Как в программе документы пу 5 заполнить сведения о стаже


Индивидуальные сведения ПФР по форме ПУ-5

После представления правлением ПФР в письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендаций по порядку внесения исправлений в расчета РСВ-1 и выхода версии 2.5.84 1С:Зарплата и управление персоналом с исправлениями в учете страховых взносов и формировании корректирующих форм РСВ-1, казалось бы, можно окончательно покончить с привычкой бухгалтерии и отдела кадров пользоваться для корректировки прошлых периодов программой «Документы ПУ-5» (Разработчик – ОПФР по Республике Коми).

Однако на нашем предприятии это не удалось сделать так просто.

Основной причиной отказа полностью перейти на 1С является сложность в работе с обработкой «Подготовка данных для ПФР». В 1С соблюдается строгая «субординация» документов:

 

Это облегчает работу по подготовке текущего отчета, гарантирует логическую целостность и исключает зависание в системе «свободных» пачек ИС, не прикрепленных к описям, принятым ПФР. (Хотя у нас и тут умудрялись нарисовать такие пачки, что потом всю кукушку можно было сломать – к какому же периоду они относятся и принял ли их, в конечном итоге, ПФР или нет.)

А вот для того, чтобы собрать информацию по конкретному сотруднику: чтобы увидеть историю сдачи ИС, определить окончательную сумму после всех многочисленных корректировок – обработка «Подготовка данных для ПФР» не подходит в принципе. Можно конечно искать непосредственно по пачкам с помощью отбора по сотруднику – но это просто не серьезно, если мы стремимся к хотя бы какой-то элементарной автоматизации.

Что бы собрать данные по сотруднику в самой обработке «Подготовке данных для ПФР» необходимо пролистать все периоды, найти сотрудника в пачках, сориентироваться в категориях застрахованных лиц, да еще и правильно наложить корректировки на исходные данные – все это очень утомительно и чревато ошибками по причине элементарной невнимательности.

Здесь, как это не печально признавать, разработчики ПФР добились большего удобства при использовании программного обеспечения, логичности и простоты работы с данными сотрудников (физлиц).

Эта обработка позволяет в максимально удобной форме работать с индивидуальными сведениями сотрудников:

 

После выбора организации обработка формирует протокол ПФР по данными, помеченным как принятые ПФР, и выводит список физлиц с суммами страховых взносов на форму. Заполнение табличных частей требует некоторого времени. Данные, выведенные на форму, не меняются в процессе работы.

Для каждого выбранного физлица можно открыть список пачек СЗВ-6-1(СЗВ-6-2) или СЗВ-6-4, созданных в базе на этого сотрудника:

 

Чтобы просмотреть стаж (периоды работы) за сданный отчетный период надо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Стаж

 

Откроется форма для просмотра стажа (в ней редактирование данных запрещено):

 

Корректировка стажа за 2010 – 2013 г.г.

Чтобы скорректировать записи о стаже необходимо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Корректировка

Будет создан документ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (в зависимости от периода и категории застрахованного лица):

 

Чтобы поменять записи о стаже надо нажать на кнопку СЗВ, ввести новые данные и нажать ОК:

 

 

Затем необходимо сохранить созданную пачку – нажать Записать, и можно включать ее в опись сдаваемой отчетности в ПФР.

PS

Наверное, многие сталкивались с ситуацией, что при сдаче 2010-2013 годов в 1С формировался пакет документов, выгружался на диск, загружался в ПУ-5 и уже там окончательно «шлифовался» для сдачи отчета. После этого все корректировки, естественно, делались в ПУ-5, в том числе и корректировки стажа.

До 2014 года территориальные отделения ПФР принимали корректировки по стажу без описи АДВ – видимо, сами не хотели мучиться с корректировками РСВ. В 2014 году пенсионный фонд разрабатывал инструкции и хранил молчание – какие-то пачки принимались, какие-то нет... И вот с 2015 ПФР вынес приговор.

В нашем территориальном отделении ПФР организовали два независимых отдела: первый – принимает корректировки стажа (без изменения денег) как раз за 2010-2013 года, причем только до 4 квартала 2013 года, и проводят их 4 кварталом 2013 г., второй – принимает корректировки с 4 квартала 2013 года уже в составе описи АДВ и с расчетом РСВ.

Тут то и кроется главная мина замедленного действия – если по сотруднику была корректировка в 2014 году по акту проверки, то его уже нельзя «втиснуть» в 4 квартал 2013 года – не сойдутся деньги (проверено на личном опыте).

Представляете какой ад начинается при попытке разобраться со всеми пачками по таким сотрудникам, да еще когда приходится собирать их из двух программ: 1С и ПУ-5.

Моя обработка призвана облегчить работу прежде всего в:

  • крупных фирмах и предприятиях, в которых корректировки ПФР достаточно частое явление (например, корректировка периодов больничных листов);
  • предприятиях, которые уже обзавелись внушительным багажом корректировок, особенно по актам выездных проверок;
  • предприятиях, которые стремятся полностью перейти на учет в 1С, но все еще не могут позволить себе отказаться от сторонних программ ПФР (ПУ-5).

 ПЛАНИРУЕТСЯ разработать подобное приложение по единой отчетности с 2014 года.

infostart.blog-buh.ru

Вопрос — Ответ

Вопрос: Какой пароль вводить при запуске программы? Ответ: Пароль — 111

Вопрос: Как перенести данные из Документы ПУ-5 в Документы ПУ-6? Ответ: Для переноса данных можно воспользоваться импортом\экспортом в форматах dbf или xml.

Вопрос: Можно ли подключиться напрямую к базам Документы ПУ-5? Ответ: Нет, такой функции нет.

Вопрос: Как автоматически выгрузить (перенести) все данные из Документы ПУ-5 в Документы ПУ-6? Ответ: Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет.

Вопрос: Какие XML файлы можно загружать в Документы ПУ-6? Ответ: Документы ПУ-6 поддерживают импорт следующих XML файлов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, РСВ-1 с 2014 года и файлы ПФР c 2014 года (индивидуальные сведения), которые можно сформировать в программе Документы ПУ-5 в соответсвующих разделах.

Вопрос: Что по поводу DBF? Какие из них можно импортировать в Документы ПУ-6? Ответ: Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже начиная с 2014 года.

Вопрос:  В чем заполнять теперь документы с 1998-2010 год? Ответ: Формы за прошлые года придется  заполнять в Документы ПУ-5. Изменений в этих формах уже не будет.

Вопрос:  Нужно ли устанавливать КЛАДР в Документы ПУ-6? Где его брать? Ответ: В программе Документы ПУ-6 КЛАДР не используется.

Вопрос: Есть ли возможность запускать программу Документы ПУ-6 с учетной записью пользователя, а не администратора? Ответ: Программа запрашивает права Администратора если запускается из папки Program Files. Вы можете установить программу в любое другое место и тогда запуск будет с правами текущего пользователя. В ОС Windows ХР запуск с правами текущего пользователя в не зависимости от места установки.

Вопрос: Возможна ли работа Документы ПУ-6 по сети в многопользовательском режиме? Ответ: Да, возможна. Доступны 2 варианта: 1. Устанавливаем с одного компьютера программу на сетевой диск и далее каждый запускает ее оттуда и работают все в одной базе, можно и под одним логином. Только в настройках надо отключить режим WAL (уменьшится скорость работы с базой), иначе будут ошибки доступа.

2. Устанавливаем также на сетевой диск, но базу располагаем на локальном диске, на все остальные компьютеры копируем эту базу по такому же локальному пути. И получится, что каждый будет работать со своей базой. Возможна работа в режиме WAL. Работать можно также с одним логином.

dokumenty-pu-6.ru

Корректировка Инд.сведений с 2010 года

1. Общие требования

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — ИСХД (иначе просто нечего корректировать). КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, поэтому КОРР — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.

В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения. При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода. Например, «Отчетный период»: 2012-1, «Корректируемый период» — 2010 -2. В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2012 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2010г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.

Форма АДВ-6-2 разделена на две части:

— верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде, итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;

— нижняя часть — для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке, итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами, для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.

2. Корректировка сведений по стажу

2.1 Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные, а стаж уже правильный. В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0, т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.

2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте. Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм. При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления. Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм. Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!

3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды

3.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период необходимо сформировать ИСХД — форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов. Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку. Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.

3.2 При формировании комплекта ИСХД – форм за текущий отчетный период необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы. Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем. При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.

3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего «забытого» периода и до текущего, в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.

4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер

4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период сформировать ИСХД-форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов.

Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку. Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным «чужим» страховым номером.

4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:

— сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;

— сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.

Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.

В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов

по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),

а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,

поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».

5. Корректировка сумм страховых взносов

5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.

5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.

При этом нужно иметь ввиду:

— если корректировка сведений делается по суммам взносов, доначисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде, т.е. забыли обложить(излишне обложили) начисленные работнику выплаты, то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;

— если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили и все доначисления зарплаты, в том числе и «сторно», проводятся в текущем отчётном периоде,

то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно, т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ (Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)

6.1 Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.

6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф, при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)). Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2. Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.

6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:

а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, — по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;

б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.

6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.

В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-», а по КОРР-формам со знаком плюс «+», итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РСВ-1 с тарифом 07 .

dokumenty-pu-6.ru

Индивидуальные сведения ПФР по форме ПУ-5

После представления правлением ПФР в письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендаций по порядку внесения исправлений в расчета РСВ-1 и выхода версии 2.5.84 1С:Зарплата и управление персоналом с исправлениями в учете страховых взносов и формировании корректирующих форм РСВ-1, казалось бы, можно окончательно покончить с привычкой бухгалтерии и отдела кадров пользоваться для корректировки прошлых периодов программой «Документы ПУ-5» (Разработчик – ОПФР по Республике Коми).

Однако на нашем предприятии это не удалось сделать так просто.

Основной причиной отказа полностью перейти на 1С является сложность в работе с обработкой «Подготовка данных для ПФР». В 1С соблюдается строгая «субординация» документов:

 

Это облегчает работу по подготовке текущего отчета, гарантирует логическую целостность и исключает зависание в системе «свободных» пачек ИС, не прикрепленных к описям, принятым ПФР. (Хотя у нас и тут умудрялись нарисовать такие пачки, что потом всю кукушку можно было сломать – к какому же периоду они относятся и принял ли их, в конечном итоге, ПФР или нет.)

А вот для того, чтобы собрать информацию по конкретному сотруднику: чтобы увидеть историю сдачи ИС, определить окончательную сумму после всех многочисленных корректировок – обработка «Подготовка данных для ПФР» не подходит в принципе. Можно конечно искать непосредственно по пачкам с помощью отбора по сотруднику – но это просто не серьезно, если мы стремимся к хотя бы какой-то элементарной автоматизации.

Что бы собрать данные по сотруднику в самой обработке «Подготовке данных для ПФР» необходимо пролистать все периоды, найти сотрудника в пачках, сориентироваться в категориях застрахованных лиц, да еще и правильно наложить корректировки на исходные данные – все это очень утомительно и чревато ошибками по причине элементарной невнимательности.

Здесь, как это не печально признавать, разработчики ПФР добились большего удобства при использовании программного обеспечения, логичности и простоты работы с данными сотрудников (физлиц).

Эта обработка позволяет в максимально удобной форме работать с индивидуальными сведениями сотрудников:

 

После выбора организации обработка формирует протокол ПФР по данными, помеченным как принятые ПФР, и выводит список физлиц с суммами страховых взносов на форму. Заполнение табличных частей требует некоторого времени. Данные, выведенные на форму, не меняются в процессе работы.

Для каждого выбранного физлица можно открыть список пачек СЗВ-6-1(СЗВ-6-2) или СЗВ-6-4, созданных в базе на этого сотрудника:

 

Чтобы просмотреть стаж (периоды работы) за сданный отчетный период надо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Стаж

 

Откроется форма для просмотра стажа (в ней редактирование данных запрещено):

 

Корректировка стажа за 2010 – 2013 г.г.

Чтобы скорректировать записи о стаже необходимо:

  1. Выбрать сотрудника
  2. Выбрать отчетный период
  3. Нажать на кнопку Корректировка

Будет создан документ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (в зависимости от периода и категории застрахованного лица):

 

Чтобы поменять записи о стаже надо нажать на кнопку СЗВ, ввести новые данные и нажать ОК:

 

 

Затем необходимо сохранить созданную пачку – нажать Записать, и можно включать ее в опись сдаваемой отчетности в ПФР.

PS

Наверное, многие сталкивались с ситуацией, что при сдаче 2010-2013 годов в 1С формировался пакет документов, выгружался на диск, загружался в ПУ-5 и уже там окончательно «шлифовался» для сдачи отчета. После этого все корректировки, естественно, делались в ПУ-5, в том числе и корректировки стажа.

До 2014 года территориальные отделения ПФР принимали корректировки по стажу без описи АДВ – видимо, сами не хотели мучиться с корректировками РСВ. В 2014 году пенсионный фонд разрабатывал инструкции и хранил молчание – какие-то пачки принимались, какие-то нет... И вот с 2015 ПФР вынес приговор.

В нашем территориальном отделении ПФР организовали два независимых отдела: первый – принимает корректировки стажа (без изменения денег) как раз за 2010-2013 года, причем только до 4 квартала 2013 года, и проводят их 4 кварталом 2013 г., второй – принимает корректировки с 4 квартала 2013 года уже в составе описи АДВ и с расчетом РСВ.

Тут то и кроется главная мина замедленного действия – если по сотруднику была корректировка в 2014 году по акту проверки, то его уже нельзя «втиснуть» в 4 квартал 2013 года – не сойдутся деньги (проверено на личном опыте).

Представляете какой ад начинается при попытке разобраться со всеми пачками по таким сотрудникам, да еще когда приходится собирать их из двух программ: 1С и ПУ-5.

Моя обработка призвана облегчить работу прежде всего в:

  • крупных фирмах и предприятиях, в которых корректировки ПФР достаточно частое явление (например, корректировка периодов больничных листов);
  • предприятиях, которые уже обзавелись внушительным багажом корректировок, особенно по актам выездных проверок;
  • предприятиях, которые стремятся полностью перейти на учет в 1С, но все еще не могут позволить себе отказаться от сторонних программ ПФР (ПУ-5).

 ПЛАНИРУЕТСЯ разработать подобное приложение по единой отчетности с 2014 года.

infostart.ru

Документы ПУ 5 последней версии для 2016 года · Энциклопедия начинающего предпринимателя

20:15, 10 марта 2012 3   554   9833

В связи с частыми изменениями пенсионного законодательства, программа Документы ПУ 5 постоянно дорабатывается, исправляются выявленные ошибки, поэтому перед сдачей персонифицированной отчетности в ПФР, советую проверять и устанавливать последнюю версию.

Ссылки для скачивания программы «Документы ПУ 5»:

  • Скачать с сайта ПФР последнюю версию бесплатно можно по следующей ссылке — Документы ПУ 5 (18,4 МБ)

Программы для тестирования отчетности в ПФР:

  • CheckXML
  • CheckPFR 1.1.28 от 7 декабря 2015 г. (New!)
  • CheckXML + 2НДФЛ.

Использовать можно любую из представленных 3-х программ. С недавнего времени я использую программу CheckPFR (бывшая «CheckXML-UFA»), которая позволяет проверять файлы с пенсионной отчетностью в пакетном режиме, т.е. все сразу. Но для проверки правильности заполнения адресов необходимо использовать программу CheckXML.

История версий программы Документы ПУ5 в 2015 году:

New! Изменения в версии 6.70.09 (-08, -07) от 02.02.2016 г.

Исправлено:

  • Формы РСВ-1 (с 2014 года): в Раздел 2.1 не погружались Категории Плательщика и тарифы за 2016 год;

Добавлено:

  • Справочники: там где это необходимо добавился 2016 год;
  • Формы РСВ-1 и Инд.сведения с 2014 года: добавился 2016 год для сдачи отчетности по ликвидируемым предприятиям в 1 квартале в 2016 года;
  • Формы ДСВ-3: добавился 2016 год.
Версия 6.70.06 от 22.12.2015 г.

Добавлено:

  • Формы РСВ-1 и Инд.сведения с 2014 года: в XML-файлы в корневой тег добавился атрибут xmlns=»http://schema.pfr.ru»;
Версия 6.70.05 от 03.11.2015 г.

Добавлено:

  • Добавилась работа с формами РСВ-2 (2015 год);
  • Печать форм РСВ-2 (2015 год). В текущей версии доступен только вывод в Excel и Calc;
  • Запись в XML-файл форм РСВ-2 (2015 год);
  • Импорт в базу данных XML-файлов с формами РСВ-2 (2015 год);

Исправлено:

  • Формы СЗВ-6-4: при создании корректирующих сведений и при внесении доп.записей о льготном стаже, выходила ошибка об ошибке диапазона отчетного периода

Другие версии:

Скрытый текст

Версия 6.70.01 от 20.07.2015 г.

Исправлено:

  1. Инд.сведений (с 2014 года): {Доп.функции}->{Просмотр Выплат, Взносов…}->{Сведения о выплатах по доп.тарифам}. Некорректно подсчитывались суммы с начала года по сотрудникам в случае, если был выставлен флаг: [x] Включать в отчет всех сотрудников имеющих сведения с начала года;
  2. Инд. сведения (с 2014 года): невозможно было выбрать код АДМИНИСТР для периодов ранее первого полугодия 2015 года. Тоже самое и касается КОРР сведений за эти же периоды.

Изменено:

  1. Небольшие правки в заголовках таблицы печатной формы Раздела 6.7.

Версия 6.60.99 от 13.07.2015 г.

Исправлено:

  • Импорт XML-файлов с формами Индивидуальных сведений (с 2014 года): в ряде случаев не импортировалось состояние флага уволенного;
  • Запись в XML-файлы пачек с формами Индивидуальных сведений (с 2014 года): в КОРР/ОТМН пачки записывался тег для периодов ранее первого полугодия 2015 года

Изменено:

  • Небольшие правки в печатной форме РСВ-1 на Титульном листе;
  • Формирование пачек документов с Инд.сведениями (с 2014 года): удалено ограничение для поля {Исчисляемый страховой стаж}-{Доп.сведения}->{Второй параметр}

Версия 6.60.97 от 03.07.2015 г.

Исправлено:

  • Формы РСВ-1 (с 2015 года): исправлена запись в XML-файл строк 213, 214, 215;
  • В Разделе 6.6 (Информация о корректирующих сведениях) невозможно было выбрать 2015 год;
  • Ряд мелких исправлений некритичных ошибок;
  • Просмотр сформированных пачек документов: для отчетных периодов с первого полугодия 2015 при выборе [Печать формы РСВ-1 по текущей пачке] — печаталась старая форма РСВ-1.

Изменено:

  • Код АДМИНИСТР ограничен первым кварталом 2015 года.

Версия 6.60.96 от 01.07.2015 г.

Исправлено:

  • Формы РСВ-1 (с 2014 года): не отрабатывалось событие добавления РСВ-1 при нажатии на кнопку [Добавить];

Изменено:

  • При загрузке форм РСВ-1 (с 2014 года) выбор функции разбора структуры XML-файла будет зависеть не от Отчетного периода, а от тегов: — разбор XML-файла будет производится по форматам 2015 года

    — разбор XML-файла будет производится по форматам 2014 года

Версия 6.60.95 от 30.06.2015 г.

Внимание! Изменилась структура ряда таблиц в формах РСВ-1 (с 2014 года). При первом входе в программу, либо при смене Базы данных, в случае, когда будет обнаружено несоответствие структуры таблиц в формах РСВ-1 (с 2014 года), будет вызвана внутренняя функция конвертации. Версию программы ПОНИЖАТЬ нельзя! Т.е. НЕЛЬЗЯ на более позднюю версию ставить более раннюю!

Добавлено:

  • Добавилась работа с формами РСВ-1 (с первого полугодия 2015 года);
  • Запись в XML-файл форм РСВ-1 (с первого полугодия 2015 года);
  • Импорт в базу данных XML-файлов с формами РСВ-1 (с первого полугодия 2015 года);
  • Формы Инд.сведений (с 2014 года): в данных о сотруднике добавлен флаг об увольнении сотрудника. Состояние данного флага будет учитываться в Разделе 6 с первого полугодия 2015 года

Изменено:

  • Формы Инд.сведений (с 2014 года): в данных о сотруднике, удалены данные по датам приема на работу и увольнения сотрудника. Вообщем и целом, эти данные никак не использовались в данных формах.

Версия 6.60.89 от 02.05.2015 г.

Исправлено:

  1. Формы Инд.сведений (с 2014 года): невозможно было внести Категории Плательщика ФЛ/ДП и СДП;

Версия 6.60.88 от 23.04.2015 г.

Добавлено:

  1. Инд.сведений (с 2014 года): добавилась возможность установки фильтра по году в таблице Инд.сведений;

Исправлено:

  1. Формы СПВ-2: невозможно было внести Категории Плательщика ФЛ и СДП;
  2. Инд.сведений (с 2014 года): для типа сведений КОРР не подтягивались суммы с начала расчетного периода в Разделах 6.4 и 6.7;
  3. Запись в XML-файл форм Инд.сведений (с 2014 года): исправлена запись Раздела 6.6.

Версия 6.60.81 от 30.01.2015 г.

Добавлено:

  • Формы СЗВ-6-4: невозможно было внести в КОРР/ОТМН сведениях записи о стаже поданные 2015 годом

Исправлено:

  1. Инд.сведения (с 2014 года): для КОРР/ОТМН сведений сейчас будет анализироваться заполнение реквизита «Рег.№ в ПФР в корректируемый период». В случае, если он будет совпадать с текущим Рег.номеров в ПФР, то будет выводится соответствующее предупреждение;
  2. Инд.сведения (с 2014 года): открыт доступ копирования стажа работы для периода ‘в целом за год’ с предыдущего квартала выбранного отчетного периода;
  3. Формы РСВ-1 (с 2014 года): при записи в XML-файл тега будут удалятся символы ‘(‘, ‘)’ и ‘-‘;
  4. Инд.сведения (с 2014 года): [Доп.функции]->[Просмотр Выплат, Взносов…]->[Сведения о выплатах по доп.тарифам]. Сейчас будет выводится итоговая информация по суммам не только за последние 3 месяца, но и с начала Расчетного периода. Как по отдельным сотрудникам, так и в целом по сформированному списку.

Версия 6.60.80 от 23.01.2015 г.

Исправлено:

  1. Инд.сведения (с 2014 года): некорректно формировался список выбираемых корректируемых периодов в режиме предварительной установки формирования пачек документов;
  2. Формы СЗВ-6/СПВ-1: невозможно было внести КОРР/ОТМН сведения поданные 2015 годом;
  3. Некоторые незначительные правки в ряде Доп.функций.

Изменено:

  • Формы РСВ-1 (с 2014 года): изменен формат записи строк 371, 372, 373, 374 в XML-файл.

Версия 6.60.79 от 19.01.2015 г.

Добавлено:

  • В справочники Отчетных периодов и Тарифов добавлен 2015 года.

Исправлено:

  1. Инд.сведения (с 2014 года): исправлено формирование сведений о суммах выплат. См.:[Доп.функции]->[Просмотр Выплат, Взносов…]->[Сведения о суммах выплат]
  2. Инд.сведения (с 2014 года): в режиме просмотра выплат и взносов, не отрабатывался режим по отмеченным записям
  3. Формы РСВ-1 (с 2014 года): при вводе данных за 3 кв.2015 года, подтягивались суммы начисленных взносов с предыдущего отчетного периода

Изменено:

  • Формы РСВ-1 (с 2014 года): изменен формат записи строк 361, 362 в XML-файл.

Полное описание программы Документы ПУ 5

Документы ПУ 5 — одна из рекомендованных Пенсионным фондом России программ, предназначенных для подготовки и сдачи отчетности страхователями в ПФР, в т.ч. документов персонифицированного учета, форм РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и многое другое. Программа постоянно обновляется и совершенствуется. От себя лично скажу, что программа «Документы ПУ 5» достойна внимания, позволяет быстро и без ошибок сдавать отчеты в ПФР. У себя на основной работе, я использую данную программу начиная с января 2004 года, и на мой взгляд она намного удобнее большинства подобных программ.

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций: 

  1. Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1);
  2. Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
  3. Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
  4. Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1);
  5. Подготовка Сведений о выплатах и иных иных вознаграждениях (формы СЗВ-6-3);
  6. Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10);
  7. Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11);
  8. Формирование Описи сведений по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (форма АДВ-6-2);
  9. Формирование Описи сведений по формам СЗВ-6-3 (форма АДВ-6-4);
  10. Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К);
  11. Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8);
  12. Формирование Заявлений по доп.страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц о перечислению доп.страховых взносов (форма ДСВ-3);
  13. Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2;
  14. Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»;
  15. Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР;
  16. Печать различных сопроводительных документов;
  17. Печать незаполненных бланков утвержденных документов;

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

  1. Одновременное ведение нескольких Баз данных;
  2. База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей;
  3. Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам;
  4. Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, СЗВ-6-x, СПВ-1, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3: — с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»; — с DBF-файлов определенной структуры;

    — с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ;

  5. Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры;
  6. Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки;
  7. Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы;

slob-expert.ru

Индивидуальные сведения

Перед тем, как начать вносить Индивидуальные сведения, Вам необходимо заполнить Карточку сотрудника, в которую необходимо внести минимально необходимые данные по Застрахованному лицу, для сдачи Индивидуальных сведений в ПФР Особенности заполнения полей Карточка сотрудника одинакова для всех форм Индивидуальных сведений.

Страховой номер Перед сдачей Индивидуальных сведений в ПФР, у всех сотрудников необходимо проставить Страховые номера, иначе Ваши данные не будут приняты в ПФР

Табельный номер При внесении Табельного номера будьте внимательны: при его вводе не проверяется уникальность его в рамках выбранного Страхователя, т.к. в отличии от бухгалтерских программ, индентификация Застрахованных лиц идет по Страховому, а не по Табельному номеру. Вообще данный реквизит был введен по просьбе ряда страхователей, т.к. многим проще найти сотрудника именно по его Табельному номеру

Сотрудник уволен(а) Данный флаг, так же не несет особой смысловой нагрузки, разве что информацию о том, что сотрудник уволен. Ну и в дальнейшем, Вы сможете, например, удалить всех уволенных сотрудников

Структурное подразделение, отдел Вы можете отнести сотрудника к тому или иному подразделению/отделу Вашей организации, если таковые структурные подразделения/отделы имееются.

dokumenty-pu-6.ru


Смотрите также