Какая из указанных программ относится к табличным процессорам


Табличный процессор - это... Что такое Табличный процессор?

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

  1. подбор параметров,
  2. прогноз поведения моделируемой системы,
  3. анализ зависимостей,
  4. планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

  1. Столбец,
  2. Заголовки столбцов,
  3. Строка,
  4. Заголовки строк,
  5. Неактивная ячейка,
  6. Активная ячейка.

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.)). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.

Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

Перечень программных продуктов

Также в своё время были достаточно известны программы: en:Quattro Pro, en:SuperCalc и VisiCalc.

Ссылки

dic.academic.ru

Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel

1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если: содержимое ячеек является функцией не выделено все содержимое ячеек

надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование

книга открыта для чтения

2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется: Документ1 имя изначально задается пользователем Безымянный

Книга1

3. С данными каких форматов не работает MS Excel: текстовый числовой денежный дата время

работает со всеми перечисленными форматами данных

4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие: более 5 млн ячеек

не более 1 млн ячеек

количество ячеек в рабочей книге неограниченно

50000 ячеек

5. Основными элементами электронной таблицы являются: функции

ячейки

данные

ссылки

6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические: МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ() МИН(), МАКС(), СУММ() СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()

МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()

7. Данные в электронной таблице могут быть: текстом числом оператором

формулой

8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки: функции форматы

данные

все ответы верны

9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки? да

нет

10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения: можно только размер и размещение диаграммы

можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.

можно изменить все, кроме типа диаграммы

диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново

11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …

5 3

1

0

12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:

300, 900, … 30, 30, 30 10, 30, 10, 30, …

50, 70, 90, …

13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

20 15 10

5

14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется: номером листа и номером строки номером листа и именем столбца

именем столбца и номером строки

именем, присваиваемым пользователем

15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью: составного фильтра

автофильтра

простого фильтра

расширенного фильтра

16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции: перемещения, вставки, удаления, копирования, замены сохранения файлов, загрузки файлов

выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий

поиска и замены

17. Диаграммы MS Excel строится на основе: активной книги MS Excel данных таблицы

выделенных ячеек таблицы

рабочего листа книги MS Excel

18. Над данными в электронной таблице выполняются действия: ввод данных в таблицу преобразование данных в блоках таблицы манипулирование данными в блоках таблицы формирование столбцов и блоков клеток распечатка документа на принтере

создание электронного макета таблицы

19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и: нажать клавишу F5 нажать клавишу Scift

нажать клавишу F4

нажать клавишу Alt

20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для: отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде графического представления данных из исходной таблицы

изменение порядка записей

21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура: копирования

специальной вставки

перемещения

замены

22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать: инструмент «Итоги» из меню «Данные»

инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»

«Надстройки» MS Excel

инструмент «Консолидация» из меню «Данные»

23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов: стандартная

форматирование

рисование

диаграммы

24. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки? да нет

25. Электронная таблица — это: устройство ввода графической информации в ПЭВМ

компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов

устройство ввода числовой информации в ПЭВМ

программа, предназначенная для работы с текстом

26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными: нажать F2

щелкнуть по ячейке правой кнопкой

дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой

выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул

выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул

27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана? да нет

28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для: обеспечения работы с таблицами данных управления большими информационными массивами создания и редактирования текстов

программа, предназначенная для работы с текстом

29. Функция СУММ() относится к категории: логические статистические

математические

текстовые

30. Ячейка электронной таблицы определяется: именами столбцов

областью пересечения строк и столбцов

номерами строк

именем, присваиваемым пользователем

31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается: номерами строк первой и последней ячейки именами столбцов первой и последней ячейки

указанием ссылок на первую и последнюю ячейку

именем, присваиваемым пользователем

32. Логические функции табличных процессоров используются для: построения логических выражений определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений исчисления логарифмов, тригонометрических функций

вычисления среднего значения, минимума, максимума

33. Все операции с рабочими листами находятся: в меню Файл

в контекстное меню к ярлыку рабочего листа

в меню Сервис

в меню Правка

34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом: ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул

выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул

выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter

35. Операции форматирования электронной таблицы: копирование клетки в клетку

изменение ширины столбцов и высоты строк

выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки очистка блоков

рисование линий

указание шрифтов

36. Диаграммы MS Excel – это: инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде

инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы

инструмент, предназначенный для вычислений

37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака: плюс в зависимости от знака вводимых данных

равно

пробел

38. Математические функции табличных процессоров используются для: построения логических выражений определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений

исчисления логарифмов, тригонометрических функций

вычисления среднего значения, минимума, максимума

39. Выделить несмежные ячейки можно: делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt используя команду меню Правка Выделить все

делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl

делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift

40. Процедуру условного форматирования можно применять только: только к числовым значениям только к текстовым данным только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию

ко всем перечисленным значениям

41. Различают следующие виды адресов ячеек: относительный смешанный активный

абсолютный

nn.dekane.ru

Тест по Общей информатике

1. Фундаментальные основы информатики2. История развития и классификация ЭВМ3. Представление информации в ЭВМ4. Основы конструкции ЭВМ5. Операционные системы ЭВМ6. Основы алгоритмизации и языки программирования7. Прикладное программное обеспечение.8. Вычислительные системы и сети

  • 1. диалог с пользователем
  • 2. управление ресурсами компьютера
  • 3. разработка программ для ЭВМ
  • 4. запуск программ на выполнение
  • 5. вывод информации на принтер.

  • 1. MS-Office
  • 2. MS-Word, Word Pad, PowerPoint
  • 3. MS-DOS, Windows XP.

  • 1. жестком магнитном диске
  • 2. гибком системном диске
  • 3. в специальном DOS-каталоге
  • 4. в каталоге пользователя.

  • 1. комплекс программ для одновременной работы группы пользователей
  • 2. комплекс программ, переносимых в сети с одного компьютера на другой
  • 3. комплекс программ, обеспечивающих обработку, передачу и хранение данных в сети.

  • 1. часть диска
  • 2. поименованная область на диске
  • 3. последовательность операторов и команд.

  • 1. непрерывного пространства на диске
  • 2. свободных кластеров в различных частях диска
  • 3. Fat-таблицы.

  • 1. имена и расширения
  • 2. команды операционной системы
  • 3. имена кластеров.

  • 1. буквы латинского алфавита и цифры
  • 2. буквы русского алфавита
  • 3. цифры и специальные символы (>,

    geetest.ru

    Табличные процессоры

    Очередь применения табличных процессоров.

    Практически в любой деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, в бухгалтерском и банковском учёте, в проектно-сметных работах и прочее, возникает необходимость представлять данные в виде таблиц, при этом часть данных периодически обновляется, например, с клавиатуры, а другая часть рассчитывается по заранее введённым формулам. Именно для выполнения расчётов на компьютере в табличной форме были разработаны пакеты прикладных программ (ППП), получившие название «Электронная таблица» или «Табличный процессор».

    В настоящее время к числу наиболее распространённых табличных процессоров относится системе Excel. Именно табличные процессоры произвели переворот в обработке больших массивов экономической информации и стали неотъемлемой частью программного обеспечения персонального компьютера (ПК).

    Работа в Excel.

    После запусков системы Excel (кликнув соответствующую пиктограмму) на экране ПС появляется рабочее окно Excel. Главной частью которого является рабочий лист, состоящий из строк и столбцов. Столбцы обычно идентифицируются заглавными буквами латинского алфавита (A, B, C,…, Y, Z, AA, AB…). Строки рабочего листа нумеруются числами (1, 2, 3, …, 65536)

    А1 – левая верхняя ячейка.

    В старых версиях IV65536 крайняя нижняя правая ячейка.

    Если кликнуть мышкой по ячейке, то она будет выделена. Если после этого вводить символы с клавиатуры, то эта информация попадёт в выделенную ячейку.

    В ячейку можно ввести текст (до 256 символов), число (1234 – целое, 123,4 – дробное, +11,234E+002 – число в экспоненциальной форме).

    Формула – всякая формула начинается со знака «=». Могут использоваться следующие формулы, работающие с одним аргументом: «= КВАДРАТ(F12)», “ABS(E7)”. Некоторые формулы работают с диапазоном ячеек, при чём диапазон идентифицируется адресами диаметрально противоположных (противолежащий), разделённых знаком «:» или «.». Например «=AB112» - ссылка на ячейку. «D4+D7» - сумма, «=X10-Z12» - разность, «=M12*F3» - произведение… ( В общем мне в очередной раз надоело писать всю эту хреномантию. Камнями в сессионный период в меня не кидать, да прибудет с вами “F1”.)

    Имеются встроенные функции, весьма удобные для решения уравнений регрессии. К их числу относятся:

    «=СУММКВ(С4:С10)» - сумма квадратов

    «=СУММПРОИЗВ(С4:С10;D4:D10)» - сумма произведений элементов двух диапазонов.

    Могут использоваться и операции над матрицами и определителями. К их числу относятся:

    «=МОБР(С3:E5)» - расчёт обратной матрицы.

    «=МУМНОЖ(С3;E5;I7:K9)» - умножение матриц

    «=ТРАНСП(P10:C20)» - транспонирование матрицы (на сколько я понял, так называется процесс переворачивания оных)

    Определённый интерес составляет так же использование встроенных функций вида «=ЕСЛИ(A=100;B7^2;0)» – такие функции позволяют выполнять разветвлённые вычисления (а это уже интереснее, так называемая алгебра логики или Булева алгебра, прошу любить и жаловать).

    Файл Excel может быть записан на диск, дальше должен быть прочитан и редактироваться. Созданный файл Excel может быть распечатан целиком или его выделенный фрагмент, для этого используется пиктограмма «Файл», дальше «Печать», далее отвечаете на вопрос (тут преподаватель опять начал нести ахинею на тему куда и как тыкать мышью, что бы распечатать документ, как при помощи вьювера и посредством Print Screen (кнопочка такая на клавиатуре) и буфера обмена помещать результат в Word, Excel и тому подобное, видимо он до сих пор с Word на мамонтов охотится, дикий человек, есть же такая кнопочка «Вставить объект»…)

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Page 2

    Задача: Трикотажная мастерская, которая выпускает свитеры, отправляет в магазин по оптовой цене 1500 рублей. В мастерской за пол года представлено в следующей таблице (далее смотрим прилагающийся Excel-кий файл).

    Определить, какой минимальный объём продукции должна выпускать мастерская, что бы не стать убыточным предприятием (точка безубыточности). Считать, что налоги взымаются только из прибыли.

    Решение: Для решения рассмотрим представленную задачу с точки зрения экономической теории, при этом учтём, что точка безубыточности – это такой объём продукции, при котором себестоимости с единицы продукции становится равной её отпускной цене. Отпускная цена = себестоимости (Ц=С). Учитывая, что затраты включают условно постоянную составляющую (зарплата, стоимость эксплуатации или аренды сооружения или помещения, их уборка, амортизационные отчисления и т.д.) и условно переменную составляющую (стоимость сырья, электроэнергии, зарплата производящих продукцию, транспортные расходы на доставку сырья, комплектующих и готовой продукции). Затраты предприятия можно определить выражением: З=Зс+Зv.

    Зс – Постоянные затраты (с – const)

    Зv – колеблющиеся переменные, условно переменные (v –variable).

    Условно переменные затраты определяются выражением: Зv = зvД

    Где Д - объём выпуска, а зv – удельные затраты.

    Тогда затраты предприятия определяется выражением: З=Зс+зvД

    Себестоимость продукции определяется выражением: С= З/D, т.е. (3с+зvД)/Д

    Поэтому условие безубыточности Ц=С можно переписать в виде Ц = (Зс+зv*Дб)/Дб,

    Отсюда С*Дб=3с+3vДб

    3с=ц*Дб-зvДб, откуда

    Дб = 3c/(Ц-зv) – формула точки безубыточности. – Количество товара, которое должно произвести предприятие, что бы не стать убыточным.

    С другой стороны, если рассматривать введённую в ПК таблицу, в качестве исходной выборки, то по этой выборке можно получить уравнение регрессии, как зависимость между затратами и объёмом произведённой продукции. Т.е. зависимость вида: З=а0+а1*Д - это линейное уравнение регрессии с одним фактором, y = a0+ax+a1x, т.е. в этом уравнении Х = Д; н = З

    Таким образом, для решения сформулированной задачи нужно составить систему нормальных уравнений и решить её, при чём система нормальных уравнений будет иметь вид

    Составим эту систему уравнений в Excel и решим её (Опять смотрим прилагающийся файл Excel).

    Получив систему нормальных уравнений, решаем её. Для чего каждое слагаемое уравнений делим на его левый коэффициент, из второго уравнения вычитаем первый.

    Поскольку точка безубыточности в полтора раза ниже объёма продукции, следовательно предприятие является достаточно прибыльным.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Page 3

    Третья лекция.

    Пусть предприятие характеризуется следующими данными (Смотрим вторую вкладку прилагающегося Excel файла)

    Далее рассчитываем остальные показатели для 2005-2010 годов:

    Выручка В = оптовая цена С * Объём производства Д /1000

    Прибыль – это разность выручки и затрат

    Себестоимость единицы продукции определяется делением затрат на объём продукции.

    Рентабельность определяется делением прибыли на затраты и выражается в %

    Далее выполняем прогнозирование, т.е. для пессимистического варианта прогноза строим два уравнения регрессии для объёма производства и затрат. Оптовую цену оставляем ту же, 340 рублей за единицу. Уравнение регрессии получаем в столбцах J:N

    Для того, что бы получить пессимистические варианты сперва составляем систему нормальных уравнений для объёма продукции.

    После заполнения системы нормальных уравнений каждое уравнение почленно делим на левый коэффициент.

    Далее из второго уравнения вычитаем первое.

    Полученное уравнение с одним неизвестным решаем, получаем значение а1

    Далее из диапазона K7:N7 вычисляем а0

    Итак, мы получили коэффициенты уравнения регрессии, эти значения используем для расчёта прогнозных значений объёмов производства для 11-13 годов (пессимистический вариант)

    Таким образом мы получили прогноз пессимистических объёмов производства

    Далее таким же точно образом мы прогнозируем пессимистический прогноз по затратам.

    Итак получили уравнение регрессии y=57,3333 +1634,4 *t. По этому уравнению вычисляем прогнозные значения для затрат. Далее копируем диапазон D10:h20 в диапазон D12:h24, таким образом получен полный пессимистический прогноз предприятия на 11-13 годы.

    Далее рассчитываем оптимистический вариант прогноза. Для его расчёта используем нелинейное уравнение регрессии вида y = b0 +b1*t +b2 , для этого в столбце I рассчитаем значение дополнительного фактора, тогда u1=t

    Составляем систему нормальных уравнений для случая двух факторов u1 и u2

    u1=t

    Систему нормальных уравнений составляем в диапазоне J19:P21

    Далее решаем полученную систему нормальных уравнений, для этого каждое уравнение почтенно делим на левый коэффициент и из второго уравнения вычитаем первое, а из третьего второе.

    Снова полученные далее коэффициенты делим на левые части, и из второго вычитаем первые.

    Из полученного уравнения вычисляем b2, далее из предпоследнего уравнения вычисляем b1, и из четвёртого уравнения (строка 22) вычисляем b0. Получили уравнение регрессии y=12,60b0+81,78t-0,93t2. Эту прогнозную зависимость используем для расчёта оптимистического прогноза объёма производства на 11-13 годы.

    Итак, получен оптимистический прогноз по объёмам производства.

    Далее вычисляем уравнение регрессии (прогнозную зависимость) по затратам аналогично и рассчитываем прогноз на 11-13 годы.

    Далее вычисляем наиболее вероятный прогноз, причём прогноз объёма производства рассчитываем по формуле

    Так же вычисляем по затратам и далее заполняются диапазоны D12:h24, D16:h28, D20:h32, копируя в них строку D10:h20

    Далее нам нужно рассчитать наиболее желательную цену на продукцию для уровня 2011 года.

    Оптовая цена должна быть такой, что бы обеспечить превышение прибыли над затратами на 35%, т.е. выручка должна быть равна 1,35*З11 (затраты 2011 года). Отсюда оптовая цена должна быть равна выручке / прогноз объёма производства для 2011 года * 1000

    При этом следует учесть, что эта модель не учитывает то, что объём реализации обычно не совпадает с объёмом производства, кроме того, она не учитывает налоги. Если в неё включить эти два показателя, то она вполне достоверно описывает состояние и перспективы экономического развития реального предприятия.

    По рассматриваемой модели рентабельность снижается до недопустимого уровня, чтобы избежать банкротства, с потребителями желательно заключить договор в 2011 году о назначении желательной оптовой цены.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Page 4

    Организация информационного обслуживания пользователя.

    Четвёртая лекция.

    Трудовая деятельность человека постоянно связана с восприятием и накоплением информации об окружающей среде при решении различных задач, обменом ею с другими людьми. С течением времени комплекс этих операций, методы и средства их реализации послужили основой для создания информационных систем, основное назначение которых – информационное обеспечение пользователя, т.е. предоставление ему необходимых сведений из определённой предметной области (например кадры, производства, финансы, склад и прочее). Благодаря появлению ЭВМ стало возможным создание автоматизированных информационных систем (АИС).

    К настоящему времени создание и развитие АИС определилось три направления:

    1. Информационные системы, базирующиеся на автономных файлах. Обладают недостатками: - высокая кратность вводимой информации, - 85-95% программы занято вводом, обслуживанием, хранением, проверкой и выдачей информации для расчётов.

    2. Информационные системы, базирующиеся на базах данных (БД) и банках данных (БнД) – это системы с высокой интеграцией данных и автоматизации управления. Они ориентированы на коллективное пользование, т.е. одна база данных обслуживает несколько задач, и в основном лишены недостатков, присущим АИС первого направления. Для создания и функционирования баз данных используются системы управления базами данных (СУБД). Банком данных обычно называют систему баз данных, полностью перекрывающую некоторую предметную область.

    Программный комплекс, осуществляющий управление и обслуживание работы БД или БнД называют информационно-поисковой системой (ИПС).

    В настоящее время существуют ИПС по таким направлениям:

    1. «МГТС» – база данных или ИПС, обслуживающая телефонную систему Москвы и Московской области.

    2. ИПС «Сирена» и «Экспресс» - ИПС, осуществляющая продажу авиационных и железнодорожных билетов.

    3. ИПС «Единых норм и расценок в строительстве (ЕНИР)»

    4. База данных по юридическим документам

    5. И т.д.

    Основным документом, вводимым в ИПС, является запрос (например на билет), а выходным документом отчёт (в системах продажи билетов является отчёт о покупке билета или отсутствию мест), кроме того могут выводиться ещё некоторые аналитические документы (например по результатам продаж билетов за сутки, недели, месяц).

    Собственно автоматизированные информационные системы АИС или АСУ – автоматизированные системы управления. В этих системах используются в процессе работы используется база данных, которая в соответствии с запросом выдаёт информацию для соответствующих задач, причём программы задач, обрабатывая информацию от БД, готовят выходные отчёты. К числу таких систем относятся: «1С Бухгалтерия» - это автоматизированная автономная система, если большая часть задач АИС решается для обслуживания или выработки управленческих решений, то такая АИС называется автоматизированной системой управления (АСУ).

    Для создания баз данных в предыдущие годы использовались системы «Fox Pro», «Fox +», «Clipper», «Dbase», «Paradox». В настоящее время наиболее широко используется СУБД Access, которая фактически объединяет преимущества всех указанных СУБД.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Page 5

    Строго говоря, база данных (БД) – это любой набор собранной информации. Например телефонная книга, список студентов, перечень машин и механизмов на автобазе и т.д.

    При создании базы данных с начала создаётся файл базы данных, в который в дальнейшем вводится вся необходимая информация. В одних случаях для решения практической задачи может быть создано несколько баз данных. В других случаях одна база данных может обслуживать несколько задач. Для хранения баз данных обычно используются магнитные (жёсткие диски) или оптические носители (cd или dvd), при чём объём БД ограничивается лишь ёмкостью носителя. Отмечаем, что небольшие и наиболее простые БД можно создавать и в системе Excel, однако информация в Excel слишком не экономна, поскольку БД, созданная в Excel занимает в 5-7 раз больше места, чем созданная в Access.

    Любая БД создаётся для накопления, хранения и использования данных о некоторой системе объектов. Таким объектом может являться абонент телефонной книги, товар, хранящийся на складе, сотрудник учреждения и т.д. Информация о каждом объекте вводится в виде отдельной строки, которая называется записью. Каждый тип сведений хранится в своём столбце базы данных, которое называется полем. Например ФИО – это одно поле, должность – это другое поле, оклад – третье. Каждая запись хранит полный комплект значений всех полей базы данных о соответствующем объекте. Пересечение записи (строки) и поля (столбца) называется ячейкой, таким образом БД в системе Access позволяет использовать в несколько раз меньше информации для тех же объектов, что в системе Excel. Запись состоит из одних и тех же полей.

    Очередная вводимая запись подставляется в хвост созданной базы данных и порядок записей может изменяться в результате операции, которая называется «Сортировкой». Каждому полю должен быть установлен один из типов данных, что бы программа СУБД знала, как обращаться с его содержимом.

    К числу типов данных относятся:

    1. Текстовый, фиксированный длинны (в Access тип Text), т.е. набор, включающий не боле заданного числа символов (В Access не более 256 символов)

    2. Текстовый, произвольной длинны (в Access тип MEMO), позволяет вводить текст почти любого объёма (более 65к байт, т.е. до 20-30 страниц текста).

    3. Числовой (В Access Number) т.е. не деньги и не данные (1, 2, 4, 8, 16 и 32 байта).

    4. Дата (В Access тип Date) – 8 байт

    5. Время (В Acces тип Time)

    6. Число в денежном формате (в Access тип Currency) с четырьмя знаками после запятой

    7. Логический (Boolean) Значения Yes/No

    8. Счётчик (в Access тип AutoNumber), в котором от записи к записи СУБД автоматически прибавляет по единицы – четыре байта, счётчик количества строк.

    9. Поле, значение которого выбирается из другого объекта, т.е. связь с другой БД или файлом. В Access это поле OLEObject – связь с другими объектами через буфер обмена, причём объектом может быть фото, рисунок, график, таблица, звуковой или видео фрагмент и т.д. Объёмом до 1Gb из Windows или других программ.

    Может использоваться несколько параметров форматирования для каждого поля, которые можно устанавливать по своему усмотрению.

    Они устанавливаются при создании БД, при реорганизации БД некоторые из них можно менять:

    1. Размер поля – FieldSize – максимальное количество символов, которое пользователь может ввести в данное поле.

    2. Значение по умолчанию – Default Value

    3. Число десятичных знаков – т.е. число, указывающее количество десятичных знаков, которое по умолчанию будет отображаться или печататься в числах.

    4. Обязательное поле – т.е. признак да или нет, который говорит можно или нет оставлять это поле пустым при вводе новой записи.

    Кроме того в Access имеется мастер подстановок, который позволяет создать список из которого можно выбрать значения для каждой записи.

    Важно отметить, что в каждой БД должно быть по крайней мере одно поле с уникальным значением для каждой записи. Такое поле называется ключевым. В качестве ключевого поля можно например использовать например сквозной порядковый номер записи, шифр зачётной книжки, т.е. обычно это код. СУБД обязательно следует сообщать, какое поле будет использоваться в качестве ключевого, что бы она могла предотвратить случайный ввод одинаковых значений. Ключевое поле обычно используется как упорядочения БД, так и для связи с другими программными средствами (OLE). Следует отметить, что современные СУБД обязательно имеют средства автоматизации, создания и обслуживания БД. Так в «Режиме конструктора» СУБД обеспечивает максимальные удобства разработчику, предлагая различные варианты оформления БД и таблиц, в то время, как в режиме «Таблица» таких возможностей значительно меньше.

    Например, база данных «Кадры» может хранить следующие данные (далее смотрим приложенную базу данных):

    Отмечаем, что каждая запись базы данных включает 84 байта (он задавал допустимые значения и размеры символов в ячейках, мне же было этим заниматься лень) d=84байт.

    Если файл базы данных, созданный в начале до её заполнения содержал D0=7кбайт, то если предприятие работает 1200 человек, то такая БД будет включать D = D0+D*n = 7000+84*1200=107800 байт = 107,8Кбайт. Эта база данных вполне уменьшается на одной дискете, которая имеет ёмкость 1,44 Мбайт.

    Для ввода данных в БД последовательно вводятся с клавиатуры каждое из вводимых полей. После ввода информацию в БД можно распечатать. При чём операция «Печать» выполняется после нажатия пиктограммы файл и дальше выбирается область БД, которая должна выведена. Любую ячейку БД можно отредактировать, для этого в нужную ячейку можно просто ввести новое значение. Можно так же использовать пиктограммы «вырезать», «копировать» и «вставить». Можно удалить одну или несколько записей. Для изменения порядка записей в БД их можно сортировать числа как по возрастанию, так и по убыванию, тексты как в алфавитном, так и в обратном порядке. Однако наиболее ценными командами, которые выполняются любой СУБД, является сортировка и фильтры, при чём сортировать можно по любому показателю, а фильтры позволяют осуществлять поиск и выбор только тех записей, которые интересуют пользователя. При этом фильтрацию можно выполнять одновременно по нескольким критериям, что позволяет очень точно выделить множество необходимых записей. Фильтр представляет собой некоторые условия, которые используются при выделении информации из БД и представляет собой ограничения, представляемые в виде равенства или неравенства, так фильтр «Дата рождения» >= (больше или равно) 90-ые позволяет выявить более молодых сотрудников.

    Фильтр «Зарплата или оклад» < 10000 позволяет составить список наиболее низкооплачиваемых работников. Применение фильтра «Пол = М» позволяет составить список всех мужчин.

    Для формирования более сложных условий поиска можно использовать три специальных оператора: «Between», «In», «Like». Причём оператор Between используется для создания числовых диапазонах, например оклад = Between 2000 and 10000, что позволяет составить список учащихся, оклад которых составляет от 2000 до 10000 рублей.

    Оператор In позволяет выделить нужное множество значений, например «Цвет» = IN («Синий», «Чёрный»)

    Like используется для поиска значений текстовых показателей. Например ФИО = Like “Ко*» , который позволяет составить список всех сотрудников, начинающихся с букв «Ко», однако более формальным способом организации, сортировки использования фильтров является «Запрос».

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Page 6

    Условия создания вычислительных частей.

    Задача Коммивояжёра.

    Вычислительные сети.

    Пятая лекция.

    Задание для самостоятельной работы: Создать БД, 10-15 записей по наиболее близкому направлению, сформулировать два-три запроса и выдать отчёты по ним.

    Запрос должен содержать какие поля требуется просмотреть – в каком порядке должны расположены поля, нужные критерии фильтрации для каждого поля, поле и порядок сортировки БД.

    Для данной БД можно составить следующий запрос:

    Запрос 1: Просмотреть и вывести поля ФИО, Пол, должность и оклад. Применить фильтры: Пол = Ж; Оклад >2000; Сортировать по критерию ФИО в алфавитном порядке;

    В соответствии с этим запросом СУБД выдаст следующий запрос (смотрим приложенную БД)

    Отмечаем, что по каждой задаче БС бухгалтерии выдаётся соответствующий отчёт, который формируется в соответствии с имеющимся в СУБД запросом.

    Два или более компьютера, помещённых в одно или разные помещения могу являться элементами вычислительной сети. Что бы создать вычислительную сеть, нужно выполнить следующие условия:

    1. Соединение – т.е. надо вычислительные машины соединить между собой каналами передачи данных. Каналы передачи данных бывают следующих типов: телефонные или проводные, кабельные каналы передачи данных (коаксиальный кабель, может иметь пропускную способность в тысячи mHz), оптическое волокно, радио канал. Таким образом, для того, что бы осуществить вычислительную сеть, нужно соединить между собой каналом передачи данных два или более компьютера.

    2. Что бы появилась вычислительная сеть, необходима реализация единого протокола связи для всех ЭВМ, входящих в состав ВС.

    3. Если компьютеры не могут давать задания для других компьютеров, то есть нет таких задач, то вычислительной сети всё равно не будет. Третье условия для создания ВС – наличие задач, которые одни компьютеры будут решать для других.

    Достаточно быстро оказалось, что в вычислительной сети могут решаться и другие задачи, таки как проведение конференций, передача музыкальных, видео фрагментов, электронная почта и так далее. Повсеместно начинает использоваться вместо аналоговой техники цифровая.

    Топология – это наука, которая изучает наиболее общие свойства геометрических фигур.

    Топология ВС определяется способом соединения её узлов каналами связи. На практике используется пять базовых топологий:

    1. Звездообразная (радиальная) – когда все компьютеры связаны с центральным компьютером прямыми каналами связи, т.е. для того, что бы передать информацию из компьютера в компьютер, информация от абонентского компьютера передаётся в центральный компьютер = сервер, а из него передаётся следующему компьютеру. Такую топологию имеют компьютерные классы. В звездообразной сети отказ центрального компьютера ведёт к разрушению всей сети.

    2. Кольцевая топология – компьютеры соединяются друг с другом по кольцу. В случае кольцевой сети, повреждение какого-то канала или узла может практически не влиять на работу остальной части вычислительной сети.

    3. Шинная топология – когда все компьютеры подсоединены к общей шине. В ВС с общей шиной могут возникать конфликты из-за того, что когда шина занята некоторым компьютером, другие компьютеры не могут подключиться к работе в сети.

    4. Смешанная топология – когда создаются избыточные каналы передачи данных, позволяющие использовать обходные пути, при нарушении работы какого-то узла или канала. Смешанные ВС являются совершенно необходимыми, если потери от нарушения связи могут быть очень дороги или не допустимы. Например в сетях ПВО. Топология сети влияет на показатели ВС, такие как стоимость, задержка и пропускная способность. Задержка сети – это время между выдачей сообщений из абонента источника и реакцией на него абонента получателя. Считается, что задержка сети не должна превышать больше пол половины секунды.

    Пропускная способность – это максимальное число бит абонентских сообщений, которая может передаваться через сеть в единицу времени.

    5. Древовидная топология (иерархическая) – такой вид топологии используется в телевизионных кабельных сетях, когда центральная передающая станция, находящаяся в микрорайоне города, передаёт информацию по магистральным каналам передачи данных, соединяющим центральным станциями со всеми улицами микрорайона, на каждой улице делается разводка между домами, в каждом доме разводка между этажами, а на каждом этаже делаются выводы в каждой квартире. Так можно передавать и телевизионные каналы и сообщения между вычислительными машинами. Если соответствующая вычислительная сеть создаётся внутри одного подразделения или одного учреждения, то такая вычислительная сеть называется локальной, т.е. местной. Когда в предприятии создаётся несколько ЛВС (например ЛВС бухгалтерии, ЛВС склада, ЛВС производственного дела и т.д.), то скоро возникает необходимость соединения их между собой, так создаётся интерсеть, которая при дальнейшем развитии вливается в состав всемирной вычислительной сети – интернета.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Page 7

    Общая задача оптимизации вычислительной сети.

    При определении топологии вычислительных сетей, при решении задач проектирования, создания и развития ВС, при исследовании их функционирования, а так же оперативном управлении работой ВС и при решении ряда других экономических и технических задач, связанных с ВС, целесообразно использовать следующие экономические показатели:

    1. Затраты на строительство линии связи

    2. Затраты на приобретение, установку и ввод в эксплуатацию каналообразующей аппаратуры.

    3. Затраты на приобретение и установку средств вычислительной техники.

    4. Затраты на приобретение и адаптацию, необходимого программного и информационного обеспечения.

    5. Эксплуатационные затраты по всем вышеуказанным категориям затрат, зарплата сотрудников, аренда помещений и оборудования и прочее.

    Оптимальным следует считать такое решение, которое обеспечивает достаточное качество обслуживания и которому соответствует например минимальные приведённые затраты, определяемые по формуле

    Где К – суммарные капиталовложения на сборку и конструирование ВС

    N – суммарный коэффициент, который зависит от окупаемости ВС. Например N=0,12 при сроке окупаемости в 10 лет.

    Зf – суммарные эксплуатационные категории по результатам затрат.

    Но могут использоваться и другие критерии эффективности, такие как выручка, прибыль, рентабельность и прочее. При этом ищется решение, которое обеспечивает достаточное качество обслуживания пользователей на заданную перспективу, например десять лет. Причём для характеристики качества обслуживания могут использоваться такие показатели, как время ответа, время отказа в обслуживании, вероятность сбоя или отказа, вероятность искажения информации.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    studopedia.ru

    4. Прикладное программное обеспечение

    1. Текстовый редактор— это:

    а) прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними;

    б) прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними;

    в) прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета.

    2. К текстовым редакторам относятся редакторы:

    a) Word for Windows;

    б) Quattro Pro, Super Calc;

    в) Paradox, Clipper.

    3. Основными функциями текстовых редакторов являются:

    а) создание таблиц и выполнение расчетов по ним;

    б) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать;

    в) разработка графических приложений.

    4. Основными функциями форматирования текста являются:

    а) ввод текста, корректировка текста;

    б) установление значений полей страницы, форматирование абзацев, установка шрифтов, структурирование и многоколонный набор;

    в) перенос, копирование, переименование, удаление.

    5.Основными функциями редактирования текста являются:

    а) выделение фрагментов текста;

    б) установка межстрочных интервалов;

    в) ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение.

    6 Для загрузки программы MS-Word необходимо:

    а) в меню Пуск выбрать пункт Программы, в выпадающих подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word;

    б) в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word;

    в) набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter.

    7. Для создания нового файла в редакторе MS-Word необходимо:

    а) выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»;

    б) выполнить команду «Создать» из меню «Файл». В закладке «Общие» щелкнуть по пиктограмме «Обычный» и нажать ОК;

    в) щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов.

    Укажите правильный ответ.

    8, Укажите все правильные Ответы. Для сохранения документа в

    редакторе MS-Word необходимо:

    а) выбрать команду «Сохранить» из меню «Файл»;

    б) выбрать команду «Создать» из меню «Файл»;

    в) щелкнуть пиктограмму «Создать» на панели инструментов;

    г) щелкнуть пиктограмму «Сохранить» на панели инструментов.

    9. Электронная таблица — это:

    а) устройство ввода графической информации в ПЭВМ;

    б) компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов;

    в) устройство ввода числовой информации в ПЭВМ.

    10.Ячейка электронной таблицы определяется:

    а) именами столбцов;

    б) областью пересечения строк и столбцов;

    в) номерами строк.

    11. Ссылка в электронной таблице определяет:

    а) способ указания адреса ячейки;

    б) ячейку на пересечении строки и столбца;

    в) блок ячеек.

    12. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:

    а) номером листа и номером строки;

    б) номером листа и именем столбца;

    в) названием столбца и номером строки.

    13. Блок ячеек электронной таблицы задается:

    а) номерами строк первой и последней ячейки;

    б) именами столбцов первой и последней ячейки;

    в) указанием ссылок на первую и последнюю ячейку.

    14. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

    а) математические;

    б) статистические;

    в) расчетные;

    г) финансовые.

    15.К табличным процессорам относятся:

    a)FoxPro;

    б) Quattro Pro;

    в) Excel;

    г) Super Calc. Укажите все правильные Ответы.

    вопросах № 14—17 укажите правильный ответ.

    16.Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:

    а) обеспечения работы с таблицами данных;

    б) управления большими информационными массивами;

    в) создания и редактирования текстов.

    17. Адрес в электронной таблице указывает координату:

    а) клетки в блоке клеток;

    б) данных в строке;

    в) клетки в электронной таблице.

    18. Статистические функции табличных процессоров используются для:

    а) построения логических выражений; 6) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отделений;

    в) вычисления среднего значения, стандартного отклонения.

    В вопросах № 35—38 укажите правильный ответ.

    в) изображения значений переменной в виде вертикальных столбцов.

    19. Линейный график используется для:

    а) изображения каждой переменной в виде ломаной линии;

    б) изображения значений каждой из переменных в виде слоев;

    в) графической интерпретации одной переменной.

    В вопросах № 39—45 Укажите все правильные Ответы.

    20. Над данными в электронной таблице выполняются действия:

    а) ввод данных в таблицу;

    б) преобразование данных в блоках таблицы;

    в) манипулирование данными в блоках таблицы;

    г) формирование столбцов и блоков клеток;

    д) распечатка документа на принтере;

    е) создание электронного макета таблицы.

    Ввопросах № 1—3, 6—10 Укажите все правильные Ответы.

    21 К системам управления базами данных относятся:

    a) Access;

    б) Amipro;

    в) Foxpro;

    г) Oracle.

    22. Модель базы данных может быть:

    а) иерархическая;

    б) сетевая;

    в) системная;

    г) реляционная.

    33. Объектом действий в базе данных является:

    а) поле;

    б) формула;

    в) запись.

    24. Система управления базами данных — это программное средство для:

    а) обеспечения работы с таблицами чисел;

    б) управления большими информационнымимассивами;

    в) хранения файлов;

    г) создания и редактирования текстов.

    25. База данных — это:

    а) набор взаимосвязанных модулей, обеспечивающих автоматизацию многих видов деятельности;

    б) таблица, позволяющая хранить и обрабатывать данные и формулы;

    в) интегрированная совокупность данных, предназначенная для хранения и многофункционального использования;

    г) прикладная программа для обработки информации пользователя.

    26. Система управления базой данных обеспечивает:

    а) создание и редактирование базы данных;

    б) создание и редактирование текстов;

    в) манипулирование данными (редактирование, выборку).

    27. Над записями в базе данных выполняются операции:

    а) редактирование;

    б) проектирование;

    в) сортировка;

    г) эксплуатация;

    studfiles.net


    Смотрите также