Как внести изменения в pdf файл без специальной программы


Как внести изменения в файл PDF - подробная инструкция

В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.

Как внести изменения в файл PDF

Видео — Как отредактировать ПДФ документ

Используем Adobe Acrobat

Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:

  1. Нажмите «Файл» и кликните по кнопке «Открыть».

    Кнопка «Открыть»

  2. Зайдите в «Инструменты». После этого используйте всё необходимое для расширенного редактирования.

    Кнопка редактирования текста

  3. Кликните по «Объектам». Далее нажмите по изображениям, а после – на «Изменить изображение».

    Редактирование порядка расположения страниц в PDF файле

  4. Чтобы отредактировать файл, кликните по «Изменить текст». Отредактируйте всё, что вам нужно.

Пользуемся редактором PDF

Рекомендуется использовать PDFedit (http://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:

  1. Откройте файл в редакторе. Нажмите на «Обзор» чтобы выбрать нужный документ.

    Редактирование файла PDF с помощью PDFedit

  2. Отредактируйте ваш файл и не забудьте его сохранить.

Редактируем через LibreOffice

Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:

  1. Нажмите кнопку «Открыть файл».

    Кнопка «Открыть файл»

  2. В появившемся окошке выберите нужный вам документ.

    Открытие нужного документа

  3. Теперь можно редактировать его как угодно. Допускается изменять не только текст, но также и иллюстрации. Кроме того, разрешается добавлять ссылки.
  4. После завершения редактирования сохраните документ в формате PDF.

    Сохранение документа в формате PDF

Редактируем с помощью online сервиса PDFescape

Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.

Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.

  1. Чтобы перейти к онлайн редактору, нажмите кнопку Free Online.

    Кнопка Free Online

  2. После этого кликните по вкладке «Upload PDF to PDFescape».

    Вкладка «Upload PDF to PDFescape»

  3. Откройте нужный вам документ, нажав по кнопке «Выберите файл». Он загрузится за пару секунд, после чего его можно отредактировать.

    Кнопка «Выберите файл»

  4. Внеся необходимые изменения, сохраните исходный файл, кликнув по зеленой кнопочке в виде двух стрелочек.

    Кнопка сохранения документа

Редактируем с помощью Microsoft Office

Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.

Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:

  1. Нажмите в программе на кнопку «Файл».

    Кнопка «Файл»

  2. Далее кликните по «Открыть», а после – по «Обзор». 

    PDF можно будет редактировать точно также, как простой текстовый документ.

    «Открыть» и «Обзор»

  3. Когда вы всё сделаете, сохраните документ обратно в нужный формат. Потребуется нажать на «Файл», а из него перейти на «Экспорт».

    Кнопка «Экспорт»

  4. После вы создаете документ PDF и жмете на нижнюю кнопку с аналогичным названием.

    Кнопка создания документа PDF

  5. Чтобы сохранить файл на ПК, кликните по кнопке «Опубликовать».

    Сохранение документа

Заключение

Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.

Узнайте, как можно переформатировать PDF в Word документ, в статье — «Как переформатировать pdf в word».

Видео — Как редактировать файл PDF документ

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

Как изменить PDF файл без специальной программы

Прекрасный и быстрый способ изменить PDF файл — это с помощью подробной инструкции «Спроси как» использовать бесплатный и доступный всем онлайн сервис. Большой плюс в том, что вам не придется покупать или устанавливать платные программы-редакторы для Windows или Mac OsX и конвертировать в другие форматы.

Процесс очень простой: загружаете свой PDF и в браузере вносите необходимые правки, затем просто скачиваете обратно к себе на компьютер измененный документ.

Инструмент поможет вам удалить лишний текст из документа, наложить водяной знак, добавить надписи и картинки. Несмотря на то, что сервис на английском, вы разберетесь с ним легко, а наша инструкция поможет отредактировать пдф файл без затруднений.

  1. Перейдите на сервис по ссылке. И загрузите в него свой документ, воспользовавшись большой кнопкой на главной странице «Edit Your PDF Now» и выбрав в меню «Добавить PDF»:Ваш файл успешно загрузится, если будет не весить больше 10 Мб и содержать менее 100 страниц. При размере, неудовлетворяющем данные условия, воспользуйтесь сервисом разделения файла PDF и редактируйте частями, затем соедините.
  2. Чтобы изменить документ ПДФ, а именно, удалить часть текста в нем выберите «Whiteout» и растяните прямоугольную область, которую хотите закрасить в документе, а если не получилось, жмите кнопку DEL над листом:
  3. Чтобы изменить документ ПДФ, а именно, добавить в него новый текст, выберите кнопку «Text» и раздвиньте мышкой область в месте, где нужно впечатать необходимые слова или предложения. Для изменения размера и цвета шрифта используйте меню сверху: 
  4. Теперь расскажу вам, как наложить на документ PDF водяной знак или фирменный логотип. Вам понадобится полупрозрачное изображение или надпись в виде картинки на прозрачном фоне с расширением PNG (как легко сделать такую описано здесь). Итак, кнопка «Image» поможет добавить изображение на документ. Загрузите изображение, а затем кликните по документу левой кнопкой мышки: 
  5. Разобравшись с инструментами, описанными в предыдущих пунктах, Вы также сможете добавить в PDF ссылку на сайт или на любую страницу этого документа. Делаете это следующим образом — сначала выбираете в меню кнопку «Link», выделяете область на странице для прикрепления ссылки и в появившемся окошке выбираете либо URL (для ссылки на сайт), либо Page для ссылки на другую страницу PDF документа (соответственно выбираете номер страницы):
  6. Для сохранения и скачивания готового файла найдите справа вертикально расположенные иконки, вам нужна зеленая со стрелками. Скачали? Поздравляю!

Сохраните полезный совет:

Как редактировать PDF документ

Как правило, документы в формате PDF создаются для ознакомления пользователей с содержимым, а не для его редактирования. Этот формат удобен для инструкций, книг, разного рода оповещений. Если вам всё-таки понадобилось отредактировать уже готовый файл, то способов может быть несколько: программа Adobe Acrobat Reader определенных версий, Microsoft Office Word старше 2013 года, онлайн редакторы PDF, сторонний софт. В различных ситуациях вам может больше подойти тот или иной метод, сразу решить это бывает очень сложно. Посмотрите на все способы изменения документов в формате PDF и выберите для себя лучший.

1

Как редактировать PDF документ в программе Adobe Acrobat Reader

Способ, который подходит не всем, так как изменение документа допустимо только в версии Adobe Acrobat Pro, которая является платным продуктом компании Adobe. Бесплатная версия софта не имеет этой функции.

Если вы обладатель Pro, то достаточно зайти в программу и выбрать опцию “Редактировать PDF” в рабочей области справа. Для пользователей свободных версий будет доступна кнопка “Подробнее” по которой можно купить улучшенную программу.

2

Как редактировать PDF документ на онлайн сервисах

В сети интернет можно найти много сайтов, которые предлагают функции корректировки PDF файлов. Самые популярные из них:

  • https://www.pdf2go.com – Позволяет вносить любые изменения в документ, кроме текстовых. То есть, вы можете выделять, вырезать, рисовать в файле, но не менять его текст.
  • https://ru.pdfzorro.com – Сервис позволяет вставлять эффекты, маркировки, добавлять текст и заметки в документ.
  • https://dochub.com – Англоязычный сайт с большим набором инструментов. Доступна загрузка только с dropbox и google drive.

За пример возьмем первый сайт PDF2GO. Перейдите по ссылке и кликните на строку “Загрузить локальные файлы” посреди экрана. Если документ находится в облаке, то нажмите на соответствующую иконку рядом.

  • Выберите директорию расположения файла и нажмите “Открыть”.
  • Если документ занимает небольшой объём памяти, то загрузка на сервер пройдет быстро. Теперь вы можете вносить любые корректировки, кликнув на миниатюру статьи слева. Вам доступны различные эффекты, вроде замазывания, стирания. Рисуйте карандашом, либо готовыми пунктирными линиями, кистью. Также вы можете вставлять изображения, вырезать, добавлять текст.
  • Как только вы закончите редактировать PDF документ, кликните на небольшую зеленую кнопку под инструментами.
  • Несколько минут сайт будет сохранять все изменения.
  • Как только преобразование закончится, нажмите на кнопку “Скачать”, либо на иконки облачных хранилищ, чтобы сохранить файл туда. Старайтесь давать другое имя документу, чтобы он нечаянно не перекрыл старый PDF файл, который, может быть, вам еще понадобится.

    Сохранённый файл появится в указанной директории вашего компьютера.

Установка какого-либо софта удобна тем, что вы можете работать с документами без интернет соединения, а также сразу изменять несколько файлов.

Есть несколько весьма популярных программ для редакции PDF:

  • PDF-XChange Viewer – Удобный софт для удаления каких-либо фрагментов в документе, добавления новой информации.
  • Infix PDF Editor – Данный сайт содержит как программное обеспечение, так и онлайн софт для работы с документацией. Широкий выбор инструментов облегчит вам редактирование PDF.
  • Cool PDF Reader – Полностью бесплатная утилита, имеющая веб аналог.

Попробуйте установить одну из них, на примере PDF-XChange. Зайдите по ссылке и нажмите “Download”.

  • Сохранение и установка софта займёт пару минут, вам нужно выбрать директорию установки, язык программы, а также отметить галочкой пункт “Free Version”, чтобы не платить за программу.
  • Зайдите в установленную программу, нажмите на поле “Файл” слева сверху и выберите в выпадающем окне строку “Открыть”.
  • Найдите папку с нужным PDF документом, откройте его. Основными вкладками редактирования для вас станут “Инструменты”, “Документ” и “Редактирование”. Здесь вы можете вырезать, вставлять картинки, делать заметки, менять шрифт и многое другое.

    Когда вы закончите правки, кликните снова по полю “Файл”, а затем выберите строку “Сохранить как”.

4

Как редактировать PDF документ в Microsoft Word

  • Если у вас установлена версия Ворд не моложе 2013 года, то изменять PDF легко можно в нём. Кликните на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем списке найдите строку “Открыть с помощью”, далее, выберите “Выбрать программу”.
  • Среди списка всех установленных программ отметьте MS Word и нажмите “Ок”. По желанию, можете выбрать данную программу, как стандартную, поставив галочку возле соответствующей строки.

Теперь вы знаете, как редактировать PDF документ с помощью программ и онлайн сервисов. В любой момент вы можете удалить софт, если он вам пришелся не по душе.

Как отредактировать файл PDF бесплатными способами!

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Cкачать программу

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

ru.libreoffice.org

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Откройте сайт pdfescape.com:

pdfescape.com

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).

Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.

Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Источник

Как изменить документ в формате PDF

  • FineReader 15
  • Ресурсы
  • Библиотека
  • Как изменить PDF-документ

Представьте себе ситуацию: вы готовите техническую документацию, создаете электронную копию книги или составляете отчет – все в формате PDF. Проверяя материалы, вы замечаете ошибки или опечатки. Вам нужно исправить документ, чтобы он был грамотным и чтобы вы могли поделиться им с публикой. Но, как редактировать такой материал, непонятно. Надо изменить PDF-документ, однако в нем не предусмотрена возможность исправить буквы, цифры и изображения.

Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.

Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.

Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить ABBYY FineReader. Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.

Как изменить текст в формате pdf

Инструкция

Если из PDF-файла вам нужен только текст, скопируйте его и перенесите в привычный для редактирования документ – например, Microsoft Word. Если файл защищен от копирования – попробуйте перевести его в редактируемый формат с помощью программы ABBYY FineReader.

Существует множество компьютерных программ – редакторов, позволяющих и просматривать документы в формате PDF, и делать в них исправления – уменьшить или заменить картинку, исправить цвета, поменять местами какие-то объекты, сделать исправления в тексте.

Одна из самых популярных таких программ-редакторов – Foxit PDF Editor. Ее можно бесплатно скачать и установить на компьютер из интернета. Кроме того, она очень проста в использовании, не требует специальных знаний и навыков в установке. С ее помощью исправления в тексте делаются следующим образом.

Запустите программу на компьютере. Откройте в ней документ, который нужно отредактировать. При помощи левой кнопки мыши выделите строку, где будете делать замены.

Затем на верхней панели найдите значок Edit Object – синий кружочек с карандашом. Нажмите на него, затем внесите изменения в текст. Вы можете удалять слова, писать вместо них новые, исправлять орфографические ошибки – в общем, делать то, что необходимо. После нужно подтвердить все исправления, выбрав на верхней панели значок «галочка».

Если вам нужно вставить в файл несколько новых абзацев, воспользуйтесь функцией Add Text Object. Для этого нажмите на верхней панели на соответствующий значок. В появившимся окне наберите новый текст. Затем нажмите на «Ok» и с помощью курсора переместите текст в нужное место в документе.

Далее сохраните документ при помощи специальной функции, размещенной на верхней панели программы – значок «дискета». Если вам нужно сохранить обе версии (и с исправлениями и без них), выберете функции «Файл», а затем – «Сохранить как».

Источники:

  • как внести изменения в файл pdf

Смотрите также