Как сделать копию на принтере


Как сделать ксерокопию на принтере?

Многие люди придерживаются ошибочной точки зрения, что с помощью принтера можно заниматься только распечаткой файлов. Однако многофункциональные устройства нового поколения позволяют также справляться с ксерокопированием документов.

Основные правила

Чтобы иметь возможность в любой момент сделать ксерокопию на принтере, потребуется изначально приобрести современное устройство, обладающее функцией копирования или же сканирования. Как правило, такое МФУ одновременно является и сканером, и ксероксом, и принтером. Передавать отсканированные данные на компьютер могут как лазерные, так и струйные устройства.

Обычно наличие такой возможности определяется по внешнему виду принтера – если в его верхней части имеется крышка, под которой располагается стеклянная поверхность, значит, пользователю удастся получить копию.

Кроме того, у обычного принтера информация распечатывается вертикально вверх, в то время как МФУ выдает готовые документы с торца. Современные принтеры продаются повсеместно – и в таких специализированных магазинах по реализации техники, как «Эльдорадо» и «М. Видео», и в интернет-магазинах, к примеру, Ozon. Приобретать ксерокопирующие устройства лучше проверенных марок – Panasonic, Xerox, HP, Epson и других. МФУ, присутствующие на рынке, представлены в разных ценовых категориях.

Как ксерокопировать?

Перед тем как копировать на принтере документ, необходимо правильно подготовить используемое устройство. Первое, что нужно сделать – это проверить, подключен ли принтер к ПК или ноутбуку. Как правило, для этого используется USB-кабель, не всегда входящий в комплект и приобретаемый дополнительно.

Затем принтер подсоединяется к электросети, после чего активируется его кнопка питания. В дисковод компьютера вставляется диск, на котором содержится программное обеспечение копировальной машины. В последнее время альтернативой ему является флешка с драйверами, идущая в комплекте с самим принтером.

В том случае, когда диск отсутствует, необходимо зайти на сайт производителя, ввести в поисковом окне полное название своего устройства и скачать наиболее актуальный драйвер. Ориентироваться следует на файлы с расширением exe. Когда драйверы установятся, операционная система, скорее всего, сама их опознает.

При необходимости можно будет зайти в раздел «Принтеры и факсы» и отыскать имя своего устройства. Завершив синхронизацию, следует определиться, при помощи какой программы будет осуществляться ксерокопирование документа. Чаще всего выбор проводится между Adobe, XnView и VueScan.

Документы и фото

Для того чтобы отксерокопировать фото и документы, помимо заправленного МФУ, потребуется подходящая бумага. В принципе, все происходит следующим образом.

  • Листами для печати заполняется входной лоток, а сам документ кладется на протертое стекло лицевой стороной вниз. Хорошо бы сразу же его проверить на отсутствие отпечатков пальцев, затертостей или грязи.
  • Подровняв листок для копирования по границе направляющих, то есть по линиям, нанесенным вокруг стекла, можно закрывать крышку принтера.
  • При помощи кнопок на панели управления выбирается оттенок печати. Затем нажимается либо кнопка «Пуск», либо «Копирование», а затем «Пуск».

Количество нажатий основной кнопки обычно определяет, сколько получится дубликатов документа: как правило, от 1 до 20 за один раз.

Возможен также вариант использования клавиш в виде стрелочек. Для смены формата бумаги чаще всего активируется кнопка Paper. Существует также возможность расположить на одном листе несколько копий документа. После окончания работы получившиеся копии извлекаются из соответствующего лотка, а исходник достается из сканирующего отсека.

Кстати, чтобы отксерокопировать документ с двух сторон, на этапе настройки необходимо выбрать пункт «Стороны (двусторонняя печать)». В меню первое число будет обозначать количество сторон оригинала, а второе – количество сторон копии.

Более детальную инструкцию можно рассмотреть на примере принтера Canon.

  • После подготовки устройства к работе в лоток загружается бумага формата A4 или Letter. Оригинал кладется вниз той стороной, которую предстоит копировать, и выравнивается с меткой совмещения.
  • Закрыв крышку, необходимо нажать кнопку «+» столько раз, сколько требуется сделать копий. Число будет появляться на светодиодном индикаторе и с каждым нажатием увеличиваться на единицу. Если на экране появляется F, это говорит о том, что пользователь задал 20 копий. Нажав кнопку «+» снова, можно вновь изменить количество на 1 копию.
  • Индикатор «Paper» позволяет задать формат бумаги. Использовать можно стандартный формат А4, фотобумагу формата А4, Letter либо же фотобумагу формата 10 на 15 сантиметров.
  • Если включена функция копирования по размеру страницы, то можно создавать копии документа, увеличенные либо же уменьшенные по размеру страницы. При необходимости оригиналу будут добавлены поля.
  • Кнопка «Цветной» позволит отксерокопировать документ в цвете, а «Черный» – получить черно-белую копию. Во время работы важно, чтобы крышка всегда оставалась закрытой.

Необходимо добавить, что осуществить ксерокопирование можно и более сложным путем – отсканировать документ, после чего распечатать отредактированную версию.

  • Документ выкладывается на очищенное стекло и накрывается крышкой МФУ.
  • На ноутбуке через «Пуск» выбирается «Панель управления», после чего требуется открыть вкладку «Оборудование и звук» и перейти в раздел «Устройства и принтеры».
  • Щелкнув правой клавишей по иконке, символизирующей МФУ, необходимо выбрать функцию «Начать сканирование». Чтобы настроить параметры, непосредственно перед сканированием потребуется выбрать «Предварительный просмотр», а затем уже «Сканировать».
  • Готовый документ сохраняется, после чего распечатывается.

Перед началом работы следует также оценить несколько базовых параметров. Во-первых, DPI при обработке текстового документа не должен выходить за границы 300-400.

Чем выше данный показатель, тем четче получается картинка, но сама процедура сканирования займет немного больше времени. Во-вторых, проверить следует насыщение цветом или цветность. Как правило, выбор делается между черно-белым текстом, серым и цветным. Чем выше данный показатель, тем дольше будет происходить процесс сканирования.

Паспорт

Перед тем как делать копию паспорта, важно убрать все стикеры, чехол и даже при необходимости извлечь имеющиеся скобы. Далее в «Настройках» следует выбрать «Параметры», после чего в «Оттенках серого» установить требуемое разрешение.

Паспорт кладется ксерокопируемой стороной на стекло таким образом, чтобы от края сохранялся отступ, равный 3-5 сантиметрам. Закрыв крышку устройства, необходимо нажать пусковую кнопку. Работа в правильной программе позволит при помощи рамки выделить необходимую область, оставив пустые поля за границей рабочей зоны.

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, то в первую очередь следует проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. Речь в данном случае идет о возможных температурных колебаниях, уровне влажности воздуха, а также заправленности МФУ, то есть количестве чернил. Устройство важно регулярно очищать от пыли и загрязнений, а также необходимо контролировать состояние печатающей головки.

Стекло, являясь наиболее чувствительной деталью, должно максимально защищаться от царапин, грязи и потертостей, иначе качество оцифрованного материала значительно снизится. Кроме того, время от времени поверхность следует протирать мягкой тканью, к примеру, из синтетической замши.

Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие на ней кусочков скотча или скрепляющих элементов. Ярко выраженные отпечатки пальцев лучше убрать ластиком или же фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При уборке следует избегать большого количества порошка, царапающего поверхность, а также избытка влаги, способного намочить устройство.

В том случае, когда принтер не справляется с созданием ксерокопии, причина может заключаться в том, что программа банально не отвечает. Чаще всего вопрос решается обычной перезагрузкой принтера. Если это не сработало, можно отключить устройство, подождать минимум минуту и включить его снова.

Когда в работе сканера возникает ошибка, требуется уточнить ее код, а затем устранить ее. Данный показатель определяется путем диагностики. В большинстве случаев код ошибки либо отображается на дисплее принтера, либо же выводится в сообщении на компьютере. Далее способ решения проблемы определяется в зависимости от того, чем она была вызвана.

Необходимо добавить, что сканер может функционировать в сервисном режиме, но ксерокопировать он в это время не будет. Активировать данный режим, к примеру, у МФУ Canon, получится, если пять раз нажать клавишу сброса настроек.

Иногда документ не удается скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, к примеру, находится в ожидании распечатываемого документа.

Для того чтобы оперативно отксерокопировать, можно отменить предыдущую задачу и перейти к актуальной либо же просто дождаться завершения последней.

Причиной неудовлетворительного функционирования принтера может являться и «полетевший» драйвер сканера. Для решения проблемы будет достаточно перезагрузить программное обеспечение. В некоторых случаях решить проблему и того проще – пользователю требуется извлечь кабель из компьютера и МФУ и вставить его снова.

Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попытаться сбросить настройки принтера до заводских. Для этого требуется открыть меню операционной системы и выбрать пункт «Сброс настроек» либо же воспользоваться аппаратным способом и последовать инструкции.

Перед тем как нести принтер в ремонтную мастерскую, стоит попробовать подсоединить его к другому компьютеру, вновь установить драйверы и попытаться отксерокопировать документ.

О том, как сделать копию двухстороннего документа, расскажет следующее видео.

Принтеры

HP - Как делать копии

Отрегулируйте параметры цвета, контрастности и улучшения с помощью сенсорного экрана принтера или меню панели управления ЖК-дисплея, чтобы улучшить качество копии.

нота:

Для принтеров без меню панели управления в большинстве моделей используются стандартные настройки обычного копирования, которые нельзя изменить. В качестве временного решения отсканируйте оригинал в компьютер, а затем используйте инструменты редактирования в программном обеспечении HP для сканирования, чтобы улучшить качество изображения. Затем вы можете распечатать несколько копий отредактированного файла сканирования.

  1. Нажмите «Копировать», «Копировать документ» или «Копировать фото» на панели управления принтера, а затем выберите любые доступные базовые настройки, применимые к вашему заданию копирования.

  2. Нажмите Настройки или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования. Возможно, вам потребуется прокрутить экран панели управления вниз, чтобы получить доступ ко всем настройкам.
    • Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для копий.

    • Качество: выберите доступный уровень качества копии.

    • Светлее / Темнее или Контраст: если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.

    • Оптимизация или Улучшения: выберите тип копируемого элемента для повышения качества, например повышение резкости текста и краев изображения или улучшение блеклых цветов на фотографиях.

    • HP Copy Fix: инструмент автоматической регулировки качества копии и перекоса.

    • Сохранить текущие настройки или Установить как новые настройки по умолчанию: сохраняет выбранные настройки для будущих заданий копирования.

  3. В зависимости от принтера, нажмите «Пуск» или вернитесь на главный экран «Копирование», нажав «Назад», а затем нажмите «Начать, черный», «Начать, цвет.» Или «ОК», чтобы начать копирование.

Если качество копии по-прежнему неудовлетворительное, перейдите к следующему шагу.

.Принтеры

HP - Как делать копии

Отрегулируйте параметры цвета, контрастности и улучшения с помощью сенсорного экрана принтера или меню панели управления ЖК-дисплея, чтобы улучшить качество копии.

нота:

Для принтеров без меню панели управления в большинстве моделей используются стандартные настройки обычного копирования, которые нельзя изменить. В качестве временного решения отсканируйте оригинал в компьютер, а затем используйте инструменты редактирования в программном обеспечении HP для сканирования, чтобы улучшить качество изображения. Затем вы можете распечатать несколько копий отредактированного файла сканирования.

  1. Нажмите «Копировать», «Копировать документ» или «Копировать фото» на панели управления принтера, а затем выберите любые доступные базовые настройки, применимые к вашему заданию копирования.

  2. Нажмите Настройки или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования. Возможно, вам потребуется прокрутить экран панели управления вниз, чтобы получить доступ ко всем настройкам.
    • Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для копий.

    • Качество: выберите доступный уровень качества копии.

    • Светлее / Темнее или Контраст: если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.

    • Оптимизация или Улучшения: выберите тип копируемого элемента для повышения качества, например повышение резкости текста и краев изображения или улучшение блеклых цветов на фотографиях.

    • HP Copy Fix: инструмент автоматической регулировки качества копии и перекоса.

    • Сохранить текущие настройки или Установить как новые настройки по умолчанию: сохраняет выбранные настройки для будущих заданий копирования.

  3. В зависимости от принтера, нажмите «Пуск» или вернитесь на главный экран «Копирование», нажав «Назад», а затем нажмите «Начать, черный», «Начать, цвет.» Или «ОК», чтобы начать копирование.

Если качество копии по-прежнему неудовлетворительное, перейдите к следующему шагу.

.Принтеры

HP - Как делать копии

Отрегулируйте параметры цвета, контрастности и улучшения с помощью сенсорного экрана принтера или меню панели управления ЖК-дисплея, чтобы улучшить качество копии.

нота:

Для принтеров без меню панели управления в большинстве моделей используются стандартные настройки обычного копирования, которые нельзя изменить. В качестве временного решения отсканируйте оригинал в компьютер, а затем используйте инструменты редактирования в программном обеспечении HP для сканирования, чтобы улучшить качество изображения. Затем вы можете распечатать несколько копий отредактированного файла сканирования.

  1. Нажмите «Копировать», «Копировать документ» или «Копировать фото» на панели управления принтера, а затем выберите любые доступные базовые настройки, применимые к вашему заданию копирования.

  2. Нажмите Настройки или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования. Возможно, вам потребуется прокрутить экран панели управления вниз, чтобы получить доступ ко всем настройкам.
    • Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для копий.

    • Качество: выберите доступный уровень качества копии.

    • Светлее / Темнее или Контраст: если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.

    • Оптимизация или Улучшения: выберите тип копируемого элемента для повышения качества, например повышение резкости текста и краев изображения или улучшение блеклых цветов на фотографиях.

    • HP Copy Fix: инструмент автоматической регулировки качества копии и перекоса.

    • Сохранить текущие настройки или Установить как новые настройки по умолчанию: сохраняет выбранные настройки для будущих заданий копирования.

  3. В зависимости от принтера, нажмите «Пуск» или вернитесь на главный экран «Копирование», нажав «Назад», а затем нажмите «Начать, черный», «Начать, цвет.» Или «ОК», чтобы начать копирование.

Если качество копии по-прежнему неудовлетворительное, перейдите к следующему шагу.

.Принтеры

HP - Как делать копии

Отрегулируйте параметры цвета, контрастности и улучшения с помощью сенсорного экрана принтера или меню панели управления ЖК-дисплея, чтобы улучшить качество копии.

нота:

Для принтеров без меню панели управления в большинстве моделей используются стандартные настройки обычного копирования, которые нельзя изменить. В качестве временного решения отсканируйте оригинал в компьютер, а затем используйте инструменты редактирования в программном обеспечении HP для сканирования, чтобы улучшить качество изображения. Затем вы можете распечатать несколько копий отредактированного файла сканирования.

  1. Нажмите «Копировать», «Копировать документ» или «Копировать фото» на панели управления принтера, а затем выберите любые доступные базовые настройки, применимые к вашему заданию копирования.

  2. Нажмите Настройки или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования. Возможно, вам потребуется прокрутить экран панели управления вниз, чтобы получить доступ ко всем настройкам.
    • Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для копий.

    • Качество: выберите доступный уровень качества копии.

    • Светлее / Темнее или Контраст: если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.

    • Оптимизация или Улучшения: выберите тип копируемого элемента для повышения качества, например повышение резкости текста и краев изображения или улучшение блеклых цветов на фотографиях.

    • HP Copy Fix: инструмент автоматической регулировки качества копии и перекоса.

    • Сохранить текущие настройки или Установить как новые настройки по умолчанию: сохраняет выбранные настройки для будущих заданий копирования.

  3. В зависимости от принтера, нажмите «Пуск» или вернитесь на главный экран «Копирование», нажав «Назад», а затем нажмите «Начать, черный», «Начать, цвет.» Или «ОК», чтобы начать копирование.

Если качество копии по-прежнему неудовлетворительное, перейдите к следующему шагу.

.

Смотрите также