Как настроить виртуальный принтер гугл


что это за программа и как ее настроить

Иногда пользователю требуется напечатать документы, а он в это время находится в автобусе или в кафе с друзьями. Компания Гугл создала программное обеспечение, которое позволит распечатать необходимые фотографии или текстовые документы, не имея прямого доступа к принтеру. Главное, чтобы все устройства, которые будут задействованы, имели выход в интернет и были подключены в сеть электропитания.

Программа называется Google Cloud Print. В этой статье мы расскажем, как настроить эту утилиту и напечатать свой первый документ на удаленном устройстве. Будет дан список приложений под разные ОС, которые можно использовать для работы с облачным принтером.

Содержание статьи:

Что это такое

Google Cloud Print – это программа, позволяющая с гугл-аккаунта пользователя обратиться к принтеру, который находится дома или на работе. После соединения с ним можно будет распечатать нужный материал в любом формате. Виртуальный принтер совместим со всеми моделями современной оргтехники.

Как подключить реальное устройство к приложению

Прежде чем подключаться к программе, необходимо завести учетную запись Гугл и авторизоваться в Хром.

Откройте страницу accounts.google.com произведите вход или регистрацию.

Если это сделано, то действуйте так:

  1. Запускаете Google Chrome.
  2. Открываете вкладку «Настройки».
  3. Находите раздел «Виртуальный принтер Гугл». Его можно найти под пунктом «Показать дополнительные настройки».
  4. Перейдите по ярлыку «Управление устройствами».
  5. Кликните по клавише «Добавить принтеры».
  6. В списке выберите и добавьте нужные.

В систему для печатания файлов будут добавлены устройства, к которым открыт доступ для этого персонального компьютера.

Чтобы управлять принтерами, нужно зайти на страницу сервиса в браузере Google по адресу google.com/cloudprint#printers:

  1. Откройте вкладку «Принтеры».
  2. На экране отобразится список подключенных.
  3. Перейдите во вкладку «Задания печати», чтобы увидеть файлы, которые были отправлены на распечатку.

На этом настройка подключения может быть закончена.

Как печатать

Чтобы распечатать файл с любого девайса, будь то смартфон на базе Андроид или Айфон, достаточно установить программу, которая поддерживает утилиту от Гугл для печати документов, на этот телефон или планшет.

Затем сделайте следующие шаги:

  1. Поделитесь файлом, готовым для печатания, как делитесь фотографией или ссылками в социальных сетях с другом. Выберите утилиту Гугл Клауд Принт, которая появится среди доступных устройств.
  2. После того как будет выбрана эта программа, откроется список из принтеров, открытых для печати файла.
  3. Кликните по устройству и задайте параметры для распечатки документа. Здесь можно изменить формат листа: А3, А4, увеличить количество копи

Как настроить виртуальный принтер на ПК | Small Business

Виртуальный принтер может конвертировать файлы различных форматов, что упрощает обмен документами с клиентами и заказчиками, которые могут не иметь возможности открывать определенные файлы. Большинство виртуальных принтеров предназначены для преобразования документов и изображений в файлы PDF, которые можно просматривать на любом компьютере с установленным Adobe Reader. Если вы хотите сохранить файл в формате PDF, используйте бесплатный виртуальный принтер, такой как Bullzip PDF Printer.Чтобы преобразовать файл в альтернативный формат, приобретите и установите виртуальный принтер, например ImagePrinterPro или Universal Document Converter.

Загрузите бесплатное приложение Bullzip PDF Printer для преобразования файла в формат PDF (ссылка в разделе "Ресурсы"). Если вы хотите преобразовать файл в альтернативный формат, такой как DOC, XLS или JPEG, загрузите ImagePrinter Pro или Universal Document Converter. На момент публикации ImagePrinter Pro стоит примерно 30 долларов, а Universal Document Converter стоит 69 долларов.Чтобы протестировать программу, скачайте бесплатную пробную версию.

Дважды щелкните файл установки приложения, чтобы начать процесс установки. По умолчанию Windows сохраняет загруженные файлы в папке «Загрузки».

Прочтите лицензионное соглашение и установите флажок «Я принимаю соглашение». Нажмите кнопку "Далее."

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать другую папку назначения для виртуального принтера, а затем нажмите «Далее». Если вы хотите сохранить место назначения по умолчанию, пропустите этот необязательный шаг и просто нажмите «Далее».”

Выберите, хотите ли вы использовать виртуальный принтер в качестве принтера по умолчанию на вашем ПК. Нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить установку.

Протестируйте приложение, открыв документ или изображение, которое вы хотите преобразовать. Щелкните вкладку «Файл» и выберите параметр «Печать».

Выберите виртуальный принтер в раскрывающемся меню «Принтер» и нажмите «Печать».

Введите имя файла для документа или изображения в диалоговом окне «Сохранить». Если вы используете ImagePrinter Pro или универсальный конвертер документов, щелкните раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите предпочтительный выходной формат, например PDF, XLS или TIFF.Если вы используете Bullzip PDF Printer, PDF будет выбран в качестве выходного формата и не может быть изменен. Выберите папку назначения для преобразованного файла и нажмите «Сохранить».

.

Как превратить любой принтер в умный Wi-Fi-принтер

Принтеры - худшие. Нет, правда: это прямая цитата из каждой дискуссии, которую наша редакция ведет о печати. Принтеры застревают, засоряются, собирают несколько листов бумаги вместо одного, случайным образом обрывают соединения Wi-Fi и требуют регулярного расхода чернил, что, кажется, почти на вес золота. Даже The Wirecutter соглашается: «Все принтеры разочаровывают».

Возможно, самое большое разочарование при использовании принтеров - это настройка их таким образом, чтобы вы могли надежно печатать на любом из ваших устройств из любой точки дома или даже за пределами дома, особенно если у вас нет беспроводного принтера.Несмотря на то, что существует несколько способов совместного использования принтера из Windows или macOS в сети, они могут быть легко испорчены и более ограничены, чем лучшая альтернатива: Google Cloud Print. Вот как использовать Google Cloud Print для совместного использования принтера с вашими компьютерами, телефонами и планшетами и печати из любой точки мира.

Что такое виртуальный принтер Google?

Печать из любого места через Google Cloud Print (анимация через Google)

Нет, это не лучший принтер в облаке, который мгновенно доставляет распечатанные копии ваших документов к вашей двери.Виртуальный принтер Google выполняет более простую - и, возможно, даже более мощную - задачу: превратить любой принтер в интеллектуальный беспроводной принтер.

Настройте свой принтер с помощью виртуального принтера, и вы сможете печатать с любого устройства или веб-сайта из любой точки земного шара. Если у вас есть Wi-Fi-принтер с включенным виртуальным принтером, ваш документ будет автоматически распечатан, ожидая, пока вы его заберете, когда вернетесь домой. У вас есть USB-принтер? В следующий раз, когда вы подключите его к компьютеру и откроете Chrome, все документы Google Cloud Print из очереди будут автоматически распечатаны.Вы также можете поделиться им - это один из самых простых способов позволить всей семье или офису распечатать документы.

И, в отличие от стандартной сетевой печати, вы можете настроить ее за 5 минут или меньше - и вам больше не придется о ней беспокоиться.

Как предоставить общий доступ к любому принтеру с помощью Google Cloud Print

Все, что вам нужно, чтобы добавить принтер в Google Cloud Print:

  1. USB или сетевой принтер, который работает с вашим компьютером под управлением Windows, Mac или Linux
  2. Аккаунт Google
  3. Google Chrome установлен на вашем компьютере

Включите принтер и подключите его к компьютеру, если вы еще этого не сделали.Затем откройте Chrome и введите в адресной строке следующее, чтобы открыть инструмент скрытого принтера Chrome: chrome: // devices . (Это ярлык. Более длинный, но более интуитивно понятный путь - открыть страницу настроек Chrome и выбрать опцию Google Cloud Print в нижней части страницы. Откроется страница настроек, на которой вы можете добавить «классические принтеры» в Google Cloud Print.) Щелкните Добавить принтеры .

Chrome покажет все принтеры, которые работают с вашим компьютером, как USB-принтеры, так и сетевые.Выберите те, которые вы хотите добавить в виртуальный принтер, и укажите, должен ли Chrome автоматически добавлять новые принтеры, которые вы устанавливаете в виртуальный принтер.

Вот и все. Теперь ваш принтер является виртуальным принтером, готовым к печати документов из Интернета.

Совет: Если у вас есть принтер со встроенным Wi-Fi за последние пару лет, скорее всего, он имеет встроенный Google Cloud Print. Ознакомьтесь с руководством по эксплуатации вашего принтера или на сайте Google Cloud Print Ready, чтобы узнать, как это сделать. настроить это.Обычно вы открываете настройки вашего принтера на своем компьютере, как показано на изображении ниже. После того, как вы все настроите, вы можете печатать из виртуального принтера в любое время, пока ваш принтер включен и подключен к Интернету - компьютер не нужен.

Как предоставить общий доступ к принтеру в Google Cloud Print

Дружелюбный? Как и любой другой документ на Google Диске, вы можете предоставить общий доступ к своему принтеру Cloud Print, чтобы друзья и коллеги могли быстро распечатать документы.

Для этого посетите страницу настроек Виртуального принтера Google в Google.com / cloudprint # printers, выберите свой принтер и нажмите кнопку Поделиться . Вы можете добавить определенных людей по электронной почте, пригласить всю группу Google (отличный способ поделиться принтером внутри компании) или скопировать ссылку, чтобы поделиться принтером. В последнем случае любой, кто перейдет по ссылке, сможет использовать ваш принтер.

Обеспокоены бесконечным потоком заданий на печать? Вы можете установить ограничение на количество страниц, которые пользователи могут распечатывать в день - 15 по умолчанию.

Как просмотреть свои вакансии в Google Cloud Print

Когда вы нажимаете Печать на своем компьютере, вы обычно видите значок принтера на панели задач или в доке со списком документов, поставленных в очередь для печати.

Виртуальный принтер Google включает тот же инструмент. Вы можете открыть страницу заданий печати виртуального принтера по адресу google.com/cloudprint#jobs и просмотреть список всего, что распечатали вы или другие пользователи, которым вы предоставили общий доступ к принтеру. Также будут отображаться ожидающие задания на печать - и если вы решили, что не хотите что-то печатать, щелкните его имя, затем коснитесь Удалить , чтобы не тратить бумагу впустую. Вы не можете просмотреть фактические напечатанные документы, но вы можете получить хотя бы подробную информацию о том, кто что напечатал.


Как печатать через Google Cloud Print

Возможно, неудивительно, что самый простой способ печати с помощью Google Cloud Print - это Google Chrome.Откройте любой веб-сайт или веб-приложение, нажмите Ctrl + P или CMD + P или щелкните значок печати, и диалоговое окно печати Google Chrome по умолчанию позволяет печатать что угодно через виртуальный принтер. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный принтер. Chrome покажет принтер вашего компьютера по умолчанию; нажмите Изменить , затем выберите свой принтер под заголовком Google Cloud Print .

Распечатайте как обычно - используя те же настройки принтера для выбора размера страницы, цвета и т. Д. - и Chrome распечатает это через Google Cloud Print.Это работает везде - на Android, iOS, Windows, macOS, Linux и на Chromebook.

Хотите распечатать изображение, документ PDF или другой файл, который можно просмотреть в Google Chrome? Перетащите документ в Chrome и распечатайте его так же, как если бы вы распечатывали что-либо в Интернете.

Совет Хотите вместо этого копию документа в формате PDF? Выберите Сохранить на Google Диске «принтер» в Google Cloud Print, и ваш файл будет сохранен на Google Диске, а не распечатан.Это простой способ сохранить что-либо в формате PDF, особенно на мобильном устройстве.

Вы также можете использовать Google Cloud Print из других приложений. Если вы не используете Google Chrome, виртуальный принтер по-прежнему работает в Google Документах и ​​Gmail в Интернете. Щелкните Печать в приложениях, и вы увидите диалоговое окно «Виртуальный принтер» выше. Если принтер не в сети, он будет серым, но выберите его, и вы все равно сможете печатать на нем.

Или, если вы работаете с мобильного устройства, Google Документы, Диск, Gmail и другие приложения на iOS и Android также поддерживают Виртуальный принтер Google.Нажмите Печать и выберите принтер виртуального принтера, который хотите использовать в обычном режиме.

Хотите распечатать на Google Cloud Print из любого приложения на вашем компьютере или телефоне? Вот инструменты для этого:

Как печатать с помощью Google Cloud Print из Windows

Google упрощает работу в Windows с помощью официального приложения Cloud Printer, которое добавляет Google Cloud Print в качестве еще одного принтера на ваш компьютер. Установите приложение, затем распечатайте как обычно из любого приложения на вашем компьютере.В стандартном диалоговом окне печати выберите Виртуальный принтер Google в качестве принтера.

Это откроет новое окно в Google Chrome с параметрами печати, аналогичными тем, что указаны в Документах Google выше. Выберите принтер, который вы хотите использовать для обычной печати с помощью виртуального принтера.

→ Загрузить Виртуальный принтер Google для Windows

Как печатать с помощью Google Cloud Print из macOS

Чтобы использовать Google Cloud Print для печати из любого приложения Mac, вам необходимо приобрести 4 доллара США.99 Виртуальный принтер из Mac App Store. Откройте его и войдите в свою учетную запись Google, и вы увидите каждый из подключенных принтеров, их настройки и любые документы в очереди. Есть кнопка Открыть файл , чтобы открыть что-либо и добавить это в свою очередь печати.

Затем, чтобы печатать из любого приложения, загрузите сопутствующий виртуальный принтер и установите его. Затем у вас будет вариант Cloud Printer в обычном диалоговом окне печати Mac, который вы можете использовать для печати всего, что захотите.

→ Приобрести виртуальный принтер ($ 4,99) в Mac App Store

Как печатать с помощью Google Cloud Print с Android

У

Android, пожалуй, самый простой. Многие устройства Android сегодня поставляются со встроенным Виртуальным принтером Google. Распечатайте как обычно из меню приложения, затем выберите Виртуальный принтер Google и принтер, который вы хотите использовать.

Если вы не можете найти опцию, скачайте приложение Cloud Print бесплатно. Затем вы можете открывать документы в приложении и распечатывать их или использовать его из меню печати.

→ Загрузите Виртуальный принтер для Android (бесплатно) из магазина Google Play

Как печатать с помощью Google Cloud Print с iPhone и iPad

На iPhone или iPad у вас есть два отличных варианта для печати чего угодно с помощью Google Cloud Print. Самым дешевым и простым является бесплатное приложение CloudPrint. Установите его, затем откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google.

Затем, когда вы хотите что-то напечатать из любого приложения, коснитесь значка Share в приложении, выберите значок CloudPrint (включите его в опции More , если вы его не видите) и выберите принтер, который вы хочу использовать.Затем вы можете просмотреть свои задания на печать и отменить их в меню приложения CloudPrint.

Или, для получения дополнительных функций, рекомендованное Google приложение PrintCentral Pro позволяет упорядочивать файлы и распечатывать их через виртуальный принтер, а также включает расширение принтера, такое как CloudPrint, для печати из любого приложения.

→ Загрузите CloudPrint (бесплатно) или купите PrintCentral Pro (7,99 долларов США) в App Store.

Как автоматически печатать из облака с помощью Zapier

Или вы можете пропустить нажатие кнопки печати, и ваши приложения будут печатать файлы автоматически.Это возможно с помощью инструмента автоматизации приложений Zapier, который имеет встроенную интеграцию с Google Cloud Print, которая может автоматически печатать ваши файлы, простой текст и копии в формате HTML.

Допустим, вы хотите автоматически распечатывать электронные письма Gmail с этикеткой Print или новые файлы, сохраненные в определенной папке Dropbox, или заметки Evernote в записной книжке Print - или хотите распечатать что-нибудь еще, что вам нужно на бумаге. из - без лишних мыслей, связанных с запоминанием нажатия кнопки «Печать».Вот как это работает:

  1. Откройте Zapier и нажмите кнопку Make a Zap
  2. Выберите приложение, из которого вы хотите распечатать файлы, в качестве триггерного приложения
  3. Выберите Google Cloud Print в качестве приложения действия, выберите действие Submit Print Job и подключите Zapier к своей учетной записи Cloud Print.
  4. Добавьте файл или текст, который вы хотите напечатать, щелкнув значок + рядом с полем Content , как на скриншоте выше.Выберите тип содержимого ниже, затем выберите правильный принтер.
  5. Протестируйте и включите Zap.

Теперь, когда что-то новое добавляется в выбранное вами приложение-триггер, Zapier автоматически распечатывает этот файл или текст на вашем принтере Google Cloud Print. Это самый простой способ распечатать материал. Вот некоторые из наиболее популярных способов автоматизации вашей печатной работы:

Узнайте, как Hydro Empire автоматически печатает этикетки и многое другое с помощью Zapier и Google Cloud Print.


Производственная печать

Самое смешное, что большинство из нас печатают меньше, чем раньше. Хранить все ваши сообщения и документы в цифровом виде стало проще, чем когда-либо. Что еще больше расстраивает, когда вам действительно нужно что-то напечатать. Вы не печатаете сегодня, потому что было бы неплохо иметь бумажную копию - у вас , есть , чтобы напечатать эту вещь.

Виртуальный принтер Google не решит наихудшие проблемы принтеров, но сгладит острые углы.Вместо того, чтобы бесконечно настраивать параметры общего доступа к сети, вы можете один раз настроить принтер с помощью Виртуального принтера, а затем печатать на нем с любого из ваших устройств в любой точке земного шара, даже если ваш принтер выключен. Затем, когда вы вернетесь домой или в офис, включите принтер и подключите его к принтеру, и Google Cloud Print сотворит чудеса.

Теперь, когда вы улучшили свой принтер, возможно, пришло время приобрести и новый факсимильный аппарат. Нет, правда - вот лучшие приложения для отправки документов по факсу, а также приложения для их подписи и сканирования, поэтому вам не придется распечатывать документы только для того, чтобы подписать и снова отсканировать.

Изображение предоставлено: Фон баннера на основе фотографии Макса Уиллера с Flickr; Анимация виртуального принтера через сайт виртуального принтера Google.

.

Что такое виртуальный принтер? | Small Business

Нефизический принтер на компьютере вашего офиса или в компьютерной сети, виртуальный принтер - это приложение, которое обычно создает PDF-файл или нередактируемый файл для совместного использования с коллегами или клиентами через Интернет. Виртуальный принтер не является частью физического принтера и автоматически загружает собственный драйвер печати. Принтеры устанавливаются как физические принтеры и отображаются в диалоговом окне принтера приложения вместе с другими принтерами.

Структура

Виртуальные принтеры не печатают на бумаге; принтеры создают цифровой файл, который сохраняется на жестком диске вашего компьютера. Файл, как и печатный документ, содержит точный макет документа, созданного вами или вашим партнером с помощью текстового редактора, электронной таблицы или другого приложения. Вы также можете распечатать файл виртуального принтера на физическом принтере. Виртуальные принтеры доступны для систем Windows, Mac и Linux, а также для других платформ.

Факс-приложения

Факс-приложения устанавливают и используют виртуальные принтеры для создания цифровых документов для отправки на физический факс или факсимильный аппарат бизнес-партнера или клиента.Вы можете просмотреть свой факсимильный документ с помощью факсимильного приложения на вашем компьютере, прежде чем отправить его получателю. Вы также можете хранить копии исходящих факсимильных документов на своем компьютере для повторной отправки или архивирования.

Программы преобразования

Виртуальные принтеры также используются в программах преобразования документов, также известных как универсальные конвертеры документов, для преобразования документа в файл изображения для открытия на любой платформе, включая Windows, Mac и Linux. Программы создают файл, который сохраняет макет и шрифты документа, тем самым избавляя от беспокойства об отсутствующих шрифтах или изменениях в структуре документа.Преобразованный документ сохраняется не в формате PDF, а в формате изображения, например JPG.

Приложения предварительного просмотра печати

Некоторые приложения, включая текстовые редакторы и настольные издательские приложения, включают функцию предварительного просмотра печати, которая позволяет вам увидеть, как ваш документ будет выглядеть напечатанным. Функция предварительного просмотра использует компонент виртуального принтера для создания предварительного просмотра, но вы не можете сохранить файл предварительного просмотра или поделиться предварительным просмотром с другими. Функция предварительного просмотра печати обычно содержит кнопку «Печать», которая позволяет отправить документ на физический или виртуальный принтер для печати.

Удаление

Как и физический принтер, вы также можете удалить виртуальный принтер, если он вам больше не нужен или не хотите, чтобы он находился на компьютере в вашем офисе. В принтере может быть или не быть собственной программы удаления. Если программа для удаления недоступна, вы можете удалить виртуальный принтер с помощью утилиты Windows «Удалить или изменить программу».

.

Страница не найдена -

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

  1. Авторизоваться
.

Смотрите также