Как найти историю печати принтера на компьютере


Как посмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

Содержание статьи:

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

  1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
  2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
  3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
  4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

Теперь у Вас в системной папке С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

  1. Откройте панель управления компьютером.
  2. Найдите раздел «Администрирование».
  3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
  4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
  5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
  6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
  7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Специальные программы отслеживания

В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

  • Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.
  • Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями таких популярных производителей печатающих устройств, как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
  • Мощным инструментом для большого офиса и количества пользователей является комплексное решение Pcounter. Это отличная утилита для контроля за распечатыванием документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
  • Printer Activity Monitor — программа сэкономит расходные материалы, предупредив использование печатающих устройств сотрудниками офиса в своих личных целях. Позволяет формировать отчеты по печати в виде диаграмм.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Как проверить историю печати в Windows 10?

Может быть ряд причин, по которым вы можете захотеть проверить журнал распечатанных документов на вашем ПК. Возможно, вы захотите просмотреть, какие файлы у вас должны быть в бумажном виде, или вас может просто заинтересовать, какой объем вы напечатаете за определенный период времени. К сожалению, проверить историю принтера не так просто, как можно было бы подумать - или, как это, вероятно, должно быть. Если вам интересно, «как мне проверить историю печати в Windows 10?», Вы попали в нужное место - ниже мы рассмотрим вашу проблему.

По умолчанию история распечатанных документов удаляется после печати каждого файла. К счастью, это не должно быть так, и вы можете изменить этот параметр в настройках. Таким образом, журнал печати не будет автоматически очищаться после каждого процесса печати. Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого принтера, установленного на вашем компьютере.

Как просмотреть журнал распечатанных документов в Windows 10?

Чтобы изменить настройки принтеров, вам потребуется доступ к очереди печати.Вот как это сделать:

  • Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows.
  • Зайдите в Настройки.
  • Отсюда перейдите в «Устройства»> «Принтеры и сканеры».
  • В списке доступных принтеров и сканеров найдите необходимое устройство
  • Щелкните его, а затем щелкните Открыть очередь.
  • В новом окне вы увидите очередь вашего принтера со списком текущих и находящихся в очереди напечатанных элементов.
  • Вы не сможете увидеть документы, которые были напечатаны ранее, поскольку в это время ведение журнала не было включено.

Теперь вам нужно активировать функцию журнала принтера. Вот что делать:

  • В окне очереди печати для выбранного принтера перейдите к Принтер> Свойства.

(Вы также можете выбрать свой принтер, перейти в меню настроек и в разделе «Принтеры и сканеры» нажать «Управление»).

  • В разделе «Свойства принтера» щелкните «Дополнительно».
  • Выберите параметр «Сохранить распечатанные документы».
  • Щелкните OK, чтобы сохранить внесенные изменения.
  • Теперь, когда вы включили историю распечатанных документов, ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после того, как они были напечатаны.

Как включить долгосрочную историю печати?

Только что активированная очередь печати предоставит краткий обзор документов, которые вы ранее распечатали. Однако, если вы хотите иметь возможность видеть долгосрочный список распечатанных документов, вам нужно будет предпринять несколько дополнительных шагов и использовать средство просмотра событий Windows.Вот как действовать:

  • Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows.
  • Найдите опцию «Просмотр событий» и щелкните ее.
  • Средство просмотра событий позволит вам увидеть список ранее напечатанных файлов, но есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы это произошло: вам нужно сначала настроить Windows, чтобы начать регистрацию вашей долгосрочной истории принтера.

Чтобы включить функцию истории печати в средстве просмотра событий, вам необходимо сделать следующее:

  • На странице средства просмотра событий Windows перейдите в меню средства просмотра событий (локальное) слева.
  • Здесь перейдите в Журналы приложений и служб> Microsoft> Windows.
  • Вы найдете ряд служб Windows.
  • Прокрутите вниз до категории PrintService.
  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши журнал операций и нажмите кнопку «Свойства».
  • Щелкните параметр «Включить ведение журнала».
  • Затем вам будет предложено установить максимальный размер журнала: чем больше размер, который вы установите, тем дольше Windows будет записывать историю ваших распечатанных документов.
  • Щелкните OK, чтобы сохранить внесенные изменения.

С этого момента Windows будет автоматически регистрировать историю печати для всех принтеров, подключенных к вашему ПК, и вы сможете получить доступ к этой информации в средстве просмотра событий.

Где хранится история распечатанных документов?

После того, как вы выполнили шаги, описанные выше, и включили журнал вашего принтера, ваша система будет вести журнал документов, которые вы распечатали. Однако как получить доступ к этой информации?

Вы сможете увидеть журнал ваших распечатанных файлов в средстве просмотра событий:

  • Найдите и откройте категорию PrintService, а затем перейдите в журнал операций.
  • Здесь вы сможете увидеть все события принтера Windows, включая начальную буферизацию принтера, завершенные и неудачные распечатки.
  • Если вы перейдете в категорию задач, вы увидите раздел «Печать документа». Здесь вы увидите список документов, которые были успешно напечатаны. Здесь вы также найдете список файлов, которые не удалось распечатать.

Если вы считаете, что это недостаточно ясно, вы можете сгруппировать журналы печати по категориям. Вот как это сделать:

  • Щелкните правой кнопкой мыши заголовок "Категория задач".
  • Нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».
  • Теперь ваши товары будут упорядочены по категориям, и вам, вероятно, будет проще найти нужные журналы.

Вот и все. Вы успешно включили возможность просмотра журналов печати. Теперь, когда вам нужно проверить, какие файлы вы распечатали на своем компьютере, просто выполните шаги, описанные выше, и вы получите необходимую информацию. Кроме того, если вы не хотите изменять настройки на своем компьютере, вы также можете использовать сторонние программы для просмотра истории печати.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​11

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА
Наконец, чтобы убедиться, что все элементы в вашей системе работают правильно, рассмотрите возможность установки профессионального программного обеспечения для повышения скорости, такого как Auslogics BoostSpeed.Программа выполнит полное сканирование вашего компьютера, обнаружит проблемы, снижающие скорость (ненужные системные и пользовательские временные файлы, кеш веб-браузера, неиспользуемые журналы ошибок, оставшиеся файлы Центра обновления Windows, временные файлы Sun Java, ненужный кеш Microsoft Office и т. Д.) И смело избавляйтесь от них. Таким образом вы освободите гигабайты места на своем компьютере, не тратя время на удаление всех этих файлов вручную. Более того, Auslogics BoostSpeed ​​настроит неоптимальные параметры системы и ускорит стандартные процессы и операции.

Часто ли вы проверяете журналы печати на своем компьютере? Поделитесь в комментариях ниже.

.

Как просмотреть мою историю печати? - Сообщество поддержки HP

Привет @ Richie331

Добро пожаловать на форумы HP!

Спасибо, что разместили свой вопрос на этом форуме, это отличное место для поиска ответов.

Я просмотрел ваше сообщение и понимаю, что вы хотите знать, можете ли вы проверить историю печати.

Не волнуйтесь, мы будем работать вместе, чтобы решить эту проблему, и мне очень приятно помочь вам в этом отношении.

Сообщаю вам, что если документ был распечатан с вашего компьютера, то вы не сможете его проверить. Если документ был напечатан с использованием ePrint, вы можете проверить журнал ePrint для распечатанных документов.

Дополнительную информацию см. В приведенном ниже документе.

http://hp.care/2pegBoI

Надеюсь, что ответит на ваш вопрос и удачного дня!

Чтобы просто поблагодарить, нажмите кнопку «Палец вверх» , чтобы поставить меня «Престижность», чтобы оценить мои усилия по оказанию помощи.Если это помогает, отметьте это как «Принятое решение» , так как это поможет нескольким другим пользователям решить ту же проблему без проблем.

Береги себя.

Ура!

The_Fossette
Я сотрудник HP

.История печати

- Сообщество поддержки HP

@ pfisher13

Повторная печать> Сохранение задания на печать и повторная печать позже

Вы можете настроить «Повторную печать» в свойствах принтера.

После настройки функции «Сохранить для повторной печати / распечатать позже» у вас будет список распечатанных документов, которые можно проверить, перепечатать или (возможно) вывести в файл.

Повторная печать задания на печать - сохранение задания для повторной печати в дальнейшем

Есть предостережения:

Очередь печати и папки, используемые для сохранения файлов печати, могут быть очищены теми пользователями, у которых есть права администратора. / привилегия.

Если по какой-либо причине вы не можете контролировать, кто имеет контроль / доступ к очереди печати и папке, в которой хранятся файлы / история, и у вас есть основания полагать, что данные могут быть удалены, вы может найти кого-нибудь для написания короткого сценария, который активируется, когда принтер используется для быстрого копирования информации печати на удаленный диск или облачный диск (к которому вы и только вы имеете доступ / контроль).

Если очередь принтера когда-либо будет повреждена и папка, в которой сохраняются задания, должна быть очищена, файлы обязательно будут удалены во время процедуры «очистки».

Предполагая, что у вас есть контроль (через доступ администратора и / или дисциплинированных пользователей) над папками, в которых хранятся данные истории печати, тогда вы можете решить, важно ли копировать эти данные или просто просмотреть их, а затем оставить в одиночку (или удалить).

================================================ ==================

Количество страниц, размер страницы, тип носителя> Отчеты об использовании:

В зависимости от вашего принтера, вашей операционной системы и вашей настройки принтера, может быть доступно следующее.Представление может отличаться от показанного в примере.

Откройте EWS (встроенный веб-сервер) в браузере:

Откройте ваш любимый браузер> откройте новую вкладку> введите IP-адрес принтера в URL-адрес

ИЛИ

Откройте EWS с помощью принтера Ярлык значка помощника на рабочем столе (названный в честь вашего принтера):

Дважды щелкните значок Printer Assistant> вкладка Печать, сканирование и факс> Главная страница принтера (EWS)

Страница принтера EWS:

Инструменты > Отчеты > Отчет об использовании

Когда вы видите сообщение, которое помогает вам,

Вдохновляет вас, дает свежий взгляд на вещи,

Или учит вас чему-то новому,

Нажмите "Нравится" в этом сообщении.

Щелкните мой ответ «Принять как решение», чтобы помочь другим найти ответы.

Мех дракона

.

История компьютерного принтера

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

Год Событие
1837 Чарльз Бэббидж разработал первый механический принтер в 1800-х годах для использования с разностной машиной, которую он также разработал в 1822 году.
1868 Пишущая машинка считалась предшественницей принтеров и клавиатур, была изобретена Кристофером Шоулсом в 1868 году.
1953 Первый высокоскоростной принтер был разработан Remington-Rand в 1953 году.Он был разработан для использования с компьютером UNIVAC.
1957 IBM разработала и продала первый матричный принтер в 1957 году.
1968 Shinshu Seiki Co., которая позже стала Epson, в 1968 году разработала первый электронный мини-принтер.
1970 Первый ударный матричный принтер был разработан Centronics в 1970 году.
1971 Гэри Старквезер, работая в Xerox, разработал первый лазерный принтер, модифицировав копировальный аппарат Xerox модели 7000.Разработка лазерного принтера была завершена в 1971 году.
1972 Первые термопринтеры появились на рынке примерно в 1972 году и были разработаны для использования с портативными машинами и в розничных магазинах.
1976 Первый струйный принтер был разработан Hewlett-Packard в 1976 году. Однако струйные принтеры не стали популярными до середины 1980-х годов.
1976 IBM представила IBM 3800 Printing System, первый высокоскоростной лазерный принтер, в 1976 году.
1977 Компания Siemens разработала первый струйный принтер DOD (drop-on-demand) в 1977 году. Принтер DOD распыляет чернила там, где это необходимо, на листе бумаги.
1979 Canon представляет LBP-10, первый полупроводниковый лазерный принтер и их первое принтерное устройство.
1984 Hewlett-Packard представила свой первый лазерный принтер HP LaserJet в 1984 году. В том же году Hewlett-Packard представила первый струйный термопринтер HP ThinkJet.
1988 Струйный принтер HP DeskJet был представлен компанией Hewlett-Packard в 1988 году и продавался за 1000 долларов. Он считается первым струйным принтером, поступающим на массовый рынок, и стал очень популярной и широко используемой серией принтеров.
1988 Многие современные 3D-принтеры используют технологию под названием FDM (моделирование методом наплавления), которая была разработана и запатентована Скоттом Крампом в 1988 году.
1992 Stratasys, Inc.представила свой первый 3D-принтер в 1992 году, который основан на технологии FDM (моделирование методом наплавленного осаждения), разработанной и запатентованной соучредителем компании С. Скоттом Крампом.
2009 Патент С. Скотта Крампа на FDM (моделирование методом наплавленного осаждения) истек в 2009 году, открыв дверь для сообщества разработчиков с открытым исходным кодом, называемого RepRap, для использования технологии FDM. RepRap, наряду с другими коммерческими компаниями, использует FDM для разработки новых 3D-принтеров.
.

Смотрите также