). С его помощью можно создавать базы данных различной сложности и посредством встроенного Visual Basic (VBA), осуществлять их автоматизированную обработку.

* Publisher - представляет собой набор дизайнерских средств для создания Web - страниц и сайтов. Он содержит в своем составе множество готовых шаблонов, представляющих собой готовые Web - сайты, которые остается только наполнить необходимой информацией.

* Outlook - дает возможность предприятиям малого бизнеса эффективно управлять всеми контактами делового характера.

* InfoPath - свежий продукт в составе пакета, предоставляющий возможности группам и организациям реализовывать эффективный сбор всех необходимых данных посредством различных форм динамического типа. Он может применятся как интерфейс для бизнес-процессов в целях увеличения эффективности информационного сбора данных и хранения.

* FrontPage - предназначен для создания, редактирования и управления Web - сайтами, применяемых для ведения электронной торговли и не только. в его составе содержится модуль SharePoint Team Services, который облегчает реализацию публикаций в корпоративной сети документов и данных общего пользования.

* OneNote - приложение пакета Microsoft Office, используемое для создания заметок в электронном виде. С помощью данного приложения удобно создавать заметки касательно прочитанного материала, осуществлять их упорядочивание отправку по электронной почте.

* Visio - средство создания графических чертежей, которое может использоваться в инженерной работе, учебе с целью создания графического материала. В его составе содержится множество готовых шаблонов, с помощь которых легко создавать строительные и технические чертежи, схемы и рисунки.

* Project - является мощной платформой проектного управления, позволяющей проводить планирование работы, реализовывать управление календарными планами и ресурсами. Осуществлять составление отчетов о выполняемых задачах. Приложение ориентировано на проектных руководителей, которым необходима локальная система для проведения независимого проектного управления.

studbooks.net


Смотрите также