Как выбрать мфу принтер


Инфографика: как выбрать МФУ | Лазерные МФУ | Блог

https://c.dns-shop.ru/thumb/st4/fit/760/456/914e55e32231c7747ecacc6d89006a6c/q93_30b494663a14008f0530cb9beb9b39136277e93e38aa71afcb69dbc2a559d65c.jpg Инфографика: как выбрать МФУ Инфографика: как выбрать МФУ 2020-03-27T01:49:51+00:00 2020-03-27T02:02:43+00:00 2020-03-27T02:02:43+00:00 DNS editor

лазерное МФУ

струйное МФУ

Инфографика

персонажи ДНС

Клуб DNS

https://club.dns-shop.ru/images/club-logo.jpg

Инфографика: как выбрать МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) – удобная и необходимая вещь в доме или офисе. Распечатать, отсканировать, сделать копию ­– это все про него. Но как разобраться среди множества различных характеристик? Вы должны точно знать в каком количестве и что именно будете распечатывать. Сканировать текстовые документы или большие фотографии? Как много материала планируете копировать? Лазерный или струйный лучше подойдет? А исходя из этих критериев наша инфографика поможет вам выбрать самый оптимальный вариант.

Как выбрать лучший принтер HP для вашего малого бизнеса

Выбор лучшего принтера HP для вашего малого бизнеса не должен быть запутанным, эмоционально утомительным или даже трудоемким. Немного логики и некоторая оценка ваших текущих и будущих навыков печати помогут вам выбрать лучший принтер для вашего бизнеса.

Ключ к принятию решения - сначала оценить свои потребности. Что вам сейчас нужно от принтера? Ожидаете ли вы, что эти потребности изменятся и будут расти? Когда вы ответите на эти два вопроса, найти идеальный принтер HP станет намного проще.

Вы также должны учитывать следующее при выборе принтера для малого бизнеса:

  • Какие функции вам нужны?
  • Сколько вы хотите потратить?
  • Сколько вы будете печатать?
  • Какую печать вы будете делать?
Не забывайте, хотите ли вы, чтобы ваш принтер выполнял дополнительные функции, такие как копирование, отправка факсов и сканирование. Деловые принтеры, которые выполняют эти задачи, известны как многофункциональные принтеры (МФУ) или многофункциональные принтеры, и вы обнаружите, что большинство современных принтеров попадают в эту категорию.

Типы принтеров для малого бизнеса, которые следует учитывать

Мы знаем, что один размер никогда не подходит всем, и принтеры ничем не отличаются. Вот категории принтеров, из которых вы будете выбирать, а также причины, по которым каждая категория принтеров может быть лучше всего для вашего бизнеса.

Струйные принтеры

Если экономия - важный фактор при выборе принтера для малого бизнеса, то трудно превзойти высококачественный струйный принтер. Струйные принтеры

универсальны, так как они могут делать все понемногу.Нужен всплеск цвета? Нет проблем. Нужно напечатать несколько документов профессионального качества? Конечно. Но это может стать немного сложнее, когда ваши потребности вырастут до . Установка и использование струйных принтеров довольно интуитивно понятны, как и замена чернильных картриджей. И хотя эти картриджи с чернилами для принтеров не так дороги, как картриджи с тонером для лазерных принтеров, они закончатся намного быстрее, поэтому не ожидайте большого ресурса печати.

Если место занимает мало места и вы ищете что-то более компактное, струйный принтер может легко найти свое место в ограниченном пространстве.Что касается стоимости, то и струйный принтер, и чернила дешевле, чем лазерные принтеры и тонер.

Струйные принтеры могут работать медленно, так что имейте это в виду, если скорость печати является большой проблемой.

Краткий обзор струйных принтеров:

  • Низкие затраты на запуск
  • Медленнее, чем LaserJet
  • Отлично подходит для малотиражной печати
  • Качество печати ниже, чем у LaserJet
  • Чернила недороги и их легко заменить

Лазерные принтеры Раньше лазерные принтеры были намного дороже, чем их струйные аналоги, но эта тенденция быстро меняется.Существует множество разновидностей лазерных принтеров

, и, без сомнения, найдется хотя бы один, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Хотя большинство предприятий могут обойтись черно-белой печатью, вы легко найдете принтеры, способные выполнять полноцветные и объемные задания.

Если вы много печатаете, то скорость - определенно проблема. Что касается количества страниц в минуту (PPM), лазерные принтеры намного быстрее, чем струйные. Кроме того, в лазерных принтерах используются тонеры, состоящие из мелкодисперсного порошка, а не чернил, поэтому только что распечатанные документы могут испачкаться.

Однако ваши расходы могут быть выше с лазерными принтерами. Сами устройства стоят дороже, потому что в них используются более сложные технологии, а картриджи с тонером стоят больше, чем картриджи с чернилами.

И хотя картриджи с чернилами можно заправлять, картриджи с тонером нельзя, так что здесь есть дополнительная экономия на струйных принтерах. С другой стороны, лазерные принтеры печатают больше тяжелых листов без графики на картридж с тонером.

При сравнении цен вы должны учитывать, какие типы документов вы будете печатать (с большим количеством графики или нет), как часто вы будете печатать (чернильные картриджи могут высохнуть, а тонер - нет) и сколько печатать вы будете делать каждую сессию.

Краткий обзор лазерных принтеров:

  • Четкое качество печати документов
  • Отлично подходит для больших объемов печати
  • Используйте более дорогой лазерный тонер
  • Требуется больше места из-за большего размера
  • Не лучший вариант для графики и изображения

Многофункциональные принтеры

Многофункциональные принтеры (МФУ), также известные как многофункциональные принтеры, могут выполнять печать, сканирование, копирование и отправку факсов. Они также бывают струйными или LaserJet и могут включать множество функций.

Если ваш малый бизнес растет, или если ваши потребности в печати разнообразны и обширны, функции, которые вы получите от многофункционального принтера, могут окупить более высокие затраты, поскольку они предоставляют решения для обработки документов практически для любой ситуации.

Некоторые из наиболее распространенных функций включают двустороннюю печать, использование различных форматов бумаги и карт, сканирование в облако и беспроводную печать со смартфона или офисной компьютерной сети.

Большинство многофункциональных принтеров больше, мощнее и дороже стандартных струйных или лазерных принтеров.Это означает, что правильная оценка потребностей вашего бизнеса будет особенно важна при определении того, нужен ли вам этот тип принтера.

Краткий обзор многофункциональных принтеров:

  • Множество дополнительных опций печати
  • Модели струйных принтеров и LaserJet
  • Множество функций на выбор
  • Экономия денег и места с помощью одного устройства
  • Многофункциональные возможности - печать , копирование, факс и сканирование
Если вы планируете печатать много документов, вам стоит обратить внимание на многофункциональный принтер LaserJet.Если вы ожидаете печати большего количества графики, струйный принтер, вероятно, лучший вариант. Кроме того, необходимо найти принтер с нужными функциями по разумной цене.

1. Принтер HP LaserJet Pro M501dn

Лучший многофункциональный принтер для малых предприятий

В качестве многофункционального устройства HP OfficeJet Pro 8740 может выполнять копирование, сканирование и отправку факсов в дополнение к печати . А со скоростью печати 24 страницы в минуту (PPM) для черных чернил и 20 страниц в минуту (PPM) для цветных чернил, вам не придется ждать намного дольше, чем с принтером LaserJet.

HP OfficeJet Pro 8740 предлагает доступную профессиональную цветную печать примерно на 50% дешевле, чем то, что вы потратите на лазерный принтер. Он также может выполнять двустороннее сканирование и быструю двустороннюю печать, является мобильным и совместимым с USB, а также имеет лоток для бумаги, вмещающий от 250 до 500 листов.

По сравнению с вариантами с аналогичной ценой HP OfficeJet Pro 8740 - одно из лучших многофункциональных устройств для малого бизнеса.

2. Мобильный принтер HP OfficeJet 250 All-in-One

Лучший мобильный многофункциональный принтер для малого бизнеса

Этот мобильный принтер идеально подходит для путешествующих профессионалов, деловых путешественников или надомных сотрудников.Положите его в машину, рюкзак или багаж - где угодно.

А когда придет время распечатать, скопировать, отсканировать или отправить факс, просто подключите его к ноутбуку, планшету или мобильному устройству, и все готово.

В качестве мобильного решения принтер HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One обеспечивает скорость 10 страниц в минуту (PPM) для черных чернил и 7 страниц в минуту (PPM) для цветных чернил. Он обеспечивает самый высокий ресурс картриджей в своем классе, а длительное время автономной работы гарантирует, что у вас не закончится заряд в неподходящее время.А с HP Fast Charge вы можете полностью зарядить HP OfficeJet 250 всего за 90 минут.

Установить хорошее соединение легко благодаря технологии Bluetooth® Smart и Wi-Fi Direct® в HP OfficeJet 250. При использовании HP Auto Wireless Connect настройка также выполняется быстро и просто.

3. Принтер HP LaserJet Pro M501dn

Лучший принтер HP LaserJet для малого бизнеса

HP LaserJet Pro M501dn делает только одно, но делает это очень хорошо, что делает его лучшим цветным лазерным принтером HP для малого бизнеса. .Этот принтер может похвастаться скоростью до 65 страниц в минуту (PPM) на бумаге формата A5, обеспечивая более четкое качество печати с жирным черным цветом, четкой графикой и ясным текстом. Помимо впечатляющей скорости и производительности, энергосберегающий принтер HP LaserJet Pro является лидером. свой класс с низким энергопотреблением. Он также достаточно компактен, чтобы занимать меньше места, и достаточно тих, чтобы остаться незамеченным. HP LaserJet M501 запускается быстро, переходя из спящего режима в режим печати одного документа всего за 7,3 секунды. Его максимальная емкость составляет 1200 листов, что при использовании вместе с оригинальными картриджами HP с тонером и HP JetIntelligence обеспечивает очень большой ресурс страниц.

4. Многофункциональный принтер HP PageWide Pro 477dw

Лучший широкоформатный принтер HP для малого бизнеса

Принтеры HP PageWide Pro находятся где-то посередине, в этом пространстве, которое занимает лучшее сочетание двух, когда дело доходит до цены. качество и скорость печати. Он, безусловно, заслуживает рассмотрения как лучший цветной принтер HP для малого бизнеса.

В качестве многофункционального принтера вы можете печатать, копировать, сканировать или отправлять факсы. У вас также есть возможность подключиться к нему через Ethernet, беспроводной Интернет, USB, электронную почту или через облако.

Что касается скорости печати, то HP PageWide Pro 477dw практически не имеет себе равных: максимальная скорость составляет 55 страниц в минуту (PPM).

Качество цветной печати является профессиональным, но при этом затраты на одну страницу ниже на 40% по сравнению с конкурентами. А если вы используете оригинальные картриджи HP PageWide с увеличенным ресурсом, вы потратите больше времени на печать и меньше - на поддержание уровня чернил.

Этот принтер HP отлично подходит для среднего или малого бизнеса, который находится в стадии роста.Он доступен по цене и достаточно универсален, чтобы справиться с множеством задач и большой рабочей нагрузкой.

Выбор лучшего принтера HP для малого бизнеса

Решение о покупке подходящего принтера должно приниматься в зависимости от конкретных бизнес-потребностей, например:

  • Вам нужен цветной принтер или будет достаточно черно-белого?
  • Будут ли распечатанные документы предназначены для внутреннего использования или их увидят клиенты и клиенты?
  • Планируете ли вы печатать много тысяч страниц в месяц или всего несколько сотен страниц?
  • Вам нужен только базовый принтер, или вы могли бы получить все необходимое от многофункционального устройства?

Когда вы ответите на эти вопросы, вы будете готовы принять осознанное решение о покупке принтера, а компания HP® будет здесь, чтобы предоставить лучший принтер для вашего малого бизнеса.

Статьи по теме:

Об авторе: Дэн Марзулло является автором статьи HP® Tech Takes . Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов. Его работы можно найти в Forbes, Entrepreneur Magazine, YFS Magazine и многих других СМИ.

Популярные бизнес-принтеры HP

.

Как выбрать принтер

Легко часами создавать что-то на компьютере. Будь то длинное письмо, отредактированное изображение или даже ваш первый роман, вы в конечном итоге столкнетесь с одной и той же проблемой: как вы получите это из компьютера? Одно решение: используйте принтер.

Выбор принтера - непростая задача - доступно огромное количество принтеров с различными функциями. Что ж, вот руководство, которое поможет вам преодолеть путаницу!

Следуйте этим пошаговым инструкциям по выбору принтера

Шаг 1: Решите, что вы собираетесь делать со своим принтером.Если вы просто хотите записать буквы на бумаге или распечатать случайный веб-сайт, вам, вероятно, захочется использовать струйный принтер , то есть тот, который создает изображения, нанося крошечные капли чернил на бумагу. Эти принтеры могут стоить около 30 фунтов стерлингов, хотя многие из них имеют дополнительные функции, которые увеличивают стоимость, а чернильные картриджи могут быть очень дорогими.

Шаг 2: Спросите себя, хотите ли вы печатать большое количество копий. Если вы пишете роман или студент, печатающий бесконечные эссе, количество страниц может быстро увеличиться.В этом случае мы рекомендуем приобрести лазерный принтер , который работает аналогично копировальному аппарату. Первоначальная стоимость выше, чем для струйной печати (около 100 фунтов стерлингов), но вы сэкономите много денег на расходах на чернила, поскольку картриджи с тонером придется заменять гораздо реже.

Шаг 3: Выясните, сколько у вас места и сколько вы хотите потратить. Не хватает места или денег? Возможно, вы захотите приобрести многофункциональный принтер . Он сочетает в себе сканер и копировальный аппарат (а иногда и факс) с обычным струйным или лазерным принтером.Они стоят около 50 фунтов стерлингов и стали настолько популярными, что купить принтер без всех этих функций может быть сложно!

Шаг 4: Определите, где вы хотите разместить принтер. Если вы собираетесь держать его рядом с компьютером и в основном использовать его самостоятельно, вам, вероятно, подойдет более традиционная (и более дешевая) проводная версия (то есть с проводом между компьютером и принтером). Однако, если вы хотите поместить свой принтер в другую комнату и / или будете делиться им с другими, вероятно, лучше всего подойдет беспроводная версия .Однако в последнем случае вы должны быть уверены, что ваше соединение Wi-Fi работает нормально.

Step 5: Вы начинающий фотограф или даже серьезно относитесь к этому? В таком случае вы, вероятно, захотите распечатать свои собственные фотографии. Обычный тип принтера отлично подходит для печати фотографии на бумаге, но чтобы получить глянцевый вид фотографии, обработанной в лаборатории, вам понадобится специализированный фотопринтер . Стоимость сильно варьируется, но вы сможете купить его примерно за 50 фунтов стерлингов.Однако помните - вы не можете использовать это для печати документов!

Алекс Дуин - писатель-фрилансер, специализирующийся на технологиях.

.

Как выбрать цифровой копировальный аппарат для вашего бизнеса

Производительность и эффективность офиса с годами выросли по мере развития технологий. Вместо того, чтобы иметь и принтер, и копировальный аппарат для выполнения работы, вы просто обнаруживаете надежную комбинацию того и другого с добавлением других функций.

Многофункциональные принтеры (МФУ) сочетают в себе принтеры и цветные копировальные аппараты, чтобы упростить рабочее место. Помимо печати и копирования, эти машины могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы.Более продвинутые модели можно настроить с помощью таких параметров отделки, как сшивание, перфорирование и сортировка. Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей в деловой печати, сокращая расходы на расходные материалы и увеличивая рабочий процесс. Их можно купить или взять в аренду, а для большинства моделей доступен целый ряд аксессуаров.

Поиск подходящего копировального аппарата для вашего бизнеса может оказаться непростой задачей. Чтобы облегчить стресс, мы создали это руководство, чтобы разбить информацию, которую вам следует знать перед выбором МФУ.Мы обрисовали в общих чертах множество МФУ и ключевые функции, которые нужно искать.

Чтобы увидеть наши лучшие подборки и отзывы о копировальных аппаратах для малого бизнеса, посетите наш дочерний сайт business.com.

Типы копировальных аппаратов

Первое, что вам нужно подумать, это то, хотите ли вы, чтобы ваш аппарат печатал только в монохромном режиме или имел возможность печатать в цвете. Еще одна вещь, о которой следует подумать, - это размер вашего офиса - вам нужно найти копировальный аппарат, который хорошо впишется, не занимая слишком много рабочего места.После того, как вы приняли решение, вы можете приступить к рассмотрению желаемой конфигурации. Это будет зависеть от ваших предпочтений и бюджета.

Примечание редактора: если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать подходящий цифровой копировальный аппарат, заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики бесплатно предоставили вам информацию от поставщиков:

Монохромные и цветные МФУ

Есть разница в стоимости монохромного и цветного принтеров.Монохромные принтеры обычно дешевле из-за используемых картриджей. В них используется только один черный картридж, тогда как для цветных принтеров требуется четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный. Затраты на расходные материалы будут ниже, если вам нужно будет покупать только один картридж за раз, а не четыре. Также учитывайте влияние на ваш брендинг и клиентов - цветные изображения, как правило, привлекают внимание быстрее, чем монохромные.

Домашний против офисов малого и среднего бизнеса

Копиры

, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места.Подобные конструкции стоят всего 50 долларов, но мы рекомендуем потратить от 300 до 700 долларов, чтобы получить лучшую модель для своего бизнеса. Настольные копировальные аппараты по более низкой цене предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства владельцев малого бизнеса.

Копировальные аппараты

Office часто бывают отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и созданы для работы в офисе с несколькими сотрудниками. Такие копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают в себя различные возможности печати, сканирования и отправки факсов.Вы даже можете использовать бумагу разных типов и размеров с более продвинутыми моделями. Офисные принтеры начинаются от 1200 долларов, но дорогие модели могут стоить 5000 долларов и больше.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности окончательной обработки, вам может потребоваться промышленный принтер. Промышленные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 dpi с интерполяцией с 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков.Промышленные принтеры сильно различаются по стоимости в зависимости от конкретных функций, но обычно они начинаются от 7000 долларов для моделей начального уровня и намного выше 25000 долларов для специализированных моделей.

Особенности, которые следует учитывать

Перед принятием решения рекомендуется сравнить модели, проанализировав их основные характеристики. Это поможет вам определить, какие функции вам нужны, а также узнать о доступных аксессуарах и программном обеспечении.

Скорость печати

Скорость печати - одна из важнейших характеристик, на которую нужно обращать внимание при выборе копировального аппарата.Скорость печати часто указывается в спецификациях как «стр / мин» для страниц в минуту. Вам нужно найти принтер с достаточной скоростью, чтобы ваш рабочий процесс шел гладко. Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Мы рекомендуем минимум 25–30 стр / мин для микробизнеса и минимум 45–50 стр / мин для малого и среднего бизнеса со средними потребностями в печати.

Емкость бумаги

Емкость принтера (часто обозначается как «лоток» или «кассета») вы найдете в его технических характеристиках, а также размеры бумаги, на которой он может печатать.Мы рекомендуем найти копировальный аппарат формата А3 или А4 для малого и среднего бизнеса. В машинах A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах A4 - до 8,3 x 11,7 дюймов. Наиболее распространенные машины будут одного из этих двух типов. Лучший выбор зависит от типа и размера бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина оснащена устройством автоматической подачи документов или возможностью двустороннего сканирования. Устройства подачи документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов.Функция двусторонней печати обеспечивает двустороннее сканирование. Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера копира, если вы собираетесь сканировать изображения, а также документы Word. Для базового сканирования документа достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

Графические характеристики промышленных принтеров

сильно отличаются от характеристик офисных принтеров. Для промышленных принтеров стандартным является разрешение 2400 x 2400 точек на дюйм, и управление цветом имеет важное значение.Офисные принтеры, которые в основном используются для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение. Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, который вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Струйный и лазерный

Стоит ли вам покупать струйный или лазерный принтер, опять же, зависит от потребностей вашего бизнеса. Струйный принтер - лучший и наиболее экономичный вариант для предприятий, у которых нет большого объема заданий на печать или которые печатают только несколько страниц за раз.Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Компании, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что он меньше и более портативен, чем лазерные.

Если у вас есть большие задания на печать, состоящие в основном из черного текста с минимальным количеством графики, вы получите максимальную отдачу от своих вложений с лазерным принтером. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости - даже лазерные принтеры низкого уровня могут печатать со скоростью до 20 страниц в минуту - поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов.Вы также получите достойный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения будет ниже звездного.

Хотя лазерный принтер обычно имеет более высокую цену, в конечном итоге он сэкономит вам деньги. Вам не нужно будет покупать и заменять тонер так часто, как картриджи с чернилами, и вы смотрите на затраты от 6 до 8 центов за страницу (включая цветные отпечатки), в отличие от примерно 10-20 центов за страницу для струйных принтеров. принтеры.

Чернила и тонер

Первое, что нужно знать, - это лазерный у вас аппарат или струйный.В лазерных принтерах используется порошковый тонер, а в струйных принтерах - жидкие чернила. Желательно учитывать, сколько тонера или чернил будут вам стоить в течение срока службы копировального аппарата, который вы покупаете или арендуете. Обычно вы можете найти стоимость на веб-сайте компании или в спецификации в разделе «Расходные материалы» или «Аксессуары». Чтобы получить точное предложение, вы можете связаться с торговым представителем. Вы захотите узнать, сколько страниц вы можете получить из каждого картриджа или партии и сколько стоит замена. Вы также можете рассмотреть возможность заправки чернил сторонних производителей, но сначала убедитесь, что их чернила совместимы; некоторые принтеры работают только с фирменным тонером своей марки.

Память

Большинство цифровых копировальных аппаратов имеют внутреннюю память определенного типа, которая позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях может быть указано ОЗУ, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартное хранилище памяти для каждой модели. В зависимости от размера машины объем оперативной памяти может составлять от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать.Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Покупка и аренда

Большинство рассмотренных нами компаний предлагают как покупку копировальных аппаратов, так и варианты аренды. Это большой вопрос для владельцев бизнеса, на который не сразу найти ответ. Оба метода имеют множество плюсов и минусов, включая налоговые льготы, проблемы с обслуживанием, амортизацию и затраты. Если вы не уверены, подходит ли аренда или покупка для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими предложениями покупка vs.руководство по аренде.

Договоры на техническое обслуживание и сервис

Среднее соглашение об обслуживании цифрового копировального аппарата включает тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт. Они разработаны, чтобы освободить офисных администраторов и сотрудников от беспокойства об уровне тонера и долговременной работе устройства. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются. К сожалению, термин «запчасти» имеет уникальное определение для каждого дилера, поэтому перед покупкой убедитесь, что у вас есть полный список покрываемых запасных частей.Соглашения о техническом обслуживании и обслуживании обычно можно найти на страницах продуктов и в брошюрах, но вы также можете обсудить эти условия с представителем.

Авторитетные копировальные аппараты

Покупка копировального аппарата может походить на покупку машины. Может потребоваться некоторое время, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, но важно знать обо всех функциях, которые они предлагают, и знать, какие из них вам понадобятся. Сравнение копиров поможет вам определить, какая марка и модель вам подходит.Это может помочь сузить круг до трех брендов, а затем определить, какие из них могут предложить вам лучшее предложение. Вот основные игроки на рынке МФУ, которых вы могли бы рассмотреть.

Brother - Компания Brother, наиболее известная своими специализированными принтерами для ткани и промышленными швейными машинами, также производит и продает многофункциональные лазерные копировальные аппараты для домашнего использования, малого и среднего бизнеса и крупного бизнеса. МФУ Small Brother начинаются от 130 долларов и обычно печатают со скоростью 12 страниц в минуту, в то время как моноблок Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, который мы рекомендуем для малого и среднего бизнеса, продается по цене около 350 долларов США со скоростью печати до 22 страниц в минуту.Прочтите наш полный обзор этого принтера на сайте business.com. Brother-USA.com

Canon - Небольшие настольные копировальные аппараты Canon популярны благодаря привлекательному дизайну, качественным сканерам и низкой начальной цене. Цена на настольные машины Canon для бизнеса стоит от 200 долларов, а офисные копировальные аппараты - от 750 до 5000 долларов, в зависимости от конфигурации и функций. Его производственные принтеры популярны среди предприятий, которым требуется собственная высококачественная печать, и компания известна тем, что предлагает одни из лучших пакетов аренды и обслуживания на рынке.USA.Canon.com

Epson - Epson производит высококачественные фотопринтеры и принтеры для ткани, а также многофункциональные копировальные аппараты для бизнеса. Качество распространяется на всю линейку продуктов Epson, от компактных машин для домашнего офиса до коммерческих широкоформатных и графических принтеров. Epson также производит специализированные принтеры для печати вывесок и репродукций искусства, а также медицинских этикеток, матричных квитанций и многого другого. Принтеры EcoTank - отличный выбор для микробизнеса, позволяющий минимизировать расходы на чернила.Принтеры без картриджей включают до двух лет чернил в коробке и спортивные многоразовые сосуды, которые можно заполнить недорогими бутылками с чернилами. Epson.com

HP - доступные многофункциональные копировальные аппараты HP популярны, поскольку они выпускаются в различных конфигурациях и оснащены одним из лучших сенсорных интерфейсов среди принтеров любой марки на рынке. Стоимость многофункциональных принтеров HP для дома начинается примерно от 40 долларов, а их стоимость в зависимости от модели составляет от 7,5 до 10 стр. / Мин. Стоимость ее принтеров для малого и среднего бизнеса составляет от 120 до 1000 долларов США, и они могут печатать от 20 до 50 страниц в минуту.HP также предлагает корпоративные принтеры по цене от 2000 до 6750 долларов и может печатать от 30 до 75 страниц в минуту. Принтеры HP all-in-one могут печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. HP также владеет подразделением Samsung по производству копировальных устройств, которое в последние годы стало известно благодаря красиво оформленным машинам с возможностями быстрого сканирования и печати. Машины HP лучше всего подходят для стандартных нужд малого и среднего бизнеса, а не для крупносерийной или производственной печати. Прочтите наш обзор на business.com. Store.HP.com

Konica Minolta - Konica Minolta предлагает полный спектр копиров, включая многофункциональные офисные системы и промышленные принтеры, известные своей способностью обрабатывать большие объемы печати.Его профессиональные модели высшего класса способны выводить до 105 страниц в минуту при монохромной печати, в то время как большинство моделей среднего класса предлагают от 30 до 60 страниц в минуту. Новейшая линия компании, Bizhub i-Series, создана для повышения производительности и доступности офиса за счет беспроводной связи, голосового управления и функций безопасности. В i-Series используется полимеризованный тонер Simitri HD от Konica Minolta, чтобы гарантировать высокое качество печати и снизить воздействие принтеров на окружающую среду. Ознакомьтесь с полным обзором Konica Minolta Bizhub i-Series для бизнеса.com. KonicaMinolta.com

Kyocera - Как и некоторые другие копировальные компании в этом списке, Kyocera предлагает комплексные решения для документооборота со специальными услугами для образовательных, государственных, медицинских, юридических, производственных и корпоративных организаций. Многофункциональные копировальные машины Kyocera, ориентированные на бизнес, известны своей надежностью и способностью выполнять большой объем работы. Машины сконструированы так, чтобы быть доступными и простыми в использовании. Благодаря таким функциям, как сенсорная панель управления, доступность для мобильных устройств и тисненые метки (кнопки, которые можно распознать на ощупь), эти принтеры созданы с учетом потребностей пользователей.Americas.Kyocera.com

Lexmark - Lexmark производит многофункциональные копировальные аппараты и предлагает специализированные управляемые услуги, а также уникальные функции, такие как сопоставление цветов Pantone, что идеально для единообразия бренда. Принтеры Lexmark для предприятий и малого и среднего бизнеса - это ее звездные продукты. В нем есть машины для команд любого размера с функциями, отвечающими их потребностям. Принтеры для небольших рабочих групп оснащены двухъядерным процессором и 2,5 ГБ памяти для более быстрого и эффективного производства. Машины Lexmark стандартно поставляются с возможностью подключения к Wi-Fi, функциями безопасности и отличным сенсорным интерфейсом, что делает их популярными среди пользователей любого типа.Lexmark.com

Ricoh - Ricoh - крупнейший производитель копировальных аппаратов в мире. Компания производит и продает собственные копировальные аппараты и принтеры под маркой Ricoh, а также владеет и управляет несколькими другими известными компаниями по копированию, включая Savin, Hitachi, Lanier и InfoPrint Solutions Company (бывшее подразделение IBM Printing Systems Division), но качество сильно варьируется в зависимости от название бренда. Офисные принтеры Ricoh под собственной торговой маркой известны своим качеством, универсальностью, емкостью, скоростью, графикой, а также комплексными решениями для документооборота и управляемыми услугами печати.Ricoh лучше подходит для устоявшихся малых и средних предприятий, чем микробизнес или домашний офис. Прочтите наш обзор Ricoh IM C4500 на сайте business.com. Ricoh-USA.com

Sharp - Самый известный производитель телевизоров и мониторов, Sharp также занимается полиграфическим бизнесом. В основном он продает офисные и промышленные принтеры, а не домашние офисные или персональные машины. Копировальные аппараты Sharp повышают эффективность рабочего процесса за счет 10,1-дюймовой сенсорной панели, которая позволяет пользователю редактировать документы и переупорядочивать файлы одним движением пальца.Надежность копиров Sharp, удобный интерфейс и готовая к работе функциональность делают их хорошим выбором для владельцев малого бизнеса, у которых может не быть собственной ИТ-команды. Sharp-world.com

Xerox - Многофункциональные принтеры Xerox надежны и предлагают функции, соответствующие потребностям малого и среднего бизнеса. Они имеют простой в использовании интерфейс, мобильную доступность и экологически безопасные функции, такие как режимы энергосбережения. Его МФУ отличаются превосходным качеством цвета благодаря технологии коррекции цвета Xerox.Компании сочтут их простыми в использовании и оценят отличное обслуживание клиентов, которое Xerox предлагает по всем вопросам, связанным с продуктами. Xerox WorkCentre 6515, рекомендованный для малого или домашнего бизнеса, компактный и недорогой. Прочтите наш полный обзор этого копировального аппарата на сайте business.com. Office.Xerox.com

Дополнительный отчет Моны Бушнелл.

.

Следует ли вашему бизнесу приобрести цветной копировальный аппарат или многофункциональный принтер?

Кредит: Emmy1622 / Shutterstock

Компании, желающие вложить средства в технологии печати и обработки документов, могут зациклиться на выборе цветного копировального аппарата или многофункционального принтера (МФУ). В конце концов, эти два типа машин предлагают очень похожую технологию. Что делать бизнесу, имея широкий выбор поставщиков и предложений для любого бюджета?

Что нужно учитывать при выборе цветного копировального аппарата или МФУ

Конечно, у обоих типов машин есть свои плюсы и минусы.Отличное место для начала процесса принятия решений - оценка ваших потребностей и вариантов использования. Задайте себе следующие ключевые вопросы:

  • Сколько людей будут пользоваться цветным копировальным аппаратом или многофункциональным принтером?
  • Сколько места мне нужно для хранения машины?
  • Примерно сколько копий, по моему мнению, делает моя компания в месяц, и / или сколько мы печатаем?
  • Копии какого размера мы обычно создаем?
  • Часто ли нам требуются другие функции, например сканирование или отправка факсов?
  • Что для нас важно, когда речь идет о качестве и производительности? Например, разрешение, скорость или и то, и другое?

Примечание редактора: Ищете копировальный аппарат для вашего бизнеса? Заполните анкету ниже, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят бесплатную информацию.

Кейс для цветного копировального аппарата

Копировальные аппараты

прошли долгий путь с тех пор, как стали популярными в 60-х годах. Многие копировальные аппараты сегодня на самом деле являются МФУ, но гораздо более надежными и мощными. Например, некоторые цветные копировальные аппараты поддерживают широкий диапазон размеров бумаги, пользователи могут выбирать из различных вариантов отделки и переплета, а автоматическая двусторонняя печать стала современной нормой. Эти функции предлагают крупным компаниям и рабочим группам на уровне предприятия возможность создавать профессиональные изделия самостоятельно.Для предприятий, которые много печатают и которым требуются профессионально выглядящие презентации, плакаты, переплетенные документы и многое другое, могут иметь смысл вложения в копировальный аппарат. Думайте об этом, как о вашей собственной профессиональной типографии, прямо за углом от вашего стола.

Однако, как и с любым офисным оборудованием, набор функций должен соответствовать вашему бюджету. Нередко цветные копировальные аппараты стоят несколько тысяч долларов, если не больше 10 тысяч долларов. Управляемые услуги печати (аренда) предоставляют возможность объединить цены на все, от чернил до обслуживания.Иногда это позволяет сэкономить на расходах. [Заинтересованы в цветных копировальных аппаратах? Ознакомьтесь с нашими отзывами на нашем дочернем сайте Business.com.]

Чехол для МФУ

Как видно из названия, многофункциональные принтеры могут многое. Большинство МФУ сканируют, печатают и копируют, а некоторые из них отправляют факсы. Все эти функции выполняются с помощью всего одного устройства, что делает их привлекательными как для домашних офисов, так и для предприятий любого размера. Многие МФУ также имеют относительно небольшие форм-факторы - упаковка многих функций на небольшом пространстве - еще одна причина роста популярности МФУ.

Если вы рассматриваете МФУ, опять же, вы должны учитывать, кто будет использовать вашу машину и каковы будут требования. Это важно контролировать, поскольку многие МФУ могут делать только одно задание одновременно. Если одному офисному работнику требуется устройство для сканирования (и он использует его в течение 20 минут для более крупного проекта), а другому сотруднику необходимо распечатать или отправить факс, они должны по очереди, если у вас есть одна из этих моделей. Однако есть некоторые высокопроизводительные МФУ, которые могут выполнять несколько задач одновременно.

Для копера или МФУ вам придется взвесить ваши функциональные потребности и свой бюджет.

Итог

Нет простого ответа на вопрос, покупать ли цветной копировальный аппарат или МФУ, потому что они предлагают одинаковые или очень похожие функции. Когда вы решаете, что получить для своего бизнеса, вы должны учитывать свои основные потребности в функциях, количество людей, которые они должны обслуживать, ваш бюджет и требуемую скорость.

.

Смотрите также