Как добавить в общий доступ принтер

Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Содержание:

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Как предоставить общий доступ к принтеру в домашней сети в Windows 7

Тот факт, что у вас более одного компьютера, не означает, что у вас должен быть принтер для каждого компьютера [Spector, Strohmeyer]. Теперь мы покажем вам, как совместно использовать принтер между несколькими компьютерами в сети в Windows 7.

Перед предоставлением общего доступа к принтеру необходимо настроить общий доступ к файлам и принтерам. Вот как настроить общий доступ к файлам и принтерам:

Объявление

Щелкните Start в нижнем левом углу экрана.Появится всплывающий список.
Выберите Control Panel из всплывающего списка. Введите слово сеть в поле поиска.
Щелкните Центр управления сетями и общим доступом .
Щелкните Изменить дополнительные общие параметры на левой панели.
Щелкните стрелку вниз, чтобы развернуть профиль сети.
Выберите Общий доступ к файлам и принтерам и выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам .
Нажмите Сохранить изменения .

Теперь вы готовы поделиться своим принтером.

Щелкните Start в нижнем левом углу экрана. Появится всплывающий список.
Щелкните Устройства и принтеры во всплывающем списке.
Щелкните правой кнопкой мыши принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ. Появится раскрывающийся список.
Выберите Свойства принтера из раскрывающегося списка.
Щелкните вкладку Совместное использование
Установите флажок Совместное использование этого принтера .

Чтобы другие люди могли подключиться к принтеру, им просто нужно добавить сетевой принтер, который вы только что открыли для совместного использования на своих компьютерах. Вот как это сделать.

Щелкните Start в нижнем левом углу экрана. Появится всплывающий список.
Щелкните Устройства и принтеры во всплывающем списке.
Выбрать Добавить принтер .
Щелкните Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
Щелкните общий принтер.
Щелкните Далее . Продолжайте, следуя инструкциям на экране [источник: Microsoft].

Как предоставить общий доступ к принтеру вашего ПК в Windows 7

Компьютеры
ПК
Как предоставить общий доступ к принтеру вашего ПК в Windows 7

Автор Дэн Гукин

Windows позволяет вам предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру, другим компьютерам в вашей сети или в вашей рабочей группе . Чтобы предоставить доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру с Windows 7, другим компьютерам в сети, выполните следующие действия:

Откройте панель управления.
Выберите ссылку «Просмотр устройств и принтеров» под заголовком «Оборудование и звук».
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
Выберите «Свойства принтера» во всплывающем меню.
Щелкните вкладку «Общий доступ».
Выберите параметр «Совместное использование этого принтера».
(Необязательно) Введите имя общего ресурса.

Будьте наглядными. Название "Цветной лазер Ларри" - хорошее описание, как и "Мамина струйная печать в логове".
Щелкните OK, чтобы открыть доступ к принтеру.

Общие принтеры помечены значком на значке в окне «Принтеры». На иконе изображены мужчина и женщина.

Некоторые типы принтеров, такие как принтеры PDF или принтеры факсов, не могут использоваться совместно в сети. Windows прямо говорит вам об этом, когда вы делаете попытку.
Общий принтер доступен только тогда, когда компьютер, к которому он подключен, включен.
Вы не можете печатать на общем принтере, когда компьютер, к которому он подключен, находится в спящем или ждущем режиме.Точно так же, поскольку спящий режим выключает компьютер, вы не можете использовать принтер, подключенный к ПК, находящемуся в спящем режиме.
Вы можете печатать на любом принтере, напрямую подключенном к сети, хотя этот принтер также должен быть включен.
Компьютеры, на которых вы используете общий принтер, могут работать под управлением любой версии Windows, а не только Windows 7.
Поскольку вы совместно используете один из аппаратных ресурсов компьютера, а это влияет на всех пользователей компьютера, вам необходимы права администратора для совместного использования принтера.

Как совместно использовать принтер между несколькими компьютерами

Обновлено: 30.06.2020, Computer Hope

Те, у кого дома или на рабочем месте несколько компьютеров, могут захотеть использовать общий принтер для удобства или экономической эффективности. На этой странице описаны различные способы сделать принтер доступным для нескольких компьютеров различными способами. Перед тем как предоставить общий доступ к принтеру в сети, решите, какую конфигурацию вы хотите использовать. Ниже приведены различные настройки, их преимущества и недостатки.

Беспроводной принтер

Многие современные принтеры (часто модели среднего и высшего класса) могут напрямую подключаться к сети пользователя. Этот атрибут дает этим принтерам явное преимущество в простоте использования, поскольку их проще всего настроить и обнаружить. Фактически, начиная с Windows Vista, принтеры с возможностью беспроводной связи более или менее работают по принципу «включай и работай», обнаруживаемые текстовым процессором компьютера или Интернет-браузером. Единственным недостатком этой конфигурации является то, что она требует настройки беспроводной сети.

После того, как принтер настроен и подключен к беспроводной сети, вы можете установить и подключить принтер к каждому из ваших компьютеров.

Принтер, подключенный к компьютеру или серверу

Наиболее распространенное решение для совместного использования принтера (из-за простоты и цены) - это подключение его к главному компьютеру. По сути, главный компьютер «совместно использует» принтер, позволяя другим компьютерам в сети печатать через него через LAN (локальную сеть) или подключение к Интернету.Основным недостатком этого метода является то, что главный компьютер всегда должен быть включен, чтобы другие машины могли использовать принтер. Для печати через другой сетевой компьютер у вас уже должна быть сеть и принтер, установленный на главном компьютере.

Выделенный сервер печати

Другой вариант - это аппаратное устройство, называемое сервером печати. Серверы печати позволяют подключить к сети небольшое устройство, которое делегирует задания на печать и ставит их в очередь для нескольких машин. Серверы печати позволяют печатать, когда главный компьютер, подключенный к вашему принтеру, выключен (настройка сетевого принтера), но это увеличивает стоимость и время настройки.

Совместное использование принтера между ПК и Mac

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть настроить сеть дома или в офисе. Если вы настроили сеть, вам понадобится только один принтер в доме вместо одного для каждого компьютера. После того, как вы настроили свою домашнюю сеть с Mac и ПК, вы захотите предоставить общий доступ к принтеру, чтобы оба компьютера могли получить к нему доступ. В Mac OSX 10.3 и более поздних версиях настройка принтера позволяет вам использовать принтер совместно с ПК Microsoft [источник: Apple].Mac должен быть в сети с ПК, а принтер должен быть физически подключен к порту на сетевом ПК [источник: CNET]. Теперь мы покажем вам, как подключить компьютер под управлением Windows 7 и Mac.