Чем отличается принтер от ксерокса
Чем отличается принтер от ксерокса?
Принтер это устройство, которое распечатывает документы с компьютера, а ксерокс – устройство, которое делает копии с бумажного документа. Вообще, само название «ксерокс» не очень корректно, поскольку правильно он называется «копировальный аппарат», просто первым его разработчиком была фирма «Xerox», позже это название прижилось.Принтер позволяет электронную версию документа преобразовать в бумажную, а ксерокс – продублировать существующий экземпляр документа. Принтеры распространены как цветные, так и черно-белые, тогда как встретить цветной ксерокс весьма трудно. Оно и понятно – копии делаются в основном для сохранения и передачи тестовой информации, и цвет в этом не играет никакой роли.
Ксерокс может работать самостоятельно, в то время как для работы принтер должен быть обязательно подключен к компьютеру. Можно сказать, что ксерокс совмещает в себе функции сканера и принтера – он сканирует документ и распечатывает его, а принтер может только печатать.
разница между промышленным принтером и офисным копировальным аппаратом?
Я вижу, что вы в США. Для «графической» машины начального уровня взгляните на OKI ES9431 (также известный как C931) или Xerox Phaser 7800. В Великобритании они оба доступны по щелчку мыши, но в Великобритании теперь только OKI - это A3 с одним щелчком мыши и менее 9p для цвета. и 1.5p моно. Xerox перешла на двойной щелчок A3 для всех новых контрактов, поэтому запускать его очень дорого. Не уверен в ситуации в США.Переходя от них к «легкой продукции», вы можете резко снизить стоимость страницы по мере того, как вы тратите больше, но вам нужна большая пропускная способность, чтобы сбалансировать вашу совокупную стоимость владения.Вы получите другие преимущества, упомянутые ранее, такие как лучшее качество печати, но имейте в виду, что вам действительно нужно знать, что вы делаете, чтобы получить максимальную отдачу от комплекта более высокого класса. Они должны пройти какой-то RIP (например, EFI Fiery), и это увеличит стоимость, плюс вы можете купить себе спектрофотометр для его калибровки.
Многие дилеры предлагают финансовые услуги своим клиентам, и по истечении срока они забирают машину и предлагают замену. Эта старая машина обычно уже полностью оплачена, поэтому у торгового посредника есть много возможностей для переговоров о цене.
Надеюсь, это поможет и удачи.
Ник
.Копири многофункциональный принтер | Small Business
Копировальные аппараты и многофункциональные принтеры обеспечивают схожие, если не одинаковые, функции. Во многих случаях самая большая разница между этими устройствами заключается в масштабе: размере, количестве функций и степени гибкости. Рассматривая одно или оба в качестве аппаратного дополнения к вашему офису, оцените, какой из них является лучшим выбором для вашей компании, посмотрев, сколько людей должно обслуживать ваше устройство и какая производительность вам нужна.
Функции МФУ
Многофункциональные устройства сканируют, печатают, копируют и, как правило, но не во всех случаях, отправляют факсы, сочетая в себе функции до четырех аппаратных компонентов в одном.Большинство этих устройств выглядят как маленькие копировальные аппараты и умещают большой набор функций на относительно небольшом пространстве на столе. В обмен на такую небольшую площадь в МФУ используются высокие корпуса, и они весят слишком много, чтобы с ними мог справиться один человек. Их скорость и рабочий цикл позволяют предположить, что они лучше подходят как сетевое устройство, обслуживающее небольшой офис или рабочую группу, а не большое количество одновременных пользователей.
MFP Преимущества и недостатки
Некоторые MFP выполняют только одно действие за раз. Например, при сканировании они не могут печатать; пока они отправляют факс, они не могут сканировать.Другие действительно многозадачны, что делает их более удобными для использования несколькими людьми. Несмотря на свои многочисленные возможности, они могут быть мастерами на все руки и немного хуже, чем мастера любого из них, в зависимости от разрешения сканирования, гибкости печати, скорости копирования и других требуемых характеристик производительности. Струйные МФУ могут увеличить стоимость владения из-за количества чернил, которые они используют в качестве копира и принтера.
Функции копира
Сегодняшние копировальные аппараты по функциональности выходят далеко за рамки заявленных.Многие из них включают в себя все функции многофункционального цветного принтера в более крупном масштабе и с большей скоростью, поддержку большего количества форматов бумаги и варианты окончательной обработки, такие как сшивание, сшивание и перфорация до трех отверстий. В большинстве копировальных аппаратов, особенно в полноразмерных напольных моделях, используются лазерные механизмы, использующие тонер, а не чернила. В верхней части шкалы цены и производительности эти машины близки по производительности или фактически квалифицируются как цифровые печатные машины.
Преимущества и недостатки копира
Чем больше функциональных возможностей вы ищете в копировальном аппарате, тем больше его цена.Как и в больших цветных лазерных принтерах, в этих устройствах используются расходные картриджи большой емкости, которые могут стоить столько же, сколько покупная цена некоторых МФУ за полный набор цветов тонера. Копировальные аппараты позволяют одновременно использовать несколько форматов бумаги в отдельных лотках или стойках для бумаги и могут смешивать форматы в одном документе. Для больших копировальных аппаратов может потребоваться отдельное специальное пространство, особенно если вы настроили контроль влажности для управления бумагой и уменьшения количества застреваний или замятий.
.В чем разница между сканером и копировальным аппаратом? | Small Business
В наши дни существует так много различных опций для копирования и сканирования документов и изображений, что выбор одного из них может быть ошеломляющим. Не существует однозначного «лучшего» варианта для всех. К счастью, владельцы малого бизнеса могут выбрать функции, которые лучше всего подходят для их приложений, внимательно изучив различия между сканерами и копировальными аппаратами.
Различные результаты сканирования и копирования
Начальные этапы сканирования и копирования идентичны: вы помещаете документ или изображение в аппарат, нажимаете кнопку, и аппарат получает цифровую копию изображения.Однако результаты совсем другие. Если это копировальный аппарат, он просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если устройство является сканером, оно сохраняет цифровую копию изображения на карте памяти или USB-устройстве или передает изображение на компьютер.
Различное оборудование
Три самых популярных типа копировальных аппаратов - это специальный копировальный аппарат, многофункциональный принтер (также называемый многофункциональным) и факсимильный аппарат, который может копировать изображения.С другой стороны, для сканирования обычно требуется компьютер или запоминающее устройство в дополнение к сканеру. Сканер наиболее эффективен в сочетании с компьютером, позволяющим редактировать изображения, отправлять их по электронной почте, распечатывать и сохранять на диск. Компьютер не требуется, если сканер сохраняет на карту памяти или USB-устройство. Некоторые сканеры также сканируют по электронной почте или передают отсканированные изображения на портативные устройства по беспроводной сети. В многофункциональных принтерах есть возможность сканировать документы и затем отправлять их по факсу.
Требуются разные навыки пользователя
Копирование документов, как правило, проще, чем сканирование.Большинству копировальных машин требуется, чтобы пользователи нажимали одну кнопку для запуска черно-белого копирования и вторую кнопку для цветных копий. Дополнительные кнопки, определяющие такие параметры, как качество печати и количество копий, обычно не сложно освоить. Пользователи также должны знать, как загружать бумагу и, возможно, устранять замятия бумаги. Помимо этих навыков, пользователям сканера также потребуются базовые знания о компьютерах для управления сканированием, редактированием, печатью, хранением и передачей отсканированных изображений.
Выберите лучшую машину для ваших приложений
Владельцы бизнеса, которые думают о покупке сканера или копировального аппарата, должны начинать с конечной цели. Если бумага является вашим предпочтительным средством для передачи документов и ведения учета, копировального аппарата, вероятно, будет достаточно. Если вы цените безбумажные системы, используйте сканер. Сканеры обычно предоставляют больше возможностей, поскольку, как только цифровое изображение оказывается на вашем компьютере, вы всегда можете его отредактировать, отправить по электронной почте или распечатать. Вы также можете легко хранить резервные цифровые копии отсканированных документов в удаленных местах.Если вы не уверены, какой аппарат вам подойдет лучше всего или если вы хотите иметь возможность копировать и сканировать, подумайте о покупке многофункционального принтера, поскольку он предоставит вам все возможности копирования, сканирования, печати и отправки факсов. (Обратите внимание, что не все многофункциональные устройства поддерживают факс.)
.ПРИНТЕРЫ И КОПИРЫ, ПОНИМАЮЩИЕ A3 VS A4
ПРИНТЕРЫ И КОПИРЫ, ПОНИМАЮЩИЕ A3 VS A4
Если вы искали информацию о новых копировальных аппаратах, принтерах или МФУ, вы могли встретить термины A3 и A4. Эти термины относятся к форматам бумаги, для работы с которыми рассчитано устройство. Размеры бумаги определяют две разные организации. Размеры бумаги в США определяются Американским национальным институтом стандартов (ANSI). Размеры бумаги для всех остальных стран определены Международной организацией по стандартизации (ISO 216)
.А3 - это 11.69 x 16,53 дюйма, что аналогично Ledger (размер бумаги США) 11 ″ x 17 ″.
РазмерA4 составляет 8,27 × 11,69 дюйма, что аналогично (размер бумаги США) Letter 8 1/2 ″ x 11 ″.
Принтер, копировальный аппарат или МФУ A3 предназначен для работы с форматами A3, A4, letter, legal, бухгалтерской книгой и некоторыми меньшими форматами, такими как открытки и конверты.
Принтер, копировальный аппарат или МФУ формата A4 меньше и компактнее. Он предназначен для работы с бумагой формата A4, Letter и Legal, но не с бумагой формата A3 или бухгалтерской книги. Машина A4 также обычно обрабатывает некоторые меньшие форматы, такие как открытки и конверты.
Какой из них подходит для вашего офиса, в основном зависит от форматов бумаги, которые вы будете печатать, копировать и сканировать. Однако есть еще несколько вещей, о которых вам следует знать, прежде чем принимать решение.
Размеры бумаги A3 VS A4
Во многих офисах используется бумага только формата Letter и Legal. Однако некоторые офисы используют бухгалтерскую книгу большего размера для инженерной документации, изготовления буклетов, меню и макетов дизайна. Бумага формата Ledger соответствует размеру двух страниц формата Letter.Это упрощает создание буклетов, просто сложив бумагу пополам. Также из-за большого размера он полезен для увеличения инженерных схем до удобочитаемого размера. Ledger также отлично подходит для печати больших электронных таблиц. Намного легче читать электронную таблицу, напечатанную на бумаге размером с бухгалтерскую книгу, чем уменьшать шрифт до типа мыши, чтобы поместиться на бумаге размера Letter.
Разница в размерах между аппаратами А3 и А4
Поскольку устройство A4 предназначено для работы с бумагой форматов A4, Letter, Legal и меньшего размера, оно имеет меньшие внутренние компоненты.Это позволяет получить более компактную конструкцию, в результате чего машина занимает меньше места, чем большая машина A3. И это отличная функция для небольших офисов. С другой стороны, машина A3 предназначена для работы с бумагой формата A3 большего размера и имеет более прочные внутренние компоненты большего размера. В результате получается рамка большего размера, и для нее потребуется больше места, чем для машины формата A4.
Доступные опции для аппаратов A3 и A4
У меньших и легких машин формата A4, как правило, доступны только легкие варианты.Например, если на аппарате есть сшиватель, он может быть ограничен сшиванием только 20 страниц за раз. Для аппарата может даже не быть доступного лотка большой емкости, папки, дырокола на 3 отверстия или финишера.
Если вам требуется дополнительное оборудование, такое как лотки большой емкости, перфорация с 3 отверстиями, фальцовка, финишная обработка или сшивание 50 или более листов за один раз, вам, вероятно, понадобится полноразмерная машина A3 для выполнения этих задач.
Разница в стоимости аппаратов А3 и А4
Более крупный и прочный аппарат A3 будет стоить дороже с точки зрения затрат на оборудование.А машины A4 с их меньшими, более легкими рамами и менее производительными внутренними компонентами будут стоить меньше с точки зрения затрат на оборудование.
Но стоимость оборудования - не единственное, на что следует обращать внимание. Вы также должны обратить пристальное внимание на то, сколько будет стоить использование машины. Обслуживание и расходные материалы не из дешевых.
Расходы на обслуживание и поставку, как правило, выше для машин формата A4. Это связано с тем, что в аппарате A4 используются легкие расходные материалы и невысокий ресурс печати.Кроме того, многие внутренние блоки одноразовые и не предназначены для ремонта или обслуживания. Таким образом, хотя машина A4 стоит меньше, она обычно стоит дороже в расчете на одну страницу, чем более крупная машина A3.
Ежемесячный объем печати / копирования будет ключом к определению наиболее рентабельной машины для вашего офиса. Если вы печатаете только 1000–4000 страниц в месяц, то даже при более высоких затратах на страницу формат A4, как правило, будет наиболее рентабельным.
Если ваш ежемесячный объем печати / копирования превышает 4500 страниц в месяц, лучше подойдет машина формата A3.Вам следует проконсультироваться со специалистом отрасли. Знающий человек может помочь вам подобрать подходящее оборудование для вашего офиса и при этом сэкономить деньги.
Копировальные аппараты и принтеры Основные сведения о A3 VS A4
МашиныA4 - отличный вариант для небольших офисов или рабочих групп, у которых нет строгих требований или больших объемов копирования / печати. Машины формата A3 - это рабочие лошадки, которые созданы для выполнения сложных заданий и больших объемов печати / копирования.
- Формат бумаги от A3 до бухгалтерской книги (11 x 17) - от A4 до Legal (8.5 x 14) размер бумаги
- A3 более крупная более прочная машина - A4 меньшая более компактная и легкая
- A3 много дополнительного оборудования - ограниченное количество дополнительного оборудования A4 и аксессуары для легких условий эксплуатации
- Оборудование A3 по более высокой цене - оборудование A4 по более низкой цене
- A3 - более низкие затраты на поставки и обслуживание - A4 - более высокие затраты на снабжение и оборудование
Наш дружелюбный и профессиональный персонал доступен с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, чтобы ответить на вопросы и назначить встречу.
Позвоните нам по телефону: 877-852-0044
электронная почта: [email protected]
Консультации со знающим профессионалом могут снизить общие затраты на печать. В SOS мы проводим оценку документооборота для наших клиентов и помогаем им узнать истинную стоимость обработки их документов. Как правило, мы можем сэкономить нашим клиентам 20-40%, внедряя новые решения, которые упрощают работу с документами. Не стесняйтесь обращаться к нашему дружелюбному и вежливому персоналу.Всего через несколько минут мы сообщим вам, сможете ли вы добиться такой же экономии.
.
