Какие программы входят в ms office


Перечень программ Microsoft Office.

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Кстати купить ключ office 2016 по очень выгодной цене можно в интернет магазине лицензионных ключей gold-nm.biz .

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них не обращают внимания. Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с базами данных (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

MS Outlook

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

soldierweapons.ru

Microsoft Office

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

  • Microsoft Word — текстовый процессор. Доступен под Windows, Android и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2003 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.
  • Microsoft Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X.
  • Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.
  • Microsoft PowerPoint — программа подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X.
  • Microsoft Access — приложение для управления базами данных (СУБД).
    • Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base, Kexi.
  • Microsoft InfoPath — приложение для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
  • Microsoft Communicator (Microsoft Lync) — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видео-беседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office. Но после открытия программы на рабочем столе Lync не закрывается, а остаётся в панели задач, даже после завершения работы устройства.
  • Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций.
  • Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
  • Microsoft Project — управление проектами.
  • Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
  • Microsoft OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
  • Microsoft Groove — приложение для поддержки совместной работы[2].
  • Microsoft SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
  • Microsoft Picture Manager — работа с рисунками[3].
    • Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Draw.
  • Microsoft Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format.
  • Microsoft Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Также ранее в состав Microsoft Office входил редактор формул Equation Editor 3.0 разработки компании Design Science, который был удалён в январе 2018 года из-за проблем с безопасностью[4]. Пользователям Equation Editor 3.0 рекомендован переход на редактор MathType от того же разработчика.

Версии продукта и их поддержка

Логотип Microsoft Office 2013/2016/2019
Дата выхода Название/версия Описание, сведения о поддержке и совместимости с ОС
19.11.90 Office 1.0
04.03.91 Office 1.5
08.07.91 Office 1.6
30 августа 1992 года Office 3.0, Office 92 Переиздана в качестве Office 92
17 января, 1994 Office 4.0
2 июня, 1994 Office 4.3 Последняя по номеру версии (но не по дате выхода) 16-битная версия пакета.

Это также последняя версия , которая поддерживает Windows 3.x, Windows NT 3.1 и Windows NT 3.5 (Windows NT 3.51 поддерживала и содержала Office 97).

3 июля, 1994 Office для NT 4.2 Последняя по дате выхода 16-битная версия пакета.
30 августа, 1995 Office 95 (7.0) Совпал по времени выхода с Windows 95. Работает только на Windows 95, NT 3.51 и выше.

Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7.0, последовательно от Word 6.0).

30 декабря, 1996 Office 97 (8.0) Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y2K). Последняя поддерживаемая версия Windows NT 3.51 на i386 и Alpha.

Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.

Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.

20 июня, 1998 Office 97 Powered by Word 98 (8.5) Были выпущены только в Японии и Корее. Первая версия Outlook 98 во всех изданиях Publisher 98 и в версии Small Business Edition. Это также первая версия Office 97, поддерживающая Windows 98.
27 января, 1999 Office 2000 (9.0) Последняя версия, которая поддерживает Windows 95.

Microsoft Office 2000 — также последняя версия, которая не требует активации продукта и не распространяется на Office Genuine Advantage, хотя в отдельных дистрибутивах и обновлениях Office через интернет-сайт по-прежнему требуется присутствие оригинальных носителей установки обновлений.

Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004 года. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года.

31 мая, 2001 Office XP (10.0) Последняя поддерживаемая версия Windows 98/Me/NT 4.0. Улучшена поддержка работы под учётными записями с ограниченными правами в Windows 2000/XP.

Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006 года. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011 года.

17 ноября, 2003 Office 2003 (11.0) Впервые представляла иконки в стиле Windows XP. Последняя версия , поддерживаемая Windows 2000.

Базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014[5].

30 января, 2007 Office 2007 (12.0) Впервые представлен ленточный интерфейс (Ribbon).

Для Office 2007 и дальнейших версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.

12 мая, 2010 Office 2010 (14.0) Версия Microsoft Office для Windows XP / Vista / Windows 7 / Windows 8.

Последняя версия, поддерживаемая Windows XP/Vista.

Базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года.

29 января, 2013 Office 2013 (15.0) Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 7 / Windows 8 / Windows RT.

Разработка данной версии была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года.

23 сентября 2015 года Office 2016 Версия Microsoft Office, поддерживаемая Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 с пакетом обновления 1 macOS Аппаратная платформа x86, x86-64 и ARM, Выпуск состоялся 23 сентября 2015 года, при этом версия для macOS стала доступна потребителям в июле 2015 года. Последняя версия 1804 (16.0.9226.2114) (1 мая 2018 года),

Также:

  1. Office 2016 — новая версия офисного пакета. Выход состоялся 23 сентября 2015 года для подписчиков Office 365, 1 октября для всех остальных.
  2. Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года[6].
  3. Office Online (ранее Office Web Apps) [7] / Office 365 - онлайн версии офисного пакета. Впервые Office Web Apps был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Позволяют пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь. Office 365 реализует функциональность, схожую с Office Online но расширен для решения бизнес-задач и, в отличие от последнего, является платным продуктом.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i[8].

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013[9]. Позже в Интернете появились скриншоты[10] и видео[11] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT.

Для Office 2007 и последующих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

См. также

Примечания

Литература

Ссылки

wikipedia.green

Microsoft Office - это... Что такое Microsoft Office?

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

  • Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 93—2000 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
  • Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
  • Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Программы — эквиваленты: почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail ,Eudora Mail, The Bat!; диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.
  • Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Impress, LibreOffice Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
  • Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных. Программы эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base
  • Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
  • Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
  • Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
  • Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
  • Microsoft Office Project — управление проектами.
  • Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.
  • Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.
  • Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.[1]
  • Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
  • Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.[2] Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Draw
  • Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
  • Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии продукта и их поддержка

Основная статья: История Microsoft Office

  1. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.
  2. Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.
  3. Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009.
  4. Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011.
  5. Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 8 апреля 2014.[3]
  6. Для (2007) и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.
  7. Microsoft Office 2010 — текущая версия офисного пакета, базовая поддержка продукта будет прекращена 15 июля 2015 года.
  8. Office 2013 — версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Старт продаж состоится в первом квартале 2013 года.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i.[4]

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013.[5] Позже в Интернете появились скриншоты[6] и видео[7] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows 8 RT.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Литература

  • Меженный Олег Анисимович Microsoft Office 2010. Краткое руководство. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368. — ISBN 978-5-8459-1696-9
  • Сингаевская Галина Ивановна Функции в Microsoft Office Excel 2010. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 672. — ISBN 978-5-8459-1669-3
  • Уоллес Вонг Microsoft Office 2010 для чайников = Office 2010 for Dummies. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 368. — ISBN 978-5-8459-1666-2
  • Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в Microsoft Office 2010. — М.: «Диалектика», 2010. — С. 432. — ISBN 978-5-8459-1663-1
  • Сергеев А. П., Microsoft Office 2007. Самоучитель: Пер. с англ. — М. : 2007. — 416 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
  • Уоллес Вонг , Microsoft Office 2007 для «чайников»: Пер. с англ. — М. : 2007. — 368 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

См. также

Примечания

dic.academic.ru

3.4. Приложения Microsoft Office

Основное назначение программ Microsoft Office – автоматизировать офисную деятельность, деловые и управленческие операции предприятий и организаций любого профиля. И эта цель была успешно реализована: интегрированный пакет Microsoft Office представляет собой наиболее универсальную и распространенную прикладную программную среду для делопроизводства.

Сильными сторонами MS Office являются простота управления и комплексность. В Office имеется много разнообразных по своим возможностям программ с относительно простым, легко доступным интерфейсом пользователя. При этом сравнительно легко осуществляется импорт-экспорт данных из одной программы в другую. Не все программы Microsoft Office можно назвать самыми удачными решениями для своего класса программных продуктов. Но за счет комплексности, высокой степени интеграции, наконец, распространенности Office все приложения MS Office хорошо известны и применяются.

Имеются версии Microsoft Office для всех наиболее распространенных языков мира. Русская версия Office полностью адаптирована к потребностям русскоязычных пользователей, что еще более увеличивает популярность этого программного пакета среди отечественных потребителей. Очень немногие программные средства, созданные не в России, имеют настолько полную адаптацию: корректный перевод команд, полное справочное руководство, контроль правописания, поддержку шрифтов кириллицы.

Потенциальным конкурентом Microsoft Office является тоже многофункциональный и совершенно бесплатный пакет программ Open Office. Здесь есть:

  • текстовый процессор Writer по своим возможностям не уступающий Word;

  • табличный процессор Calc, аналог Excel;

  • Impress – программа, аналогичная Power Point;

  • ряд других программ, уже не являющихся аналогами Microsoft Office.

Несмотря на бесплатность, в России Open Office пока не смог серьезно потеснить продукцию Microsoft. Объясняется это тем, что все же возможности Microsoft Office все же выше, а цена не столь уж велика. Да и нелицензионные версии очень и очень распространены.

Microsoft Office в его классическом исполнении применим к компьютерам аппаратной платформы IBM с операционной системой Windows. На другой аппаратной платформе персональных компьютеров – Apple Macintosh также имеются программы Word, Excel и др., внешне неотличимые от Office под Windows. Но они адаптированы к аппаратуре и программному обеспечению корпорации Apple и для компьютеров IBM неприменимы.

Что касается ОС Linux, то там, как известно, имеется множество программ самого разнообразного назначения. Одних дистрибутивов операционных систем, работающих в среде Linux существует десятки. В том числе имеется множество офисных программ. Но наиболее распространенным является все тот же Open Office, у которого имеется много версий, разработанных и под Windows, и под Linux, и под Mac OS.

В настоящее время распространены программные пакеты Office 2007 и Office 2003. У этих версий отличаются пользовательские интерфейсы и несовместимы форматы данных. Последнее означает, что в Office 2003 нельзя просмотреть файлы, сохраненные в форматах Office 2007 (тексты в .docx, презентации в .pptx и пр.), хотя новая версия Office 2007 без проблем читает файлы Office 2003 (.doc, .ppt и др.).17

Несмотря на наличие более новой версии, до сих пор в России более распространенным является Office 2003. А это значит, что новая версия не имеет радикальных преимуществ, которые заставили бы пользователей в массовом порядке переучиваться, начав осваивать новый интерфейс.18

В число основных компонентов Microsoft Office входят следующие приложения.

1. Текстовый процессор Microsoft Word, предназначен для ввода, редактирования, сохранения в печатном и электронном виде документов различной сложности. Сейчас, по крайней мере в нашей стране, Word за счет очень широкого набора возможностей, удобства пользовательского интерфейса, полной адаптации к русскому языку является практически единственным средством подготовки текстовых документов в их офисном исполнении.

Все остальные текстовые редакторы, процессоры, издательские системы не являются сколько-нибудь заметными конкурентами MS Word в плане подготовки текстовой документации. Они либо имеют другие, специальные сферы применения, либо на практике уже не используются.

2. Табличный редактор Microsoft Excel – это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, на данный момент Excel является наиболее распространенным программным средством обработки таблиц.

С помощью таблиц Excel можно вести не только элементарные, но и достаточно сложные расчеты, с автоматической обработкой больших массивов текстовой, числовой, графической информации. Расчеты в Excel применяются для решения многих планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач. Программу Microsoft Excel можно также использовать в качестве несложной базы данных, из которой можно извлекать и группировать необходимые данные с помощью имеющихся в программе средств фильтрации и сортировки.

Имеется довольно много специальных программ с встроенными табличными редакторами: бухгалтерских, финансово-аналитических, автоматизированных рабочих мест (АРМ) и других. Все они имеют свои области применения. Но можно определенно утверждать, что только Excel в рядовом офисе применяется как универсальный табличный редактор.

3. Средство разработки и показа презентаций Microsoft Power Point. Это единственная в своем роде программа, позволяющая представить информацию в виде набора демонстрируемых по заданной программе слайдов, содержащих текст, графику, звук, с разнообразными анимационными и видеоэффектами. Презентации используются для сопровождения публичных выступлений, для рекламно-информационной демонстрации. Показ осуществляется на экране монитора или с использованием мультимедиа проектора.

По сравнению с профессиональными редакторами графики, анимации, звука Power Point обладает небольшими возможностями создания презентаций. К объектам можно применять только действия, имеющиеся в списке анимационных и аудио эффектов, ничего своего создать не получится. Но в Power Point, особенно в его последних версиях, можно демонстрировать на слайде широкую гамму мультимедиа эффектов, созданных другими средствами.

4. Система управления базой данных (СУБД) Microsoft Access, сочетает в себе мощность, гибкость и простоту в использовании. Благодаря этим достоинствам, а также своему наличию в MS Office, СУБД Access является самым доступным средством создания баз данных.

База данных – это организованная структура для хранения информации, в которой благодаря упорядоченности легко проводить поиск нужных данных по заданным критериям и выводить их в требуемой форме. СУБД позволяет создавать желаемую структуру базы данных, наполнять ее содержанием, а затем проводить поиск необходимых данных.

Если предметная область базы данных (то есть информация, которую следует упорядочить) отличается сложностью, то возможностей MS Access может и не хватить. Тогда используют более мощные СУБД, например программную среду Delphi.

5. Microsoft Publisher – издательская система. Компьютерные издательские системы готовят не офисный документ для распечатки на принтере, а оригинал-макет для массовой печати тиража, соответствующий полиграфическим стандартам. К тому же в них сняты многие неудобные ограничения, и можно подготовить макет высокого качества, с произвольным размещением текста и графики.

Microsoft Publisher не является издательской программой высокого уровня, по своим возможностям он уступает таким издательским пакетам, как QuarkXPress и Adobe InDesign. Его основные достоинства:

  • наличие большого количества готовых шаблонов;

  • принадлежность к Microsoft Office, что однозначно придает популярность.

Благодаря этому, Publisher находит свои области применения. Например, для создания красочной внутрифирменной продукции: брошюр, плакатов, информационных материалов и пр.

6. Microsoft Front Page – средство для создания Web-страниц. Отличается простотой создания и редактирования Web-страниц. Вместо набора программного кода в «Блокноте», для создания и редактирования интернет-материалов можно пользоваться знакомым интерфейсом Office.

Возможности этого Web-редактора следует оценить как средние. С одной стороны, имеются множество более примитивных редакторов, с другой - профессионалы обычно используют намного более развитый Adobe Dreamweaver. К тому же у Front Page есть серьезный недостаток: он генерирует очень большой HTML-код, в котором много лишнего. А это сказывается на скорости загрузки Web-страниц.

Но для создания несложных Web-страниц, когда пользователь не хочет осваивать новые программы, Front Page вполне подходит.

7. Microsoft Outlook . Это приложение нужно отличать от программы Outlook Express, которая предназначена для работы с электронной почтой. У Microsoft Outlook тоже имеются развитые средства работы с электронной почтой, но основное назначение другое. Microsoft Outlook – это организатор деловой жизни, электронный аналог записной книжки. Здесь по календарю можно планировать предстоящие встречи и прочие мероприятия, составить список контактов с широким набором сведений о людях и организациях, вести дневник событий, устанавливать связь не только по почте, но и другими средствами и пр.

Microsoft Outlook полезен секретарю, а также сотруднику, у которого много встреч и контактов. Сейчас без знания Outlook на секретарскую работу не берут.

В MicrosoftOfficeимеется и ряд других приложений различного назначения, в основном для управления бизнес-процессами. Имеются также готовые коллекции фотографий, рисунков, звуков, видеофрагментов и др. Для каждого приложенияOfficeразработаны внушительные наборы готовых шаблонов, которые можно произвольно заполнять содержанием.

studfiles.net

Пакет программ Microsoft Office

Сегодняшний пакет программ Microsoft Office. Сегодняшний Microsoft Office - развитая система программ. Созданный на основе всем известных программ, Microsoft Office включает в себя: - объединённые серверы; - услуги; - программы; - решения и создания для работы в большинстве деловых сфер деятельности. В чем преимущества Microsoft Office? Система Microsoft Office даёт функциональный блок решений. Он даёт увеличенный доступ деловым пользователям к данным, что позволяет им лучше понять обстановку и принять эффективные действия. Он позволяет компаниям быстрее реагировать на рыночные изменения. Он повышает эффективность совместной работы сотрудников организации. И, наконец, самое важное, он улучшает индивидуальную эффективность и позволяет большему количеству деловых пользователей внести свой вклад в бизнес. Что такое Microsoft Office? Microsoft Office System - пакет программ, который включает в себя: - серверы; - услуги; - программы и решения. А именно: - Microsoft Office Access - программа управления базой данных. Предлагает непринуждённость использования и расширенные способности экспорта, импорта, и работы с картотеками данных XML. - Microsoft Office Excel - программа крупноформатной таблицы. Включает поддержку XML плюс особенности, которые облегчают анализ и разделение информации. - Microsoft Office FrontPage - программа управления и создания вэб-сайта, которая включает в себя различные особенности и средства управления, для проектирования вэб-сайтов. - Microsoft Office InfoPath – программа для сбора информации и дальнейшего её управления. - Microsoft Office OneNote - программа управления и создания заметок, которая позволяет организовать, создать и использовать заметки на ноутбуке или настольном компьютере. - Microsoft Office Outlook – персональный информационный менеджер плюс коммуникационная программа, обеспечивает интегрированное управление календарями, электронной почтой, контактами и другой персональной или общей информацией. - Microsoft Office PowerPoint – программа для создания графических презентаций. - Microsoft Office Project позволяет организациям упорядочить предпринимательские инициативы, ресурсы и проекты для улучшения результата. - Microsoft Office Publisher - бизнес издатель плюс программа для маркетинговых материалов, которая облегчает производство, проектирование и издательство профессиональных информационных продуктов. - Microsoft Office Visio - техническая программа схематического отображения информации, которая может преобразовать идеи и обычные деловые данные в диаграммы.

- И, наконец, Microsoft Word Office - текстовой процессор.

computer.damotvet.ru

Microsoft Office – содержание и назначение пакета

       К сожалению, очень часто, приходится сталкиваться с ситуацией, когда пользователь даже не представляет зачем нужен тот или иной продукт из состава Microsoft Office. Для общего ознакомления и подготовлен этот обзор на нашем сайте “Ваш-инет-мастер.ру” – Доступно о сложном! в разделе “Обучение”.

       Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office (тоесть в Word можно вставить таблицы Excel и таким образом совместить удобное оформление документа с математическим расчетом в таблицах, ну и так далее…). 

     Что интересно: большая часть пользователей не торопятся переходить на новые версии, находя достаточно удобной и функциональной  предыдущую версию.

      О составе Microsoft Office

      Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях (в прямой зависимости от комплектации находится цена этого продукта)  и большинство версий состоит из таких компонентов:

      - MS Word — текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности. Поддерживает OLE, а также подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны ну и всякое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику.

      Основные конкуренты MS Word — OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect . 

В последующих заметках будет рассмотрен состав бесплатных офисных программ, где их можно взять и как с ними работать.

       - MS Excel — электронные таблицы, предназначенные для построения, а также анализа таблиц, диаграмм и графиков.  Поддерживает все требуемые функции для создания таблиц любой сложности.  Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». 

       Основные конкуренты MS Word — OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect .

       - MS Outlook — настольный органайзер (персональный коммуникатор), призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. . В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

       - MS PowerPoint — может помочь Вам создать красочные, наглядные, хорошо оформленные мультимедийные презентации. Версия 2010 поддерживает форматы Windows Media, QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash) и MPEG-4 (H.264). Более того, PowerPoint 2010 предлагает собственный набор средств для управления яркостью, контрастностью, цветопередачей, несложного редактирования видео и даже добавления эффектов вроде тени, отражения и пр. Приложение обогатилось рядом функций для специальных пользовательских групп, например редактором формул, который в прошлых версиях пакета был доступен только в Word.

Основные конкуренты MS Word — OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect .

                                       - MS Access — приложение для создания и управления базами данных (СУБД), обеспечивающее корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ.

     В том числе в состав Microsoft Office начиная с 2003г. редакции   и более поздних редакций вошли следующие компоненты:

       - MS Publisher — набор дизайнерских инструментов и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, приспособленные под конкретные потребности компании.

       - MS Outlook с диспетчером контактов Business Contact Manager — позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта. Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж.

      - MS infoPath — новый продукт в составе системы Microsoft Office System, позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных. Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документов CDA (Clinical Document Architecture). Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.

      - MS FrontPage — полнофункциональное средство создания, редактирования и управления веб-сайтами, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли. 

      - MS OneNote — новое приложение системы Microsoft Office System, предназначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. Приложение OneNote обеспечивает повышение производительности труда при работе с заметками и данными.

      - MS Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.. MS Visio также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных.

     - MS Project — мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач, семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.

    - MS SharePoint Workspace - именно так теперь звучит название программы, которая ранее именовалась Microsoft Office Groove 2007. Тем самым подчеркивается, что отныне главная задача Groove состоит в дополнении и усилении технологий SharePoint. Однако нынешнюю программу вполне можно использовать в классическом стиле, и даже прежние типы рабочих областей объединяются названием Classic. Новинкой является одноименный тип – SharePoint Workspace, – предназначенный для локального хранения списков и библиотек сайтов SharePoint.

У нас на сайте можно прочесть:

Remote_NewsBlock loading...

vash-inet-master.ru


Смотрите также