Главная » Разное » Как распечатать на принтере с электронной почты

Как распечатать на принтере с электронной почты


Как распечатать электронную почту на принтере?

Содержание:

  1. Microsoft Outlook
  2. Gmail
  3. Yandex
  4. Mail.ru
  5. Ukr.net

В современном мире общение вышло на новый уровень. Теперь письма не только не пишут вручную, но и обмениваются ими мгновенно. Благодаря электронной почте можно не только быстро и красиво поздравить кого-то с днем рождения или другим праздником, но также переслать важные документы, которые часто требуется распечатать.

Для доступа к электронному ящику может быть использована как специальная почтовая программа, так и веб-приложение. Познакомимся с вариантами отправки на печать писем из наиболее востребованных почтовых приложений.

 

1. Microsoft Outlook

 

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в почтовой программе:

  1. выбрать письмо, содержание которого требуется распечатать;
  2. в его строке меню найдите раздел «Файл» и в нем опцию «Печать»;
  3. если у вашего компьютера есть возможность отправлять печать на несколько принтеров, то на этом шаге потребуется выбрать, куда отправить заявку на печать.

Порядок действий для отправки на печать писем из MS Outlook в web-приложении:

  1. щелкните левой кнопкой мышки дважды по письму, содержание которого необходимо распечатать. Оно откроется в отдельном окошке;
  2. в верхней части нового окошка нажмите кнопку «Просмотр для печати»;
  3. в появившемся диалоговом окошке настройте подходящий набор параметров вывод на печать

 

2. Gmail

 

Из почтового ящика, зарегистрированного на Gmail, можно вывести на печать как содержание одного письма, так и всей цепочки общения с конкретным адресатом.

Для печати содержания одного сообщения потребуется:

  • открыть письмо, содержание которого требуется вывести на бумагу;
  • нажать кнопку со стрелкой, которая располагается с правой стороны от «Ответить»;
  • выбрать опцию «Печать» в появившемся окошке, что позволит получить доступ к настройкам печати и отправить текст письма на печать.

Для вывода на бумагу всей цепочки обмена сообщений между адресатами, потребуется:

  • открыть необходимый диалог;
  • нажать кнопку «Печать все», расположенную с правой стороны в окошке;
  • в открывшемся окне печати браузера в строке меню выбрать последовательность опций «Файл → Печать» или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

 

3. Yandex

 

Для печати содержимого письма из почтового ящика, зарегистрированного на Yandex, требуется:

  • открыть письмо, текст которого нужно распечатать;
  • нажать на кнопку «Еще» в виде трех точек, расположенную слева от кнопки «Настройки»;
  • выбрать опцию «Распечатать»;
  • установить набор параметров, необходимых для вывода конкретного письма и нажать кнопку «Ok».

 

4. Mail.ru

 

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на mail.ru, необходимо:

  • выбрать письмо, текст которого нужно вывести на бумагу;
  • нажать кнопку «Распечатать», расположенную под строкой поиска в Web-приложении, либо нажать сочетание клавиш Shift+P;
  • в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

 

5. Ukr.net

 

Для вывода на печать содержание письма в ящике, зарегистрированном на ukrnet, необходимо:

  • открыть письмо;
  • нажать кнопку «Распечатать»;
  • в появившемся окне параметров печати, задать необходимый набор и нажать кнопку «OK».

Как видно, вывод текста писем на печать практически во всех web-приложениях одинаков и очень прост, поэтому, выполнив необходимую последовательность действий единожды, проблем с печатью писем не возникнет.

Как распечатать электронное письмо откуда угодно

Без бумаги меньше хлопот. Но бывают случаи, когда вам нужна физическая распечатка важного электронного письма. К нему может быть приложен договор или счет. Печатная копия по-прежнему важна как средство защиты от сбоев. Итак, как распечатать электронное письмо и откуда это можно сделать, если вы не прикованы цепью к своему столу?

Давайте ответим на все вопросы, которые возникают между вашим почтовым ящиком и принтером.

Как распечатать электронное письмо?

"Почему" следует распечатать электронные письма, может быть вызвано несколькими причинами. В современных многофункциональных инструментах, которые предоставляют вам не только физический принтер, но и решения для облачной печати и виртуальных принтеров, такие как «Печать в PDF» и «Отправить в OneNote», столь же легко «как».

Gmail является базовым с его зависимыми от браузера элементами управления печатью. Настольный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook 365 и 2019, предлагает как ручные способы печати электронных писем, так и автоматические рабочие процессы с помощью правил Outlook.

outlook-rules-manage-email Разрешить правилам Outlook управлять вашим почтовым ящиком

Умные оповещения и фильтры помогут вам оставаться в курсе всех входящих сообщений электронной почты.Рабочий стол Outlook и Outlook.com предлагают функцию, называемую «правила», и мы покажем вам, как ее настроить.

Но давайте сначала посмотрим на веб-интерфейс Gmail, прежде чем запускать настольное приложение, такое как Outlook.

Как распечатать электронную почту из Gmail

Распечатать одно сообщение Gmail очень просто.Откройте Gmail и перейдите к почте, которую хотите распечатать.

Шаг 1: Откройте конкретное письмо или разверните его, если оно является частью длинной цепочки разговоров.

Шаг 2: В правом верхнем углу щелкните значок Printer .Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части письма и выбрать Печать из контекстного меню. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl + P .

Click on Gmail's Print Email icon

Шаг 3: Откроется диалоговое окно Печать .Выберите принтер, на котором хотите печатать. Помните, что вы можете распечатать на своем электронном принтере, облачном принтере, PDF-файле или просто «распечатать» его в OneNote.

Gmail Print Dialog

Шаг 4: Выберите другие настройки принтера, такие как Layout и количество страниц, которые вы хотите напечатать, если сообщение выходит за пределы одной страницы.

Шаг 5: Щелкните Дополнительные настройки , чтобы развернуть параметры, доступные для печати в Gmail.

  • Чтобы сэкономить бумагу, вы можете Выбрать Масштаб и сузить несколько страниц до одного листа.
  • Для экономии чернил снимите флажок Верхние и нижние колонтитулы, и Фоновая графика .
Uncheck Headers and Footers and Background graphics.

Как распечатать всю цепочку писем в Gmail

В представлении «Беседа» в Gmail может отображаться цепочка из 100 писем в одной длинной цепочке.Чтобы распечатать их все, снова перейдите в верхний правый угол и щелкните значок принтера, который теперь говорит Распечатать все .

Click on Gmail Print All

Но вы также можете распечатать одно электронное письмо, следуя хронологическому порядку и открыв этот отдельный разговор.Затем выполните указанные выше действия, чтобы распечатать письмо.

Как насчет печати писем в конфиденциальном режиме? Короткий ответ: вы не можете. Если отправитель включил этот параметр конфиденциальности, вы не сможете пересылать, копировать, распечатывать или загружать почту.

Gmail's Confidential Mode

В качестве альтернативы можно сделать снимок экрана письма и распечатать его, если вы хотите сохранить некоторую информацию до истечения срока действия почты.

Как распечатать электронное письмо из Microsoft Outlook

Outlook может быть рабочей лошадкой для печати одного электронного письма или массовой печати нескольких писем с вложениями.Поскольку во главу угла ставится корпоративный характер программного обеспечения Office, существует несколько способов распечатать электронные письма из Outlook и сэкономить время при массовой печати.

Распечатать одно сообщение электронной почты из Microsoft Outlook

Шаг 1: Запустите Outlook и откройте отдельное электронное письмо, которое хотите распечатать.

Шаг 2: Перейдите на Лента> Файл> Печать и выберите принтер, который хотите использовать. Как вариант, используйте ярлык Ctrl + P .

Шаг 3: В настройках выберите Memo Style .

Microsoft Outlook Print Settings

Как видите, Outlook предоставляет вам два варианта стиля печати: Table Style и Memo Style . При печати в стиле таблицы отображается список всех сообщений в папке «Входящие».При выборе стиля памятки печатается фактическое электронное письмо.

Шаг 4: Вы можете выбрать предварительный просмотр обоих стилей перед тем, как завершить другие параметры печати и нажать «Печать» в диалоговом окне.Параметры печати также позволяют выбрать конкретную страницу сообщения с помощью параметра Диапазон страниц .

Распечатать вложения в Microsoft Outlook

Выполните указанные выше действия и установите флажок Печатать вложенные файлы в диалоговом окне «Параметры печати».

Print attached files in Microsoft Outlook

Использование быстрой печати в Microsoft Outlook

Функция быстрой печати в Outlook позволяет распечатать одно электронное письмо или несколько писем, не открывая ни одно из них.

Шаг 1: Выберите одно электронное письмо или используйте клавишу Ctrl с мышью, чтобы выбрать несколько писем. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Quick Print из контекстного меню.

Right click and choose Quick Print from the menu in Microsoft Outlook

Шаг 2: Если установлен флажок Печатать вложенные файлы , то любое вложение в сообщениях также будет распечатано.

Обратите внимание, что для быстрой печати будет использоваться принтер по умолчанию, установленный в диалоговом окне «Печать». Если вы хотите использовать другой принтер, откройте диалоговое окно Печать и измените принтер на тот, который доступен для вашей системы.

Распечатать выделение из электронной почты в Microsoft Outlook

Хотите распечатать определенный раздел электронного письма, а не все сообщение? Вы можете легко сделать это в Outlook, но вы должны использовать браузер как мост между Outlook и вашим принтером.

Шаг 1: Откройте письмо. Перейдите на ленту > вкладка Сообщение> Переместить группу> Действия> Просмотреть в браузере .

View selection in browser from Microsoft Outlook

Шаг 2: Щелкните OK в всплывающем окне сообщения безопасности.Электронная почта отображается в браузере по умолчанию, настроенном для Outlook.

Шаг 3: Выделите текст или часть сообщения прямо в окне браузера.

Шаг 4: Перейдите к функции печати браузера или щелкните правой кнопкой мыши в верхней части выбора и выберите Печать .

Шаг 5: В разделе Диапазон страниц> щелкните Выбор > Затем щелкните Печать .

Print a selection from an email in Microsoft Outlook

Это может быть полезной привычкой для экономии бумаги и чернил для принтера, когда вы просто хотите сохранить часть электронного письма, а не все сообщение.

Как распечатать электронное письмо с iPhone или Android?

Ваш рабочий стол привязан к принтеру, поэтому распечатка находится всего в паре кликов.А как насчет печати с мобильного телефона?

Вы можете использовать функцию «Печать в PDF» и сохранять документ как файл PDF на телефоне, пока не получите доступ к принтеру.

Для пользователей Android и iPhone любой мобильный браузер может помочь вам распечатать сообщения электронной почты. Служба Apple AirPrint - это беспроводное решение, устраняющее необходимость в установке драйверов.Он похож на Google Cloud Print для пользователей Android. И оба помогают печатать электронные письма, документы и фотографии из любого места.

Где еще я могу распечатать документы из электронной почты?

Ваш собственный компьютер, мобильное устройство и принтер - это удобно.Но что, если вы находитесь вне дома без доступа к собственному принтеру?

Это не проблема в нашем современном мире гиперподключений. Источниками могут быть магазины канцелярских товаров, публичные библиотеки, центры бизнес-обслуживания, отели и рестораны.Известно, что даже FedEx и UPS предлагают услуги печати и копирования для частных лиц, малого бизнеса и крупных предприятий.

Наберите "места для печати рядом со мной" в Google Maps, и это может предложить гораздо больше вариантов.Когда вас нет дома, есть еще много мест, где можно найти принтер. Если все остальное не удается, положитесь на доброту незнакомцев.

Когда нужно что-то распечатывать по электронной почте?

Кампания Think Before Printing появилась несколько лет назад.Мы надеемся, что наше экологическое сознание теперь стало лучше. Улучшились привычки экологически рациональной печати (например, двусторонняя печать) и продукции (переработанная бумага и варианты энергосбережения).

Также почтовые клиенты поставляются с обширным облачным хранилищем и функциями управления почтовыми ящиками.Примените лучшие практики организации электронной почты, и каждый фрагмент данных будет доступен на любом устройстве.

Так что распечатайте электронное письмо, когда это абсолютно необходимо. Или используйте Печать в PDF из любого места и сохраните его в облаке или экспортируйте в решение для создания заметок, такое как Evernote или OneNote.

games-under-10hrs Лучшие игры Steam, которые можно пройти менее чем за 10 часов

Устали от долгих игр, которые нужно пройти вечно? Тогда вам следует попробовать эти более короткие и целенаправленные опыты.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.Портал для разработчиков

hp | Печать из веб-приложения непосредственно на принтер

Три способа печати напрямую на принтер из веб-приложения:

1. Распечатать по электронной почте

Принтеры HP

поддерживают ePrint, то есть возможность отправлять на принтер документы в формате PDF, HTML или JPG по электронной почте. Он будет печатать автоматически, без использования ПК. Если это новый принтер HP (возрастом около 3 лет или меньше), он будет поддерживать ePrint. Около двух лет назад я работал над приложением Rails, и мы его создали. Мы спросили у пользователя адрес электронной почты принтера и сохранили его.Когда у нас был готов распечатанный вариант, мы использовали ActionMailer для создания электронного письма, прикрепления PDF-файла и его отправки. ActionMailer довольно легко поддерживает вложения: http://guides.rubyonrails.org/action_mailer_basics.html#complete-list-of-action-mailer-methods

Некоторая информация из wikipedia о HP ePrint: http://en.wikipedia.org/wiki/HP_ePrint
Я работаю в HP, но только что проверил, и похоже, что Epson также поддерживает (Email Print).

2. Печать с помощью Cloudprint

Другой вариант, особенно если вы хотите проверить, подключен ли принтер к сети или завершено ли задание на печать, - это использовать Google Cloudprint.Я ничего не реализовал с Cloudprint, но у него есть RESTful API: https: //developers.google.com/cloud-print/docs/appDevGuide. Со стороны пользователя они могут использовать принтер, который напрямую поддерживает Cloudprint. Опять же, я знаю, что принтеры HP могут это делать (http://www.google.com/cloudprint/learn/setup-hp.html), но другие производители также могут это поддерживать. (Действительно, Google показывает, что это так.)

Если у пользователя нет принтера с поддержкой облачной печати, еще не все потеряно! Google Chrome может выступать в качестве прокси для любого устаревшего принтера.У Google есть справочная документация, в которой объясняется, как это сделать.

3. Печать по локальной сети

Если вы знаете, что принтер находится в локальной сети, например, если у вас есть централизованный сервер отчетов для компании, то у вас есть третий вариант. Предполагая, что ваш сервер приложений находится в системе Linux, вы можете использовать CUPS для отправки задания на принтер. Затем вы можете использовать lpr для отправки файла PDF на принтер.

WilliamH

Больше от Will

Учебники по коду

Вот подробные руководства Уилла по коду, которые мы перенесли на Основы печати для разработчиков на портале разработчиков HP

.
Сообщения в блоге и на форуме Уилла

.

Принтеры HP - Настройка учетной записи HP Smart Website

HP ePrint - это безопасная облачная служба, которая позволяет печатать из любого места при наличии активного подключения к Интернету. Вы можете отправлять задания на печать со своего компьютера, ноутбука, планшета или смартфона, если у вас есть доступ к учетной записи электронной почты. Перейдите в раздел Печать с помощью HP ePrint для получения дополнительных сведений.

Отправьте задание на печать со своей учетной записи электронной почты :

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, а затем создайте новую электронную почту.

  2. Введите адрес электронной почты вашего принтера в поле Кому , а затем введите тему в строке темы сообщения.

  3. Прикрепите документ или фотографию, которые хотите распечатать, и отправьте электронное письмо.

Отправьте задание на печать с веб-сайта HP Smart :

  2. Найдите принтер, с которого нужно печатать, и щелкните адрес электронной почты принтера.

    Откроется новое окно, в котором адрес электронной почты принтера уже указан в поле Кому .

  3. Введите тему в строке темы электронного письма.

  4. Прикрепите документ или фотографию, которые хотите распечатать, и отправьте электронное письмо.

Управление разрешенными отправителями :

  2. При необходимости выберите свой принтер.

  3. Прокрутите вниз до пункта ePrint Access и при необходимости щелкните Доступ к ePrint.

  4. Выберите Разрешено.

  5. Введите адрес электронной почты, который хотите добавить, и нажмите «Добавить».

Изменить настройки задания ePrint :

По умолчанию ePrint использует следующие параметры печати.

  • Качество печати : Нормальное

  • Цвет печати : полноцветный

  • Размер бумаги для электронной почты : Letter или A4

  • Размер бумаги для вложений изображений : 101,6 x 152,4 мм (4 x 6 дюймов)

  • Количество отпечатков : 1

  • Ориентация бумаги : идентична исходному документу

  • 1-сторонняя печать

На странице своей учетной записи прокрутите вниз до «Настройки ePrint», а затем щелкните «Настройки ePrint», если необходимо.Выберите желаемые параметры печати.

  • Цветная или монохромная печать

  • Выберите обычную или фотобумагу

  • Включить двустороннюю (дуплексную) печать

.

Принтеры HP - беспроводная печать с ноутбука, телефона или планшета

1

Требуется бесплатная одноразовая регистрация учетной записи или активация услуги ePrint с помощью HP Connected, чтобы установить адрес электронной почты принтера. Регистрация обычно запрашивается при первом запуске приложения. Чтобы зарегистрироваться в ePrint и убедиться, что принтер поддерживает HP ePrint, или для получения дополнительных сведений о беспроводной печати перейдите в HP Connected.

2

3

Используйте HP ePrint App или HP ePrint Software для печати в HP Public Print Locations.Могут применяться стандартные сборы за печать / копирование.

4

Для облачной печати требуется подключение к Интернету или сети к принтеру с поддержкой HP ePrint.

5

Для мобильных устройств требуется подключение к Интернету и электронная почта. Может потребоваться точка беспроводного доступа. Могут применяться отдельно приобретаемые тарифные планы или плата за использование.

6

Для доступа к облачным службам требуется подключение к Интернету.Может потребоваться точка беспроводного доступа. Может потребоваться сторонняя подписка с отдельно приобретаемым контрактом на обслуживание.

7

Функция HP Wireless Direct обеспечивает беспроводную печать с мобильного устройства напрямую на принтер с поддержкой HP Wireless Direct без подключения к сети или Интернету. Для получения дополнительных сведений перейдите в Центр беспроводной печати. Может использоваться для печати со следующих мобильных устройств:

  • iPhone, iPad или iTouch с помощью Apple AirPrint или приложения HP ePrint

  • Мобильные устройства ПК и Mac с программным обеспечением HP ePrint

  • Мобильные устройства Android, использующие приложение HP ePrint или встроенное решение печати HP для Android (Jelly Bean и новее)

8

Чтобы установить приложение HP ePrint на iPhone, iPad или iPod Touch через компьютер, необходимо установить и использовать приложение Apple iTunes, а прошивка устройства iOS должна быть версии 4.2 или новее. Чтобы получить доступ к последней версии iTunes, посетите сайт загрузки по адресу www.apple.com/itunes/download .

9

Чтобы загрузить приложение HP ePrint на компьютер, необходимо вручную выполнить синхронизацию с телефоном или планшетом.

10

Включено в микропрограммное обеспечение некоторых моделей принтеров HP. Может потребоваться обновление прошивки, чтобы можно было печатать через облако / Интернет непосредственно из приложений Windows или Macintosh.

11

Для облачной / интернет-печати это решение требует бесплатной регистрации учетной записи в HP Connected.

12

Устройства печати, встроенные в Android, включают Kindle Fire HD / HDX и т. Д.

13

Доступность и стоимость печати зависят от общедоступного места печати HP ePrint.Доступность программы в США, Канаде и некоторых странах Европы. Включает тысячи магазинов печати / копирования / розничной торговли, отели, залы ожидания в аэропортах и ​​многое другое, включая офисы FedEx и магазины UPS, магазины Wal-Mart (только для печати фотографий), магазины Swiss Post, многие отели Hilton, киоски в аэропортах и ​​VIP-залы, а также другие места печати на базе PrinterOn. Дополнительные сведения см. В общедоступных местах печати HP ePrint.

14

Мобильные планшеты Windows только с возможностью беспроводной связи и доступа в Интернет.Не включает планшеты с процессором ARM, работающие под управлением Windows RT. Для получения информации о драйверах для планшетов Windows RT и ARM перейдите в раздел поддержки планшетов и Windows RT.

15

Не совместим с планшетами Windows RT. Используйте драйвер InOS.

16

Встроенное решение HP для печати для Android недоступно в ОС Android 4.3 или более ранней версии, за исключением некоторых устройств.

17

Хотя соединения Wireless Direct могут использоваться, соединения Wi-Fi Direct не поддерживаются.

18

Установите драйвер печати Google для локальной печати через облако Google для печати из стороннего приложения, такого как MS Word, на облачный принтер Google.

19

Для Windows 8 и более новых ноутбуков другие варианты драйверов, такие как универсальный драйвер печати HP (UPD), базовый / PCL6 и решения Plug and Play, могут использоваться в качестве мобильных альтернатив (для некоторых принтеров).Если возможно, их можно загрузить на support.hp.com.
.

Смотрите также