Как распечатать в файл если нет принтера
Печать документов в файл. Печать на принтере. | MS Office
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Нажмите Crtl + P
Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации, устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Подведём итоги
В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.
Уникальная метка публикации: 68D61087-B7D0-0F60-AE0D-28C158018E1B
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/word-pechat-dokumentov-v-fajl-i-na-printere/
java - PrintWriter не может печатать в файл
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Печать текстового файла на конкретный принтер в java
Переполнение стека- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Возможности карьерного роста в сфере программирования и смежных областях
Как напечатать документ, изображение или другой файл
Обновлено: 18.06.2020, Computer Hope
Каждый файл и документ, а также программы, используемые для их открытия, разные. Таким образом, мы можем дать только базовый обзор этапов печати. Эти действия являются общими рекомендациями и могут не относиться к документу или файлу, который вы пытаетесь распечатать. При этом многие программы используют стандартный метод печати.
Действия по печати документа, изображения или другого файла
НаконечникПрежде чем пытаться выполнить любой из следующих шагов, рассмотрите возможность использования сочетания клавиш Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple.
- Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
- В верхней части окна программы найдите значок печати, который должен напоминать любой из следующих значков. Как видно на рисунке ниже, каждый значок напоминает принтер с листом бумаги.
- ИЛИ -
- Откройте документ или файл, который хотите распечатать.
- В верхней части окна программы или браузера, который вы используете, откройте меню файла, щелкнув Файл , а затем Печать в раскрывающемся меню.
После выполнения любого из вышеуказанных параметров открывается окно Свойства печати , в котором можно указать дополнительные параметры печати (например, количество копий). После выбора параметров щелкните Ok или Print , чтобы начать процесс печати.
Печать выделенного текста или изображения с веб-страницы в Интернете
Для удобных для печати страниц, таких как Computer Hope, при печати страницы все меню навигации и другие неважные разделы автоматически удаляются.Если вы наткнулись на веб-страницу, которая не подходит для печати, или если вы хотите распечатать только часть страницы или изображения, выполните следующие действия.
Распечатать выделенный текст
Все браузеры поддерживают возможность печати выделенного текста. Выделите текст, который хотите напечатать на странице, и нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы открыть параметры печати. В окне параметров печати выберите из доступных параметров «Только выделение» или «Выбор».
ЗаметкаВам может потребоваться нажать Дополнительные настройки или Дополнительные параметры , прежде чем появится возможность выбора.
Распечатать только картинку с веб-страницы
Чтобы распечатать только изображение, содержащееся на веб-странице, мы рекомендуем открывать само изображение. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Открыть изображение в новой вкладке» или «Открыть изображение». Когда изображение отобразится само по себе, нажмите Ctrl + P на ПК или Cmd + P на компьютере Apple, чтобы начать процесс печати.Вы можете попробовать эти шаги прямо сейчас на изображении ниже.
При печати сохраняется в файл, а не печатается
Компьютер может иметь несколько принтеров, установленных на компьютере. Некоторые принтеры могут действовать как функция сохранения в файл или PDF, которая сохраняет все напечатанное в файл вместо принтера. Если вы установили какую-либо программу с этими возможностями, возможно, ваш принтер по умолчанию был изменен. Если вы хотите распечатать, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, прежде чем начинать печать.Вы также можете изменить принтер по умолчанию, чтобы при каждой печати выбирался правильный принтер.
Я не могу напечатать, потому что другие задания печати ожидают печати
Если принтер не включен, не подключен к сети или не готов, все задания на печать отправляются в очередь печати и ждут, пока принтер не будет готов. Когда принтер будет готов, все доступные задания должны возобновиться. Если задания не возобновляются, либо принтер не готов, либо возникла другая проблема. Вы можете проверить наличие проблемы, либо перезапустив задание на печать, отменив все остальные задания на печать, а затем повторив попытку.
ЗаметкаЕсли вы пытаетесь печатать на сетевом принтере, вы не можете печатать, если принтер не подключен к сети. Если принтер выключен, не подключен к сети или существует другая проблема, связанная с сетью, принтер отображается как отключенный.
Если вы по-прежнему не можете распечатать
Некоторые программы (часто только старые) могут также использовать экран печати клавиатуры или клавишу prt scrn для печати. Если ваша программа не работает с предыдущими шагами, попробуйте нажать эту клавишу, чтобы распечатать документ или файл.
Наконец, если вы можете найти параметр печати, но он неактивен или вы получаете сообщение об ошибке, вероятно, у вас проблемы с принтером или его драйверами.
.Устранение неполадок при сбоях печати в Word - Office
- 15 минут на чтение
-
- Применимо к:
- Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003
В этой статье
Сводка
В этой статье предлагаются способы диагностики и решения проблем, связанных с невозможностью распечатать документ Microsoft Word.
Дополнительная информация
Примеры сбоев печати:
- При попытке распечатать файл появляются сообщения об ошибках и другие сообщения.
- Принтер не отвечает.
- Файлы печатаются как бессмысленные символы.
В этой статье не обсуждаются проблемы вывода на принтер, такие как проблемы с позиционированием конвертов, отсутствие графики и неточные номера страниц.
Примечание
Прежде чем продолжить, просмотрите раздел «Ссылки», в котором описаны известные проблемы в Word, которые могут соответствовать поведению вашего принтера.Если вы не нашли совпадения с сообщением об ошибке или поведением вашего принтера, выполните действия, описанные в этой статье, чтобы устранить проблему с печатью.
Чтобы устранить сбой печати в Word, необходимо определить его причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:
- Поврежденные документы или поврежденное содержимое документов
- Сама программа Word
- Драйвер принтера
- Операционная система Windows
- Связь или оборудование
Не делайте предположений о том, что вызывает проблемы с печатью.Вместо этого полагайтесь на систематический поиск неисправностей, чтобы выявить причину.
Используйте следующие тесты, чтобы определить причину сбоя печати.
Шаг 1. Тестовая печать в других документах
Поврежденные документы или документы, содержащие поврежденную графику или поврежденные шрифты, могут вызывать ошибки печати в Word. Перед переустановкой драйверов или программного обеспечения проверьте способность программы Word печатать. Для этого выполните следующие действия.
Word 2013, Word 2010 и Word 2007
-
Откройте новый пустой документ в Word.
-
В первой строке документа введите следующий текст:
= ранд (10)
-
Нажмите Enter. Это вставит 10 абзацев образца текста.
-
Попробуйте распечатать документ.
-
Если документ печатается успешно, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисованный объект.
Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:
- Используйте указывающее устройство, чтобы выбрать образец текста.
- Щелкните Home .
- В списке Font щелкните, чтобы выбрать другой шрифт.
Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку Insert , а затем щелкните Clip Art . (В Word 2013 щелкните вкладку Вставить , а затем щелкните Сетевые изображения .)
- На панели задач Clip Art оставьте поле Search text пустым, а затем щелкните Go .(В Word 2013 введите термин в поле поиска Office.com Clip Art , а затем щелкните Поиск .)
- Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
- Закройте панель задач «Картинка».
Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:
- Щелкните Вставить , щелкните Таблица , а затем щелкните Вставить таблицу .
- Введите необходимое количество столбцов и строк, а затем нажмите ОК .
Чтобы вставить рисованный объект, выполните следующие действия:
- Щелкните Вставить , а затем щелкните Фигуры .
- Дважды щелкните одну из фигур.
-
Еще раз проверьте функцию печати.
Word 2003
-
Откройте новый пустой документ в Word.
-
В первой строке документа введите следующий текст: = ранд (10)
-
Нажмите Enter.Это вставит 10 абзацев образца текста.
-
Попробуйте распечатать документ.
-
Если документ печатается успешно, измените шрифт на другой или вставьте картинку, таблицу или рисованный объект.
Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:
- Используйте указывающее устройство, чтобы выбрать образец текста.
- В меню Формат щелкните Шрифт .
- В списке Font щелкните, чтобы выбрать другой шрифт, а затем щелкните OK .
Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:
- В меню Insert наведите указатель на Picture , а затем щелкните Clip Art .
- На панели задач Insert Clip Art оставьте поле Search text пустым, а затем нажмите Search .
- Щелкните правой кнопкой мыши одно из изображений и выберите Вставить .
- Закройте панель задач «Вставить картинку».
Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:
- В меню Таблица наведите указатель на Вставить , а затем щелкните Таблица .
- Щелкните ОК .
Чтобы вставить рисованный объект, выполните следующие действия:
- В меню Вид выберите Панели инструментов , а затем щелкните Чертеж .
- На панели инструментов Drawing выберите одну из фигур чертежа.
- Щелкните в любом месте документа, перетащите указатель мыши и отпустите кнопку.
-
Еще раз проверьте функцию печати.
Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word печатать в целом.Эти тесты также могут дать вам представление о некоторых шрифтах или графике, которые Word не может распечатать.
Если вы не получаете ошибок в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, возможно, исходный документ поврежден. Это может быть правдой, даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, потому что во многих ситуациях симптомы повреждения файла проявляются на некоторых компьютерах, а не на других.
Опять же, полагайтесь на систематический поиск неисправностей, а не на предположения о том, что вызывает проблему.Следовательно, если вы не можете распечатать конкретный документ, но можете распечатать другие документы в Word, возможно, у вас поврежденный документ. Соответственно устраните проблему. Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок с поврежденными документами Word щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:
826864 Как устранить поврежденные документы Word
Если Word не может печатать вообще или Word не может напечатать определенный шрифт или определенный вид графики, перейдите к «Шаг 2: Тестовая печать в других программах».«
Шаг 2: Тестовая печать в других программах
Объем проблемы с печатью может выявить ее причину. Например, некоторые проблемы печати затрагивают только Word, тогда как другие проблемы печати затрагивают несколько или все программы на базе Windows.
Следующие тесты могут помочь определить, связана ли эта проблема с программами, отличными от Word.
Тест в WordPad
- Щелкните Пуск , укажите Программы (в Windows XP укажите Все программы ), укажите Стандартные , а затем щелкните WordPad .(В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите WordPad и щелкните значок.)
- В пустом документе WordPad введите Это тест.
- В меню Файл щелкните Печать .
- Нажмите ОК или Печать , чтобы распечатать файл.
Если на шаге 1: тестовая печать в других документах вы обнаружили, что «проблема печати возникает только с определенными шрифтами или определенными графическими изображениями, попробуйте воспроизвести эту проблему в WordPad.Для этого примените тот же шрифт или вставьте такое же графическое изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, что и в Word.)
Чтобы вставить графическое изображение в WordPad, выполните следующие действия:
-
В меню Вставить щелкните Объект .
Примечание В Windows 8 и Windows 7 щелкните Вставить объект на вкладке Домашняя страница .
-
Выполните один или оба следующих шага:
- Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новый , а затем выберите один из типов объектов из списка.Например, щелкните Paintbrush Picture , чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
- Чтобы вставить графическое изображение из файла, нажмите Создать из файла , а затем нажмите Обзор , чтобы выбрать файл.
После завершения тестирования в WordPad вы можете протестировать функции печати в своем веб-браузере или других программах Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для вашего принтера. Чтобы распечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:
-
Щелкните Start , укажите на Settings , а затем щелкните Printers .
Банкноты
- В Windows XP щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры и факсы .
- В Windows Vista щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .
- В Windows 7 щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .
- В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите «Принтеры», щелкните «Параметры » , а затем щелкните «Устройства и принтеры » .
-
Щелкните правой кнопкой мыши значок своего принтера, а затем щелкните Свойства .
-
На вкладке Общие щелкните Тестовая страница печати .
Если вы не можете распечатать тестовую страницу или если вы не можете распечатать в нескольких или всех программах для Windows, у вас проблема с драйвером принтера, проблема с Windows, проблема с оборудованием или проблема с подключением.
Если проблема ограничена конкретным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта.Для получения дополнительных сведений о том, как проверить и переустановить шрифты, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:
314960 Как установить или удалить шрифт в Windows
Если вы можете без проблем печатать во всех программах, кроме Word, перейдите к «Шаг 3: Тестовая печать с разными драйверами принтера».
Для решения проблемы печати можно использовать справку по печати Windows и средства устранения неполадок.
- В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер устранения неполадок печати, щелкнув Пуск , набрав печать и выбрав Найти и исправить проблемы печати .
- В Windows Vista или Windows XP щелкните Пуск , выберите Справка и поддержка и выполните поиск по печати или устранению неполадок при печати.
Шаг 3. Тестовая печать с разными драйверами принтера
Если Word - единственная программа на вашем компьютере, которая не может печатать, вы можете подумать, что Word является причиной проблемы. Имейте в виду, что Word - это программа, очень интенсивно использующая принтер. Таким образом, небольшая проблема с драйвером принтера влияет на Word раньше, чем на другие программы.
Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, вы можете протестировать различные драйверы. Если проблема печати Word возникает только при печати документов, в которых используется определенный шрифт или определенный вид графического изображения, попробуйте выполнить печать на другом принтере.
Если другой принтер недоступен, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с вашей моделью принтера. См. Раздел «Ссылки» для получения информации о том, как связаться со сторонним поставщиком.
Если проблема с печатью Word возникает даже при печати документов, состоящих только из текста, вы можете использовать общий драйвер принтера только для текста, чтобы протестировать печать из Word. Для этого выполните следующие действия для вашей версии Windows.
Примечание. В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться доступ к установочному компакт-диску Windows или доступ к сетевому диску, содержащему установочные файлы Windows.
Windows 8, Windows 7 и Windows Vista
-
Выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации:
- Для Windows Vista: щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры .
- Для Windows 7: щелкните Пуск , а затем щелкните Устройства и принтеры .
-
Щелкните Добавить принтер .
-
Щелкните Добавить локальный принтер на первом экране мастера добавления принтера.
-
Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт , измените раскрывающийся список на Файл: (Печать в файл) , а затем щелкните Далее .
-
В списке производителей щелкните Generic , а затем щелкните Далее .
-
Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите Далее , а затем нажмите Готово .
-
По завершении установки драйвера откройте документ в Word и выполните следующие действия в зависимости от ситуации:
- Для Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .
- Для других версий: в меню Файл щелкните Печать .
-
В зависимости от ситуации сделайте следующее:
- Для Word 2010: щелкните раскрывающееся меню принтера, а затем щелкните Печать .
- Для других версий: установите флажок Печать в файл , а затем нажмите ОК .
-
Измените расположение на Мой документ , а затем назовите файл Test.прн.
-
Щелкните ОК .
Windows XP
- Щелкните Пуск , а затем щелкните Принтеры и факсы .
- Щелкните Добавить принтер в разделе Задачи принтера .
- Щелкните Далее на первом экране мастера добавления принтера.
- Щелкните Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру , убедитесь, что Автоматически обнаруживает и устанавливает мой принтер Plug and Play снят флажок, а затем щелкните Далее .
- Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
- В списке производителей щелкните Generic , а затем щелкните Далее .
- Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
- Нажмите Да , когда вас спросят, будет ли Windows использовать принтер по умолчанию, а затем нажмите Далее .
- Нажмите Нет , когда вам будет предложено напечатать тестовую страницу, а затем нажмите Готово .
- По завершении установки драйвера откройте документ в Word и щелкните Печать в меню Файл .
- Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Test.prn
- Щелкните ОК .
Окна 2000
- Щелкните Start , укажите на Settings , а затем щелкните Printers .
- Дважды щелкните значок Добавить принтер .
- Щелкните Далее на первом экране мастера добавления принтера.
- Щелкните Локальный принтер , а затем щелкните Далее .
- Щелкните ФАЙЛ для порта, а затем щелкните Далее .
- В списке производителей щелкните Generic .
- В списке Printers щелкните Generic / Text Only , а затем щелкните Next .
- Нажмите Да , когда вас спросят, будет ли Windows использовать принтер по умолчанию, а затем нажмите Далее .
- Щелкните Не использовать этот принтер , а затем щелкните Далее .
- Нажмите Нет , когда вам будет предложено напечатать тестовую страницу, а затем нажмите Готово .
- По завершении установки драйвера откройте документ в Word и нажмите Печать .
- Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Тест.прн
- Щелкните ОК .
Если вы получаете сообщение об ошибке в Word при печати файлов, которые содержат только текст, но не получаете сообщение об ошибке при печати с помощью обычного текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии. См. Раздел «Ссылки» для получения информации о том, как связаться со сторонним поставщиком.
Если проблема с печатью связана с другим драйвером принтера, перейдите к «Шаг 4: проверьте файлы и настройки программы Word.«
Шаг 4. Проверьте файлы и настройки программы Word
После того, как вы убедитесь, что проблема печати не ограничена конкретным документом или конкретным драйвером принтера, и что проблема ограничена программой Word, протестируйте программу Word, запустив ее с использованием только параметров по умолчанию.
Для получения дополнительных сведений о том, как начать с использованием параметров по умолчанию, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft :
921541 Как устранить проблемы, возникающие при запуске или использовании Word
Если проблема с печатью продолжает возникать, запустите «Обнаружение и восстановление», чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные программные файлы.Чтобы запустить обнаружение и восстановление, выполните следующие действия.
Word 2013 и Word 2010
-
Закройте все программы Office.
-
Используйте одну из следующих процедур, в зависимости от вашей версии Windows:
- В Windows 7 или Windows Vista нажмите Пуск и введите добавить удалить.
- В Windows XP или Windows Server 2003 щелкните Пуск , а затем щелкните Панель управления .
- В Windows 2000 щелкните Пуск , укажите Настройка , а затем щелкните Панель управления .
-
Откройте Установка и удаление программ .
-
Щелкните Изменение или удаление программ , щелкните Microsoft Office (Microsoft Office Word) или версию Office или Word, которая у вас есть в списке Текущие установленные программы , а затем щелкните Изменить .
-
Щелкните Восстановить или восстановить Word (Ремонтный офис) , а затем щелкните Продолжить или Далее .
Word 2007
- Запустить Word 2007.
- Щелкните кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Word .
- Щелкните Ресурсы , щелкните Диагностика , а затем следуйте подсказкам на экране.
Word 2003
- В меню Справка в Word щелкните Обнаружить и восстановить .
- Щелкните Start .
- Вставьте компакт-диск Word или компакт-диск Office, если будет предложено, а затем нажмите OK .
Если проблема с печатью продолжает возникать после восстановления установки Word или Office, поищите проблемы в Windows.
Шаг 5. Проверьте наличие проблем в Windows
Для поиска драйверов устройств или резидентных программ в памяти, которые могут мешать работе функции печати Word, запустите Windows в безопасном режиме и затем проверьте печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от вашей версии Windows.
Windows 8, Windows 7 и Windows Vista
- Удалите из компьютера все дискеты, компакт-диски и DVD-диски, а затем перезагрузите компьютер.
- Щелкните Start , щелкните стрелку рядом с кнопкой Lock , а затем щелкните Restart .
Примечание В Windows 8 щелкните Параметры в меню чудо-кнопок, щелкните Power , а затем щелкните Перезагрузить .
3. Нажмите и удерживайте клавишу F8 при перезагрузке компьютера.
Примечание Вы должны нажать F8 до появления логотипа Windows. Если появляется логотип Windows, необходимо попробовать перезагрузить компьютер.Для этого подождите, пока не появится приглашение для входа в Windows, а затем выключите и перезагрузите компьютер.
4. На экране Advanced Boot Options используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Safe Mode , а затем нажмите ENTER.
5. Войдите в систему на своем компьютере, используя учетную запись пользователя с учетными данными администратора.
Windows XP
Примечание Для завершения этой процедуры необходимо войти в систему как администратор или как член группы администраторов.Если ваш компьютер подключен к сети, настройки сетевой политики также могут помешать вам выполнить эту процедуру.
Предупреждение
Выполнив действия, описанные в этой статье, вы можете отключить службу восстановления системы и удалить все ранее созданные точки восстановления.
Для получения дополнительных сведений о том, как использовать служебную программу восстановления системы для восстановления компьютера до более раннего состояния, щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:
306084 Как восстановить Windows XP до предыдущего состояния
-
Щелкните Start , щелкните Run , а затем введите следующую команду в поле Open : msconfig
-
Щелкните ОК .
-
На вкладке Общие щелкните Выборочный запуск , а затем щелкните, чтобы снять все последовательные флажки.
Примечание Нельзя щелкнуть, чтобы снять флажок Использовать исходный BOOT.INI .
-
Нажмите ОК , а затем нажмите Перезагрузить , чтобы перезагрузить компьютер.
Для получения дополнительных сведений о том, как выполнить чистую перезагрузку в Windows XP, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:
310353 Как настроить Windows XP для запуска в состоянии «чистой загрузки»
Windows 2000
- Перезагрузите компьютер.
- Нажмите F8, когда получите следующее сообщение:
- В меню Windows 2000 Advanced Options щелкните Safe mode и нажмите клавишу ВВОД.
- После запуска Windows в безопасном режиме запустите Word и введите текст в новом документе.
- В меню Файл щелкните Печать .
- В диалоговом окне Печать установите флажок Печать в файл , а затем нажмите ОК .
- Когда появится диалоговое окно Печать в файл , щелкните Мои документы , чтобы указать расположение файла, а затем введите следующее имя файла: Test.prn
- Щелкните ОК .
Если проблема с печатью Word не возникает при запуске Windows в безопасном режиме, воспользуйтесь средством устранения неполадок чистой загрузки, чтобы определить источник проблемы.
.