Как подключить принтер к программе 1с


Настроить принтер в 1С локально и по сети для использования в 1С: Бухгалтерия 8 | setbi.ru

Продукты компании 1С благодаря единой программной платформе хорошо совместимы с большим перечнем оборудования, поэтому настроить принтер в 1С сможет практически любой пользователь. Но если привлечь к работам опытных специалистов, то процедура наверняка пройдет мастерски, и гарантировать отсутствие сбоев в дальнейшем так будет проще.

Как происходит печать из 1С

Перед тем как рассчитывать на работу принтера в любой из конфигураций 1С, надо его подключить к компьютеру или роутеру, если имеется поддержка стандарта Ethernet или Wi-Fi. Процесс типовой, но требует определенных навыков.

Последовательность работ по настройке печати выглядит так:

  • Инсталляция драйвера принтера. Это обязательная процедура для всех типов хоть для «обычных» для бумаги формата А4, хоть для принтеров этикеток или чеков;

  • Подключение техники к компьютеру или в локальную сеть;

  • Внесение первичных настроек, проверка как происходит печать из Windows;

  • После запуска программы 1С последует повторное тестирование, ведь настройки от драйвера операционной системы могут не подойти для поставленных задач.

Немного отличается процедура подключения принтеров для печати штрих-кода или чеков. Они требуют обязательной настройки печатной формы, куда обычно включают реквизиты организации, логотипы, выбирают желаемый вид табличной части.

Разница в настройке локального и сетевого принтера

Еще отличия найдутся в подключении принтеров через сетевое оборудование, что обычно и наблюдается в бухгалтерии или других подразделениях средних и крупных компаний. Приобретать для каждого рабочего места отдельное печатающее устройство совершенно нерационально, поэтому используют один принтер на весь отдел. Независимо от того, где стоят компьютеры и печатающее устройство.

Программы на платформе 1С: Предприятие 8.2 и выше поддерживают работу в локальной сети (требуется приобретение версии ПРОФ). Потому, чтобы печатал принтер, достаточно в настройках операционной системы разрешить удаленное подключение к нему. Причем стандартные функции позволяют ограничивать доступ отдельных пользователей, групп и участков сети. Но здесь уже потребуется вмешательство опытного специалиста.

Проще всего подключить локальный принтер. Для этого достаточно установить драйвер, подсоединить кабель и перезагрузить компьютер. В настройках конфигурации он должен появиться автоматически, останется лишь задать нужные параметры для шаблона.

Настройка принтера штрихкодов

Отдельного внимания требует торговое оборудование для печати этикеток, штрихкодов, кассовых чеков. Если техническая сторона вопроса практически совпадает с установкой стандартного принтера формата А4, тот же термопринтер требует настройки программно через функции конфигурации 1С.

В процессе инсталляции оборудования сталкиваются с различными задачами:

  • Надо установить в операционную систему дополнительный шрифт, используемый при формировании макета этикетки или чека;

  • При необходимости устранить ошибки, связанные с отсутствием в Windows таких компонентов, как barcode.ocx или 1CBarCode.dll.

  • Настроить шаблон этикетки (размер, внешний вид) в конфигураторе.

Проще всего небольшим магазинам, где используется стандартных 1-2 макета. Если же чек или наклейка применяется в супермаркете, понадобится целый перечень шаблонов. Здесь обычно на каждую акцию применяется отдельный макет. Поэтому иногда предпочитают пользоваться внешними обработками, позволяющими быстро заменить вид этикетки на любом количестве торговых/складских точек.

Настройка поддержки двухсторонней печати в 1С

Много запросов на помощь в техническую поддержку поступает после обновления версии программы 1С, особенно когда осуществляют переход с платформы 8.2 на 8.3. Последняя имеет иные настройки «по умолчанию», поэтому та же двухсторонняя печать перестает работать. Компетентным специалистам быстро разобраться помогает большой опыт.

Все конфигурации 1С поддерживают двухстороннюю печать, будь это 1С: ЗУП или иной отраслевой продукт. Если и возникают затруднения с этим, то их устраняют настройкой и обновлением драйверов, самой программы, отдельных ее модулей.

Если вам нужно подключение оборудования и интеграция с программами 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты настроят оборудование в программах 1С для правильной и точной работы в кратчайшие сроки.

setbi.ru

Подключаем принтер этикеток к 1С:Предприятие в управляемом приложении

Не так давно мы уже писали про принтеры этикеток и 1С:Предприятие, однако массовый перевод основных конфигураций на управляемое приложение заставляет вносить коррективы. Не сказать, что они существенны, имея некоторый опыт вы без труда разберетесь в новой системе, но есть и неочевидные детали, которые обычно не отражены в документации, хорошо известны специалистам и способны серьезно отравить жизнь новичкам. Поэтому мы решили вернуться к принтерам этикеток и подробно рассказать о подключении этого типа оборудования.

Мы не будем останавливаться на общих вопросах подключения торгового оборудования в управляемом приложении и если вы недостаточно владеете вопросом, то рекомендуем прочитать нашу статью: Подключаем торговое оборудование к 1С:Предприятие 8.

Перейдем к конкретике. Что такое принтер этикеток? Это специализированное печатающее устройство для печати текста и несложной графики, включая штрихкоды, на специальном носителе - самоклеящейся этикете.

Принтеры разделяются на две большие группы по способу печати: с прямой термопечатью и термотрансфертной. Наиболее просты и дешевы в обслуживании устройства с термопечатью, в ее основе лежит специальный материал этикетки, который темнеет под действием высоких температур. Никаких других расходников, кроме термоэтикеток, вам не нужно, а обслуживание такого принтера сводится к замене рулона этикеток. Основной недостаток этого способа - недолговечность этикетки и ее чувствительность к внешним воздействиям. Термоэтикетки чувствительны к воздействию высоких температур, прямых солнечных лучей, некоторых химических соединений, а также недолговечны, так как изображение на них выцветает со временем.

Альтернативой ему служит метод термотрансфертной печати, в этом случае кроме этикетки вам потребуется специальная лента переноса, такой принтер сложнее обслуживать, и общая стоимость печати выходит дороже. Зато термотрансфертные этикетки способны долгое время сохранять первоначальный вид даже в неблагоприятных условиях хранения. Также учтите, что этикетки для термотрансфертной печати нельзя использовать в принтерах с прямой термопечатью и наоборот.

Подход к выбору здесь довольно прост: если маркированный товар не будет длительно храниться (более полугода) или испытывать воздействие прямого солнечного света и повышенных температур - то выбирайте термопринтер, в противном случае - термотрансфертный.

Определившись с типом печати следует обратить внимание на остальные характеристики, прежде всего это максимальная ширина этикетки и скорость печати. Если с шириной этикетки все понятно, то скорость печати следует выбирать исходя из объема товара, подлежащего маркировке, например, модель со скоростью печати 102 мм/сек напечатает набор этикеток 58*40 на 1000 позиций товара за 6,5 минут, а модель со скоростью в 203 мм/сек за три с небольшим минуты. Если объем товара большой - то скорость печати может стать существенным фактором, замедляющим работу.

Разрешение большинства недорогих моделей составляет 203 dpi, для этикеток этого вполне достаточно, но накладывает некоторые ограничения на минимальный размер объектов, так для недорогих линейных сканеров минимальный уверенно считываемый размер штрихкода EAN13 составляет 1,5 - 2 см, если требуется печатать более мелкие изображения или коды, то следует посмотреть в сторону моделей с разрешением 300 dpi, однако в большинстве случаев переплачивать за разрешение смысла нет.

На что еще стоит обратить внимание? Конечно же на интерфейсы подключения принтера, обычно представлена классическая связка USB + RS-232, но не недорогих моделях может быть один только USB, также принтера могут комплектоваться сетевыми интерфейсами, но обычно данные опции следует указывать отдельно при заказе.

Вообще данный вопрос мы рекомендуем изучить отдельно, так как количество доступных опций к термопринтерам может быть достаточно велико: это внешние держатели рулонов большого объема, отрезчики и отделители этикеток, смотчики готовых этикеток и т.д.

Для продвинутых пользователей определенный интерес может представлять поддержка принтером языков разметки этикеток, наиболее часто встречаются ZPL и EPL, это позволяет работать с принтером напрямую, исключая прослойки в виде Win-драйвера или драйверов оборудования 1С, но требует соответствующей доработки вашего ПО.

Ниже мы будем рассматривать стандартные способы подключения принтеров этикеток к 1С которые не требуют программирования и подойдут большинству пользователей.

Принтер поддерживается через БПО

Как мы уже говорили, работа с торговым оборудованием в современных конфигурациях 1С осуществляется через Библиотеку подключаемого оборудования, которая позволяет унифицировать работу с ТО в рамках платформы 1С. Все оборудование подразделяется на сертифицированное, которое поддерживается 1С, и поддерживаемое сертифицированными драйверами, т.е. с поддержкой от производителя оборудования. Большой разницы для пользователя между этими типами оборудования нет, разве что драйвера для первых включены в состав БПО, а вторые надо скачивать с сайта поставщика.

Сразу обратим внимание на еще один момент, драйвера торгового оборудования, даже сертифицированного, могут оказаться платными. Это нормальная практика, но очень часто необходимость дополнительной оплаты становится неприятным сюрпризом для незадачливых автоматизаторов и их заказчиков. Поэтому уточните этот вопрос заранее.

С полным списком поддерживаемых через БПО принтеров этикеток можно ознакомиться здесь: http://v8.1c.ru/common/printer.htm#models. Сразу обратите внимание на колонку драйвер, продукция фирмы Гексагон является платной и только она подходит для популярной линейки термопринтеров Zebra.

Будем считать, что вы определились с выбором и перед вами стоит вопрос подключения такого принтера к 1С:Предприятие. Нет ничего сложного, переходим в Подключаемое оборудование, выбираем новый тип оборудования - Принтеры этикеток и создаем новый экземпляр. Не забудьте предварительно установить драйвера для самого принтера и компоненту интеграции для 1С.

Указываем драйвер, соответствующий модели принтера, выбираем модель оборудования и указываем настройки подключения. Особых сложностей здесь возникнуть не должно.

Перед дальнейшими действиями не забудьте перейти в настройки принтера и выставить в нем используемый тип и размер этикеток. А также выполните калибровку согласно инструкции.

Затем следует создать необходимые шаблоны этикеток в самой 1С. Сделать это несложно, перейдите в Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ и создайте новую этикетку по шаблону Этикетка (ценник) принтера этикеток.

После чего вы окажетесь в специальном конструкторе, который достаточно легко осваивается сотрудниками после небольшой предварительной подготовки. Работать с ним очень просто, сначала выбираем формат этикетки, затем выделяем требуемую область и указываем её содержимое.

В результате у вас должно получиться что-то похожее на это:

При необходимости вы можете создать разные варианты этикеток для разных случаев. В дальнейшем при печати этикеток вы просто выбираете необходимый формат и указываете нужное количество. Обратите внимание, что шаблоны для принтера этикеток обозначаются специальным значком, для их печати будет автоматически использоваться подключенный к рабочему месту принтер этикеток.

Как видим, ничего сложного в подключении принтера этикеток, поддерживаемого через БПО нет, а полноценно использовать его, включая создание новых этикеток, могут и простые пользователи без привлечения технических специалистов.

Принтер не поддерживается через БПО

Если вы внимательно изучили список поддерживаемого через БПО оборудования, то могли обратить внимание, что количество поддерживаемых моделей ограничено, а поддерживаемых бесплатно - еще меньше. Что делать если вашего принтера нет в списке или вы не хотите приобретать платный драйвер? В этом случае следует использовать принтер этикеток как обычный принтер.

Установите драйвера и также, как и в предыдущем разделе не забудьте настроить в свойствах принтера параметры носителя. Кстати, данный режим имеет один существенный плюс, вы можете открыть общий доступ к принтеру и печатать этикетки сразу из нескольких мест.

Будем надеяться, что перечисленные выше шаги никакой сложности у вас не вызовут и поэтому перейдем к настройкам 1С. Нам также потребуется создать шаблон этикетки, но делать это придется уже иным образом.

Точно также переходим в Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ, но выбираем Этикетка (ценник) для товара. После чего откроется похожий конструктор, но готовых шаблонов под размеры этикеток в нем нет, все придется настраивать самостоятельно. Процесс не сказать, чтобы сложный, но простой пользователь с ним явно не справится, поэтому все шаблоны придется готовить техническим специалистам.

При этом не обязательно выполнять этикетку строго по размерам носителя, главное - соблюсти пропорции, также не забудьте задать область печати по размеру этикетки. Количество этикеток по горизонтали и вертикали выставляем равными единице.

Теперь очень важный момент! Обязательно перейдите в Параметры страницы и установите там:

  • Принтер - принтер этикеток
  • Ориентация - ландшафт
  • Масштаб - по ширине страницы
  • Поля и колонтитулы - равными нулю.

Важно! Если этого не сделать, то данные параметры придется задавать вручную при каждой печати!

Для проверки нажмите Еще - Предварительный просмотр и оцените расположение элементов на этикетке. В данном режиме некоторые поля могут выходить за пределы страницы, на это можно не обращать внимание, поведение текста в ячейках в любом случае задается в ее свойствах: обрезать, забивать переносить и т.д.

Что касается практического использования такого шаблона, то оно ничем не отличается от работы с шаблонами для БПО, в обработке печати ценников и этикеток выбираем созданный шаблон, который будет помечен значком текущего принтера и осуществляем печать.

Программа автоматически, не задавая лишних вопросов, пошлет задание на принтер этикеток в соответствии с настройками, которые мы задали в параметрах страницы при создании этикеток. Именно поэтому мы заостряли ваше внимание на обязательности этого шага.

Как видим, никаких существенных затруднений при использовании неподдерживаемого через БПО принтера этикеток нет. Для пользователей вообще нет особой разницы. Единственный минус - подготовка шаблонов этикеток ложится на плечи технических специалистов.

Надеемся данный материал окажется вам полезен и поможет полноценно и без лишних проблем эффективно использовать принтеры этикеток совместно с 1С.

interface31.ru

Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?

Главная страница » 1С Бухгалтерия » ОБЪЕКТЫ 1С » ИНТЕРФЕЙС » Интерфейс ТАКСИ » Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?

Как можно в настройках поменять принтер?

Необходимо установить принтер «по умолчанию», а затем «прописать» его в 1С в каждой печатной форме.

  • Мой компьютер — Панель управления — Устройства и принтеры.

Правой кнопкой мыши кликнуть на принтере, который надо установить по умолчанию, в выпадающем контекстном меню выбрать Установить по умолчанию.

После выполнения настроек рекомендуется перезапустить базу 1С:

  • войдите в 1С;
  • откройте нужную печатную форму документа;
  • выберите Файл – Параметры страницы – нужный принтер — ОК;
  • выберите Файл – Печать — нужный принтер;
  • отправьте на печать документ.

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С будет использовать тот принтер, который указан в настройках операционной системы по умолчанию.

Настроить принтер по умолчанию можно следующим образом:

  • Нажмите кнопку Пуск – Служебные Windows – Панель управления.
  • В настройках параметров компьютера выберите раздел Устройства и принтеры.
  • Встаньте курсором на нужный принтер и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. В перечне команд выберите команду Использовать по умолчанию.

После выполнения настроек перезапустите 1С, чтобы активировать новые настройки принтера.

Важно учесть при работе в 1С: выставленный по умолчанию в настройках операционной системы принтер выбирается только до тех пор, пока пользователь не выберет другой принтер, настраивая печать какого-либо документа. Сделать это он может прямо из печатной формы:

  • документа: кнопка Предварительный просмотр – параметры страницы – Принтер; PDF
  • отчета: кнопка Главное меню – Файл – Параметры страницы – Принтер. PDF

После этого программа станет ориентироваться на последний выбор.

Связано это с настройками последних версий Windows, где активизирован специальный параметр Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию.

См. также:

  • Настройка двусторонней печати (из записи эфира от 07 декабря 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)

Загрузка...

buhexpert8.ru

Как можно в настройках поменять принтер на компьютере и в 1С?

Необходимо установить принтер «по умолчанию», а затем «прописать» его в 1С в каждой печатной форме.

  • Мой компьютер — Панель управления — Устройства и принтеры.

Правой кнопкой мыши кликнуть на принтере, который надо установить по умолчанию, в выпадающем контекстном меню выбрать Установить по умолчанию.

После выполнения настроек рекомендуется перезапустить базу 1С:

  • войдите в 1С;
  • откройте нужную печатную форму документа;
  • выберите Файл – Параметры страницы – нужный принтер — ОК;
  • выберите Файл – Печать — нужный принтер;
  • отправьте на печать документ.

Если к ПК подключены несколько принтеров, то 1С будет использовать тот принтер, который указан в настройках операционной системы по умолчанию.

Настроить принтер по умолчанию можно следующим образом:

  • Нажмите кнопку Пуск – Служебные Windows – Панель управления.
  • В настройках параметров компьютера выберите раздел Устройства и принтеры.
  • Встаньте курсором на нужный принтер и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. В перечне команд выберите команду Использовать по умолчанию.

После выполнения настроек перезапустите 1С, чтобы активировать новые настройки принтера.

Связано это с настройками последних версий Windows, где активизирован специальный параметр Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию.

buhpoisk.ru

Как подключить 1С к принтеру и как настроить печать этикеток в 1С 8 и 1С 7.7

Современное программное обеспечение для предприятий и организаций значительно упрощает всю работу сотрудников, но как подключить 1С к принтеру? Здесь необходимо соблюсти определенную последовательность действий. Можно обратиться в компанию, которая предлагает услуги по установке и настройке подобных продуктов. Используя инструкцию, самому можно справиться с этой работой. Изменения проводятся не как в 1С 8, а в самой Windows системе.

Современный принтер для печати этикеток

Первое, что необходимо сделать во время подключения оборудования, перейти во вкладку «Мой компьютер». Теперь:

  • Переходим по стандартному пути, который идентичен во всех случаях работы с настройками.
  • Переходим в «Панель управления».
  • Находим вкладку «Устройства». Здесь нужно выбрать принтер для дальнейшей установки. Должна появиться ваша модель оборудования. На нее следует нажать.
  • Выйдет несколько пунктов, среди которых нужно выбрать установку по умолчанию.
  • Подключение должно автоматически активироваться. Но следует перезагрузить ПК или просто программу 1С. Это необходимо для того, чтобы изменения вступили в силу. Чаще всего отдельные настройки к 1С печати не требуются.

Теперь можно открывать принтер печати этикеток к 1С и начать им пользоваться.

Принтер помогает быстро и качественно распечатывать многие файлы, поэтому является незаменимым оборудованием в крупных компаниях и организациях.

Как в 1С устанавливается принтер?

Нужно узнать, как настроить оборудование, чтобы полноценно, качественно и быстро распечатывать этикетки и другие необходимые материалы. Делается это всего за пару кликов, зайдя в раздел «Пуск», а затем в «Устройства». Здесь в настройках можно поменять размер материала, который вы распечатываете. От правильности выбранных параметров зависит то, каким получится тот или иной материал в итоге.

Файлы можно распечатывать через облако. Оно помогает передавать документы из компьютера в сервер или в обратной последовательности. 1С в облаке могут использовать все пользователи, имеющие доступ к данным файлам, поэтому многие не тратят времени на то, чтобы сохранять всю информацию в базе данных.

Как настроить принтер в программе 1С? Как в 1С 7.7 устанавливается специализированное оборудование? Чтобы узнать ответы на данные вопросы, стоит обратиться к инструкции или за помощью в специализированную фирму. Если вам нужно подключение оборудования и интеграция с программами 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты настроят оборудование в программах 1С для правильной и точной работы в кратчайшие сроки.

setbi.ru

Как подключать принтер к конфигурации 1С, помогут разобраться мастера

Процесс администрирования бухгалтерских программ на базе 1С: Предприятие довольно разнообразен, поэтому, как подключать принтер к 1С, стоит уточнять у компетентного специалиста. Без практических навыков иногда возникают затруднения, да и принтеров на деле встречается множество разновидностей. Процедура настройки зависит от назначения, конструктивных особенностей печатающего устройства.

Реальные и виртуальные принтеры в 1С

Документооборот на предприятиях часто завязан на обмен электронных документов, что требует от пользователя определенных знаний. Ведь виртуальный PDF принтер сначала надо настроить. Сама программа не хранит данные о подключенных устройствах, все они прописываются в операционной системе Windows. Поэтому понадобится администратор с навыками работы как с бухгалтерской программой, так и «базовой оболочкой».

Вне зависимости от выбранной конфигурации, будет это 1С: Управление торговлей или 1С: Бухгалтерия 8.3 для подключения принтера следует инсталлировать его драйвер. При этом соблюсти правила подключения:

  • Для подключения USB устройств сначала запускают установку драйвера. И только при соответствующем запросе проводят соединение кабелем.
  • Новый принтер станет видимым после перезапуска программы.

Чтобы прописать в системе устаревшее оборудование, может понадобиться сделать это вручную, с помощью функций Windows, что требует определенной квалификации.

Настройка принтеров для печати этикеток и чеков

Много вопросов задают службе технической поддержки, когда сами подключили принтер для этикеток или чеков. Типовая проблема – принтер для этикеток печатает через одну. Здесь приходится подбирать его настройки, провести калибровку к заданному размеру.

Тот, кто подключал чековый принтер к конфигурациям 1С, сталкивался с проблемой отсутствия их поддержки в программе 1С: Управление торговлей 11. Решить проблему реально, достаточно обратиться к опытному специалисту, работающему в направлении поддержки продуктов 1С.

Если вам нужно подключение оборудования и интеграция с программами 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты настроят оборудование в программах 1С для правильной и точной работы в кратчайшие сроки.

setbi.ru


Смотрите также