Как ограничить доступ к принтеру по сети


Ограничиваем доступ к печати для посторонних | Лазерные принтеры | Блог

С первого курса подрабатываю аникейщиком в школах, сейчас универ заканчиваю и это уже дополнение к основной работе, тем не менее вспомнил один полезный трюк, который, возможно, пригодится кому-то еще

Как-то просили меня "держатели" кабинетов информатики сделать им парольный доступ к принтерам, типа ввел пароль - смог распечатать, ибо полугодичных запас картриджа стал уходить за месяц.

Ясно понятно, что некоторые хитропопые сотрудники берут ключи не от своего кабинета по блату и проникают с целью распечатать Войну и мир

А картридж каждый месяц заправлять никто не будет

Собственно из опыта общения с виндой знаю, что поставить пароль на принтер нельзя, и через гугл такой софтины не нашел. Был вариант создать отдельного пользователя с правами печати, но это не очень удобно для простых пользователей - менять постоянно учетки и обязательно кто-то будет тупить. Компы находятся в сети и принтер расшарен, поэтому надо как можно проще, особенно для людей, которые с компами на Вы

Подумал немного и мне пришел в голову следующий способ

I. Определяем компьютеры, с которых будет запрещено печатать всем и всегда, выполняем на них следующие операции:

1. Заходим в ОС с правами Администратора

2. Панель управления - Администрировани - Службы

3. Находим службу "Диспетчер очереди печати"

4. ПКМ - Свойства

5. Тип запуска - "Отключена"

6. Кнопка "Остановить"

7. Вкладка "Вход в систему" - внизу кнопка "Запретить"

8. Применить, ОК

9. С данного ПК отправить на печать ничего не удастся, принтер просто будет отсутствовать в системе

Догадаться в чем причина сможет только очень пытливый ум с наличием соответствующего опыта

II. Определяем ПК, на котором будем сами печатать хоть иногда, выполняем на нем следующие операции:

1. Заходим в ОС с правами Администратора

2. Панель управления - Администрирование - Службы

3. Находим службу "Диспетчер очереди печати"

4. ПКМ - Свойства

5. Тип запуска - "Вручную"

6. Кнопка "Остановить"

7. Применить, ОК (т.е. вход в систему службе не запрещаем)

8. На данном ПК после его включения печатать будет нельзя,

9. Чтобы включить принтер запустите файл ON.bat (о создании файлов ниже)

10. При каждом следующем запуске ОС принтер будет по умолчания отключен, для его активации запустите ON.bat

11. Если же ПК не будет выключаться, но принтер необходимо заблокировать, запустите OFF.bat

12. Если потом опять запустить ON.bat, то принтер включится. Иначе ON.bat принтер включает, а OFF.bat выключает.

Но OFF.bat можно не запускать если ПК будет в скором времени выключен - при каждом новом запуске принтер отключен

13. Файлы ON.bat и OFF.bat рекомендуется куда-нибудь спрятать (и возможно переименовать) в ПК так, чтобы никакое хитропопое существо в порывах распечатать на вашем принтере листов этак 500 его не нашло На рабочем столе и корнях дисков располагать точно не ст0ит

Идеальный вариант - хранить эти файлы у себя на флешке. Понадобилось что-то распечатать, запустили ON.bat, распечатали, флешку вытащили,

ПК выключили и домой, при следующем запуске принтер уже будет разблокирован

Можно еще сделать автозапуск ON.bat с флешки, т.е. флешку вставил - принтер врубился

Собственно файлы ON и OFF:

Создаем *.txt документы (блокнот), первый называем ON.bat (расширение txt меняем на bat) , вписываем в него net start spooler, второй - OFF.bat, в него - net stop spooler

Теперь можно отслеживать, как идет расход тонера, а также оставить около принтера простой карандаш и листок бумаги с ехидной заметкой "Если принтер не печатает - пользуйся на здоровье"

P.S. Если кто знает альтернативные способы решения данного вопроса - пишите в комментариях. Забирать с собой картридж/кабель/принтер предлагать не нужно

Решено: ограничение доступа к принтеру - Сообщество поддержки HP

@Greyson

Спасибо, что обратились к нам на форумах поддержки HP. 🙂 Я наткнулся на ваш пост и хотел бы помочь.

Я понимаю, что вы хотите печатать со своего принтера HP Officejet Pro 6830 e-All-in-One только со своего портативного компьютера Win7 и хотите отключить доступ с других компьютеров.

Если принтер установлен на ноутбуке Win7, отключите параметр совместного использования принтера.Это не позволит другим компьютерам печатать с этого принтера. Следующие шаги помогут:

  • Нажмите кнопку «Пуск», введите «Панель управления» и нажмите «Ввод».

    На этом шаге открывается панель управления.

  • Дважды щелкните значок «Центр управления сетями и общим доступом», а затем щелкните «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

    На этом шаге открывается страница дополнительных настроек общего доступа, на которой перечислены сетевые настройки для каждой сети, к которой вы подключены.

    • Для домашнего компьютера под управлением Windows 7: В списке перечислены две сети: домашняя или рабочая и общедоступная.

    • В Windows 8: Домашняя или рабочая сеть называется частной.

    • Для компьютера, подключенного к доменной сети: отображается третья сеть с именем «Домен».

  • Щелкните стрелку вниз рядом с сетью, для которой необходимо включить общий доступ к файлам и принтерам.

  • Для домашнего компьютера: Щелкните стрелку вниз рядом с Домашним или рабочим (Windows 7) или Частным (Windows 8).

  • Для компьютера, подключенного к доменной сети: щелкните стрелку вниз рядом с Доменом.

  • Не не разрешить общий доступ к файлам или принтерам в общедоступной сети. Если разрешить общий доступ к файлам или принтерам в общедоступной сети, данные вашего компьютера будут доступны другим пользователям в той же общедоступной сети.

    На рисунке показаны настройки для доменной сети.Настройки для домашней или рабочей сети одинаковы.

  • Выберите параметр «Отключить общий доступ к файлам и принтерам».

  • Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

    Это действие сохраняет ваши изменения и закрывает страницу дополнительных настроек общего доступа.

Надеюсь, эта информация поможет. Держите меня в курсе. Ура! 🙂

.

Ограничить доступ к принтеру в подсети

Использование фильтрации подсети для ограничения принтеров, отображаемых для пользователей в подсети. Часто в более крупных сетях настраивается несколько подсетей для облегчения управления и передачи сетевого взаимодействия.

Важно понимать, какие подсети используются - они необходимы для записей DNS, которые позволяют реализовать фильтрацию подсети принтера. Если вы не знаете настроенные подсети и не выполняете обратный поиск DNS во всех необходимых подсетях, устройства iOS не смогут обнаружить принтеры.

Некоторые примеры фильтрации подсети:

  • в колледже, у вас могут быть все устройства учащихся в подсети, отличной от устройств персонала, и вы хотите, чтобы каждая из этих групп имела доступ к разному набору принтеров
  • коммерческая организация может иметь несколько офисов с подсетью для каждого.
ПРИМЕР

North Shore High имеет 2 подсети; подсеть персонала (10.100.1.0 / 24) и студенческой подсети (192.168.1.0/24). Все клиенты в этих подсетях используют один и тот же DNS-сервер Windows в своих сетевых настройках. Они хотели бы опубликовать разные наборы принтеров для каждой из подсетей.

Студенческие принтеры:

  • Физическая лаборатория
  • Кабинет физики
  • Художественная комната

Штатные принтеры:

  • Административный принтер
  • HR Принтер
  • Принципал

Принтер общего назначения, используемый как преподавателями, так и студентами:

  1. Удалите все ранее созданные записи DNS для Mobility Print.

  2. На сервере Mobility Print войдите в интерфейс администратора Mobility Print, затем щелкните Параметры обнаружения> Настроить DNS.
  3. Щелкните «Добавить подсети», затем введите каждую из подсетей в вашей сети, где устройства должны обнаруживать принтеры.
  4. На сервере Mobility Print откройте следующий файл в текстовом редакторе:

    [путь к приложению] / данные / конфигурация / принтер.conf.toml

  5. Удалить строку, начинающуюся с SubnetFilterRule = []

  6. Настройте правила фильтрации подсети, используя следующий синтаксис:

    [[SubnetFilterRule]] PrinterName = "<имя принтера>" Подсети = ["<адрес подсети 1>", "<адрес подсети 2>"]

    Mobility Print не поддерживает множественные записи в кавычках в принтере.conf файл. Вам нужно сделать их отдельными полными записями.

    Однако он поддерживает подстановочные знаки в именах принтеров, что помогает, когда имена соответствуют соглашению об именах. Вы можете использовать подстановочный знак (*) для представления любой строки символов в имени принтера.

    конкретный принтер "<имя принтера>"
    все принтеры с общим суффиксом "<* суффикс>"
    все принтеры с общим префиксом "<префикс *>"
    все принтеры "<*>"
    ПРИМЕР

    North Shore High будет использовать следующую конфигурацию.

    # Правило, чтобы сделать физическую лабораторию и физический класс доступными в подсети учащихся. [[SubnetFilterRule]] PrinterName = "Физика *" Подсети = ["192.168.1.0/24"] # Правило, чтобы сделать Art Room доступным в студенческой подсети. [[SubnetFilterRule]] PrinterName = "Художественная комната" Подсети = ["192.168.1.0/24"] # Правило, позволяющее сделать административный принтер и HR-принтер доступными в подсети персонала. [[SubnetFilterRule]] PrinterName = "* Принтер" Подсети = ["10.100.1.0 / 24 "] # Правило сделать принципала доступным в подсети персонала [[SubnetFilterRule]] PrinterName = "Принципал" Подсети = ["10.100.1.0/24"] # Правило, позволяющее сделать библиотеку доступной как для сотрудников, так и для учащихся. [[SubnetFilterRule]] PrinterName = "Библиотека" Подсети = ["192.168.1.0/24", "10.100.1.0/24"]

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Если здесь не настроена подсеть, то в этой подсети не будут видны никакие принтеры.На странице «Опубликованные принтеры» в интерфейсе администратора Mobility Print будет отображаться предупреждающее сообщение о том, что для этого принтера не настроена подсеть.

  7. Сохраните файл.

  8. Перезапустите службу PaperCut Mobility Print.

    Если вы столкнетесь с какими-либо проблемами, посмотрите раздел «Устранение неполадок».

  9. Убедитесь, что новые правила фильтрации подсети были правильно импортированы, войдя в веб-интерфейс вашего сервера Mobility Print и проверив принтеры. Вместо «доступен во всех подсетях» каждый принтер должен сказать «доступен в 172».0,0.0 / 24 ».

ТИП
  • Если у вас возникли проблемы с настройкой фильтрации подсети, попробуйте добавлять только одно правило за раз и проверять после каждого из них. После перезапуска службы Mobility Print изменения должны быть немедленно видны в веб-интерфейсе сервера Mobility Print.
  • Если вы хотите использовать фильтрацию подсети с DNS-серверами BIND, существует другой метод настройки записей DNS, который требует настройки зон обратного просмотра.Сообщите нам, если это похоже на вашу ситуацию, и мы пришлем вам специальные инструкции.
.

Как подключить сетевой принтер

Обновлено: 30.06.2020, Computer Hope

Ниже приведены шаги, необходимые для подключения к работающему принтеру в сети и использования его для печати.

Подключить сетевой принтер в Windows 10

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Щелкните значок Устройства и принтеры или Просмотр устройств и принтеров ссылку, в зависимости от типа просмотра, который вы используете на панели управления.
  3. В окне Устройства и принтеры щелкните ссылку Добавить принтер в строке меню вверху.

  1. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружено, выберите принтер и нажмите Далее . Если принтера нет в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или адресу TCP / IP.

Если вы знаете имя принтера, выберите Выберите общий принтер по имени и введите путь к принтеру.Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .

Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя адрес TCP / IP или имя хоста .

Щелкните Далее .

  1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы, укажите расположение драйверов принтера. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

Подключить сетевой принтер в Windows 8

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Щелкните Оборудование и звук .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер и нажмите Далее .
  5. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружено, выберите принтер и нажмите Далее .Если принтера нет в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или адресу TCP / IP.

Если вы знаете имя принтера, выберите Выберите общий принтер по имени и введите путь к принтеру. Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .

Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя адрес TCP / IP или имя хоста .

Щелкните Далее .

  1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы принтера, укажите местонахождение ваших драйверов. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

Подключить сетевой принтер в Windows Vista и 7

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Щелкните Оборудование и звук .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер и нажмите Далее .
  5. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружено, выберите принтер и нажмите Далее . Если принтера нет в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или адресу TCP / IP.

Если вы знаете имя принтера, выберите Выберите общий принтер по имени и введите путь к принтеру.Например, для сети с именем hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .

Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя адрес TCP / IP или имя хоста .

Щелкните Далее .

  1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы принтера, укажите местонахождение ваших драйверов. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

Подключить сетевой принтер в Windows 2000 и XP

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Дважды щелкните значок Printers или Printers and Faxes .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. В мастере принтера нажмите кнопку Далее , чтобы начать работу.
  5. Выберите либо Сетевой принтер, либо принтер, подключенный к другому компьютеру или Сетевой принтер и нажмите Далее .Вариант зависит от того, какую версию Windows вы используете.
  6. Введите имя сетевого адреса принтера. Адрес - это имя компьютера, а затем имя принтера. Например, для сети с именем Hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp . Если вы добавляете принтер на компьютер с Windows XP, щелкните значок Обзор , чтобы просмотреть свою сеть и найти принтер. Если вы не можете подключиться к принтеру или просмотреть и увидеть принтер, убедитесь, что у вас есть сетевые права и что любой установленный брандмауэр временно отключен.
  7. После того, как сетевой путь к принтеру введен, щелкните Далее .
  8. Если на компьютере нет драйверов принтера, вам необходимо установить их с диска с драйверами или загрузить из Интернета. Если у вас больше нет программного обеспечения или драйверов для вашего принтера, найдите драйверы для вашего принтера в нашем разделе драйверов принтера.

Подключите принтер в Windows 95, 98 или ME

  1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
  1. Откройте панель управления.
  2. Дважды щелкните значок Printers .
  3. Дважды щелкните значок Добавить принтер .
  4. Щелкните Далее , чтобы запустить мастер Добавить принтер .
  5. Выберите Network Printer и нажмите Next .
  6. Введите сетевой путь к принтеру. Например, для сети с именем Hope и принтера с именем hp сетевой путь будет следующим: \\ hope \ hp .
  7. Если на компьютере нет драйверов принтера, вам необходимо установить их с диска с драйверами или загрузить из Интернета. Если у вас больше нет программного обеспечения или драйверов для вашего принтера, найдите драйверы для вашего принтера в нашем разделе драйверов принтера.

Подключить принтер в macOS

  1. В строке меню щелкните значок, чтобы открыть меню Apple.
  2. В меню Apple щелкните Системные настройки .

  1. Щелкните значок ярлыка Printers & Scanners .

  1. Щелкните символ + в нижней левой части окна.

  1. В следующем окне щелкните вкладку IP ( A ), введите IP-адрес для вашего принтера ( B ), а затем щелкните Добавить ( C ).

  1. После добавления принтера вы увидите его в окне Printers & Scanners .

.

3 самых простых способа совместного использования принтера по сети

Если вы достаточно взрослые, вы вспомните грандиозные обещания безбумажного офиса 1990-х годов. Вы также узнаете, что этого никогда не было; сегодня компании используют больше бумаги, чем когда-либо в истории.

Наша зависимость от бумаги - как дома, так и на рабочем месте - означает, что принтеры по-прежнему являются жизненно важным компонентом любой сети.Большинство принтеров теперь беспроводные. Вы можете подключиться к ним по Wi-Fi. Но как предоставить общий доступ к существующему принтеру по сети в Windows?

printer-tips

К счастью, это довольно просто. Вот простое пошаговое руководство.

Совместное использование принтера с помощью инструментов Windows

Как и ожидалось, в Windows 10 изменилась методология совместного использования с использованием собственных инструментов.Давайте по-новому взглянем на новый процесс.

Совместное использование принтера

Во-первых, вам нужно перейти в меню Printers and Scanners .Он был перемещен из панели управления в приложение Параметры ( Пуск> Настройки> Устройства> Принтеры и сканеры ), хотя вы все еще можете найти то же меню, перейдя в Панель управления > Устройства и принтеры .

Найдите принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в списке в правой части окна.В моем случае я хочу поделиться HP Officejet Pro 6830 .

Щелкните левой кнопкой мыши имя принтера, и вы увидите три новые кнопки.Перейдите в Управление > Свойства принтера , и вы окажетесь в окне старой школы Windows. С этого момента процесс аналогичен тому, который использовался в более ранних версиях операционной системы.

Затем щелкните вкладку «Свойства принтера» Общий доступ и установите флажок рядом с Совместно использовать этот принтер .Вам нужно дать имя общему принтеру. Я рекомендую ввести что-нибудь простое, другим пользователям может потребоваться ввести это, когда они захотят загрузить принтер в свои собственные системы.

Когда вы закончите, нажмите Применить .

Расширенные настройки

Конфигурация по умолчанию позволяет людям получить доступ к новому совместно используемому принтеру, только если они знают имя пользователя и пароль главного компьютера.Кроме того, принтер недоступен, если главный компьютер спит.

Эти настройки можно изменить в меню «Сеть и общий доступ» .Вкладка Sharing окна Printer Properties содержит ссылку. Либо перейдите в Панель управления > Центр управления сетями и общим доступом . На момент написания эти параметры недоступны в приложении настроек Windows 10.

Чтобы отменить требование пароля, щелкните Изменить дополнительные параметры общего доступа в левом столбце.Прокрутите вниз до Все сети и разверните меню. В подменю Совместное использование, защищенное паролем , установите флажок рядом с Отключить совместное использование, защищенное паролем .

Важно понимать, что эта настройка повлияет на ваш компьютер во всех сетях - как частных, так и общедоступных.Таким образом, разумно отключить его, если вы не используете сеть, которой доверяете. Невыполнение этого требования может поставить под угрозу вашу безопасность.

Подключение к принтеру с другого компьютера

Теперь вы предоставляете общий доступ к принтеру, но вам все еще нужно знать, как подключиться к нему с другого компьютера.

В Windows 10 можно подключиться с помощью приложения «Настройки». Откройте приложение ( Пуск> Настройки ) и перейдите в Устройства> Принтеры и сканеры .В правом верхнем углу вы увидите кнопку с надписью Добавить принтер . Щелкните его, и Windows автоматически выполнит поиск всех доступных общих устройств.

Теоретически ваш принтер должен появиться через несколько секунд.Если это так, вы можете нажать на его имя и выбрать Добавить устройство . Windows потребуется пара минут для автоматической установки всех необходимых драйверов. После завершения процесса вы увидите сообщение «Готов» под названием принтера. Теперь у вас должна быть возможность выбрать принтер из раскрывающегося меню при печати документа.

Если Windows не смогла найти принтер в вашей сети, вам нужно щелкнуть Принтер, который я хочу, не был в списке .Вам будут показаны различные варианты добавления принтера вручную. Вы можете выполнить поиск по имени принтера, TCP / IP-адресу или имени хоста, ввести данные вручную или попросить Windows выполнить более точный поиск старого оборудования.

Другие способы совместного использования вашего принтера

Конечно, есть и другие способы совместного использования принтера по сети.

Стороннее приложение

Одно из самых популярных сторонних приложений для совместного использования - PrinterShare. Инструмент поддерживает Windows, Mac, Android и iOS.Приложение позволит вам печатать документы и фотографии на чужих принтерах - как поблизости, так и удаленно - без необходимости выполнять какие-либо действия, перечисленные в этой статье.

Приложение не бесплатное. Это будет стоить вам 4 доллара.99 в Apple App Store, 9,95 долларов в магазине Google Play и ежемесячная плата в размере 9,95 долларов для Windows или Mac. Таким образом, он не подходит для повседневного домашнего использования, но это отличный выбор, если вы работаете на дому и часто вынуждены пользоваться общедоступными принтерами.

Узел принтера

Если у вас есть старый принтер, на котором не работает Wi-Fi, разумный способ сделать его доступным для всех в вашей сети - это купить концентратор принтера.Вы можете купить его всего за 8 долларов на Amazon.

Вы подключаете USB-кабель принтера к концентратору и подключаете концентратор к основной сети Wi-Fi.Использование вышеупомянутой функции «Добавить принтер» в Windows 10 ( Пуск> Настройки> Устройства> Принтеры и сканеры> Добавить принтер ) должно автоматически найти принтер. Windows автоматически установит драйверы.

Есть проблемы?

Хотя Microsoft немного изменила процесс совместного использования принтеров в Windows 10, есть веские аргументы в пользу того, что этот процесс стал проще, чем когда-либо.Это определенно работает лучше, чем когда-либо - я протестировал этот метод на четырех компьютерах в моем доме, и все четыре без проблем подключились к общему принтеру.

Тем не менее, это технология - все может пойти наперекосяк.Если у вас возникли проблемы с совместным использованием принтера по сети, сообщите нам, что происходит не так, в комментариях ниже.

Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам решить проблему.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

ipad-upgrade 7 признаков того, что пришло время обновить iPad

Некогда оптимизированный дизайн больше не впечатляет, аксессуары не работают, и вам не хватает места.Пора покупать новый iPad?

Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1376 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским отношениям с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также