Как через принтер отправить факс


4 шага для полноценного использования опции

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУ

струйные
лазерные
Что могут делать МФУ сканировать
печатать
копировать
принимать и отправлять факсы

Будет интересно: «Принтеры и МФУ – какой производитель лучше: ТОП-7»

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Возможно, вас заинтересует: «ТОП-10 лучших многофункциональных устройств (МФУ)»

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Будет полезно узнать: «ТОП-8 лучших МФУ для дома 2017 года»

Отправка и прием факсов через МФУ

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.
 
Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.
 
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

Принтеры и факсы HP - Как отправить факс

Может быть. Это зависит от вашего оператора связи и качества звука в телефонной системе. Шансы на потерю данных через Интернет (потерянные пакеты) намного выше, чем при использовании стандартной телефонной линии. Для наибольших шансов на успех вам следует включить режим исправления ошибок (ECM) и установить самую низкую скорость передачи факса. Эти настройки факса можно изменить с панели управления принтера.

У вас должен быть аналоговый телефонный адаптер (ATA) для настройки вашего факса для VoIP.ATA позволяет преобразовывать аналоговые телефонные сигналы (например, факсимильные сигналы) для цифровых систем. Вы можете приобрести ATA в магазине электроники или канцелярских товаров.

Настройки вашего факса зависят от конкретного ATA и широкополосного модема. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя ATA для подключения оборудования.

  1. Домкрат

  2. Широкополосный модем

  3. Телефон

  4. Аналоговый телефонный адаптер

.

Как отправить факс по беспроводной сети с принтера HP?

Связаться со специалистом

Позвоните в нашу службу поддержки клиентов

+ 1-844-311-5510

Если вы помните, как работают традиционные факсы HP? Вы знаете, что тяжелые машины должны иметь проводное соединение с телефонной линией для передачи информации для отправки и приема факсов.Благодаря преобразованию, сегодня цифровые принтеры и высокоскоростной Интернет сделали возможным отправлять факсы на принтер HP даже без телефонной линии.

Усовершенствованные принтеры HP позволяют даже отправлять электронную почту на факсимильный аппарат. С изменениями современный принтер HP предлагает возможность отправлять факс без проводов. Новейшие аппараты, предлагаемые HP, - это беспроводные факсимильные аппараты для вашего удобства, которые позволяют отправлять факсы с принтера HP без телефонной линии.

Основные сведения о принтере

Если вы хотите отправить беспроводной факс через принтер HP, это возможно только на последних моделях принтеров Hp с беспроводной сетевой картой.Если ваш принтер подключен к беспроводной сети, у вас есть возможность отправлять беспроводной факс.

Более ранние версии факсимильных аппаратов HP, которые можно подключить только с помощью кабеля Ethernet или телефонного соединения, не поддерживают беспроводные сети. Наиболее подходящим решением в такой ситуации является сканирование документов на принтере HP, затем сохранение их на компьютерах и настольных компьютерах, а затем отправка факса с использованием других альтернатив.

Помните: Если проблема не исчезнет, ​​рекомендуется установить HP Printer Assistant , чтобы включить режим факса на принтере Hp.

Как отправить беспроводной факс?

Для отправки беспроводного факса необходимо убедиться, что ваш компьютер и принтер включены и работают в одной и той же подключенной сети. Если вы уже подключили принтер HP к домашнему или офисному компьютеру, он установлен в сети, и вы можете отправлять документы по факсу. Если принтер HP новый, вы должны следовать инструкциям по установке для подключения к сети.

Положите документы в лоток для факса с титульной страницей для идентификации документа на стороне получателя.Вы должны выбрать настройки «Факс», а затем ввести номер на принимающей стороне. Вы должны нажать на опцию «Пуск» на аппарате, а затем подать страницы в принтер и отсканировать документы. Факс-принтер HP без телефонной линии будет работать нормально, если он подключен к беспроводной сети. Обязательно отсканируйте каждую страницу перед отправкой факса, если в принтере нет лотка для факса.

Вывод: -

В статье объясняется, что следует учитывать при отправке или получении факса в беспроводном режиме принтеров HP.Однако, если вы по-прежнему не можете отправлять факс по беспроводной сети, рекомендуется связаться с HP Support Assistant через официальный сайт HP. Вы также можете загрузить драйвер «HP Print and Scan Doctor», который поможет решить эту задачу.

Прочитать официальную статью -

.

Решено: Re: Могу ли я отправить факс прямо из Windows с помощью принтера ... - Сообщество поддержки HP

@Weitzhandler

Спасибо за сообщение на форумах HP,

Riddle_Decipher к вашим услугам.

Насколько я понимаю вам нужна информация по отправке факса прямо из windows,

Не волнуйтесь, я буду рад помочь, однако, чтобы предоставить точное разрешение, мне нужно еще несколько деталей:

Вы пытались установить последние версии драйверов для вашего принтера? используйте эту ссылку, чтобы найти и установить тот же : http: // hp.уход / 2FDyPIY

Пока вы отвечаете на это, вот что вам нужно сделать:

Используйте принтер HP с функцией факса для отправки документов на другой факсимильный аппарат. В большинстве случаев для отправки факсов требуется традиционная стационарная телефонная связь. Отправка факсов считается более безопасной, чем отправка документов по электронной или обычной почте.

примечание:

Если ваш принтер уже настроен для работы с факсом, но не может отправлять или получать факсы, перейдите в раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) для получения помощи.

Подготовьте принтер к отправке по факсу

Подготовьте принтер HP к работе с факсом. Эти шаги используют традиционную стационарную телефонную связь. Если вы используете другой тип телефонной связи (сотовая связь, Интернет-телефон, УАТС или DSL), см. Ответы на часто задаваемые вопросы в этом документе, чтобы настроить соединение.

  1. Достаньте телефонный шнур. Используйте шнур, который идет в комплекте с принтером. Если у вас нет оригинального шнура, используйте шнур с разъемами, имеющими два вывода, а не четыре.

    Рисунок: Пример двухпроводного соединителя

  2. Подключите телефонный шнур к телефонной розетке и к разъему 1-LINE на задней панели принтера.

    Рисунок: Подключите телефонное соединение 1-LINE

  3. Если у вас есть автоответчик, подключите телефонный шнур к аппарату и к разъему 2-EXT на задней панели принтера. Это позволяет вашему автоответчику записывать голосовые вызовы в обычном режиме без полной записи шумов от факсов.

    Рис.: Подключение автоответчика и телефона

    1. Домкрат

    2. Двухпроводной телефонный шнур

    3. Автоответчик

    4. Однолинейный телефон

  4. Настройте параметры факса в меню панели управления принтера.

    • Тип набора : соответствует типу имеющейся аналоговой телефонной службы; тон или пульс.Если тип набора не совпадает, принтер не может обнаруживать звонки и отвечать на входящие вызовы.

      Тональный набор номера является текущим отраслевым стандартом и встречается в большинстве регионов. У вас может быть импульсный набор номера, если вы используете дисковый телефон. Если вы не уверены в типе набора, обратитесь к поставщику услуг телефонной связи.

    • Режим ответа / Автоответ : отвечает на ваши телефонные звонки после определенного количества звонков и принимает входящие факсы. Если эта функция отключена, пользователь должен вручную принимать входящие факсы с панели управления принтера.

    • Звонит до ответа : Когда телефон звонит, принтер ожидает и подсчитывает количество телефонных звонков, прежде чем он ответит на звонок.

      • Если телефонная линия используется совместно с вашими голосовыми вызовами , выберите номер звонка, который дает вам достаточно времени, чтобы ответить на звонок, прежде чем принтер перехватит вызов.

      • Если телефонная линия используется совместно с автоответчиком , выберите номер для ответа на два звонка больше, чем у автоответчика.Это гарантирует, что автоответчик ответит на телефонный звонок раньше, чем принтер.

    • Громкость факса : выберите уровень громкости, чтобы слышать звуки, издаваемые во время факсимильного вызова, например гудки набора и сигналы занятости. Не устанавливайте громкость факса на Выкл., Если вы не хотите отправлять факсы в автоматическом режиме и не можете регулярно отправлять и получать факсы.

    • Заголовок факса : введите текст, который получатели должны видеть в верхней части факсов. Типичный заголовок факса содержит ваше имя, название вашей компании и номер вашего факса (рекомендуется).

Источник: http://hp.care/2oTkVar

Держи меня в курсе,

Если предоставленная мной информация была полезной,

дает нам некоторое подкрепление, нажимая кнопки решения и похвалы,

, который поможет нам и другим увидеть, что у нас есть ответы!

Удачи.

Riddle_Decipher
Я сотрудник HP

.

Как отправлять факсы напрямую с ПК с помощью многофункционального принтера Epson «Компьютерное оборудование :: WonderHowTo

Это будущее, в котором вы можете отправлять факсы не только с листа бумаги, но и прямо с вашего компьютера. Независимо от того, есть у вас ПК или Mac, принтеры Epson All-in-One позволяют отправлять факсы прямо с вашего компьютера.

Epson предоставляет этот видеоурок о том, как отправлять факсы напрямую с ПК с помощью многофункционального принтера Epson.

Итак, если у вас есть принтер Epson, способный отправлять факсы, это один из самых удобных и простых способов отправки факсов.Больше не нужно иметь дело со всей этой бумагой. Больше никаких замятий бумаги. Легко.

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы посмотреть это видео.

Хотите освоить Microsoft Excel и вывести свои перспективы работы на дому на новый уровень? Начните свою карьеру с помощью нашего пакета обучения Microsoft Excel Premium A-to-Z из нового магазина гаджетов и получите пожизненный доступ к более чем 40 часам инструкций от базового до продвинутого по функциям, формулам, инструментам и многому другому.

Купить сейчас (97% скидка)>

.

Смотрите также