Как работать в визио программе


Программа для построения блок-схем и диаграмм — Microsoft Visio

Благодаря знакомому интерфейсу Office вы сможете с легкостью использовать современные фигуры и шаблоны для создания блок-схем, схем, организационных диаграмм, планов помещений, технических проектов и других документов.

Совместная работа над блок-схемами Visio поможет отразить идеи всех участников. В Office 365* участники группы могут работать с блок-схемами одновременно.

Связывайте блок-схемы и диаграммы с данными в режиме реального времени. При использовании форматирования фигур в Visio или в Office 365 ваши блок-схемы автоматически обновляются, отражая изменения в базовых данных.

Веб-версия Visio позволяет совместно работать над схемами в веб-браузере практически повсюду. Рисуйте блок-схемы, чертите карты ИТ-сети, создавайте организационные диаграммы или документируйте рабочие процессы.

Каковы требования к системе для установки Visio?

Требования к системе для Microsoft Visio

Компонент Минимальные требованияПроцессор Процессор с тактовой частотой 1 ГГц и поддержкой SSE2Жесткий диск 3 ГБ свободного пространства на жестком дискеДисплей Разрешение экрана 1280 × 800Графическая подсистема Чтобы использовать аппаратное ускорение графики, необходима графическая карта с поддержкой DirectX 10.Операционная система От Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) до Windows 10 (32-разрядные и 64-разрядные версии)Подключение к Интернету (За него может взиматься плата.)Учетная запись МайкрософтДля использования некоторых функций могут потребоваться дополнительные аппаратные или программные компоненты (примеры см. ниже).
  • Для совместного редактирования требуется Microsoft SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013, Microsoft SharePoint Online или Microsoft OneDrive для бизнеса.
Как выбрать план Visio Online?

Visio Online (план 1), в который входит Visio Online и 2 ГБ в хранилище OneDrive,позволяет пользователям создавать простые диаграммы и открывать к ним доступ в любимом браузере. Этот план позволяет решить все основные задачи при работе со схемами.

В Visio Online (план 2) входят классическая версия Visio, Visio Online и 2 ГБ в хранилище OneDrive. Это наиболее полный набор средств для построения схем. Этот план наилучшим образом подходит для профессиональной работы со схемами. Вместе с классической версией Visio вы получите обширную библиотеку встроенных и сторонних шаблонов и фигур, а также интегрированные инструменты для совместной работы. План также предусматривает своевременное обновление всех компонентов и возможность связывать схемы с данными в режиме реального времени. Кроме того, вы можете хранить свои схемы и открывать к ним общий доступ в Интернете, а затем просматривать и редактировать их в своем привычном браузере с помощью Visio Online. И Visio, и Visio Online предусматривают возможность комментирования внутри приложения.Дополнительные сведения о приобретении подписки на Visio Online см. на странице планов и цен. Каковы различия между Visio профессиональный и Visio Online (план 2)?

Visio Online (план 2) доступен по подписке и включает все возможности Visio профессиональный 2016, а также такие облачные функции, как визуальные элементы Visio в Power BI, визуализатор данных через Excel и реконструирование базы данных (DBRE). Расширенная поддержка чертежей AutoCAD и большее количество шаблонов, наборов элементов и фигур также доступны только в плане 2. Кроме того, план 2 позволяет каждому пользователю установить Visio на пять компьютеров с Windows 10, Windows 8 или Windows 7. Обновления для системы безопасности и новые выпуски для всех компонентов устанавливаются автоматически в течение всего срока подписки. Также предоставляется доступ к Visio Online (план 1) и 2 ГБ в хранилище OneDrive.

Работает ли Visio с Microsoft Teams?

Да. Большинство клиентов Office 365 могут просматривать свои схемы Visio в Teams. Те, у кого есть подписка на Visio Online, могут также редактировать схемы. Узнать подробнее о Visio в Teams можно здесь. Обратите внимание, что Teams продается отдельно от Visio.

Как получить новый визуальный элемент Visio для Power BI?

Пользователи Power BI могут скачать визуальный элемент Visio здесь. Все пользователи могут просматривать наглядные отчеты Visio в Power BI и устанавливать связь с файлами, но редактировать визуальные элементы могут только обладатели лицензии Visio Online. Подробнее о визуальном элементе Visio для Power BI читайте в записи блога Tech Community.

С какими источникам данных я могу связать свои схемы?

Сейчас Visio поддерживает различные источники данных, включая Microsoft Excel, службы Microsoft Excel, каталог Active Directory, сервер Microsoft SQL Server, среду Microsoft SQL Azure, списки Microsoft SharePoint и службы Business Connectivity Services.Привязка к данным возможна только в Visio, хотя просматривать схемы с привязанными данными можно и в Visio Online.

Как Майкрософт защищает мои схемы в Visio и Visio Online?

Visio использует большинство тех же функций безопасности, что и приложения Microsoft Office. К ним относятся управление правами на доступ к данным (IRM) для установления прав доступа к файлам, а также встроенная защита от потери данных (DLP) и многофакторная аутентификация (MFA), препятствующие утечке данных. Visio Online обладает всеми функциями безопасности, конфиденциальности и соответствия требованиям корпоративного уровня, которые доступны в Microsoft Cloud.

Доступны ли мои схемы Visio и Visio Online на мобильных устройствах?

Да. Вы можете открывать, создавать, и редактировать любые схемы, а также открывать к ним общий доступ в Visio Online с помощью любимого браузера. Для устройств iOS имеется специальное приложение Visio Viewer1. С помощью этого приложения можно только просматривать схемы, а возможности редактирования в нем недоступны.

Работает ли Visio на компьютерах Mac?

Для компьютеров Mac версии клиента Visio нет. Вместо этого можно работать со схемами в Visio Online через браузер.

Почему мне не удается открыть файлы, созданные с помощью Visio профессиональный 2016, Visio стандартный 2016 или Visio Online, в более ранних версиях Visio?

Visio профессиональный 2016, Visio стандартный 2016 и Visio Online используют формат файлов на базе XML, представленный в 2013 году. Более ранние версии Visio могут не распознавать файлы такого формата. Файлы, созданные в Visio 2016 или Visio Online, можно сохранять в формате документов Visio 2003–2010 (VSD), который распознается более ранними версиями приложения. Для этого в меню Файл выберите пункт Сохранить как, укажите папку и в меню Тип файла выберите Документ Visio 2003–2010.

Я работаю в Visio профессиональный 2016 или Visio стандартный 2016 с файлом, созданным в Visio 2010 или более ранней версии, и у меня нет доступа к некоторым функциям. В чем дело?

Некоторые функции более ранних версий Visio были отключены в Visio 2016 с целью обеспечения совместимости. После преобразования старого файла в новый формат все функции станут доступны. Для преобразования документа Visio 2003–2010 в меню Файл выберите Сведения, а затем — Преобразование.

* Требуется лицензия на Office 365 (продается отдельно) 

Подписки на Visio Online (план 1 и план 2) всегда включают последние версии Visio Online и Visio. Visio стандартный 2019 и Visio профессиональный 2019 — последние бессрочные версии Visio. Они приобретаются единовременно, но не обновляются. Предыдущие бессрочные версии: Visio 2016, Visio 2013, Visio 2010 и Visio 2007. Приложение Visio 2019 совместимо с Windows 10, Windows 8.1 и Windows 7.

1. Доступность мобильных приложений зависит от страны или региона. Узнайте, какие приложения доступны в вашей стране и регионе.

products.office.com

Уроки по работе с Microsoft Visio. Четвертое занятие

В этом уроке речь пойдет о построении временных диаграмм (главной и расширенной) расписания проекта, их экспорте/импорте, создании и отслеживании расписания проекта с помощью диаграммы Ганта, разработке календаря.

Временная диаграмма

Временная диаграмма — это изображение, представляющее определенный период времени и события, происходящие в этот период. Временные диаграммы особенно удобны при отображении общего хода проекта — его состояния, истории события и того, что должно быть сделано. Обычно временные диаграммы включают важные события и маркеры интервалов.

Диаграммы расписания проекта могут содержать на странице одну или несколько временных диаграмм, которые могут быть синхронизированы друг с другом.

Обычно одна из временных диаграмм является главной, а остальные представляют собой расширенные временные диаграммы. Главную временную диаграмму можно представить как полное высокоуровневое представление событий, а расширенную временную диаграмму — как более подробное представление временного периода.

Расширенную временную диаграмму используют для представления отрезка главной временной диаграммы для отображения большего количества информации об этом отрезке времени. Важные события или интервалы добавляются на расширенную временную диаграмму точно так же, как и на главную. Элементы, добавляемые на расширенную временную диаграмму, не отображаются на главной, но любая фигура, добавляемая на главную временную диаграмму, отображается на расширенной и синхронизируется с ней.

Временная диаграмма содержит:

  • Основные события — значительные события и даты, такие как дата завершения этапа проекта.
  • Маркеры интервалов — указывают длительность временных периодов. 

Для создания временных диаграмм используется шаблон Временная шкала из категории шаблонов Расписания.

Задание 1

  • Построение главной временной шкалы (см. Рис. 4.1) Рис. 4.1. Главная временная шкала
    1. Откройте Microsoft Visio 2010.
    2. Создайте документ на основе шаблона Временная шкала из категории шаблонов Расписания.
    3. Перетащите из набора Фигуры временной шкалы на лист фигуру Цилиндрическая временная шкала и выполните ее настройку в открывшемся окне Настройка временной шкалы (см. Рис. 4.2). Рис. 4.2. Настройка временной шкалы
    4. Примените к временной шкале тему Метро. Для этого:
      • Выделите временную шкалу, щелкнув по ней левой клавишей мыши.
      • На вкладке Конструктор в группе Темы выберите тему Метро (это одна из тем, использующих зеленый цвет). 
    5. Добавьте на правый край временной шкалы стрелку. Для этого:
      • Щелкните по временной шкале правой кнопкой мыши.
      • В открывшемся контекстном меню выберите команду Показать конечную стрелку. 
    6. Создайте временной интервал Этап планирования продолжительностью две недели с момента начала проекта. Для этого:
      • Из набора Фигуры временной шкалы окна Фигуры перетащите на временную шкалу Цилиндрический интервал.
      • В открывшемся окне Настройка интервала задайте настройки (см. Рис. 4.3).
      Рис. 4.3. Настройка временного интервала Примечание: Чтобы изменить настройку интервала, щелкните по его изображению правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Настройка интервала. Для быстрого изменения описания интервала, выделите его и нажмите клавишу [F2] на клавиатуре.
    7. Измените временной интервал Этап планирования, продлив его еще на одну неделю.
    8. Добавьте на временную шкалу еще три интервала (см. Табл. 4.1): Таблица 4.1. Интервалы проекта Дата начала Дата окончания Описание
      19.03.2013 (12:00:00) 16.04.2013 (12:00:00) Этап разработки концепции
      16.04.2013 (12:00:00) 30.04.2013 (12:00:00) Этап приглашений
      30.04.2013 (12:00:00) 28.05.2013 (12:00:00) Этап создания
    9. Добавьте на временную шкалу фигуру Веха-ромб, обозначающую завершение этапа приглашений. Для этого:
      • Перетащите на временную шкалу фигуру Веха-ромб из набора Фигуры временной шкалы окна Фигуры.
      • Настройте параметры вехи в открывшемся окне Настройка вехи (см. Рис. 4.4). Рис. 4.4. Параметры вехи «Завершение этапа приглашений»
    10. Сохраните документ под именем Временная диаграмма. 
    • Построение расширенной временной шкалы, отражающей первые два этапа проекта (см. Рис. 4.5)Рис. 4.5. Синхронизированные главная и расширенная временные шкалы 

11. Перетащите на лист фигуру Расширенная временная шкала из набора Фигуры временной шкалы так, чтобы левые края главной временной шкалы и расширенной находились на одном уровне.

12. Настройте параметры расширенной временной шкалы в появившемся на экране окне Настройка временной шкалы(см. Рис. 4.6).

Рис. 4.6. Настройка параметров расширенной временной шкалы

13.  Добавьте на расширенную временную шкалу веху Завершение оценки бюджета, которая наступает через 1 неделю с момента начала проекта и обозначается фигурой Веха-булавка. Для этого:

      • Перетащите на расширенную временную шкалу фигуру Веха-булавка из набора Фигуры временной шкалыокна Фигуры.
      • Настройте параметры вехи (см. Рис. 4.7).
Рис. 4.7. Настройка параметров вехи «Завершение оценки бюджета»

Обратите внимание, что веха Завершение оценки бюджета не отображается на главной временной шкале.

    1. Добавьте на главную временную шкалу веху Завершение макета, которая наступает через две недели с момента начала проекта. Обозначьте веху фигурой Веха-ромб. Для этого:
      • Перетащите на главную временную шкалу фигуру Веха-ромб из набора Фигуры временной шкалы окнаФигуры.
      • Настройте параметры вехи (см. Рис. 4.8). Рис. 4.8. Настройка параметров вехи «Завершение макета»

        Обратите внимание, что веха Завершение макета автоматически добавлена на расширенную временную шкалу.

    2. Измените дату вехи Завершение макета на 15.03.2013. Для этого:
      • Щелкните правой клавишей мыши по вехе на главной временной шкале.
      • В открывшемся меню выберите команду Настройка вехи…
      • Измените дату вехи с 12.03.2013 на 15.03.2013.

        Обратите внимание на то, что веха изменилась как на главной, так и на расширенной временной шкале. 

    3. Задайте отображение 50% выполнения для Этапа разработки концепции на расширенной временной шкале. Для этого:
      • Щелкните правую границу интервала Этап разработки концепции на расширенной временной шкале. В открывшемся меню выберите команду Задать процент завершения… и в открывшемся окне Данные фигурыв поле Процент завершения впишите 50. Закройте окно, щелкнув ОК.
      • Щелкните правую границу интервала Этап разработки концепции на расширенной временной шкале. В открывшемся меню выберите команду Показать процент завершения.

        Обратите внимание, что процент завершения этапа разработки концепции на главной временной шкале не отображается. 

    4. Сохраните и закройте документ.

Экспорт/импорт временных диаграмм, создание диаграмм Ганта

При использовании Visio для создания расписаний проектов обычно начинают с визуализации общей картины, отображаемой на временных диаграммах, а затем создают графики Ганта, которые показывают проект более подробно. Для создания диаграммы Ганта можно воспользоваться данными уже созданной временной диаграммы или данными календарного плана, хранящимися в формате текстового файла, файла Microsoft Excel, файла Microsoft Project. При работе с диаграммами Ганта в проект могут быть внесены коррективы, после чего данные передаются во временную диаграмму.

Visio экспортирует данные временной диаграммы в файл формата Microsoft Project (*.mpp). Поэтому, если Microsoft Project не установлен на компьютере команды Импорт данных и Экспорт данных, находящиеся на вкладке Временная шкала в одноименной группе будут недоступны.

Для построения диаграммы Ганта можно импортировать данные календарного плана проекта из Microsoft Excel, Microsoft Projectили из текстового файла. Для импорта данных выполните действия:

  1. Создайте документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.
  2. Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.
  3. На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.
  4. В открывшемся окне Мастер импорта данных Project выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.
  5. Выберите нужный формат данных проекта, например, Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.
  6. Щелкните кнопку Обзор и выберите файл, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопку Далее.
  7. Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.
  8. Задайте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.
  9. Выберите включаемые типы задач. Щелкните Далее.
  10. Нажмите Готово.

Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграмма Ганта из категории шаблонов Расписания.
  2. Импортируйте календарный план проекта из файла Этапы проекта.xlsx. Для этого:
    • Закройте окно Параметры диаграммы Ганта, появившееся на экране при создании документа.
    • На вкладке Диаграмма Ганта в разделе Управление щелкните кнопку Импорт данных.
    • В открывшемся окне выберите переключатель создать календарный план проекта на основе сведений, уже хранящихся в файле и щелкните кнопку Далее.
    • Выберите формат данных проекта Файл Microsoft Excel и щелкните кнопку Далее.
    • Щелкните кнопку Обзор и выберите файл Этапы проекта.xlsx, содержащий необходимые данные. Щелкните кнопкуДалее.
    • Проверьте правильность сопоставления столбцов исходного файла и диаграммы Ганта. Щелкните Далее.
    • Не изменяйте единицы измерения для диаграммы. Щелкните Далее.
    • Выберите включаемые типы задач Все задачи. Щелкните Далее.
    • Нажмите Готово. 

    В результате вы получите на экране следующую диаграмму (см. Рис. 4.9).

    Рис. 4.9. Диаграмма Ганта
  3. Сохраните документ под именем Диаграмма Ганта. 

Отслеживание состояния проекта с помощью диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта предназначены для управления проектом. С их помощью можно отслеживать каждую задачу, создавать зависимые задачи, просматривать, как изменение одной задачи влияет на другую, определять ответственных за ход выполнения задачи и ее завершение. Диаграмма Ганта содержит список задач проекта, описаний этих задач, линейки Ганта, представляющие длительность каждой задачи и временную шкалу.

После создания диаграммы Ганта на нее добавляются строки и столбцы. Каждая строка представляет задачу, каждый столбец представляет данные проекта, которые требуется отслеживать, например, начальную дату, дату завершения,  процент выполнения, названия ресурсов и др.

Для вставки задачи в диаграмму Ганта выполните действия:

  1. Выделите линию Ганта той задачи, перед которой следует вставить новую задачу.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Создать. 

Или

Перетащите фигуру Строка из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.

Для удаления задачи выполните действия:

  1. Выделите линию Ганта той задачи, которую следует удалить.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Удалить. 

Для вставки столбца в диаграмму Ганта выполните действия:

  1. Щелкните в пределах столбца, справа от которого следует вставить новый столбец.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Вставить.
  3. В открывшемся окне Вставка столбца выберите его тип и щелкните ОК. 

Или

Перетащите фигуру Столбец из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место построенной диаграммы.

Для скрытия столбца диаграммы выполните действия:

  1. Щелкните в пределах скрываемого столбца.
  2. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Столбцы щелкните кнопку Скрыть. 

Диаграмма Ганта может содержать зависимые задачи. Создав зависимости задач, можно показать, что одна задача не может начаться до тех пор, пока не будет закончена другая.

Чтобы создать зависимость задач выполните действия:

  1. Выделите линию Ганта той задачи, которая должна начаться первой.
  2. Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите линию зависимой задачи.
  3. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Ссылка. 

Чтобы разорвать зависимость задач, выполните следующие действия:

  1. Выделите линию Ганта одной из задач, между которым разрывается зависимость.
  2. Прижмите клавишу [Shift] клавиатуре и выделите зависимую задачу.
  3. На вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи щелкните кнопку Разорвать связь. 

Для вставки вехи в диаграмму Ганта перетащите фигуру Веха из набора Фигуры диаграммы Ганта в нужное место диаграммы.

Задание 3

  1. Измените диаграмму Ганта, созданную при выполнении задания 2.
  2. Свяжите последовательно между собой все задачи проекта.
  3. Справа от столбца Длительность вставьте столбец Названия ресурсов. Введите данные в столбец (см. Рис. 4.10). Рис. 4.10. Заполнение столбца Названия ресурсов
  4. Создайте веху проекта Одобрение расписания, которая должна быть назначена на 15.02.2013. Расположите веху после строки Планирование проекта (см. Рис. 4.11). Рис. 4.11. Добавление вехи в диаграмму Ганта
  5. Измените значок вехи на звездочку. Для этого:
    • Щелкните внутри диаграммы Ганта.
    • На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Параметры диаграммы.
    • На вкладке формат в группе Вехи выберите фигуру Звезда. 
  6. Сохраните диаграмму.
  7. Экспортируйте созданную диаграмму в Microsoft Excel. Для этого:
    • Выделите диаграмму Ганта.
    • На вкладке Диаграмма Ганта в группе Управление щелкните кнопку Экспорт данных.
    • Выберите формат для экспорта Файл Microsoft Excel, щелкните Далее.
    • Щелкните кнопку Обзор, выберите папку, в которую будет сохранен файл, в строке Имя файла впишите его имя, например, Экспорт диаграммы Ганта и щелкните копку Сохранить. Нажмите Далее.
    • Нажмите Готово. 
  8. Откройте файл Экспорт диаграммы Ганта.xlsx и посмотрите, как выглядит экспортированная диаграмма. Закройте Excel.
  9. Закройте диаграмму Ганта.

Создание календаря

Шаблон Календарь категории шаблонов Расписания предназначен для создания календаря на день, неделю или несколько недель, месяц или год, добавления в календарь встреч, событий, иллюстраций и др.

Создание календаря

  1. Откройте вкладку Файл, нажмите Создать и выберите категорию шаблонов Расписания.
  2. Дважды щелкните шаблон Календарь.
  3. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на страницу фигуру, соответствующую нужному типу календаря.
  4. В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры календаря, а затем щелкните кнопку ОК.

Добавление или изменение встречи

  1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите на нужный день календаря фигуру Встреча.
  2. В диалоговом окне выберите параметры встречи, а затем нажмите кнопку ОК.

Встреча сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить встречу, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Добавление и изменение однодневного или многодневного события

  1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Многодневное событие на начальный день события.
  2. В диалоговом окне Настройка выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК. 

Событие сопоставляется с датой и при изменении даты будет перемещаться вместе с ней. Чтобы изменить событие, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка.

Добавление иллюстрации для календаря

Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру, например, Важно, Праздник или Кнопка, на нужный день. Иллюстрация не перемещается при изменении даты. Однако при удалении календаря будет удалена и фигура иллюстрации.

  1. Из набора элементов Фигуры для календаря перетащите фигуру Эскиз месяца на страницу документа.
  2. В диалоговом окне Данные фигуры выберите нужные параметры календаря, а затем нажмите кнопку ОК.

 Задание 4

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Календарь из категории шаблонов Расписания.
  2. Создайте календарь на одну неделю (с 4.03.2013 на 7 дней). Для этого:
    • Перетащите на лист фигуру Неделя из набора Фигуры для календаря.
    • В окне Настройка задайте параметры (см. Рис. 4.12). Рис. 4.12. Настройка календаря
  3. Внесите данные в календарь (см. Рис. 4.13). Рис. 4.13. Календарь на неделю
  4. Сохраните документ под именем Календарь.
  5. Закройте Visio.

 Источник: http://www.intuit.ru

blog.engexp.ru

Уроки по работе с Microsoft Visio. Второе занятие

В этом уроке продолжим рассматривать работу с фигурами схемы. Изучим параметры фигур, способы связывания фигур друг с другом в схеме, размещения относительно друг друга и страницы, а также работа с группами фигур.

Стандартные фигуры

Самый простой способ создания фигуры — ее перенос из набора фигур на схему. Основные категории наборов фигур, устанавливаемые по умолчанию при инсталляции Visio, можно увидеть, если щелкнуть кнопку Дополнительные фигуры в окне Фигуры.

Фигуры, которые могут использоваться при построении большинства схем, расположены в категории Общие, к ним относятся: блоки (см. Рис. 2.1); простые фигуры (см. Рис. 2.2); рельефные блоки (см. Рис. 2.3); трехмерные блоки (см. Рис. 2.4).

Рис. 2.1. Набор фигур «Блоки» Рис. 2.2. Набор фигур «Простые фигуры» Рис. 2.3. Набор фигур «Рельефные блоки» Рис. 2.4. Набор фигур «Трехмерные блоки»

Категория Дополнительные решения Visio включает в себя наборы фигур, содержащие заголовки, графические примитивы, декоративные элементы, значки, размеры, соединительные линии и др.

Пользовательские фигуры

Пользовательские фигуры создаются при помощи инструментов: прямоугольник; эллипс; линия; полилиния; дуга; карандаш (см.Рис. 2.5). Инструменты находятся на вкладке Главная в группе Сервис.

Рис. 2.5. Инструменты для создания пользовательских линий

Для рисования пользовательской фигуры выберите нужный инструмент, прижмите левую клавишу мыши на схеме в начале рисования фигуры и, не отпуская мышь, протащите фигуру до конца рисования.

Для вычерчивания правильной фигуры (например, квадрата, а не прямоугольника), придерживайте во время рисования клавишу[Shift] на клавиатуре.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ.
  3. Откройте в окне Фигуры наборы фигур Простые фигуры из категории Общие. Разместите на схеме прямоугольник и пятиугольник (см. Рис. 2.6).

 

Рис. 2.6. Простые фигуры

4. Используя инструмент Линия, постройте на схеме параллелограмм (см. Рис. 2.7).

Рис. 2.7. Пользовательские фигуры 5. Откройте в окне Фигуры набор фигур Соединительные линии из категории Дополнительные решения Visio. Используя фигуры этого набора, измените схему (см. Рис. 2.8). 6. Примечание: для изменения параметров линии (толщины, штриховки, стрелок) на вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Линия и выберите нужный название нужного параметра для настройки: Толщина; Штрихи; Стрелки. Рис. 2.8. Соединительные линии 7. Сохраните схему под именем Простые фигуры.

Изменение размера, поворот, перемещение, управление поведением фигуры

Для изменения размера выполните следующие нижеследующие действия.

  1. Выделите фигуру (щелкните по ней левой клавишей мыши).
  2. Используя размерные маркеры (голубые квадратики на серединах сторон и в вершинах фигуры), измените размер (см. Рис. 2.9).

Рис. 2.9. Изменение размера фигуры  

Для поворота фигуры выполните следующие действия.

  1. Выделите фигуру (щелкните по ней левой клавишей мыши).
  2. Используя маркер поворота (голубой кружок), разверните фигуру (см. Рис. 2.10).

Рис. 2.10. Поворот фигуры

Для перемещения фигуры выполните следующие действия.

Прижмите левую клавишу мыши на фигуре и, не отпуская мышь, перетащите фигуру в нужное место. Отпустите мышь.

Или

Выделите фигуру (щелкните по ней левой клавишей мыши) и сдвиньте, используя стрелки управления курсором на клавиатуре.

Для управления поведением фигуры используются управляющие маркеры (желтые маркеры в форме ромба). В зависимости от фигуры управляющие маркеры могут настраивать положение линии, форму стрелки или соединяться с другими фигурами. Чтобы узнать, что делает конкретный управляющий маркер, укажите на этот маркер мышью и прочтите всплывающую подсказку (см. Рис. 2.11).

Рис. 2.11. Управляющие маркеры фигуры Ethernet

 Задание 2

  1. Измените схему, созданную при выполнении задания 1, используя перемещение, изменение размера и поворот фигур (см.Рис. 2.12). Примечание: Обратите внимание, как ведут себя соединительные линии при изменении размеров, повороте и перемещении стандартных фигур и фигур пользователя.
Рис. 2.12. Измененная схема 2. Сохраните и закройте схему.

Параметры страницы, масштаб, линейка, сетка, направляющие

Параметры страницы

Параметры страницы, такие как размер, автоподбор размера и ориентация, задаются на вкладке Конструктор в группе Параметры страницы. Для настройки параметров, не отраженных в данной группе, щелкните кнопку Параметры страницы в правом нижнем углу группы (см. Рис. 2.13). Эта кнопка открывает окно настроек «Параметры страницы«.

Рис. 2.13. Кнопка «Параметры страницы»

Масштаб страницы

Масштаб отображения страницы определяется на вкладке Вид в группе Масштаб. Также масштаб можно изменить при помощи ползунка Масштаб в правом нижнем углу окна Visio и окна Панорама и масштаб, которое подключается и отключается кнопкой Панорама и масштаб (см. Рис. 2.14).

Рис. 2.14. Изменение масштаба

Линейка и сетка

Для более удобного размещения фигур на схеме можно использовать линейку и сетку. Чтобы подключить эти объекты на вкладке Вид в группе Показать поставьте соответствующие флажки. Для настройки параметров откройте окно Линейка и сетка, щелкнув одноименную кнопку в правом нижнем углу группы (см. Рис. 2.15).

Рис. 2.15. Кнопка «Линейка и сетка»

Направляющие

Направляющие представляют собой вспомогательные линии, не выводимые на печать и предназначенные для удобного размещения фигур на схеме. Направляющие линии могут быть горизонтальными и вертикальными, также можно выполнить поворот любой из этих линий аналогично повороту фигур.

Для создания горизонтальной (вертикальной) направляющей прижмите левую клавишу мыши на горизонтальной (вертикальной) линейке и перетащите мышь, а вместе с ней и направляющую, в нужное положение на странице.

Для отображения направляющих на странице на вкладке Вид в группе Показать поставьте флажок Направляющие.

Для скрытия направляющих — снимите поставленный флажок.

Для удаления направляющей выделите ее и щелкните клавишу [Delete] на клавиатуре.

Задание 3

  1. Создайте новый документ.
  2. Задайте масштаб отображения документа 100% (вкладка — Вид, группа — Масштаб, кнопка — Масштаб).
  3. На вкладке Вид в группе Показать подключите следующие элементы окна, если они еще не подключены: Линейка; Сетка; Направляющие.
  4. Постройте вертикальную направляющую, расположив ее на метке 80 мм. Для этого:
    • Наведите мышь на вертикальную линейку.
    • Прижмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, сдвиньте мышь (вместе с направляющей) на метку 80 мм. 
  5. На вкладке Вид в группе Визуальные подсказки подключите подсказку Динамическая таблица. Эта подсказка помогает изменить размер, положение и выравнивание фигур относительно друг друга.
  6. Используя фигуры открытых наборов, постройте схему, приклеив центры фигур к направляющей (см. Рис. 2.16):

Рис. 2.16. Создание схемы с использованием стандартных фигур (этап 1)
  1. Постройте горизонтальную направляющую, расположив ее по центру прямоугольника «Канал связи». Для этого:
    • Наведите мышь на горизонтальную линейку.
    • Прижмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, сдвиньте мышь (вместе с линией) в нужное положение. 
  2. Достройте схему, приклеив центры новых фигур к горизонтальной направляющей (см. Рис. 2.17).

Рис. 2.17. Создание схемы с использованием стандартных фигур (этап 2)
  1. Скройте сетку. Для этого на вкладке Вид в группе Показать снимите флажок Сетка.
  2. Скройте направляющие. Для этого на вкладке Вид в группе Показать снимите флажок Направляющие.
  3. Используя фигуры набора Соединительные линии, соедините верхнюю часть блоков схемы (см. Рис. 2.18).

Рис. 2.18. Создание схемы с использованием стандартных фигур (этап 3)

Сохраните схему под именем Передача информации.

Использование подсказки «Автосоединение» для соединения фигур

Подключение подсказки Автосоединение

Подсказка Автосоединение помогает добавлять, соединять, выравнивать и размещать фигуры. Для ее подключения на вкладке Вид в группе Визуальные подсказки поставьте флажок Автосоединение.

 Автоматическое соединение двух фигур

  1. Перетащите первую фигуру на страницу документа.
  2. Подключите подсказку Автосоединение, если она не подключена.
  3. Начните перемещение следующей фигуры на схему. Задержите указатель мыши над фигурой, которая уже находится на странице. Обратите внимание на небольшие голубые стрелки на четырех сторонах фигуры. Это стрелки автосоединения (см.Рис. 2.19), которые можно использовать для соединения фигур.

Рис. 2.19. Фигура «Солнечно» со стрелками автосоединения

4. Переместите указатель мыши на одну из стрелок автосоединения и отпустите мышь.

Добавление фигуры при помощи мини-панели фигур

  1. Перетащите первую фигуру на страницу документа.
  2. Подключите подсказку Автосоединение, если она не подключена.
  3. Задержите указатель мыши над стрелкой автозаполнения. Появится мини-панель инструментов с предлагаемыми для построения фигурами. Кроме того, на странице может появиться образец фигуры (см. Рис. 2.20). Рис. 2.20. Добавление фигуры при помощи мини-панели фигур
  4. Щелкните одну из фигур на мини-панели, чтобы добавить ее на страницу.

Соединение фигур, уже размещенных на странице

  1. Подключите подсказку Автосоединение, если она не подключена.
  2. Наведите указатель мыши на одну из соединяемых фигур. Когда появится стрелка автосоединения, наведите указатель на стрелку, указывающую в сторону фигуры, с которой нужно соединить первую фигуру.
  3. Прижмите левую клавишу мыши над стрелкой автосоединения и перетащите соединитель в центр второй фигуры.
  4. Когда стрелка будет находиться над центром второй фигуры, вокруг нее появится красная рамка. Отпустите мышь.

Задание 4 (окончание работы со схемой Передача информации)

  1. На вкладке Вид в группе Визуальные подсказки подключите подсказку Автосоединение.
  2. Соедините оставшиеся блоки схемы, используя стрелки автосоединения (см. Рис. 2.21). Для этого: Наведите указатель мыши на фигуру, от которой строится соединение.
  3. Щелкните по стрелке, указывающей направление соединения. Рис. 2.21. Создание схемы с использованием стандартных фигур (этап 4)
  4. Примените к схеме тему Основная. Выбор темы осуществляется на вкладке Конструктор в разделе Темы.
  5. На страницу добавьте текст «Линия связи». Используя фигуру Множественное прямоугольное дерево из набора фигур Соединительные линии, соедините текстовый элемент и блоки схемы (см. Рис. 2.22). Рис. 2.22. Создание схемы с использованием стандартных фигур (этап 4)
  6. Сохраните и закройте схему.

Двумерные фигуры имеют точки соединения, обозначаемые синими крестиками (см. Рис. 2.23).

Рис. 2.23. Точки соединения двумерных фигур

Точки соединения позволяют упростить процесс соединения различных фигур. Число точек соединения, которые имеет фигура, зависит от самой фигуры, но может быть изменено пользователем. По умолчанию они располагаются в узловых точках фигуры: вершинах, центрах сторон, геометрическом центре, местах наиболее частого соединения с другими фигурами. Всегда можно добавить или удалить точку соединения, а также изменить ее положение.

Добавление точки соединения

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Точка соединения .
  2. Прижмите клавишу [Ctrl] на клавиатуре и сделайте щелчок левой клавишей мыши в нужном месте контура фигуры.

Перемещение точки соединения

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Точка соединения .
  2. Нажмите левую клавишу мыши над перемещаемой точкой соединения и перетащите ее в нужное место. Отпустите мышь.

 Удаление точки соединения

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Точка соединения .
  2. Щелкните удаляемую точку соединения.
  3. Нажмите клавишу [Delete] на клавиатуре.

В Microsoft Visio 2010 используются три типа точек соединения:

  • Внутренние (внутрь) — используются для соединения одномерных и двумерных фигур;
  • Внешние (наружу) — используются для склеивания двумерных фигур, эта связь позволяет объединить фигуры так, чтобы они сохраняли свой порядок или угол относительно друг друга;
  • Смешанные (внутрь и наружу) — позволяют объединять любые фигуры, сочетая в себе возможности внутренней и внешней точки. 

Для изменения типа точки соединения необходимо выбрать берите инструмент Точка соединения , щелкните изменяемую точку правой клавишей мыши и выберите нужный тип.

Задание 5

  1. Создайте новый документ.
  2. Перенесите на страницу фигуры, используя набор элементов Простые фигуры (см. Рис. 2.24). Рис. 2.24. Простые фигуры
  3. Выберите инструмент Точка соединения  (вкладка — Главная, группа — Сервис).
  4. Создайте дополнительные точки соединения для фигур (см. Рис. 2.25). Рис. 2.25. Добавление точек соединения фигур
  5. Постройте соединительные линии, используя фигуры набора Соединительные линии (см. Рис. 2.26). Рис. 2.26. Соединение с использованием дополнительных точек соединения
  6. Сохраните схему под именем Дополнительные точки соединения.

Работа с группами

Группа в Microsoft Visio — это две или более фигур, которые работают как одно целое. Вместо того чтобы перемещать или изменять размер каждой фигуры, можно перетащить или изменить целую группу. Несмотря на то, что фигуры в группе работают как одна фигура, есть возможность работать с ними по отдельности, хотя отдельные фигуры группы защищены от некоторых видов изменений, например, удаления, отдельного от остальных фигур перемещения и др.

Для создания группы выполните следующие действия:

  1. Выделите все фигуры, включаемые в группу: щелкните первую выделяемую фигуру левой клавишей мыши; прижмите клавишу[Shift] на клавиатуре и выполните щелчки по остальным фигурам, включаемым в группу; затем отпустите клавишу [Shift].
  2. На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Группировать. 

Для добавления дополнительного объекта в группу выполните действия:

  1. Выделите группу и добавляемый в нее объект.
  2. На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Добавить в группу. 

Удаление объекта из группы:

  1. Выделите группу, выполнив по ней щелчок левой клавишей мыши, затем — объект в группе.
  2. На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Удалить из группы. 

Для отмены группировки фигур выполните действия:

  1. Выделите группу, выполнив по ней щелчок левой клавишей мыши.
  2. На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Разгруппировать.

Задание 6

Измените схему, созданную при выполнении задания 5.

  1. Выделите в группу круг, шестиугольник и скругленный прямоугольник. Для этого:
    • Выделите фигуры.
    • На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Группировать. 
  2. Добавьте к созданной группе соединительные линии. Для этого:
    • Выделите группу и соединительные линии.
    • На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Добавить в группу. 
  3. Измените размер, положение группы, поверните группу.
  4. Удалите из группы круг. Для этого:
    • Выделите группу, затем выделите круг.
    • На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Удалить из группы. 
  5. Попытайтесь подвигать круг.
  6. Отмените группировку фигур. Для этого:
    • Выделит группу.
    • На вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Группировать, затем в открывшемся списке выберите команду Разгруппировать. 
  7. Попытайтесь подвигать отдельные фигуры.
  8. Сохраните и закройте документ.

Поиск фигур для диаграмм

Чтобы быстро найти фигуру, установленную на локальном компьютере, выполните действия:

  1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры, затем Поиск фигур.
  2. В появившемся поле Поиск фигур введите ключевое слово для поиска и щелкните кнопку Начать поиск, которая находится справа от поля поиска. 

Чтобы быстро найти фигуру в Интернете, выполните действия:

  1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры, затем найти фигуры в Интернете… В браузере откроется страница Поиск дополнительных фигур и наборов элементов — Visio — Office.com
  2. В поле Поиск: по всему сайту Office.com введите ключевое слово для поиска и щелкните кнопку Поиск справа от поля.

Задание 7

  1. Создайте новый документ.
  2. Найдите фигуры на локальном компьютере по ключевому слову «растения». Для этого:
    • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры, затем Поиск фигур.
    • В появившемся поле Поиск фигур введите ключевое слово для поиска — «растения» и щелкните кнопку Начать поиск, которая находится справа от поля поиска. 
  3. Используя поиск фигур, постройте схему компьютерной сети (см. Рис. 2.27). Ключевые слова для поиска подберите самостоятельно. Рис. 2.27. Схема компьютерной сети
  4. Сохраните документ под именем Компьютерная сеть. Закройте документ.

 Источник: http://www.intuit.ru

blog.engexp.ru

Назначение и возможности Microsoft Visio

Microsoft Visio предоставляет возможности для быстрого создания деловой графики различной степени сложности: схем бизнес процесса, технических, инженерных рисунков, презентаций, разнообразных вариантов организационных, маркетинговых и технических диаграммэлектрических и электронных схем, систем транспортных коммуникаций и т. д. Основная идея, заложенная в Microsoft Visio, - создать возможность эффективного использования в индивидуальных проектах готовых профессиональных наработок, представленных в виде богатой встроенной коллекции библиотек Visio, в которой весь арсенал элементов разбит по тематическим категориям и скомпонован в трафареты. Таким образом, задача создания необходимой графики сводится к выбору необходимого трафарета и перетаскивания нужной фигуры на страницу документа. На созданные объекты затем легко добавляются цветовые темы, фон и заголовки и получаются профессионально оформленные документы. Особенно привлекательным Visio делает возможность разрабатывать свои собственные библиотеки (Stensils) с графическими фигурами (Master).

Являясь лидером в области создания разнообразных деловых документов Visio может использоваться также в качестве CAD системы, средства для дизайна или как обычный векторный редактор Visio - прекрасное средство сделать максимально эффективной визуализацию экспериментальных и научных данных и статистической информации.

Начало работы с программой

Найдите на Рабочем столе папку Microsoft Office, а в ней пиктограмму редактора Visio 2010 и сделайте по ней двойной щелчок мышью. При этом откроется стартовое окно редактора (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Стартовое окно редактора

В этом окне пользователю предоставляется возможность выбрать готовые шаблоны библиотек. После выбора Категории шаблона Блок-схема, а затем, Простая блок-схема появится рабочее окно Visio, с помощью которого можно создавать документ и работать с ним (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Окно редактора для создания блок-схем

Документ имеет книжную структуру. Новый лист вводится в документ также как и в программе Ехсel. При необходимости название листа можно изменить. Каждый лист может иметь собственные, отличные от других параметры форматирования. Для настройки параметров страницы можно использовать инструменты группы Параметры страницы вкладки Конструктор или установить необходимые параметры в диалоговом окне Параметры страницы (рис. 9.3).

Основные элементы пользовательского интерфейса Visio

Интерфейс Visio - традиционный для приложений Windows; многие элементы являются составными частями любой прикладной программы Windows: строка заголовка, панель быстрого доступа, лента с инструментами, рабочее поле, полосы прокрутки, строка состояния и др. (рис. 3.2)

Специфическими для Visio элементами являются: трафареты - панели Фигуры с готовыми профессиональными наработками для выбранной категории элементов, располагающиеся в левой части рабочей области Visio.

Работа с документами Visio - открытие, сохранение документов, импорт и экспорт изображений, а также способы управления многостраничными файлами выполняются стандартными приемами Windows и осуществляется с помощью вкладки Главная.

studfiles.net


Смотрите также