Какую выбрать бухгалтерскую программу


Лучшие программы для домашней бухгалтерии

Если вы и члены вашей семьи подумали про удобное ведение домашней бухгалтерии, чтобы наглядно видеть не только свои доходы, но и ежемесячные расходы, то привычный бумажный блокнот с ручкой уже устаревший вариант, а стандартный Excel – это, конечно же, неплохо, но если вы не в полной мере освоили эту программу, то специальная программа для ведения домашней бухгалтерии, скачать бесплатно которую в интернете можно довольно легко, будет лучшим решением для реализации ваших целей.

Такого рода программ довольно много, поэтому среди всего разнообразия вы точно найдете ту, что окажется для вас идеальной. Программы для учета домашнего бюджета могут быть как платные, так условно бесплатные (ограниченный функционал или с тестовым периодом) и вовсе бесплатные. Хочется сразу отметить, что бесплатные программы – это не значит «плохие» программы, ведь в них также имеется весь необходимый функционал для грамотного и четкого учета семейных средств. Различия чаще всего кроются в оформлении, а также в некоторых удобных «фишках», без которых, в принципе, можно обойтись.

В нашей статье мы рассмотрим более подробно полностью бесплатные программы, а также те, которые можно скачать бесплатно, но в дальнейшем понадобится их активация для расширения функционала. Все программы в нашем обзоре выпускаются на русском языке.

Бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Cubux

Cubux (www.cubux.net) – достаточно удобный сервис для ведения доходов, расходов и долгов онлайн. Используете гаджет или просто компьютер, данные синхронизируются и сохраняются со всех устройств в одну базу.

Ведение всей семьей общего бюджета вполне возможно с помощью функции «Совместный учет». Выйдя из магазина, достаточно быстро и просто можете создать операцию по расходу, благодаря функции «Мультирасход». Действие выполняется в три клика: Счет, Категория, Дата и после ввода суммы, расход сохранен.

Отчет по вашим финансам ежемесячно отражается в статистике. Не забыть про свои долги, а также про своих должников поможет раздел «Долги».

Воспользуйтесь инструкцией по пользованию сервисом или обратитесь в службу тех.поддержки для решения возникшего вопроса. Не переживайте за данные, их можно скачать в файл Excel и сохранить на свой компьютер.

Поддерживаемые платформы: Windows, IOS, Mac Os, Android.

HomeBank

HomeBank (http://homebank.free.fr/) – полностью бесплатное приложение, позволяющее организовать ведение домашнего бюджета — учет расходов и доходов. Отличительной чертой этой программы считается то, что она поддерживает обмен данными с сервисом Microsoft Money, а также Quicken и некоторыми другими приложениями. Работает с использованием следующих форматов:

Особенности работы:

  • возможность разбивки расходов и доходов по категориям;
  • вывод данных в виде диаграмм;
  • планирование будущих расходов;
  • возможность создания транзакций в автоматическом режиме;
  • визуализация текущих операций;
  • импорт данных в определенные форматы, с которыми работает программа.
AbilityCash

Если вы решили скачать бесплатно AbilityCash (https://dervish.ru/), то впервые открыв программу, ее интерфейс может показаться вам слишком простым, незамысловатым и не привлекающим внимания, но не спешите закрывать только что установленное приложение. Если вы останетесь в нем хотя бы на 20-30 минут, то поймете, что оно уникально и перед вами совершенно бесплатно без регистрации открывается масса возможностей.

С помощью AbilityCash вы можете:

  • создавать разнообразные счета без ограничения их количества и валюты;
  • работать с популярными форматами . xls и .xml;
  • выводить на бумагу различные варианты отчетов;
  • использовать некоторые редкие языки (украинский и литовский);
  • настроить внешний вид под свои предпочтения: добавить скрытые по умолчанию опции («цена», «количество»), использовать древовидную структуру с возможностью добавления неограниченного количества подкатегорий, делать примечания и важные отметки к конкретным ячейкам.

По умолчанию предустановлен только российский рубль, но расширить перечень валют можно за счет актуальных данных с сайта ЦентроБанка РФ.

Семейный бюджет

Еще одна программа, выпускаемая полностью на русском языке (http://www.softportal.com/software-4910-semejnij-byudzshet.html).

Среди преимуществ Семейного бюджета можно отметить следующее:

  • может вести учет доходов и расходов сразу по нескольким счетам;
  • доступна функция автоподбора категорий, т.е. начиная ввод определенного товара, он автоматически будет отсортировываться в определенную категорию;
  • возможность создания отчета из 8 пунктов, нажав всего лишь одну кнопку;
  • использование популярных форматов .bmp, .txt, .xls, .doc;
  • распечатка отчетов;
  • возможность использования программы сразу несколькими людьми, причем регистрация бесплатна для каждого из пользователей с созданием собственного логина и пароля, которые необходимо вписывать при входе.
Бухгалтерия семьи

Бухгалтерия семьи (http://myhomesoft.ru/) помимо стандартных возможностей по учету доходов и расходов, планирования семейного бюджета, имеет некоторые индивидуальные черты, выделяющие программу среди аналогов:

  • возможность создавать несколько учетных записей.
  • доступен не только анализ расходов, но и их контроль, т.е. при достижении определенного, выставленного вами максимума, программа оповестит вас о приближении к отметке;
  • возможность учета долговых обязательств, как своих, так и тех, кто должен вам;
  • использование различных валют;
  • создание резервных копий базы данных, которые в последующем можно восстановить или выгрузить в программу Microsoft Excel.
DomEconom

DomEconom (http://www.domeconom.ru/) относится к бесплатным программам без регистрации по домашней бухгалтерии, поэтому ее можно скачать как с официального, так и любого другого сайта.

Программа позволяет работать сразу на нескольких устройствах, а посредством автоматической синхронизации.

Функции этой утилиты в остальном полностью повторяют аналогичные и стандартные для подобных программ (например, Домашняя бухгалтерия, и других бесплатных программ).

Что примечательно, здесь довольно грамотно и понятно реализована справка, поэтому если вы не знаете с чего начать или как организовать работу с утилитой, то, прочитав соответствующий раздел, без труда разберетесь с проблемой.

Рекомендованные для вас статьи:

Свои деньги (http://www.ownmoney.org/) – полностью бесплатное приложение с большими возможностями:

  • учет доходов, расходов, в том числе и тех, что вы планируете в будущем;
  • мультивалютность, неограниченное количество аккаунтов и счетов;
  • древовидная структура с разнообразными подпунктами и ответвлениями;
  • перевод средств между счетами;
  • автоматическое обновление курсов валют;
  • учет не только покупок, но и их веса;
  • возможность запланировать проведение некоторых операций в автоматическом режиме, а также временно отключить такую оплату;
  • работа со счетчиками, а также учет льгот и скидок.
CashFly

CashFly (http://www.softportal.com/software-1128-cashfly.html) – бесплатная домашняя бухгалтерия, позволяющая рассчитать сложные операции, связанные с доходами и расходами по различным статьям. Среди основных достоинств выделяют:

  • возможность архивировать данные;
  • защита паролем;
  • составление плановых операций;
  • построение графиков и диаграмм по различным параметрам;
  • возможность вывода данных на печать;
  • адресная книга для записи данных лиц и организаций;
  • возможность ведение дневника и настройка оповещения о памятных датах.

Условно бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Эти программы можно скачать бесплатно без регистрации, но для расширения функционала или длительного использования может понадобиться оплата.

AceMoney

AceMoney (http://www.mechcad.net) доступна в четырех вариантах, поэтому вы можете скачать полную версию либо же воспользоваться версией Lite, а также использовать дополнения. Версия Lite отличается лишь тем, что с помощью программы вы сможете управлять не более чем двумя счетами, но для большинства семей этого окажется более чем достаточно. Под счетом здесь понимается не только банковские карты или счета, но и наличность членов семьи, т.е. если в семье двое работающих, то Lite версии им будет вполне достаточно. Стоимость полной версии программы – 1 300 рублей.

С помощью программы AceMoney вы можете:

  • управлять своими денежными средствами в различных валютах (представлено более 150 наименований валют);
  • следить в режиме онлайн за изменением курсов валют;
  • распределять свой бюджет согласно статьям расходов (в программе предустановлено более 100 вариантов траты денег);
  • отслеживание поступлений в бюджет и расходов;
  • расчет расходов согласно определенной выборке за интересующий период времени (коммунальные платежи, мобильная связь, продукты и т.д.);
  • составление отчетов (доступны распространенные форматы . xls и .html);
  • учет накоплений, долговых обязательств, ипотеки;
  • возможность создания резервной копии и т.д.
Домашняя бухгалтерия

Программа Домашняя бухгалтерия (https://www.keepsoft.ru/) – одна из самых распространенных среди тех, что распространяется на просторах интернета совершенно бесплатно. Сегодня скачать программу Домашняя бухгалтерия бесплатно без регистрации можно с многих сервисов, но не стоит обольщаться, так как для получения полной расширенной версии, придется заплатить 400 рублей. Данное компьютерное приложение позволит не только подсчитать учет расходов и доходов в семье, но и справится с ведением бухгалтерии в небольшой компании.

Программа Домашняя бухгалтерия может:

  • вести учет расходов и доходов;
  • подсчет долговых обязательств (как ваших, так и тех, что образовались перед вами);
  • рассчитать возможность частичного погашения долгов, а также процентов по долгам;
  • напоминать вам о времени уплаты долгов либо обязательных платежей;
  • строить отчеты в виде таблиц и диаграмм;
  • синхронизировать базы данных, сжимать их, очищать лишнее и т.д.

Главные достоинства перед остальными программами:

  1. наличие всплывающих советов по планированию бюджета;
  2. обновление посредством сети интернет;
  3. настройка интерфейса «под себя»;
  4. возможность конвертации данных в 15 наиболее популярных форматах;
  5. обмен валют, актуальная информация по 5 выбранным валютам, действующий курс;
  6. планирование доходов и расходов на будущее и т.д.

Скачать программу Домашняя бухгалтерия бесплатно без регистрации вы можете на официальном сайте (https://www.keepsoft.ru/), здесь же можно и расширить функционал.

Family Pro

Family Pro (http://www.sanuel.com/ru/family/) – еще одна условно бесплатная версия платной программы. Не спешите искать что-то другое, так как она довольно удобна в использовании и за бесплатные 30 дней вы точно сможете понять, подходит она конкретно вам или стоит поискать что-то другое. Если же бесплатная версия вас полностью удовлетворит, то отдать за полный пакет 500 – 600 рублей не так уж и много.

Для целей частного бизнеса также подойдет эта программа для ведения домашней бухгалтерии, скачать бесплатно которую можно со многих интернет-сервисов. В этой утилите наиболее интересно и грамотно среди конкурентов реализована возможность создания и сохранения отчетов, а также моментальная отправка на печать. С помощью Family Pro можно создать следующие виды отчетности:

  • анализ семейного бюджета;
  • детальный отчет по статьям расходов и доходов;
  • сравнительный анализ по месяцам;
  • анализ долговых обязательств и список должников;
  • сравнение доходов и расходов и т.д.

С помощью инструментов утилиты пользователь может бесплатно спланировать депозиты и кредиты, спрогнозировать траты и доходы в бюджет на определенный месяц или период, спрогнозировать возможный денежный поток, если источников доходов несколько и счет «в уме» совершенно не приемлем.

Personal Finances

Personal Finances (http://www.personalfinances.ru/) уникален тем, что создав на компьютере определенную базу данных о своем бюджете, вы можете скачать домашнюю бухгалтерию и на свое мобильное устройство, установив аналогичное приложение на базе Android или IOS и синхронизировав информацию.

Программа Personal Finances представлена в бесплатной демонстрационной версии с ограниченным, но достаточным для комфортного использования, функционале, а также в платной версии стоимостью от 2 450 рублей (персональная и коммерческая лицензии). Причем указанные лицензии являются взаимоисключающими, т.е. коммерческую нельзя использовать для дома и наоборот.

Возможностей у программы очень много:

  • управление бюджетом семьи;
  • отслеживание в режиме онлайн процентов по депозитам;
  • возможность погашения кредитов;
  • мультивалютность с возможностью обновления курсов из интернета;
  • организация расходов не только по категориям, но и по каждому члену семьи;
  • работа с долгами;
  • отчеты в виде графиков, диаграмм, проектов и т.д.
Экономика

Программа Экономика (http://home-economy.ru/) идеально подойдет для тех, кто совершенно не «дружит» с экономической и финансовой терминологией, а также не может отличить понятие «транзакции» от «инвестиции». Здесь нет тяжелых для восприятия терминов и слов, поэтому данной утилитой, наверное, сможет пользоваться даже подросток или человек преклонного возраста.

Правда, программа не совсем бесплатна, т.к. здесь имеется ограничения: если ваш бюджет более 14 000 рублей в месяц, покупайте платную версию.

Достоинства приложения:

  • простой, понятный, удобный и приятный глазу интерфейс;
  • создание неограниченного количества учетных записей и счетов в каждой из них;
  • возможность создания валютных счетов, а также ведение учета в различных валютах;
  • напоминание о датах уплаты кредитов, коммунальных платежей и других обязательных платежей;
  • возможность использования всевозможных фильтров;
  • резервное копирование данных, возможность восстановления;
  • справочная информация для русскоязычных пользователей.

Если же ваш бюджет подрос выше 14 000 рублей, то вы всегда можете купить платную версию, тем более, что ее стоимость всего 250 рублей.

Ведение личной бухгалтерии в интернете

Домашнюю бухгалтерию совершенно бесплатно можно вести даже не скачивая никаких приложений на свои мобильные устройства или домашний компьютер, так как сегодня есть довольно много онлайн-сервисов для учета расходов и доходов семьи.

Среди наиболее распространенных и бесплатных выделяются следующие сервисы:

  • Дребеденьги;
  • Где мои деньги?;
  • EasyFinance;
  • HomeMoney и т.д.

Удобство этих сервисов состоит в том, что нет необходимости скачивать приложения, а все данные хранятся на серверах в интернете, что позволяет просмотреть всю вашу историю с любого компьютера или устройства с доступом в интернет. При этом совершенно не страдает функциональность, так как вам доступны все те же функции и возможности, что и у стандартных программ.

Планирование бюджета – это залог успешной жизни даже при небольшом доходе.

В настоящей статье представлены далеко не все ныне существующие программы по ведению домашней бухгалтерии и планированию семейного бюджета. Здесь описаны лишь самые популярные, удачные, а также доступные к скачиванию без ограничений. При желании каждый пользователь интернета может подыскать себе что-то более подходящее, чем представлено здесь. К примеру, X-Cash, Xenon, Домашние финансы, DaReManager или что-либо другое. Ищите то, что подойдет вам и планируйте свой бюджет!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какую программу для ведения бухучета выбрать ИП? Что лучше выбрать ИП-новичку?

Ну что-же. Пора писать первую статью, и начнем с главного вопроса для любого начинающего ИП: какую программу для ведения налогового учета выбрать?

Очень частая ситуация, когда начинающий ИП пытается сэкономить несколько тысяч рублей на приобретении бухгалтерской программы. И … пытается вести бухгалтерский учет в ручном режиме.

То есть, пытается это делать, записывая доходы и расходы буквально на листке бумаги или создавая самодельные таблицы в Excel. При этом бланки счетов и деклараций скачиваются из Интернета… Короче, полный мрак.

Я хочу сразу предостеречь начинающих ИП от совершения этой ошибки. И вот почему:

Дело в том, что ведя налоговый (бухгалтерский) учет таким способом, можно быстро совершить множество ошибок. Например, изменилась форма декларации по УСН за 2016 год, а Вы про это просто не узнаете, так как у Вас на руках будет старый бланк декларации, который скачали с непонятного сайта (подхватив при этом вирус на компьютер).

Или изменились реквизиты платежей для пенсионных взносов, а Вы об этом тоже не знаете.

Одним словом, я категорически не советую вести бухгалтерию для ИП в «ручном режиме». Ошибок быстро наделаете, а устранять их будете очень долго. А то и вовсе получите в один прекрасный день уведомление о штрафе.

Тогда какие бухгалтерские программы посоветуете?

На самом деле, сейчас есть два основных варианта для ведения бухгалтерии ИП.

Вариант №1: «Облачные» бухгалтерии для ИП

Это. так называемые. «облачные бухгалтерии» или «онлайн-бухгалтерии». Нужно просто пройти регистрацию на сайте онлайн-бухгалтерии и сразу приступить к делу.

Ничего на свой компьютер устанавливать НЕ нужно, а вся работа будет проходить в интернет-браузере (например, в Internet Explorer или в Яндекс.Браузере)

Среди «облачных бухгалтерий» есть два исторических лидера в России:

  1. Бухгалтерия «Мое Дело»
  2. Бухгалтерия «Контур.Эльба»

На мой взгляд – это оптимальное решение для ИП-новичков. Не нужно думать про обновления программы, море подсказок, живая поддержка по телефону. Все отчеты формируются буквально в несколько кликов, есть календарь важных событий и многое другое.

Но и стоят такие сервисы для ИП без сотрудников примерно 10-12 тысяч рублей в год. Также существенный минус состоит в том, что Вы будете «привязаны» к таким сервисам.

Фактически, вся электронная документация по Вашему ИП будет находиться на серверах сторонней компании. А переезд на другие бухгалтерские сервисы будет неочевидной задачей даже для опытного в таких делах человека.

Лично я начинал вести учет в сервисе «Мое Дело» в далеком 2010 году. Но потом перешел на «1С».

Вариант №2 Бухгалтерские программы от «1С»

В отличие от первого варианта, программы от «1С» устанавливаются на обычный компьютер. Кстати, у «1С» тоже есть вариант облачной бухгалтерии, но я никогда с ним не работал, в отличии от решений «1С» для компьютеров. Итак, если Вы решили установить программу учета на свой компьютер, то просто позвоните к представителю компании «1С» в вашем городе. Обрисуйте ему Ваши потребности, и наверняка, Вам предложат готовое решение по вменяемой цене.

Например, для моих задач оказалось достаточно купить программу «1С. Предприниматель», которая мне идеально подошла. Программа «заточена» для ИП-шников и довольно простая. Даже для новичков. А стоит это удовольствие примерно 3500 рублей (без технического сопровождения)

Плюсы:

Ваша база данных электронных документов находится только у Вас. Если Вы технически подкованы, то спокойно сможете обойтись без платного сопровождения со стороны компании «1С». Это стоит отдельных денег, иногда очень больших. Программа имеет очень гибкие настройки, и всегда можно привлечь программистов, которые доработают возможности программы под Ваши потребности. Таких программистов для «1С» очень много. И они могут «заточить» 1С практически под любые задачи. Разумеется, такие услуги

тоже стоят денег.

Как выбрать подходящую бухгалтерскую программу небольшой компании?

Сегодня, в век рыночных условий, успешное развитие бизнеса фактически невозможно без применения бухгалтерских программ. Даже очень небольшой компании необходимо вести оперативный, грамотный учет доходов и расходов, выполнять расчет зарплаты, формировать и предоставлять отчетность в Пенсионный фонд и органы налоговой. Поэтому автоматизация бухгалтерского учета нужна любой организации и предпринимателю. Иначе – неизбежно появление ошибок, производственных, временных, финансовых издержек, штрафов и т. д.

К счастью, программы бухгалтерского учета представлены на современном рынке в большом ассортименте. Существует даже программное обеспечение, дающее возможность осуществлять полный контроль над средствами семейного и личного бюджета. Ну а заканчивает перечень профильных продуктов 1C Бухгалтерия, которая предлагается пользователям в самых различных модификациях и версиях, что позволяет в значительной мере упростить бухучет в зависимости от вида деятельности и других особенностей работы предприятия.

Однако 1C Бухгалтерия относится к платным программам для бухгалтера и для компаний малого объема обычно является слишком дорогой. К тому же многие неосведомленные лица, допустим, индивидуальные предприниматели, которые впервые открыли свое дело и не имеют в штате компетентного бухгалтера, способного вести бухгалтерский учет, могут вполне запутаться в указанной программе, что снова приведет к ошибкам и проблемам. Ведь надлежащая работа с продуктами от фирмы 1C, как правило, требует соответствующего опыта, навыков и знаний, приобретаемых в процессе прохождения довольно длительного обучающего курса.

Поэтому небольшим компаниям разумнее использовать более простые, доступные по стоимости, но в то же время эффективные бухгалтерские программы, такие как, например, продукт «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия», который характеризуется наличием набора самых нужных функций и обеспечивает пользователю максимально удобное, рациональное и абсолютно безошибочное ведение бухгалтерии!

«Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» - это программа бухгалтерского учета, предлагаемая в трех различных версиях – бесплатной, стандартной и профессиональной. Бесплатная версия имеет интуитивно понятный, внешне приятный интерфейс и исключает необходимость обучения, как в случае с 1С Бухгалтерией. Причем, несмотря на свободное распространение, рассматриваемая программа полностью универсальна и оптимально подходит при различных системах налогообложения.

Более продвинутым пользователям и тем компаниям, которые уже активно вовлечены в трудовой процесс, рекомендуется приобрести хотя бы версию «Стандарт», предполагающую сравнительно непритязательную цену, с учетом того, что доставка, установка и настройка программы производятся бесплатно. Кроме того, на льготных условиях предлагается годовое обслуживание версии.

Если же вы уже используйте продукт 1C Бухгалтерия или какую-либо иную стороннюю программу и желаете отказаться от ее эксплуатации в пользу «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия», то приобретение последней обойдется вам значительно дешевле благодаря предусмотренной разработчиками указанного софта 50%-ной скидке!

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Современный рынок бухгалтерских программ предлагает множество вариантов автоматизации финансовой отчетности, поэтому перед каждым бухгалтером стоит один-единственный важный вопрос: как разобраться в этом многообразии и выбрать платформу, которая бы, во-первых, наиболее полно соответствовала специфике предприятия, во-вторых, была простой, доступной и понятной каждому сотруднику бухгалтерии.

Поскольку часто на рынке встречаются чрезмерно усложненные платформы, изобилующие лишней информацией, прежде чем бухгалтеру выбрать программу, необходимо дать ответы на несколько важных вопросов, например, какие задачи должна решать платформа, сможет ли она оставаться востребованной в случае расширения бизнеса, совместим ли пакет с Интернетом и другие.

Как утверждают специалисты, фактически не существует универсальных программ бухгалтерского учета, которые бы стопроцентно удовлетворяли все потребности того или иного бизнеса. Выбирая платформу, следует обратить внимание, имеет ли она полный набор всех первичных документов и позволяет ли сформировать весь спектр налоговой и бухгалтерской отчетности. Также немаловажное значение имеет удобный и современный интерфейс. Поскольку производители того или иного продукта регулярно представляют на рынке усовершенствованные версии программ для бухгалтера, в которых учитываются все изменения на законодательном уровне и требования налоговых органов, приобретенному вами варианту должна быть доступна функция периодического обновления.

Специалисты акцентируют внимание на еще одном важном моменте: не следует выбирать программы бухгалтерского учета, ориентируясь исключительно на его стоимость, как это делают некоторые предприниматели. Ведь самая дорогая программа может просто не подойти для вашего бизнеса, а дешевая — оказаться не вполне эффективной.

Те предприятия, которые планируют автоматизировать бухгалтерский учет, имеют возможность выбрать стандартные бухгалтерские программы или заказать специальную разработку, подготовленную с учетом специфики деятельности той или иной компании. Правда, последний вариант сопряжен с дополнительными затратами — как финансовыми, так и временными, поэтому предприниматели чаще всего обращают внимание на уже готовые платформы. Особенно если речь идет об организациях, работающих в сфере малого бизнеса.

Выбирая пакет бухгалтерских программ для отчетности, следует отдавать предпочтение тем вариантам, которые имеют хорошую репутацию на рынке. Отлично зарекомендовал себя в деловых кругах продукт «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» — программное обеспечение, с помощью которого можно решить широчайший круг задач. В частности, ядром разработки компании «Инфо-Предприятие» является «Единый журнал операций», в котором собраны исходные данные по различным видам учета (управленческого, налогового, бухгалтерского). Благодаря наличию разнообразных модулей, таких как расчет зарплаты, учет основных средств, земли, автотранспорта, производственного модуля и других, можно автоматизировать бухгалтерский учет на различных участках работы.

Бухгалтерская программа «Инфо-Предприятие» — выбор дальновидных предпринимателей, которые выбирают качественное, надежное и многофункциональное программное обеспечение.

Страница программы в сети Интернет: http://www.infop.ru/products/buchgalteria/

Облачная бухгалтерия на базе «Инфо-Предприятия»: http://www.infop.ru/products/buchgalteria/oblaco/

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Какую бухгалтерию выбрать для начинающего бизнеса

Бухгалтерия нужна бизнесу, чтобы считать и платить налоги, сдавать отчётность, принимать сотрудников в штат, начислять им зарплату и отчитываться перед государством.

На старте, когда документов (и свободных денег) немного, можно вести учёт самостоятельно. Обычно дебет с кредитом сводят в Excel, а для работы с документами используют простейшие программы. Эти инструменты выполняют одну задачу: помогают быстро и бесплатно подготовить типовые счета, акты или договоры.

Но если разбираться с документами сложно или не хватает времени, стоит взять помощника. Тут вариантов много: бухгалтерские онлайн-сервисы, бухгалтер-фрилансер, бухгалтер в штат и аутсорсинг. Какие-то стоят дороже, другие отнимают больше времени, третьи подходят тем, кто не боится рисковать.

Мы в Кнопке взвесили все за и против. Предлагаем вам сравнить и решить, какая бухгалтерия подойдет вашему бизнесу.

Бухгалтерские онлайн-сервисы

Самый выгодный вариант для вашего кармана. Интернет-бухгалтерий много: Эльба, Моё дело, Небо, 1С:БизнесСтарт и другие. Цена от 150 до 2500 рублей в месяц.

Вы получаете инструмент для ведения учёта и сдачи отчётности. По сути вы всё должны будете делать сами: заводить документы, заполнять акты и накладные, выставлять счета, готовить и отправлять декларации.

Преимущества онлайн-сервиса перед ведением бухгалтерии в файле Excel:

  • Готовый удобный интерфейс, схожий с 1С, но более простой.
  • Система сама рассчитывает налог и формирует отчётность на основе ваших документов.
  • Можно отправлять отчётность в налоговую в электронном виде прямо из сервиса.

При этом персональных консультаций получить нельзя, но можно обратиться в контакт-центр. Если случится ошибка в отчётах, общаться и разбираться с госорганами будете самостоятельно. Интерфейс зависит от сервиса, например, у 1С: БизнесСтарт — классический интерфейс 1С, а у Эльбы более удобный.

Вариант подойдет начинающему интернет-магазину, где вы — единственный сотрудник. А вот когда появятся наёмные работнки, добавится их учёт, который требует ежемесячных расчётов зарплаты, выплат и отчётов. Своего времени перестанет хватать, и вы задумаетесь о приёме бухгалтера. И здесь начнутся сложности: стандартным рабочим инструментом бухгалтера является 1С, а экспорт из большинства бухгалтерских онлайн-сервисов в 1С невозможен. Придётся переносить данные вручную или заплатить за восстановление. В этом случае бухгалтер проанализирует состояние вашего учёта, посчитает стоимость и скажет, каких документов не хватает.

Бухгалтер-фрилансер

Или приходящий бухгалтер. Дороже, чем интернет-бухгалтерия — от 5000 рублей в месяц для Москвы.

Такой бухгалтер сам создаст документы, посчитает налоги, сформирует и отправит отчёты. Проконсультирует и поможет с оформлением сотрудников. Учёт будет вести в 1С. Первичные документы (чеки, накладные и другие), скорее всего, будете заводить сами.

Ответственный бухгалтер поможет в разрешении вопросов с госорганами и при передаче дел, когда бизнес подрастёт. Но бывают и недобросовестные бухгалтеры, которые:

  • работают в устаревшей базе 1С, а она неправильно считает налоги;
  • могут оставить наедине с проверками и налоговой;
  • не отдадут вам базу, если вдруг будут уволены, а восстановление базы ударит по кошельку и времени.

Бухгалтер-фрилансер — русская рулетка. Если повезёт, получите партнёра, помощника и отзывчивого бухгалтера в одном лице. А если нет, сэкономленные на бухгалтерии деньги потратите на восстановление.

Кнопка

Аутсорсинг. Если у вас оборот до 1 000 000 рублей и не более двух сотрудников, цена — 14 000 рублей в месяц. А ИП без сотрудников мы умеем обслуживать за 9 000 в квартал. Чем больше оборот и сотрудников — тем выше цена (смотрите, какая будет для вашего бизнеса).

За эти деньги на вас удалённо работает команда бухгалтеров. Вместе они позаботятся о цифрах, бумажках и отчётах. Бухгалтеры в Кнопке говорят на понятном языке, поэтому вам не придётся разгадывать УСН, ККТ, КЛАДР и прочие СЗВ-М.

Вы не будете единственным клиентом, команда обслуживает сразу от 50 компаний. Сбором, хранением и отправкой документов контрагентам будете заниматься самостоятельно.

Получить консультацию сможете через удобное приложение. А если по вине бухгалтера вы потеряете деньги, мы всё вернём. Кнопка страхует клиентов от случайных ошибок.

Когда бизнес подрастёт, сможете полностью передать бумажную работу нам, поменяв тариф. Бухгалтеры сами будут собирать документы с контрагентов, подписывать (по доверенности) и отправлять обратно. Например, когда вам нужно оплатить аренду, мы сами все оплачиваем, подписываем акт, отправляем один экземпляр арендодателю, второй складываем в архив и вносим сделку в 1С.

Никаких переездов и восстановлений. Вы получите место для хранения документов и сможете поручить задачки юристу или бизнес-ассистенту, если потребуется.

Бухгалтер в штат

Затратно — от 30 000 рублей в месяц.

Хороший бухгалтер избавит от головной боли, будет оперативно реагировать на вопросы и возьмёт на себя все задачи бухгалтерии: работа с первичными документами, общение с налоговой, возмещения и управленческая отчётность. Отчитается перед государством и поможет в личных финансах, например, оформит декларацию для получения вычета за покупку квартиры :) Если привлечёте внимание налоговой и придёт проверка, правильный бухгалтер поможет, сэкономит нервы, время и деньги.

Бухгалтер в штате нужен большим компаниям, у которых много цифр и денег, а объём операций уже давно не для самостоятельной работы.

Сравним, что получилось:

Нет смысла нанимать бухгалтера в штат, если начинаете бизнес с небольших объемов. Из остальных вариантов выбирайте, учитывая, сколько времени вы можете тратить на бухгалтерию и какие риски готовы понести.

Программы для ведения бухгалтерского учета: особенности выбора

Бизнес – это не всегда аналитика огромных объемов информации. По крайней мере, не сразу. В начале деятельности единственным ценным информационным ресурсом компании являются данные о состоянии ее имущества, обязательствах и капитале. То есть данные бухгалтерского учета. И первым шагом к глобальной автоматизации бизнес-процессов может быть выбор бухгалтерской программы. О возможностях самых распространенных программ рассказывает бухгалтер-практик Елена Яковлева.    

Перед тем, как выбрать ту или иную программу для ведения бухгалтерского учета, необходимо проанализировать работу своей компании. Именно на том, какие документы вы используете, какая система налогообложения и отчетности применяется, и будет основываться выбор программы.

Все качественные программы, которые помогают в ведении бухгалтерского учета, выполняют огромное количество функций. Но есть определенный набор, который характерен для всех, это:

  • все аспекты работы с первичными документами, 
  • проведение необходимых бухгалтерских расчетов, 
  • анализ актуальных законодательных статей, 
  • составление регистра всех хозяйственных операций, 
  • работа по заполнению форм бухгалтерской отчетности, 
  • работа с активами и пассивами предприятия.

Поэтому, если необходимо вести бухгалтерский учет для малого или среднего бизнеса, то компания вполне сможет обойтись программой с набором предустановленных функций, которые не будут меняться. Если же это крупное предприятие с большим количеством тонкостей в ведении бухгалтерии, то следует выбирать программное обеспечение, которое позволит интегрировать в себя дополнительные опции или приложения.

Бесплатные программы

Бесплатное – не всегда плохое. Современные программисты предлагают большое количество своих разработок, которые помогают в работе бухгалтеров. Но тут надо понимать, что бесплатное ПО не даст комплексного решения задач. Оно поможет только для конкретного направления бухучета. Поэтому, бесплатные программы станут хорошими помощниками для небольших организаций.

Так, например, программа «Налогоплательщик ЮЛ» хорошо подойдет для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчетности, справок о доходах физических лиц (№2-НДФЛ), специальных деклараций, документов по регистрации ККТ, а также для автозаполнения форм и выявления ошибок. Одно из преимуществ этого ПО заключается в том, что в ней можно вести бухгалтерию сразу нескольких компаний.

Еще один варианта бесплатной программы, это «Инфо-бухгалтер 10.2». Основные функции данного ПО: обработка кассовых и банковских операций, кадровый и складской учет и расчет заработной платы сотрудников. Эта программа работает со всеми режимами налогообложения. Единственное ограничение бесплатной версии – это 1000 хозяйственных операций, выбираемых из журнала для отражения в отчетах за год. Если же появляется необходимость в большем количестве операций, то можно приобрести платную версию.

Удобный вариант для работы с первичной документацией – «Бизнес Пак». Эта бесплатная программа позволяет создавать счета, накладные, товарные чеки, акты выполненных работ, договоры, платежные требования и поручения, приходно-расходные кассовые ордера и многое другое. Все созданные документы можно экспортировать в нужные форматы или даже в более функциональные программы. Кроме того, эта бухгалтерская программа позволяет обмениваться «первичкой» через сервис «Телепак».

Для расчета единого налога физических и юридический лиц достаточно часто используют программу «Урощенка». Она автоматически формирует налоговые декларации, квитанции для оплаты в банке, позволяет рассчитывать налоги по ставке 6% и 15%.

Как видно, бесплатные программы для бухгалтера – это помощь в решении определенных задач, которые, в большинстве своем, касаются налоговой отчетности. Ну и, конечно же, одна или две бесплатные бухгалтерские программы, подобранные под определенные потребности, могут сильно упростить работу бухгалтера на небольшом предприятии.

Платные программы бухучета

Если же возникает необходимость полной автоматизации бухучета для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой деятельностью предприятия, тогда лучше выбрать платные программы, которые охватывают все области работы бухгалтерии.

Самыми распространенными платформами, которые используют специалисты последние несколько лет, являются:

  • Система «1С», 
  • Программное обеспечение «Парус-Предприятие», 
  • Система бухучета «Галактика ERP», 
  • Система «БОСС».

Перечисленное ПО давно зарекомендовало себя с лучшей стороны. Каждое предложение имеет не широкий спектр возможностей, качественное сервисное обслуживание, регулярное обновление всех баз данных. Именно эти три ключевые особенности делают их самыми востребованными среди современных бухгалтеров.

Система «1С Бухгалтерия», без сомнения, один из лидеров по автоматизации бухгалтерского дела. Какие же разделы бухгалтерской работы можно доверить системе «1С Бухгалтерия»? Как показывает опыт, практически все существующие направления: денежные средства, валютные операции, активы, документация по работе с кредиторами и дебиторами, производственный и реализационный учеты.

Кроме того, «1С Бухгалтерия» позволяет формировать отчеты для внутренних нужд по индивидуальным формам или же создавать отчетность по налогам или финансам с учетом установленных стандартов.

Конечно же, «1С» можно назвать лидером среди равных. Но не стоит оставлять без внимания и другие программы, которые достойно справляются с поставленными перед ними задачами. Например, «Парус-Предприятие». Это идеальный вариант для малых и средних предприятий любой отраслевой принадлежности. Отличительная особенность данного ПО – интуитивно понятный интерфейс.

Что же предлагает пользователям «Парус-Предприятие»? Во-первых, единое информационно-управленческое пространство. Сюда включено все, от бухгалтерии и налогов, до работы с кадрами. Во-вторых, программа имеет отличную интеграцию с Microsoft Excel, что позволяет как создавать, так и экспортировать таблицы или документы в привычное для многих приложение. В-третьих, здесь предусмотрены широкие возможности для быстрой разработки шаблонов. Кроме того, имеется обширная библиотека бланков и шаблонов, основанная на принятых стандартах.

Еще один вариант помощи сотрудникам и автоматизации работы бухгалтера, это программа «Галактика ERP». Важная особенность данного предложения заключается в том, что программа позволяет предоставить отчетность не только по российским, но и международным стандартам. Такой подход станет большим плюсом для крупных компаний, имеющих партнеров или представителей в других странах. Кроме этого, ПО может формировать все необходимые документы, связанные с сопровождением денежных операций. Также возможно создание и ведение отдельного учета по основным средствам и нематериальным активам. Не оставлен без внимания и блок, связанный с налогообложением. Он постоянно обновляется, чтобы полностью соответствовать требованиям законодательства, что позволяет быстро и без ошибок создать и заполнить необходимый документ.

Целый набор программ для автоматизированного ведения учета имеет система «Босс». Самая востребованная из их – это программа «Босс-Бухгалтер». Условно «Босс-Бухгалтер» можно разделить на два модуля: финансовый и материальный. Эта программа позволяет вести учет операций на расчетных счетах, учет кассовых операций, учет основных средств, товарно-материальный учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет планируемых и фактических затрат, и это далеко не полный перечень возможностей данной программы.

Словом, если вы задумались о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, то вам стоит обратить внимание на современные специализированные программы. Сегодня подобное ПО есть как для крупных холдингов, так и для ИП, где все сотрудники – это один человек. При правильном внедрении таких программ появится возможность значительно улучшить эффективность работы компании, а также избежать ошибок в оформлении бухгалтерских документов, которые могут повлечь за собой неприятные последствия.

Е. Яковлева


Смотрите также