Как выбрать чековый принтер


Принтер чеков: что это такое

Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).

В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.

Подберем принтер чеков для вашего бизнеса из большого каталога товаров. Доставка по всей стране!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Принтер чеков: как это работает

Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:

  1. Корпус устройства
  2. Красящий блок.
  3. Бумага для печати.

Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.

В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.

Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количе

Чековые принтеры

для кассовых терминалов: как выбрать чековый принтер

Чековые принтеры являются важной частью системы торговых точек (POS). Они используются в розничной торговле для печати квитанций по кредитным картам и квитанций клиентов. Рестораны также используют принтеры чеков для распечатки заказов на кухне или в баре.

Основные варианты выбора принтеров чеков включают термопринтеры (наиболее распространенные), матричные принтеры и струйные принтеры.

Матричные принтеры

Матричные принтеры, также известные как ударные принтеры, являются наименее дорогим вариантом, очень надежны и требуют минимальных эксплуатационных затрат (замена бумаги и лент).У матричных принтеров Dot

есть крошечные булавки, которые установлены на печатающей головке, которые работают с красящей лентой, создавая серию точек, образующих буквы на бумаге. Они часто могут печатать в двух цветах, черном и красном, и могут печатать графику. Стоимость матричных принтеров

обычно составляет от 175 до 350 долларов. Они популярны для кухонных помещений, поскольку температура на кухне не оптимальна для эффективной работы термопринтеров.

(Изображение вверху: ударный принтер Star SP700, используется с разрешения Star Micronics.)

(Изображение справа: красящая лента Star SP700, используемая с разрешения от POS Supplies Online.)

Термопринтеры

Термопринтеры стоят больше, чем матричные принтеры (от 300 до 500 долларов США), но более популярны

.

Как выбрать кухонный принтер и чековый принтер для POS

Рестораны - это загруженная рабочая среда, где ошибки могут быстро превратиться в резервные копии на кухне и долгое время ожидания столов, что в конечном итоге угрожает вашей прибыли. Наличие надлежащих принтеров, установленных как в передней, так и в задней части здания, может помочь вам избежать таких дорогостоящих ситуаций. Однако важно отметить, что POS-принтеры для ресторанов будут эффективны только в том случае, если вы выберете правильные, те, которые созданы с учетом последних тенденций в области ресторанных технологий.Прочтите несколько советов от Хайди Орпилла из Star Micronics о том, как выбрать правильный принтер, который поможет вам развивать свой ресторанный бизнес.

Пора переоснастить свой бизнес с помощью экономичного POS-решения

Узнайте, почему владельцы ресторанов выбирают Poster POS

Откройте для себя преимущества

Во-первых, давайте исследуем пять обязательных функций , которые нужно искать в вашем принтере .Эти функции отлично подходят как для принтеров для дома, так и для дома, и служат хорошей отправной точкой для поиска принтера для ресторана. Вместе эти различные аспекты печати предоставят вам принтер, который прост в использовании, экономичен и эффективен по времени, совместим с вашей POS-системой, подкреплен высококачественной поддержкой и легко интегрируется в интерьер вашего ресторана.

Первое, что нужно искать, - это принтер с дизайном бумаги с фронтальной загрузкой.Принтеры с фронтальной загрузкой легко загружаются и не требуют особого обслуживания. Замена бумаги в принтере - обычная задача для ваших сотрудников, а конструкция с фронтальной загрузкой означает быстрый доступ к замене бумаги , которая может сократить время ожидания, обеспечить движение очередей и вращение столов.

В современном мире посетители ожидают постоянной связи и бесперебойного обслуживания. И угадайте, что? Это ожидание также происходит в вашем ресторане, поэтому не ограничивает себя с точки зрения подключения, когда речь идет о POS-принтере в вашем ресторане.

Приобретение принтера с несколькими вариантами подключения, включая Ethernet , Wi-Fi , традиционный USB , Lightning USB , Bluetooth и др., Обеспечивает универсальное и надежное использование в ресторанах. Кроме того, мобильные платежи, в том числе оплата за столом, становятся обычным явлением во всех ресторанах, поэтому несколько вариантов подключения гарантируют, что ваш принтер всегда будет в рабочем состоянии.

Когда дело доходит до POS-системы ресторана, интеграция - это все.Дни загрузки нескольких драйверов, щелчка мышью для интеграции принтеров и программного обеспечения, разочарований и, наконец, звонков в службу технической поддержки прошли ... у кого есть время, чтобы сесть за телефон, чтобы устранить проблемы?

Выбирая принтер для ресторана, обязательно ищите принтер с функцией plug-and-play. Как это выглядит? Это просто: все, что вам нужно, будет сразу в одной коробке, а также будет доступно в Интернете.

В случае, если вам действительно нужна помощь, техническая поддержка также является важной переменной, которую следует учитывать.Выбор принтера для ресторана, который поддерживается специальной группой технической поддержки и библиотекой онлайн-ресурсов (например, руководств по запросу, часто задаваемых вопросов и т. Д.), Обязательно пригодится, когда вам это нужно.

Ваш принтер для установки в ресторане - это часть вашей POS-системы, которая обеспечивает большую видимость покупателям. Убедитесь, что он отлично выглядит!

Выбирая дизайн принтера для ресторана, выбирайте компактный и прочный, но при этом элегантный и высококачественный.Больше - не лучше, и в будущем вам будет сложно найти принтер чеков для POS-терминала, который занимает много места на кассе.

Вместо этого ожидайте стильного минималистичного дизайна даже для принтеров, которые достаточно прочны для работы на кухне. Первое впечатление означает все, поэтому убедитесь, что ваш принтер создан, чтобы произвести впечатление на посетителей!

В настоящее время принтеры могут предоставлять гораздо больше, чем просто данные о транзакциях. Фактически, теперь вы можете использовать свой принтер для предоставления услуг, которыми ранее управляли сторонние компании, таких как опросы, рекламные акции, купоны и многое другое.

При выборе принтера проверьте, предлагает ли его производитель эти дополнительные услуги по привлечению клиентов. Примеры этих услуг включают:

  • Цифровые квитанции : облачные решения для цифровых квитанций, которые позволяют вашим клиентам хранить чеки и управлять ими на своих цифровых устройствах.

  • Маркетинг квитанций : Существуют также услуги, которые позволяют превратить квитанцию ​​в канал сбыта! С помощью этих инструментов вы можете создавать собственные рекламные акции, которые печатаются на ваших квитанциях.

  • Опросы клиентов : Эти опросы, которые могут быть напечатаны непосредственно на квитанции, служат прямой линией связи с вашими посетителями, чтобы мгновенно получать отзывы о том, как работает ваш ресторан.

Следующая переменная, которую следует учитывать, - это тип принтера, который вам нужен, и нет лучшего способа узнать, чем подумать, где этот принтер должен существовать. Вы ищете чековый принтер для iPad POS или чит-принтер для парадной части дома? Или вам нужен надежный принтер для кухни в ресторане для дома? Продолжайте читать, чтобы узнать о различных особенностях каждого места.

Бытовые принтеры

В задней части дома тепло, брызги, частицы и пар могут повредить принтер для заказов в ресторане до такой степени, что он перестанет работать, что может замедлить работу или, что еще хуже, вынудить ваших сотрудников писать от руки Билеты. В конце концов, любой из этих сценариев влияет на вашу прибыль. По этой причине важно выбрать принтер для билетов в ресторане повышенной прочности и способный предупреждать ваших кухонных работников даже во время загруженных смен.

На современных кухнях, где тепло и масло хорошо контролируются, можно также использовать принтеры прямой термопечати. Однако им также необходимы некоторые очень специфические функции, такие как защита от брызг, предупреждающие зуммеры и защита от насекомых.

Один из видов кухонного принтера, который вы можете выбрать, - это ударный принтер, в котором используется высокосортная бумага , которая может выдерживать опасности загруженной кухни. Ударные принтеры разработаны таким образом, что печатающая головка воздействует на чернильную ленту , передавая сообщение на чековую бумагу.Преимущество ленты в том, что можно использовать два цвета ( черный для заказов и красный для модификаторов заказов ). Высокосортная бумага также выдерживает влажность и экстремальные температуры, которые обычно встречаются на горячих кухнях и в холодильных камерах.

Ударные принтеры работают громко и помогают уведомлять поваров о поступлении заказов даже в шумной обстановке на кухне.

Внешние принтеры

Как мы уже обсуждали выше, в передней части здания эстетика имеет решающее значение, и, поскольку меньше опасностей, принтеры не должны быть такими прочными.Имея это в виду, хорошей целью для вашего внешнего принтера является термопринтер с элегантным дизайном и компактной площадью , поэтому он не выглядит как электронный беспорядок, лежащий на открытом месте на столешнице.

Термопринтер работает бесшумно и использует печатающую головку для нагрева, который передает символы и изображения на чековую бумагу и этикетки.

Эти принтеры чеков для ресторанов идеально подходят для печати на фасаде дома, например, чеков клиентов, поскольку их разрешение на выше , чем у ударных принтеров, поэтому они печатают четкие и четкие изображения.

Для ресторанов, которым нужен более красивый вид чеков или которые хотят напечатать купоны и маркетинговую информацию, термопринтеры - правильный выбор.

Многоцелевые принтеры

Внешние и служебные принтеры не исключают друг друга! Вы также можете приобрести современный термопринтер, рекомендуемый как для работы в доме, так и в доме.

Некоторые особенности, которые следует искать в принтере для передней и задней части дома, - это компактная конструкция с фронтальной загрузкой и выходом спереди.Обязательно обратите внимание на несколько вариантов подключения, таких как USB , Lightning USB , Bluetooth и Ethernet , которые позволят принтеру подключаться к любому ПК , планшету или облачному программному приложению. .

Чтобы также защитить его на кухне, проверьте, имеет ли принтер брызгозащищенную конструкцию IPX2 , чтобы защитить принтер от таких опасностей, как вода , мусор или насекомые .Совместимость с современным кухонным зуммером для оповещения персонала о заказах также является плюсом.

Теперь, когда вы узнали все о принтерах, устанавливаемых на фасаде и на улице, в ресторанах, вот несколько важных выводов:

  • Ищите принтер с фронтальной загрузкой для быстрой смены бумаги , чтобы сэкономить время и увеличить прибыль.

  • Не ограничивайте себя сразу же с принтером, у которого нет нужных вариантов подключения.Обязательно выберите принтер с множеством вариантов подключения для мобильности и гибкости (например, планшетный ПК, оплата за столом и многое другое).

  • Выберите принтер, который интегрирован с вашим любимым программным обеспечением для кассовых терминалов и поддерживается сильной группой технической поддержки на уровне производителя.

  • Чтобы вывести POS-терминал вашего ресторана на новый уровень, выберите производителя принтера, который предлагает дополнительных услуг по взаимодействию с клиентами , таких как цифровые квитанции, маркетинг квитанций, опросы клиентов при получении и многое другое.

  • Выбор принтера чеков для передней или задней части дома не должен быть трудным. Как правило, для кухни ресторана вам следует искать - ударный принтер, который выдерживает разливы, влажность, пыль и т. Д. .

  • Для передней части дома прочность менее важна, но еще важнее стильный дизайн. Выберите принтер с современными возможностями подключения, который интегрирован с вашим ПО для кассовых терминалов и представлен в элегантном дизайне и расцветках, соответствующих эстетике вашего ресторана .

  • Ищете принтер для ресторана для работы как с приложениями, находящимися в передней, так и с внутренней стороны здания? Вы также можете выбрать универсальный, элегантный и быстрый компактный принтер, который справится со всем и включает брызгозащищенный корпус .

.

Как выбрать правильный чековый принтер

Каждому розничному торговцу и ресторанному оператору нужен хотя бы один чековый принтер в его аппаратном наборе инструментов для кассовых терминалов. Но не все принтеры чеков одинаковы. Разные модели лучше всего подходят для разных сред; и цены варьируются от очень низких (150 долларов) до 800 долларов. Чтобы выбрать правильный принтер чеков для вашей работы, не жертвуйте функциями ради цены - но, что более важно, учитывайте следующие факторы:

Типы принтеров и соответствующие приложения. Чековые принтеры бывают нескольких «разновидностей»; Каждый из них является хорошим выбором для узкого спектра приложений и требований для розничной торговли и ресторанов. Ударный чековый принтер использует серию небольших булавок для прижимания и переноса чернил на чековую бумагу и, в зависимости от модели, может печатать до двух цветов, используя двухцветную ленту, даже при высоких температурах. Следовательно, он является хорошим выбором для использования на кухнях ресторанов и в других местах продаж, где дублируются квитанции или двухцветная печать (для купонов и т. Д.) are

Между тем, прямой термопринтер для чеков использует тепло для активации эмульсии на специальной термочувствительной бумаге для чеков, устраняя необходимость в дополнительных носителях при печати. Сообщается, что он может генерировать чеки со скоростью более одного фута в секунду, что делает его идеальным для печати больших объемов чеков в быстро меняющейся розничной торговле и ресторанах, таких как продуктовые магазины и закусочные с быстрым обслуживанием. Для любой операции, требующей более тихой цветной печати - например, в высококлассных бутиках и ресторанах с «белой скатертью», струйный чековый принтер , скорее всего, будет успешным. Устройство использует крошечные сопла для распыления чернил на квитанции. К чекам могут быть добавлены цветные логотипы и другие элементы, но это может быть дорогостоящим предложением из-за высокой стоимости замены картриджей для струйных принтеров.

Крупные ритейлеры и продавцы, чья прилавочная площадь ограничена, включая, помимо прочего, продуктовые магазины, универмаги и любые заведения, принимающие чеки, также могут рассмотреть многофункциональный принтер чеков , который поддерживает печать чеков, печать квитанций, подтверждение чеков, MICR, а иногда даже сканирование штрих-кода.Наконец, мобильный чековый принтер идеально подходит для предприятий розничной торговли и общественного питания, которые доставляют или работают полностью мобильным образом (например, тележки для еды и инструментов), а также для тех, где использование мобильных устройств является практикой. . Этот тип принтера использует специальный кабельный интерфейс или беспроводное соединение для приема заданий на печать.

Совместимость с ПО POS. Некоторое программное обеспечение POS предъявляет особые требования к оборудованию и драйверам. Некоторые решения, например, можно использовать только с драйверами OLE для точек продаж (OPOS).Другие хорошо работают с драйверами Windows или Linux. Многие доступные модели чековых принтеров предлагают перекрестную совместимость с основными брендами и наборами команд, что дает более широкий выбор вариантов в тех случаях, когда новый потенциальный чековый принтер предназначен для замены устаревшей модели.

Совместимость с другими периферийными устройствами . Например, если вы собираетесь подключить принтер чеков к денежному ящику, убедитесь, что первый совместим со вторым. Если нет, вычеркните принтер из своего короткого списка, иначе вы потратите драгоценное время и деньги на конфигурацию, которая никогда не будет работать.

Возможности и дополнительные функции . Скорость принтера может быть менее важной в некоторых приложениях (например, в изысканной кухне), чем в других (рестораны быстрого обслуживания). Что касается дополнительных функций, возникает вопрос, стоит ли выбирать модель с автоматическим резаком для бумаги, а не отрывной планкой, которая была бы немного дороже. Тем не менее, более высокая цена может стоить того. Автоматический резак повышает удобство при перемещении клиентов по очередям и устраняет риск получения квитанций с непривлекательными неровными краями.

Точно так же ищите принтер чеков, конструкция которого позволяет легко и быстро заменять рулон бумаги (чтобы минимизировать время простоя). Также стоит изучить любой вариант, включающий энергосберегающие технологии - не только из-за «фактора экологичности», но и из-за потенциальной экономии на расходах на бумагу.

Поддержка поставщиков. Выберите поставщика, который предлагает локальную поддержку для своей линии принтеров чеков и чья группа поддержки знакома с недавними и предстоящими изменениями в технологиях и разработке программного обеспечения.

Хотя у обычного чекового принтера не так много наворотов, как у других типов POS-технологий, он играет важную роль в розничной торговле и общественном питании. Тщательный выбор подходящей модели (ей) сулит хорошие инвестиции в оборудование.

.

Как мне получить QuickBooks для печати на термопринтере?

Обычная задача, выполняемая при использовании QuickBooks в розничной торговле, - это печать клиентских чеков. Хотя некоторые предприятия могут печатать сотни квитанций в день и требуют сложного подхода к созданию и печати квитанций, компании, которые печатают меньше квитанций ежедневно, могут захотеть менее сложный и более экономичный вариант. Альтернативный вариант - установить термопринтер чеков в папку печати QuickBooks и сделать его принтером по умолчанию для чеков.Хотя QuickBooks не может печатать на термопринтере с настройками печати по умолчанию, пользовательские настройки позволяют QuickBooks печатать на термопринтере чеков.

Установка чекового принтера

Вставьте установочный компакт-диск принтера в компьютер и нажмите «Отмена», когда появится окно с сообщением мастера установки.

Подключите принтер к источнику питания и включите питание. Подключите кабель USB к принтеру, но не подключайте его к компьютеру до завершения настройки.

Перейдите в панель управления Windows, выберите «Принтеры», а затем выберите «Добавить принтер». Выберите вариант «Локальный принтер» и нажмите «Далее».

Снимите флажок «Сделать этот принтер принтером по умолчанию», если вы не хотите, чтобы принтер чеков использовался в качестве принтера по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Установить с диска», чтобы Windows могла получить доступ и установить правильные драйверы печати.

Убедитесь, что значок чекового принтера находится в папке принтеров Windows, а затем подключите кабель USB к компьютеру.

Изменение шаблона товарного чека

Выберите «Списки», а затем «Шаблоны» в меню QuickBooks. Выберите и откройте шаблон товарного чека, который вы хотите настроить, нажмите «Дополнительная настройка», а затем нажмите «Сделать копию».

Введите имя товарного чека, например «Квитанция о продаже тепловой энергии».

Выберите вкладку «Печать», а затем «Использовать указанные ниже настройки для этого кассового чека». Выберите раскрывающийся список «Размер бумаги» и выберите «Пользовательский», чтобы установить размер бумаги, например 3.5 дюймов на 11 дюймов, для вашего чека. Выберите нужные параметры на вкладках «Верхний колонтитул», «Столбцы» и «Нижний колонтитул», чтобы задать макет квитанции.

Просмотрите и утвердите макет квитанции, нажав кнопку «Предварительный просмотр», и нажмите «ОК», когда вы будете удовлетворены внешним видом квитанции.

Свяжите принтер чеков с заказным чеком

Выберите «Настройка принтера» в меню «Файл» QuickBooks. В раскрывающемся списке «Имя формы» выберите «Квитанция о продаже тепловой энергии».

Выберите принтер чеков в качестве принтера по умолчанию для «Термические квитанции о продаже», выбрав принтер чеков в раскрывающемся списке «Имя принтера».

Завершите настройку, нажав кнопку «ОК».

.

Смотрите также