Как работать в программе контур бухгалтерия


Бухгалтерия Контур как работать в программе

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей: Бухгалтер – доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе. Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.

Бухгалтер по первичке

– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.

Директор

– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.

Оператор

– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.

Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:

1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи». 2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя». 3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».

Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:

1.В своей почте найти письмо, присланное с адреса [email protected], открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение». 2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».

Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:

1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи». 2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО. 3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

Программа Контур Бухгалтерия

Когда-то бухгалтерскому труду помогали счеты и ловкость пальцев, а затем, почти незаметно, персональный компьютеры сменили настольные калькуляторы, и с тех пор открылся мир компьютерных программ. И всё бы шло как обычно в мире программ для бухгалерии, 1С побеждала бы конкурентов, умирал бы SAP, но нет, пришёл интернет, а за ним и программа Контур Бухгалтерия. Что это такое? Если кратко, то это программа, работающая онлайн, синонимов достаточно много у таких программ — онлайн-сервис, веб-сервис, облачное ПО (SaaS). Может показаться, что программа Контур Бухгалтерия является принципиальным новшеством в мире ПО, но это не так, мы уже давно и ежедневно пользуемся онлайн-программами, просто никто давно уже не задумывается о том, что когда-то электронной почты не было, а когда она появилась, то её все боялись. С тех древних пор прошло много времени, и мы пользуемся онлайн-программами каждый день, и их становится всё больше, игры, фильмы, госуслуги — всё уходит в «онлайн». А вот в мире бухгалтерского ПО программа Контур Бухгалтерия, действительно, белая ворона в определенном смысле, нет, конечно, все бухгалтера пользуются онлайн-программами, и давно, без этого невозможно работать. Прежде всего, это программы для сдачи онлайн-отчетности, именно сдачи, но не формирования отчетности из результатов учета. Так а что же такое программа Контур Бухгалтерия? А это онлайн-бухгалтерия, полноценная, полного цикла, то есть от формирования первички до подтверждения сдачи отчетности, вся работа от а до я. Программа Контур Бухгалтерия описание, конечно, имеет, краткое, с него и нужно начать знакомство (а заодно и с ценами, тут конечно интересный сюрприз, но об этом чуть ниже). Итак, в 2019 году программа Контур Бухгалтерия позиционирует свои возможности для следующих предприятий / пользователей:

1. Прежде всего, это бухгалтера небольших предприятий. Контур Бухгалтерия обучение не предусматривает — изначально всё разрабатывалось так, чтобы бухгалтеру с любой подготовкой, любыми привычками было просто и попробовать, и начать вести бухучет в Контур Бухгалтерии. Разумеется, есть масса подсказок, множество видеороликов, круглосуточное общение в группах программы в соцсетях, всегда готовый помощь по телефону call-центр и т.д. Программа Контур Бухгалтерия предоставляет бухгалтеру удобный расчет зарплаты, уникальное по своему комфорту ведение бухгалтерского и налогового учета, а также будет у вас быстрая подготовка, отправка и проверка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС (ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО, без тяжелых и вредных условий труда), выпуск сертификата включен в тарифы, также могут подойти другие сертификаты — например для Контур Экстерна. Можно вести одновременно несколько предприятий, можно работать совместно с директором или коллегами — в Контур Бухгалтерии реализован многопользовательский режим. Актуальность программы безупречная — справочники и пр. обновляются централизованно. Стоимость от 5 тыс. руб за год за одну организацию!

2. Бухгалтерским фирмам (бухгалтерские организации-аутсорсеры, бухгалтера-аутсорсеры, холдинги — то есть когда ведется обслуживание нескольких юридических лиц в рамках одной компании). Если у ваших клиентов ИП или юрлицо на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ООО на ОСНО, нет вредных или тяжелых условий труда, сотрудников до 50 человек, то программа Контур Бухгалтерия вам даст: удобный расчет зарплаты, больничных и отпускных, налогов и взносов, от которого в восторге оч.многие главбухи, ведение бухгалтерии (бухучет, налоговый учет), простая подготовка и отправка отчетности в ПФР, ФНС, ФСС.

Свои тарифы  программа Контур Бухгалтерия разделила на две категории — для ведения бухучета на разных участках бухгалтерии, и тариф для ведения одного лишь зарплатного участка. Как никак востребованность считать зарплату онлайн имеется, поэтому отдельный тариф и выделен, но, конечно, основная масса тарифов покрывает основную бухгалтерскую работу. Купить Контур Бухгалтерию можно после регистрации — при регистрации появляется окно для создания личного кабинета, в окне появляется поле «код партнера» (если есть код партнера), в это поле можно ввести промокод акции, который выдают партнеры Контур Бухгалтерии — 5000. Код партнера позволит получить одновременно: а) полмесяца бесплатной работы после регистрации б) три месяца в подарок после первого перехода на платный тариф в) сопровождение продления партнером, при докупке организаций для ведения в программе Контур Бухгалтерия партнер будет помогать с выставлением счета и оплатой:

Регистрация (14 дней бесплатно) Метки: бухучет, Контур Бухгалтерия, купить, налоговый учет, программа, цены

Как начать работать в «Контур-Экстерн»: пошаговая инструкция

«Контур-Экстерн» – онлайновая система удобной подачи декларации в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и всех форм отчетов для Росалкогольрегулирования. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

    • Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
    • Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

  • Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
  • Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

Окно скачивания программы

  • Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
  • Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Процесс выбора компонентов

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

  • Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
  • Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Выбор региона

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

Выбор верифицированного сертификата

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

  • После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
  • Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

Контур.Бухгалтерия — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн

  • Для коммерческих организаций до 100 сотрудников
  • ООО на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД, ОСНО
  • ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД
  • Без тяжелых и вредных условий труда
Автоматизируйте рутинные задачи, работайте без зависаний и долгих обновлений, ведите учет из любой точки мира. Экономьте на программах для бухгалтера. Выставляйте счета в течение 5 минут. Автоматизируйте передачу первички, работайте с несколькими организациями и контролируйте работу сотрудников.

32 000 организаций уже работают в сервисе

  • Лариса Андреевна Ткаченко, главный бухгалтер

    Пользуемся тарифом «Зарплата». Изначально искали сервис специально для расчета отпускных, больничных: чтобы считать самим и в тоже время следить за изменениями в законодательстве. Остановились на Контур.Бухгалтерии. Очень довольны программой. Мы только ввели необходимые настройки и заполнили данные, а всё остальное считается автоматически, занимая минимум времени: остается только вносить корректировки по необходимости.

  • индивидуальный предприниматель

    Отличная программа. Давно искали сервис, который бы полностью удовлетворил по качеству и цене.  Мы приобрели минимальный по функционалу тариф, и, несмотря на это, тех функций, которые в нем есть, мне абсолютно хватает. Посредством Контур.Бухгалтерии удалось автоматизировать работу в организации. Также нравится мобильность сервиса: работаем даже с планшета. При возникновении каких-то вопросов специалисты Контура оперативно реагируют и помогают решить проблемы.

  • Ирина Думашина, бухгалтер

    Работать с системой стали совсем недавно, являемся обслуживающей бухгалтерией. Изначально понравилось то, что в системе все очень просто, нет каких-то сложных непонятных таблиц, все четко и понятно. Это и стало решающим фактором для приобретения. Читать дальше

    После простых настроек, все стало считаться автоматически.  Не надо засиживаться допоздна в офисе, можно спокойно доделать работу дома. Отчетность во все контролирующие органы можно предоставлять со своего рабочего места, нет необходимости посещать эти инстанции. Можно и сверки расчетов производить, и абсолютно любыми документами обмениваться: это очень удобно и колоссально экономит время.

    Раньше считалось, что рабочее место бухгалтера стоит немалых денег, но Контур.Бухгалтерия опровергает это: за минимальную цену мы получили полнофункциональное рабочее место с ведением бухгалтерии, отчетностью, проверкой партнеров и прочими необходимыми функциями.

  • Анна Викторовна Иванова, главный бухгалтер

    Контур.Бухгалтерия простая и понятная даже для неопытных пользователей.

    Быстрота ввода данных, быстрота расчета заработной платы (мгновенно после введения всем работникам выплат за месяц, а если выплаты не меняются, то расчет вообще происходит без дополнительных действий) – не требуется производить несколько шагов для расчета, как, например, в привычной многим программе. Нравится моментальное формирование отчетности для внебюджетных фондов (Пенсионный фонд, ФСС). 

  • В Контур.Бухгалтерии я завожу первичку, веду бухучет, начисляю зарплату сотрудникам и отправляю отчетность в налоговую, ПФР, ФСС, то есть, выполняю практически все задачи. К сервису мы подключены с 2014 года, и нас все устраивает, никаких нареканий на настоящий момент нет. Если появляются какие-то вопросы, на них быстро отвечает техподдержка, общаемся с ними через онлайн-чат.

  • Наталья Сергеевна Чернова, главный бухгалтер

    Фирма у нас небольшая, слишком больших оборотов нет, и Контур.Бухгалтерия полностью покрывает потребности компании. Программа абсолютно простая, в системе все доступно и понятно, не потребовалось  никакого обучения. Если какие-то вопросы возникают — можно посмотреть видеоуроки. Отправка отчетности — в один клик: заходишь и сразу видно, какие операции надо провести в первую очередь, какие налоги уплатить. Еще нравится то, что работать можно с любого компьютера.

    Мы работаем по двум организациям. Удобно, что в одной системе можно просто переключиться с одной компании на другую, не меняя рабочего места. Отдельно имеет доступ в систему директор: проверяет там контрагентов.

  • С Контур.Бухгалтерией мы работаем уже больше трех лет: ведем бухучет, начисляем зарплату, отправляем отчетность. Полностью довольны! Особенно удобно то, что это онлайн-бухгалтерия, она не привязана к определенному месту или одному компьютеру. Я четыре месяца жила за границей и вела бухгалтерию оттуда, да и сейчас, в летний период, можно легко уехать за город и не прерывать работу.

  • Быстро, легко, удобно!

    Контур.Бухгалтерия практически всё делает сама, не надо долго и нудно разыскивать порядок расчетов и заполнений форм. Достаточно только проверить правильность. И работать можно в любое удобное время на любом компьютере. Это большой плюс, если учесть что времени для подготовки отчетности из-за новогодних каникул не так уж и много. Современные технологии должны быть именно такими — создающими удобства, экономящими время и нервы, несложными в применении.

Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП и ООО в программе

Работайте с организациями на ОСНО, УСН,  ЕНВД и УСН+ЕНВД и ИП на УСН, ЕНВД, УСН+ЕНВД. Ведите простой учет первичных бухгалтерских документов:

  • накладные,
  • акты приемки услуг,
  • счета-фактуры,
  • приходные и расходные кассовые ордера,
  • авансовые отчеты,
  • платежные поручения,
  • бухгалтерские справки.

Распознавание сканированных накладных

В сервисе доступно распознавание сканированных товарных накладных. Штатному бухгалтеру больше не придется заводить сотни документов вручную и заполнять строки в накладных, а удаленному бухгалтеру достаточно проверить и принять или не принять к учету документ, после того, как директор загрузит скан в систему.

Чем выше качество сканируемого документа, тем точнее будет результат распознавания, поэтому мы рекомендуем использовать именно сканы, а не фото документов.

Многопользовательский режим

В сервисе реализован многопользовательский режим. Это значит, что в нем могут работать несколько бухгалтеров одной организации. Каждому доступны две роли на выбор: 1) главный бухгалтер 2) бухгалтер по первичке 3) директор 4) оператор.

Главный бухгалтер работает во всех разделах системы, приглашает новых пользователей, настраивает их роли и блокирует при необходимости.

Бухгалтер по первичке работает c документами, справочниками контрагентов, основных средств, товаров и услуг и видит аналитику по организации.  Эта роль подойдет также опытному менеджеру и не требует глубоких знаний бухгалтерии.

Интеграция с банками: Альфа-Банк, ВУЗ-банк, Точка, УБРиР, Нейва, Тинькофф банк

  • Теперь не нужно загружать отдельные файлы или заводить документы вручную. Вся информация поступает из банка автоматически, каждые 2 часа.
  • Исходящие платежки можно отправлять сразу в банк. Чтобы заплатить, просто подпишите их в банке.

Интеграция доступна на всех тарифах Бухгалтерии, кроме Зарплаты. В том числе в течение бесплатного 14-дневного периода.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Возможности

Ведите бухгалтерию онлайн

Автоматизируйте процессы

Работайте с несколькими организациями

Упростим работу в сервисе

Решим дополнительные задачи бухгалтера

В сервисе есть все, чтобы полноценно работать с бухгалтерией:

  • Автоматизированы и упорядочены операции оформления первичной документации, работа с входящими и исходящими платежными поручениями, банковскими ордерами и выпиской.
  • Книга покупок и продаж составляется автоматически. Это ускоряет работу со счет-фактурами.
  • ОСВ — максимально понятная «дорожная карта» бухгалтера. Здесь удобно проверять проводки и сверять их по датам.
Подробнее 

На старте работы с Бухгалтерией импортируйте из 1С кадровые и расчетные данные по всем сотрудникам. Зарплата по каждому сотруднику будет автоматически начисляться каждый расчетный период — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков на основе имеющихся данных о сотрудниках займет несколько минут.

Подробнее 

Отчетность в сервисе формируется автоматически на основе заведенных ранее бухгалтерских данных. Календарь отчетности напомнит об актуальных для вашей организации сроках сдачи. Все возможности сервиса соответствуют законодательству, формы обновляются сами, а встроенная система проверки предупредит об ошибках при заполнении. Сформированные отчеты можно отправить сразу из сервиса, подписав электронной подписью.

Подробнее

Интегрируйте свой банк с бухгалтерией и экономьте до 30 минут каждый день. Информация из банка будет обновляться каждые два часа. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где останется только подписать их.

В сервисе доступно распознавание сканированных товарных накладных. Штатному бухгалтеру больше не придется заводить сотни документов вручную и заполнять строки в накладных, а удаленному бухгалтеру достаточно проверить и принять или не принять к учету документ после того, как директор загрузит скан в систему.

С помощью модуля импорта можно самостоятельно загрузить в Бухгалтерию из 1С следующие данные:

  • Контрагенты, товары и услуги;
  • Данные организации;
  • Данные по сотрудникам;
  • Основные средства;
  • Бухгалтерские остатки номенклатуры.

Таблица отчетов поможет разобраться с датами сдачи отчетов. Состояние отчета заполняется автоматически.

Если у вас несколько организаций, вы будете видеть состояние отчетности во всех организациях сразу.На вкладке «Сверка с бюджетом» вы увидите переплаты и задолженности по налогам и взносам.

Все организации, с которыми вы работаете в сервисе, показаны общим списком, удобно отслеживать дату окончания поставки и уведомления о работе с компаниями.

В сервисе реализован бесплатный многопользовательский режим. Это значит, что в нем могут работать несколько бухгалтеров и директор одной организации.

Рассчитывайте рентабельность по нескольким проектам одновременно в несколько кликов.

Шаблоны помогут заполнить договор под любую сделку. По умолчанию в сервисе есть три шаблона: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки.

Бесплатно, без выходных и праздников техподдержка помогает пользователям:

  • Разобраться с работой в сервисе;
  • Настроить права доступа сотрудникам;
  • Исправить ошибки в отчетах;
  • Интегрироваться с банками;
  • Интегрировать электронный документооборот;
  • Разобраться с протоколами проверки от ПФР и ФСС.

Все контрагенты в сервисе автоматически проверяются на надежность по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если с организацией рискованно сотрудничать, сервис покажет это.

Обменивайтесь актами, накладными и счетами-фактурами через электронный документооборот. Моментальное получение первички, экономия денег на отправке и отсутствие риска потерять или забыть важные документы.

В нормативных документах собраны актуальные федеральные законы. Всё для того, чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве и в учете.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.


Смотрите также