Какую программу выбрать для автосервиса


Программы для автосервисов

Программы для автосервисов - это один из пунктов, которые позволяют собственнику бизнеса не только получать точную и достоверную информацию о работе своего бизнеса, но позволяют более эффективно и рационально использовать персонал, оборудование, снизить издержки, воровство и получить возможность планирования своей деятельности. 

Основные возможности таких программ:

  1. печать заказ-нарядов и их регистрация в системе - это позволяет вам видеть всю информацию о проводимых работах на предприятии, их стоимости, загрузке оборудования и персонала, расчета заработной платы и стоимости работ для клиента;
  2. ведение складских запасов - что позволяет более качественно планировать закуп основных запчастей используемых в работах;
  3. запись на работы - позволяет удобно планировать работы, загрузку персонала, оборудования, избегать накладок (особенно при производстве сезонных работ, когда происходит наплыв клиентов);
  4. учет кассовых операций - позволяет меньше ошибаться при получении и выдаче денежных средств;
  5. выгрузка информации в бухгалтерские программы - позволяет снизить нагрузку на бухгалтера, что в конечном итоге также снижает стоимость бухгалтерского обслуживания предприятия.

И это далеко не полный список различных возможностей программ. Как вы видите, программы позволяет существенно улучшить деятельность автосервиса, поэтому рекомендуем вам выбрать наиболее понравившийся продукт и установить своим сотрудникам, а если у вас возникнут вопросы- смело задавайте их нам по почте, в группе Вконтакте или в комментариях.

ПО позволяет автоматизировать следующие задачи на предприятии: складской учёт; бухгалтерский учёт; документооборот; формирование первичной и вторичной документации; сбор и хранение информации о транспортном средстве...

Подробнее

Платформа создана для автоматического управления автомобильным сервисом и станцией технического обслуживания авто. Программа совмещает в себе огромное количество технических параметров, а главное – искусственный...

Подробнее

Возможности программы Автоматизированный складской учет Обеспечение возможности учета материалов. Функция позволяет обновлять информацию о количестве имеющихся материалов и запчастей на складе. Автоматизация бухучета...

Подробнее

Программное обеспечение позволяет автоматизировать следующие процессы работы автосервиса: •Документооборот Автоматизация всего документооборота, предусмотренного для обеспечения функционирования автосервиса...

Подробнее

Благодаря применению программы на предприятии автоматизируются следующие задачи: Оформление заказа клиента автомойки На данном этапе происходит заметное сокращение времени обслуживания клиента посредствам быстрого...

Подробнее

Автоматизация складского учета (учет и подбор запчастей, расходных материалов) позволяет актуализировать информацию по наличию материалов и запчастей на складе, контролировать их расход и необходимость своевременного...

Подробнее

«Автосервис Express Edition» производится ООО «Компания «АвтоСофт» - опытным поставщиком программного обеспечения, зарекомендовавшего себя, как надежный разработчик программ автоматизации для автобизнеса www.sto-soft.ru Программа...

Подробнее

Скачать инстуркцию к программе вы можете здесь. Рассмотрим основные возможности программы:  Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу составление заказ-наряда происходит быстро и без лишних сложностей, что значительно...

Подробнее

Формирование заказ-нарядов быстро и удобном формате работы; Благодаря опции мониторинга за процессом выполнения работ можно в любой временной интервал наблюдать за текущем состоянием выполнения работ определенного...

Подробнее

ПО позволяет быстро и в удобном формате сформировать заказ-наряд; Благодаря функции просмотра состояния работ можно в любой момент отследить процесс выполнения работ по конкретному заказ-наряду; Отображение актуального...

Подробнее

biznesplan-primer.ru

Программы для автосервисов и автосалонов

1

Набор программ для автопредприятий. Предназначена для ведения всей необходимой документации современного автопредприятия. Складской учет материалов и калькуляция работ, выписка счетов, наряд-заказов, актов, накладных, ордеров и прочих документов, ведение справочников, расчеты, аналитика, отчетность.

2

Cпециализированное программное обеспечение для автобизнеса. учет в автосервисе и автомагазине, каталоги запчастей, нормы времени ремонта

3

Набор программ и веб-сервисов для автобизнеса. Многофункциональный поиск автозапчастей из различных источников. Подключение Интернет-магазина автозапчастей. Контроль процесса ремонта автомобилей с сохранением истории ремонта для каждого авто. Планировщик постов автосервиса. Формирование, печать, хранение и поиск документов.

4

Программное обеспечение для автосервисов. CRM решение для управления продажами автомобилей. система управление предприятием. управление поставками и контроль над дилерской сетью. управление загрузкой ремонтной зоны. облачное решение для малого автобизнеса.

5

Программа для автоматизации автосервисов, автомоек, шиномонтажа на платформе 1С:Предприятие 8. Поддерживается работа нескольких сотрудников с одной базой данных, в т.ч. при подключении через интернет. Позволяет вести управленческий учет во всем его объеме: ведение заказ-наряда по статусам, управленческий баланс, прибыль, продажи, затраты, начисление зарплаты по 20+ показателям, учет посреднических, затрат на доставку товара, услуг сторонних организаций и пр.

6

Программы для автоматизации торговли автомобилями, запчастями, шинами и сопутствующими товарами, а также предпродажной подготовки и обслуживания автомобилей. Подходит как для небольших автосервисов и магазинов автозапчастей, так и для крупных автосалонов и официальных дилеров автомобильных марок.

7

Конфигурация 1С для автоматизации оперативного и управленческого учета на небольших предприятиях автобизнеса, основной деятельностью которых является оказание услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей.

8

Онлайн CRM для автосервисов. Универсальный календарь. Клиенты, наряды-заказы, рабочий табель, заметки - все в одном месте. Интеграция с сайтом. Таймлайн отображает заказы и изображение с камер (опционально) в единой шкале времени. Система мотиваций для сотрудников. Бухгалтерия и аналитика.

9

Программа для автоматизации работы автосервисов. Позволяет оформлять заказ-наряды; вести полный учет запчастей и материалов; организовать стол заказов запчастей; вести график выхода сотрудников; автоматически рассчитывать заработную плату; печатать любые документы; привлекать и удерживать клиентов.

10

Облачная система для автосервисов, автомоек, и шиномонтажей. Позволяет автоматизировать оформление заказов, контролировать персонал, вести учёт сопутствующей торговли привлекать и удерживать клиентов, автоматизировать расчёт зарплат, формировать необходимые документы и отчётность. Система работает на любом устройстве, поддерживает разделение доступа и позволяет получать информацию в режиме реального времени из любой точке мира.

11

БИТ.Управление автосервисом и автосалоном

Решение на базе 1С для комплексного учета автосалонов и автосервисов. Значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

12

Программа для учета заказов и клиентов автосервисного центра. Позволяет организовать многопользовательскую работу приемщиков и менеджеров автосервиса (по локальной сети), предварительную запись клиентов на ремонт, анализировать загруженность и показатели работы сервиса.

13

Программа для автоматизации СТО, автосервисов, автомоек и шиномонтажа. Возможна работа нескольких сотрудников в одной базе одновременно. Доступна возможность управления и запись на другие филиалы организации. Доступен учет запчастей и калькуляция работ, формирование заказ-наряда, товарных чеков и прочих документов. Интегрирован модуль «Магазин» для розничных и оптовых продаж. Реализована система формирования отчетов.

14

Простая и интуитивно понятная программа для автосервиса. Позволяет провести комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов, сопровождающих управление автобизнесом. Предназначена для упрощения документооборота, автоматизации складского и финансового учета в СТО, автосервисах, дилерских центрах и магазинах автозапчастей.

15

Профессиональная программа для автосервисов, ремонтных и сервисных мастерских. Ведение нарядов-заказов, учет клиентов, оплат, учет исполнителей работ и расхода запчастей, учет этапов выполнения заказа-наряда, подсчет количества нормо-часов, расчет зарплаты, история обслуживания автомобилей.

16

Программа для СТО. Предварительная запись и планирование загрузки постов ремзоны СТО. Управление заказ-нарядами. Управление складом, поддержка технологии штрих-кодирования. Оформление и контроль оплаты товаров и услуг. Автоматический учет выработки механиков и начисление зарплаты. Отчеты о работе СТО и прибыльности бизнеса в режиме реального времени (сегодня на сегодня).

17

Простая недорогая программа автоматизации небольших автосервисов, автомастерских, СТО. Удобное составление заказов-нарядов. Отслеживание статуса заказа деталей, местоположения авто, уведомлений для клиентов. Несколько категорий цен. Учет в рублях, валюте, нормо-часах.

18

Программа для автоматизации небольших и средних автосервисов и СТО. Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет. Графическое отображение расписания работ по заказ-нарядам. К работам в заказ-наряде можно прикреплять несколько исполнителей с разным процентом участия. Стоимость работ может рассчитываться из нормо-часов или фиксированной цены.

19

Программа для автоматизации работы автосервиса. Данная программа позволит усовершенствовать процесс обслуживания клиентов благодаря ведению всестороннего учета. Имеется возможность ведения базы клиентов, их контактной информации, ведения справочников запчастей и услуг. Учет заявок клиентов, ремонтных работ и материалов, потраченных при ремонте. Регистрация продаж, блок складского учета.

20

Программа для автоматизации разных типов автосервисных бизнесов, занимающихся ремонтом и обслуживанием транспортных средств. Предназначена для учёта принятой в ремонт техники, запасных частей на складе и выполненных работ, а также выдачи необходимых документов: заказы-наряды, акты приема, акты выполненных работ, гарантийные талоны, копии чеков и отчёты по статусам.

www.livebusiness.ru

Бесплатная программа для АвтоСервиса - это быстрый старт Вашего бизнеса на профессиональной системе документооборота Autosoft

Главная » Бесплатная программа для АвтоСервиса

Программа АвтоСервис Express Edition – это современный БЕСПЛАТНЫЙ универсальный инструмент для ведения всего документооборота, а также автоматизации бизнес процессов на предприятиях занимающихся эксплуатацией, ремонтом, либо техническим обслуживанием автотранспортных средств.

   

Заточенный под основные задачи СТО и проверенный временем софт - надёжный софт. Это с уверенностью сказано о программе «АвтоСервис Express Edition», являющейся ограниченной версией программы «АвтоПредприятие» зарегистрированной 10 февраля 2005 года в реестре Федеральной службы по интеллектуальной собственности. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ № 2005610386.

   

Программа АвтоСервис Express Edition» – пожалуй, самое лучшее на сегодняшний день БЕСПЛАТНОЕ решение для автоматизации документооборота любого автопредприятия и автосервиса.

   

Программа «АвтоСервис Express Edition» позволяет: вести учет склада, калькуляцию стоимости ремонтных/восстановительных работ, формирование и выписку счетов, актов, наряд-заказов, накладных и других как первичных, так и вторичных документов. Также программа «АвтоСервис Express Edition» содержит в себе модуль производящий различные аналитические прогнозы и расчеты, к тому же программа оснащена мощнейшей на сегодняшний день системой отчетности по производимым в ней операциям, действиям и документам. Отчеты можно формировать за любую дату, любой период.

   

Программа «АвтоСервис Express Edition» предусматривающая всё это просто незаменима и актуальна на всех стадиях выполнения ремонтных/восстановительных работ: от поступления автомобиля в ремонт и до полного его окончания, с формированием всех закрывающих документов.

   

Программа «АвтоСервис Express Edition», являющаяся ограниченной версией программы «АвтоПредприятие» - это признанный стандарт качества на рынке автоматизации производства. Это мощная функциональность и надежность, прекрасная масштабируемость, оперативность решений и надёжность контроля!

Ведение учета и автоматизации всего документооборота предприятия любой формы собственности, от ИП до ООО;
Ведение склада предприятия на всех производственных уровнях;
Оперативная аналитика состояния склада, в том числе и ABC XYZ и графический анализы;
Оперативный прогноз расхода материалов/деталей на будущий период;
Удобная система поддержки заказов, закупок, хранения и продажи запасных частей;
Четкий, полный и грамотный учёт всех ремонтных операций по автомобилю;
Наличие в программе складских и товарных отчётов, анализа продаж и кассовых операций, мониторинг финансов и др., позволит Вам быть в курсе всех дел предприятия;
Наличие и ведение в программе различных справочников (структура склада, комплексные работы, бригады, транспортные средствам, валюты и т.д.);
Модуль календарь позволит Вам оптимизировать рабочее время в организации и вести планирование рабочего времени, запись клиентов на ремонт, мойку, обслуживание и т.д.;
Быстрая автоматическая интеграция с программным продуктом «АвтоКаталог» AutoSoft, позволит в считанные секунды набрать необходимую номенклатуру склада, в которую войдут: Название детали, её оригинальный номер, цена.
   
Моментальная готовность к работе сразу после установки на компьютер, нет необходимости производить дополнительные установки надстроек, модулей, компонентов.
Установить программу способен даже ребенок, поставляемы диск снабжен системой автозапуска при вставке его в DVD-привод, для установки программы и запуска её в эксплуатацию, Вам потребуется сделать всего 5-7 кликов мышкой.
Надежность и функциональность исполнения
Удобный пользовательский интерфейс, с возможностью выбора различных визуальных оформлений
Простота и быстрота использования, на создание Наряд-Заказа, Вам потребуется всего 3-5 минут, и 3-9 кликов мышкой (в зависимости от количества работ и товаров в документе).
On-line поддержка разработчиков
Оперативность внедрения, Время на установку программы максимум 5-7 минут (в зависимости от железа ПК) и программа готова к работе. Далее Вы заполняете справочник товаров, работ, исполнителей и т.д. и приступаете к оформлению клиентов в ремонт.
Минимизация административных расходов, большинство действий которые Вы ранее производили в «тетрадочке», теперь за Вас сделает программа, гораздо быстрее и надежнее, т.к. программа не ошибается в расчетах, не устает, и не путается в цифрах в конце рабочего дня.
Реальный рост рентабельности предприятия, благодаря использованию современной и быстрой системы ведения документооборота

Программа АвтоСервис Express Edition совместно с программой АвтоКаталог образуют единую систему, которая позволяет заполнять карточки товаров  в справочнике программы «АвтоСервис Express Edition» непосредственно из программы «АвтоКаталог», одним щелчком мыши..

   
   

* Некоторые описанные выше функции могут быть отключены на усмотрение разработчика.

Наша компания оказывает не только удаленную поддержку по телефону, но и поддержку помощью удаленного доступа к Вашему ПК для мгновенного решения возникших вопросов

 
Предлагаем Вам самостоятельно ознакомиться с программой «АвтоСервис Express Edition», скачав её совершенно БЕСПЛАТНО, и установив её на собственный ПК, ссылка на скачивание приведена ниже.
   
Также рекомендуем посмотреть:

Весь документооборот автосервиса + СМС-информирование + нормо-часы + справочник автомобилей + CRM.

Сетевой вариант, несколько организаций, несколько складов, включает НормыВремени 1979-2006 г.г. выпуска

Весь документооборот маленького автосервиса + СМС-информирование + нормо-часы + справочник автомобилей + CRM.

Локальный вариант, одна организация, один склад, нормы времени по легковым 1992-1997 г.г. выпуска

Нормы Времени + База SP4 (2013)

Определение стоимости работ, на русском языке с картинками. Трудоемкости работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей.

Сетевой вариант, содержит нормы времени с 1975 по 2010 г.г. выпуска.

Подбор запчастей, техническая документация по устройству техники

Сетевой вариант

. Части: Легковые - отеч. + Иномарки, Грузовые - отеч. + Иномарки, Сельхозтехника, спецтехника и мототехника, Автобусы, Двигатели, Ж.Д. техника.

Программа для автосервиса
Программа для автомагазина
Оборудование для автосервиса
Видеонаблюдение для автобизнеса
Прочее для автобизнеса

sto-soft.ru

Автоматизация автосервиса: хитрости и тонкости

Вне зависимости от того, каким направлением автомобильного бизнеса вы управляете — собственным СТО, автомойкой или автомобильным сервисом, в любом случае, в какой-то момент вы столкнетесь с рядом стандартных для этого бизнеса проблем, которые включают в себя:

  • Систематизацию и контроль за работой сотрудников предприятия.
  • Учет осуществленных работ и всего ассортимента в электронном варианте.
  • Использование CRM-систем, при помощи, которых можно работать с продажами и заниматься проведением различных маркетинговых акций.

Перечисленные проблемы одновременно являются и задачами, решив которые можно заметно улучшить эффективность работы того или иного автобизнеса. Естественно, благодаря тому, что мы живем во времена компьютерных технологий, на помощь приходит специально созданное программное обеспечение, при помощи которого управление бизнесом станет заметно проще.

Далее, будут рассмотрены этапы работы, которые можно сделать более эффективными, при помощи такого метода, как автоматизация работы автосервиса.

Работа с сотрудниками автосервиса

Многие владельцы автомастерских и шиномонтажных салонов отмечают основную проблему, связанную с персоналом - частые опоздания и постоянные перекуры не по обеденному расписанию. Эти проблемы могут значительно повлиять на ваш заработок. Например, если ваш автосервис открывается в 9 утра, то люди могут заехать прямо к его открытию, чтобы успеть на работу, но в том случае, если сотрудники будут опаздывать хотя бы на 10 минут, вы можете потерять достаточно большое количество клиентов.

В решении этой проблемы вам поможет автоматизация автосервиса. Вы можете установить в автосервис камеры наблюдения, чтобы прослеживать опоздавших сотрудников и штрафовать их за несоблюдение рабочего распорядка.

Также, вы можете использовать программы автоматизации автосервиса, позволяющие вам всегда получать все необходимые сведения, вне зависимости от времени суток.

Использование специального программного обеспечения показывает себя на практике намного лучше, чем нанятые на работу охранники, которые отслеживают время прихода и ухода каждого сотрудника, плюс ко всему, программное обеспечение обойдется в разы дешевле, чем ежемесячная оплата услуг охраны.

Автоматизация сервиса «1С» уже давно доказала свое качество и надежность на сотнях примерах многих автосервисов. Так, например, для отслеживания работы сотрудников предприятия вы можете использовать такую программу, созданную специально для «1С», как «Альфа-Авто: Учет рабочего времени». Данное программное обеспечение поможет вам следить не только за опозданиями сотрудников, но и за процессом обработки заказов.

Ведение учета осуществленных работ и проданных товаров

Для того чтобы автоматизация управления автосервисом показала себя на практике максимально эффективно, для учета работ и проданной продукции следует использовать разное программное обеспечение в зависимости от того, в какой сфере автомобильного бизнеса вы работаете.

В том случае, если вы являетесь владельцем автомобильной мойки, то выбор программ для этой сферы невелик — выберите именно ту программу, в которой вам удобнее всего работать.

Если вам нужно автоматизировать учет услуг и товаров в автосервисе, то можете выбрать такую программу, как «Тионис: Управление автосервисом» или любую другую, в зависимости от того, есть у вас при автосервисе магазин и какие именно услуги вы предоставляете.

Для удобства ведения учета в магазине автомобильных запчастей, многие владельцы выбирают такую программу, как «1С: Розница 8. Магазин автозапчастей».

Некоторые автомобильные сервисы до сих пор ведут учет товаров, услуг и клиентскую базу от руки, в специальной тетрадке, но дело в том, что этот способ ведения подобных дел полностью исчерпал себя и не является эффективным методом работы. Написанные от руки данные могут быть написаны с ошибками или вовсе случайно размазаться от попадания жидкостей. Информация, которая хранится в компьютере — намного лучше сохранится, и за ее правильность не нужно будет волноваться.

CRM для улучшения качества работы автосервиса

CRM, а по-другому, программное обеспечение, созданное специально для управления отношениями с клиентами — это один из важнейших моментов на пути автоматизации всего автомобильного сервиса.

Именно благодаря вложениям в CRM вы сможете не только управлять взаимоотношениями с клиентами, но и держать в сохранности всю вашу накопленную клиентскую базу. При помощи CRM у вас появится возможность прослеживать статистику посещения вашего сервиса постоянными клиентами, которые входят в списки вашей базы.

В том случае, если вы заметите, что количество клиентов, которые приезжают для того чтобы воспользоваться услугами вашего сервиса или автомойки значительно уменьшается, то сможете вовремя начать проводить рекламные акции и вложить средства пиар-кампанию.

Для того чтобы увеличить процент лояльности клиента к вашему салону вы должны в первую очередь знать самого клиента, историю его машины и многое другое и только во вторую очередь предоставлять ему скидку как постоянному клиенту своего сервиса.

Но прежде чем начать вводить систему скидок и снижение стоимости на услуги или товары, необходимо создать в CRM удобные условия, в зависимости от категории клиентов.

Нельзя забывать и об автоматизации такого аспекта бизнеса, как мотивация сотрудников. Заработная плата сотрудников необязательно должна постоянно зависеть исключительно от количества выполненных заказов — вы можете добавить в этот список еще и другие факторы, влияющие на ее повышение. Все эти данные непременно нужно вносить в реестр специального программного обеспечения, при помощи которого вы будете управлять своим автосервисом.

Но не стоит забывать о том, что перед тем, как начинать автоматизировать управление автосервисом, необходимо как следует проанализировать возврат инвестиций. Нередко бывает так, что владельцы автомастерских попросту не видят формулу окупаемости своего СТО и по этой причине не хотят вкладывать средства в его автоматизацию. Но это неверное решение, так как, после наведения порядка в автосервисе при помощи грамотной автоматизации многих его процессов, дела сервиса могут заметно улучшиться.

Материал из цикла

«Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Получите бесплатный демо-доступ

Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.

Результаты автоматизации: отзывы клиентов и истории успеха

История успеха

Роман Пашнин

руководитель автосалона ГК «Евразия-Моторс»

Переход со старой системы на «Альфа-Авто» был произведен с минимальными потерями. Мы получили прозрачный и интуитивно понятный учет нашей специализированной деятельности. Были переработаны и оптимизированы бизнес-процессы компании, что помогло сократить трудозатраты сотрудников. Механизм незавершенного производства позволил специалистам склада осуществлять постоянный контроль за движением запчастей в слесарном цехе. Появилась уникальная, адаптированная под наши требования CRM-подсистема. Мы довольны результатами перехода.

Отзыв

Полина Иосифовна Кацнельсон

главный бухгалтер ООО «Луидор-Тюнинг Нижний Новгород»

В системе «Альфа-Авто» формируются первичные документы по реализации оказанных услуг и запасных частей в оптовой и розничной торговле. По требованиям нашей организации совместно со специалистами «1С-Рарус» были реализованы доработки по учету восстановленного входного НДС на материалы, используемые при оказании услуг, освобожденных от уплаты НДС, и внесению записи в книгу продаж восстановленного НДС. Система имеет хорошие возможности для аналитического учета. Отчеты формируются достаточно быстро, что экономит время.

Статьи по теме «Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Узнать больше об отрасли

rarus.ru

Программа для автосервиса. Как выбрать? Часть 1 - СмартМьютекс

Подробности Опубликовано: 28 апреля 2015

Директор по маркетингу «Атлант-М» Александр Рябухин во время выступления в Минске отметил, что клиентская база их автомобильного холдинга включает около 405 тыс. человек, из них 70 тыс. – лояльные клиенты компании. Впечатляет, не так ли? Как же «Атлант-М» удалось достичь такого результата?

По признанию Александра, собрать информацию о клиентах помогла современная ERP-система, решение о приобретении которой руководством компании было принято еще на рубеже веков. За годы внедрения в холдинге были автоматизированы практически все бизнес-процессы: сбыт автомобилей и запчастей, сервисное обслуживание, финансы, бизнес-аналитика, управление персоналом и т.д.

В кризис, когда продажи автомобилей стремятся к нулю и автодилер делает ставку на оказание услуг автосервиса, накопленная о клиентах информация приобретает особую ценность. Ведь отличное знание клиента, его потребностей, желаний и привычек позволяет сделать предложение, от которого сложно отказаться.

Данный пример в очередной раз доказывает, что эффективное программное обеспечение со временем становится весомым конкурентным преимуществом. Если вы считаете так же – самое время задаться вопросом: какое же ПО выбрать для собственного бизнеса? Рассмотрим ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание, приступая к автоматизации автосервиса.

1. Надежность компании-разработчика

Мы вовсе не случайно поставили данный фактор на первое место. Ведь каким бы функциональным и интуитивно понятным не было выбранное вами ПО, качество его работы напрямую зависит от надежности и квалифицированности разработчиков. Именно поэтому решение о покупке стоит принимать только после того, как вы убедитесь, что имеете дело с компетентными и ответственными специалистами. Для этого пообщайтесь не только с менеджером по продажам, но и с руководством, IT-специалистами и, конечно же, прежними клиентами компании. Поинтересуйтесь у них оперативностью выполнения поставленных задач, качеством услуг техподдержки, соблюдением существующих договоренностей. Как их найти, спросите вы? IT-компания, уверенная в своей репутации, сама предоставит контакты своих клиентов, неуверенная, скорее всего, сошлется на коммерческую тайну.

100% IT-специалистов компании SmartMutex имеют высшее техническое образование, из них 50% работают в компании с момента ее создания и имеют многолетний опыт решения самых незаурядных IT-задач. Более подробную информацию о нашей компании вы можете найти в разделе «О компании», почитать отзывы наших клиентов можно здесь.

2. Скорость работы ПО

Любое программное обеспечение имеет ряд подводных камней, которые могут серьезно «испортить жизнь», если вовремя не позаботиться об их устранении. Так, в стремлении сэкономить некоторые руководители СТО отдают предпочтение более дешевым программным продуктам. А спустя 3-6 месяцев плодотворной работы обнаруживают, что на оформление заказа-наряда уже уходит не 5-10, а 15-20 минут. Дальше – хуже: программа работает все медленнее, время обслуживания увеличивается, сотрудники и клиенты нервничают… Чтобы не допустить такой ситуации, отдельное внимание уделите вопросу скорости работы программы. Уточните у разработчиков, с каким объемом данных программа реально справится без потери скорости обработки информации. Какие меры будут предприняты в случае, если объем информации превысит заданный порог. А еще лучше протестируйте работу программы с базой в 10 000 и более документов.

Программа Kola спроектирована с использованием реляционной базы данных (MSQL, MySQL и т.д.), которая позволяет хранить огромное количество документов. Также в программе предусмотрена постраничная загрузка данных и автоматическая оптимизация запросов выбора данных под большой объем информации.

3. Безопасность базы данных

Наверняка, вы привыкли хранить сбережения и ценности в разных местах. На всякий случай… Хорошая привычка! Но вот что получается: после внедрения учетной программы вся ценная информация о работе вашего СТО будет храниться в одном месте. Небезопасно? Да, но только в том случае, если разработчики НЕ позаботились о надежной системе безопасности. В противном случае вам будет достаточно настроить систему доступа к данным и разрешить сотрудникам пользоваться только той информацией, которая необходима им для выполнения своих служебных обязанностей. Это позволит минимизировать риск «ухода» информации из компании вместе с сотрудниками. Не стоит забывать и о периодическом резервном копировании всей базы данных.

В программе Kola резервное копирование БД может осуществляться как автоматически с заданной периодичностью, так и силами системного администратора. Кроме того, предусмотрена система ограничения доступа по типам документов и по уровням доступа (всего 10 уровней) к документам внутри одного типа. Например, сотрудник, имеющий право работать с заказ-нарядами с 1-ым уровнем доступа никогда не узнает о существовании заказов-нарядов с уровнем доступа 2 и выше.

4. Наличие демоверсии

Выбирая новую машину, вы вряд ли ограничитесь изучением ее технических характеристик и внешним осмотром. Вы поспешите прокатиться на ней, чтобы убедиться, что выбранный автомобиль соответствует вашим ожиданиям. Аналогично обстоит дело с покупкой ПО для автосервиса. Недостаточно прочитать несколько красочных буклетов или прослушать увлекательную презентацию. Важно установить демоверсию программы и в спокойной обстановке оценить ее достоинства и недостатки. Только так вы сможете понять, подходит ли данная программа вашей компании, требуется ли дорабатывать ее под нужды вашего СТО и сколько времени уйдет на обучение персонала.

Функционал демоверсии программного обеспечения KOLA на 100% соответствует рабочей версии программы. Для получения доступа к демоверсии перейдите по ссылке.

Мы умышленно ничего не сказали об особенностях выбора программы для автосервиса с точки зрения ее функционала и особенностей работы вашего автосервиса. Данной теме мы посвятим отдельный материал, следите за обновлениями на нашем сайте.

С уважением, команда SmartMutex

mutex.by

Учет в автосервисе: как грамотно организовать работу СТО

На данный момент можно заметить то, как увеличивается количество самых разных автосервисов. Популярность этого бизнеса оправдана тем, что эта отрасль приносит владельцам СТО существенную прибыль. С каждым годом количество машин на дорогах увеличивается и автовладельцев, нуждающихся в обслуживании машин становится все больше. Нередко, автолюбители приобретают недорогие машины китайского производства, а они, как известно, нуждаются в частом ремонте. Таким образом, организация собственного СТО может стать отличным способом заработка. Самое главное — это грамотная организация автосервиса.

Прибыльность ниши автосервисов

Существует огромное количество мелких автосервисов, но, несмотря на это, определить точную их иерархию довольно сложно, так как мелкие автосервисы с легкостью конкурируют с сетевыми СТО. Как правило, организация, в штате которой находится небольшое количество сотрудников, может приносить прибыль не менее двух тысяч долларов ежемесячно.

Для грамотной организации автосервиса потребуется официальная регистрация, учет работы автосервиса, наличие всех необходимых документов, которые нужно получить из государственных органов и многое другое.

Что нужно учесть, собираясь открыть собственное СТО

Если вы решили открыть собственный автосервис, то должны как следует продумать основные нюансы.

Перечень предоставляемых услуг

СТО должно предоставлять своим клиентам следующие виды услуг:

  • Продажу запасных частей для машин.
  • Продажу прочих комплектующих и их последующую установку.
  • Проведение ремонтных работ автомобиля.
  • Подготовка б/у автомобиля для продажи.

Нельзя забывать и о том, что любая из перечисленных услуг может включать в себя огромный перечень дополнительных работ и операций. Все, услуги, которые вы хотите оказывать клиентам своего будущего автосервиса, необходимо подробно расписать, чтобы знать, какое оборудование вам необходимо будет приобрести и, какое помещение вам нужно искать.

Учет в автосервисе

Стоит иметь в виду, что в этой бизнес-отрасли существуют свои собственные особенности учета автосервиса. Достаточно лишь перечислить главные статьи бухгалтерского учета, после чего, вы придете к пониманию сложности работы в данной области. Многие новички задаются вопросом: «Как организовать бухгалтерский учет в автосервисе»?

  • Во-первых, необходимо учитывать уставной капитал сервиса и следить за его изменениями.
  • Во-вторых, бухгалтерский учет автосервиса включает в себя внимательную работу с денежными средствами.
  • Разбираться в расчетных данных с поставщиками.
  • Уметь работать с основными имеющимися средствами и нематериальными активами.

Отвечая на вопрос: как организовать учет в автосервисе сложно сокращать понятия, так как данная часть бизнес-организации очень объемна. Лучшим выходом из ситуации, когда владелец не имеет должных бухгалтерских навыков, которые помогут ему вести учет клиентов СТО или пытаться начать учет в автосервисе с нуля и многое другое, будет принятие на работу бухгалтера-профессионала, который бы взялся вести учет СТО и следил за порядком в бухгалтерии вашего автосервиса.

Вне зависимости от того, какой вид учета вам надо произвести - учет клиентов автосервиса или учет автотранспортных средств в автосалонах, а также, учет запчастей в автосервисе — все эти вопросы лучше всего доверять специально обученному специалисту, таким образом, вы сэкономите собственное время, которое пришлось бы тратить на изучение основ бухгалтерии.

Помимо бухгалтеров, вы можете вести бухгалтерский учет, используя разнообразные системы учета СТО — существует достаточно большое количество программ, которые созданы для облегчения организации такой деятельности, как бухгалтерский учет.

Именно при помощи бухгалтерской отчетности владелец сможет следить за всей работой предприятия и сотрудников. Плюс ко всему, к такому предприятию, как СТО, налоговый учет имеет прямое отношение и нельзя относиться к данной части бизнеса несерьезно.

Выбор месторасположения

Не последнюю роль в организации автосервиса играет и такой фактор, как выбор наиболее подходящего места. Так, от СТО до жилых домов расстояние не должно быть меньше пятидесяти метров. Если вы хотите, чтобы автосервис еще и играл роль рекламы, то наиболее подходящий вариант — это выбрать место рядом с автомагистралями или гаражными кооперативами.

Подбор оборудования

Выбирать оборудование необходимо уже после того, как был составлен перечень оказываемых в автосервисе услуг. В зависимости от услуг подбирается техника и прочие инструменты, которые будут нужны для ремонтных работ.

Рабочий персонал

Огромную роль играет рабочий коллектив автосервиса. Важно, чтобы все сотрудники были высококвалифицированными специалистами в своей отрасли. Ведь именно от людей, которые будут заниматься ремонтом и обслуживанием автомобилей зависит прибыльности вашего бизнеса.

Рекламная кампания

Для того чтобы о вашем автосервисе узнало наибольшее количество человек, нужно позаботиться о проведении рекламной кампании. В качестве рекламы можно использовать как объявления на страницах газет, тематических сайтах, так и использование билбородов и прочего. Все зависит от ваших финансовых возможностей и от того, на какой контингент автомобилистов вы хотите повлиять.

После того, как автосервис начнет работать в отлаженном режиме, ни в коем случае нельзя расслабляться. В первые месяцы работы необходимо заниматься привлечением постоянных клиентов — находить разнообразные пиар-ходы и поощрительные бонусы для того, чтобы клиентская база автосервиса пополнялась. В качестве премиальной системы можно ввести дисконтные карты или какую-либо систему скидок, например, если клиент приехал заменить масло в автомобиле уже в десятый раз, то в десятый раз ему полагается бесплатное обслуживание.

Бизнес в отрасли автосервиса может приносить достаточно большое количество прибыли. Все зависит от того, как вы организуете, процесс работы своего автосервиса — при большом желании и любви к своей деятельности это не составит для вас труда, и вы обязательно добьетесь успеха.

Материал из цикла

«Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Получите бесплатный демо-доступ

Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.

Результаты автоматизации: отзывы клиентов и истории успеха

История успеха

Роман Пашнин

руководитель автосалона ГК «Евразия-Моторс»

Переход со старой системы на «Альфа-Авто» был произведен с минимальными потерями. Мы получили прозрачный и интуитивно понятный учет нашей специализированной деятельности. Были переработаны и оптимизированы бизнес-процессы компании, что помогло сократить трудозатраты сотрудников. Механизм незавершенного производства позволил специалистам склада осуществлять постоянный контроль за движением запчастей в слесарном цехе. Появилась уникальная, адаптированная под наши требования CRM-подсистема. Мы довольны результатами перехода.

Отзыв

Полина Иосифовна Кацнельсон

главный бухгалтер ООО «Луидор-Тюнинг Нижний Новгород»

В системе «Альфа-Авто» формируются первичные документы по реализации оказанных услуг и запасных частей в оптовой и розничной торговле. По требованиям нашей организации совместно со специалистами «1С-Рарус» были реализованы доработки по учету восстановленного входного НДС на материалы, используемые при оказании услуг, освобожденных от уплаты НДС, и внесению записи в книгу продаж восстановленного НДС. Система имеет хорошие возможности для аналитического учета. Отчеты формируются достаточно быстро, что экономит время.

Статьи по теме «Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Автоматизация автосервиса: хитрости и тонкости

Вне зависимости от того, каким направлением автомобильного бизнеса вы управляете — собственным СТО, автомойкой или автомобильным сервисом, в любом случае, в какой-то момент вы столкнетесь с рядом стандартных для этого бизнеса проблем.

Узнать больше об отрасли

rarus.ru


Смотрите также