Как напечатать книжку на принтере с двух сторон буклетом


Как распечатать документ в виде книги?

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страниц на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

 

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.


Печать буклетов и портфолио PDF, Adobe Acrobat

Буклеты - это документы с несколькими страницами, размещенными на листах бумаги, которые в сложенном виде представляют правильный порядок страниц. Вы можете создать буклеты с сшиванием внакидку «2 наверх», в которых две расположенные рядом страницы, напечатанные с обеих сторон, сгибаются один раз и скрепляются вдоль сгиба. Первая страница печатается на том же листе, что и последняя. Вторая страница печатается на том же листе, что и предпоследняя, ​​и так далее. Каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются (сжимаются), чтобы соответствовать области печати.Когда вы сортируете, складываете и сшиваете двусторонние страницы, в результате получается одна книга с правильной разбивкой на страницы.

Для печати буклетов ваш принтер должен поддерживать автоматическую или ручную двустороннюю печать (печать на обеих сторонах бумаги). Для ручной двусторонней печати требуется два отдельных прохода печати: один для печати лицевой стороны, а другой - для печати обратной стороны. Чтобы узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера или обратитесь к производителю принтера.

.

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать) в Word

Узнайте, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, вы можете проверить руководство по эксплуатации принтера или проконсультироваться с производителем принтера, либо вы можете сделать следующее:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Печать .

  3. В разделе Настройки щелкните Односторонняя печать . Если Печать на обеих сторонах доступна, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

Примечания:

  • Если вы печатаете на комбинированном копировальном аппарате и принтере, и копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, он, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

  • Если у вас установлено более одного принтера, возможно, один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой - нет.

Настройте принтер для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, у вас есть два других варианта. Вы можете использовать ручную двустороннюю печать или распечатать четные и нечетные страницы отдельно.

Печать с использованием ручной двусторонней печати

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете распечатать все страницы, которые появляются на одной стороне бумаги, а затем, после того, как вам будет предложено, переверните стопку и снова загрузите страницы в принтер.

В Word выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Печать .

  3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать , а затем щелкните Печать на обеих сторонах вручную .

    При печати Word предложит вам перевернуть стопку, чтобы снова подать страницы в принтер.

    Примечание. При печати в режиме ручной двусторонней печати вам может потребоваться запустить тест, чтобы определить правильный способ перезагрузки страниц для используемого вами принтера.

Печать четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати можно также использовать следующую процедуру:

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Печать .

  3. В разделе Настройки щелкните Печатать все страницы .Внизу галереи щелкните Только печатать нечетные страницы .

  4. Нажмите кнопку Печать в верхней части галереи.

  5. После того, как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, а затем в разделе Параметры щелкните Печатать все страницы . Внизу галереи щелкните Только печатать четные страницы .

  6. Нажмите кнопку Печать в верхней части галереи.

    Примечание: Чтобы убедиться, что страницы печатаются в правильном порядке при печати нечетных или четных страниц, щелкните Файл , Параметры , Расширенный и в разделе Печать щелкните либо Печать на передней части листа для двусторонняя печать или Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати .

Верх страницы

Узнайте, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать

Вы можете использовать следующие методы, чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать:

  • Обратитесь к руководству по эксплуатации принтера или проконсультируйтесь с производителем принтера.

  • В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Печать , щелкните Свойства , а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Document Properties различаются в зависимости от параметров и конфигурации вашего принтера. Если вы видите параметры на любой из вкладок для печати на обеих сторонах бумаги, двусторонней печати или двусторонней печати, возможно, принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте инструкциям в руководстве по принтеру для создания двусторонних копий.

Примечания:

  • Если вы печатаете на комбинированном копировальном аппарате и принтере, и копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, он, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

  • Если у вас установлено более одного принтера, возможно, один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой - нет.

Настройте принтер для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, у вас есть два других варианта. Вы можете использовать ручную двустороннюю печать или распечатать четные и нечетные страницы отдельно.

Печать с использованием ручной двусторонней печати

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать вручную в диалоговом окне Печать .Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые появляются на одной стороне листа, а затем предложит вам перевернуть стопку и снова подать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати можно также использовать следующую процедуру:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Печать .

  2. В нижнем левом углу диалогового окна Печать в списке Печать выберите Нечетных страниц .

  3. Щелкните ОК .

  4. После печати нечетных страниц переверните стопку страниц, а затем в списке Печать выберите Четных страниц .

  5. Щелкните ОК .

Примечание. В зависимости от модели принтера вам может потребоваться повернуть и изменить порядок страниц для печати другой стороны стопки.

Верх страницы

.

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

  1. Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

  2. На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

    Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

  3. Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.

  4. Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

    Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .

  5. Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.

  1. Перейти к Файл > Распечатать .

  2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

    Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

  1. Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .

  2. Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

    Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.

  3. Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .

  4. Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .

  5. Выбрать ОК .

    Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить объекты, такие как изображения и таблицы, вручную.

  6. Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

  1. Щелкните File > Print .

  2. Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

    Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

.

Как напечатать буклет формата A6 (двусторонний) на бумаге формата A4? - Сообщество поддержки HP

Привет всем,

Мой друг недавно задал этот вопрос: как напечатать буклет формата А6, когда у него есть только бумага формата А4. Я не знал как. Затем мы вместе работали над этим и успешно создали буклет формата A6 на нашем HP Officejet Pro 8720.

Так что просто поделитесь этим на случай, если некоторым из вас понадобится распечатать буклет формата A6.

На входе будет бумага формата A4, а на выходе - два набора буклетов формата A6 для печати.После завершения печати вам нужно будет разрезать лист A4 на две части.

Начнем с примера 12-страничного буклета формата А6. Для этого в HP Officejet Pro вы можете включить двусторонний режим, а затем ввести его при печати. Я только что узнал, что можно ввести один и тот же номер страницы более одного раза. Таким образом, вы можете ввести следующее при печати каждого из трех необходимых вам листов:

Лист 1:
12, 1, 12, 1, 2, 11, 2, 11

Лист 2:
10, 3, 10, 3, 4, 9, 4, 9

Лист 3:
8, 5, 8, 5, 6, 7, 6, 7

Обратите внимание, что я напечатал один лист (двусторонний ) вовремя.Я не пробовал делать все листы вместе. Кроме того, если вы используете ручную двустороннюю печать, вам может потребоваться разбить ее: сначала сторона 1, а затем сторона 2.

Вот подробная формула для создания буклета A6 с n страницами и n / 4 листов A4 (4 страницы на листе, двусторонний). Вы можете использовать excel, чтобы было легче вычислить

.

Лист 1:
Сторона 1: n, 1, n, 1,
Сторона 2: 2, (n-1), 2, (n-1)

Лист i> 1, i Сторона 1: (n-2i + 2), (2i-1), (n-2i + 2), (2i-1),
Сторона 2: (2i), (n-2i + 1), (2i) , (n-2i + 1),

Последний лист (i = (n / 4)):
Сторона 1: (n / 2 + 2), (n / 2-1), (n / 2 + 2), (2i-1),
Сторона 2: (n / 2), (n / 2 + 1), (n / 2), (n / 2 + 1)

Сообщите мне, если есть непонятны вопросы или возникли проблемы с печатью буклета формата A6.Удачной печати :)!

С уважением,
Nugi

* Хотя я работаю в HP, я говорю за себя, а не за HP.

.

Смотрите также