Как выбрать принтер для офиса


рейтинг топ-10 по версии КП

Выходя за рамки общих понятий о домашних и офисных МФУ, полезно составить список функций, которые вам действительно нужны. Печать, сканирование и копирование - это данность, но даже эти основы не так просты, как вы могли бы подумать. Например, некоторые МФУ ограничиваются сканированием через USB-соединение. Если вы планируете подключиться по сети, убедитесь, что данная функция предусмотрена МФУ. Возможность сканирования прозрачных пленок достаточно необычна, поэтому ее часто выделяют в отдельную функцию. Обязательно проверьте размеры, с которыми может работать МФУ; прозрачные пленки часто ограничиваются 35 мм.

Функция факса почти всегда включает в себя автономную передачу, которой вы управляете с помощью клавиатуры МФУ. Но она не обязательно включает в себя функцию факса с ПК - отправка документов по факсу непосредственно с вашего компьютера без необходимости их первой печати. Будьте внимательны, если для вас важна эта функция. Функции электронной почты также бывают в двух формах. Функция прямой электронной почты позволяет сканировать и отправлять электронную почту непосредственно вашему интернет-провайдеру (ISP) или внутреннему почтовому серверу в вашей сети. Наиболее распространенным вариантом для низкоуровневых МФУ является открытие сообщения электронной почты на ПК и добавление отсканированного документа в качестве вложения.

Большинство МФУ включают в себя планшеты, пригодные для сканирования фотографий или одностраничных документов. Автоматический податчик документов (ADF) позволит вам легко сканировать (а также копировать, отправлять факсы и электронную почту) многостраничные документы.

Как выбрать офисный принтер

Лазерная печать может показаться намного более захватывающей, чем струйная технология, но вам нужно знать разницу между этими двумя конкурентами. В рекламных роликах они могут часто противоречить друг другу, но если лазер - это объем, то для струйной печати главное - качество. Вероятно, это ваше решение; большие офисы, которым необходимо печатать очень большие объемы черновиков в монохромном качестве и как можно быстрее, почти всегда должны выбирать лазерный принтер. Однако имейте в виду, что лазерные принтеры обычно занимают много места, а картриджи с тонером очень дороги.

Более универсальные струйные принтеры обычно медленнее, меньше по размеру и могут печатать с высоким качеством, например фотографии, плакаты и графику. Безусловно, лучший вариант для офисов, ориентированных на дизайн, которым необходимо работать в цвете, струйные принтеры также, как правило, лучше универсальны.

Это традиционные боевые линии для двух технологий, но все чаще они пересекаются.

.

Минутку ...

Включите файлы cookie и перезагрузите страницу.

Этот процесс автоматический. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

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

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + ( !! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] - (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) - []) + (! + [] + (!! [ ]) - []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] +! ! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) - []))

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

.

Выбор принтера для бизнеса: руководство покупателя

Предоставлено: baloon111 / Shutterstock.

Тип принтера, который вы купите в магазине канцелярских товаров, не годится для использования в бизнесе, по крайней мере, в большинстве случаев. Даже небольшие офисы обычно нуждаются в гораздо более сложных машинах для повышения эффективности и производительности.

Большинство предприятий выбирают сетевые принтеры, которые могут использоваться несколькими пользователями, а не отдельные принтеры для каждого стола.Эти машины экономят ресурсы и, как правило, служат намного дольше, чем стандартные модели. Они также предлагают более высокую скорость печати, удобство обращения и расширенные возможности окончательной обработки. Большинство из них также способны копировать, сканировать, отправлять по электронной почте и факсу.

Сетевые принтеры для бизнеса

доступны в сотнях моделей и разных типов, все с разными функциями и возможностями, что может усложнить процесс покупки. Они могут быть проводными или беспроводными; лазерные, светодиодные, струйные или сплошные чернила; и монохромный или цветной.Некоторые из них совместимы с мобильной печатью, а другие нет. Вы также найдете большие различия в стоимости.

В этом руководстве для покупателя мы разберем ваши варианты, чтобы упростить процесс покупки. Мы объясним типы бизнес-принтеров, доступные функции и возможности, сетевые параметры, стоимость и варианты оплаты. Мы также дадим несколько практических советов по выбору подходящего поставщика.

Типы бизнес-принтеров

Лазер / светодиод

Лазерные и светодиодные принтеры, которые очень похожи друг на друга, на сегодняшний день являются самыми популярными в офисах.Используя источник света, они проецируют изображение на вращающийся барабан, который затем переносит тонер на бумагу. Они надежны и быстры, и они производят текст высокого качества. Возможности памяти и жесткого диска идеально подходят для работы в сети. Текущие расходы разумны, поскольку тонер относительно недорог по сравнению с другими методами печати.

С другой стороны, лазерные и светодиодные принтеры дороги заранее. Они также не идеальны для фотопечати.

Струйный

Струйные принтеры

более распространены для личного использования и домашних офисов, хотя они могут подходить для использования в небольшом бизнесе.Они работают путем впрыскивания жидких чернил через булавочную головку. Струйные принтеры дешевле с самого начала, а качество фотографий высокое, поэтому они отлично подходят для брошюр, листовок и документов, содержащих графику. Они могут печатать на многих типах носителей.

Хотя можно найти струйный принтер офисного качества с сетевыми возможностями, они встречаются реже. В первую очередь это связано с высокими текущими расходами на замену чернил, что непрактично при печати больших объемов.Эти принтеры также намного медленнее.

Дополнительные типы принтеров

Менее распространенные типы принтеров:

Твердочернильные принтеры , которые расплавляют блоки цветного воска на бумаге. Они, как правило, сопоставимы с лазерными принтерами по качеству черно-белой печати, надежности и текущим расходам, но лучше для цветной печати. Они также меньше и компактнее. Однако принтеры с твердыми чернилами склонны к смазыванию. И поскольку они менее распространены, есть гораздо меньше моделей, из которых можно выбирать.

Принтеры моментальных снимков , которые печатают только изображения. Качество фото намного выше, чем у других типов принтеров. Они более распространены для домашнего использования, но также могут иметь бизнес-приложения.

Сублимационные принтеры , которые очень близки к качеству фотографий за счет использования красителя с теплопередачей. Как правило, эти принтеры предназначены для таких предприятий, как компании, занимающиеся графическим дизайном, которые должны обеспечивать высокое качество изображения. Стоимость одной страницы чрезвычайно высока - часто 2 доллара и более.

Сравнение проводных и беспроводных принтеров

Большинство из нас используют дома беспроводные принтеры. Зачем беспокоиться о подключении компьютера, если вы можете печатать откуда угодно? Однако проводные соединения обычно быстрее, надежнее и безопаснее, и все это важно в бизнес-среде, где принтеры используются чаще и большим количеством людей одновременно. С другой стороны, беспроводные настройки более гибкие и менее дорогие в развертывании. Они также совместимы с мобильными устройствами, такими как смартфоны и планшеты.

В нашем постоянно растущем мобильном мире многие предприятия, особенно крупные предприятия, предпочитают устанавливать приложения, позволяющие печатать с мобильных устройств, либо подключив устройство к принтеру, либо используя соединение Wi-Fi или Bluetooth. Это часто называют облачной или мобильной печатью. Не все принтеры совместимы с этой новой технологией, но это нужно учитывать, если у вас есть рабочая сила, которая сильно зависит от мобильных устройств. Некоторые офисные принтеры также совместимы с технологиями мобильной печати, такими как Apple AirPrint, HP ePrint и Google Cloud Print, но вам необходимо это проверить.

Цветное против монохромного

Если вы печатаете только простые бизнес-документы в виде обычного текста - электронные таблицы, заметки и письма - возможно, подойдет монохромный. Если вам нужно напечатать графику, собственные логотипы или документы с диаграммами и другими визуальными элементами, вам понадобится цветной принтер. Монохромные принтеры по-прежнему продаются на удивление хорошо, потому что они сокращают текущие расходы, но имейте в виду, что вы, вероятно, застрянете с выбранным вами принтером на долгие годы. Если вам понадобится возможность печатать цвет в будущем, вам придется найти другой источник.

Характеристики бизнес-принтера

Когда речь заходит о функциях, в первую очередь следует учитывать, нужен ли вам однофункциональный или многофункциональный принтер (МФУ). Как бы то ни было, однофункциональные принтеры делают одно: печатают документы. МФУ могут выполнять множество других задач, включая сканирование, копирование, отправку по электронной почте и преобразование документов. Различные модели сочетают в себе разные функции.

МФУ

экономичны, потому что вам не нужно покупать несколько машин, и они занимают меньше места.Они помогают оптимизировать управление документами и бизнес-процесс, поскольку вы можете отправлять документы по факсу, сканировать и отправлять по электронной почте с одного и того же устройства. Однако они дороже. И если один человек использует аппарат для печати, например, другому сотруднику придется ждать, чтобы отправить факс, сделать копию и т. Д.

Затем рассмотрим скорость и объем печати, которые существенно влияют на цену. Как правило, скорость печати менее 20 страниц в минуту (стр. / Мин) слишком мала для офисной среды; скорость от 20 до 40 страниц в минуту будет достаточной для большинства офисов; Скорость печати выше 40 ppm идеальна для использования в больших объемах.Некоторые из самых сложных машин достигают 100 ppm, хотя это намного больше, чем нужно большинству малых предприятий. Объем печати может варьироваться от базовых моделей, вмещающих всего 100 листов в лотке и 250 листов в кассете, до МФУ, которые вмещают 500 листов в лотке и 2000 или более листов в двух или более кассетах.

Память также является важным фактором. Объем оперативной памяти большинства офисных принтеров составляет от 64 МБ до 256 МБ, хотя некоторые принтеры более высокого класса позволяют добавить дополнительную память, если это потребуется позже.

Дополнительные функции, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включают:

  • Автоматическая двусторонняя печать - также известная как двусторонняя печать, печать на обеих сторонах бумаги без повторной загрузки устройства.
  • Устройства автоматической подачи документов (АПД) —Сканирование, копирование, отправка по электронной почте и факсу многостраничных документов.
  • Многоцелевые лотки — Печать на специальной бумаге, такой как конверты, открытки, визитные карточки, брошюры и бумага большого формата.
  • Точек на дюйм (dpi) - количество точек на квадратный дюйм, которое принтер может уместить на листе бумаги. Чем выше число, тем четче будут документы и изображения.
  • USB и кард-ридеры для печати без компьютера.
  • Интерактивное сенсорное управление для простоты использования и удобства.
  • Соответствие стандарту Energy Star для снижения эксплуатационных расходов.

Параметры сети

Совместное использование принтера между максимально возможным количеством сотрудников имеет практический и финансовый смысл.Для этого принтер должен быть подключен к офисной сети, что позволяет пользователям печатать на одной машине со своих настольных компьютеров, ноутбуков, мобильных устройств, а иногда и удаленно.

Есть два способа подключить лазерный принтер к офисной сети: купить принтер со встроенными сетевыми возможностями или подключить принтер к выделенному серверу печати. Принтеры со встроенными функциями проще подключить, но, вероятно, они будут стоить дороже. В любом случае вы можете либо нанять внешнего поставщика для настройки (если это не входит в стоимость покупки или аренды), либо положиться на свой внутренний ИТ-персонал (если он у вас есть).

Многим офисам требуется более одного принтера. Лишь определенное количество сотрудников может полагаться на один и тот же принтер, не сталкиваясь с заторами, поэтому компании часто выбирают лазерный принтер для каждого отдела, группы или команды. В одной сети могут находиться отдельные принтеры, что позволяет сотрудникам переключаться между ними. Это особенно полезно, если сотрудникам нужно, например, переключиться с монохромного устройства на цветной. Или вы можете использовать подсети, которые разрешают определенным пользователям доступ только к определенным принтерам.Иногда они используются для ограничения доступа к цветным принтерам, поскольку их эксплуатационные расходы намного выше.

Стоимость бизнес-принтера

Ах, волшебный вопрос: сколько мне придется потратить? На этот вопрос сложно ответить, не зная конкретных потребностей вашего бизнеса, но мы дадим вам общее представление о том, чего ожидать.

В наши дни вы можете купить базовый домашний принтер менее чем за 100 долларов, но не ожидайте, что цены на бизнес-принтеры будут сопоставимы.Принтеры бизнес-качества намного более продвинуты и сложны, и цена отражает это.

Струйные принтеры

Basic, предназначенные для очень малого бизнеса, начинаются от 150 до 300 долларов, но для большинства офисов они недостаточно надежны. Конечно, они подходят, если у вас очень ограниченный бюджет, но они также учитывают общую стоимость владения, включая замену чернил. При определенном уровне объема печати стоимость недорогой струйной печати плюс стоимость чернил превышает стоимость покупки более дорогого лазерного принтера с низкими текущими расходами.

Самые простые цветные лазерные принтеры начинаются от 300 долларов, но модели, подходящие для малых и средних офисов, обычно стоят от 750 до 3000 долларов. Высококачественные лазерные принтеры с сетевыми возможностями часто стоят от 5000 до 10 000 долларов и более.

Лизинг и покупка

Многие предприятия предпочитают брать принтеры в аренду, а не покупать их напрямую. Это позволяет сэкономить на первоначальных расходах - вы платите мало или совсем ничего - и позволяет обменивать машину каждые несколько лет на более новую или более подходящую модель.Конечно, вы бы не взяли в аренду струйный принтер за 300 долларов, но это начинает иметь смысл, когда вы говорите о лазерных принтерах, которые стоят тысячи или десятки тысяч долларов. Однако следует отметить одно: в долгосрочной перспективе лизинг обходится дороже из-за комиссий за лизинг / финансирование.

Арендные платежи распределяются на период от 12 до 60 месяцев. Чем дольше срок аренды, тем ниже будут ваши ежемесячные платежи.

Техническое обслуживание и сервис принтера

Лазерные принтеры

требуют регулярного обслуживания, включая чистку, осмотры и замену изношенных и неисправных деталей.Регулярное обслуживание помогает предотвратить неожиданные поломки и продлевает срок службы вашей машины.

Большинство производителей и продавцов предлагают договоры на техническое обслуживание и сервис за дополнительную плату. Обычно они покрывают расходы на посещение офиса для регулярного обслуживания и ремонта, а также на запасные части, такие как тонер и барабаны. Некоторые продавцы взимают фиксированную годовую ставку, в то время как другие оценивают свои планы в зависимости от объема печати. Стандартная ставка, зависящая от объема печати, составляет 1 или 2 цента за страницу.Многие производители предлагают скидки, если вы приобретаете план при покупке машины, вместо того, чтобы ждать истечения срока гарантии, или если вы платите за несколько лет вперед. Также имейте в виду, что цена планов обслуживания увеличивается после истечения срока гарантии, поскольку вам придется заплатить поставщику, чтобы убедиться, что машина находится в хорошем рабочем состоянии.

Вам не нужно покупать договор на обслуживание - продавец не должен вас принуждать, - но это разумно. Вам не придется иметь дело с непредвиденными расходами на ремонт в будущем, и вы, вероятно, получите более быстрое обслуживание, если машина выйдет из строя.

Перед тем, как подписать соглашение об обслуживании, прочтите мелкий шрифт, чтобы точно узнать, что он охватывает. Некоторые не охватывают то, что считается текущим техническим обслуживанием, и определение этого может отличаться от одной компании к другой. Другие не покрывают такие предметы, как тонер. Также не бойтесь задавать подробные вопросы. Если принтер выходит из строя, какова процедура обращения в сервисный центр? Сколько времени нужно, чтобы прибыл технический специалист? Есть ли на складе запасные части и компоненты, чтобы ускорить процесс ремонта?

Как оценить свои потребности и бюджет

Прежде чем начать делать покупки, важно оценить потребности вашей компании - что вы хотите, чтобы принтер делал? Сколько людей будут им пользоваться? Скорость важнее, или вы сделаете ставку на качество печати? Будете ли вы использовать принтер для печати основных документов, таких как электронные таблицы и файлы Word, или будете печатать документы, содержащие графику и фотографии?

Определите, как будет использоваться принтер, затем составьте список ваших главных приоритетов и необходимых функций.Список не обязательно должен быть исчерпывающим. Скорее всего, вы позже наткнетесь на другие функции и приоритеты. Тем не менее, если вы потратите время на предварительную оценку ваших потребностей, вам будет проще отсеять бесчисленное множество доступных вариантов, и это поможет поставщикам рекомендовать типы и модели, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Учитывайте и свой бюджет. Что вы готовы и / или можете потратить? Придумайте идеальный диапазон, а затем потолок - цена, которая является вашим абсолютным пределом.Однако имейте в виду, что принтеры для бизнеса - важная инвестиция, поскольку они критически важны для повседневной работы. Самая дешевая модель на рынке часто не дает наилучшего результата в долгосрочной перспективе. Вы не хотите превышать свои средства, но и не хотите потом сожалеть о покупке.

Выбор продавца

Ваша последняя задача - выбрать продавца. Некоторые поставщики продают несколько брендов, а другие работают напрямую на одного производителя. Неважно, какой из них вы выберете, пока вы выбираете продавца с хорошей репутацией, который не торопится, чтобы полностью понять ваши потребности, а не добиваться максимальной продажи.

Несколько дополнительных советов:

  • Обратите внимание на тактику продаж — Ищите продавцов, которые расскажут вам обо всех доступных вариантах. Остерегайтесь тех, кто пытается продвигать продукты, выходящие за рамки того, что вам нужно. Делать предложения - это здорово, но быть чрезмерно агрессивным - это не нормально.
  • Спросите рекомендации - Любой продавец с хорошей репутацией должен быть готов предоставить рекомендации от клиентов, которые приобрели ту же модель, которую вы рассматриваете.Поговорите с этими клиентами, чтобы узнать, довольны ли они не только моделью, но и обслуживанием клиентов. Например, оперативно ли реагировала компания на обращения в службу поддержки?
  • Запросить пробную версию на месте —Особенно с дорогими машинами, не стесняйтесь запрашивать пробную версию на месте. Нет ничего лучше, чем использовать машину, чтобы оценить, подходит ли она. Удобен ли принтер в использовании? Довольны ли вы функциями, качеством и скоростью печати?
  • Сделайте покупки около — Встретьтесь с несколькими поставщиками, прежде чем выбрать одного, чтобы сравнить рекомендации, цены и качество обслуживания.Помимо цены, вы будете удивлены тем, как много вы можете рассказать о компании или продавце, просто встретившись лично. Один, вероятно, выделится как лучший.
.

Минутку ...

Включите файлы cookie и перезагрузите страницу.

Этот процесс автоматический. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

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

.

Смотрите также