Как на принтере печатать грамоты


Как сделать грамоту или диплом в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей -  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить - Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив "Пример заполнения грамот". В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

 

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.
Отметьте:

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения  на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

c # - как распечатать тестовую страницу на принтере?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Справка по печати и советы по печати сертификатов

Как использовать новый производитель сертификатов:

Редактирование текста и макета

Шаг 1. Выберите размер бумаги и макет. Вы можете изменить их позже, но это сэкономит вам время при настройке сертификата. Если вы добавляете изображения, вы также можете сделать это (см. Шаг 4 для изменения положения и размера изображений).

Шаг 2: Выберите шрифт. Если вы выберите одно текстовое поле, а затем измените шрифт, изменится только это текстовое поле.Если вы не выбрали ни одного текста, шрифт изменится для всего текста в сертификате.

Шаг 3: Отредактируйте текст. При необходимости вы можете удалить текстовые поля или добавить новые.

Шаг 4: Отредактируйте макет. Ниже приведены элементы управления добавляемых текстовых полей и изображений. Вы можете перетаскивать текст, изменять размер полей и центрировать их в рамке.

Шаг 5: Распечатайте! Если вас все устраивает, нажмите кнопку печати. В браузере Chrome вы получите предварительный просмотр и сможете настроить поля, чтобы все было по центру и выглядело так, как вам хочется.

Печать и сохранение как изображения

Есть 2 варианта экспорта: «Печать» и «Загрузить PNG». Этот сайт предназначен для создания сертификатов для печати, и новый производитель сертификатов должен печатать для вас сертификаты высокого качества. Загружаемый PNG сгенерирует изображение значительно ухудшенного качества, но его должно быть достаточно, чтобы отправить кому-нибудь электронное письмо для просмотра или простой справки. Он не предназначен для вручения получателю.

Ничего не происходит, когда вы нажимаете «Загрузить PNG»: Параметр загрузки открывает новую вкладку браузера и часто блокируется блокировщиками всплывающих окон.Вы должны увидеть предупреждение в правом верхнем или левом нижнем углу браузера. Если вы разрешаете всплывающие окна для сертификатов 123, опция загрузки должна работать для вас с этого момента.

Изменение границы

С новым производителем сертификатов загружается одна граница за раз. Это означает, что я могу предоставить изображения более высокого качества и сократить время загрузки для создателя. Однако это означает, что при переходе к новой рамке или новому цвету вам может потребоваться подождать несколько секунд, прежде чем вы ее увидите.(Размер каждого файла составляет примерно 200–250 КБ.) После загрузки новой границы вы сможете довольно плавно перелистывать различные границы.

Если вы не уверены, какой сертификат вы хотите сделать. Лучше всего проверить страницу предварительного просмотра категории (ссылка приведена выше), а не переходить через 25 или до 120 границ сертификатов.

Проблемы с печатью

Сертификат распечатан на 2 страницах: Новый производитель масштабирует сертификат в соответствии с настройками вашей страницы, но с фиксированным соотношением для формата бумаги Letter или A4.Итак, если у вас две страницы, проблема, вероятно, связана с вашими полями в настройках страницы. (Или, что менее вероятно, вы выбрали неправильный размер бумаги.) Поэтому, если ваше верхнее поле (и / или нижнее) толстое, а боковые поля тонкие, сертификат перейдет на вторую страницу. Вам потребуется получить доступ к настройкам страницы или настройкам печати в браузере. Вы можете попробовать настроить все поля на одинаковые размеры, но если это не сработает, еще больше уменьшите верхнее и нижнее поля. Если вы используете браузер, такой как Chrome или FireFox, вы должны получить предварительный просмотр после того, как нажмете кнопку «печать».Это позволит вам настроить поля, увидеть изменения и разместить сертификат по центру вашей страницы. Это может сэкономить вам время, бумагу и чернила.

Сертификат не заполняет страницу: Я считаю, что эта проблема ограничена некоторыми версиями Internet Explorer. У этого браузера есть протокол соответствия размеру страницы, который уменьшает размер документа. Вы можете отключить опцию соответствия размеру страницы в настройках страницы. Однако документ будет распечатан в полном размере, то есть вам нужно уменьшить все поля до нуля, и вы потеряете пару миллиметров по краям из-за полей принтера.В общем, на данный момент нет очень хорошего решения. Я не могу контролировать работу IE, и единственное решение, выходящее за рамки указанного выше, - использовать другой браузер. Я буду продолжать связываться с ними и работать над решением.

Другие проблемы и часто задаваемые вопросы

Неправильная граница сертификата: Это новая версия создателя сертификата. Если вы переходите по старым ссылкам или старым закладкам, перейдите на страницу предварительного просмотра категории и нажмите на шаблон сертификата, который вы хотите создать.Это должно поднять соответствующий сертификат. Если этого не произошло, пришлите мне электронное письмо, и я устраню проблему, как только смогу.

Граница сертификата не меняется: Каждая граница загружается по одной. Загрузка следующего может занять пару секунд (или больше, в зависимости от вашего интернет-соединения). Дополнительную информацию см. В разделе «Изменение границы» выше.

Кажется, что приложение зависло: Попробуйте несколько раз нажать кнопки макета и размера бумаги, и все должно исправить.Новая версия разработана таким образом, чтобы реагировать на запросы, но не все ошибки устранены. Я считаю, что в настоящее время проблема ограничена мобильными устройствами.

Сертификат не центрирован: Сначала убедитесь, что вы выбрали правильный размер бумаги. Во-вторых, в меню инструментов браузера найдите «настройки страницы», а затем «поля». Лучше всего это сделать в окне предварительного просмотра печати, но уменьшите верхнее, нижнее и боковые поля до 6 или 7 и повторите попытку.

Информация о странице / URL-адрес печатаются: Это настройка браузера, и вам необходимо отключить ее в настройках принтера или страницы.Войдите в меню инструментов вашего веб-браузера -> настройки страницы -> верхний и нижний колонтитулы. Измените информацию на «пусто» или «нет», и это должно решить проблему.

Можно сохранить данные ?: К сожалению, нет. Сайт предназначен для быстрой и удобной печати сертификатов. Я не предоставляю учетные записи пользователей, поэтому я не могу сохранять пользовательские данные. Как только вы закроете окно браузера или перейдете на другую страницу, информация и работа исчезнут. Вам нужно будет начать все сначала.

Если у вас возникнут другие проблемы, пришлите мне электронное письмо (admin @ 123certificates.com), и я сделаю все возможное, чтобы исправить это как можно скорее.

Справка и советы по использованию старой программы создания сертификатов

Удалите верхние и нижние колонтитулы:

После создания сертификата щелкните «файл» в верхнем левом углу экрана. В раскрывающемся меню выберите «Настройки страницы». Откроется новое окно. Оттуда вы должны увидеть вкладку с надписью «верхний / нижний колонтитул» и, возможно, «поля». Щелкните эту вкладку, а затем сотрите всю информацию в полях верхнего и нижнего колонтитула.Тогда верхние и нижние колонтитулы не будут печататься в ваших сертификатах.

Фон и текст распечатываются на отдельных страницах:

После создания сертификата и перед тем, как нажать на печать, перейдите в «файл», а затем в «настройки страницы». Проверьте поля и уменьшите нижнее поле. Если поля слишком велики, области для печати будет недостаточно, и текст может быть перенесен на вторую страницу.

Увеличить или уменьшить сертификаты:

После нажатия кнопки «Печать» должно появиться окно печати.Вы должны увидеть опцию «масштабирование». Если вы нажмете на это, вы можете увеличить или уменьшить размер печатаемого файла. Поиграйте с разными процентами, пока не получите желаемый размер.

Редактирование макета

Если вы хотите оставить поле пустым, вы можете скопировать следующий html-код ниже и поместить его в любое поле:

& nbsp;

В качестве альтернативы вы можете создать строку, в которой вы можете написать имя или подписать сертификат, введя расширенное подчеркивание, например: ___________

Изображение сертификата не печатается:

Вам нужно будет проверить настройки вашего принтера в окне печати.Можно выбрать вариант , а не для печати изображений. После того, как вы нажмете печать, вы увидите всплывающее окно печати. Справа вверху должна быть кнопка «Свойства принтера». Нажмите на эту кнопку и просмотрите вкладки, чтобы найти вариант «не печатать фоновые изображения» или что-то в этом роде. Снимите этот флажок.

Печать поощрительных листов

Листы поощрений состоят из 4 страниц, поэтому вы можете распечатать их до 4 на странице:

Страницы поощрений настроены на печать одного большого листа на странице, но вы можете распечатать несколько страниц на одной странице, следуя указаниям на изображениях выше.Используя ту же технику, вы можете иметь только 2 на страницу. Я подумал, что это поможет сэкономить немного бумаги для людей с большими классами.

Если у вас возникнут другие вопросы или проблемы с печатью, сообщите мне - [email protected]

.

Принтеры HP - Настройка учетной записи HP Smart Website

HP ePrint - это безопасная облачная служба, которая позволяет печатать из любого места при наличии активного подключения к Интернету. Вы можете отправлять задания на печать со своего компьютера, ноутбука, планшета или смартфона, если у вас есть доступ к учетной записи электронной почты. Перейдите в раздел Печать с помощью HP ePrint для получения дополнительных сведений.

Отправьте задание на печать со своей учетной записи электронной почты :

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, а затем создайте новую электронную почту.

  2. Введите адрес электронной почты вашего принтера в поле Кому , а затем введите тему в строке темы сообщения.

  3. Прикрепите документ или фотографию, которые хотите распечатать, и отправьте электронное письмо.

Отправьте задание на печать с веб-сайта HP Smart :

  1. Найдите принтер, с которого нужно печатать, и щелкните адрес электронной почты принтера.

    Откроется новое окно, в котором адрес электронной почты принтера уже указан в поле Кому .

  2. Введите тему в строке темы электронного письма.

  3. Прикрепите документ или фотографию, которые хотите распечатать, и отправьте электронное письмо.

Управление разрешенными отправителями :

  1. При необходимости выберите свой принтер.

  2. Прокрутите вниз до пункта ePrint Access и при необходимости щелкните Доступ к ePrint.

  3. Выберите Разрешено.

  4. Введите адрес электронной почты, который хотите добавить, и нажмите «Добавить».

Изменить настройки задания ePrint :

По умолчанию ePrint использует следующие параметры печати.

  • Качество печати : Нормальное

  • Цвет печати : полноцветный

  • Размер бумаги для электронной почты : Letter или A4

  • Размер бумаги для вложений изображений : 101,6 x 152,4 мм (4 x 6 дюймов)

  • Количество отпечатков : 1

  • Ориентация бумаги : идентична исходному документу

  • 1-сторонняя печать

На странице своей учетной записи прокрутите вниз до «Настройки ePrint», а затем щелкните «Настройки ePrint», если необходимо.Выберите желаемые параметры печати.

  • Цветная или монохромная печать

  • Выберите обычную или фотобумагу

  • Включить двустороннюю (дуплексную) печать

.

c # - как распечатать тестовую страницу на принтере по умолчанию?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Смотрите также