Как работать в программе сбис для начинающих


СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или на этой строке:

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

    После заполнения и проверки формы нажмите  «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

  1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
  2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите на отчете в реестре, либо в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

  1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации; отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанцию о приеме;
  • извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

  1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

 Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета
Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

sbis.usoft.ru

С чего начать вести учет в СБИС | СБИС Помощь

СБИС позволяет вести учет крупным корпорациям, малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на аутсорсе. Вне зависимости от размера бизнеса настройка системы не займет много времени.

1. Установите основные параметры

2. Настройте справочники и детализацию учета

3. Выберите подписантов в первичных документах

  • настройте учетную политику: выберите систему налогообложения и ее характеристики, льготы по страховым взносам, метод учета транспортных и общехозяйственных расходов;
  • укажите настройки по разделам учета: счет учета затрат, метод расчета и период пересчета себестоимости, форму печатных документов реализации и лимит списания основных средств в бухучете.

Дополнительно

Если вы вели учет в другой системе

Введите начальные остатки — это позволит сохранить все данные учета при переходе на СБИС.

Складской учет

Занимаетесь розничной торговлей, производством или предоставляете услуги общественного питания? Настройте систему для складского учета. СБИС дает возможность контролировать движение товаров, формировать складские документы и отчеты. Вы сможете управлять резервами, контролировать цены с помощью скидок, прайсов и дисконтных карт.

Учет имущества

СБИС позволяет формировать любые документы по имуществу, анализировать состояния активов на основании данных статистики и справочников, формировать отчеты по объектам имущества, вести его управленческий учет, а также рассчитывать и уплачивать имущественные налоги. Для этого, помимо настроек по разделу «Имущество», вам необходимо:

Управление персоналом и расчет зарплаты

Настройте учет управления персоналом. Так вы сможете вести полный цикл кадрового учета: от приема на работу сотрудника, до его увольнения, а также рассчитывать зарплату, создать систему мотивации персонала и контролировать работу мобильных сотрудников.

sbis.ru

Документация СБИС | Руководства по работе, администрированию, разработке СБИС

Насколько бы хорошей ни была программа, что от нее толку, если пользователь не сможет разобраться, как она работает. Инстинктивно нажав клавишу , он будет ожидать спасительной подсказки справочной системы — с чего начать и как довести дело до поставленной цели. Разрабатывая документацию к нашему программному продукту, мы приложили все усилия к тому, чтобы донести до пользователя даже, на первый взгляд, самые сложные моменты работы с системой на максимально понятном ему языке.

Все инструкции по работе как с онлайн, так и с локальной версией вы найдете в базе знаний. Если вы используете локальную версию программы и вам удобнее читать «с листа», ниже вы найдете ссылки для скачивания инструкций.

Документация предоставляется всем желающим бесплатно и доступна для просмотра и изучения в различных форматах. Для просмотра в формате «.pdf» вам понадобится Adobe Acrobat Reader, который можно бесплатно скачать здесь.

Руководство пользователя «СБИС Электронная отчетность»

Руководство пользователя СБИС для уполномоченных бухгалтерий

Руководство пользователя - Общие принципы СБИС

Данная страница предназначена для пользователей, которые только начинают знакомиться с программой СБИС, а также для всех остальных пользователей, которые уже имеют некоторый опыт работы, но возможно подзабыли важные моменты, которые могут возникать по ходу выполнения тех или иных действий в программе. Надеемся, на этой странице вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Мы стараемся поддерживать документацию в актуальном состоянии, периодически обновляя существующие главы или добавляя новые. Поэтому возможно некоторые пользователи смогут узнать для себя что-то новенькое о программе. Следите за нашими обновлениями.

  • Скачать всю книгу в формате «.chm» (размер файла: 3.6M, изменен: 10.11.15)
  • Скачать всю книгу в формате «.pdf» (размер файла: 4.9M, изменен: 10.11.15)

Руководство по администрированию СБИС

Информация на данной странице подскажет пользователю, как избежать серьезных проблем при работе с программой СБИС. Выполняя предложенные рекомендации вы сможете сохранить свои данные в рабочем состоянии, особенно это важно при работе в сети. Мы стараемся поддерживать документацию в актуальном состоянии, периодически обновляя существующие главы или добавляя новые. Надеемся, вы найдете ответы на интересующие вас вопросы.

  • Скачать всю книгу в формате «.chm» (размер файла: 2.3M, изменен: 10.11.15)
  • Скачать всю книгу в формате «.pdf» (размер файла: 7.6M, изменен: 10.11.15)

Руководство по разработке в СБИС

Целью данного справочника является знакомство пользователя с основами программирования на языке СБИС.

Данный справочник содержит информацию необходимую для создания и редактирования отчетных форм в программном комплексе СБИС

В справочнике подробным образом рассказывается о том, каким образом в программе СБИС происходит обработка тех или иных событий и в какой последовательности.

В этой книге рассказывается как устроен механизм обмена информацией с другими источниками/приемниками данных.

Отзывы

Поскольку написание документации дело не менее сложное, чем написание программы, возможно, в ней есть неточности, что-то не описано и так далее. Поэтому вы нам очень поможете, если выскажете свои замечания и пожелания на форуме. Если же комментариев много, то лучше прислать на адрес [email protected] обсуждаемый файл с вашими примечаниями.

sbis.ru

Настроить СБИС Плагин | СБИС Помощь

После установки СБИС Плагина в любой момент можно изменить его стандартные настройки. Все параметры структурированы по вкладкам, с помощью которых можно проверить работу компонентов СБИС Плагина, настроить подключение, функцию скриншота и многое другое.

Внимание!

Если на компьютере создано несколько учетных записей, для каждой установите отдельную копию СБИС Плагина. Все настройки действительны только для текущей учетной записи Windows и не распространяются на других пользователей компьютера.

Настройки СБИС Плагина

Кликните правой кнопкой мыши по значку приложения в системном трее и выберите пункт «Настройки».

Настройка подключения

По умолчанию СБИС Плагин «запоминает» каждого пользователя и добавляет его в список подключений. В этом случае:

В целях сохранения конфиденциальности можно запретить СБИС Плагину «запоминание» пользователей. Для этого в окне настроек на вкладке «Подключение» снимите флаг «Автоматически добавлять подключения к sbis.ru».

Если автоматическое подключение отсутствует, добавьте пользователя вручную:

  1. Нажмите на кнопку + Подключение.
  2. В окне «Подключение» установите способ авторизации:
    • по логину/паролю, заполните эти поля и нажмите «Войти»;
    • или по электронной подписи.
  3. На вкладке «Подключение» появится запись о новом пользователе.

По ссылке «О чем уведомлять» можно перейти прямо к настройке оповещений в личном кабинете СБИС.

В настройках подключения можно изменить браузер, в котором будет открываться СБИС при переходе из приложения СБИС Плагин.

По кнопке Сбросить настройки настройки СБИС Плагина будут установлены по умолчанию.

Общие настройки

  • Загружать СБИС Плагин при старте Windows — режим по умолчанию. Снимите флаг, если не хотите, чтобы плагин запускался автоматически при включении компьютера.

Способы уведомления о новых событиях:

  • Показывать всплывающие уведомления о новых событиях..
  • Показывать системные информационные уведомления(в том числе об обновлениях приложения)
  • Разрешить звуки.

Параметры отображения окна СБИС Плагина:

  • Автоматически изменять высоту главного окна — при установленном флаге размер окна будет подбираться автоматически. Если флаг снят — установите фиксированный размер.
  • Отображать поверх всех окон — поверх открытых приложений будет появляться окно СБИС Плагина.

Также можно изменить язык интерфейса с русского на английский. Наведите курсор на переключатель «RU» и выберите английский язык.

Настройка сетевого соединения

В разделе «Сеть» выберите подходящий вариант соединения:

  • Использовать настройки Internet Explorer — будут использованы настройки подключения, указанные в Internet Explorer.
  • Прямое подключение — не использовать прокси-сервер.
  • Использовать прокси-сервер — позволяет задать настройки вручную. В некоторых случаях может потребоваться ввод полного имени пользователя (с доменом) для авторизации на прокси-сервере, в формате: «\».

Диагностика компонентов СБИС Плагина

В разделе «Диагностика» приведена схема взаимодействия СБИС Плагина, браузера и сервисов СБИС, а также ссылка на страницу диагностики. По ссылке можно проверить все ли компоненты, необходимые для работы в СБИС, работают исправно.

Блок «Проверка доступности сетевых сервисов» позволяет узнать о состоянии служб СБИС. Чтобы запустить анализ, нажмите Начать проверку. О завершении операции и состоянии службы оповестят значки:

— обработка не завершена;

— сервис доступен;

— сервис недоступен.

Нажмите , чтобы узнать причину неисправности.

По кнопке Сбросить настройки параметры СБИС Плагина будут установлены по умолчанию.

Настройка синхронизации СБИС Диск

Чтобы запустить синхронизацию содержимого облака online.sbis.ru и вашего компьютера наведите курсор мыши на ФИО пользователя, нажмите и выберите папку на вашем устройстве.

Остановить синхронизацию можно в любой момент по ссылке .

Чтобы изменить каталог на компьютере или набор папок облака, перейдите по ссылке «Синхронизируется в» или «Выбор папок» и укажите новые.

Настройка функции скриншота

В разделе «Скриншоты» можно настроить функцию скриншота выделенной области, всего экрана или открытого окна. Для этого установите флаги и укажите сочетания клавиш.

Скриншоты можно отредактировать, а после сохранения они будут помещены в буфер обмена. Откуда их можно прикрепить к сообщению или документу - для этого выберите при загрузке «Из буфера».

Эта вкладка носит информативный характер. Раздел «О Программе» содержит информацию о приложении, в том числе версию СБИС Плагина на компьютере.

Права и роли

sbis.ru

Знакомство с системой СБиС-Онлайн

Мы начинаем серию статей, посвященных новому продукту Компании «Тензор» - системе СБиС-Онлайн.

СБиС-Онлайн – логичное эволюционное продолжение самой популярной системы для сдачи электронной отчетности  - СБиС++ Электронная отчетность (по данным портала ФСС за 2 кв. 2013 г., наибольшее количество отчетов 4-ФСС было отправлено через эту систему). СБиС-Онлайн наследует все достоинства своего предшественника, такие как:

  • полный набор актуальных форм отчетов;
  • визуально идентичные бумажным формам электронные представления форм (форма на экране выглядит так же, как на бумаге);
  • тщательная камеральная проверка (взаимоувязка показателей) как внутри отчета, так и отчетов между собой;
  • аналитический блок;
  • сервис проверки партнеров (включая выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРПО Росстата).

Помимо этого, с переходом на новую технологическую платформу система получила такие преимущества, как:

  • универсальность. Так как СБиС-Онлайн представляет собой интернет-портал, возможна работа через любой современный браузер, с любого рабочего места, где есть доступ в интернет, в том числе с планшетов и смартфонов;
  • отсутствие необходимости обновлять систему на рабочем месте, так как обновления происходят на самом портале,
  • хранение отчетов и документов на сервере спецоператора в защищенном хранилище, отвечающем всем требованиям безопасности, предъявляемым силовыми ведомствами.

СБиС-Онлайн также включает новые функциональные блоки:

  • электронный юридически значимый документооборот (возможность обмена электронными договорами, счетами-фактурами, накладными, актами и другими документами)
  • внутреннее делопроизводство (приказы и распоряжения, задания и поручения сотрудникам, их согласование и контроль, обработка деловой корреспонденции, управление договорами, ведение электронного архива).

Кроме того, в системе появились новые удобные функции:

  • уведомления по электронной почте или через SMS-сообщения о событиях (получении новых документов от контрагентов или контролирующих органов)
  • загрузка и выгрузка документов на портал из учетной системы (1С и др.).

Вы можете начать работу с системой СБиС-Онлайн, даже если у Вас нет лицензии СБиС++ Электронная отчетность. В этом случае просто зарегистрируйтесь на сайте http://online.sbis.ru . Для регистрации нужно будет или указать реквизиты организации, а также E-mail, или, если у Вас есть любая действующая квалифицированная электронная подпись, выбрать подпись:

Если Вы уже являетесь пользователем программы СБиС++ Электронная отчетность, то регистрация не требуется. Для перехода в систему СБиС-Онлайн выберите в меню системы СБиС++ Электронная отчетность пункт СБиС-Онлайн:

Вы попадете на сайт СБИС-Онлайн — в свой личный кабинет. В разделе «Наши организации и ИП» вы увидите название вашей компании.

Для обмена документами с контрагентами или государственными органами на главной странице сайта перейдите в раздел «Документы», а для сдачи отчетности — в раздел «Отчетность»:

Если у вас еще нет электронной подписи, в извещениях вы увидите предложение ее получить. Вы можете получить электронную подпись с хранением на сервере (бесплатно) или на носителе — щелкните на извещении и оформите заявку на выпуск электронной подписи.

Имея подпись, Вы можете переходить к обмену документами в системе СБиС-Онлайн. Кроме того, получив подпись с хранением на сервере, Вы получите возможность бесплатно сдавать нулевую отчетность. Более подробно о всех возможностях системы СБиС-Онлайн мы расскажем в следующих статьях.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

sbis.usoft.ru

Назначение и возможности программы СБиС++ Тензор

Система СБИС+ создана компанией Тензор для обеспечения эффективной работы налогоплательщиков и налоговых органов или других государственных органов. Налаженная система передачи электронных документов работает через специализированного оператора связи.

Отправка отчетов сегодня стала более практичной. Больше не нужно выводить важные отчеты на бумагу и тратить свое время на его сдачу в очередях. Не выходя со своего рабочего места, можно передать любые документы в государственные контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) и при этом быть абсолютно уверенным в том, что отчет будет доставлен в срок.

Кроме сдачи отчетности, СБиС+ предлагает и другие возможности.

Электронный документооборот

Благодаря наличию электронной цифровой подписи (ЭЦП), можно заключать договора или отсылать по интернету первичные документы. И все это в электронном виде, т.к. все документы подписаны с помощью ЭЦП, которая является аналогом оригинальной подписи и позволяет осуществлять электронный документооборот.

Система СБиС+ создана, прежде всего, для удобной работы. Поэтому программа СБиС имеет модульную структуру. Программный комплекс СБИС имеет большое множество модулей, затрагивающих различные сферы производства. Поэтому, если на предприятии установлено решение «СБиС+ Бухгалтерия», то будет автоматизирована только эта область, т.к. модуль может работать самостоятельно, не затрагивая другие модули (кадры, предприятие и т.п.). Это позволит выполнять только ту работу, которая необходима пользователю в ведении учета, что значительно экономит и время и деньги. Состав задач, необходимых при работе зависит от наличия соответствующих модулей в каталоге установленной программы.

Программа СБиС становится главным помощником бухгалтера при составлении разного рода отчетов, а главное их сдачи в государственные органы. В системе содержатся актуальные формы отчетностей во все контролирующие органы.

Налоговая отчетность – это результат напряженной и изнурительной работы бухгалтера. С помощью системы СБиС+ процесс составления отчета в ФНС превратится в творчество. Программа существенно сократит время подготовки отчета, т.к.  поможет не только его составить, но и проверить одним нажатием клавиши компьютера. Все очень просто. Документ всегда будет перед глазами в наглядном виде. Всегда при запуске системы происходит ее обновление, а вместе с ней всех документов и форм налоговой отчетности.

Для ознакомления с программой, можно скачать бесплатно СБиС с официального сайта или посмотреть видео-презентацию, ознакомиться с кратким или полным руководством.

Отчеты в Пенсионный Фонд сегодня без труда отправляются через систему СБИС, даже если они были созданы в другой программе. Система проверит, а после подпишет отчет с помощью ЭЦП. Таким образом, без труда и в срок будут сданы отчеты в ПФ по страховым взносам и персонифицированному учету.

Отчетность в ФСС должны предоставлять предприятия, в которых численность сотрудников достигает 50 человек и более. Система СБИС содержит форму 4-ФСС, которую требует ФСС от всех страхователей. Для передачи отчета необходимо всего лишь заполнить форму, проверить с помощью СБИС, подписать через ЭЦП и отправить по защищенным каналам связи.

Вышеуказанные отчеты являются наиболее распространенными. Кроме этого, с помощью системы СБИС можно отправить отчет даже в банк. Бывает, что предприятию для развития не хватает собственных средств и необходимо прибегнуть к помощи банков и взять кредит. Согласно Письму Центробанка РФ, сегодня каждый заемщик может предоставить отчетность в электронном виде, подписанную ЭЦП.

Для отправки нужно выбрать отчет, который ранее отправлялся в налоговую инспекцию, а система сформирует весь комплект документов, запрашиваемый банком. После получения отчета банком, система СБИС сама расшифрует документ, проведет проверку ЭЦП и произведет загрузку данных в систему оценки кредитных рисков.

С помощью системы СБИС можно сдавать и следующие виды документов: бюджетная отчетность, отчет Росалкогольругелирование, сведения о постановке на учет, снятии с учета, сведения о счетах в банке.

sbis.usoft.ru


Смотрите также