Как списать картридж для принтера в бюджетной организации

Списание картриджей в бюджетной организации

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.
Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:
В учете списание картриджа проводится таким образом:

Содержание операции — приобретены картриджи.
Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз. После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус. Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

Содержание операции — выдача картриджа.
Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях. Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов. Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств. При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

Как отключить защиту картриджей HP

Компания HP снова вернулась к своей миссии - не позволять потребителям выбирать, какой тип картриджей они хотят установить и использовать в своем принтере. Компания Hewlett-Packard внедрила эту систему «защиты картриджей» на свои оригинальные картриджи с чернилами, чтобы привязать оригинальные чернила к конкретному принтеру, чтобы вы не могли использовать этот картридж в любом другом принтере.

Клиенты могут захотеть использовать совместимые картриджи с чернилами или переработанные картриджи с чернилами в своем принтере HP вместо оригинальных подлинных картриджей HP, поскольку они просто слишком дороги.

Что такое защита картриджей HP?

Оригинальные картриджи с чернилами могут иметь встроенную защиту картриджа. После установки чернильного картриджа ваш принтер пометит его как защищенный, чтобы картридж можно было использовать только с этим принтером, поскольку он прикреплен к нему. Если вы должны были купить новый принтер, который использует те же чернила, вы не сможете использовать эти картриджи в своем новом принтере, поскольку он привязан к вашему старому принтеру. Это означает, что картриджи с чернилами нельзя повторно заправлять, перерабатывать или восстанавливать для использования в другом принтере, и они просто попадут на свалку.

Если вы устанавливаете защищенные оригинальные картриджи, которые были восстановлены для повторного использования, вы можете увидеть сообщение «Установлены защищенные картриджи HP Замените картриджи». Это будет означать, что они не будут работать с вашим принтером и будут работать только с 1 принтером, который заблокирован.

Почему вы хотите, чтобы этого не произошло?

Очевидно, почему вы хотели бы этого не допустить:

Вы не сможете использовать повторно заправленные или восстановленные картриджи
Если вы купите новый принтер для замены старого, картриджи не будут работать, если он уже был установлен в вашем старом принтере.
Картриджи не подлежат переработке и будут отправлены на свалку.
Поступали сообщения о том, что некоторые клиенты получают сообщение об ошибке «Защищено», даже если они используют новые оригинальные или стартовые картриджи.

Как отключить настройку защиты картриджей HP!

Вы можете отключить защиту картриджей HP, выполнив несколько простых действий.

Если ваш принтер Hewlett-Packard не имеет каких-либо интернет-функций, вы можете просто зайти в настройки вашего принтера, которые находятся в меню вашего принтера, и вы увидите опцию отключения защиты картриджей HP.Просто выберите параметр «Отключить» и при необходимости нажмите «Применить» и «Сохранить».

Если в вашем принтере есть функции Интернета:

Откройте веб-браузер и введите IP-адрес вашего принтера в веб-адресе. IP-адрес вашего принтера можно найти в настройках вашего принтера, перейдя к параметрам настройки сети.
Откроется встроенный веб-сервер принтера, щелкните параметр «Настройки» и слева выберите «Защита картриджей HP».
Убедитесь, что вы выбрали «Отключить защиту картриджей HP» и нажмите «Применить» или «Сохранить».

Как заставить работать заблокированный картридж для струйного принтера? | Small Business

Когда один или несколько цветов на струйном принтере перестают печатать, это может означать закупорку печатающей головки картриджа или места соединения картриджа с чернильными трубками принтера. Эти засоры вызваны сухими чернилами; Обычно засор можно устранить, запустив утилиту самоочистки принтера. Чтобы устранить более серьезные засоры, вы можете вручную очистить картриджи с чернилами и линии, протерев их изопропиловым спиртом или пропитав печатающую головку водой.Если ничего не работает, вам нужно будет заменить картридж с чернилами или отдать принтер в сервисный центр.

Самоочистка

Все струйные принтеры могут очищать печатающие головки, пропуская чернила через систему, удаляя засорения и засохшие чернила. Способ доступа к этой утилите зависит от модели принтера, но обычно вы можете запустить ее через программное обеспечение принтера на подключенном компьютере или непосредственно на принтере. Запуск этой программы самоочистки устранит все проблемы с чернилами, кроме самых серьезных, поэтому всегда попробуйте ее, прежде чем прибегать к более радикальным мерам.Возможно, вам потребуется выполнить операцию очистки дважды, прежде чем принтер заработает правильно, но если вы не заметите никаких улучшений после двух запусков, дополнительные попытки вряд ли помогут. Если чернила выходят, но не выровнены, запустите утилиту выравнивания вместо утилиты очистки.

Ручная очистка

Если самоочистка не работает, вы можете вручную очистить картриджи для струйной печати и печатающую головку. Выньте поврежденный чернильный картридж из принтера. На некоторых принтерах вам нужно будет установить принтер в режим замены картриджа, чтобы получить доступ к чернилам.Смочите бумажное полотенце или ватный тампон в горячей воде или изопропиловом спирте. На картриджах со встроенными печатающими головками протирайте печатающую головку, пока полотенце или тампон не станет чистым. На принтерах, в которых картриджи подключаются к внутренним трубкам с чернилами, протрите точки подключения как со стороны картриджа, так и со стороны принтера. Дайте всем частям высохнуть, прежде чем снова вставлять чернила.

Замачивание

Для стойких засоров печатающих головок картриджей замочите печатающую головку в теплой воде на несколько часов. Это ослабит блок, позволяя вытереть его начисто.Если ваши чернила протекают через принтер и достигают печатающей головки, нанесите несколько капель изопропилового спирта на место соединения картриджа с чернилами, установите чернила на место и запустите утилиту самоочистки. Это позволит промыть спирт через систему и очистить принтер. Однако изопропиловый спирт повредит резину, поэтому не используйте этот метод, если ваши чернильные картриджи имеют резиновые прокладки вокруг точки подключения.

Замена

Если никакие методы очистки не устраняют засорение чернил, необходимо заменить весь картридж.Обычно это исправляет любой блок, если только принтер не имеет внутренних повреждений. Если замена чернил не решает проблему, обратитесь к производителю принтера. Некоторые принтеры имеют скрытый режим обслуживания с утилитой для интенсивной очистки, которая может решить проблему. Техническая поддержка производителя проведет вас через этот процесс, где это возможно. Если ничего не помогает, вам нужно будет организовать техническое обслуживание или заменить принтер.

Предотвращение засоров

После фиксации блока предотвратите дальнейшие проблемы, позаботившись о принтере.Выключайте принтер, если не используете его в течение нескольких дней, но оставьте его подключенным - некоторые принтеры запускают программы очистки при выключенном состоянии, чтобы чернила не высыхали. Всегда выключайте принтер с помощью кнопки питания, а не выключением его удлинителя, так как при выключении принтерам необходимо заблокировать чернила и печатающие головки в определенном месте.

Как обновить печатающие головки в неработающих картриджах | Small Business

Функциональный струйный принтер может сыграть такую же важную роль в ведении бизнеса, как и ПК, к которому он подключен. Но печатающие головки, которые набирают чернила из резервуаров картриджей и выбрасывают их капельки на бумагу, со временем могут засоряться, потому что неиспользованные чернила сохнут и накапливаются в них в периоды бездействия. Когда вы запускаете утилиту очистки печатающей головки вашего принтера, устройство пытается удалить засорение, промывая головки свежими чернилами.Но когда этот метод стал бесполезным из-за чрезмерного накопления, это не значит, что пора бросать полотенце. Имея несколько обычных расходных материалов, ваш бизнес-принтер может работать так же, как после того, как вы впервые достали его из коробки.

Печатающие головки с установленным картриджем

Накройте рабочее место газетой, вощеной бумагой или пластиком, чтобы избежать пятен чернил. По той же причине наденьте латексные, резиновые или пластиковые перчатки.

Выключите принтер и подождите, пока блок каретки для струйной печати вернется в свое закрепленное положение слева.Отключите шнур питания.

Сложите бумажное полотенце пополам, затем снова сложите пополам. Положите его и повторите с другим бумажным полотенцем, только на этот раз сложите еще два раза.

Смочите второе бумажное полотенце 91-процентным изопропиловым спиртом и откройте две его складки, чтобы оно было того же размера, что и первое сложенное бумажное полотенце. Положите смоченное бумажное полотенце поверх сухого.

Извлеките чернильный картридж из принтера и найдите его печатающую головку, которая выглядит как прямоугольный кусок металла.

Возьмите картридж за боковые стороны печатающей головкой вниз. Коснитесь печатающей головкой бумажного полотенца и осторожно потяните картридж на себя. Повторите пять раз или до тех пор, пока все видимые остатки чернил с головы не будут удалены. Примечание. Чернила будут выходить из картриджа каждый раз при протирании, даже после того, как головка будет чистой.

Верните картридж в принтер и повторите процесс для каждого дополнительного картриджа.

Отдельные печатающие головки

Закройте рабочую зону и наденьте защитные перчатки.

Выключите принтер, подождите, пока каретка вернется в исходное положение, и отсоедините шнур питания.

Сложите бумажное полотенце так, чтобы оно было на одну четверть от исходного размера, и поместите его в неглубокую миску. Налейте в миску 91-процентный изопропиловый спирт, пока она не станет глубиной около дюйма.

Выньте чернильные картриджи из принтера и отложите их в сторону.

Выньте печатающие головки из каретки принтера. Хотя это довольно простая задача для большинства типов струйных принтеров, обратитесь к руководству пользователя принтера, если вы не знаете, как это сделать.

Поместите печатающие головки в спирт, убедившись, что каждая из них полностью погружена.

Дайте печатающим головкам впитаться в течение ночи. Это позволит спирту проникнуть внутрь и ослабить засохшие чернила.

Поднимите печатающую головку из чаши и, удерживая ее прямо над чашей, налейте свежий изопропиловый спирт, чтобы смыть комки расслоившихся чернил. Положите печатающую головку на сложенное бумажное полотенце и подождите 15 минут, чтобы она высохла.

Повторите процесс для каждой оставшейся печатающей головки.

Верните печатающие головки и картриджи в принтер и один раз запустите служебную программу производителя.

Почему после замены картриджа принтер не печатает? | Small Business

Вы можете положиться на свой принтер при создании множества важных документов, таких как письма и бизнес-объявления. После замены пустого чернильного картриджа в принтере устройство может печатать некорректно или вообще не печатать. Это часто случается, когда принтер не распознает картридж или «думает», что он все еще пустой. Эти проблемы возникают еще чаще, если вы заправляете пустой картридж самостоятельно.

Удалите защитную ленту

Большинство чернильных картриджей поставляются с небольшой полосой защитной ленты, закрывающей сопло печати. Эта лента блокирует сопло, чтобы чернила не вытекли во время хранения или транспортировки. Если вы не удалите ленту, картридж не сможет печатать. Выньте картридж из принтера и найдите ленту. Его цвет может отличаться в зависимости от модели картриджа. Не удаляйте с картриджа другие наклейки или ярлыки. Они закрывают картридж, чтобы чернила не высыхали.Если вы удалите этикетку, чернила могут быстро высохнуть.

Сброс счетчика чернильных картриджей

Ваш принтер может не распознать новый чернильный картридж, или счетчик чернил может считать его пустым. Многие принтеры имеют функцию сброса картриджа, которая заставляет устройство распознавать картридж как новый. Например, для сброса картриджа в некоторых моделях Epson Stylus нажмите и удерживайте кнопку «Очистка» или «Загрузить / Извлечь» в течение трех секунд. Поднимите зажим, фиксирующий картридж, но не извлекайте картридж из принтера.Закройте зажим и снова нажмите «Load / Eject». Обратитесь к руководству пользователя вашего принтера, чтобы узнать, как выполнить сброс для вашего принтера.

Запуск расширенного цикла очистки

Если картридж с чернилами находился на хранении в течение какого-то времени, возможно, чернила начали высыхать. Выполнение расширенного цикла очистки может решить проблему и помочь принтеру распознать картридж. Проверьте ваш принтер на наличие кнопки «Очистка» и нажмите ее или удерживайте в течение нескольких секунд. Прочтите руководство к принтеру, чтобы узнать, как выполнить цикл очистки на вашем устройстве.После запуска цикла очистки распечатайте тестовую страницу, чтобы определить, сможет ли принтер снова печатать.

Проблемы с заправленным картриджем

Заправка картриджей с чернилами сэкономит вам деньги, но заправленные картриджи имеют свой набор возможных проблем. Если вы заправили картридж неправильно, принтер может не печатать. Когда вы заправляете картридж, чернила иногда не доходят до дна резервуара. Чтобы решить эту проблему, выньте картридж и впрысните чернила в губку через выходное отверстие.Пузырьки воздуха также могут попадать внутрь картриджа, блокируя поток чернил. Дайте баллончику постоять около часа, чтобы пузырек сместился сам. Если проблема не исчезнет, извлеките картридж и осторожно постучите им о стол, чтобы удалить пузырек.