Как выбрать принтер для этикеток


Как выбрать принтер этикеток

Все продавцы и производители маркируют товар этикетками со штрих-кодом. Это облегчает работу в товароучетной системе. Можно заказывать этикетки в типографии, но если вам оперативно требуются небольшие тиражи, лучше иметь свой принтер этикеток. Крупным компаниям могут потребоваться сразу несколько принтеров для разных задач: на производстве, на складе и в магазине перед продажей.

Инструкция по выбору принтера этикеток

Прежде, чем купить принтер этикеток, задайте себе несколько вопросов:

  • 1.Сколько этикеток надо печатать в день?
  • 2.Будут ли этикетки использоваться в тяжелых условиях?
  • 3.Сколько места под этикетку можно выделить на товаре?
  • 4.Что именно будет напечатано на этикетке: текст, логотип, штрих-код, QR-код?
  • 5.Какой будет средний тираж?
  • 6.Надо ли наклеивать этикетки сразу после печати или позже?

С этой информацией вам будет проще ориентироваться в характеристиках принтера этикеток:

Ресурс принтера этикеток

Все принтеры имеют показатель производительности - это количество этикеток, которое устройство может напечатать за день. В зависимости от ресурса, принтеры этикеток делятся на:

  • —мобильные (до 2 000 этикеток в день) – небольшие легкие принтеры этикеток с аккумулятором, подключаются к терминалу сбора данных. У них узкая лента и невысокая скорость печати, но такие принтеры подойдут мерчендайзеру или работнику склада для оперативной маркировки.
  • —настольные (до 5 000 этикеток в день) – компактные стационарные модели, работают в связке с компьютером или POS-системой. Предназначены для офиса, небольшого магазина или склада.
  • —коммерческие (до 20 000 этикеток в день) – обладают более крупными габаритами и печатают средние тиражи этикеток. Эти принтеры подходят для маркировки товаров на оптовых складах, предприятиях по доставке грузов или в сетевых магазинах с собственным складом.
  • —промышленные (от 20 000 этикеток в день) – с

Как печатать этикетки | HP® Tech берет

Вы можете использовать этикетки для любых проектов, от транспортных пакетов до создания более эффективной домашней организационной системы. А когда вы распечатываете их дома, вы можете сэкономить и время, и деньги. Из этого пошагового руководства вы узнаете, как печатать этикетки любого размера для различных целей.

1. Выберите подходящую бумагу для этикеток

Хотя в принтере можно использовать много видов бумаги, лучше всего выбрать бумагу, специально предназначенную для этикеток, которые вы хотите напечатать.В настоящее время существуют различные размеры, включая почтовые этикетки, этикетки для папок и этикетки для доставки. Покупка предварительно нарезанных этикеток - самый эффективный способ печати. Также разумно выбрать лист с этикетками в зависимости от типа вашего принтера. Этикеточная бумага HP LaserJet будет отличаться от бумаги для струйных принтеров, поэтому для достижения наилучших результатов выберите ту, которая соответствует технологии вашего принтера.

2. Проверьте этикеточную бумагу.

Чтобы предотвратить замятие, смазывание или повреждение вашего принтера, используйте только новые листы этикеток для принтера и в отличном состоянии.Не используйте листы с этикетками с загнутыми краями, без этикеток или листы неполного размера. Если на поверхности для печати остались липкие остатки этикеток, они могут засорить принтер. Выбросьте их.

3. Создайте этикетку

С таким количеством шаблонов, доступных для создания этикеток в Word, вам не придется много работать самостоятельно. В программе Word выполните следующие действия, чтобы создать этикетку по вашему выбору.

  • Выберите Mailings на верхней панели навигации в Word, затем выберите Labels
  • Выберите Options в окне Envelopes and Labels и выберите марку этикетки из списка меню Label Vendors
  • Щелкните Номер продукта , а затем OK

Вам должен быть предоставлен правильный шаблон для вашего бренда и типа этикетки, который вы будете использовать.Если вы не знаете свой бренд этикеток или не видите в списке тип этикетки, вы можете создавать этикетки из множества шаблонов, доступных в Word.

  • В Word выберите File , а затем New
  • Найдите шаблон этикетки в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете. Примеры включают почтовые этикетки, транспортные этикетки, этикетки для папок с файлами и этикетки для компакт-дисков.

Вы также можете найти шаблон у производителя этикеточной бумаги. Используйте этикетку на упаковке, чтобы найти лучший веб-сайт для шаблонов.Они часто предоставляют множество бесплатных шаблонов для различных целей.

4. Протестируйте этикетку

Перед тем, как использовать этикеточную бумагу, испытайте дизайн этикетки и настройки на простом листе бумаги. Отметьте нижний угол одной стороны бумаги маркером или ручкой, затем загрузите его в лоток для бумаги, как этикетку. Когда тест будет завершен, посмотрите, на какой стороне листа стоит отметка. Используйте это, чтобы определить, следует ли загружать бумагу этикеткой вверх или стороной с этикеткой вниз.

Проверьте выравнивание этикеток, посмотрев на печать за пределами границ страницы.Чтобы убедиться, что все выровнены, поместите тестовый лист за этикеточной бумагой и подержите их на ярком свету. Вы должны увидеть, правильно ли они выровнены.

5. Загрузите этикеточную бумагу

Перед тем, как положить в принтер несколько листов, возьмите листы с этикетками в одну руку, а другой разложите их веером (как колода карт), но старайтесь не сгибать листы. Это предотвращает прилипание листов друг к другу при печати. Загружайте в лоток для бумаги или устройство подачи не более 25 листов за раз.Поместите около 25 листов обычной бумаги под ними в лоток для бумаги, но не загружайте лоток до максимальной емкости.

6. Установите параметры печати

В программе, которую вы печатаете, выберите настройку качества печати Нормальное и Этикетки в качестве типа бумаги, если таковой имеется. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, что они будут выровнены. Если они не выровнены при предварительном просмотре, дважды проверьте свои поля в настройках Layout и при необходимости отрегулируйте.

7. Распечатать

Теперь вы готовы к печати! Внимательно следите за этикетками, когда они выходят из принтера. Если вы видите ошибки, отмените задание на печать и начните снова, прежде чем будет напечатано слишком много этикеток. Обычно довольно просто внести изменения в программу Word и снова направить свою работу на правильный путь.

Как выполнить слияние почты

Один из самых популярных способов сделать большой пакет наклеек - выполнить слияние из Excel в Word. Это позволяет вам взять большой список записей базы данных и создать уникальную метку для каждой записи.Например, если вы создаете файл Excel со всеми адресами предстоящей свадьбы, слияние будет принимать каждый адрес и превращать его в ярлык Word на основе информации, которую вы ввели в Excel.

Выполните следующие действия, чтобы выполнить слияние для печати адреса конверта на этикетках. Убедитесь, что этикеточная бумага загружена в лоток для бумаги правильной стороной.

  • Изнутри Word выберите Mailings на верхней панели навигации.
  • Щелкните Start Mail Merge , затем Step-Step Мастер слияния почты
  • Выберите Labels и выберите Next: Starting Document
  • Выберите Label Options и вашего производителя этикеток из приведенного списка, а также номер продукта для ваших этикеток.
  • Нажмите Далее: выберите получателей и Обзор
  • Появится всплывающее окно с файлами и папками.Перейдите туда, где находится ваш файл Excel, выберите его и нажмите OK
  • Нажмите Далее: расположите метки и выберите блок адресов
  • Нажмите OK , а затем Обновите все метки
  • Щелкните Далее: Предварительный просмотр этикеток , затем Далее: Завершите слияние
  • Наконец, щелкните Печать и ОК . Когда вас попросят выбрать принтер, выберите принтер с загруженными этикетками и нажмите OK
От обучения печати почтовых этикеток из Excel до создания собственных транспортных этикеток USPS для товара, который вы продали через Интернет, печать этикеток не так удобна. сложно, как вы можете себе представить.С подходящим принтером HP, Microsoft Word или аналогичной программой и высококачественными листами этикеток вы можете печатать свои собственные этикетки в кратчайшие сроки без затрат на посещение типографии.

Об авторе: Линси Кнерл (Linsey Knerl) - автор статей в HP® Tech Takes. Линси - писатель из Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она любит помогать потребителям и владельцам малого бизнеса более эффективно использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.

.

Поддерживаемые принтеры этикеток · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 15 сентября 2020 г. Текущую версию можно найти по адресу https://help.shopify.com/en/manual/shipping/shopify-shipping/label-printers.

Примечание

Shopify Доставка доступна для заказов, отправленных из пунктов выполнения в США, Канаде и Австралии.

Вы можете выбрать принтер для транспортных этикеток, который хотите использовать при каждой печати этикетки.Сделать это можно на Доставка и доставка страницу настроек в админке Shopify. Для достижения наилучших результатов используйте оборудование, поддерживаемое Shopify, для печати ваших транспортных этикеток.

Дымо этикетировщик 4XL

Вы можете использовать Dymo LabelWriter 4XL для печати транспортных этикеток, которые вы покупаете в Shopify. Он подключается к вашему компьютеру через USB. Вы можете купить Dymo LabelWriter 4XL в магазине оборудования Shopify.

Чтобы узнать больше о принтере Dymo LabelWriter 4XL, обратитесь к странице поддержки Dymo.

Наконечник

Если вы используете компьютер Apple для печати транспортных этикеток, Shopify рекомендует Dymo LabelWriter 4XL.

Установка и настройка в Mac OS X

Примечание

Если вам нужна помощь в установке и настройке вашего принтера Dymo, обратитесь в службу поддержки Dymo.

Прежде чем вы сможете использовать принтер Dymo в Mac OS X, вам необходимо загрузить и установить последние версии драйверов для Mac.

Шагов:
  1. Откройте свой веб-браузер.
  2. Зайдите на сайт Dymo.
  3. Щелкните Поддержка > Загрузки: программное обеспечение, драйверы и руководства пользователя .
  4. В последней версии Mac нажмите Загрузить .
  5. После завершения загрузки откройте файл .dmg , чтобы установить программное обеспечение Dymo's Label.
  6. Следуйте инструкциям установщика.
  7. Подключите принтер к компьютеру с помощью прилагаемого USB-кабеля и подключите его адаптер питания.После включения принтера ваш компьютер обнаружит его автоматически.

Установка и настройка в Windows 10

Чтобы установить принтер Dymo в Windows 10, подключите принтер к компьютеру с помощью прилагаемого USB-кабеля и подключите его адаптер питания. После включения принтера ваш компьютер обнаружит его автоматически и загрузит необходимые драйверы устройств. Вы можете подтвердить, что ваш принтер установлен.

Шагов:
  1. Откройте панель управления вашего компьютера .
  2. Щелкните Оборудование и звук .
  3. Щелкните Устройства .
  4. В разделе Printers & Scanners убедитесь, что Dymo LabelWriter 4XL отображается в списке принтеров.

Принтер этикеток Rollo

Вы можете использовать принтер этикеток Rollo для печати этикеток доставки, которые вы покупаете в Shopify. Он подключается к компьютеру через USB и не требует тонера или чернил для печати.

Чтобы узнать больше о принтере этикеток Rollo, посетите портал поддержки Rollo.

Настройте принтер этикеток Rollo

Подсказка

Если вам нужна помощь в установке и настройке принтера этикеток Rollo, обратитесь в службу поддержки Rollo.

Шагов:
  1. Если переключатель принтера установлен на на , выключите его, нажав переключатель, расположенный на задней стороне принтера.
  2. Подсоедините кабель питания к принтеру этикеток Rollo.
  3. Подключите другой конец кабеля питания к адаптеру питания и подключите адаптер к розетке.
  4. Подключите USB-кабель к принтеру, а другой конец - к компьютеру.
  5. Вставьте этикетки в принтер этикеткой вверх.
  6. Отрегулируйте выступы так, чтобы они удерживали этикетки на месте.
  7. Установите переключатель питания в положение Вкл. .
  8. Нажмите и удерживайте фиолетовую кнопку в верхней части принтера этикеток, пока не услышите звуковой сигнал, затем отпустите. Ваш принтер автоматически определит тип и размер этикетки.
Примечание

Вам нужно будет повторить этот шаг, если вы измените тип или размер этикетки.

Установка в Mac OS X

Шагов:
  1. Посетите веб-сайт Rollo, чтобы загрузить правильный драйвер для вашего компьютера.
  2. Найдите и откройте установочный пакет на вашем компьютере.
  3. В диалоговом окне дважды щелкните файл .pkg .
  4. Следуйте инструкциям установщика, затем щелкните Закройте .
  5. После включения принтера ваш компьютер обнаружит его автоматически.

Установка в Windows

Шагов:
  1. Посетите веб-сайт Rollo, чтобы загрузить правильный драйвер для вашего компьютера.
  2. Найдите и откройте установочный пакет на вашем компьютере.
  3. Следуйте инструкциям установщика.
  4. В Windows перейдите в Панель управления > Устройства и принтеры .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Rollo Printer .
  6. В диалоговом окне щелкните Advanced .
  7. В раскрывающемся меню Размер бумаги выберите размер этикетки.
  8. Щелкните OK , чтобы сохранить настройки.

Brother QL-111ONWB принтер этикеток

Вы можете использовать принтер этикеток Brother для печати этикеток доставки Shopify из администратора Shopify или приложения Shopify.Принтер поддерживает подключение по USB и Wi-Fi. Вы можете купить принтер этикеток Brother в магазине оборудования Shopify.

Чтобы узнать больше о принтере для этикеток Brother, посетите портал поддержки Brother.

Настройте принтер этикеток Brother

Шагов:
  1. Убедитесь, что переключатель питания, расположенный на задней панели принтера, установлен в положение Off .
  2. Подсоедините кабель питания к принтеру этикеток Brother, затем вставьте другой конец в заземленную розетку переменного тока.
  3. Потяните за рычаги с обеих сторон принтера, чтобы открыть отделение для этикеток.
  4. Поместите рулон этикеток в направляющую для катушки. Убедитесь, что держатели катушек надежно вошли в свои гнезда.
  5. Пропустите рулон этикеток через принтер этикеток. Держите рулон этикеток ровно, чтобы избежать перекоса этикеток или замятия этикеток.
  6. Закройте отделение для этикеток.
  7. Нажмите кнопку питания, чтобы включить принтер этикеток .
  8. Нажмите кнопку подачи, чтобы выровнять конец рулона этикеток.
Наконечник

Если вам нужна помощь в установке и настройке принтера этикеток Brother, обратитесь в службу поддержки Brother.

Подключите принтер этикеток Brother к настольному компьютеру

Принтер для этикеток Brother QL-111ONWB поддерживает подключение по USB и Wi-Fi.

Шагов:
  1. Подключите принтер этикеток к компьютеру с помощью прилагаемого кабеля USB.
  2. Посетите веб-сайт Brother, чтобы загрузить установщик программного обеспечения принтера этикеток.
  3. Найдите и откройте программу установки на вашем компьютере.
  4. Следуйте инструкциям установщика. Вы можете выбрать способ подключения для вашего принтера этикеток во время установки.

Подключите принтер этикеток Brother к устройству iOS

Принтер для этикеток Brother QL-111ONWB поддерживает подключение к Wi-Fi.

Бесплатная раздача

Чтобы использовать Airdrop с принтером этикеток Brother, выполните следующие действия:

  1. Подключите принтер этикеток к той же сети Wi-Fi, что и ваше устройство.
  2. Откройте инструмент настройки принтера. Чтобы загрузить инструмент, посетите веб-сайт Brother.
  3. В Тип связи убедитесь, что принтер подключен через беспроводное сетевое соединение. Если ваше устройство и принтер этикеток подключены к одной беспроводной сети, принтер доступен из приложения Shopify.

Wi-Fi прямой

Чтобы подключить принтер этикеток Brother к вашему iPhone или iPad с помощью Wi-Fi Direct, выполните следующие действия:

  1. Подключите принтер этикеток к компьютеру с помощью прилагаемого кабеля USB.
  2. Откройте инструмент настройки принтера. Чтобы загрузить инструмент, посетите веб-сайт Brother.
  3. В Параметры связи убедитесь, что параметр Wireless Direct включен:

    • На Mac: перейдите на вкладку Wireless LAN и включите параметр Wireless Direct .
    • В Windows: в разделе Selected Interface выберите Infrastructure and Wireless Direct или Wireless Direct и нажмите Apply .
  4. Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi на передней панели принтера, пока зеленый индикатор Wi-Fi не начнет мигать.

  5. На вашем iPhone или iPad перейдите в Настройки > Wi-Fi .

  6. В списке доступных сетей коснитесь принтера этикеток. Имя принтера по умолчанию - DIRECT - ##### , где ##### - это последние 5 цифр серийного номера вашего принтера.

  7. При появлении запроса введите пароль принтера.Пароль по умолчанию - 111 ##### , где ##### - это последние 5 цифр серийного номера принтера.

Стандартный настольный принтер

Вы также можете использовать стандартный настольный принтер для печати транспортных этикеток, которые вы покупаете через Shopify. Чтобы установить принтер, следуйте прилагаемым к нему инструкциям. Если вам нужна помощь в установке принтера, вы можете обратиться в службу поддержки, указанную в инструкциях к вашему принтеру.

Примечание

Если вы используете стандартный настольный принтер, убедитесь, что вы выбрали 8.Вариант бумаги 5 × 11 дюймов при печати этикетки.

.

Видео: Создание и печать этикеток

В Word 2013 можно создавать и печатать этикетки с почтовыми адресами. Собственно, вы можете создавать этикетки для любых целей! Когда вы найдете нужный ярлык, проверьте, есть ли для него шаблон в Word. Шаблоны могут сэкономить много времени, потому что вся настройка сделана за вас.

Сделайте это просто: используйте шаблон

  1. Start Word или щелкните FILE > New .

  2. Введите Метка обратного адреса в поле Поиск онлайн-шаблонов и нажмите Enter.

  3. Щелкните изображение нужного шаблона и щелкните Create .

  4. На первой этикетке щелкните каждую строку адреса и введите информацию для вашего обратного адреса.Word обновляет все метки, как только вы нажимаете новую строку или щелкаете поле.

  5. Распечатайте тестовый лист на обычной бумаге, нажав кнопку ФАЙЛ > Печать > Печать .

  6. Если тестовый лист выглядит хорошо, загрузите листы этикеток с обратным адресом в принтер и щелкните ФАЙЛ > Печать > Печать .

Хотите больше?

Создание этикеток Avery в Word

Слияние писем для этикеток

Печать этикеток

Создайте этикетки с обратным адресом

Word 2013 позволяет легко создавать различные типы этикеток.

Обычно этикетки поставляются в виде листов, которые вы кладете в лоток принтера, как стопку бумаги.

После того, как они напечатаны, вы их снимаете.

Вы можете найти этикетки, которые подходят практически для любого типа принтера, будь то струйный или лазерный.

Вы даже можете получить этикетки с непрерывной подачей. Когда вы найдете нужную метку - допустим, мы ищем простые адресные метки - проверьте, есть ли для нее шаблон в Word.

Почему? Потому что шаблоны могут сэкономить вам много времени.

Я покажу вам, что я имею в виду.

Создадим несколько этикеток с обратным адресом.

Откройте пустой документ в Word.

Щелкните вкладку ПОЧТЫ и щелкните Labels . Затем щелкните Параметры .

В разделе Информация о принтере выберите тип имеющегося у вас принтера.

Принтер, который мы собираемся использовать, является стандартным страничным принтером.

Затем выберите поставщика этикеток.

Как видите, есть из чего выбирать.

Мы пойдем с Avery US Letter .

Это дает нам стандартный размер письма в США восемь с половиной на одиннадцать дюймов.

Затем выберите нужный шаблон продукта от этого поставщика.

Наличие шаблона этикетки экономит ваше время, потому что вся настройка выполняется за вас.

Щелкните Details , и вы увидите все измерения, которые нам не нужно вводить сейчас, потому что у нас есть шаблон.

Если вам нужно использовать этикетку, не имеющую шаблона, посмотрите ролик 4, чтобы узнать, как создать собственный шаблон.

Итак, когда у вас есть ярлыки и вы выбрали соответствующий шаблон, вы можете добавлять контент.

Щелкните ОК .

В поле с надписью Address введите свой адрес или другое содержимое.

Затем решите, печатать ли целую страницу той же этикетки или просто печатать одинарную этикетку .

Давайте остановимся на Полная страница .

Сейчас мы сделаем единый лейбл.

Наконец, мы можем перейти прямо к печати этикеток или щелкнуть Новый документ .

Когда мы это сделаем, Word поместит метки в новый документ, готовый к печати.

Преимущество этого способа в том, что мы можем добавить форматирование.

Мы рассмотрим это в фильме 3.

Когда вы будете готовы к печати, нажмите ФАЙЛ и Печать .

Проверьте предварительный просмотр печати, убедитесь, что выбран правильный принтер и листы с этикетками находятся в лотке принтера, а затем щелкните Печать .

Прежде чем мы продолжим, щелкните ПОЧТА и Этикетки , и я покажу вам, как печатать по одной этикетке за раз, а не целую страницу.

Например, вы можете захотеть сделать это, если у вас осталась только одна этикетка на листе.

Допустим, мы хотим напечатать этикетку в строке 3, столбце 2.Щелкните Печать . И весь лист этикеток проходит через принтер, но печатается только одна этикетка.

Итак, теперь вы знаете, как создавать несколько этикеток с одним и тем же текстом.

Далее мы создадим несколько этикеток с разным текстом, которые мы сможем использовать для массовой рассылки.

.

Поможем распечатать ваш шаблон

Чтобы печатать на продукции Avery размером 4 x 6 дюймов или на мини-листах, вам понадобится принтер, который плотно удерживает продукцию. Осторожно сдвиньте направляющую для бумаги на подаче принтера до положения шириной 4 дюйма, или у вас может быть лоток для бумаги, особенно для продуктов размером 4 x 6 дюймов.

Некоторые принтеры автоматически переключаются на печать 4 "x 6" при регулировке направляющей для бумаги, но для большинства принтеров вам нужно будет изменить размер бумаги в настройках.Чтобы изменить это, после того, как вы нажмете «Печать», в диалоговом окне вашего принтера может появиться параметр «Размер бумаги», или вам, возможно, придется заглянуть в «Свойства» или «Настройки». Также найдите Тип бумаги и измените его с Обычная бумага на Этикетки или Плотная или Карточки. Вы также можете выбрать Фото, если на вашем принтере нет ни одной из этих настроек.

Примечание: Поскольку существует множество различных моделей принтеров, перед печатью на продуктах Avery лучше всего отрезать кусок простой бумаги, чтобы сделать пробную печать.

.

Смотрите также