Как печатать на принтере этикетки


Настройка и подготовка к печати принтера этикеток

Если вы установили материал для печати, включили принтер, запустили печать, а вместо напечатанной этикетки принтер выдает ошибку, значит вы забыли или неправильно настроили необходимые параметры.
Для начала необходимо установить драйвер принтера на ваш компьютер. При успешной установке ваш принтер появится в списке устройств.

Нажмите правой кнопкой мыши на ваш принтер, появится выпадающее меню. Выберите «Настройки печати».
Внешний вид настроек драйвера может отличаться в зависимости от производителя, но суть остается одна и та же.
В первую очередь необходимо выставить размер этикетки. данные параметры вводятся во вкладке «Параметры страницы». Измерьте ширину и высоту этикетки (значение вводится в миллиметрах). Это основной параметр, который укажет принтеру, границы области печати.

Во вторых, нужно указать принтеру, какой режим печати использовать — термо или термо-трансферный. Если вы захотите печатать на термо бумаге, но выставите термо-трансферную печать и не установите красящую ленту, то при печати принтер выдаст ошибку (поскольку сработают датчики, определяющие наличие риббона).
Также необходимо выбрать тип датчика, который будет отвечать за калибровку.
Передающий датчик срабатывает на просвет. Он определяет конец/начало по зазору между этикетками.
Отражающий предназначен для определения черной метки с обратной стороны материала, и работает на отражение.
Если вы используете непрерывную ленту, например, текстильную, то датчик выбирать не нужно. Принтер будет останавливаться после каждого задания.
Выходные параметры отвечают за действие после печати. Например, если установлен отделитель этикеток, то можно выбрать режим снятия с подложки с действием после печати «Пауза» (если вы задали сразу несколько копий, то после каждой напечатанной этикетки принтер будет становиться на паузу, пока вы не отклеите этикетку). Если установлен нож, то выберите режим с обратной подачей и обрезка.
Скорость печати устанавливается исходя из ваших потребностей.

В параметрах графики желательно убирать полутоны и градации серого, что бы получить на выходе более четкое изображение.
Для более насыщенной печати можно увеличить контрастность в Настройках цвета.

 Это основные параметры, необходимые для работы принтера. Если в процессе печати у вас возникают проблемы с качеством печати, здесь разобраны наиболее распространенные проблемы и методы их решения. 

Стоит обратить внимание на то, что в драйвере принтера устанавливаются параметры (в основном размер) только для одного типа этикеток и режима печати. Если вы хотите установить этикетку другого размера, то нужно изменить параметры в соответствии с используемым материалом.

Некоторые программы, в которых создается этикетка, позволяют сохранить настройки печати (настройки самого принтера для отдельного шаблона). Для этого нужно в настройках печати выставить нужные параметры.
В меню Печать выберите необходимый принтер и нажмите «Свойства принтера».

В открывшемся окне введите необходимые параметры и сохраните шаблон.

При последующем открытии шаблона под конкретный материал, настройки принтера будут уже установлены.

Как печатать этикетки на принтере HP | Small Business

Яркие яркие этикетки добавляют нотку профессионализма конвертам, подаркам клиентов или товарам на ваших полках. Ваш струйный или лазерный принтер HP предназначен для работы с различными типами документов, включая этикетки и наклейки. Используя свой принтер, вы можете довольно дешево создавать высококачественные этикетки. Печать этикеток во многом схожа с печатью на других типах бумаги, но внесение некоторых изменений в настройки по умолчанию обеспечит наилучшие результаты.

Включите принтер HP. Распечатайте дизайн этикетки на обычной бумаге, чтобы он выглядел так, как вы хотите. После печати удалите из принтера всю обычную бумагу.

Осмотрите этикеточную бумагу на предмет повреждений, в том числе разрывов, скручиваний или складок, которые могут вызвать замятие бумаги или низкое качество печати.

Опустите выходной лоток. Переместите направляющую ширины бумаги влево от лотка.

Загрузите этикеточную бумагу в принтер. Если у вас струйный принтер, распушите бумагу и загрузите ее во входной лоток этикеткой вниз.Для лазерных принтеров загрузите бумагу во входной лоток этикеткой вверх. Если ваш лазерный принтер имеет слот для приоритетной подачи, загружайте в него по одному листу этикеточной бумаги.

Отрегулируйте направляющие для бумаги с каждой стороны лотка так, чтобы они совпадали с краями этикеточной бумаги.

Откройте программу для создания этикеток. Загрузите этикетки, затем нажмите «Файл» и «Печать», чтобы открыть окно настроек принтера.

В качестве типа бумаги выберите «Обычная» или «Автоматически». При необходимости измените размер бумаги, чтобы он соответствовал размеру бумаги, на которой вы печатаете.

Выберите источник бумаги, если применимо. Например, если у вас HP Deskjet, выберите «Верхний лоток» в качестве источника.

Внесите любые дополнительные изменения, такие как качество печати, затем нажмите «ОК» и «Печать».

.

Видео: Создание и печать этикеток

В Word 2013 можно создавать и печатать этикетки с почтовыми адресами. На самом деле, вы можете создавать этикетки для любых целей! Когда вы найдете нужный ярлык, проверьте, есть ли для него шаблон в Word. Шаблоны могут сэкономить много времени, потому что вся настройка сделана за вас.

Сделайте это просто: используйте шаблон

  1. Start Word или щелкните FILE > New .

  2. Введите Метка обратного адреса в поле Поиск онлайн-шаблонов и нажмите Enter.

  3. Щелкните изображение нужного шаблона и щелкните Create .

  4. На первой этикетке щелкните каждую строку адреса и введите информацию для вашего обратного адреса.Word обновляет все метки, как только вы нажимаете новую строку или щелкаете поле.

  5. Распечатайте тестовый лист на обычной бумаге, нажав кнопку ФАЙЛ > Печать > Печать .

  6. Если тестовый лист выглядит хорошо, загрузите листы этикеток с обратным адресом в принтер и щелкните ФАЙЛ > Печать > Печать .

Хотите больше?

Создание этикеток Avery в Word

Слияние писем для этикеток

Печать этикеток

Создайте этикетки с обратным адресом

Word 2013 позволяет легко создавать различные типы этикеток.

Обычно этикетки поставляются в виде листов, которые вы кладете в лоток принтера, как стопку бумаги.

После того, как они напечатаны, вы их снимаете.

Вы можете найти этикетки, которые подходят практически для любого типа принтера, будь то струйный или лазерный.

Вы даже можете получить этикетки с непрерывной подачей. Когда вы найдете нужную метку - допустим, мы ищем простые адресные метки - проверьте, есть ли для нее шаблон в Word.

Почему? Потому что шаблоны могут сэкономить вам много времени.

Я покажу вам, что я имею в виду.

Создадим несколько этикеток с обратным адресом.

Откройте пустой документ в Word.

Щелкните вкладку ПОЧТЫ и щелкните Labels . Затем щелкните Параметры .

В разделе Информация о принтере выберите тип имеющегося у вас принтера.

Принтер, который мы собираемся использовать, является стандартным страничным принтером.

Затем выберите поставщика этикеток.

Как видите, есть из чего выбирать.

Мы пойдем с Avery US Letter .

Это дает нам стандартный размер письма в США восемь с половиной на одиннадцать дюймов.

Затем выберите нужный шаблон продукта от этого поставщика.

Наличие шаблона этикетки экономит ваше время, потому что вся настройка выполняется за вас.

Щелкните Details , и вы увидите все измерения, которые нам не нужно вводить сейчас, потому что у нас есть шаблон.

Если вам нужно использовать этикетку, не имеющую шаблона, посмотрите ролик 4, чтобы узнать, как создать собственный шаблон.

Итак, когда у вас есть ярлыки и вы выбрали соответствующий шаблон, вы можете добавлять контент.

Щелкните ОК .

В поле Address введите свой адрес или другое содержимое.

Затем решите, печатать ли целую страницу той же этикетки или просто печатать одинарную этикетку .

Давайте остановимся на Полная страница .

Сейчас мы сделаем единый лейбл.

Наконец, мы можем перейти прямо к печати этикеток или щелкнуть Новый документ .

Когда мы это сделаем, Word поместит метки в новый документ, готовый к печати.

Преимущество этого способа в том, что мы можем добавить форматирование.

Мы рассмотрим это в фильме 3.

Когда вы будете готовы к печати, нажмите ФАЙЛ и Печать .

Проверьте предварительный просмотр печати, убедитесь, что выбран правильный принтер и листы с этикетками находятся в лотке принтера, а затем щелкните Печать .

Прежде чем мы продолжим, нажмите ПОЧТА и Этикетки , и я покажу вам, как печатать по одной этикетке за раз, а не целую страницу.

Например, вы можете захотеть сделать это, если у вас осталась только одна этикетка на листе.

Допустим, мы хотим напечатать этикетку в строке 3, столбце 2.Щелкните Печать . И весь лист этикеток проходит через принтер, но печатается только одна этикетка.

Итак, теперь вы знаете, как создавать несколько этикеток с одним и тем же текстом.

Далее мы создадим несколько этикеток с разным текстом, которые мы сможем использовать для массовой рассылки.

.

Как печатать этикетки | HP® Tech берет

Вы можете использовать этикетки для любых проектов, от транспортных пакетов до создания более эффективной домашней организационной системы. А когда вы распечатываете их дома, вы можете сэкономить и время, и деньги. Из этого пошагового руководства вы узнаете, как печатать этикетки любого размера для различных целей.

1. Выберите подходящую бумагу для этикеток

Хотя в принтере можно использовать много видов бумаги, лучше всего выбрать бумагу, специально предназначенную для этикеток, которые вы хотите напечатать.В настоящее время существуют различные размеры, включая почтовые этикетки, этикетки для папок и этикетки для доставки. Покупка предварительно нарезанных этикеток - самый эффективный способ печати. Также разумно выбрать лист с этикетками в зависимости от типа вашего принтера. Этикеточная бумага HP LaserJet будет отличаться от бумаги для струйной печати, поэтому для получения наилучших результатов выберите ту, которая соответствует технологии вашего принтера.

2. Проверьте этикеточную бумагу.

Чтобы предотвратить замятие, смазывание или повреждение вашего принтера, используйте только новые листы этикеток для принтера и в отличном состоянии.Не используйте листы с этикетками с загнутыми краями, без этикеток или листы неполного размера. Если на поверхности для печати остались липкие остатки этикеток, они могут засорить принтер. Выбросьте их.

3. Создайте этикетку

С таким количеством шаблонов, доступных для создания этикеток в Word, вам не придется много работать самостоятельно. В программе Word выполните следующие действия, чтобы создать этикетку по вашему выбору.

  • Выберите Mailings на верхней панели навигации в Word, затем выберите Labels
  • Выберите Options в окне Envelopes and Labels и выберите марку этикетки из списка меню Label Vendors
  • Щелкните Номер продукта , а затем OK

Вам должен быть предоставлен правильный шаблон для вашего бренда и типа этикетки, который вы будете использовать.Если вы не знаете свой бренд этикеток или не видите в списке тип этикетки, вы можете создавать этикетки из множества шаблонов, доступных в Word.

  • В Word выберите File , а затем New
  • Найдите шаблон ярлыка в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете. Примеры включают почтовые этикетки, транспортные этикетки, этикетки для папок с файлами и этикетки для компакт-дисков.

Вы также можете найти шаблон у производителя этикеточной бумаги. Используйте этикетку на упаковке, чтобы найти лучший веб-сайт для шаблонов.Они часто предоставляют множество бесплатных шаблонов для различных целей.

4. Протестируйте этикетку

Перед тем, как использовать этикеточную бумагу, испытайте свой дизайн и настройки этикетки на простом листе бумаги. Отметьте нижний угол одной стороны бумаги маркером или ручкой, затем загрузите его в лоток для бумаги, как этикетку. Когда тест будет завершен, посмотрите, на какой стороне листа стоит отметка. Используйте это, чтобы определить, следует ли загружать бумагу этикеткой вверх или стороной с этикеткой вниз.

Проверьте выравнивание этикеток, посмотрев на печать за пределами границ страницы.Вы можете убедиться, что все выровнено, поместив бумажный тестовый лист за этикеточную бумагу и держа их оба на ярком свете. Вы должны увидеть, правильно ли они выровнены.

5. Загрузите этикеточную бумагу

Перед тем, как положить несколько листов в принтер, возьмите листы этикеток в одну руку, а другой используйте их, чтобы развернуть их веером (как колода карт), но старайтесь не сгибать листы. Это предотвращает прилипание листов друг к другу при печати. Загружайте в лоток для бумаги или устройство подачи не более 25 листов за раз.Поместите около 25 листов обычной бумаги под ними в лоток для бумаги, но не загружайте лоток до максимальной емкости.

6. Установите параметры печати

В программе, которую вы печатаете, выберите настройку качества печати Нормальное и Этикетки в качестве типа бумаги, если таковой имеется. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, что они будут выровнены. Если они не выровнены в предварительном просмотре, дважды проверьте поля в настройках Layout и при необходимости отрегулируйте.

7. Распечатать

Теперь вы готовы к печати! Внимательно следите за этикетками, когда они выходят из принтера. Если вы видите ошибки, отмените задание на печать и начните снова, прежде чем будет напечатано слишком много этикеток. Обычно довольно просто внести изменения в программу Word и снова направить свою работу на правильный путь.

Как выполнить слияние почты

Один из самых популярных способов сделать большой пакет наклеек - выполнить слияние из Excel в Word. Это позволяет вам взять большой список записей базы данных и создать уникальную метку для каждой записи.Например, если вы создаете файл Excel со всеми адресами предстоящей свадьбы, слияние будет принимать каждый адрес и превращать его в ярлык Word на основе информации, которую вы ввели в Excel.

Выполните следующие действия, чтобы выполнить слияние для печати адреса конверта на этикетках. Убедитесь, что этикеточная бумага загружена в лоток для бумаги правильной стороной.

  • Изнутри Word выберите Mailings на верхней панели навигации
  • Нажмите Начать слияние почты , затем Step-Step Мастер слияния почты
  • Выберите Labels и выберите Далее: Начальный документ
  • Выберите Label Options и вашего производителя этикеток из приведенного списка, а также номер продукта для ваших этикеток.
  • Нажмите Далее: выберите получателей и Обзор
  • Появится всплывающее окно, показывающее вам файлы и папки.Перейдите туда, где находится ваш файл Excel, выберите его и нажмите OK
  • Нажмите Далее: расположите метки и выберите блок адресов
  • Нажмите OK , а затем Обновите все метки
  • Нажмите Далее: Предварительный просмотр этикеток , затем Далее: Завершите слияние
  • Наконец, нажмите Печать и ОК . Когда вас попросят выбрать принтер, выберите принтер с загруженными этикетками и нажмите OK
От обучения печати почтовых этикеток из Excel до создания собственных транспортных этикеток USPS для товара, который вы продали через Интернет, печать этикеток не так удобна. сложно, как вы можете себе представить.С подходящим принтером HP, Microsoft Word или аналогичной программой и высококачественными листами этикеток вы можете печатать свои собственные этикетки в кратчайшие сроки без затрат на посещение типографии.

Об авторе: Линси Кнерл (Linsey Knerl) - автор статей в HP® Tech Takes. Линси - писатель из Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она любит помогать потребителям и владельцам малого бизнеса более эффективно использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.

.

Создание и печать этикеток - служба поддержки Office

Настроить и распечатать страницу с той же этикеткой

  1. Перейти к Рассылки > Ярлыки .

  2. Выберите Опции .

  3. Выберите Тип принтера , Этикеточные продукты и Номер продукта .

    Если вы не видите номер продукта, выберите Новая этикетка и настройте собственную этикетку.

  4. Выберите ОК .

  5. Введите адрес или другую информацию в поле Адрес доставки .

    Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .

  6. Чтобы изменить форматирование, выделите текст, а затем выберите Шрифт , чтобы внести изменения.

  7. Выбрать Полная страница того же ярлыка .

  8. Выберите ОК .

  9. Выберите Печать или Новый документ для редактирования, сохранения и печати позже.

Сведения о слиянии данных с метками см. В разделе Создание почтовых меток в Word с помощью слияния или слияния почты в Word для Mac.

Если вы хотите сделать ярлыки обратного адреса, см. Создание ярлыков обратного адреса.

Веб-приложение Word не поддерживает создание ярлыков напрямую. Однако вы можете создавать ярлыки из шаблона.

  1. Откройте Word в Интернете.

  2. Выберите шаблон этикетки при создании нового документа. Выберите Дополнительные шаблоны , если вы не видите то, что хотите.

    Вы также можете перейти на templates.office.com и выполнить поиск по метке.

  3. Для листа одинаковых этикеток заполните одну этикетку, а затем скопируйте / вставьте остальные.

.

Смотрите также