Как правильно пользоваться принтером


Как пользоваться принтером? Как научиться правильно использовать стационарные модели? Инструкция по печати

Если раньше принтеры и другую оргтехнику можно было встретить только в офисах и центрах распечатки, то сейчас такие устройства активно используют на дому. Многие начинающие пользователи задаются вопросом о правильном использовании техники. Современные модели, несмотря на функциональность, разработаны таким образом, что с ними справится даже новичок.

Чтобы оборудование работало исправно на протяжении долгого времени, нужно правильно его эксплуатировать, соблюдая простые правила.

Как подключить?

Принтеры представлены в большом разнообразии моделей, отличающихся по техническим характеристикам, размерам и другим параметрам. Доступные цены стали причиной того, что техника для печати начала появляются в домах. Оборудование можно разделить на виды в зависимости от типа устройства.

  • Лазерные принтеры. Устройства, работающие на тонерах, расходный материал порошковый. Отличаются высокой продуктивностью. Главный недостаток – высокая цена.
  • Струйные. Такой вид работает на картриджах с чернилами. Это удобные, простые в использовании и доступные по цене модели. В качество основного минуса специалисты отмечают высокую себестоимость распечатанной страницы.

В продаже встречается черно-белая и цветная техника. А также происходит разделение по размерам (стационарные и компактные модели). Каждый вид оборудования имеет свои преимущества и недостатки. В зависимости от поставленных задач покупатель выбирает тот или другой вариант.

Подключение оборудования

Чтобы научиться пользоваться принтером, достаточно запомнить основные правила эксплуатации и придерживаться их. Процесс использования техники происходит по обобщенной схеме, независимо от типа оборудования. Для того чтобы использовать принтер, его нужно подсоединить к принтеру. Как правило, это простой процесс, во время которого проблем быть не должно.

Схема подключения включает ряд шагов.

  1. Установите технику в удобном месте. Лучше всего поставить ее на стол рядом с ПК.
  2. Подсоедините к принтеру шнур для подачи питания.
  3. Далее нужно соединить компьютер и оргтехнику при помощи провода. Как правило, производители используют кабель USB. Для синхронизации его размещают в соответствующие разъемы.
  4. Подключите компьютер к электросети, включите его и дождитесь окончательной загрузки операционной системы.
  5. После этого включите устройство печати.

Это первый этап, перед тем как приступить к использованию оборудование.

Следующий шаг установка необходимого программного обеспечения (драйвера). Без этой программы ПК не будет видеть подключаемую технику.

Установка ПО

Многие начинающие пользователи пропускают этот шаг, не понимая его важности. Рассмотрим процесс установки драйвера.

  1. Включите новое оборудование. Принтер должен быть физически подсоединен к компьютеру.
  2. В комплекте с принтером есть диск с нужным программным обеспечением. Вставьте его в дисковод.
  3. При его запуске на мониторе ПК появится загрузочное окно. При помощи мастера установки загрузите драйвер. Далее техника выполнит необходимые действия самостоятельно.
  4. Как только загрузка драйвера будет завершена, техника оповестит пользователя.

Заметка: из-за того что дисками начинают пользоваться все реже, многие современные производители перестают использовать их для записи и хранения драйвера. Если в коробке с оборудованием нет диска, загрузить ПО можно через интернет.

Загрузка программы без диска

В этом случае работа выполняется по другой схеме.

  1. Запустите браузер.
  2. Найдите официальную веб-страницу производителя оборудования. Сделать это можно при помощи поисковой системы, или просмотрев инструкцию по эксплуатации – там должен быть указан адрес сайта.
  3. Нужный нам раздел будет называться «Драйверы» или наподобие этого.
  4. Для каждой модели принтера выпущена конкретная версия драйвера.
  5. Найдите подходящую версию программы.
  6. Скачайте установщик с расширением «exe».
  7. Запустите файл, затем выполните установку при помощи русскоязычного меню.
  8. Данный процесс занимает всего несколько минут. После загрузки ПО компьютер будет видеть подключенное устройство.

Как настроить?

Когда физическое подключение и установка драйвера завершены, необходимо настроить оборудования для качественной печати. Стоит ознакомиться с процессом настройки оборудования.

  1. Откройте меню, нажав на компьютере кнопку «Пуск». Она находится на панели задач (для ее обозначения в ОС Windows используется значок операционной системы).
  2. Следующий шаг – раздел «Панель управления». Здесь вы найдете вкладку «Устройства и принтеры».
  3. Откройте этот раздел и выберите вашу модель печатного оборудования в качестве устройства по умолчанию.
  4. Теперь необходимо проверить технику и выполнить пробную печать.
  5. Откройте файл, который вы хотите напечатать, Для этого нужно нажать на документ и выбрать пункт «Печать».

Перед распечаткой компьютер предложит ввести необходимые параметры: количество страниц, размеры и прочее. После внесения всех данных подтвердите действие нажатием кнопки «Ок».

Если все сделано правильно, перед распечаткой принтер издаст звуковой сигнал и начнет работу.

Как правильно печатать?

Некоторые пользователи сталкиваются с проблемами во время распечатки фотографий, текстовых документов и других файлов. Использовать технику намного проще, чем может показаться на первый взгляд. Для быстрой печати можно использовать «горячие клавиши». Достаточно открыть документ и нажать комбинацию Ctrl+P. В открывшемся окне необходимо указать параметры и нажать на кнопку «Печать». Через несколько секунд принтер начнет работу.

Данную комбинацию также можно использовать в браузере, если необходимо распечатать веб-страницу. После нажатия Ctrl+P откроется печатная версия сайта. В этом случае также нужно ввести необходимые параметры: цветная или черно-белая печать, количество страниц, раскладка, модель печатного оборудования и другие дополнительные настройки. Запускать оборудование для печати можно не только через открытие документа. Достаточно выбрать необходимый файл, кликнуть на него правой клавишей мыши и выбрать пункт «Печать». Пользователь может использовать любой из вышеуказанных вариантов. Как видите, чтобы запустить технику, достаточно нескольких минут, а сам процесс прост и понятен.

Возможные проблемы

В некоторых случаях принтер отказывается распечатывать файлы. Причин сбоя может быть несколько, и справиться с ними можно самостоятельно, если знать правильную последовательность действий. Одна из самых распространенных причин отказа оргтехники – закончился расходный материал. Струйные и лазерные модели работают на картриджах, заполненных жидкой краской или тонером. Когда запас подходит к концу или заканчивается вовсе, техника прекращает работать. Чтобы справиться с проблемой, необходимо заправить картриджи или купить новые. Проверить объем чернил можно через специальную программу, которая устанавливается вместе с драйвером.

Еще одна причина – неверное подключение. В этом случае нужно проверить целостность кабелей, используемых для синхронизации техники, а также настройки нового оборудования. В некоторых случаях причиной сбоя может быть чрезмерно длинный кабель. Поставьте принтер ближе к компьютеру и повторите подключение. Недостаточное количество бумаги в лотке также часто становится причиной неправильной работы техники. Достаточно добавить немного бумаги, подравнять листы и повторно запустить печать.

Нередко бумага застревает в устройстве оборудования для печати, из-за чего существенно нарушается работоспособность техники. Нужно аккуратно достать смятый лист бумаги, подравнять чистые листы, и еще раз запустить принтер. Драйвер, необходимый для работы устройства, нуждается в обновлении. В противном случае программное обеспечение устареет и не будет работать. Иногда техника самостоятельно обновляет ПО. Для этого компьютер должен быть подключен к интернету.

Заметка: справиться со многими неполадками поможет инструкция по эксплуатации.

Полезные советы

Чтобы техника работала слаженно и исправно, необходимо прислушиваться к рекомендациям специалистов.

  1. Проверяйте количество бумаги в лотке перед распечаткой. А также обращайте внимание на наполненность картриджей. Если запас краски подходит к концу, рекомендуется выполнить дозаправку перед распечаткой.
  2. Жидкие чернила, на которых работают струйные модели, нужно использовать с постоянной периодичностью, иначе они начинают засыхать.
  3. Принтер нужно периодически очищать, особенно при частой эксплуатации.
  4. Используйте качественные расходные материалы: это касается не только чернил, но и бумаги. А также листы должны быть ровными и сухими. Рекомендуется приобретать оригинальные расходники в зависимости от торговой марки используемого оборудования.
  5. Для распечатки изображений высокого качества нужно использовать специальную фотобумагу.
  6. Чтобы проверить настройки оборудования и качество печати, предусмотрена функция под названием «Распечатать пробную страницу».
  7. Тонер для лазерных принтеров содержит вещества, негативно влияющие на состояние здоровья и самочувствие. При работе оборудования рекомендуется проветривать помещение.

О том, как правильно подключить и настроить принтер, смотрите в следующем видео.

Минутку ...

Включите файлы cookie и перезагрузите страницу.

Этот процесс автоматический. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

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

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [ ] + !! [] + !! []) + (! + [] - (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + ( !! []) + !! [] + !! []) + (+ !! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [

.

Принтер не печатает правильно - Сообщество поддержки HP

@SteviepP

Добро пожаловать на форумы HP. Я был бы рад помочь вам с вашим принтером HP Envy 4520. Я понимаю, что у вас проблемы с качеством печати, и вы уже выполнили некоторые предварительные действия по устранению неполадок.

Проверьте настройки печати.

Проверьте приблизительный уровень чернил.

На панели управления принтера коснитесь значка чернил, чтобы отобразить текущий приблизительный уровень чернил.

Рис.: Пример приблизительного уровня чернил при заполненных картриджах

Замените все картриджи с низким уровнем чернил или пустые картриджи.

Распечатайте отчет диагностики качества печати.

Проверьте цветные блоки на предмет дефектов.

Очистите картриджи с чернилами.

Выровняйте принтер.

Вручную очистите область вокруг чернильных сопел.

Щелкните здесь и обратитесь к документу для выполнения вышеуказанных шагов.

Дайте мне знать, как это происходит.

Ура.

Sandytechy20
Я сотрудник HP

.

Мой принтер не печатает, и все подключено идеально | Small Business

Элизабет Мотт Обновлено 1 августа 2018 г.

Принтеры, которые не отвечают, когда вы отправляете им выходные данные, могут помешать вам уложиться в сроки компании или достичь целей рабочего дня - не говоря уже о разочаровании, которое они вызывают, когда вы перестаете работать и наденьте шапку для устранения неполадок. Тот факт, что ваш включенный принтер выглядит так, как будто у него есть подключение для передачи данных по книге, не означает, что все в порядке в области вывода.Добавьте несколько основных элементов в контрольный список диагностики, и вы сможете приступить к решению проблемы с печатью.

Плохое соединение - Как сбросить соединение с принтером?

Когда дело доходит до передачи данных между принтерами и компьютерами, внешний вид может быть обманчивым. Кабель, который вы вытащили из ящика стола или шкафа для подключения нового принтера, может быть тем же кабелем, который вы намеревались выбросить, когда оказалось, что он не работает должным образом. Принтер, подключенный к USB-концентратору в системе со слишком большим количеством периферийных устройств для прямого подключения, может не работать в таком режиме.Даже если ваша конфигурация кажется настроенной правильно, замена нового кабеля или повторное подключение принтера к порту на вашем компьютере может решить проблему. Беспроводные системы также потенциально проблематичны. Выключите принтер и перезапустите его, чтобы сбросить настройки на стороне принтера. Если проблема не в этом, проверьте соединение на беспроводном маршрутизаторе и перезагрузите маршрутизатор.

Недостатки расходных материалов

Многие принтеры переходят в автономный режим, когда у них заканчиваются бумага, чернила или тонер.Вы можете проверить уровень чернил с помощью экранного диспетчера печати, который вы используете для отслеживания заданий вывода и других функций принтера, но окончательный источник информации о состоянии поступает с дисплея передней панели устройства. Обратите внимание на предупреждение лотка для бумаги, мигающие чернила или сообщение о низком уровне тонера и при необходимости замените расходные материалы. Даже полный набор расходных материалов не может исключить замятие бумаги или застревание, что также выведет устройство из строя, пока вы не устраните проблему.

Как очистить очередь принтера?

Программное обеспечение для управления принтером на экране позволяет отменять задания вывода из очереди и приостанавливать выполнение всей функции печати.Эти паузы сохраняются, пока вы не отмените их явным образом. Когда очередь печати находится в подвешенном состоянии, каждый печатаемый вами проект попадает в конец списка ожидающих заданий, ни одно из которых не переходит в состояние печати. Если вы открыли программное обеспечение управления принтером, вы можете проверить и удалить удержания, которые мешают вашему оборудованию отвечать. Кроме того, обратите внимание на переднюю панель устройства на наличие признаков того, что кто-то вручную перевел его в режим ожидания, и нажмите соответствующую клавишу с надписью «Online», «Go» или аналогичный - для повторного включения.

Программное обеспечение драйвера

Драйвер печати управляет связью между вашим принтером и компьютером, позволяя вашим приложениям отправлять данные документа для успешной печати. Если вы установили неправильный или устаревший драйвер, или вы обновили свою операционную систему, не предоставив своему драйверу эквивалентное обновление, программное обеспечение, которое должно управлять выводом, может вместо этого мешать ему. Даже драйвер, который работал один день, может перестать работать на следующий из-за повреждения данных.Посетите веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы загрузить обновленный драйвер.

.

Поможем распечатать ваш шаблон

Чтобы печатать на продукции Avery размером 4 x 6 дюймов или на мини-листах, вам понадобится принтер, который плотно удерживает продукцию. Осторожно сдвиньте направляющую для бумаги на подаче принтера до положения шириной 4 дюйма, или у вас может быть лоток для бумаги, особенно для продуктов размером 4 x 6 дюймов.

Некоторые принтеры автоматически переключаются на печать 4 "x 6" при регулировке направляющей для бумаги, но для большинства принтеров вам потребуется изменить размер бумаги в настройках.Чтобы изменить это, после того, как вы нажмете «Печать», в диалоговом окне вашего принтера может появиться параметр «Размер бумаги», или вам, возможно, придется заглянуть в «Свойства» или «Настройки». Также найдите Тип бумаги и измените его с Обычная бумага на Этикетки или Плотная или Карточки. Вы также можете выбрать Фото, если на вашем принтере нет ни одной из этих настроек.

Примечание: Поскольку существует множество различных моделей принтеров, перед печатью на продуктах Avery лучше всего отрезать кусок простой бумаги, чтобы сделать пробную печать.

.

Смотрите также