Как сделать из принтера сетевой


Как любой принтер сделать сетевым

Как разрешить всем пользователям печатать с одного принтера.

Начнем с того, что современные принтеры, МФУ и другие устройства различаются по типу подключения к ПК. Самые популярные и распространенные это LPT (хотя этот порт уже выходит из моды), USB, Ethernet порты. Соотвественно настройка принтера на персональном компьютере будет различаться в зависимости от того, какой порт вы используете. Все порты имеют свои плюсы и минусы. Ну например, если через usb соединение печать, можно сказать, "моментальная", то для печати по сети может потребоваться какое-то время, ведь документы различаются по своему размеру и пока они не передадуться через сеть на принтер, печать не начнется... к тому же, если принтер подключен через usb, в случае поломки серверного ПК (ПК на котором установлен принтер), принтер не будет доступен ни у кого из пользователей.

Итак, давайте начнем. Рассмотрим два примера по настройке устройств на ОС Windows 7.

Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?

Нам необходимо проследовать в "Пуск" - "Устройства и принтеры":

В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:

Как подключить сетевой принтер

Обновлено: 30.06.2020, Computer Hope

Ниже приведены шаги, необходимые для подключения к работающему принтеру в сети и использования его для печати.

Подключить сетевой принтер в Windows 10

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Щелкните значок Устройства и принтеры или Просмотр устройств и принтеров ссылку, в зависимости от типа просмотра, который вы используете на панели управления.
  3. В окне Устройства и принтеры щелкните ссылку Добавить принтер в строке меню вверху.

  1. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружено, выберите принтер и нажмите Далее . Если принтера нет в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или адресу TCP / IP.

Если вы знаете имя принтера, выберите Выберите общий принтер по имени и введите путь к принтеру.Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .

Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя TCP / IP-адрес или имя хоста .

Щелкните Далее .

  1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы, укажите расположение драйверов принтера. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

Подключить сетевой принтер в Windows 8

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Щелкните Оборудование и звук .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер и нажмите Далее .
  5. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружено, выберите принтер и нажмите Далее .Если принтера нет в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или адресу TCP / IP.

Если вы знаете имя принтера, выберите Выберите общий принтер по имени и введите путь к принтеру. Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .

Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя TCP / IP-адрес или имя хоста .

Щелкните Далее .

  1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы принтера, укажите местонахождение ваших драйверов. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

Подключить сетевой принтер в Windows Vista и 7

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Щелкните Оборудование и звук .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер и нажмите Далее .
  5. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружено, выберите принтер и нажмите Далее . Если принтера нет в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или адресу TCP / IP.

Если вы знаете имя принтера, выберите Выберите общий принтер по имени и введите путь к принтеру.Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .

Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя TCP / IP-адрес или имя хоста .

Щелкните Далее .

  1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы принтера, укажите местонахождение ваших драйверов. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

Подключить сетевой принтер в Windows 2000 и XP

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Дважды щелкните значок Printers или Printers and Faxes .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. В мастере принтера нажмите кнопку Далее , чтобы начать работу.
  5. Выберите либо Сетевой принтер, либо принтер, подключенный к другому компьютеру или Сетевой принтер и нажмите Далее .Вариант зависит от того, какую версию Windows вы используете.
  6. Введите имя сетевого адреса принтера. Адрес - это имя компьютера, а затем имя принтера. Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp . Если вы добавляете принтер на компьютер с Windows XP, щелкните значок Обзор , чтобы просмотреть сеть и найти принтер. Если вы не можете подключиться к принтеру или просмотреть и увидеть принтер, убедитесь, что у вас есть сетевые права и что любой установленный брандмауэр временно отключен.
  7. После того, как сетевой путь к принтеру введен, щелкните Далее .
  8. Если на компьютере нет драйверов принтера, вам необходимо установить их с диска с драйверами или загрузить из Интернета. Если у вас больше нет программного обеспечения или драйверов для вашего принтера, найдите драйверы для вашего принтера в нашем разделе драйверов принтера.

Подключите принтер в Windows 95, 98 или ME

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Дважды щелкните значок Printers .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. Щелкните Далее , чтобы запустить мастер Добавить принтер .
  5. Выберите Network Printer и нажмите Next .
  6. Введите сетевой путь к принтеру. Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .
  7. Если на компьютере нет драйверов принтера, вам необходимо установить их с диска с драйверами или загрузить из Интернета. Если у вас больше нет программного обеспечения или драйверов для вашего принтера, найдите драйверы для вашего принтера в нашем разделе драйверов принтера.

Подключить принтер в macOS

  1. В строке меню щелкните значок, чтобы открыть меню Apple.
  2. В меню Apple щелкните Системные настройки .

  1. Щелкните значок ярлыка Printers & Scanners .

  1. Щелкните символ + в нижней левой части окна.

  1. В следующем окне щелкните вкладку IP ( A ), введите IP-адрес для вашего принтера ( B ), а затем щелкните Добавить ( C ).

  1. После добавления принтера вы увидите его в окне Printers & Scanners .

.

Как добавить сетевой принтер в Linux | Small Business

Обычно можно настроить сетевой принтер для работы с Linux, что особенно полезно в офисах, где рабочие станции или серверы используют эту популярную операционную систему. Обычно вам необходимо знать имя хоста или адрес интернет-протокола принтера и установить для него драйверы на вашем компьютере, прежде чем вы начнете процесс настройки сетевого принтера Linux.

Установить принтер в Ubuntu

В Ubuntu, одном из самых популярных ныне используемых дистрибутивов Linux, обычно довольно просто настроить сетевой принтер.

В главном меню на панели задач щелкните «Параметры системы» , а затем щелкните « Принтеры». Затем нажмите кнопку «Добавить » и «Найти сетевой принтер». Когда вы увидите текстовое поле с надписью «Хост, », введите либо имя хоста для принтера (например, myexampleprinter_ ) , либо IP-адрес, по которому он может быть достигнут (например, 192.168.1.1) в этом поле. Затем нажмите кнопку «Найти» _.

Ubuntu должен указать, что он обнаружил принтер. Нажмите кнопку «Вперед» и выберите драйвер, соответствующий вашему принтеру. Если драйвер не найден, попробуйте использовать универсальный драйвер от производителя вашего принтера, если он есть. Если вы не можете найти драйвер в системе, посмотрите в Интернете или свяжитесь с производителем , чтобы узнать, доступен ли подходящий драйвер для вашей системы Linux для подключения к вашему принтеру.

Изучите режим «Установленные параметры», , исправьте все ошибки и установите необходимые параметры. Задайте в полях Имя , Описание и Местоположение параметры по вашему выбору, которые помогут вам идентифицировать ваш принтер. Когда вы закончите, нажмите «Применить » и откройте программу, например текстовый редактор, веб-браузер или другую программу, которую вы бы использовали для печати, и убедитесь, что ваш принтер находится в списке доступных в меню печати. принтеры и могут успешно печатать.

Настройка сервера печати

В некоторых случаях вам может потребоваться использовать компьютер под управлением Ubuntu Linux в качестве сервера печати для вашего сетевого принтера. Сервер печати - это компьютер, который получает сообщения из сети, например запросы заданий печати, и направляет их на принтер.

Сначала подключите принтер к розетке с помощью кабелей, которые идут в комплекте с принтером, и подключите его к компьютеру. Часто вы можете подключить его с помощью стандартного кабеля USB.Включите принтер и следуйте инструкциям на самом принтере или инструкциям по его настройке, чтобы подготовить его к печати, например, установите или выровняйте картриджи с чернилами или тонером. Когда принтер включен, откройте меню «Система» в системе Linux, которая настроена в качестве сервера печати.

Щелкните «Администрирование» и затем щелкните «Печать». В поле «Печать» щелкните меню «Сервер» и затем щелкните «Настройки».«Обязательно установите флажок рядом с « Публикация общих принтеров, подключенных к этой системе » , чтобы сделать принтер видимым для других компьютеров в вашей сети, чтобы они могли печатать на нем. Включите другие параметры, которые вы хотите, например разрешение пользователей, чтобы отменить задания печати других пользователей или разрешить компьютерам подключаться к принтеру через Интернет, принимая во внимание последствия этого для безопасности, а затем нажмите кнопку «ОК».

Щелкните правой кнопкой мыши принтер в списке принтеры и убедитесь, что установлен флажок «Общий» , затем настройте любые другие параметры печати, например, какие пользователи имеют доступ для печати на компьютере.По завершении нажмите «OK» , а затем попытайтесь выполнить печать на свой принтер с нового сервера печати и с другого компьютера в сети, чтобы убедиться, что он работает правильно.

Найдите IP-адрес принтера

Если вам нужно подключить компьютер к сетевому принтеру и вы не уверены в его IP-адресе или имени хоста, есть несколько способов его обнаружить. Если в вашей компании есть отдел интеллектуальной собственности или кто-то из сотрудников, которые установили принтер, посмотрите, не записали ли они это где-нибудь.

Если этой информации нет в файле, проверьте, может ли сам принтер отображать собственный адрес IP . Многие принтеры имеют возможность отображать IP-адрес принтера на экране принтера или распечатать его на странице состояния. Просмотрите руководство к своему принтеру, если вы не можете найти такой вариант в руководстве к принтеру.

Вы можете f указать IP-адрес принтера в Linux или другой операционной системе на компьютере, где он уже настроен. Просмотрите меню конфигурации принтера в операционной системе этого компьютера, используя меню «Настройки» в Microsoft Windows, меню «Системные настройки» в Ubuntu или меню «Системные настройки» в системе Система macOS, чтобы узнать, какой адрес настроен для принтера, и попробовать его на компьютере, к которому вы пытаетесь подключиться.

Другие дистрибутивы Linux

В большинстве дистрибутивов Linux и других систем в стиле Unix для подключения к принтерам используется стандартная система печати Common Unix, или CUPS, поэтому они в основном совместимы с одними и теми же наборами принтеров.

Некоторые из них могут иметь несколько отличные от Ubuntu меню конфигурации, но обычно команды будут такими же, и требования по вводу IP-адреса или доменного имени принтера и выбора соответствующего драйвера будут такими же.Если вы не знаете, где найти меню в вашем варианте Linux, проверьте онлайн-руководства к дистрибутиву Linux, которые обычно можно найти на веб-сайте дистрибутива или с помощью вашей любимой поисковой системы.

Устранение неполадок принтера

Если вы подключаете принтер к компьютеру под управлением Linux или любой другой операционной системы, и он не печатает должным образом, вы можете попытаться устранить проблему. Сначала убедитесь, что принтер подключен к сети, включен и на экране не отображаются сообщения об ошибках.Если у вас есть другой компьютер в сети, который ранее выполнял печать на принтере, попробуйте выполнить печать на принтере с этого компьютера и убедитесь, что он по-прежнему может печатать без проблем.

Затем, если принтер работает, убедитесь, что ваш компьютер подключен к той же сети, что и принтер. Например, если ваш компьютер подключен к вашему смартфону или к сети Wi-Fi из ближайшего офиса, может не иметь доступа к принтеру в вашем офисе или домашней сети.Если в вашем офисе несколько сетей, например проводная сеть и беспроводная сеть или беспроводная сеть для сотрудников и гостевая сеть, убедитесь, что она находится в той же сети, что и принтер. Если другой компьютер успешно печатает, вы можете проверить, что они находятся в той же сети.

Затем, если компьютер действительно находится в сети, где он может получить доступ к принтеру, убедитесь, что ваш маршрутизатор и брандмауэр настроены так, чтобы разрешить доступ к соответствующим портам для принтера.Многие принтеры используют _ порт 631 для Интернета Печать Protoco _l, но вам, возможно, придется проконсультироваться с веб-сайтом производителя принтера или руководством по принтеру, чтобы узнать, какие порты должны быть открыты, и просмотреть страницу администрирования маршрутизатора или брандмауэра, чтобы установить их. настройки так, как вы хотите. Если у вас есть ИТ-отдел, они могут вам помочь.

Также убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​последняя версия драйверов принтера. Обратитесь к производителю принтера , чтобы узнать, есть ли новые драйверы, которые устраняют какие-либо известные проблемы с вашей версией и дистрибутивом Linux, или есть ли проблемы, о которых сообщили другие люди.

.

Как сделать принтер беспроводным

Итак, у вас есть беспроводная сеть и принтер. Принтер не беспроводной. Проблема в том, что вы хотели бы печатать по беспроводной сети с любого компьютера, подключенного к вашей сети, проводным или беспроводным способом. Как это сделать?

Ответ довольно прост, и его логика вполне разумна.Независимо от марки или модели принтера, вы можете просто отправлять ему задания на печать по беспроводной сети, подключив его к компьютеру, который всегда включен, и совместно использовать принтер с этого устройства.

Я буду использовать старую-добрую Windows XP в качестве клиента и сервера печати, чтобы показать вам, как это работает.Это будет немного сложнее в Windows 7 или Vista, но если у вас отключены права доступа к общему ресурсу, это должно быть легко.

Обо всем по порядку. Убедитесь, что на устройстве, которое вы хотите использовать в качестве сервера печати, и на устройстве, с которого вы собираетесь печатать, установлены одинаковые имя пользователя и пароль.Это необходимо для того, чтобы вы могли общаться с другой машиной. После того, как вы синхронизируете имена пользователей и пароли машин, вы можете обратиться к машине с подключенным к ней принтером.

На этом аппарате (который мы будем называть сервером печати) нам нужно будет настроить на нем принтер (если он еще не завершен).Проверьте, можете ли вы печатать, и результат будет именно таким, как вы ожидали. Затем нам нужно будет перейти в раздел «Принтеры и факсы» на панели управления.

Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на принтере, которым вы хотите поделиться, и выбрать следующие свойства:

Когда вы перейдете на страницу свойств принтера, вам нужно будет щелкнуть вкладку с надписью «Совместное использование».Скорее всего, обмен будет отключен, как показано на скриншоте ниже. Просто нажмите кнопку «Поделиться этим принтером». Это позволит в поле ввести имя принтера. Он будет неактивен, пока вы не нажмете переключатель, чтобы поделиться им.

Вы захотите назвать принтер чем-нибудь памятным.Я назвал свой HP1100 (по умолчанию машина мне предложила)

Теперь, в зависимости от того, какие другие операционные системы могут подключаться к серверу печати, вы можете нажать кнопку Дополнительные драйверы, чтобы загрузить драйверы для других операционных систем, кроме Windows XP.

Вы попадете на этот экран:

Просто отметьте типы систем, которые вы хотите использовать, и укажите правильные драйверы.Возможно, вам придется найти компакт-диск, поставляемый с принтером, или загрузить их с сайта производителя.

Теперь, когда вы закончили, подойдите к компьютеру, с которого вы хотите печатать по беспроводной сети. Нажмите Пуск - запустите, а затем введите \\ и свой IP-адрес или имя хоста.У меня 192.168.1.29, поэтому я набрал \\ 192.168.1.29

Если вы видите это диалоговое окно, значит, у вас разные пароль и имя пользователя на обеих машинах.

Нажмите Control + Alt + Delete на каждой машине и убедитесь, что имя пользователя совпадает.Когда вы закончите, запустите команду еще раз, и вы должны увидеть это:

Дважды щелкните папку принтеров, затем фактический принтер.Он установит драйверы, и вы сможете приступить к печати из любого приложения, пока сервер печати включен.

Чтобы научиться пользоваться принтером через Интернет, прочтите мой старый пост.

Ожидали ли вы более технического способа беспроводного доступа к принтеру? Не могли бы вы изменить свой принтер, чтобы включить печать по беспроводной сети? Расскажите нам о своих решениях в комментариях.

apps-school 20 лучших приложений для учеников, возвращающихся в школу

Учитесь ли вы в старшей школе или колледже, эти замечательные приложения должны быть в верхней части вашего списка текущих дел!

Об авторе Карл Л.Гечлик (Опубликовано 208 статей)

Карл Л. Гечлик с сайта AskTheAdmin.com еженедельно ведет гостевой блог для наших новых друзей на MakeUseOf.com. Я управляю собственной консалтинговой компанией, управляю AskTheAdmin.com и работаю с 9 до 5 на Уолл-стрит в качестве системного администратора.

Ещё от Karl L. Gechlik
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как превратить любой принтер в умный Wi-Fi-принтер

Принтеры - худшие. Нет, правда: это прямая цитата из каждой дискуссии, которую наша редакция ведет о печати. Принтеры застревают, засоряются, собирают несколько листов бумаги вместо одного, случайным образом обрывают соединения Wi-Fi и требуют регулярного расхода чернил, что, кажется, почти на вес золота. Даже The Wirecutter соглашается: «Все принтеры разочаровывают».

Возможно, самое большое разочарование при использовании принтеров - это настройка их таким образом, чтобы вы могли надежно печатать на любом из ваших устройств из любой точки дома или даже за пределами дома, особенно если у вас нет беспроводного принтера.Хотя существует несколько способов совместного использования принтера из Windows или macOS в вашей сети, они могут быть легко испорчены и более ограничены, чем лучшая альтернатива: Google Cloud Print. Вот как использовать Google Cloud Print для совместного использования принтера с вашими компьютерами, телефонами и планшетами и печати из любой точки мира.

Что такое виртуальный принтер Google?

Печать из любого места через Google Cloud Print (анимация через Google)

Нет, это не лучший принтер в облаке, который мгновенно доставляет распечатанные копии ваших документов к вашей двери.Виртуальный принтер Google выполняет более простую - и, возможно, даже более мощную - задачу: превратить любой принтер в интеллектуальный беспроводной принтер.

Настройте свой принтер с помощью виртуального принтера, и вы сможете печатать с любого устройства или веб-сайта из любой точки земного шара. Если у вас есть Wi-Fi-принтер с включенным виртуальным принтером, ваш документ будет автоматически распечатан, ожидая, когда вы его заберете, когда вернетесь домой. У вас есть USB-принтер? В следующий раз, когда вы подключите его к компьютеру и откроете Chrome, все документы Google Cloud Print из очереди будут автоматически распечатаны.Вы также можете поделиться им - это один из самых простых способов разрешить всей семье или офису распечатать документы.

И, в отличие от стандартной сетевой печати, вы можете настроить ее за 5 минут или меньше - и вам больше не придется об этом беспокоиться.

Как предоставить общий доступ к любому принтеру с помощью Google Cloud Print

Все, что вам нужно, чтобы добавить принтер в Google Cloud Print:

  1. USB или сетевой принтер, который работает с вашим компьютером под управлением Windows, Mac или Linux
  2. Аккаунт Google
  3. Google Chrome установлен на вашем компьютере

Включите принтер и подключите его к компьютеру, если вы еще этого не сделали.Затем откройте Chrome и введите в адресной строке следующее, чтобы открыть инструмент скрытого принтера Chrome: chrome: // devices . (Это ярлык. Более длинный, но более интуитивно понятный путь - открыть страницу настроек Chrome и выбрать опцию Google Cloud Print в нижней части страницы. Это откроет страницу настроек, на которой вы можете добавить «классические принтеры» в Google Cloud Print.) Щелкните Добавить принтеры .

Chrome покажет все принтеры, которые работают с вашим компьютером, как USB-принтеры, так и сетевые.Выберите те, которые вы хотите добавить в виртуальный принтер, и укажите, должен ли Chrome автоматически добавлять новые принтеры, которые вы устанавливаете в виртуальный принтер.

Вот и все. Теперь ваш принтер является виртуальным принтером, готовым к печати документов из Интернета.

Совет: Если у вас есть принтер со встроенным Wi-Fi за последние пару лет, скорее всего, он имеет встроенный Google Cloud Print. Ознакомьтесь с руководством по эксплуатации вашего принтера или на сайте Google Cloud Print Ready, чтобы узнать, как это сделать. настроить это.Обычно вы открываете настройки вашего принтера на своем компьютере, как показано на изображении ниже. После того, как вы все настроите, вы можете печатать с виртуального принтера в любое время, пока ваш принтер включен и подключен к Интернету - компьютер не нужен.

Как предоставить общий доступ к принтеру в Google Cloud Print

Дружелюбный? Как и любой другой документ на Google Диске, вы также можете предоставить общий доступ к своему принтеру Cloud Print, чтобы друзья и коллеги могли быстро распечатать документы.

Для этого посетите страницу настроек Виртуального принтера Google в Google.com / cloudprint # printers, выберите свой принтер и нажмите кнопку Поделиться . Вы можете добавить определенных людей по электронной почте, пригласить всю группу Google (отличный способ поделиться принтером внутри компании) или скопировать ссылку, чтобы поделиться принтером. В последнем случае любой, кто перейдет по ссылке, сможет использовать ваш принтер.

Обеспокоены бесконечным потоком заданий на печать? Вы можете установить ограничение на количество страниц, которые пользователи могут распечатывать в день - 15 по умолчанию.

Как просмотреть свои вакансии в Google Cloud Print

Когда вы нажимаете Печать на своем компьютере, вы обычно видите значок принтера на панели задач или в доке со списком документов, поставленных в очередь на печать.

Виртуальный принтер Google включает тот же инструмент. Вы можете открыть страницу заданий печати виртуального принтера по адресу google.com/cloudprint#jobs и просмотреть список всего, что распечатали вы или другие пользователи, которым вы предоставили общий доступ к принтеру. Также будут отображаться ожидающие задания на печать - и если вы решили, что не хотите что-либо печатать, щелкните его имя, затем нажмите Удалить , чтобы не тратить бумагу впустую. Вы не можете просмотреть фактические напечатанные документы, но вы можете хотя бы получить подробную информацию о том, кто что напечатал.


Как печатать через Google Cloud Print

Возможно, неудивительно, что самый простой способ печати с помощью Google Cloud Print - это Google Chrome.Откройте любой веб-сайт или веб-приложение, нажмите Ctrl + P или CMD + P или щелкните значок печати, и диалоговое окно печати Google Chrome по умолчанию позволяет печатать что угодно через виртуальный принтер. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный принтер. Chrome покажет принтер вашего компьютера по умолчанию; нажмите Изменить , затем выберите свой принтер под заголовком Google Cloud Print .

Распечатайте как обычно - используя те же настройки принтера, чтобы выбрать размер страницы, цвет и т. Д. - и Chrome распечатает это через Google Cloud Print.Это работает везде - на Android, iOS, Windows, macOS, Linux и на Chromebook.

Хотите распечатать изображение, документ PDF или другой файл, который можно просмотреть в Google Chrome? Перетащите документ в Chrome и распечатайте его, как если бы вы распечатывали что-нибудь в Интернете.

Совет Хотите вместо этого копию документа в формате PDF? Выберите Сохранить на Google Диске «принтер» в Google Cloud Print, и ваш файл будет сохранен на Google Диске, а не распечатан.Это простой способ сохранить что-либо в формате PDF, особенно на мобильном устройстве.

Вы также можете использовать Google Cloud Print из других приложений. Если вы не используете Google Chrome, виртуальный принтер по-прежнему работает в Google Документах и ​​Gmail в Интернете. Щелкните Печать в приложениях, и вы увидите диалоговое окно «Виртуальный принтер» выше. Если принтер находится в автономном режиме, он будет серым, однако выберите его, и вы все равно сможете печатать на нем.

Или, если вы работаете с мобильного устройства, Google Документы, Диск, Gmail и другие приложения на iOS и Android также поддерживают Виртуальный принтер Google.Нажмите Печать и выберите принтер виртуального принтера, который хотите использовать в обычном режиме.

Хотите распечатать на Google Cloud Print из любого приложения на вашем компьютере или телефоне? Вот инструменты для этого:

Как печатать с помощью Google Cloud Print из Windows

Google упрощает работу с Windows с помощью официального приложения Cloud Printer, которое добавляет Google Cloud Print в качестве еще одного принтера на ваш компьютер. Установите приложение, затем распечатайте как обычно из любого приложения на вашем компьютере.В стандартном диалоговом окне печати выберите Виртуальный принтер Google в качестве принтера.

Это откроет новое окно в Google Chrome с параметрами печати, аналогичными тем, что указаны в Документах Google выше. Выберите принтер, который хотите использовать для обычной печати с помощью виртуального принтера.

→ Загрузить Виртуальный принтер Google для Windows

Как печатать с помощью Google Cloud Print из macOS

Чтобы использовать Google Cloud Print для печати из любого приложения Mac, вам необходимо приобрести 4 доллара США.99 Виртуальный принтер из Mac App Store. Откройте его и войдите в свою учетную запись Google, и вы увидите каждый из подключенных принтеров, их настройки и любые документы в очереди. Есть кнопка Открыть файл , чтобы открыть что-либо и добавить это в свою очередь печати.

Затем, чтобы печатать из любого приложения, загрузите сопутствующий виртуальный принтер и установите его. Затем у вас будет вариант Cloud Printer в обычном диалоговом окне печати Mac, который вы можете использовать для печати всего, что захотите.

→ Купить виртуальный принтер (4,99 доллара США) в Mac App Store

Как печатать с помощью Google Cloud Print с Android

У

Android, пожалуй, самый простой. Многие устройства Android сегодня поставляются со встроенным Виртуальным принтером Google. Распечатайте как обычно из меню приложения, затем выберите Виртуальный принтер Google и принтер, который вы хотите использовать.

Если вы не можете найти опцию, скачайте приложение Cloud Print бесплатно. Затем вы можете открывать документы в приложении и распечатывать их - или использовать его из меню печати.

→ Загрузите Виртуальный принтер для Android (бесплатно) из магазина Google Play

Как печатать с помощью Google Cloud Print с iPhone и iPad

На iPhone или iPad у вас есть два отличных варианта для печати чего угодно с помощью Google Cloud Print. Самым дешевым и простым является бесплатное приложение CloudPrint. Установите его, затем откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google.

Затем, когда вы хотите что-то напечатать из любого приложения, коснитесь значка Share в приложении, выберите значок CloudPrint (включите его в опции More , если вы его не видите) и выберите принтер, который вы хочу использовать.Затем вы можете просмотреть свои задания на печать и отменить их в меню приложения CloudPrint.

Или, для получения дополнительных функций, рекомендованное Google приложение PrintCentral Pro позволяет упорядочивать файлы и распечатывать их через виртуальный принтер, а также включает расширение принтера, такое как CloudPrint, для печати из любого приложения.

→ Загрузите CloudPrint (бесплатно) или купите PrintCentral Pro (7,99 долл. США) в App Store.

Как автоматически печатать из облака с помощью Zapier

Или вы можете пропустить нажатие кнопки печати, и ваши приложения будут печатать файлы автоматически.Это возможно с помощью инструмента автоматизации приложений Zapier, который имеет встроенную интеграцию с Google Cloud Print, которая может автоматически печатать ваши файлы, простой текст и копии в формате HTML.

Допустим, вы хотите автоматически распечатывать электронные письма Gmail с этикеткой Print или новые файлы, сохраненные в определенной папке Dropbox, или заметки Evernote в записной книжке Print - или хотите распечатать что-нибудь еще, что вам нужно на бумаге. из - без лишних мыслей, связанных с запоминанием нажатия кнопки «Печать».Вот как это работает:

  1. Откройте Zapier и нажмите кнопку Make a Zap
  2. Выберите приложение, из которого вы хотите распечатать файлы, в качестве триггерного приложения
  3. Выберите Google Cloud Print в качестве приложения действия, выберите действие Submit Print Job и подключите Zapier к своей учетной записи Cloud Print.
  4. Добавьте файл или текст, который вы хотите распечатать, щелкнув значок + рядом с полем Content , как на скриншоте выше.Выберите тип содержимого ниже, затем выберите правильный принтер.
  5. Протестируйте и включите Zap.

Теперь, когда что-то новое добавляется в выбранное вами приложение-триггер, Zapier автоматически распечатывает этот файл или текст на вашем принтере Google Cloud Print. Это самый простой способ распечатать материал. Вот некоторые из самых популярных способов автоматизации вашей печатной работы:

Узнайте, как Hydro Empire автоматически печатает этикетки и многое другое с помощью Zapier и Google Cloud Print.


Производственная печать

Самое смешное, что большинство из нас печатают меньше, чем раньше. Хранить все ваши сообщения и документы в цифровом виде стало проще, чем когда-либо. Что еще больше расстраивает, когда вам действительно нужно что-то напечатать. Вы не печатаете сегодня, потому что было бы неплохо иметь бумажную копию - у вас , есть , чтобы напечатать эту вещь.

Виртуальный принтер Google не решит наихудшие проблемы принтеров, но сгладит острые углы.Вместо того, чтобы бесконечно настраивать параметры общего доступа к сети, вы можете один раз настроить принтер с помощью Виртуального принтера, а затем печатать на нем с любого из ваших устройств в любой точке земного шара, даже если ваш принтер выключен. Затем, когда вы вернетесь домой или в офис, включите принтер и подключите его к принтеру, и Google Cloud Print сотворит чудеса.

Теперь, когда вы улучшили свой принтер, возможно, пришло время приобрести и новый факсимильный аппарат. Нет, правда - вот лучшие приложения для отправки документов по факсу, а также приложения для их подписи и сканирования, поэтому вам не придется распечатывать документы только для того, чтобы подписать и отсканировать их снова.

Изображение предоставлено: Фон баннера на основе фотографии Макса Уиллера с Flickr; Анимация виртуального принтера через сайт виртуального принтера Google.

.

Смотрите также