К какому типу программ относится программа ms excel


К какому типу программ относится Excel? (электронные таблицы)

Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.

Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.

С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:

  1. Автоматизировать расчеты.
  2. Вести крупные базы данных.
  3. Создавать документы в табличном формате.
  4. Выстраивать деловую графику.

Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.

Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

  1. Работникам статуправлений.
  2. Логистам и менеджерам.
  3. Экономистам.
  4. Бухгалтерам.
  5. Финансистам.
  6. Секретарям и офис-менеджерам.
  7. Налоговым работникам и пр.

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

На главную! Excel Microsoft 30.10.2018

virtmachine.ru

Microsoft Excel. Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего. - презентация

1 Microsoft Excel

2 Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

3 Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

4 MS Excel – мощная программа для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел. Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.

5 Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов. Главное достоинство Электронных таблиц – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

6 Электронные таблицы используются в компьютерной технологии c 1979 г. Идея создания ЭТ возникла у американского студента Дэна Бриклина, и была разработана первая программа VisiCalc. Новый шаг –1982 г. –Lotus (появилась графика, работа с БД), 1987 г. – MS Excel (расширение функциональных возможностей). Сегодня Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

7 Основные термины : Книга Документом Excel является книга, представляющая собой набор листов (таблиц), который сохраняется в отдельном файле Excel (обычно это xls-файлы). Лист или рабочее поле представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и строк. Книга может быть защищена, к ней может быть открыт коллективный доступ, который может быть ограничен или вообще запрещен отдельным пользователям.

8 Основные термины : Листы: Книга Excel содержит в себе листы, состоящие из таблиц ячеек. Листы могут быть переименованы, перемещены или удалены. На каждом листе перед его распечаткой выделяется область, которая будет отправлена на распечатку. Также Excel позволяет установить защиту листа, предотвращая его несанкционированное изменение.

9 Основные термины : Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, её части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.

10 Ввод формул: Ввод формулы начинается со знака =. Формула может содержать адреса ячеек, числа, знаки арифметических действий, скобки, имена функций (например: =F5*2+СУММ(A1:A10)).

11 Абсолютные и относительные адреса ячеек Относительные ссылки: При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяется на единицу номер строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

12 Абсолютные и относительные адреса ячеек Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированных адресов ячеек. При перемещении и копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми обозначениями столбца и строки, составляющим адрес ячейки, ставится знак $.

13 Абсолютные и относительные адреса ячеек Смешанные ссылки. В формулах можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительна, а строки абсолютна или наоборот, координата столбца абсолютна, а строки относительна.

14 Автоматическое суммирование Функция суммирования используется очень часто, поэтому для нее в панели инструментов предусмотрена специальная кнопка со значком. Если при вводе формулы, щелкнуть по этому значку, в строке формул появится заготовка формулы SUMM(), которую можно отредактировать, или зафиксировать.

www.myshared.ru

31. Интерфейс программы ms Excel

1. Строка меню заголовка. Заголовок - он автоматически присваивается в верху заголовок- Книга1-Microsoft Excel

В правом углу мы видим три кнопки. Первая кнопка позволяет нам свернуть программу. Вторая развернуть, третья – закрыть.

Перейдем в левый угол, здесь мы видим так же три кнопки они отвечают, первая кнопка за сохранение документа, вторая отменить ввод который мы только что совершили, третья - ввернуть только что отмененное действие.

Здесь же имеется настройка панели быстрого доступа, вы можете пометить кнопки которые будут отображаться на строке меню заголовка.

2. Панель вкладок – представляющая собой ленту, которая идет по верху окна каждого приложения. Лента, состоит из несколько вкладок. Каждая вкладка имеет свое название. К ним относится:

главная

вставка

разметка страниц

формулы

данные

рецензирование

вид

Ниже находится строка имя и строка формул.

В строке имя будет отображаться имя активного элемента, а в строку формул будут вводится разные формулы для операции вычисления.

При пользовании этой программы, всегда активная вкладка главная. Нажимая на каждую вкладку, нам открывается панель инструментов.

В свою очередь панели инструментов делятся вертикальные части, которые могут совершать те или иные действия. Каждая часть подписана, для того чтобы мы могли знать для чего они предназначены.

Если мы нажали на вкладку главная, то мы видим панель инструментов и действия ,которые мы можем сделать относится к группе- шрифт.

Здесь мы можем дать команду сделать наш текст, жирным, курсивом, подчеркнутым, выбрать размер, произвести выравнивание нашего текста, сделать его по левому, правому краю и середине.

Здесь мы видим большую кнопку, при нажатии ,которой выходит меню , где мы можем задать команды. Сохранить файл.

Окно книги - где производят все расчеты

Строка состояния. Здесь можно видеть, на какой строке у нас находится ячейка

Рабочая область программы состоит из клеточек , если мы нажимаем на клетку то видим как подсвечивается столбец и строчка. Столбцы у нас обозначаются латинскими буквами а строки – нумеруются.

В нижней части окна, расположена панель навигации рабочей книги, нажимая мышкой, мы можем переключаться между листами. Это значит, что мы можем составлять независимые друг от друга документы. Листы можно как добавлять так и удалять.

В низу в правой части окна расположены команды для просмотра наиболее удобного документа, это может быть:

обычный

Разметка страницы

Страничный-

Так же можете поменять масштаб документа передвигая ползунок

Программа состоит 5 частей.

1.Строка заголовка меню

2. Панель вкладок – представляющая собой ленту

3. Строка имя и строка формул

4. Окно книги

5.Нижняя часть окна

32. Данные, функции и формулы ms Excel

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.

Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой. Значение в такой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки.

Ссылки бывают с относительной и абсолютной адресацией. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках, содержащих исходное данное (операнд), при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. При полной абсолютной адресации знак $ ставится как перед именем столбца, так и перед именем строки (применяется клавиша F4). При частичной абсолютной ссылки указывается знак $ или перед именем строки (чтобы не менялась строка при перемещении или копировании), или перед именем столбца (чтобы не менялся столбец при копировании или перемещении).

Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;

− логические – используются для построения логических выражений;

− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;

− функции даты и времени и т.д.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

При создании формулы или функции могут произойти следующие стандартные ошибки:

##### – числовые данные не помещаются в ячейку по ширине, или при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя;

#ДЕЛ/0 – в знаменатели формулы находится нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку;

#ССЫЛКА! – формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе;

#ЧИСЛО! – при вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы;

#ИМЯ? – опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона);

#ЗНАЧ! – у функции пропущен обязательный параметр или в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.

studfiles.net

шпоры по информатике - Стр 2

Определить количество элементов в массиве, который описан следующим образом Dim F( 15) As Integer-16

Определить количество элементов в массиве, который описан следующим образом Option Base 1 Dim D( 12 ) As Integer-12

Определить способ создания одномерного массива.For i = 1 To 12 A(i) = Val ( InputBox(“введите элемент массива”) ) Next I - вводятся с клавиатуры с помощью диалогового окна

Обращение к элементу одномерного массива состоит :-из имени массива и индекса

Индекс элемента одномерного массива показывает:-порядковый номер элемента в массиве

Определить количество элементов в массиве, который объявлен в программе следующим образом: Option Base 1 Dim D( 18 ) As Integer-18

Определить правильное обращение к шестому элементу массива C, состоящего из 20 элементов.- C (6)

Определить правильное обращение к третьему элементу массива C, состоящего из 6 элементов.-C (3)

Определить количество элементов в массиве, который описан следующим образом Dim F( 26) As Integer-27

Определить правильное обращение к пятому элементу массива C, состоящего из 15 элементов.- C (5)

Чем отличается многомерный массив от одномерного массива, объявленные следующим образом: Dim A(1 to 20) As Integer Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Single-типом элементов

Чем отличается многомерный массив от одномерного массива, объявленные следующим образом: Dim B(1 to 20) As Integer Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Integer--именем массива

Чем отличается многомерный массив от одномерного массива, объявленные следующим образом: Dim A(1 to 20) As Integer Dim A(1 to 4, 1 to 4) As Integer -Количеством элементов

Чем отличается многомерный массив от одномерного массива, объявленные следующим образом:Private A(1 to 20) As Integer Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Integer-областью видимости

Определить количество элементов в массиве, который объявлен в программе следующим образом: Оption Base 1 Dim D( 17 ) As Integer-17

Определить количество элементов в массиве, который объявлен в программе следующим образом: Dim D(1 To 19 ) As Integer-19

Определить количество элементов в массиве, который объявлен в программе следующим образом: Dim D( 19 ) As Integer-20

Определить количество элементов в массиве, который объявлен в программе следующим образом: Public D(1 To 18 ) As Integer-глобальный

Определить количество элементов в массиве, который объявлен в программе следующим образом: Option Base 1 Private D( 18 ) As Integer-уровня формы

Определить область видимости массива, который объявлен в программе следующим образом: Dim D( 1 To 19 ) As Integer-локальный

Какого типа могут быть переменные, являющиеся индексами элемента многомерного массива?-Byte;

Определить правильный формат описания всех переменных при объявлении многомерного массива.-Dim B(1 to 6 , 1 to 5) As Single, i As Byte, j As Byte

Для чего используется в программе команда Option Base 1?- для определения начального значения индексов массива

Что определяют индексы элемента многомерного массива?-местоположение элемента

В чем различие в объявлениях многомерных массивов A и B: Dim A (1 To 5, 1 To 6) As Integer Dim B ( 5, 6) As Integer а) в типе элементов массива; б) в количестве элементов в массиве; в) в начальных значениях индексов массива = б, в

акое начальное значение имеют индексы многомерного массива A, объявленного как : Dim A (1 To 5, 1 To 6) As Integer =1

Какое начальное значение имеют индексы многомерного массива A, объявленного как: Dim A (5, 6) As Integer - 0

Какое начальное значение имеют индексы многомерного массива A, объявленного как: Option Base 1 Dim A (5, 6) As Integer=1

Для задания начального значения индексов, равного 1, при объявлении многомерного массива B(5,6) используется :-Option Base 1

Какого типа могут быть переменные, являющиеся индексами элемента многомерного массива?=Integer;

Какое начальное значение имеют индексы многомерного массива A, объявленного как: Option Base 1 Dim A (8, 8) As Integer= 1

Какое начальное значение имеют индексы многомерного массива A, объявленного как: Dim A (8, 9) As Integer= 0

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Dim C(1 to 4, 1 to 5) As Integer Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Integer===количеством строк и столбцов

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом:Dim C( 4, 3) As Integer Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Integer===начальным значением индексов элемента

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом:Dim C(1 to 5, 1 to 4) As Single Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Integer===типом элементов

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Dim C(1 to 6, 1 to 3) As Integer Dim A(1 to 5, 1 to 4) As Integer==количеством элементов

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Private C(1 to 4, 1 to 5) As Integer Dim A(1 to 4, 1 to 5) As Integer==областью видимости

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Dim C(1 to 3, 1 to 4) As Integer Dim A(1 to 4, 1 to 3) As Integer====количеством строк и столбцов

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Dim C(1 to 6, 1 to 4) As Single Dim A(1 to 6, 1 to 4) As Long===типом элементов

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Private C(1 to 3, 1 to 5) As Integer Public A(1 to 3, 1 to 5) As Integer======областью видимости

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом:Static C(1 to 4, 1 to 4) As Integer Dim A(1 to 4, 1 to 4) As Integer======областью видимости

Чем отличается многомерные массивы, объявленные следующим образом: Option Base 1 Dim C( 4, 5) As Integer Dim A(1 to 4, 1 to 5) As Integer=====именем массива

Что такое модуль:=часть программного кода

Входной параметр процедуры – это:=переменная, значение которой вычисляется в действиях пользовательской процедуры

Выходной параметр процедуры – это:=переменная, получающая свое значение в результате работы процедуры

Чем могут быть представлены входные параметры в списке вызова пользовательской функции?-значением, выражением, переменной;

Какой может быть область видимости пользовательской процедуры?-уровня формы, локальной, статистической, глобальной

В чем состоит принципиальное отличие пользовательской функции от процедуры?-в отсутствии выходных параметров, названии входных параметров и в обращении к функции

Переменные, выполняющие роль, аргументов при вызове пользовательской функции – это:-список параметров

Sub Имя (список параметров)

Операторная часть

End Sub

Задан формат:-пользовательской процедуры

Function Имя (список параметров) As тип

Выполняемые действия

Имя = результат вычислений

End Function

Задан формат:-пользовательской функции

Что собой представляет вызов пользовательской функции?- часть выражения или оператора

Переменная, получающая свое значение в результате работы пользовательской процедуры, называется:-выходным параметром

Переменная, которая получает свое значение до обращения к пользовательской процедуры, называется:-входным параметром

Переменная, которая получает свое значение до обращения к пользовательской функции, и входит в список входных параметров называется:-аргументом

Что представляет собой вызов процедуры?- это оператор

Чем могут быть представлены входные и выходные параметры в вызове пользовательской процедуры?-значением, выражением, переменной;

Определить правильный вариант блока программы осуществляющий обращение к данной пользовательской процедуре:

Sub AAA (x, y, m, z)

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - m*y)

z = n + d

End Sub a = Exp(k) AAA ( a, 5, 3, b)

Определить правильный вариант блока программы осуществляющий обращение к данной пользовательской функции:

Function AAA (x, y, z) As Single

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (z - x*y)

AAA = n + d

End Function a = Exp(k) b = AAA ( a, 5, 3)

Определить область видимости данной пользовательской функции:

Private Function AAA (x, y) As Single

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - x*y)

AAA = n + d

End Function для всех процедур обработки событий данной формы

Определить область видимости данной пользовательской функции:

Public Function AAA (x, y) As Single

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - x*y)

AAA = n + d

End Function для всех процедур обработки событий многоформового приложения

Определить область видимости данной пользовательской процедуры:

Private Sub AAA (x, y, z)

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - x*y)

z = n + d

End Sub для всех процедур обработки событий данной формы

Определить область видимости данной пользовательской процедуры:

Public Sub AAA (x, y, z)

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - x*y)

z = n + d

End Sub для всех процедур обработки событий многоформового приложения

Определить область видимости данной пользовательской процедуры:

Static Sub AAA (x, y, z)

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - x*y)

z = n + d

End Sub статистическая пользовательская процедура

Определить область видимости данной пользовательской функции:

Private Function AAA (x, y) As Single

n = Sin(x) / Cos(y) : d = Sqr (n - x*y)

AAA = n + d

End Function уровня формы

Выбрать из предложенных вариантов виды систем счисления: а) линейная; б) не линейная; в) реляционная; г) позиционная; д) не позиционная; е) смешанная.-г, д

Чем характеризуется любая позиционная система счисления:- основанием и количеством знаков используемых для записи числа

К какой системе счисления относится число 123F, 889-шестнадцатеричной

К какой системе счисления относится число AB12, C9- шестнадцатеричной

К какой системе счисления относится число 512, C- шестнадцатеричной

Система счисления - это:-приемы и правила записи чисел цифровыми знаками

Сколько знаков для записи числа используется в римской системе счисления?- 7

Сколько знаков для записи числа используется в двоичной системе счисления?- 2

Сколько знаков для записи числа используется в шестнадцатеричной системе счисления?- 16

Сколько знаков для записи числа используется в восьмеричной системе счисления?- 8

Переведите число 25 в двоичную систему счисления - 11001

Укажите, какие знаки не входят в шестнадцатеричную систему счисления:-V

Переведите число 10 в двоичную систему счисления -1010

Переведите число 28 в двоичную систему счисления -11100

Переведите число 18 в двоичную систему счисления -10010

Произвести вычисление выражения значений двоичной системы счисления : 11001 + 1010 = 100011

Произвести вычисление выражения значений двоичной системы счисления : 011001 + 111111 =1011000

Произвести вычисление выражения значений двоичной системы счисления : 1001 * 101 = 101101

Произвести вычисление выражения значений двоичной системы счисления :1010 * 101= 110010

Выполнить перевод числа 0010101 двоичной системы в десятичную систему. 21

Выполнить перевод числа 101101 двоичной системы в десятичную систему. 45

Выполнить перевод числа 174 восьмеричной системы в десятичную систему. 124

Выполнить перевод числа 74 восьмеричной системы в десятичную систему. 60

Выполнить перевод числа 10С шестнадцатеричной системы в десятичную систему. 268

Выполнить перевод числа 12А шестнадцатеричной системы в десятичную систему. 298

Информация – это:-знание о том или ином предмете, процессе или явлении

Информационная безопасность:-Состояние защищенности информационных ресурсов.

По форме представления информацию можно разделить на:-Непрерывную(аналоговую) и дискретную.

Информационные технологии - это:-технологии, ориентированные на получение, обработку, передачу информации с помощью технических средств

Единицы измерения информации:-байт

Информатика – это:-наука, предметом изучения которой являются процессы сбора, преобразования, хранения и передачи всех видов информации и средства их автоматизированной обработки

Раздел информатики, связанный с вопросами разработки алгоритмов:-Теория алгоритмов.

По форме представления информацию можно условно разделить на следующие виды:- Визуальную, звуковую, тактильную, обонятельную, вкусовую.

Информационные ресурсы - это:-продукт интеллектуальной деятельности квалифицированных специалистов различных профессиональных групп

Минимальная единица измерения информации – это… байт

Какая система счисления используется для обработки информации компьютером?- двоичная система

Данные – это:-информация, представленная в удобном для обработки виде

Укажите раздел информатики связанный с разработкой программного обеспечения: -Программирование.

Что понимают под информацией:-любые сигналы, данные или сведения.

Доступ к информации - это:- Получение субъектом возможности ознакомления с информацией, в том числе с помощью технических средств

Чем обеспечена в РК защита патентной интеллектуальной собственности:-Патентный закон РК

Лицензионное программное обеспечение защищено:- Авторским правом

Собственник информации - это:- Субъект, в полном объеме реализующий полномо­чия владения, пользования, распоряжения информацией в соответствии с законода­тельными актами

Полнота информации – способность информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект и/или процесс, отражает внешнее свойство информации

Своевременность информации – это- способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя в нужный момент времени, отражает внешнее свойство информации

Защищенность информации – это- свойство, характеризующее невозможность несанкционированного ее использования или изменения

Один гигабайт информации - это:-1024 мегабайта

Один мегабайт информации - это:-1024 килобайта

Один терабайт информации - это:-1024 гигабайта

Расположить перечисленные единицы информации в порядке возрастания:а) гигабайт, б) килобайт, в) терабайт, г) мегабайт.-б, г, а, в

Прикладные программы - это:-программное обеспечение для решения прикладных задач;

Системное программное обеспечение - это:-совокупность программ, обеспечивающая работу аппаратных средств ПК и работу с прикладными программами;

Утилиты - это:-системные программы сервисного назначения;

Какая из перечисленных программ является утилитой?-Dr. Web

Антивирусные программы являются: -системными программами;

Программы - архиваторы являются:-системными программами;

Какие из перечисленных программ используется для архивации файлов?-WinRAR, ARJ

Какая из перечисленных программ не относится к прикладным программам?-Windows 2000.

Какая из перечисленных программ не относится к системам программирования?-MS Excel

Инструментальные программные средства предназначены для:-создания системных и прикладных программ;

В состав программного обеспечения персонального компьютера входят:-системные, прикладные, инструментальные программные средства;

Какая из перечисленных программ относится к прикладным программам?-текстовый редактор;

К системным программам относятся:-операционные системы;

Компьютерные игры относятся к следующему типу программ:-прикладными программами;

Программа MS Excel относится к следующему типу программ:-табличным процессорам;

Программа MS Word относится к следующему типу программ:-текстовым редакторам

Программа Microsoft Visual Basic относится к следующему типу программ:-языкам программирования

Программа MS DOS относится к следующему типу программ:-операционным системам

Программа MS PowerPoint относится к следующему типу программ:-графическим редакторам

Программа Turbo Pascal относится к следующему типу программ:-языкам программирования

Программа MS Paint относится к следующему типу программ:- графическим редакторам

Программа WinRAR относится к следующему типу программ:- графическим редакторам

Программа Doctor Web относится к следующему типу программ:-системным программам сервисного назначения (антивирусник)

Программа «Касперский» относится к следующему типу программ:-системным программам сервисного назначения (антивирусник)

Программа «Блокнот» относится к следующему типу программ:-текстовым редакторам

studfiles.net

MS EXCEL — это программа обработки

Скачать презентацию MS EXCEL — это программа обработки

ms_excel_2012_dn.ppt

  • Размер: 664.5 Кб
  • Количество слайдов: 25

MS EXCEL — это программа обработки многоколоночных электронных таблиц (табличный процессор) Анализировать данные, введенные в ячейки Строить диаграммы Работать с данными, как с простейшими базами данных (БД). Форматировать и оформлять электронные таблицы при создании печатного Документа Окно Excel относится ко II типу окон Windows – окну Приложений. Окно Приложения Excel содержит: стандартные элементы окон Windows специальные элементы пакета Excel Характерной особенностью Приложения является наличие одного или нескольких Под. Окон Книг. Настройка Рабочего окна и всех его элементов осуществляется с помощью: команды Параметры … пункта меню Сервис. меню Вид. Пакет MS Excel позволяет :

Стандартные элементы Рабочего окна Excel Строка заголовка Строка меню Кнопки управления окном Приложения АКТИВНАЯ ЯЧЕЙКА Панель инструментов Стандартная. Панели инструментов Форматирования Кнопки оконного меню Книги Полосы прокрутки Строка состояния Рельефный уголок

Специальные элементы Excel : : 1. Строка формул 2. Заголовки строк и столбцов 3. Кнопка Выделить все 4. Ярлычки Листо в 5. Полоса и меню прокрутки Ярлычков Поле имени Содержимое текущей ячейки. Кнопка ввода 2. Заголовки строк (65536 строк) 2. Заголовки столбцов (всего 256 столбцов)1. Строка формул предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках и содержит: поле имени, кнопки отмены и ввода и содержимое ячейки 3. Кнопка Выделить все Кнопка отмены

Организация информации в Таблицах Электронные Таблицы состоят из строк и столбцов, которые идут сверху вниз и слева направо. Строки обозначаются цифрами , а столбцы — буквами английского алфавита Файл M S Excel представляет собой Книгу , которая состоит из нескольких Листов , имеющие Имена , отображающиеся на соответствующих Ярлычках (вкладках). 4. Ярлычки Листов – находятся в нижней части окна Книги и предназначены для отображения Имен Листов. 5. Полоса прокрутки ярлычков – находится в нижней части окна Книги и предназначена для просмотра ярлычков Листов. Основные действия с Листами возможны из: — Контекстного меню Листа 1. Перемещение и прокрутка внутри листа — Меню Правка 2. Переход на другой лист книги 3. Выделение листов в книге 4. Изменение количества отображаемых ярлычков листов 5. Вставка нового листа 6. Удаление листов из книги 7. Переименование листа 8. Копирование и перемещение

Основные операции с Таблицей: ввод данных, сохранение, предварительный просмотр, печать, редактирование, форматирование, оформление, обработка информации и вычисления над числами Ввод данных осуществляется только в активную ячейку Ячейка — место пересечения столбца и строки, адрес которой состоит из буквы столбца и цифры строки. Активная ячейка — это ячейка выделенная табличным курсором Ячейка Таблицы может содержать 3 вида информации: Данные (постоянные значения: текстовые , числовые , дата и время ) Формулу (функцию) Примечание Для облегчения ввода повторяющихся данных в ячейку предусмотрено: Автозавершение — при совпадении с символами записи, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора производится автоматически (для текстовых данных) Автозаполнение — возможно с помощью правой кнопки мыши, и команды Выбор из списка в контекстном меню Автозаполнение — осуществляется с помощью маркера заполнения

Редактирование Таблиц К редактированию Таблиц относятся команды в меню ПРАВКА: Изменение содержимого Очистка / Удаление Копирование / Перемещение Поиск/Замена Удалить лист Часть из них выполняется из контекстного меню, с помощью правой кнопки мыши

Форматирование Таблицы Excel предполагает форматирование ее отдельных элементов ячеек, строк, столбцов, страниц. Форматирование Ячеек осуществляется по команде Формат в меню Ячейки … Текста (шрифт, размер, цвета, начертание, выравнивание, подчеркивание) Чисел (разрядность, разделитель, отрицательные числа) Дат (тип представления) Границ, цвета и узоров, заливки Отдельных символов Виды форматирования: Ручное форматирование Автоформат Формат по образцу Условное форматирование

Форматирование строк, столбцов и Листа осуществляется по соответствующим командам в меню Формат Основные команды по форматированию • Высота строки • Ширина столбца, Которые определяются в абсолютных величинах пользователем или устанавливаются по умолчанию системы Оформление печатных страниц Таблицы осуществляется с помощью команды Параметры страницы и содержат соответствующие параметры: Разбиение Рабочего Листа на печатные страницы Ориентация Масштаб Размер бумаги Добавление колонтитулов Создание сквозных строк Добавление примечаний и другие

Список — прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют фиксированную структуру заполнения (т. е. строки содержат однородную информацию) Рекомендации по созданию Списка Организация списка: на листе не следует размещать более одного списка; между списком и другими данными необходимо оставить минимум одну строку или столбец; в самом списке не должно быть пустых строк и столбцов ; перед данными в ячейки не вводить пробелы (т. к. они влияют на сортировку); во всех строках в одинаковых столбцах должны находится однотипные данные Формат списка: заголовки столбцов должны находится в первой строке списка; формат заголовка должен быть текстовый формат (шрифт) заголовка должен отличаться от формата (шрифта) данных; для отделения заголовка от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек обрамление), а не пустые строки.

Основные команды для работы со Списками: — Сортировка — Фильтр — Форма — Итоги — Проверка Сортировка — позволяет упорядочить строки в Списке в соответствии с содержимым определенных столбцов (по алфавиту, величине или дате) 1. Для сортировки строк по возрастанию или по убыванию в одном столбце используются соответствующие кнопки на Панели Инструментов 2. Для сортировки строк по двум или более столбцам используется команда Сортировка из меню Данные Желательно, чтобы сортируемый список имел заголовки столбцов ( подписи )Все перечисленные команды находятся в меню — Данные

! Перед подведением итогов, необходимо отсортировать Список ! В первой строке Списка должны находится названия столбцов Итоги могут выполнятся для одного и того же Списка, причем ранее созданные промежуточные итоги могут, как заменяться новыми, так и сохраняться неизменными. Для подведения итогов в диалоговом окне необходимо выбрать: — столбец — итоговую функцию — данные , по которым необходимо подвести итоги. Итоги — осуществляет вычисление промежуточных и общих итоговых значений для выбранных столбцов в соответствии с заданной итоговой функцией.

Фильтр — обеспечивает выборку подмножества данных из Списка. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям выборки. При этом, остальные строки будут временно скрыты. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе Excel предлагает два типа фильтрации: Автофильтр и Расширенный фильтр

Форма — выводит форму данных, которая представляет собой окно диалога, используемое для работы с отдельной записью Списка : Просмотр Изменение Добавление Удаление Поиск конкретных записей на основе критериев Внимание! Удаление записи с помощью формы нельзя отменить. Запись удаляется окончательно. записи

Проверка используется для предотвращения ввода не корректных данных в отдельные ячейки и диапазоны. Команда осуществляет : определение допустимых значений отдельных ячеек и диапазонов ограничение вводимых данных по типу задание предельных значений Для выполнения команды , необходимо: выделить соответствующие ячейки или диапазоны. выбрать команду Проверка из пункта меню Данные установить условия проверки Ввести сообщение для ввода Ввести сообщение об ошибке ( Останов , Предупреждение , Сообщение ) нажать командную кнопку OK

Диаграммы предназначены для графического представления данных числового типа Типы Диаграмм Гистограмма отображает индивидуальные значения в определенные моменты времени и подходит практически для любых типов данных, особенно для сравнения друг с другом нескольких рядов данных. Линейчатая аналогична гистограмме, только столбцы располагаются горизонтально, а не вертикально. График отражает тенденции изменения данных для большого числа точек Круговая показывает, как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад общую сумму. Она удобна для сравнения значений одного набора данных. Точечная отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах данных и представляет два множества чисел в виде набора точек в декартовых координатах. Полезна, как средство диагностики для поиска избытка или недостатка данных. С областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений, а также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

Два вида диаграмм в зависимости от места их расположения: — Внедренная — диаграмма, расположенная на одном Листе с данными — Диаграммный Лист — диаграмма в формате полного экрана на новом (отдельном) Листе Мастер Диаграмм — это последовательность диалоговых окон, которая позволяет проделать все необходимые шаги для создания и редактирования диаграммы. 1 шаг — Тип (подтип) Диаграммы (стандартная, нестандартная) 2 шаг — Источник Данных (диапазон данных и ряды) 3 шаг — Параметры Диаграммы (заголовок, оси, линии сетки, легенда, подписи данных, таблица данных диаграммы) 4 шаг — Размещение диаграммы (внедренная диаграмма, Лист диаграммы) Примечания Можно всегда вернуться на предыдущие шаги При нажатии кнопки на любом из шагов, Мастер самостоятельно завершит построение диаграммы.

Основные элементы Диаграммы

ГИСТОГРАММА Страх. компании октябрь ноябрь СОГАЗ 200 256 Русь-Мед 150 250 Капитал-Полис 500 300 Всего

Вычисления в Таблицах MS Excel Автовычисления — в строке Состояния Автосуммы — на Панели инструментов Формулы Функции Создание и изменение формул осуществляется в строке Формул = B 3+C 5*7 =(B 3+C 5)*7/C УММ( A 1 : A 9) =СУММ(А 1: А 9)

ФОРМУЛА — — это математическое выражение, описывающее вычисления в ячейки Формула начинается со знака равенства ( = ), и содержит: — константы — ссылки на ячейку Операнды – вычисляемые элементы — диапазоны ячеек — имена — функции — арифметические Операторы – операции, выполняемые — сравнения над операторами — текстовый — ссылок

Порядок выполнения действий в формулах определяется приоритетом операторов Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, то операции выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются скобки ( ). Оператор Описание : (двоеточие) (пробел), (запятая) Операторы ссылок. – Унарный минус ( – 1). % Процент ^ Возведение в степень. * и / Умножение и деление. + и – Сложение и вычитание. & Объединение двух текстовых строк в дну. = = Сравнение. Порядком вычисления можно управлять с помощью скобок, группируя действия, которые должны выполняться в первую очередь.

Ссылки на ячейки однозначно определяют ( индетифицируют) ячейку или группу ячеек Внутренние — ссылки на ячейки данного Листа Внешние — ссылки на ячейки других Листов данной Книги или других Книг Удаленные — ссылки на данные других Приложений. В зависимости от расположения данных, ссылки бывают 3 видов : В зависимости от поставленной задачи, ссылки бывают 3 типов : Относительные ссылки ссылаются на ячейки относительно позиции формул, т. е. относительные ссылки всегда изменяются в соответствии с правилом их вхождения в формулу, относительно его нового местоположения. Абсолютные ссылки всегда ссылаются на одну и ту же ячейку, не зависимо от перемещения или копирования формулы. (знак доллар- $ ) Смешанные ссылки содержат относительную и абсолютную части. $ A 5 — конкретный столбец и относительная строка A $5 — конкретная строка и относительный столбец

ФУНКЦИИ — — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке Функция состоит из: — англоязычные Имени функции – русскоязычные — числа Аргументов — текст — логические величины — массивы — значение ошибки — ссылки Аргументы вводятся в круглые скобки и отделяются точками с запятой =ОКРУГЛ(КОРЕНЬ(C 3); 2) =SIN(C 3) =СУММКВ(B 3; B 7)

Поиск и исправление ошибок в формулах: — Просмотр зависимости на Листе — Сообщения об ошибках: #ДЕЛ/0! — Попытка деления на ноль или ячейка (делитель) пуста #ИМЯ? — Имя функции или ячейки (операнда) задано неверно. #Н/Д — Неопределенные Данные или Нет данных в ячейке #ЧИСЛО! — Неверен Числовой аргумент функции. #ЗНАЧ! — Неверен Тип арг у мента, Значения или операнда #ССЫЛКА! — Недопустимая Ссылка на ячейку или объект (элемент) #ПУСТО! — Отсутствие общих ячеек при задании пересечения 2 -х областей ##### — Недостаточна ширина ячейки для отображения данных или недопустимое значение (например, отрицательная дата)

ФОРМУЛЫ

present5.com

Лекция 1. ##### К каким программам относится MS Excel:

##### К каким программам относится MS Excel:

##### В Excel с ячейками электронной таблицы нельзя производить следующие действия:

##### В Excel содержится столбцов:

##### Экран Excel содержит две основные панели инструментов: а) Стандартная б) Настройка изображения в) Элементы управления г) Форматирование д) Мастер подсказок:

##### Редактирование данных в Excel осуществляется нажатием клавиши

а) F2 б) F3 в) щелчком мышью по редактируемой клетке г) щелчком мышью по панели формул д) щелчком мышью по строке состояния

##### Каждая ячейка в Excel может содержать данные следующих типов: а) текст б) ссылка в) число г) файл д) формула:

##### К форматам данных в Excel относятся:

а) общий б) денежный в) год г) дата д) время е) формульный ж) дробный з) финансовый и) текстовый к) форматированный:

##### Диапазоны ячеек в Excel обозначаются следующим образом:

##### Основное понятие электронной таблицы - …

##### Столбцы в Excel обозначаются:

##### Строки в Excel обозначаются:

##### В ячейке C1 введена формула =A1+B1, как изменится формула, если ее копировать в ячейку D1:

##### К какому виду адресации относится адрес заданной ячейки $D$8: $F$12

##### Адресация, при которой один параметр адреса изменяется, а второй остается постоянным, называется …

##### В программе Excel для обозначения всех видов графического представления числовых данных используется:

##### Совокупность языковых и программных средств, облегчающих для пользователей выполнение всех операций, связанных с организацией хранения данных, их корректировки и доступа к ним называется:

##### Какие модели данных вы знаете? Укажите правильный набор моделей данных

##### Описание физической структуры базы данных называется:

##### Как называется совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств?

##### Какие объекты Access вы знаете? В представленных ответах выберите наиболее полный вариант

##### Какие способы создания таблиц существуют в Access?

##### Для каких типов полей в Access можно задать Маску ввода:

##### Что такое база данных?

##### Основа банка данных

##### ACCESS -

##### Базы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называются …

##### Укажите наиболее полное определение:Компьютерная графика -это

##### В зависимости от формирования изображений компьютерная графика подразделяется:

##### Базовым элементом растровой графики является:

##### Базовым элементом векторной графики является

##### Виды сетей:

а) глобальнаяб) региональная, в) локальная, г) обширная

##### Глобальная сеть - …

##### Локальная сеть - …

##### Региональная сеть -

##### World Wide Web -

##### Что такое электронная почта?

##### К программам для работы с электронной почтой относится

##### Какая логическая функция выполняет операцию умножения?

##### Какая логическая функция выполняет операцию сложения?

##### Что такое шина?

##### Виды памяти?

##### Число 10 в двоичной системе счисления

##### 1011 перевести в десятичную систему счисления

##### Что такое высказывание?

##### Какая логическая функция выполняет операцию отрицания

##### Функция «И» что означает?

##### Функция «ИЛИ» что означает?

##### Что означает функция И-НЕ?

##### Что означает функция ИЛИ-НЕ?

##### Какое периферийное устройство использует оптический ввод данных?

##### Какой диск вращается быстрее?

##### Драйверы предназначены для

##### Для создания нового каталога имеется команда

##### Какая команда используется для сохранения документа под новым именем для сохранения документа в другом месте

##### Выражение данных одного типа через данные другого типа называется

##### Все системы счисления подразделяются на

##### Перевести в десятичную систему счисления двоичное число1110000

##### Перевести в десятичную систему счисления двоичное число 11011

##### Перевести из десятичной системы счисления в восьмеричную число 511

##### Перевести из десятичной системы счисления в восьмеричную число 152

##### Перевести из десятичной системы счисления в восьмеричную число 41

##### Перевести из десятичной системы счисления в восьмеричную число 100

##### Перевести из десятичной системы счисления в двоичную число 127

##### Перевести из десятичной системы счисления в двоичную число 25

##### Минимально необходимый набор устройств для работы компьютера содержит:

##### В чем измеряется емкость памяти?

##### Совокупность элементов информации, имеющих имя и хранящихся на носителе - магнитном диске, ленте или любом другом запоминающем устройстве - это

##### Программа Windows относится к:

Лекция 1.

Дата добавления: 2015-01-07; просмотров: 5 | Нарушение авторских прав

lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2019 год. (0.014 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав

lektsii.net


Смотрите также