Главная » Разное » Как на принтере заполнить конверт

Как на принтере заполнить конверт


Создание и печать отдельного конверта

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Выберите пункт Параметры.

  4. Выберите пункт Дополнительно.

  5. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Примечание:   Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

  3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

  4. Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

  8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

  9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

  6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Инструкции

    1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

В этой статье

Настройка обратного адреса

Проверка параметров печати

Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

  1. Запустите программу Word.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

  3. Выберите пункт Дополнительно.

  4. Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

  3. В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

  4. Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

  8. Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

  9. Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

  2. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  3. Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

  4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

  6. Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Инструкции

    1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

      Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.

      Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне "Печать". В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.

К началу страницы

Принтеры HP - Печать на конвертах (Windows)

Способ загрузки конвертов зависит от того, где находится входной лоток для бумаги на вашем принтере и какой у вас принтер.

осторожность:

Чтобы избежать замятий или повреждения принтера , не печатайте конверты с застежками, окнами, блестящими поверхностями или с покрытием. Если вы печатаете на LaserJet или лазерном принтере, не используйте конверты с самоклеящимся клеем из других синтетических материалов, чувствительных к нагреванию.

  • Струйные принтеры с задним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан слева

  • Струйные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вниз и клапан слева

  • Лазерные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан влево

После загрузки сдвиньте направляющие ширины бумаги так, чтобы они прилегали к краям конверта.

Загрузите конверты в задний входной лоток

Загрузите конверты в передний входной лоток

.

Создание и печать одного конверта

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Параметры .

  4. Щелкните Дополнительно .

  5. Прокрутите вниз и под Общие введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Примечание. Word хранит адрес, поэтому вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  6. Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Опции печати .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона - это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и затем щелкните Шрифт в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронным почтовым отправлениям, например, если вы приобрели его в сервисе в Интернете, вы можете добавить его в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , а затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для набора корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , а затем щелкните Print .

Верх страницы

Что ты хочешь сделать?

Настроить обратный адрес

Проверить параметры печати

Создать и распечатать или сохранить конверт

Настроить обратный адрес

  1. Начальное слово.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .

  3. Щелкните Дополнительно .

  4. Прокрутите вниз и под Общие введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .

    Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.

  5. Щелкните ОК .

Верх страницы

Проверить параметры печати

Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .

  3. В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .

  4. Щелкните вкладку Опции печати .

    Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .

    1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.

    2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона - это сторона, на которой напечатан адрес.

    3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.

    Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.

  5. Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК .

  7. Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.

  8. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

  9. Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:

    • Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.

    • Обновите драйвер принтера.

    • Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.

Верх страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .

  2. В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  3. Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и затем щелкните Шрифт в контекстном меню.

  4. В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .

  5. Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .

  6. Если у вас есть доступ к электронным почтовым отправлениям, например, если вы приобрели его в сервисе в Интернете, вы можете добавить его в свой конверт.

    Как?

    1. Установите флажок Добавить электронную почту .

      Если у вас не установлена ​​программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.

    2. Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .

  7. Выполните одно из следующих действий:

    1. Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .

    2. Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.

      Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для набора корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.

      Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , щелкните Добавить в документ , а затем щелкните Печать .

      Примечание. Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите Страница 1 в диалоговом окне Печать.В разделе Page range диалогового окна Print щелкните Pages , а затем введите 1 в поле Pages .

Верх страницы

.

Принтеры HP - Печать на конвертах (Mac)

Способ загрузки конвертов зависит от того, где находится входной лоток для бумаги на вашем принтере и какой у вас принтер.

осторожность:

Чтобы избежать замятий или повреждения принтера , не печатайте конверты с застежками, окнами, блестящими поверхностями или с покрытием. Если вы печатаете с помощью LaserJet, не используйте конверты с самоклеящимся клеем или другими синтетическими материалами, чувствительными к нагреванию.

  • Струйные принтеры с задним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан слева

  • Струйные принтеры с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вниз и клапан слева

  • Принтеры LaserJet с передним загрузочным лотком : передняя часть конверта обращена вверх , а клапан слева

После загрузки сдвиньте направляющие ширины бумаги так, чтобы они прилегали к краям конверта.

Загрузите конверты в задний входной лоток

Загрузите конверты в передний входной лоток

.

Как печатать на конвертах

Адресация и печать конвертов с приглашениями дома могут сэкономить время по сравнению с ручной адресацией.

В этом руководстве вы узнаете о двух способах адресации конвертов и пошаговых инструкциях по их печати.

Метод 1. Научитесь печатать конверты, вводя каждый адрес

Метод 2: Одновременное изучение слияния почты для адресации конвертов

Метод 1. Научитесь печатать конверты, вводя каждый адрес

Скачать распечатанный шаблон конверта

Загрузите шаблон для печати конверта со страницы бесплатных шаблонов для печати.( В этом уроке мы используем в качестве примера конверт с прямым клапаном A7 (5 1/4 x 7 1/4). )

Как открыть и настроить шаблон в Microsoft Word

  • Открыть шаблон в Microsoft Word
  • Замените образец адреса на адрес гостя
  • Измените шрифты и цвета на те, которые вам нравятся.

Когда адрес будет заполнен, нажимайте Return / Enter , пока не создадите дополнительную страницу в своем документе, чтобы ввести следующий адрес.Повторяйте, пока не будут введены все адреса.

Как получить доступ к драйверу принтера для ввода ширины, высоты и выравнивания

Когда вы включаете принтер, он запрограммирован на печать бумаги формата 8 1/2 x 11. Несмотря на то, что в вашем шаблоне заданы нестандартные размеры, вам все равно необходимо указать размеры конверта в драйвере принтера, чтобы он печатал правильно. Поскольку вы загрузили конверт на бок (короткий край впереди), короткая сторона называется измерением ширины, а длинная сторона - измерением высоты в драйвере принтера.Вам также нужно будет выбрать печать Альбомная вместо Книжная .

Инструкции для ПК Инструкции для Mac
  • Щелкните Файл> Печать> Свойства
  • Найдите размер бумаги, размер страницы или аналогичный
  • Щелкните Пользовательский или Пользовательский размер
  • Введите ширину и высоту нестандартного формата бумаги
  • Присвойте новому размеру имя и сохраните его, чтобы использовать позже
  • Найдите ориентацию и выберите альбомную ориентацию

  • Щелкните Файл> Печать> Параметры страницы
  • Щелкните раскрывающееся меню Размер бумаги
  • Нажмите «Управление нестандартными размерами».
  • Нажмите «+», чтобы добавить размер.
  • Введите ширину и высоту нестандартного формата бумаги
  • Присвойте новому размеру имя и сохраните его, чтобы использовать позже
  • В области ориентации щелкните значок альбомной ориентации

В Windows интерфейс драйвера печати зависит от программного обеспечения производителя вашего принтера, поэтому конкретные инструкции могут отличаться.

Если вы не можете ввести нестандартные размеры, которые отражают размер вашего конверта, вы можете попробовать установить обновленный драйвер принтера с веб-сайта производителя.

Поскольку конверты представляют собой сложенную бумагу, они толще листа стандартной бумаги. Убедитесь, что в вашем драйвере принтера есть настройка конвертов, которая позволит конвертам легче перемещаться по принтеру. Если у вас более старый принтер, возможно, есть физический рычаг для переключения на настройку конвертов.

Установка максимального качества печати может улучшить результаты печати.

Отключите все параметры масштабирования и изменения размера. Вам не нужно будет растягивать или сжимать печатный текст.

Загрузите один тестовый конверт в принтер

  • Выровняв конверт на боку (короткий край вперед), закрывая клапан и направив вправо, загрузите один конверт во входной лоток принтера. Правый край конверта должен прилегать к правому краю лотка для бумаги.
  • Переместите скользящую направляющую бумаги слева направо, прижав ее к левому краю конверта.

Загрузочный конверт

Заглянуть за конверт, чтобы увидеть закрытый клапан, направленный вправо

Регулировочная направляющая для бумаги

Обратитесь к руководству по эксплуатации вашего принтера, чтобы узнать, как конверты должны быть загружены в ваш принтер. Если у вашего принтера несколько попыток подачи бумаги, производитель может указать, что конверты загружаются в один лоток поверх другого.

Проверьте, как конверты должны располагаться в лотке. Часто конверты загружаются коротким краем вперед (высоким, а не широким), но в вашем руководстве есть подробности.

Если вы не можете найти руководство для своего принтера, возможно, у производителя есть его в Интернете.

Для принтеров с 2 направляющими для бумаги, которые перемещаются во входном лотке в зависимости от положения, конверт следует поместить в середину лотка, а направляющие отрегулировать внутрь так, чтобы они прилегали к обоим краям конверта.

Печать одного конверта для проверки

  • Нажмите OK, чтобы сохранить настройки драйвера принтера и закрыть драйвер
  • Нажмите ОК для печати

На что обращать внимание при печати

  • Конверт все еще в отличном состоянии?
  • Как качество самой печати? В зависимости от типа бумаги, используемой для изготовления конвертов - матовой, металлической, пергаментной, текстурированной - ваш конкретный принтер может быть или не быть лучшим выбором.

Распечатайте конверты

Мы рекомендуем загружать по 10 конвертов во входной лоток принтера за раз, но точные рекомендации можно найти в руководстве по эксплуатации принтера.

Метод 2. Одновременное объединение писем в адресные конверты

Ниже вы узнаете, как использовать функцию слияния почты в Microsoft Word, чтобы легко адресовать конверты. Мы покажем вам, как создать шаблон, ввести адреса, настроить драйвер печати и, наконец, распечатать конверты.

В этом примере мы используем квадратный конверт 6 1/2 и Microsoft Office Word 2003. Действия и меню будут аналогичными, но будут различаться в зависимости от вашей версии Word и вашей операционной системы.

Начать слияние и выбрать тип документа

  • Открыть Word с пустым документом
  • Нажмите Инструменты > Письма и рассылки > Слияние .

Откроется интерфейс рабочего процесса слияния, который проведет вас через остальную часть процесса. Вас спросят, над каким типом документа вы работаете.

  • Выберите Конверты , затем нажмите Далее .

Выберите начальный документ

На шаге 2 спрашивается: «Как вы хотите настроить конверты?» Выберите Изменить макет документа . Под ним нажмите Параметры конверта .

Откроется новое окно, в котором вы можете выбрать из списка распространенных размеров конвертов. 6 1/2 x 6 1/2 нет в списке, но прокрутите вниз и щелкните Custom , затем введите размеры в дюймах. Щелкните Ok пару раз.

Вернемся к документу. Возможно, вам придется изменить процент масштабирования на 100 или даже меньше, чтобы увидеть на экране весь шаблон квадратного конверта.

Щелкните Далее и перейдите к следующему шагу.

Выберите получателей

Если вы уже подготовили список имен и адресов в программе базы данных, такой как Excel, вы можете использовать его.Вы также можете ввести информацию о получателях в Mail Merge. Мы покажем вам оба метода, начиная с уже заполненного файла базы данных.

Устройте конверт

На шаге 4 вы фактически разместите информацию о получателе в шаблоне конверта.

  • В разделе «Разложите конверты» щелкните Блок адреса . Блок адресов является заполнителем для имен и адресов, которые вы вставляете в шаблон.
  • Откроется окно «Вставить адресный блок», в котором вы можете настроить способ представления информации. Нажмите ОК , чтобы двигаться дальше. Блок адреса помещен в шаблон документа. Щелкните Далее , чтобы перейти к шагу 5.

Предварительный просмотр конвертов

Немедленно адресный блок изменяется на фактическую информацию о получателе. Найдите время, чтобы просмотреть получателей, чтобы убедиться, что все имена и адреса хорошо вписываются в шаблон.Когда вы будете удовлетворены, перейдите к шагу 6, нажав Далее .

Завершите объединение и печать

  • Щелкните Печать . Откроется окно «Слияние с принтером».
  • Это подходящее время для печати одного конверта в качестве теста.
  • Щелкните Текущая запись .

    • При этом на экран выводится только запись, а не весь список получателей.

  • Щелкните ОК .
  • Откроется окно печати. Выберите свой принтер из раскрывающегося списка, затем щелкните Свойства .

    • Это вызывает драйвер вашего принтера, с помощью которого вы можете сообщить принтеру, что вы печатаете на квадратном конверте 6 1/2, а не на листе бумаги для копирования 8 1/2 x 11. Программное обеспечение каждого принтера будет разным, так что просто попробуйте найти размер бумаги, а затем область для ввода нестандартных размеров.

  • Введите 6,5 дюйма, 650 сотых дюйма или любую другую единицу, которую требует драйвер принтера.
  • Теперь, когда принтер настроен на распознавание размера конверта, вы готовы к печати на тестовом листе или конверте.
  • После печати теста, если адрес получателя указан правильно, распечатайте весь список.

Мы рекомендуем загружать в принтер 10 конвертов за раз. Когда вы распечатываете первую партию из 10, принтер приостанавливает работу, чтобы вы могли загрузить больше.

.

Смотрите также