Как работать с программой сбис электронная отчетность


СБИС программа — описание

СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию. С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов. Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.

Для начала работы с платформой СБИС предварительно потребуется установить ее на компьютере. Отчеты сначала составляются в программе и заверяются с помощью ЭЦП. Затем информация кодируется и пересылается через оператора в налоговую инспекцию. В качестве подтверждения о успешной доставке приходит соответствующее уведомление. Более детальные сведения о бумагах, которые свидетельствуют о передаче декларации в контролирующие инстанции, доступны на ресурсе «СБиС++ Электронный документооборот и отчетность».

Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Открыть реестр ФНС и в доступном списке подобрать требуемый период:
  2. Если нужно указать иной месяц и год, то необходимо надавить на кнопку «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. В этих целях следует открыть пункт под названием «Отчет» и найти для его составления самый подходящий формуляр: Для ознакомления с подробной информацией о подборе формы по коду можно воспользоваться разделом под названием «Дополнительные возможности программы».
  2. После открытия требуемого бланка его строки автоматически будут заполнены информацией о плательщике налогов из имеющейся базы данных (название организации, налоговая инстанция, КПП, ИНН, и пр.). Для изменения контролирующего органа следует надавить на ближайшую стрелку и найти его в доступном перечне.

  3. В пустых графах бланка следует указать нужную информацию. Процедура заполнения считается простой, так как все поля имеют такой же стандартный вид, как и на бумажном носителе. Если при внесении данных в отчет все же появились вопросы, то можно получить помощь. Для этого на конкретной строчке следует нажать на F1 или на клавишу с названием «Как заполнить»:
  4. Так как в момент указания сведений определенные разделы отчета не видны на экране, то их следует открыть. В целях введения информации нужно надавить на определенную клавишу:
  5. Следует правильно указывать требуемые данные и в конце их сохранять. Результаты корректировки можно будет увидеть вместе с остальной информацией в главном окошке отчета.
  6. После окончания процедуры проверки отчет будет составлен. При обнаружении необходимо кликнуть на требуемую ссылку, в которой указан номер строки. После открытия информации можно будет выполнять корректировку. В конце следует дополнительно проверить информацию, пока все ошибки не будут устранены.
  7. При необходимости результаты проверки можно сохранить или распечатать. В этих целях следует воспользоваться клавишей, которая находится в окошке протокола. Когда все действия по внесению и проверке данных будут окончены, то нужно надавить на кнопку «Сохранить и выйти». В результате этого в реестре можно будет увидеть определенный статус отчета:
  8. Пока документ еще не заверен и не отправлен в контролирующий орган, то его можно открыть и дополнительно подкорректировать. В этих целях следует использовать F3 или несколько раз надавить на него с помощью левой клавиши мышки. Далее потребуется сделать исправления и сохранить их.
  9. После того, как в декларацию были занесены значимые изменения, нужно проверить, чтобы они обязательно были в ней отображены. Их можно увидеть, если обновить документ в результате нажатия в форме на F5 или в реестре на такие клавиши как: Ctrl+Alt+P.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. После правильного составления декларации ее необходимо заверить. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку «Передать на подпись»:
  2. Предварительно документ проходит специальную проверку. Он должен соответствовать определенному формату выгрузки информации в электронном виде. Если все составлено правильно, то декларация обозначается помощью значка в виде конверта. Он говорит о том, что отчет полностью соответствует формату для отправки. Получить информацию о иных вариантах статусов можно в разделе под названием «Особенности сдачи отчетов по направлениям».

В случае выявления в документе ошибок пользователь системы получит специальное оповещение. Для того, чтобы отчет можно было отправить, следует устранить все ошибки. В этих целях можно воспользоваться информацией из раздела «Проверка отчетности по формату» и затем выполнить действие снова.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

После правильного формирования декларации необходимо реализовать процедуру ее отправки. Для этого следует знать, что носитель секретного ключа (дискета или др.) полностью доступен для работы — находится непосредственно в самом компьютере. В целях отправки документа в государственный орган следует надавить на соответствующую клавишу «Подписать и отправить»:

Дальнейшие операции:

  • шифрование отчета;
  • проставление ЭЦП;
  • отправка в контролирующий орган.

Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:

Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.

Получаем ответы

Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.

Список документов:

  • квитанция о доставке;
  • выписка о сроке отправки;
  • извещение о введение в базу данных.

Для получения подтверждающих бумаг необходимо выполнить определенные действия. В окошке реестра нужно надавить на клавишу «Получить ответы». Она находится в его нижней части с правой стороны.

Процедура получения подтверждающих документов происходит посредством http-сервиса или по прямому протоколу. Выполненные операции отражаются в журнале уведомлений. После доставки ответа декларация будет помечена с помощью специального значка в виде трех птичек.

Бывают ситуации, когда приходит не квитанция о доставке или извещение о получении, а сообщение о отказе или о наличии ошибки. В них обязательно должны указываться причины, по которым документ не был принят. Их следует устранить и затем отослать декларацию повторно.

При наличии ошибок контролирующий орган также может принять отчет, но отправить специальное уведомление об уточнении. В нем будут обозначены причины и просьба о устранении недочетов или о предоставлении более конкретной информации. В такой ситуации нужно правильно составить и отослать еще один документ с дополнительными сведениями.

При желании налогоплательщик также может распечатать документы о доставке и о введение в информационную базу отправленной декларации. В этих целях в окошке для просмотра информации следует воспользоваться клавишей под названием «Печать извещения». Но, следует учитывать, что данные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Возможности программы СБИС++

Удобный и точный поиск торгов

СБИС снабжен интеллектуальным механизмом отбора тендеров: вы задаете отрасль, регион, вводите ключевые слова, а мы отбираем список самых свежих торгов на эту тему. Заданные параметры поиска можно сохранить, чтобы ежедневно не вносить одни и те же ключевые слова в поисковую строку. Вам не нужно будет больше искать самим, сервис постоянно автоматически подбирает и раскладывает по папочкам интересные торги.

Прогноз участников и победителей торга

СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену.

Полная информация о конкурентах

В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет.

Организация работы с торгами

Доступ онлайн к сервису СБИС Торги будут иметь все ваши сотрудники. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.

Отчетность через интернет с программой СБиС

Современный бизнес несопоставим с традиционными и устаревшими способами взаимодействия с контролирующими органами – передачей отчетности непосредственно налоговому инспектору или отправкой ее почтой.

Отчетность через интернет с программой СБиС: полноценное управление регламентированной отчетностью

Программа СБиС++ – не просто телекоммуникационный канал связи, который позволяет в считанные мгновения доставить отчетность через Интернет в нужную государственную структуру.

Система СБиС – настоящий помощник главного бухгалтера, который может взять на себя множество функций: 

  • высвобождение рабочего времени бухгалтерии; 
  • использование одного программного комплекса для сдачи отчетов во все проверяющие органы – ФНС, ПФ, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат, Роспотребнадзор. 
  • полное соответствие отчетных форм актуальному законодательству со всеми изменениями и дополнениями; 
  • возможность использования встроенного помощника по заполнению бланков отчетности; 
  • глубокий анализ отчетов и проверка контрольных соотношений с предоставлением протокола; 
  • двойной контроль правильности заполнения отчетности. 

Чем СБиС++ отличается от аналогичных систем 

Среди программ, с помощью которых можно сдавать отчетность через Интернет, модуль СБиС++ отличается своей многогранностью и универсальностью. Достоинства системы очевидны:

  • наличие календаря, оповещающего о сроках предоставления отчетности и встроенного режима оповещения о полученных извещениях и письмах; 
  • удобный и простой интерфейс, с доступной и интуитивно понятной логикой действий; 
  • отсутствие высоких требований к скорости и техническим параметрам интернет-соединения; 
  • возможность выгрузки отчетности из любых внешних бухгалтерских программ; 
  • систематическое бесплатное обновление модуля; 
  • наличие архива созданных и отправленных документов, регулярное сохранение копии информационной базы. 

С помощью программного комплекса СБиС++ главному бухгалтеру не придется беспокоиться о своевременности сдачи отчетности – программа «работает» без перерывов и выходных дней. При этом нет территориальной привязки к месту нахождения государственных контролирующих структур – отчет можно отправить в любую налоговую инспекцию на территории России. 

Передача информации идет через защищенные канал связи, шифруются специальной кодировкой и заверяются электронно-цифровой подписью руководителя. Так обеспечивается полная безопасность и конфиденциальности данных. 

Универсальность программного комплекса СБиС++ дает возможность отправлять отчетность через интернет от имени нескольких юридических лиц одновременно, применяющих различные системы налогообложения.

Преимущества отчетности в online.sbis.ru | СБИС Помощь

«СБИС Электронная отчетность» и online.sbis.ru — два проекта, которые развиваются параллельно. У каждого свои плюсы и минусы, но мы рекомендуем пользователям сдавать отчетность с помощью online.sbis.ru.

  • Отчетность не тормозит. Реестры и формы открываются за 2 секунды.
  • Мгновенная отправка отчетов по защищенным каналам связи.
  • Ответы загружаются автоматически. Как только инспектор отправит ответы, они тут же появятся в личном кабинете.
  • Работа с отчетами любых размеров, без потери скорости и функциональности. Даже отчет в 100 Гб можно проверять, редактировать и печатать, не выгружая.
  • Обновления больше не нужны. Формы в СБИС актуализируются сразу поле публикации изменений госорганами.
  • Можно работать с компьютера, планшета, телефона. Потребуется только браузер, мы рекомендуем Google Chrome.
  • Понятная страница отчета. В форме есть оглавление, помощь по заполнению и удобная проверка. Все поля редактируются прямо в отчете, даже ОКВЭД, ОКТМО, КБК, адреса, представители, доверенность и прочее.
  • Единый реестр требований по всем компаниям. Вы увидите, по какой компании пришли новые требования, по кому еще не отправлена квитанция, где не готовы ответы и сколько есть времени на ответ. Данные по всем организациям отображаются в одном разделе. Ответы и письма можно создавать прямо из требования. Отправлять первичные документы легко: достаточно выбрать каталог со множеством файлов и отправить его.

Больше дополнительных сервисов

  • Нулевка. Несколько простых настроек, и система сама подготовит нулевые отчеты и сдаст их в налоговую.
  • «Сдано | Не сдано». Сводная таблица по всем компаниям и обособленным подразделениям показывает, какие отчеты в госорганы сданы, а по каким сроки «горят». Не нужно переключаться между разделами госорганов и сверяться с бухгалтерским календарем.
  • Автосверка. СБИС сразу покажет задолженности во всех ФНС, по всем организациям и подразделениям. Вам больше не нужно самим отправлять запросы в налоговую и часами разбираться в выписках по расчетам. СБИС все сделает за вас: раз в неделю/месяц отправит запрос, проведет общую сверку и выведет результаты в одной таблице.
  • Сверка сотрудников поможет найти и исправить расхождения РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, чтобы вы могли сдать их с первого раза.
  • Наглядная работа с обособками на вкладке главного отчета. В формах НИ и ТОГС есть специальный мастер, который поможет заполнить, проверить и отправить сведения сразу по всем филиалам. Так вы никого не забудете и сможете отслеживать результаты сдачи на одной странице.

О программе СБиС++

Программа СБиС является самой современной и динамичной программой, которая включает в себя множество полезных инструментов, упрощающих работу бухгалтера любой компании. Теперь нет необходимости тратить время на поиск актуальной информации, новых форм отчетности в интернете, не нужно стоять в очередях в налоговую инспекцию, все это можно сделать, не выходя из рабочего кабинета, используя программу СБиС. Огромным плюсом работы с системой являются встроенные приложения, позволяющие не только готовить и отправлять отчетность в ФНС и другие фонды, но и корректировать подготовленную отчетность перед отправкой.

Возможности системы электронной отчетности СБиС++:

Функции:

  • отправка отчетов в неограниченном количестве круглосуточно 7 дней в неделю;
  • отправка электронной отчетности из Москвы и Московской области в любой регион.
  • отчетные формы для любых организаций (коммерческих, некоммерческих, бюджетных, банковских и страховых организаций)
  • загрузка отчетов из программ 1С любых версий (в т.ч. 7.7, 8.0, 8.1, 8.2), а также большинства других учетных систем.
  • удобная возможность создания отчета с нуля.
  • камеральная проверка (проверка контрольных соотношений) и форматно-логическая проверка любого отправляемого отчета;
  • сверка расчетов с ФНС РФ и ПФ РФ;
  • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ по любому контрагенту;
  • финансовый, налоговый анализ, оценка риска налоговой проверки;
  • полная проверка взаимоувязок показателей нескольких отчетов.
  • неформализованная переписка;

Поддержка:

  • телефонная линия техподдержки 24 часа в сутки, 7 дней в неделю;
  • бесплатное обучение работе с программой;

Эксклюзивные услуги (бонус):

  • Заказ текстов нормативно-правовых актов по тематике бухучета и налогообложения.
  • Бесплатная телефонная линия консультаций по бухгалтерским вопросам. Ежемесячно нами проводятся Бесплатные линии консультаций - устные ответы на Ваши устные вопросы по актуальным темам бухгалтерского учета и налогообложения.
  • On-line юридические и бухгалтерские консультации. Ежемесячно мы проводим On-line консультации - письменные ответы на Ваши письменные вопросы по определенной теме.
  • Журнал Правовой Компас. «Правовой Компас» – печатное издание с актуальной информацией для руководителей, бухгалтеров, юристов и сотрудников кадровой службы. Выходит 2 раза в месяц.
  • Видеосеминары, видеодайджесты. Вы можете посмотреть и прослушать видео семинары и видеодайджесты с нашими ведущими специалистами по бухучету и налогообложению по наиболее актуальным темам.
  • Подписки на свежие обзоры и консультационные материалы по интересующим Вас вопросам. Наши рассылки позволят Вам быть всегда в курсе всех изменений в законодательстве и получать актуальную информацию о расписании проводимых линий консультаций.

Попробовать демо версию

Профессиональные бухгалтера уже давно привыкли использовать систему СБиС в своей работе, которая позволяет экономить время, силы и более эффективно использовать свои возможности. Отправить отчетность в ФНС, Пенсионный или медицинский фонды, Росстат, Росалкоголь теперь можно за считанные минуты.

Технические требования

Работать с системой «СБИС: Электронная отчетность» просто и удобно. Запустив систему, Вы увидите «календарь налогоплательщика», благодаря которому Вы никогда не забудете вовремя сдать отчёт и сможете планировать своё рабочее время – график представления отчётности будет всегда под рукой.

Узнайте подробности о программе прямо сейчас

Система СБиС позволяет не только готовить различную отчетность, но так же и работать с документами, загруженными из других программ. Перед отправкой любого отчета в налоговую инспекцию или фонд, программа обязательно проверит наличие ошибок и подскажет, что необходимо исправить. Возможности данной платформы позволяют анализировать информацию по предыдущим периодам, что и является отличным инструментом для точного и правильного формирования окончательных отчетов.

Используя в своей работе приложение СБиС, вы будете иметь самые актуальные формы для составления отчетности. Обновление информации происходит при каждом подключении, поэтому больше не нужно помнить о том, что формы отчетов в различных фондах могут меняться. У вас уже все последние утвержденные и принятые формы содержаться в программе.

Система СБиС так же содержит встроенные календарь бухгалтера, который своевременно наполнит о приближающейся дате сдачи того или иного отчета. Нет необходимости держать в памяти лишнюю информацию – все, что касается бухгалтерии, теперь содержится в одной программе.

Вас приятно удивит удобный и логичный интерфейс системы. Если вы когда-нибудь работали в других бухгалтерских приложениях, то уже с первой минуты сможете начать работу в программе СБиС.

Даже если у вас возникли какие-то вопросы по работе с платформой, наши консультанты доступны 24 часа в сутки. Вам нужно только позвонить по телефону, и профессиональные менеджеры нашей компании ответят на любые вопросы, связанные с работой в программе.

Работать в «СБиС++ Электронная отчетность» легко!

Создать и отправить отчет просто как 1-2-3. В новой версии 2.4 значительно улучшен интерфейс и скорость работы программы, появилась возможность обмениваться юридически значимыми документами (договорами, электронными счет-фактурами, актами, накладными).

СОЗДАВАЙ — ПРОВЕРЯЙ — ОТПРАВЛЯЙ!

Девиз работы с «СБиС++ Электронная отчетность» — не просто громкие слова, за ними стоят такие качества программы как удобство работы, продуманность интерфейса, полезные функции и незаметность обновлений.

«Что да как?» — спрашиваете Вы.  Рассказываем…

СОЗДАЕМ >

Что можно создать в «СБиС++ Электронная отчетность»?

Прежде всего — отчет.  Список реализованных в программе форм учитывает требования организаций всех видов деятельности и систем налогообложения.  Каждый отчет представлен актуальной в данном отчетном периоде формой и списком ранее действующих форм.  Быстро найти нужную форму поможет поиск по коду.

  • Акцизы
  • Бухгалтерская отчетность
  • Бухгалтерская отчетность бюджетной организации
  • Бухгалтерская отчетность кредитной организации
  • Бухгалтерская отчетность негосударственного пенсионного фонда
  • Бухгалтерская отчетность страховой медицинской организации
  • Бухгалтерская отчетность страховой организации
  • Вмененный доход
  • Водный налог
  • Гос.реестр
  • Дебиторская и кредиторская задолженность
  • Декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
  • Загрязнение окружающей среды
  • Земельный налог
  • Игорный бизнес
  • Имущество
  • Косвенные налоги
  • НДС
  • НДФЛ
  • Операции с ценными бумагами
  • Отчет по плате за воду
  • Полезные ископаемые
  • Пользование недрами
  • Пользование объектами водных биоресурсов
  • Пользование объектами животного мира
  • Прибыль
  • Реклама
  • Сельхозналог
  • Сообщение о реорганизации или ликвидации предприятия
  • Сообщение о создании (закрытии) обособленного подразделения
  • Сообщение о создании (закрытии) обособленного подразделения
  • Сообщен ие об открытии (закрытии) счета
  • Сообщение об участии в российских и иностранный организациях
  • Справка о составе общества инвалидов
  • Транспортный налог
  • Уведомление об открытии (закрытии) счетов (вкладов) в банках за пределами территории РФ
  • Упрощенная система налогообложения

Можно создать просто письмо (в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику) и прикрепить к нему один или несколько документов в формате Word, Excel или сканированный документ и сопроводить его пояснениями.  Это так называемый неформализованный документооборот , который также имеет юридическую силу.

Как создать отчет в «СБиС++ Электронная отчетность»?

В разделе «Новый отчет» отражаются формы, актуальные в данное отчетное время для организации с выбранной системой налогообложения.  Вы можете создать отчет «с нуля» или заполнить его на основании данных прошлого периода.  При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются сведения о вашей организации — налогоплательщике и налоговой инспекции.  В заполнении строк отчета поможет подсказка, доступная по нажатию кнопки «Как заполнить».

Если вся отчетность формируется Вами в других бухгалтерских программах , достаточно выгрузить отчет в файл, указать к нему путь в программе электронной отчетности и он откроется для просмотра, редактирования, распечатки и отправки по электронным каналам связи.  «Подгрузить» отчеты в программу «СБиС++ Электронная отчетность» можно также с дискеты и флеш-носителя.

Удобно и просто создавать в программе «СБиС++ Электронная отчетность» корректирующие отчеты .  Необходимо указать первичный отчет — в открывшейся форме создаваемого корректирующего отчета уже будут проставлены номер корректировки и данные первичного отчета,  поля формы будут доступны для редактирования.


Смотрите также