Как скопировать документы на комп через принтер

Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Сканирование фотографии или документа — это частая процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, размножения копий текстовых файлов с книги, документов и т.п. Сканировать текст или фотографию можно в домашних условиях, если пользователь знает – как пользоваться сканером, и аппаратура, которая находится в распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с софтом компьютера.

Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.

Подготовительный этап

Перед тем как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

По Wi-Fi.
Через Bluetooth.
Через USB-кабель.

Первые два параметра содержатся далеко не в каждом модели МФУ. Поэтому надежнее присоединить устройство через провод. Функционал Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйвера для сопряжения МФУ и ПК. При успешном подключении на экране появится уведомление “Найдено новое оборудование”. Если нужные драйвера не установлены, то в сопряжении будет отказано и это.

Стандартный метод подключения подразумевает несколько этапов:

Размещение файла с изображением лицевой стороной на поверхности для сканирования.
Нажатие на кнопку «Сканировать» на устройстве, и отправка изображения на рабочий экран.
Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

После сканирования возможно дополнительно сохранить в одной из папок на компьютере. Если эта функция не предусматривается автоматически – для этого предусмотрено горячее сочетание клавиш «CTRL+S».

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

Зайти в «Пуск».
Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
Найти строку «Со сканера или камеры».

Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Пошаговая инструкция:

Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

«ScanLite» и «RiDoc» — отличные программы, с помощью которых можно сделать скан и сохранить документ в различных форматах.
«WinScan2PDF» — утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Её преимущество состоит в том, что она бесплатна.

Программа «Xerox Easy Printer Manager» создана специально для работы с устройствами Xerox, а потому не сможет отксерокопировать файлы с принтера HP. Она позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Копирование документа с принтера на компьютер - Сообщество поддержки HP

@jaakme

Добро пожаловать на форумы HP.

Вы можете отсканировать и сохранить документ на компьютере, а затем отправить его по электронной почте.

Чтобы сканировать на компьютер, убедитесь, что эта функция включена.
(Windows) Откройте программное обеспечение принтера HP, перейдите в раздел «Сканирование» и выберите «Управление сканированием на компьютер».

Для сканирования оригинала с панели управления принтера

1.Загрузите оригинал отпечатанной стороной вниз в левый задний угол стекла сканера или в АПД.

2. Нажмите Сканирование и выберите Компьютер.

3. Коснитесь компьютера, на который нужно выполнить сканирование.

4. Выберите нужный тип профиля сканирования.

5. Коснитесь Начать сканирование.

Если вы хотите сканировать и отправлять по электронной почте прямо с панели управления принтера, см. Страницу 15 в этом документе HP: - Щелкните здесь

Дайте мне знать, как это происходит.

Чтобы поблагодарить меня за мои усилия, чтобы помочь вам, пожалуйста, отметьте мой пост как принятое решение , чтобы оно принесло пользу нескольким другим.

Ура.

Sandytechy20
Я сотрудник HP

.Принтеры

HP - Как делать копии

Отрегулируйте параметры цвета, контрастности и улучшения с помощью сенсорного экрана принтера или меню панели управления ЖК-дисплея для повышения качества копирования.

нота:
Для принтеров без меню панели управления в большинстве моделей используются стандартные настройки обычного копирования, которые нельзя изменить. В качестве временного решения отсканируйте оригинал в компьютер, а затем используйте инструменты редактирования в программном обеспечении HP для сканирования, чтобы улучшить качество изображения. Затем вы можете распечатать несколько копий отредактированного файла сканирования.

Нажмите «Копировать», «Копировать документ» или «Копировать фото» на панели управления принтера, а затем выберите любые доступные базовые настройки, применимые к вашему заданию копирования.
Коснитесь Настройки или значка шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования. Возможно, вам потребуется прокрутить экран панели управления вниз, чтобы получить доступ ко всем настройкам.
- Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для копий.
- Качество: выберите доступный уровень качества копии.
- Светлее / Темнее или Контраст: если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.
- Оптимизация или Улучшения: выберите тип копируемого элемента для повышения качества, например повышение резкости текста и краев изображения или улучшение блеклых цветов на фотографиях.
- HP Copy Fix: инструмент автоматической регулировки качества копии и перекоса.
- Сохранить текущие настройки или Установить как новые настройки по умолчанию: сохраняет выбранные настройки для будущих заданий копирования.
В зависимости от принтера коснитесь Старт или вернитесь к основному экрану Копирование, коснувшись Назад, а затем коснитесь Начать, Ч / Б, Начать, Цвет. Или ОК, чтобы запустить задание копирования.

Если качество копии по-прежнему неудовлетворительное, перейдите к следующему шагу.

Как напечатать документ, изображение или другой файл

Обновлено: 18.06.2020, Computer Hope

Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Таким образом, мы можем дать только базовый обзор этапов печати. Эти действия являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.

Действия по печати документа, изображения или другого файла

Совет

Прежде чем пытаться выполнить любой из следующих шагов, рассмотрите возможность использования сочетания клавиш Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple.

Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из следующих значков. Как видно на рисунке ниже, каждый значок напоминает принтер с листом бумаги.

- ИЛИ -

Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.

После выполнения любой из вышеперечисленных опций открывается окно Свойства печати , в котором вы можете указать дополнительные опции печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.

Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете

Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, при печати страницы все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются.Если вы наткнулись на веб-страницу, которая не подходит для печати, или если вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.

Распечатать выделенный текст

Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который нужно напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».

Запись

Возможно, вам потребуется нажать Дополнительные настройки или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.

Распечатать только картинку с веб-страницы

Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.

При печати сохраняется в файл, а не печатается

Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.

Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати

Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Когда принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.

Запись

Если вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.

Если вы по-прежнему не можете распечатать

Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.

Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.

Как подключить принтер к компьютеру

Подключить компьютер к принтеру стало проще, чем когда-либо, по мере того, как мы вступаем в эпоху инновационных технологий, но кажется, что количество, цвета, размеры и сложность всей проводки может потеряться в переводе. Даже если вы думаете, что умеете соединять точку A с точкой B, для получения нужных результатов требуется гораздо больше, чем просто подключение и отключение.

В нашу цифровую эпоху печать бывает двух видов - проводной и беспроводной.Мы расскажем, как подключить принтер к компьютеру, ноутбуку или карманному устройству.

Приступим

Прежде всего, убедитесь, что вы правильно вынули принтер из коробки со всеми включенными деталями для быстрой и организованной сборки. Легко пройти самую простую часть, ослепленную волнением и спешкой, и еще проще пропустить самый простой шаг.

После того, как вы собрали все части головоломки и готовы к настройке, подключите конец кабеля питания с двумя штырями к удобно расположенной розетке.Ваш принтер может включиться автоматически, или вам может потребоваться нажать кнопку питания, чтобы вывести устройство из спящего режима. Вот где мы и пришли.

Как подключить принтер с помощью проводного USB-кабеля

Среди ваших кусочков головоломки должен быть USB-кабель, который подключается непосредственно к корпусу вашего компьютера или к корпусу вашего ноутбука. В зависимости от операционной системы вашего компьютера он должен уведомить вас о том, что выполняется новое соединение и что для завершения установки необходимо загрузить драйвер.

Если вы получили это уведомление, следуйте интуитивно понятным подсказкам компьютера и щелкните уведомление. Он мог бы сделать за вас всю тяжелую работу. Если ваш компьютер предоставил вам возможность самостоятельно решать все вопросы, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте настройки Windows

В левом нижнем углу экрана щелкните значок Windows, чтобы открыть меню «Пуск».
В нижней части самого левого столбца вы должны увидеть значок шестеренки, указывающий на ваши настройки. окно

Шаг 2. Доступ к устройствам

В первой строке настроек Windows найдите и щелкните значок «Устройства»
В левом столбце окна «Устройства» выберите «Принтеры и сканеры»
Это В новом окне откроется страница, на которой первым вариантом будет «Добавить принтер или сканер».

Шаг 3. Подключите принтер

После того, как вы нажали «Добавить принтер или сканер», Windows должна определить ваш принтер подключен через USB-кабель
Когда появится название вашего принтера, щелкните его и завершите установку в соответствии с инструкциями вашего компьютера

Вот и все! Ваш принтер должен быть подключен и работать, готовый печатать красивые страницы.

Как подключить принтер через беспроводную сеть

Если вы хотите подключить беспроводной принтер, процесс подключения может показаться более сложным, но вы будете удивлены, обнаружив, насколько плавным может быть переход от проводного к беспроводному.

Шаг 1: Найдите свои настройки

После включения и готовности к настройке вам необходимо подключить принтер к домашнему Wi-Fi
Хотя шаги по установке зависят от производителя, большинство современных принтеров будут иметь ЖК-экран, который перечисляет доступные сети Wi-Fi
На этом экране щелкните вокруг и найдите страницу настройки, которая позволяет настроить параметры беспроводной локальной сети

Шаг 2: Свяжите свою сеть Wi-Fi

После доступа к настройкам локальной сети вам понадобится чтобы найти идентификатор набора служб домашней сети, более известный как SSID
Вы можете найти свой SSID, наведя указатель мыши на значок WiFi, расположенный в правом нижнем углу панели задач
Ваш SSID также расположен внизу или сбоку маршрутизатор вашего интернет-провайдера

Шаг 3. Полное подключение

Выбрав SSID, вы готовы ввести пароль сети
Onc После ввода, ваш принтер подготовлен для всех операций печати

Шаг 4. Найдите настройки принтера

Щелкните значок Windows в левом нижнем углу экрана рабочего стола, чтобы открыть меню «Пуск» Windows.
Найдите ссылку на значок шестеренки, чтобы в окне настроек и щелкните значок «Устройства»

Шаг 5: Подключите принтер к компьютеру

На экране «Устройства» вы должны найти параметр «Добавить принтер или сканер»
После щелкнув по ней, название вашего принтера - обычно с названием производителя и номером модели - должно появиться как доступное.
Выберите «Добавить устройство», и ваш компьютер сделает все остальное, чтобы завершить настройку беспроводной сети.
Распечатайте!

Как подключить принтер к портативным устройствам

Кажется, будто мы постоянно привязаны к нашим любимым портативным устройствам и полагаемся на них при выполнении сотен повседневных задач. Новые и постоянно улучшающиеся технологии позволяют тем, кто в пути, печатать одним касанием пальца. Вам нужно быстро преобразовать содержимое вашего 6-дюймового экрана в буквы и изображения на листе бумаги размером 8½ x 11 дюймов? Мы здесь, чтобы показать вам, как это сделать.

Как подключить принтер к вашему iPhone или iPad

Разработанные специально для продуктов Apple, принтеры с поддержкой AirPrint - это ответ на ваши пожелания по беспроводной печати. AirPrint позволяет печатать фотографии и документы компьютерного качества с любого из продуктов Apple без необходимости загружать драйверы или устанавливать программное обеспечение для конкретного принтера. Сотни беспроводных принтеров уже изготовлены с поддержкой AirPrint. Обратитесь в службу поддержки Apple, чтобы узнать, совместим ли ваш принтер.

Шаг 1. Подключитесь к сети Wi-Fi

В настройках Apple выберите «WiFi», чтобы просмотреть все доступные сети.
Для беспрепятственной обработки убедитесь, что ваш iPhone / iPad и принтер подключены к одной и той же сети Wi-Fi (это особенно важен в офисных условиях, где может быть подключено несколько сетей)

Шаг 2: Найдите свой принтер

Откройте приложение на своем устройстве Apple, которое вы хотите распечатать с
После того, как вы получите нужный документ, коснитесь значка общего доступа к приложению
В списке доступных для общего доступа параметров коснитесь значка «Печать» и выберите свой принтер

Шаг 3: Завершите задание

На вашем устройстве отобразится страница предварительного просмотра печати, на которой вас спросят, как вы может захотеть настроить задание на печать и количество копий, которое вы хотите сделать.
После того, как вы закончили ввод информации, нажмите «Печать», и работа будет завершена.

Как подключить принтер на ваше устройство Android

Как и их умные конкуренты, технология Android продолжает развиваться со временем и дает людям в дороге еще больше свободы от своих компьютеров и настольных компьютеров.

Благодаря инженерам Google был создан виртуальный принтер Google, обеспечивающий бесперебойную облачную печать. Приложение позволяет печатать со своего телефона или планшета Android, и его даже можно загрузить на свой ноутбук.

Доступно в магазине приложений Android, пользователям необходимо загрузить Google Cloud Print для беспроводной печати со своих карманных устройств. Для завершения процесса печати есть много шагов, но мы разберем их для вас.

Шаг 1. Добавьте свой принтер в Google Cloud Print

Запустите Google Chrome на своем компьютере
Щелкните три точки, расположенные в верхнем правом углу окна браузера
Нажмите «Настройки»
Прокрутите вниз Настройки и нажмите «Дополнительные настройки»
Прокрутите вниз до печати и нажмите «Виртуальный принтер Google»
Нажмите «Управление устройствами виртуального принтера»
В новом окне нажмите «Добавить принтеры»
Выберите имя вашего беспроводного принтера после Убедитесь, что ваш принтер подключен.

Шаг 2. Загрузите приложение Google Cloud Print на свое устройство.

Запустите Play Store с главного экрана вашего устройства.
Введите «Cloud Print» в поле поиска Play Store.
Выберите Cloud. Печать от Google Inc.и установите приложение.

Шаг 3. Распечатайте со своего устройства

Откройте файл, который вы хотите распечатать, с вашего устройства (он может находиться в ваших фотографиях, электронной почте, документах и т. д.)
Нажмите на три сложенные в стопку точки в правом верхнем углу выбранного документа и выберите «Печать».
Выберите соответствующий принтер и коснитесь значка принтера, чтобы завершить задание.

Устранение неполадок решений общих проблем с подключением принтера

Мой компьютер не может найти мой принтер, что я делаю?

Это обычно происходит со старыми моделями принтеров, которые не совсем совместимы с текущей операционной системой вашего компьютера.Если ваш компьютер с Windows не распознает ваш принтер, вернитесь на вкладку «Устройства» в настройках Windows. Щелкните «Добавить принтеры и сканеры» и позвольте компьютеру снова выполнить поиск.

Если он по-прежнему не появляется, под кнопкой «Обновить» должен появиться параметр «Требуемый принтер отсутствует в списке». Интегрированное руководство по устранению неполадок Windows возьмет на себя поиск доступных связанных принтеров. После обнаружения Windows предоставит вам соответствующий драйвер для загрузки для завершения установки.

Если средство устранения неполадок по-прежнему не может подключить ваш принтер, перейдите на веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы лучше понять, почему происходит сбой подключения.

На моем компьютере не удается установить программное обеспечение принтера, что мне делать?

Технологии могут быть чрезвычайно суетливыми, особенно когда они совсем новые и вы ожидаете, что все будет работать гладко. Если ваш компьютер не отвечает на подключение нового принтера, предлагая установить программное обеспечение принтера, вот простое решение.

Иногда достаточно небольшого прямого подключения, чтобы все заработало. В комплект поставки вашего принтера должен входить USB-кабель, независимо от того, является ли он проводным или беспроводным.

Подключите кабель к принтеру и к USB-порту компьютера. Прямое связывание должно привести к тому, что ваш компьютер распознает принтер и запустит программное обеспечение, необходимое для завершения установки.

Если ваш компьютер по-прежнему не отвечает, убедитесь, что вы включили автоматическую установку устройств.Выполните следующие действия, чтобы подтвердить или обновить настройки.

Шаг 1. Доступ к панели управления

Справа от меню «Пуск» Windows воспользуйтесь поисковой системой Cortana, чтобы найти панель управления, просто набрав «панель управления».

Шаг 2. Найдите параметры установки устройства

В окне панели управления воспользуйтесь строкой поиска в верхнем правом углу и введите «изменить параметры установки устройства». В результате появится всплывающее окно со значком принтера рядом с ним, которое позволит вам изменить параметры установки.

Шаг 3: Обновите настройки

После нажатия кнопки «изменить параметры установки устройства» появится новое окно с вопросом, хотите ли вы, чтобы Windows загрузила программное обеспечение драйвера и реалистичные значки для ваших устройств. Нажмите «Да», сохраните изменения, и все готово!

Мой принтер не может печатать по сети, что мне делать?

Вы выполнили каждый шаг, но ваше задание на печать застряло в подвешенном состоянии. Убедитесь, что все подключено, включено и готово к работе.Этот список дел должен склеить все части вместе.

Правильно ли подключен ваш принтер?

Это может быть через USB для проводных принтеров или через сеть WiFi для беспроводных принтеров.

Ваш принтер подключен к правильной сети Wi-Fi?

Еще раз проверьте настройки беспроводной локальной сети вашего принтера, чтобы убедиться, что он подключен к вашей домашней сети Wi-Fi. Взгляните на свой маршрутизатор, чтобы подтвердить SSID и пароль, и попробуйте повторно ввести информацию о сети в принтер.

Ваш принтер слишком далеко?

Хотя мы хотели бы, чтобы наши устройства работали безупречно из любой точки нашего дома или офиса, реальность такова, что чем ближе вы к источнику, тем лучше ваше устройство будет реагировать. Попробуйте выполнить задание печати еще раз ближе или попробуйте переместить принтер ближе к беспроводному маршрутизатору.

Правильный драйвер все еще работает?

Возможно, загруженный драйвер поврежден, и его необходимо переустановить.После удаления текущего драйвера вашего компьютера посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы найти и загрузить самую последнюю версию драйвера.

Если вы ответили утвердительно на все четыре вопроса, но по-прежнему сталкиваетесь с непечатным принтером, воспользуйтесь руководством пользователя вашего принтера для устранения неполадок. Они должны быть в состоянии предоставить решения ваших проблем и связаться с технической поддержкой.

Об авторе: Тули Финли-Моис (Tulie Finley-Moise) - автор статьи HP® Tech Takes .Тули - специалист по созданию цифрового контента из Сан-Диего, штат Калифорния, который увлечен последними новостями в области технологий и цифровых медиа.