Как отправить факс с принтера


МФУ HP LaserJet Pro -- Отправка факса

Ознакомьтесь с информацией, приведенной в этом документе, чтобы узнать, как отправить факс с принтера или из программного обеспечения ОС Windows.

Примечание.

Действия различаются в зависимости от типа панели управления.

 

Чтобы посмотреть руководство по работе с записями телефонной книги, перейдите по ссылке: Чтобы посмотреть руководство по отправке факса, перейдите по ссылке:

 

Рис. : Сенсорная панель управления с белым экраном

Рис. : Сенсорная панель управления с черным экраном

Обзор видео

В следующем видео демонстрируется процедура отправки факса с помощью панели управления принтера:

Примечание.

Это видео относится только к моделям принтеров, оснащенным белым сенсорным экраном (модели M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw). Применимые инструкции для всех других моделей принтеров см. в разделах ниже.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

При правильной настройке принтер или факсимильный аппарат может автоматически принимать входящие факсы и либо распечатывать их, либо отправлять по электронной почте, либо сохранять в папке на вашем компьютере. Вы также можете получать факсы вручную, нажимая кнопки факса на принтере при поступлении факсимильного вызова.

Выберите следующие настройки для ответа и обработки входящих факсов. Настройки находятся в меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера или в программном обеспечении HP.

  • Режим ответа / Автоответ : выберите Автоответ, чтобы принимать факсимильные вызовы после указанного количества звонков. Если эта функция отключена, вы можете получать факсы вручную, нажав «Факс» или «Черный» на панели управления принтера, когда вы услышите факсимильный вызов на телефонной линии.

  • Звонит до ответа : Когда телефон звонит, принтер ожидает и подсчитывает количество телефонных звонков, прежде чем он ответит на звонок.

    • Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами , выберите номер звонка, который дает вам достаточно времени, чтобы ответить на звонок, прежде чем принтер ответит на звонок.

    • Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком , выберите номер для ответа на два звонка больше, чем у автоответчика. Это гарантирует, что автоответчик ответит на телефонный звонок раньше, чем принтер.

  • Двусторонняя печать факсов : Некоторые модели принтеров поддерживают печать входящих факсов на обеих сторонах бумаги. Включите параметр 2-сторонней печати факса, если он доступен.

  • Настройка цифрового факса HP для сохранения факсов на компьютер или по электронной почте. : В качестве опции для печати входящих факсов вы можете автоматически сохранять входящие факсы на свой компьютер, в папку в сети или пересылать их на учетную запись электронной почты.Перейдите в раздел Использование цифрового факса HP для приема факсов на компьютер или по электронной почте для получения дополнительных сведений.
.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

Подготовьте принтер HP к работе с факсом. Эти шаги используют традиционную стационарную телефонную связь. Если вы используете другой тип телефонной службы (сотовая связь, Интернет-телефон, УАТС или DSL), см. Ответы на часто задаваемые вопросы в этом документе, чтобы настроить соединение.

  1. Достаньте телефонный шнур. Если вы получили шнур вместе с принтером, используйте его. Если вы не получили шнур, убедитесь, что вы используете шнур с разъемами, имеющими два вывода, а не четыре.

  2. Подключите телефонный шнур к телефонной розетке и к разъему 1-LINE на задней панели принтера.

  3. Если у вас есть автоответчик, подключите телефонный шнур к аппарату и к разъему 2-EXT на задней панели принтера. Это позволит вашему автоответчику записывать голосовые вызовы в обычном режиме без записи шумов от факсов.

    1. Домкрат

    2. Двухпроводной телефонный шнур

    3. Автоответчик

    4. Однолинейный телефон

  4. Настройте параметры и предпочтения факса.Программное обеспечение HP включает в себя инструменты пошаговой настройки факса (мастер настройки факса в Windows или инструмент Основные параметры факса для Mac) или переход к меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера.

    • Заголовок факса : введите текст, который получатели должны видеть в верхней части факсов. Типичный заголовок факса содержит ваше имя, название вашей компании и полный 10-значный номер телефона факса.

    • Режим ответа / Автоответ : Поднимает ваши телефонные звонки после определенного количества звонков и принимает входящие факсы.Если эта функция отключена, пользователь должен вручную принимать входящие факсы с панели управления принтера.

    • Звонит до ответа : Когда телефон звонит, принтер ожидает и подсчитывает количество телефонных звонков, прежде чем он ответит на звонок.

      • Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами , выберите номер звонка, который дает вам достаточно времени, чтобы ответить на звонок, прежде чем принтер ответит на звонок.

      • Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком , выберите номер для ответа на два звонка больше, чем у автоответчика.Это гарантирует, что автоответчик ответит на телефонный звонок раньше, чем принтер.

    • Установите тип звонка. : Используйте настройку «Все звонки» для выделенной линии факса или выберите «Отличительный звонок», если вы настроили особый образец звонка для линии факса.

    • Тип набора : соответствует типу имеющейся у вас аналоговой телефонной службы; тон или пульс. Если тип набора не совпадает, принтер не может обнаруживать звонки и отвечать на входящие вызовы.

      Текущим отраслевым стандартом является тональный набор в большинстве областей. У вас может быть импульсный набор номера, если вы используете дисковый телефон. Если вы не уверены в типе набора, обратитесь к поставщику услуг телефонной связи.

    • Громкость факса : выберите уровень громкости, чтобы слышать звуки, издаваемые во время факсимильного вызова, например гудки набора и сигналы занятости. Установите для громкости значение Выкл., Если вы хотите отправлять факсы без звука.

  5. Запустите тест факса, чтобы убедиться, что настройка факса прошла успешно.На панели управления принтера выберите пункт «Выполнить проверку факса» или «Отчет о проверке факса» в меню «Факс» или «Настройка». Будет напечатан отчет с результатами тестирования и инструкциями по устранению проблем.

    Кроме того, вы можете протестировать отправку и получение с помощью службы тестирования факсов HP. Отправьте факс на номер 1-888-HPFaxme (1-888-473-2963 США) . Служба принимает факсы и возвращает их в течение 5–7 минут на номер факса, указанный в заголовке.

.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

При правильной настройке принтер или факсимильный аппарат может автоматически принимать входящие факсы и либо распечатывать их, либо отправлять по электронной почте, либо сохранять в папке на вашем компьютере. Вы также можете получать факсы вручную, нажимая кнопки факса на принтере при поступлении факсимильного вызова.

Выберите следующие настройки для ответа и обработки входящих факсов. Настройки находятся в меню «Факс» или «Настройка» на панели управления принтера или в программном обеспечении HP.

  • Режим ответа / Автоответ : выберите Автоответ, чтобы принимать факсимильные вызовы после указанного количества звонков. Если эта функция отключена, вы можете получать факсы вручную, нажав «Факс» или «Черный» на панели управления принтера, когда вы услышите факсимильный вызов на телефонной линии.

  • Звонит до ответа : Когда телефон звонит, принтер ожидает и подсчитывает количество телефонных звонков, прежде чем он ответит на звонок.

    • Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами , выберите номер звонка, который дает вам достаточно времени, чтобы ответить на звонок, прежде чем принтер ответит на звонок.

    • Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком , выберите номер для ответа на два звонка больше, чем у автоответчика. Это гарантирует, что автоответчик ответит на телефонный звонок раньше, чем принтер.

  • Двусторонняя печать факсов : Некоторые модели принтеров поддерживают печать входящих факсов на обеих сторонах бумаги. Включите параметр 2-сторонней печати факса, если он доступен.

  • Настройка цифрового факса HP для сохранения факсов на компьютер или по электронной почте. : В качестве опции для печати входящих факсов вы можете автоматически сохранять входящие факсы на свой компьютер, в папку в сети или пересылать их на учетную запись электронной почты.Перейдите в раздел Использование цифрового факса HP для приема факсов на компьютер или по электронной почте для получения дополнительных сведений.
.

МФУ HP LaserJet Pro - отправьте факс

Используйте информацию в этом документе, чтобы узнать, как отправить факс с принтера или из программного обеспечения Windows.

нота:

Действия различаются в зависимости от типа панели управления.

Чтобы посмотреть учебник по записям в телефонной книге, перейдите по ссылке: Чтобы посмотреть руководство по отправке факса, перейдите по ссылке:

Рисунок: Сенсорный экран с белым фоном

Рисунок: Сенсорный экран с черным фоном

Видеообзор

В следующем видео показано, как отправить факс с принтера с помощью панели управления принтера:

нота:

Это видео применимо только к моделям принтеров с сенсорным экраном с белым фоном (модели M428fdn, M428fdw, M479fdn, M479fdw, M479fnw).Для других моделей принтеров, обратитесь к разделам ниже, чтобы найти правильные действия для вашего принтера.

.

Смотрите также