Как настроить принтер на печать конвертов


настройка параметров для печати адреса на конверте.

Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.

Содержание статьи

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

  1. Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
  2. Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
  3. Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
  4. В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
  5. В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

  • поместить конверт в лоток принтера;
  • запустить «Параметры печати»;
  • из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
  • чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
  • если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Подпишитесь на наши Социальные сети

Создание и печать одного конверта

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Параметры .

  4. Щелкните Дополнительно .

  5. Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Примечание. Word хранит адрес, поэтому вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  6. Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Опции печати .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона - это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы напечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронным почтовым отправлениям, например, если вы приобрели его в сервисе в Интернете, вы можете добавить его в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , а затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. Если вы хотите, вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , а затем щелкните Print .

Верх страницы

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

  3. Щелкните Дополнительно .

  4. Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  5. Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Опции печати .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона - это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы напечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронным почтовым отправлениям, например, если вы приобрели его в сервисе в Интернете, вы можете добавить его в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. Если вы хотите, вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , щелкните Добавить в документ , а затем щелкните Печать .

      Примечание. Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите «Страница 1» в диалоговом окне «Печать».В разделе Страницы диалогового окна Печать щелкните Страниц , а затем введите 1 в поле Страниц .

Верх страницы

.

Принтеры HP - Печать на конвертах (Windows)

Способ загрузки конвертов зависит от того, где находится входной лоток для бумаги на вашем принтере и какой у вас принтер.

осторожность:

Чтобы избежать замятий или повреждения принтера , не печатайте конверты с застежками, окнами, блестящими поверхностями или с покрытием. Если вы печатаете на LaserJet или лазерном принтере, не используйте конверты с самоклеящимся клеем из других синтетических материалов, чувствительных к нагреванию.

  • Струйные принтеры с задним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх и клапан слева

  • Струйные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вниз и клапан слева

  • Лазерные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан влево

После загрузки сдвиньте направляющие ширины бумаги так, чтобы они прилегали к краям конверта.

Загрузите конверты в задний входной лоток

Загрузите конверты в передний входной лоток

.

Принтеры HP - Печать на конвертах (Windows)

Способ загрузки конвертов зависит от того, где находится входной лоток для бумаги на вашем принтере и какой у вас принтер.

осторожность:

Чтобы избежать замятий или повреждения принтера , не печатайте конверты с застежками, окнами, блестящими поверхностями или с покрытием. Если вы печатаете на LaserJet или лазерном принтере, не используйте конверты с самоклеящимся клеем из других синтетических материалов, чувствительных к нагреванию.

  • Струйные принтеры с задним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх и клапан слева

  • Струйные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вниз и клапан слева

  • Лазерные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан влево

После загрузки сдвиньте направляющие ширины бумаги так, чтобы они прилегали к краям конверта.

Загрузите конверты в задний входной лоток

Загрузите конверты в передний входной лоток

.

Принтеры HP - Печать на конвертах (Windows)

Способ загрузки конвертов зависит от того, где находится входной лоток для бумаги на вашем принтере и какой у вас принтер.

осторожность:

Чтобы избежать замятий или повреждения принтера , не печатайте конверты с застежками, окнами, блестящими поверхностями или с покрытием. Если вы печатаете на LaserJet или лазерном принтере, не используйте конверты с самоклеящимся клеем из других синтетических материалов, чувствительных к нагреванию.

  • Струйные принтеры с задним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх и клапан слева

  • Струйные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вниз и клапан слева

  • Лазерные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан влево

После загрузки сдвиньте направляющие ширины бумаги так, чтобы они прилегали к краям конверта.

Загрузите конверты в задний входной лоток

Загрузите конверты в передний входной лоток

.

Смотрите также