Главная » Разное » Как отправить на электронную почту с принтера документ

Как отправить на электронную почту с принтера документ


Обзор функции “Сканировать и отправить по электронной почте”

Выбрав функцию “Сканировать в электронную почту” (сервер электронной почты), можно сканировать черно-белые или цветные документы и отправлять их с устройства непосредственно по адресу электронной почты. Можно выбрать формат PDF или TIFF для черно-белых документов либо формат PDF или JPEG для цветных документов.

Примечание

Порядок работы с функцией “Сканировать в электронную почту” (сервер электронной почты)

1

Поместите документ лицевой стороной вверх в устройство АПД или лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2Нажмите (Сканирование).
3С помощью или выберите Скан. в e-mail.

Нажмите клавишу OK.

4С помощью или выберите 2стор. (Д) край, 2стор. (К) край или Односторонний.

Нажмите клавишу OK.

5С помощью или выберите Поменять устан..

Нажмите клавишу OK.

Если не требуется менять качество, с помощью или выберите Ввести адрес.Нажмите клавишу OK, а затем перейдите к шагу 9.
6С помощью или выберите Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300 т/д, Цвет 600 т/д, Серый 100 т/д, Серый 200 т/д, Серый 300 т/д, Ч/Б 200 т/д или Ч/Б 200x100 т/д.

Нажмите клавишу OK.

При выборе Цвет 100 т/д, Цвет 200 т/д, Цвет 300 т/д, Цвет 600 т/д, Серый 100 т/д, Серый 200 т/д или Серый 300 т/д переходите к шагу 7.При выборе Ч/Б 200 т/д или Ч/Б 200x100 т/д переходите к шагу 8.
7С помощью или выберите PDF, Secure PDF, JPEG или XPS. Нажмите клавишу OK и перейдите к шагу 9.
8С помощью или выберите PDF, Secure PDF или TIFF. Нажмите клавишу OK и перейдите к шагу 9.
9

На ЖКД выводится запрос на ввод адреса. Введите адрес электронной почты получателя с помощью цифровой панели или используйте номер набора одним нажатием либо номер быстрого набора. Нажмите клавишу Старт. Устройство начнет процесс сканирования.

Примечание

Можно выбрать только клавишу набора одним нажатием или номер быстрого набора, для которого в профиле сканирования зарегистрирован адрес электронной почты.

МФУ HP LaserJet Pro - Как сканировать для отправки по электронной почте

нота:

Мастер сканирования в электронную почту доступен только в операционной системе Windows 7. Для других операционных систем перейдите к Метод 2: настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP (Windows) .

Некоторые принтеры HP включают установку драйвера с компакт-диска с программным обеспечением. В конце этой установки есть возможность настроить сканирование в папку и электронную почту. Мастера настройки включают параметры для базовой конфигурации.

В дополнение к инструкциям, приведенным ниже, вы можете просмотреть следующее видео о том, как настроить функцию сканирования в электронную почту с помощью мастера программного обеспечения HP в Windows:

Если вы не можете просмотреть видео выше или просмотреть видео в другом размере, щелкните здесь , чтобы просмотреть видео на YouTube.

  1. Щелкните Пуск, затем щелкните Программы.

  2. Щелкните HP, щелкните имя принтера, затем щелкните Мастер сканирования для отправки по электронной почте.

    нота:

    Если параметр «Мастер сканирования в электронную почту» недоступен, перейдите к Метод 2: настройте функцию сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP (Windows) .

  3. В диалоговом окне "Профили исходящей электронной почты" нажмите кнопку "Создать". Откроется диалоговое окно «Настройка сканирования в электронную почту».

  4. На 1. Начальной странице введите адрес электронной почты отправителя в поле Адрес электронной почты.

  5. В поле «Отображаемое имя» введите имя отправителя.Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

  6. Чтобы запросить ввод PIN-кода на панели управления принтера, прежде чем принтер сможет отправить электронное письмо, введите 4-значный PIN-код в поле Защитный PIN-код, а затем повторно введите PIN-код в поле Подтвердить защитный PIN-код, а затем щелкните Следующий.

    нота:

    HP рекомендует создать PIN-код для защиты профиля электронной почты.

    нота:

    При создании PIN-кода его необходимо вводить на панели управления принтера каждый раз, когда профиль используется для отправки сканирования в электронную почту.

  7. На странице 2. Аутентификация введите SMTP-сервер и номер порта.

    нота:

    В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.

    нота:

    Если вы используете размещенную службу SMTP, такую ​​как Gmail, проверьте адрес SMTP, номер порта и параметры SSL на веб-сайте поставщика услуг или из других источников. Обычно для gmail SMTP-адрес - smtp.gmail.com, номер порта 465, и SSL должен быть включен.

    Обратитесь к онлайн-источникам, чтобы убедиться, что эти настройки сервера актуальны и действительны на момент настройки.

  8. Если вы используете Google ™ Gmail для службы электронной почты, установите флажок «Всегда использовать безопасное соединение (SSL / TLS)».

  9. В раскрывающемся меню выберите максимальный размер электронного письма.

    нота:

    HP рекомендует использовать размер файла по умолчанию Автоматически для максимального размера.

  10. Если SMTP-сервер требует проверки подлинности для отправки электронного письма, установите флажок «Проверка подлинности при входе в систему по электронной почте», затем введите идентификатор пользователя и пароль, а затем нажмите «Далее».

  11. На странице 3. Настройка, чтобы автоматически копировать отправителя в сообщениях электронной почты, отправляемых из профиля, выберите Включить отправителя во все сообщения электронной почты, успешно отправленные с принтера, а затем нажмите кнопку Далее.

  12. На странице 4. Готово просмотрите информацию и убедитесь, что все настройки верны. В случае ошибки нажмите кнопку «Назад», чтобы исправить ошибку. Если настройки верны, нажмите кнопку «Сохранить и проверить», чтобы проверить конфигурацию.

  13. Когда отобразится сообщение Поздравления, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.

.

Сканирование документа для отправки по электронной почте - Сообщество поддержки HP

Привет 7-se,

Вы только что пробовали? Может быть, если нужно, откройте электронную почту Yahoo. (в первую очередь для того, чтобы вы могли наблюдать за его появлением, щелкнув «Отправить / получить».). Электронные письма отправляются / принимаются через «Облако».

Сначала вам нужно «Включить» «Сканировать на компьютер» на принтере. Ниже приведен список, предоставленный HP EXPERT MODERATOR Greenturtle.

  1. Щелкните значок принтера (на рабочем столе), и откроется HP Printer Assistant.
  2. В меню «Сканирование» есть «Управление сканированием на компьютер», щелкните по нему.
  3. Убедитесь, что вы «Включили» сканирование на компьютер. Также убедитесь, что включена вкладка «Автоматически запускать сканирование на компьютер при входе в Windows», если вы хотите сделать эту функцию постоянной. (Возможно, он уже включен.)

Чтобы отправить отсканированное изображение (как я вижу на моем 5660, на передней панели управления): коснитесь Сканирование> Электронная почта> Продолжить (если у вас есть личный адрес электронной почты Yahoo. введено)> коснитесь документа или фото> продолжить.В конечном итоге он появляется в моем почтовом ящике MS Outlook как вложение в электронном письме с компьютера.

Найдите адрес электронной почты принтера на рисунке ниже. Щелкните значок, и он отобразит адрес электронной почты, который вы уже должны были создать во время настройки. Сделайте его похожим на ваш личный адрес электронной почты.

Чтобы отправить электронное письмо непосредственно одному из ваших получателей электронной почты, вы увидите, что во время описанных выше шагов вы можете добавить дополнительные адреса электронной почты на компьютер по своему усмотрению.(это довольно громоздко - я бы сделал два шага - электронное письмо самому себе; вперед).

Я не сотрудник HP, надеюсь найти ответы на вопросы. Удачи.

Вот ссылка на руководство пользователя и страницу поддержки HP для модели 5540, с которой оно пришло. Сохраните для справки.

http://h20032.www1.hp.com/ctg/Manual/c04762607 Руководство пользователя

Руководство находится по ссылке ниже.

https://support.hp.com/us-en/product/hp-envy-5540-all-in-one-printer-series/5447939/model/5447940/dr...

.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте с помощью Windows Mail | Малый бизнес

Автор: Кристина Шаффер Обновлено 1 августа 2018 г.

Сканирование деловых документов, таких как контракты и предложения, и их отправка клиентам по электронной почте может снизить ваши расходы на бумагу и расходы на отправку факсов на дальние расстояния. Независимо от того, есть ли у вас автономный сканер или многофункциональный принтер, процесс преобразования документа в электронный формат аналогичен для многих сканирующих устройств. В то время как принтер для сканирования в электронную почту и большинство многофункциональных принтеров позволяют сканировать документ прямо с устройства без дополнительного программного обеспечения, специализированное программное обеспечение для сканирования предоставляет вам больше возможностей, включая возможность выбора формата документа и выбора разрешение.После создания отсканированного изображения вы можете прикрепить его непосредственно к сообщению в Почте Windows Live.

Сканируйте документ

  1. Очистите поверхность сканирующего стола мягкой тканью и очистителем для стекол, не оставляющим полос. Сканер улавливает грязь и отпечатки пальцев в процессе сканирования, что может повлиять на качество выходного изображения.

  2. Откройте крышку и поместите документ лицевой стороной вниз на планшет сканирования. Выровняйте документ, используя маркеры по периметру стекла, а затем осторожно закройте крышку.

  3. Запустите программное обеспечение для сканирования, входящее в комплект поставки сканера. Например, если вы используете сканер HP или принтер All-in-One, программное обеспечение будет находиться в папке HP.

  4. Выберите «Документ» в качестве типа сканирования, а затем выберите, хотите ли вы сканировать документ в цвете или черно-белом.

  5. Выберите выходной формат для отсканированного документа, обычно это тип изображения, например TIFF или GIF, или PDF.

  6. Выберите разрешение, если будет предложено, для получения файла высокого качества, например 300 точек на дюйм.При выборе более высокого разрешения на дюйм создается файл большего размера, но изображение будет более резким. Однако имейте в виду, что для загрузки и отправки файлов с более высоким разрешением требуется больше времени.

  7. Нажмите кнопку «Сканировать». Когда процесс сканирования завершится, нажмите «Сохранить». Введите имя файла для документа и выберите папку назначения, например «Мои документы». Нажмите кнопку «Сохранить».

    8. Совет

    В качестве альтернативы встроенному в вашу систему программному обеспечению для сканирования вы можете выполнить поиск в Интернете приложения для сканирования в электронную почту, которое может предложить дополнительные возможности.

Отправьте документ по электронной почте

  1. Откройте Почту Windows Live и войдите в свою учетную запись.

  2. Создайте новое сообщение, нажав кнопку «Электронное сообщение» на главной панели инструментов.

  3. Введите адрес электронной почты получателя, укажите строку темы, а затем введите сообщение, которое вы хотите включить в прикрепленный документ.

  4. Нажмите кнопку «Прикрепить файл» на панели инструментов сообщений. Перемещайтесь по папкам в диалоговом окне проводника Windows и выберите отсканированный документ.Нажмите «Открыть», чтобы прикрепить файл к электронному письму.

  5. Щелкните кнопку «Отправить».

    6. Совет

    Рассмотрите возможность использования формата PDF при сканировании документа. PDF-файл сохраняет все визуальные элементы исходного документа и может быть открыт на любом компьютере, на котором установлен Adobe Reader.

.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

Может быть. Это зависит от вашего оператора связи и качества звука в телефонной системе. Шансы на потерю данных через Интернет (потерянные пакеты) намного выше, чем при использовании стандартной телефонной линии. Для наибольших шансов на успех вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.

У вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA) для настройки вашего факса для VoIP.ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.

Настройки вашего факса зависят от конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA для подключения оборудования.

  1. Домкрат

  2. Широкополосный модем

  3. Телефон

  4. Аналоговый телефонный адаптер

.

Смотрите также